Método del Valor Ganado FINAL

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Definición y Desarrollo de Proyectos

Es una metodología de gestión para Es una metodología de gestión para integrar alcance, cronograma y integrar alcance, cronograma y

recursos, y para medir el rendimiento y recursos, y para medir el rendimiento y el avance del proyecto en forma el avance del proyecto en forma

objetivaobjetiva..

El análisis de valor ganado se realiza puntualmente El análisis de valor ganado se realiza puntualmente para medir el estado del proyecto por medio de la para medir el estado del proyecto por medio de la respuesta a las tres siguientes preguntas:respuesta a las tres siguientes preguntas:

¿Qué tanto trabajo se planificó? ¿Qué tanto trabajo se planificó? (Valor Planificado)(Valor Planificado)¿Qué tanto trabajo actualmente se ha completado? ¿Qué tanto trabajo actualmente se ha completado? (Valor (Valor Ganado)Ganado)¿Qué tanto ha costado completar el trabajo actual? ¿Qué tanto ha costado completar el trabajo actual? (Costo (Costo Actual)Actual)

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Valor Planificado (PV)Valor Planificado (PV): es el : es el costo presupuestado del costo presupuestado del trabajo planificado a ser trabajo planificado a ser ejecutado en un período de ejecutado en un período de tiempo dadotiempo dado

Costo Real (AC)Costo Real (AC): es el : es el costo total incurrido para costo total incurrido para ejecutar el trabajo ejecutar el trabajo realizado en un período de realizado en un período de tiempo dadotiempo dado

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Trabajo Planificado (WS): Trabajo Planificado (WS): es es la medida porcentual del la medida porcentual del trabajo planificado a ser trabajo planificado a ser realizado en un período de realizado en un período de tiempo dado (% Avance Físico tiempo dado (% Avance Físico Plan)Plan)

Trabajo Ejecutado (WP):Trabajo Ejecutado (WP): es es la medida porcentual del la medida porcentual del trabajo realizado en un trabajo realizado en un período de tiempo dadoperíodo de tiempo dado (% Avance Físico Real)(% Avance Físico Real)

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¿Qué tan eficiente somos utilizando el tiempo?Qué tan eficiente somos utilizando el tiempo?¿Cuándo esperamos terminar el proyecto?¿Cuándo esperamos terminar el proyecto?¿Estamos en presupuesto o desfasados?¿Estamos en presupuesto o desfasados?

¿Qué tan eficiente somos utilizando los recursos?¿Qué tan eficiente somos utilizando los recursos?¿Cuánto nos costará al final el proyecto?¿Cuánto nos costará al final el proyecto?

Los indicadores de avance físico y costo utilizados Los indicadores de avance físico y costo utilizados independientemente, no indican el estado real del proyectoindependientemente, no indican el estado real del proyecto No es posible pronosticar el costo final del proyectoNo es posible pronosticar el costo final del proyecto Se necesita un indicador que combine dichos indicadoresSe necesita un indicador que combine dichos indicadores

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Valor Ganado (EV):Valor Ganado (EV): es el es el costo presupuestado para costo presupuestado para ejecutar el trabajo realizado en ejecutar el trabajo realizado en un período de tiempo dadoun período de tiempo dado

El costo real no es una indicación de progreso El costo real no es una indicación de progreso de trabajo.de trabajo. El valor ganado es una medida objetiva de El valor ganado es una medida objetiva de cuánto trabajo se ha realizado expresado en cuánto trabajo se ha realizado expresado en términos de costo.términos de costo. La utilidad básica del Valor Ganado es La utilidad básica del Valor Ganado es administrar los riesgos de los costos asociados administrar los riesgos de los costos asociados al proyecto.al proyecto. El Valor Ganado en conjunto con el Valor El Valor Ganado en conjunto con el Valor Planificado y el Costo Real en un momento Planificado y el Costo Real en un momento dado, permiten determinar tendencias y estimar dado, permiten determinar tendencias y estimar el costo final del proyecto.el costo final del proyecto.

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Medir el % de Avance Físico Medir el % de Avance Físico Real: Trabajo Real (WP)Real: Trabajo Real (WP) Buscar en la curva de Avance Buscar en la curva de Avance Físico Planificado (WS) el valor de Físico Planificado (WS) el valor de WP WP Tomar el valor correspondiente Tomar el valor correspondiente en la curva de Valor Planificado en la curva de Valor Planificado (PV)(PV)

WP = 51%WP = 51%WS = 51 -> PV = 770$WS = 51 -> PV = 770$

EV=770$EV=770$

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Variación del Costo (CV): Variación del Costo (CV): Es igual al valor ganado menos el costo real Es igual al valor ganado menos el costo real y refleja cual es la variación del proyecto con respecto al presupuesto. y refleja cual es la variación del proyecto con respecto al presupuesto. Un resultado negativo indica que el proyecto gastó más de lo Un resultado negativo indica que el proyecto gastó más de lo presupuestado.presupuestado.

CV < 0 = sobre costo CV CV < 0 = sobre costo CV >0 = bajo costo>0 = bajo costo

SV < 0 = Atrasado SV < 0 = Atrasado SV>0 = AdelantadoSV>0 = Adelantado

Variación del Cronograma (SV): Variación del Cronograma (SV): Es igual al valor ganado menos el Es igual al valor ganado menos el valor planificado y refleja la variación del proyecto con respecto al valor planificado y refleja la variación del proyecto con respecto al cronograma. Un resultado negativo indica que el proyecto esta cronograma. Un resultado negativo indica que el proyecto esta retrasado.retrasado.

