Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar...

58
Handbok BVH 584.41 Giltig från Versionsnummer Antal sidor 2004-09-01 58 Diarienummer Antal bilagor B03-2079/IT10 4 Beslutsfattare Handläggande enhet, Handläggare CB BBM, Jens Gustavsson 0243-44 64 77 Ersätter Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Transcript of Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar...

Page 1: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Handbok BVH 584.41

Giltig från Versionsnummer Antal sidor

2004-09-01 58

Diarienummer Antal bilagor

B03-2079/IT10 4

Beslutsfattare Handläggande enhet, Handläggare

CB BBM, Jens Gustavsson 0243-44 64 77

Ersätter

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Page 2: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 2 (58)

Handbok BVH 584.41 Innehållsförteckning

Innehållsförteckning

Förord/Orientering 4

1 Omfattning 5

1.1 Avgränsningar .......................................................................................... 5

2 Referenser 5

3 Definitioner 6

4 Systemuppbyggnad 9

4.1 Datakällor ...............................................................................................10 4.1.1 Åtkomst .....................................................................................10

4.2 Arkivmappar ...........................................................................................11 4.2.1 Åtkomst .....................................................................................11

4.3 Dokument...............................................................................................11

5 Strukturer för förvaltningsdata 13

5.1 Mappstruktur Förvaltningsdata ..................................................................13 5.1.1 Indelning i fackområden ...............................................................13 5.1.2 Undermappen Geoteknik ..............................................................14 5.1.3 Undermappen Elteknik .................................................................15 5.1.4 Undermappen Signalteknik ...........................................................15 5.1.5 Undermappen Teleteknik ..............................................................17 5.1.6 Undermappen Miljö......................................................................18 5.1.7 Undermappen Konstbyggnad ........................................................18 5.1.8 Undermappmappar för övriga fackområden ....................................19 5.1.9 Undermapp Anläggningsmodeller...................................................19

5.2 Mappstruktur Förvaltningsdata underlag .....................................................21

5.3 Mappstruktur Förvaltningsdata leveranser...................................................22

5.4 Mappstruktur Förvaltningsdata slopade.......................................................23

6 Metadata 24

6.1 Gränssnitt för förvaltningsdata ..................................................................27

6.2 Metadataelement (attribut) .......................................................................29

Page 3: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 3 (58)

Handbok BVH 584.41 Innehållsförteckning

7 Dokumenthistorik 32

8 Dokumentstyrning förvaltningsdata 32

8.1 Utlämning av uppdragsunderlag ................................................................32

8.2 Leveranser från projekt till förvaltning ........................................................34

8.3 Slopning .................................................................................................35

8.4 Gallring ..................................................................................................35

9 Arbetsflöden och behörigheter 36

9.1 Generella behörigheter .............................................................................36

9.2 Behörigheter i strukturen Förvaltningsdata..................................................36

Behörigheter i strukturen Förvaltningsdata leveranser ............................................36

Bilaga 1 Attributvärden för Skede 37

Bilaga 2 Attributvärden för Fackområde, Anläggningsdel, Anläggningstyp 38

Bilaga 3 Attributvärden för Dokumenttyp 40

Bilaga 4 Attributvärden för Dokumenttyp och dokumentrubrik 41

Bilaga 5 Blankett förbättringsförslag BVH 584.41 Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 58

Page 4: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 4 (58)

Förord/Orientering

BVH 584.41, Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000, ersätter de delar av BVH 582.30 Metodikanvisningar för förvaltnings- och projekthandlingar, IDA2000 som beskriver dokumenthantering av förvaltningsdata. Resterande delar av BVH 582.30 ersätts av BVH 584.40, Metodanvisningar för hantering av anläggningsprojekt i IDA2000. Uppdelningen av BVH 582.30 i två handböcker är föranledd av att det ursprungliga dokumentet hade två olika målgrupper.

De huvudsakliga förändringarna jämfört med BVH 582.30 är följande:

• Strukturen i IDA2000 har förändrats utifrån vunna erfarenheter. Bland annat har antalet mappar minskat.

• Nya arbetsflöden har tillkommit.

• Begreppsdefinitioner har införts i handboken.

• Metadataelementen är utökade till antalet och anpassade till ISO 82045.2 samt till rapporten ”Metadataset för dokumentation inom bygg och fastighet” utgiven av IT Bygg och Fastighet 2002. Hemsida www.itbof.com.

Förslag på ändringar skall ställas till handläggaren för denna handbok.

Rune Lindberg, CB

Handbok BVH 584.41

Page 5: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 5 (58)

1 Omfattning

Denna handbok innehåller anvisningar för banregionernas och huvudkontorets hantering av förvaltningsdata, i IDA2000 som är ett av Banverkets generella dokumenthanteringssystem. IDA står för Integrerat Digitalt Arkiv.

IDA2000 används för att hantera förvaltningsdata samt som stödsystem för anläggningsprojekt, administrativa dokument, resultatdokument och övriga administrativa processer.

Externa aktörer, såsom driftsorganisationer, uppdragstagare (konsulter och entreprenörer) och tillverkare, som deltar i projekt åt Banverket kan också ha tillgång till IDA2000.

I dokumentet föreslås lagringsstrukturer, dokumenttyper, attribut, filformat och processer för hantering av förvaltningsdata. Till grund för strukturen för förvaltningsdata har BVF 584.30 använts. Andra uppgifter som har beaktats är erfarenheter från tidigare använda system, tekniska förutsättningar samt utväxling av data mellan beställare och uppdragstagare (konsulter och entreprenörer).

För detaljerade anvisningar av hur man använder IDA2000 hänvisas till IDA2000 Användarmanual. Denna och andra handledningar finns på hemsidan för IDA2000 på Knuten (under Tjänster).

Metodanvisningar för hantering av anläggningsprojekt i IDA2000 finns i BVH 584.40.

Förutom i IDA2000 finns anläggningsdata lagrade i andra system inom Banverket, till exempel baninformationssystemet BIS och diariesystemet DIABAS.

1.1 Avgränsningar

Denna handbok avser endast dokument framtagna för specifika anläggningar. Dokument av generell natur eller av betydelse för flera anläggningar, skall återfinnas i Banverkets FDOK-system och hanteras i enlighet med BVF 002 och BVS 002.

2 Referenser

BVF 002 Företagsdokumentation FDOK

BVS 002 Utformning av Banverkets styrande dokumentation i FDOK

BVF 002.2 Diarieföring

BVH 002.2 Handbok diarieföring BVF 501 Ritningshantering

BVS 501 Standard för namnrutor på anläggningsdokument

Handbok BVH 584.41

Page 6: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 6 (58)

BVS 583.10 BV Bro

BVF 584.30 Förvaltningsdata

BVH 584.20 Geografisk Information

ISO/IEC CD 82045.2 Management data (metadata) for technical documents

3 Definitioner

Denna handbok avser hantering av förvaltningsdata och för denna hantering används följande definitioner.

Administrativa dokument

Dokument som används i administrativa processer eller dokumenterar dessa. Exempel på administrativa dokument är offerter och beställningar, dagordningar och protokoll, kvalitets- och tidplaner.

Arkivmapp

Enhet som används för att logiskt organisera dokument i hierarkiska strukturer.

Attribut

Se metadataelement

Attributvärde

Värde på ett metadataelement (attribut). Värden kan vara begränsade till flervalslista (värdelista), sättas automatiskt av systemet eller kunna skrivas in av användare.

