Micro-Curso 6: ¿Cómo organizar eventos en línea? Una experiencia del TIED 2012
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¿Cómo organizar eventos en línea? Una experiencia del TIED y EVEV 2012
Primeros pasos…Convocar al Talento Humano
Algunas características:
Trabaje con los mejores
Forme un equipo que construya
Aprenda a delegar / supervisar
Diviértase mucho, estas experiencias
están diseñadas para pasarla bien
Organizar el Comité OrganizadorNivel Estratégico
Roles (posibles)
Presidente(a) del Comité Organizador
Presidente(a) del Comité Científico
Administración / Logística
Medios de Comunicación
Plataforma / Recursos Tecnológicos
Organizar el Equipo MásterNivel Operativo
Roles (posibles)
Registro / Inscripciones
Administrador de Videoconferencias
Fotógrafo / Camarógrafo
Protocolo / Informativo
Diseñador Gráfico
InstructivosDocumentos orientadores
Estructura
Aspectos generales del evento
Sede, información de ubicación
Talento Humano organizador – Invitados
Modalidades de participación
Programa descriptivo
Contactos
El EventoEn sus dos modalidades (Programa)
El Evento PresencialConsideraciones importantes
Organizar “in situ”
Hacer cronograma de trabajo
Prevenir las fechas / Confirmar espacios
Asignar responsables en el área
Visualizar la capacidad operativa del
lugar: ubicar servicios, salidas de
emergencia (importante: MAPA)
El Evento en LíneaUso de Plataforma Tecnológica para interacciones
Recomendamos:
Para gestionar contenidos:
LMS Moodle
Para comunicaciones síncronas:
Blackboard Collaborate
Utilizar Herramientas / Aplicaciones
Web 2.0 – Redes Sociales
La Plataforma TecnológicaAlgunas secciones virtuales para considerar
La Plataforma TecnológicaAlgunas secciones virtuales para considerar
Sección: Lobby del EventoSección libre e informativa del evento / Día presencial (ver)
Sección: Exposición de Stands VirtualesSección para mostrar productos y servicios
Sección: Exposición de Carteles VirtualesSección para mostrar experiencias sistematizadas (carteles)
Sección: Ponencias InstitucionalesSección para presentar (exponer) experiencias institucionales
Sección: Micro-CursosSección para realizar pequeños programas de capacitación
Sección: Ponencias LibresSección para presentar (exponer) trabajos libres (evaluados)
Sección: Videoconferencia de ExpertosSección para presentar Invitados Internacionales
Durante el eventoSeguimiento, Control y Calidad
Garantizar:
Que se cumpla el programa en su
mayor porcentaje posible
El acompañamiento de necesita cada
uno de los invitados
Solventar dificultades técnicas
Después del eventoEvaluar y generar nuevos modelos
Garantizar:
Que se escuchen todas las críticas
posibles (internas y externas)
Tomar en consideración los aspectos
humanos y tecnológicos presentes
Generar nuevos modelos a seguir
producto de la experiencia
Muchas Gracias!!!
Contactos Rafael Martínez