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Índice de Rendimiento del Costo (CPI): Índice de Rendimiento del Costo (CPI): Es igual a la razón del valor Es igual a la razón del valor ganado y el Costo Real. Es el indicador de eficiencia más utilizado y ganado y el Costo Real. Es el indicador de eficiencia más utilizado y representa cuanto valor se ha generado por cada unidad monetaria representa cuanto valor se ha generado por cada unidad monetaria gastada en el proyecto. Desde luego, un CPI inferior a 1 indica un gastada en el proyecto. Desde luego, un CPI inferior a 1 indica un sobrecosto con respecto a las estimaciones.sobrecosto con respecto a las estimaciones.

CPI < 1= sobre costo CPI < 1= sobre costo CPI >1 = bajo costoCPI >1 = bajo costo

SPI < 1= Atrasado SPI < 1= Atrasado SPI>1 = AdelantadoSPI>1 = Adelantado

Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI): Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI): Es igual a la razón del Es igual a la razón del Valor Ganado y el Valor Planificado. Representa la eficiencia del avance Valor Ganado y el Valor Planificado. Representa la eficiencia del avance con respecto al cronograma y también nos sirve para estimar la fecha con respecto al cronograma y también nos sirve para estimar la fecha de conclusión del proyecto. Un SPI menor a 1 indica que el proyecto de conclusión del proyecto. Un SPI menor a 1 indica que el proyecto esta retrasado.esta retrasado.

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(Bajo presupuesto)(Bajo presupuesto)

(Sobre presupuesto)(Sobre presupuesto)

(Atrasado en (Atrasado en cronograma)cronograma)

(Delante de(Delante de cronograma)cronograma)

CPI > 1CPI > 1 CPI > 1CPI > 1

CPI < 1CPI < 1 CPI < 1CPI < 1

SPI < 1SPI < 1 SPI > 1SPI > 1

SPI < 1SPI < 1 SPI > 1SPI > 1

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Presupuesto a la Presupuesto a la Completación (BAC):Completación (BAC): es el es el costo total presupuestado costo total presupuestado del trabajo planificado a ser del trabajo planificado a ser ejecutadoejecutadohasta el final del proyecto hasta el final del proyecto

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Estimado a la Completación Estimado a la Completación (EAC):(EAC): es el costo total estimado es el costo total estimado para completar el trabajo para completar el trabajo planificado a ser ejecutado planificado a ser ejecutado hasta el final del proyectohasta el final del proyecto

Estimado para la Completación Estimado para la Completación (EDT):(EDT): representa el valor de los representa el valor de los estimados de costo del trabajo estimados de costo del trabajo planificado pendiente por ser planificado pendiente por ser ejecutado hasta el final del ejecutado hasta el final del proyecto, en un momento dadoproyecto, en un momento dado

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Estimado para la Completación Estimado para la Completación (EDT): (EDT): Es el costo previsto Es el costo previsto restante para terminar todo el restante para terminar todo el trabajo, es decir la cantidad de trabajo, es decir la cantidad de dinero necesaria a gastar para dinero necesaria a gastar para terminar el proyecto. terminar el proyecto.

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Basado en nuevos estimados de costo del trabajo remante:Basado en nuevos estimados de costo del trabajo remante: ETCETC11 =PV =PVNN

Basado en variaciones atípicas a la fecha (El estimado de costo Basado en variaciones atípicas a la fecha (El estimado de costo del trabajo remanente es el presupuestado originalmente)del trabajo remanente es el presupuestado originalmente) ETCETC22=BAC-EV=BAC-EV Basado en variaciones típicas a la fecha (El estimado de costo del Basado en variaciones típicas a la fecha (El estimado de costo del trabajo remanente está afectado por el indicador de desempeño en trabajo remanente está afectado por el indicador de desempeño en costos a la fecha)costos a la fecha) ETCETC33=((BAC-EV)/CPI)=((BAC-EV)/CPI)

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Estimado a la Completación Estimado a la Completación (EAC): (EAC): es el costo total estimado es el costo total estimado para completar el trabajo para completar el trabajo planificado a ser ejecutado hasta planificado a ser ejecutado hasta el final del proyectoel final del proyecto

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Usando en nuevos estimados de costo del trabajo remante:Usando en nuevos estimados de costo del trabajo remante: EACEAC11 =AC + ETC =AC + ETC11

Usando el presupuesto remanente (El estimado de costo final Usando el presupuesto remanente (El estimado de costo final está afectado sólo por las variaciones ocurridas a la fecha)está afectado sólo por las variaciones ocurridas a la fecha) EACEAC22=AC + ETC=AC + ETC22

Basado en variaciones típicas a la fecha (El estimado de costo Basado en variaciones típicas a la fecha (El estimado de costo final está afectado por el indicador de desempeño en costos a la final está afectado por el indicador de desempeño en costos a la fecha)fecha) EACEAC33=AC + ETC=AC + ETC33

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1. Los indicadores de 1. Los indicadores de desempeño permiten evaluar desempeño permiten evaluar la magnitud e impacto de las la magnitud e impacto de las variaciones que variaciones que inevitablemente ocurren en inevitablemente ocurren en los proyectos.los proyectos.

2. La técnica del Valor Ganado 2. La técnica del Valor Ganado es especialmente útil en el es especialmente útil en el control de costos y en el control de costos y en el pronóstico de las condiciones pronóstico de las condiciones futuras del proyecto, con base futuras del proyecto, con base en la información disponible en la información disponible en un momento dado. en un momento dado.

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