Dgn

Ritningsformat som används av CAD-systemet Microstation.

Dwg

Ritningsformat som används av CAD-systemen AutoCAD och Microstation.

Dokumentfil

Datafil som omfattar innehållet i ett dokument.

Dokumentpost

Post i databas som innehåller attributvärden för ett dokument som är lagrat i ett dokumentsystem.

Handbok BVH 584.41

Page 7: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 7 (58)

Metadata

Metadata är data som beskriver en datamängd, i detta sammanhang avsett att användas vid sökning av dokument och framtagning av dokumentförteckningar. Med hjälp av metadata skall man kunna söka, finna, distribuera och radera dokument utan att behöva läsa hela innehållet i dokumentet.

Metadataelement

Metadata beskriver ett antal egenskaper hos ett dokument. Dessa egenskaper som identifierar, klassificerar och karaktäriserar dokumentet samt hanteringen av detta. Varje sådan egenskap utgör ett metadataelement, vilket har ett namn och ett värde. Exempel på metadataelement är dokumentnamn, versionsbeteckning, dokumenttyp och status.

Modellfil

En fil som beskriver delar av eller hela anläggningars geometrier i verkliga koordinater i ett specifikt projektionssystem. Filformat för modellfiler är dgn (Microstation) eller dwg (AutoCAD).

Ritningsfil

En fil som skapats genom kopiering av utsnitt ur en eller flera modellfiler som tillsammans med data från filer som innehåller ritningsram och namnruta. Ritningsfilen representerar en komplett ritning. Vanliga filformatet är dgn eller dwg. Ritningsfilen är autonom och har inga referenser till andra filer.

Tekniska dokument

Dokument som beskriver företeelser eller produkter, befintliga eller planerade. Det kan vara anläggningar, landskap eller tillverkade föremål. Exempel på tekniska dokument är ritningar, tekniska beskrivningar och rapporter. Utsnittsmodell

En modellfil som består av referenser till delar av en eller flera andra modellfiler som tillsammans med referenser till filer som innehåller ritningsram och namnruta utgör innehållet på en ritning. Filformat är dgn eller dwg. För att denna fil skall kunna presenteras på bildskärm eller skrivas ut måste tillgång till de refererade filerna finnas. En utsnittsmodell är dynamisk då den förändras om refererade filer förändras. .

Visningsritning

En fil som innehåller en ritning i pdf-format. Denna fil kan inte användas vid revideringar av ritningen.

Handbok BVH 584.41

Page 8: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 8 (58)

Värdelista

Förteckning över tillåtna eller möjliga värden för metadataelement. Värdelistor kan vara generella eller styrda av en verksamhet, ett fackområde e.d.

Handbok BVH 584.41

Page 9: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 9 (58)

4 Systemuppbyggnad

IDA2000 bygger på programvaran ProjectWise som är en applikation med databaser bestående av dokumentposter med olika dokumentuppgifter, såsom attribut, dokumentstatus och namn på den datafil som utgör dokumentets innehåll. IDA2000 använder idag två servrar, en för enbart intern åtkomst samt en som kan nås både från Banverkets intranät och via Internet. Servrarna kan nås med Windows-klienter eller webbklienter.

BV-klienterBrandvägg

Externa klienter1st Qtr2nd Qtr020

406080

1st Qtr2nd Qtr

-Windows 95, 98-Windows NT

---

Network

1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr

-

-

BV-nätverk

ExternIDA-

ServerInternet/TCP/IP

Brandvägg

DatabasDatabas

IDA-Server

1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr

1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr

1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr

1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr

1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd QtrDokument-filer

Dokument-filer

BV-klienterBrandvägg

Externa klienter1st Qtr2nd Qtr020

406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr

-Windows 95, 98-Windows NT

---

Network

1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr

-

-

BV-nätverk

ExternIDA-

ServerInternet/TCP/IP

Brandvägg

DatabasDatabas

IDA-Server

1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr

1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr

1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr

1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr

1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080

1st Qtr2nd QtrDokument-filer

Dokument-filer

Figur 1. Systemuppbyggnad för IDA2000

Handbok BVH 584.41

Page 10: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 10 (58)

4.1 Datakällor

Databaserna är indelade i datakällor för huvudkontoret, de olika banregionerna, Banverket Projektering, Banverket Produktion, Banverket Telenät, Industridivisionen och BV-Data. Datakällorna är fördelade på en intern och en extern server. Den externa servern används där externa intressenter skall kunna skapa och styra dokument

Figur 2. De datakällor som databaserna är indelade i.

4.1.1 Åtkomst

För att skapa och förändra dokument i IDA2000 krävs Windowsklienter av ProjectWise. För att läsa dokument krävs ingen annan programvara än Internet Explorer. Vid läsning av dokument kan man använda det program som filen är skapad med, exempelvis Word, Excel eller Microstation. Om man saknar det program som skapat filen erbjuder IDA2000 läsprogram för ca 200 olika filformat.

För att få åtkomst till dokumenten krävs inloggning på respektive datakälla. Behörighetskontroll sker genom namn och lösenord.

Handbok BVH 584.41

Page 11: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 11 (58)

4.2 Arkivmappar

I varje datakälla organiseras dokumenten i hierarkiska mappstrukturer liknande uppbyggnaden i Windows filsystem. Dokumenten lagras normalt i mapparna på den lägsta nivån i strukturen.

4.2.1 Åtkomst

Åtkomst till datakällor och arkivmappar regleras av ett behörighetssystem som är kopplat till behörighetssystemet i Windows NT.

Figur 3. Arkivmappar bildar en mappstruktur i varje datakälla

4.3 Dokument

Dokumenten namnges efter gällande standard eller vedertagen praxis för respektive process. Varje dokument beskrivs med attributinformation, även kallad metadata. I IDA2000 finns idag två attributuppsättningar, en för administrativa dokument (ida_bv_adm) och en för tekniska dokument (ida_bv_tek).

Standardformat för dokument i förvaltningsdata är Adobe pdf. Pdf-filerna kan skapas med skanning eller generering (utskrift) från CAD-system eller andra tillämpningsprogram. En sådan arkivfil skall vara en digital version av det fysiska originalet som är signerat av granskare samt godkännare och/eller fastställare, enligt gällande regelverk. Detta innebär att, innan elektroniska signaturer är godkända inom Banverket måste ett digitalt dokument skapas genom skanning av det fysiska undertecknade originalet. Dessa pdf-filer skall vara måttriktiga, dvs. en utskriven pdf-fil skall överensstämma med ett skannat original eller en utplottad CAD-fil.

Underlagsfilerna (CAD-filer, Office-filer) används vid förändringar i dokumentinnehåll och skall därför också lagras i IDA2000. Genom att bädda in underlagsfilerna i motsvarande pdf-fil får man ett naturligt lagringsställe för underlagsfilerna.

Handbok BVH 584.41

Page 12: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 12 (58)

Inbäddning och uppackning kräver dock programvaran Adobe Acobat. En inbäddad fil öppnas genom att man dubbelklickar på pdf-filen. Då startar det aktuella tillämpningsprogrammet (Microstation, Autocad eller MS Office).

Figur 4. Exempel på en CAD-fil inbäddad i en pdf-fil

Alternativet till inbäddning är att lagra underlagsfilerna i mappstrukturen förvaltningsdata underlag.

Enstaka dokument kan skapas genom inmatning via menyn. De flesta attributvärdena skrivs in i samband med att ett nytt dokument registreras, men vissa attributvärden sätts automatiskt av IDA2000 beroende på var i mappstrukturen dokumentet registreras. Vid skapande och uppdatering av flera dokument används med fördel import från Excel-filer.

Till varje dokument i IDA2000 finns en historikfil där signifikanta händelser dokumenteras, exempelvis incheckning, fastställande eller skapande av nya versioner.

Till varje mapp hör ett arbetsflöde som styr dokumentet i en gransknings- och fastställandeprocess.

Handbok BVH 584.41

Page 13: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 13 (58)

5 Strukturer för förvaltningsdata

I dessa strukturer lagras dokument i pdf-format samt attribut till dokument som inte finns i digital form. I det senare fallet fungerar IDA2000 som ett register med uppgifter om dokument som är lagrade i fysiska arkiv.

Med förvaltningsdata menas dokument som används för drift och underhåll av driftsatta anläggningar. Dessa dokument förvaltas av arkivorganisationerna och avdelningarna för bansystem inom banregionerna och huvudkontoret samt för vissa banregioner banområdena.

Förvaltningsdata är fördelade på fyra mappstrukturer enligt följande:

Arkivmappar

Förvaltningsdata arkiv

Förvaltningsdata underlag

Förvaltningsdata leveranser

Förvaltningsdata slopade

5.1 Mappstruktur Förvaltningsdata

I denna mappstruktur lagras fastställda ritningar och övriga handlingar som utgör gällande förvaltningsdata för de anläggningar som tillhör respektive banregion.

Informationen utgörs dels av metadata, d.v.s. information om dokumenten, dels eventuella dokumentfiler. Dokumenten är utformade så att de kan skrivas ut på valfri plats och så att traditionell ritningshantering med kopiering av fysiska ritningar kan ersättas. Pdf-filerna skall vara i hög upplösning (minst 300 dpi) och måttriktiga så att en utskrift ger rätt ritningsstorlek. Mappnamn som inte innehåller citattecken är fasta värden de med citattecken är specifika beroende på organisation och fackområde.

5.1.1 Indelning i fackområden

Förvaltningsstrukturen är uppbyggd av 14 mappar för olika fackområden och en mapp för anläggningsmodeller som täcker alla fackområden.

Handbok BVH 584.41

Page 14: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 14 (58)

Förvaltningsdata Banomgivning Geoteknik Konstbyggnad Mark Spårteknik Tunnelbyggnad Elteknik Signalteknik Teleteknik Husbyggnad Kanalisation Kartteknik Miljö Mätningsteknik Anläggningsmodeller

5.1.2 Undermappen Geoteknik

Fackområdet geoteknik indelas efter geotekniska bandelar, till exempel ”G001 Göteborg – Torp” eller bandelar, till exempel ”348 Tillberga – (Västerås)”. Varje bandel är uppdelad på två mappar Anläggningar och Undersökningar. Dessa mappbeteckningar utgör värden i attributet anläggningsdel.

Geoteknik

”Geoteknisk bandel”

Anläggningar

Undersökningar

Figur 5. Exempel på indelning av undermappen Geoteknik

Handbok BVH 584.41

Page 15: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 15 (58)

5.1.3 Undermappen Elteknik

Fackområdet elteknik är indelat i fem anläggningsdelar med var sin mapp, Fjärrstyrning, Kontakt- och hjälpkraftledningar, Kraft, belysning, växelvärme, Kraftförsörjning och 130 kV-ledningar. Varje anläggningsdel indelas efter olika sträckor eller bandelar, till exempel ”(Uppsala) - (Storvreta)”.

Elteknik Kraftförsörjning 130 kV-ledningar Fjärrstyrning

”Sträcka” Kontakt- och hjälpkraftledningar

”Sträcka” Kraft, belysning, växelvärme

”Sträcka

Figur 6. Exempel på indelning av undermappen Elteknik

För de olika dokumenten i undermappen Elteknik används anläggningstyp som attribut för anlägningsdelarna fjärrstyrning och kraftförsörjning.

5.1.4 Undermappen Signalteknik

Fackområdet signalteknik är indelat i mappar för olika anläggningar som namnges med huvudnummer och anläggningens eller stationens namn och förkortning, till exempel ”0140 Vimmerby_Vib”. Man kan sortera mapparna efter anläggningens huvudnummer eller namn.

Under varje anläggningsmapp läggs en mapp benämnd Ändringsinformation och därunder mappar med ändringsbeteckning och benämnda med årvecka för planerad drifttagning. I varje sådan mapp skall det finnas ett dokument benämnt Ä-info och som anger Ändringens rubrik. Dokumenten Ä-info får inte innehålla filer utan endast metadata. Dessa dokument ligger till grund för ändringslistor.

Handbok BVH 584.41

Page 16: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 16 (58)

Signalteknik

”Anläggningsbeteckning” Ändringsinformation

”Ändringsbeteckning” ”Ändringsbeteckning”

”Anläggningsbeteckning”

Figur 7. Exempel på indelning av undermappen Signalteknik

Excel-filer med makron för framtagning av ritningsförteckningar finns tillgängliga.

För utförligare beskrivning av process för framtagning av förteckningar hänvisas till särskild handbok för Signalteknink.

Handbok BVH 584.41

Page 17: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 17 (58)

Figur 8. Exempel på en ritningsförteckning som kan skapas med hjälp av makron i undermappen Signalteknik

Figur 9. Exempel på en ändringsförteckning i dokumentet Ä-info i undermappen Signalteknik

För de olika dokumenten i undermappen Signalteknik används anläggningsdel som attribut, med följande tillåtna attributvärden:

Datoriserade Ställverk Manöverstation Kiosker

FJB-central Planer ATC Skåp och Kurar

FJB understation Teknikhus Protokoll

5.1.5 Undermappen Teleteknik

Fackområdet teleteknik indelas efter sträckor, till exempel ”(Flemingsberg)-Järna (Flb)-Jn”, eller efter bandelar.

Telelteknik ”Sträcka” ”Sträcka” ”Sträcka”

Figur 10. Exempel på indelning av undermappen Teleteknik

Handbok BVH 584.41

Page 18: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 18 (58)

Anläggningsdelar används som attribut och attributvärdet väljs från en flervalslista

Dokument som tillhör nedanstående anläggningsdelar lagras i banregionernas förvaltningsdata:

Leverantörsdokument Telelarm, övrigt

Teleutrymmen Informationssystem

Detektorer Dynamiska skyltar, monitorer

Brandlarm Ljudöverföringssystem

Inbrottslarm Tidgivningssystem

Dokument som tillhör övriga anläggningsdelar enligt nedanstående lista lagras hos Banverket Telenät: Leverantörsdokument Anpassningsutrustning Regionala översiktsritningar Kabelplan Korskoppling Mellanortskabel Telestativ Optokabel Radio

5.1.6 Undermappen Miljö

Fackområdet miljö indelas efter bandelar.

Dokument i mappen Miljö specificeras med attributet anläggningsdel med följande tillåtna attributvärden:

Miljöutredningar Miljödokument Miljöanläggningar Gestaltning Kemikalier Drift och underhåll

Till varje anläggningsdel finns en lista på tillåtna dokumenttyper och dokumentrubriker.

5.1.7 Undermappen Konstbyggnad

Dokument i mappen Konstbyggnad specificeras med attributet anläggningsdel med följande tillåtna attributvärden:

Balkar Påldäck

Bottenplatta Ramben

Detaljer Räcke

Handbok BVH 584.41

Page 19: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 19 (58)

Farbana Stöd

Fundament Tråg

Gångbana Tvärförband

Kablar Underbyggnad

Lager Upplag

Landfäste Vingar

Mekanik Överbyggnad

Pelare

5.1.8 Undermappmappar för övriga fackområden

Övriga fackområden indelas i bandelar.

”Fackområde”

”Bandel” ”Bandel” ”Bandel”

Figur 11. Exempel på indelning av undermappar för övriga fackområden

5.1.9 Undermapp Anläggningsmodeller

Digitala ritningar i CAD-format är i de flesta fall sammansatta av data från flera modellfiler som kan ses som delmodeller av anläggningarna (anläggningsmodeller). Det finns delmodeller för olika fackområden. En ritning skapas genom utsnitt från utvalda fackområden. För utsnitten har man bestämt skala, koordinatsystem och projektionsmetod. Dessa filer (utsnittsmodeller) innehåller referenser till modellfiler och kräver då tillgång till dessa filer för att kunna läsas. Genom att kopiera in data från modellfilerna och skapa autonoma filer (ritningsfiler) upphör detta krav på tillgång till modellfilerna. Från utsnittsmodellen och ritningsfilen skapas också en visningsritning (att använda för läsning på bildskärm och utskrift) i pdf-format.

Handbok BVH 584.41

Page 20: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 20 (58)

B

Figur 12. Anläggningsmodeller i form av modellfiler ligger till grund för en utsnittsmodell som används för att skapa en ritningsfil och en visningsritning.

Modellfilerna är nödvändiga vid projekteringsarbete för om- eller tillbyggnad och utgör då en del av uppdragsunderlaget. Även vid drift och underhåll har modellfilerna betydelse.

Ritningsrevidering kan utföras direkt på ritningsfilerna, men detta innebär då att modellfilerna blir inaktuella och bör därför undvikas.

Om revideringar skall ske på ritningsfiler eller modellfiler avgörs av praktiska och ekonomiska skäl.

Vissa CAD-filer, till exempel schemaritningar, använder inte referensfiler och dessa kan därför användas för revideringar utan att påverka annan information.

Modellfilerna lagras i mappstrukturen Anläggningsmodeller med en huvudindelning efter bandel, till exempel ”341 Brattheden – (Fagersta)”. För varje bandel finns undermappar för olika projektioner och projektionsmapparna är indelade i fackområde enligt strukturen i BVADM-systemet.

E

S

T

Anläggningsmodeller.dgn, .dwg

Utsnittsmodell.dgn, .dwg

Ritningsfil.dgn, .dwg

Visningsritning.pdf

B

E

S

T

B

E

S

T

Anläggningsmodeller.dgn, .dwg

Utsnittsmodell.dgn, .dwg

Ritningsfil.dgn, .dwg

Visningsritning.pdf

Handbok BVH 584.41

Page 21: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 21 (58)

Anläggningsmodeller

Projektion

Projektion

cfgdata

Ban

ElESTGeoinfoKanalisation MarkPlanSignalTele

ritmod

Ekonomisk Bandel

Ekonomisk bandel

Figur 13. Undermappen Anläggningsmodeller är på lägsta nivån strukturerad enligt BVADM

Om modellfilerna inte är uppbyggda enligt BVADM lagras dessa lämpligen i en eller flera komprimerade zip-filer (Winzip) direkt i mappen Projektion.

Anläggningsmodeller

”Bandel” ”Projektion” ”Projektion”

” Bandel”

5.2 Mappstruktur Förvaltningsdata underlag

Denna struktur är identisk med strukturen Förvaltningsdata förutom undermappen Anläggningsdata.

Handbok BVH 584.41

Page 22: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 22 (58)

I denna struktur lagras de filer som har genererat pdf-filerna i strukturen Förvaltningsdata. De skall ha samma metadata som motsvarande pdf-filer. Dessa underlagsfiler skall levereras till den som skall utföra förändringar. Filerna i denna struktur bör inte innehålla referensfiler. Lagring i denna struktur är ett alternativ till att bädda in filerna i pdf-filerna enligt ovan.

För ritningar som skapas från flera modellfiler, till exempel projekt i BVADM, skall i första hand modellfilerna ändras och pdf-filerna skall sedan skapas från dessa. Anläggningsmodellerna (modellfilerna) är en del av förvaltningsdata och skall lagras i mappstrukturen Förvaltningsdata.

5.3 Mappstruktur Förvaltningsdata leveranser

Denna struktur är en mellanlagring där leveransdokument från projekt skall genomgå en kontroll- och eventuell fastställandeprocess innan de flyttas till arkivstrukturen Förvaltningsdata.

Arkivmapparna döps enligt ”Projektnamn FD” eller ”Projektnamn FD underlag”, till exempel ”Karlberg-Kungsängen FD”. Under dessa arkivmappar följer strukturer efter fackområden enligt mappstrukturen Förvaltningsdata arkiv.

Förvaltningsdata leveranser

”Projekt 1” FD Fackområde

• Enligt Förvaltningsdata

”Projekt 2” FD Fackområde

• Enligt Förvaltningsdata

”Projekt 1” FD underlag Fackområde

• Enligt Förvaltningsdata underlag

Figur 14. Exempel på mappstruktur för Förvaltningsdata leveranser

Handbok BVH 584.41

Page 23: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 23 (58)

5.4 Mappstruktur Förvaltningsdata slopade

Till denna mappstruktur flyttas dokument från mappstrukturen Förvaltningsdata efter beslut om slopning. Strukturen består av mappar för olika fackområden utan någon ytterligare indelning. Inom elteknik, signalteknik och teleteknik används inte slopning utan dokumenten gallras direkt.

Förvaltningsdata slopade

”Fackområde” ”Fackområde”

Handbok BVH 584.41

Page 24: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 24 (58)

6 Metadata

Metadata är uppgifter om dokument och används vid sökning efter dokument samt för framtagning av dokument- och ritningsförteckningar. Metadata består av ett antal metadataelement (attribut) som beskriver dokumentet och dess innehåll lagrade i SQL-databaser.

Metadata för dokument i förvaltningsdatastrukturerna baseras på en internationell standard, ISO/IEC CD 82045.2 samt på specifika krav inom Banverket, delvis reglerade av BVF 501 och BVF 584.30 med tillhörande BVH. Rapporten IT Bygg och Fastighet 2002 (Svensk Byggtjänst m.fl.) har också beaktats.

Tabell 1. Attribut för tekniska dokument i IDA2000 (IDA_BV_tek). Attribut Definintion ISO

82045 Anmärkning

Dokumentidentifiering Arkivmapp namn Automatisk Dokument ID Globalt ID 1 Automatisk Namn Dokumentnamn 2 Automatisk Version Versionsbeteckning

BVF 501 8 Kopplat med

ändringsbeteckning Datum (aktuell version) 21 Kopplat med årvecka Årvecka Kopplat med datum Filnamn Windows filnamn Automatisk Filtyp Externt dokumentnamn Program Ass till filtyp 105Ritningsnummer Bladnummer Undernummer Endast signal Bildkortsnummer Diarienummer Organisation ägare Handläggare ägare Dokumentidentifiering struktur Skede Automatisk =mappnivå1 Fackområde Automatisk =mappnivå2 Indelning Geografisk eller bandel

Automatisk =mappnivå3 (El nivå 4)

Anläggningsdel El Automatisk=mappnivå 3

Handbok BVH 584.41

Page 25: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 25 (58)

Attribut Definintion ISO

82045 Anmärkning

Dokumentbeskrivning Dokumenttitel Beskrivning 12Bandel Anläggningstyp Nyckelord 13Format ISO beteckningar Startkilometer Startmeter Slutkilometer Slutmeter Dokumentrelation Dokumentklassificering

Dokumenttyp 15

Dokumentrubrik Spec av dokumenttyp BVF501 Underrubrik

BSAB-nummer Kod enl BSAB

FDOK-Betseckning

Dokumentskapande Namn Leverantör 19Organisation Leverantör 20Datum Leverantör Upprättare (konstruktör) Dokumentgranskning Extern Granskat av ext 31Granskat av organisation 32Granskat datum ext 33Godkänt av ext 38Godkänt av organisation 39Godkänt datum ext 40

Fastställande ägare Arbetsflöde Namn på arbetsflöde Läge Läge i arbetsflöde 29,36Granskat av ägare Granskat datum ägare Fastställt av 46Fastställt datum 50

Handbok BVH 584.41

Page 26: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 26 (58)

Attribut Definintion ISO

82045 Anmärkning

Ändringsinformation Ändringsbeteckning 8 Kopplat med Version Ändringsbeskrivning 14Ersätter 60Ersatt av 62

Arkivinformation Arkivbeskrivning Arkivstatus Filmningsdatum Förvaringsplats För fysiska dokument Sökväg Uppdateringsdatum 123Utcheckat till Utlämnat till Utlämnat datum

Handbok BVH 584.41

Page 27: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 27 (58)

6.1 Gränssnitt för förvaltningsdata

Användargränssnittet för metadata för förvaltningsdata utgörs av tre attributblad i IDA2000.

k

Figur 15. Attrgrundläggand

Handbok BVH 5

ida-bv-te

ibutformulär 1 (Allmänt) är gemensamt för alla gränssnitt och innehåller e metadata som normalt sätts av systemet.

84.41

Page 28: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 28 (58)

Figur 16. Attributformulär 2 innehåller de viktigaste attributen. En del skapas av systemet och en del kräver manuell ifyllnad.

Handbok BVH 584.41

Page 29: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 29 (58)

Figur 17. Attributformulär 3 innehåller övriga attribut.

6.2 Metadataelement (attribut)

Namn

Detta attribut innehåller dokumentnamnet. För ritningar är detta sammansatt av ritningsnummer ”_” (understrykningstecken) och bladnummer till exempel ” 0523360_052”, ” G008C051” (geoteknik), ”2338-131_007” (signal). Om dokumentet består av en digital fil kompletteras dokumentnamnet med ”_” och filtypsbeteckning till exempel ” 0523360_052_pdf”.

Om filerna är skapade med BVADM skall dokumentnamn vara samma som filnamn där punkten före filnamnsextensionen ersätts med understrykningstecknet ”_”. Filnamnen baseras på fackområden och kilometerangivelse, till exempel ”ms0040_dgn”. Detta är en gammal namngivning som kommer att förändras i och med att en ny version av BVADM införs.

Övriga dokumenttyper namnsätts enligt gällande praxis för namnsättning av dokument eller filer, till exempel ”AL-01C8G._shp”

Handbok BVH 584.41

Page 30: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 30 (58)

Standard för namnsättning i IDA2000 av dokument som skapas i Windows är att dokumentnamnet är lika med filnamnet med ”.” (punkten) ersatt av ”_”, till exempel ”DLI-818_doc”, ”BRE-801_doc”.

Suffixet ”_filtyp” är inte obligatoriskt då en stor mängd dokument inte har några dokumentfiler idag. Det rekommenderas dock att registreringar av nya dokument följer detta krav om dokumentfil finnes.

Version och ändringsbeteckning

Version är ett attribut som styrs av systemet. Standardvärdet är ”0” vid nyregistrering. Enda gången attributvärdet kan styras av användaren är första gången dokumentet registreras. Det får då det värde som sätts för Ändringsbeteckning i attributformulär 1. Versionsbeteckning för ritningar är normalt en bokstav, A för första revideringen, B för nästa osv. För administrativa dokument är konventionen att versioner betecknas med siffror med första versionen 1

Filnamn

Filnamn för ritningsfiler är sammansatt av ritningsnummer ”_” (understrykningstecken) bladnummer ”.” (punkt) filtypsbeteckning, till exempel ” 0523360_052.pdf”, ” 2338-131_007.dgn” (signal), ” G008C051.pdf” (geoteknik).

Modellfiler skapade med BVADM namnsätts enligt denna standard.

GEOSECMA-filer döps enligt BVH 584.20. GEOSECMA-filer innehåller såväl beräkningsdata som linjeförings- och sektionsdata. Dokumentnamn blir samma som filnamn enligt samma princip som ovan. Filtypstillägget är ett tresiffrigt tal som anger vilken typ av data filen innehåller. Filerna är i de flesta fall textfiler, till exempel ”281U.286”.

InRail-filer innehåller anläggningsdata och har filtypstillägget alg, till exempel ”s00alte.alg”

Filer i GEOSIS-format, KF85-format, ArcView-format etc. namnsätts enligt principen ”filnamn” ”.” ”filtyp”, till exempel ”AL-01C8G.shp”.

I avvaktan på en generell namnstandard för filer skapade med Office-dokument används namnsättningspraxis för respektive verksamhet, till exempel ”DLI-818_doc”, ”BRE-801_doc”.

Skede

Attributvärdet hämtas automatiskt från den mappnivå 1, dvs. Förvaltningsdata arkiv, Förvaltningsdata underlag etc.

Fackområde

Attributvärdet hämtas automatiskt från den mappnivå 2 som ligger under mappen för skede.

Anläggningsdelar

Attributvärde väljs ur en flervalslista efter fackområde. Se bilaga 2.

Handbok BVH 584.41

Page 31: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 31 (58)

Indelning

Indelningsgrunden är beroende på fackområde och utgörs av bandel, sträcka, geoteknisk bandel eller anläggningens namn och nummer. Attributet hämtas automatiskt från mappnivå 3 (mappnivå 4 för fackområde elteknik).

Anläggningsdel

Anläggningsdel är en uppdelning av fackområden. För fackområde elteknik hämtas värdet automatiskt från mappnivå 3. För övriga fackområden som använder anläggningsdel (geoteknik, elteknik och miljö) hämtas värde från en flervalslista. Se bilaga 2.

Anläggningstyp

Attributvärdet väljs ur flervalslista efter fackområde (signalteknik och elteknik) enligt bilaga 2.

Dokumenttyp

Dokumenttypen väljs ur en flervalslista oberoende av fackområde enligt bilaga 3.

Dokumentrubrik

Dokumentrubrik är ett tillägg till dokumenttyp. Dokumentrubriken väljs ur en flervalslista efter fackområde och anläggningsdel, enligt bilaga 4.

Ritningsnummer

Ritningsnummer i IDA2000 är det som benämns löpnummer i BVF 501.

För geotekniska ritningar sätts ritningsnummer efter geotekniska bandelar till exempel ”G087A019”.

För signalritningar sätts ritningsnummer efter huvudnummer och undernummer till exempel ”2338-131”.

Bladnummer

Bladnummer skall anges med tre siffror (eventuellt fyra siffror i förekommande fall).

Ändringsbeteckning (första version)

Detta attribut ger startvärdet på attributet version vid nyregistrering. Kan inte ändras efter registreringen.

Format

Format väljs ur en flervalslista med ISO-beteckningar enligt BVF 501.

Attribut med datum och årvecka

Datum skall skrivas på formen åååå-mm-dd, årvecka på formen ååååvv.

Bildkortsnummer

Används om ritningen mikrofilmas. Normalt lika med ritningsnummer (7 tecken).

Handbok BVH 584.41

Page 32: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 32 (58)

7 Dokumenthistorik

En viktig funktion i IDA2000 är spårbarheten. Därför loggas automatiskt vissa händelser, såsom att:

• Ny dokumentversion skapas

• Dokumentet ändrar läge i arbetsflödet

• Dokumentet checkas in

Kompletterande uppgifter kan skrivas in i historikfilen. Historikfilen är av stor betydelse för spårbarheten som, är en viktig del i kvalitetsarbetet.

Hanteringen av historik kommer att förändras i och med att det kommer en ny version av ProjectWise v8.x.

8 Dokumentstyrning förvaltningsdata

8.1 Utlämning av uppdragsunderlag

Vid utlämning av dokument som skall utgöra uppdragsunderlag utförs följande process:

IDA-ansv KonsultProjektet

Skriv inUtlämnat till

Materialbeställning

Distribuera till konsult

Kopiera tillprojekt

Uppdragsunderlag

Ta bortslutläge

IDA-arkivansvarig

KonsultProjektet

Skriv inUtlämn-uppg

Materialbeställning

Distribuera till konsult

Kopiera tillprojekt

Uppdragsunderlag

Exporteratill Excel

IDA-ansv KonsultProjektet

Skriv inUtlämnat till

Materialbeställning

Distribuera till konsult

Kopiera tillprojekt

Uppdragsunderlag

Ta bortslutläge

IDA-arkivansvarig

KonsultProjektet

Skriv inUtlämn-uppg

Materialbeställning

Distribuera till konsult

Kopiera tillprojekt

Uppdragsunderlag

Exporteratill Excel

Figur 18. Schema som beskriver utlämningen av uppdragsunderlag

Handbok BVH 584.41

Page 33: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 33 (58)

1. Beställning av uppdragsunderlag (ritningar mm) (Projektet)

Projektet beställer utlämning av dokument. Av beställningen skall framgå vilka dokument som önskas, mottagare av dokumenten och datum.

2. Skriv in utlämningsdata (IDA arkivansvarig)

I attributen Utlämnat datum och Utlämnat till anges datum och vem dokumenten har lämnats till.

3. Exportera till Excel och Windows

Den arkivansvarige hos förvaltaren använder exportfunktionen i IDA2000 för att exportera attributvärden till en Excel-fil. Dokumentfilerna kopieras ut till arkivmapp i Windows.

4. Kopiera till projektet

Om projektet inte skall använda IDA2000 kan dokumentfilerna brännas på en CD som tillsammans med en Excel-fil distribueras till beställande projektorganisation. Annars importeras dokumenten med attribut och dokumentfiler till avsedd plats i projektstrukturen för IDA2000. Denna läggs på den externa servern om externa konsulter delta i projektet.

Versionsbeteckningarna nollställes vid kopiering och dokumenten får nu en ny versionshistoria att använda i aktuellt skede.

5. Distribution till konsult

Om IDA2000 skall användas i ett projekt skall externa konsulter ha behörighet till de mappar som innehåller det kopierade uppdragsunderlaget.

Om IDA2000 inte används i projektet levereras i stället en CD med Excel-fil och dokumentfiler till den konsult som behöver filerna.

Handbok BVH 584.41

Page 34: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 34 (58)

8.2 Leveranser från projekt till förvaltning

Konsult

Uppdragsresultat

Levereranstill

Förvaltaren

Skannadeoriginal

(CAD-filer)Modell-

FilerMetadata i

EXCEL

Projektet

UtskrivnaDokument

Handläggare

Import tillFörvaltningsdata leveranser

Leverans-kontroll

GodkännArkivering

IDA arkivansvarig

Lägesändring tillGällande

ArkiveradeFörvaltnings

data

Flytta tillFörvaltningsdata(Ny version)

Figur 19. Schema som visar hur dokumentleveranser skall ske från ett projekt till förvaltningen.

Ovanstående schema visar inläggning av dokument från projektstrukturen i skedet Avslut där relationshandlingar och bygghandlingar konverteras till förvaltningshandlingar för lagring i strukturen Förvaltningsdata. Det skall finnas underskrifter av granskare och fastställare på utskrivna dokument.

1. Uppdragsresultat levereras till beställaren i form av en Excel-fil med attribut, modellfiler eventuella ritningsfiler och utskrivna dokument (CAD-filer och övriga filer).

Dessa dokument skall vara granskade och fastställda enligt gällande bestämmelser för anläggningsdokument. Dokumenten skall när så krävs vara underskrivna av granskare och fastställare. Dessa manuellt signerade dokument skannas till pdf-format.

Eventuella ritningsfiler skall bäddas in i respektive pdf-fil. Alternativt levereras dessa separat för att lagras i Förvaltningsdata underlag.

Handbok BVH 584.41

Page 35: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 35 (58)

En attributfil skapas i Excel med IDA Exportfunktion eller med något annat verktyg. I denna fil anges sökvägen till leveransens filer.

Leveransen skall bestå av

• Excel-fil med attribut enligt specifikation

• Utskrivna och underskrivna dokument på film eller papper

• Pdf-skannade versioner av underskrivna dokument.

• Eventuella CAD-filer som skall vara inbäddade i respektive PDF-filer.

• Alternativt levereras CAD-filer som separata filer för lagring i Förvaltningsdata underlag

• Eventuella övriga originalfiler

• Eventuella anläggningsmodeller

2. Projektet levererar dessa data till förvaltaren.

3. Förvaltarens handläggare importerar metadata och dokumentfiler till strukturen Förvaltningsdata leveranser, undermappen ”FD Projektnamn” och eventuellt undermappen ”FD underlag Projektnamn”.

4. Handläggaren utför en leveranskontroll och ändrar dokumentläget till Klart att arkivera.

5. IDA arkivansvarig flyttar fastställda dokument till mappen Förvaltningsdata

6. IDA arkivansvarig skapar en ny version om dokumentet finns tidigare.

7. IDA arkivansvarig ändrar dokumentläget till Gällande.

8.3 Slopning

Slopning av ritning innebär att dokumenten flyttas från mappstrukturen Förvaltningsdata till Förvaltningsdata slopade.

8.4 Gallring

Vid gallringsbeslut ändras dokumentläget till Gallras varefter dokumenten skall raderas.

Handbok BVH 584.41

Page 36: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 36 (58)

9 Arbetsflöden och behörigheter

Varje dokument styrs av ett arbetsflöde och arbetsflödet styrs av vilken mapp dokumentet finns i.

9.1 Generella behörigheter

Generellt har alla användare inom Banverket (genom att tillhöra IDA behörighetslista Alla_Läs_Förv) möjlighet att få läsrättigheter till dokument med dokumentläget Gällande i mappstrukturen Förvaltningsdata arkiv.

9.2 Behörigheter i strukturen Förvaltningsdata

Dokument i mappstrukturen Förvaltningsdata har arbetsflöden med tre dokumentlägen:

• Registrerat

• Gällande

• Upphävt

Rätt att registrera och ändra dokumentläge har användare som tillhör behörighetslistan för IDA arkiv administratör (IDA_Arkiv_Adm) och handläggare (t.ex. Förv_Spår) för respektive fackområde.

Övriga har enbart läsrättigheter, för attribut i alla dokumentlägen och för dokumentfiler endast i dokumentläget Gällande.

Behörighetslistor sätts upp för respektive datakälla (banregionerna och huvudkontoret).

Behörigheter i strukturen Förvaltningsdata leveranser

Dokument inom denna mappstruktur har arbetsflöden med två dokumentlägen

• Registrerat

• Klart att arkivera

Rätt att registrera har handläggare inom respektive fackområde. Dessa har också rätt att ändra dokumentläget till Klart att arkivera.

.

Handbok BVH 584.41

Page 37: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 37 (58)

Bilaga 1 Attributvärden för Skede

Skede

Förvaltningsdata arkiv

Förvaltningsdata leveranser

Förvaltningsdata underlag

Förvaltningsdata slopade

Bygghandlingsförteckningar

Handbok BVH 584.41

Page 38: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 38 (58)

Bilaga 2 Attributvärden för Fackområde, Anläggningsdel, Anläggningstyp

Fackområde Anläggningsdel Anläggningstyp

Geoteknik Anläggningar <används ej>

Undersökningar <används ej>

Elteknik Fjärrstyrning AC210

ASEA-STATIV

Collector 802

DS801

EFSMA

FSMA

RTU100

RTU200

RTU210

RTU211

RTU232

RTU400

Sattcon

Kontakt- och hjälpkraftledning <används ej>

Kraft, Belysning och Växelvärmevärme <används ej>

Kraftförsörjning Högspänningsställverk

Kopplingscentral

Omformarstation

130 kV transformatorstation

130 kV-ledningar <används ej>

Handbok BVH 584.41

Page 39: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 39 (58)

Fackområde Anläggningsdel Anläggningstyp

Signalteknik Björnlunda

Fjärrstyrning

Linjeblock

Närställverk Stockholm C

Radioblock

Rangeranläggning

Ställverk 59

Ställverk 65

Ställverk 75

Ställverk 85

Vägskydd

Teleteknik Leverantörsdokument <används ej>

Teleutrymmen <används ej>

Detektorer <används ej>

Brandlarm <används ej>

Inbrottslarm <används ej>

Telelarm, övrigt <används ej>

Informationssystem <används ej>

Dynamiska skyltar, monitorer <används ej>

Ljudöverföringssystem <används ej>

Tidgivningssystem <används ej>

Miljöteknik Miljöutredningar <används ej>

Miljödokument <används ej>

Miljöanläggningar <används ej>

Gestaltning <används ej>

Kemikalier <används ej>

Drift och underhåll <används ej>

Handbok BVH 584.41

Page 40: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 40 (58)

Bilaga 3 Attributvärden för Dokumenttyp Dokumenttyp Dokumenttyp

Avtal Mängdförteckning (MF)

Beräkning PM

Besiktningsprotokoll Protokoll

Beskrivning Rapport

Bild Ritning

Binärfil Ritningsförteckning

Foto Schematisk plan

Förteckning Schema

Handbok Skiss

Karta Skrivelse

Kontrollplan Teknisk beskrivning (TB)

Laboratorieprotokoll Teknisk PM

Meddelande Tekniska riktlinjer

Modellfil Typritning

Montageinstruktion Övriga

Mängdbeskrivning (MB)

Handbok BVH 584.41

Page 41: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 41 (58)

Bilaga 4 Attributvärden för Dokumenttyp och dokumentrubrik

Banomgivning Dokumenttyp Dokumentrubrik

Ritning Planritning - hägnad

Ritning Pumpstation - installationsritning

Förteckning Pumpstation - materialspecifikation

Handbok Pumpstation – Drift och UH-instruktion

Geoteknik /Undersökningar Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beskrivning Teknisk Beskrivning Geoteknik (TBGeo)

Rapport Rapport Geoteknik (RGeo)

Ritning Ritning, Plan - Geologisk kartering

Ritning Ritning, Profil – Geologisk prognos

Ritning Ritning, Plan – Geoteknisk undersökning

Ritning Ritning, Plan – Geohydrologisk undersökning

Ritning Ritning, Profil – Geoteknisk undersökning

Ritning Ritning, Tvärsektion – Geoteknisk undersökning

Övriga Autograf-fil

Handbok BVH 584.41

Page 42: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 42 (58)

Geoteknik /Anläggningar Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beräkning Beräkningar

Beskrivning Teknisk Beskrivning (TB)

Beskrivning Teknisk Beskrivning Geoteknik (TBGeo)

Beskrivning Teknisk Beskrivning Väg Geoteknik (TBvGeo)

Beskrivning Teknisk PM (TPM)

Beskrivning Byggnadsteknisk beskrivning Bro (TBb)

Beskrivning Byggnadsteknisk beskrivning Geoteknik (BGeo)

Ritning Trumma

Ritning Ytstabilisering, masstabilisering

Ritning Erosionsskydd

Ritning Bankpålning

Ritning Tryckbank

Ritning K/C-pelare, vertikaldränering

Ritning Lättfyllning

Ritning Urgrävning, nedpressning

Ritning Stödkonstruktion

Ritning Isolering

Ritning Jordarmering

Ritning Jordspikning

Handbok BVH 584.41

Page 43: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 43 (58)

Konstbyggnad

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beräkning Beräkningar

Förteckning Armeringsförteckning

Rapport Slutrapport

Ritning Avfuktningsanläggning

Ritning Ritning, detaljer

Ritning Ritning, lager

Ritning Ritning, mått

Ritning Ritning, pålplan

Ritning Ritning, sammanställning

Ritning Ritning, stödmur-armering

Ritning Ritning, stödmur-mått

Ritning Ritning, överbyggnad

Ritning Ritning, övergångskonstruktion

Övriga Röntgenfilm

Övriga Spännlistor

Markanläggning

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Ritning Detaljritning (konstruktion)

Ritning Grundritning – teknikbyggnad

Ritning Ledningsplan

Ritning Normalsektion

Ritning Plan över service- och räddningsvägar

Ritning Planritning

Ritning Plattformsplan

Ritning Profilritning

Ritning Vägprofil

Handbok BVH 584.41

Page 44: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 44 (58)

Spårteknik

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beräkning Linjeberäkning

Beräkning Profilberäkningar, profilkort

Beräkning Växelinformation/Växelberäkningar

Modellfil Modellfil Spår projekterad

Beskrivning Mängdbeskrivning

Beskrivning Teknisk beskrivning

Förteckning Koordinater växlar

Förteckning Koordinater hinderpålar

Förteckning Ritningsförteckning

Ritning Översiktsplan

Ritning Isolerskarvplan Placeringsplan

Ritning Kurvkort/rälsförhöjningstabell

Ritning Normalsektion

Ritning Planritningar

Ritning Profilritningar

Ritning Växelslipersplacering

Schematisk plan Spårplan

Övriga Baxdiagram/Baxlista

Övriga Längdmätning, konnektioner

Övriga Fritt utrymme utmed banan/dispenser

Övriga InRail geometriprojekt

Övriga Underlag för relationsmätning

Handbok BVH 584.41

Page 45: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 45 (58)

Tunnelbyggnad

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Ritning Armering brandport

Ritning Brandvattenreservoar

Ritning Brandvattensystem

Ritning Detaljer

Ritning Frostisolering

Ritning Fördämmning och uppsamlingsbrunn

Ritning Kabelbrunn

Ritning Ledningsanslutning

Ritning Ledningsplan

Ritning Mått brandport

Ritning Mått tunnelportal

Ritning Nischer

Ritning Normalsektion bergskärning

Ritning Normalsektion järnväg

Ritning Normalsektion räddningsväg

Ritning Normalsektion väg

Ritning Plan

Ritning Sektion

Ritning Tvärsektion

Ritning Ventilbrunn

Ritning Viktavspänning

Ritning Armering tunnelportal

Typritning Typritning bergförstärkning

Typritning Typritning inventering

Övriga Bergprognos

Handbok BVH 584.41

Page 46: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 46 (58)

Elteknik /Kontakt- och hjälpkraftledning

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beräkning Bärtrådsberäkning

Beskrivning Anläggningsbeskrivning och journal

Förteckning Kabellista

Ritning Bryggritning

Ritning Detalj/tillverknings ritning

Ritning Elplan

Ritning Jordningsplan

Ritning Kabelplan

Ritning Montageritning

Ritning Tågvärmeanläggning

Ritning Översiktsplan

Schema Gruppschema

Schema Kopplingsschema

Handbok BVH 584.41

Page 47: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 47 (58)

Elteknik/Kraft, belysning, växelvärme

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beskrivning Kraft, belysning, växelvärme – Driftinstruktioner/Anläggningsbeskrivning

Beskrivning Kraft, belysning, växelvärme – Särskilda anvisningar

Förteckning Kraft, belysning – Apparatlista

Förteckning Kraft, belysning – Skåpspecifikation

Förteckning Kraft, belysning, växelvärme – Dokumentförteckning

Förteckning Kraft, belysning, växelvärme – Kabellista

Förteckning Växelvärme – Apparatlista

Förteckning Växelvärme – Skåpspecifikation

Protokoll Kraft, belysning, belysning – Provningsprotokoll

Ritning Kraft, belysning – Installationsplan

Ritning Kraft, belysning – Monteringsritningar över central, kabelskåp och apparatskåp

Ritning Kraft, belysning, belysning – Jordningsplan

Ritning Växelvärme – Installationsplan

Ritning Växelvärme – Installationsplan

Ritning Växelvärme – Monteringsritningar över central, kabelskåp, apparatskåp och växelvärmeinstallation

Schema Kraft, belysning – Enlinjeschema

Schema Kraft, belysning – Förbindningsschema eller förbindningstabell

Schema Kraft, belysning – Kretsschema

Schema Växelvärme – Förbindningsschema eller förbindningstabell

Schema Växelvärme – Kretsschema

Handbok BVH 584.41

Page 48: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 48 (58)

Elteknik/Kraftförsörjning /

Omformarstationer, kopplingscentraler,

130kV transformatorstationer och högspänningsställverk

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beskrivning Funktionsbeskrivning över anläggningens samtliga delar

Förteckning Apparatlista

Förteckning Datoriserad kontrollutrustning Korsreferens och programlista

Förteckning Dokumentlista/Ritningsförteckning

Handbok Datoriserad kontrollutrustning - Handbok

Handbok Driftinstruktion – Anläggningsspecifika

Handbok Driftinstruktion – Generella

Handbok Underhåll – Anvisning

Handbok Underhåll – Plan

Protokoll Provningsprotokoll och intyg för hela anläggningen

Ritning Jordningsplan/ritning

Ritning Placeringsdokument - Kabelplan

Ritning Placeringsdokument – Montageritning

Ritning Placeringsdokument – Situationsplan

Ritning Placeringsdokument – Uppställningsritning

Schema Funktionsbeskrivande schema - Fjärrstyrningsgränssnitt

Schema Funktionsbeskrivande schema - Förreglingsschema

Schema Funktionsbeskrivande schema - Huvudkopplingsschema

Schema Funktionsbeskrivande schema - Kretsschema

Schema Funktionsbeskrivande schema - Logikschema

Schema Funktionsbeskrivande schema - Reläblockschema

Schema Funktionsbeskrivande schema - Signalsammanställning

Schema Förbindningsdokument

Schema Kraftleverantörens huvudkopplingsschema

Handbok BVH 584.41

Page 49: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 49 (58)

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Tekniska riktlinjer Reläskyddsinställningar

Övriga Myndighetshandlingar

Elteknik/Kraftförsörjning /130 kV-ledningar

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Avtal Avtal med markägare

Beskrivning Anläggningsbeskrivning

Beskrivning Satsläggning

Förteckning Materialförteckning

Förteckning Stolptabell

Karta Karta

Rapport Grundundersökning

Rapport Jordtagsmätning

Rapport Mätning av nedhängning

Ritning Kabelförläggning

Ritning Korsningsskiss

Ritning Profil

Ritning Ritning

Ritningsförteckning Ritningsförteckning

Handbok BVH 584.41

Page 50: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 50 (58)

Elteknik Elteknik / Fjärrstyrning

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beskrivning Eldriftcentral – Systembeskrivning

Beskrivning Understation – Systembeskrivning

Beskrivning Understation – Systembeskrivning, Konstruktion

Förteckning Understation – Apparatlista

Förteckning Understation – Kabellista

Förteckning Understation – Ritningsförteckning

Handbok Eldriftcentral – Operatörshandbok

Handbok Understation – Drift- och underhållsinstruktioner

Handbok Understation – Driftsättningsmanual

Protokoll Understation – Provningsprotokoll

Schema Understation – Kretsschema

Schema Understation – Yttre förbindningar

Övriga Eldriftcentral – Övriga dokument

Övriga Understation – Entreprenör

Miljö /Miljöutredningar

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Rapport Buller och vibrationer

Rapport Luft, mark och vatten

Miljö /Miljödokument

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beskrivning MKB, Miljökonsekvensbeskrivning

Avtal Tillstånd, avtal och beslut

Rapport Slutrapport

Miljö /Miljöanläggningar

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Ritning Ritningar, beskrivningar och illustrationer

Handbok BVH 584.41

Page 51: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 51 (58)

Miljö /Gestaltning

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beskrivning Landskap, natur och kultur - Utredningar, avtal och program

Beskrivning Estetik arkitektur – Anläggningar

Miljö /Kemikalier

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beskrivning Miljögifter

Miljö /Drift och underhåll

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Handbok Restriktioner, skötsel och villkor

Mätningsteknik

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beräkning Beräkningshandlingar

Beskrivning Stomnätsredovisning

Skiss Punktbeskrivning, stompunkt i plan eller höjd

Förteckning Stompunktsregistret, överföringsfil

Förteckning Koordinatlista

Karta Översiktsplan, skala 1:4000

Skiss Nätskiss

Signal /Datoriserade Ställverk

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beskrivning Datorkonfiguration

Förteckning Automatlista

Förteckning Bildlista

Förteckning Dokumentförteckning

Förteckning Förbindelselista

Förteckning Identitetslista

Förteckning Jämförelselista bangårdsmaterial

Förteckning Jämförelselista ställverkssystem

Handbok BVH 584.41

Page 52: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 52 (58)

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Förteckning Materiallista

Förteckning Objektsfördelning

Förteckning Systemobjektslista

Förteckning Telegramlista

Förteckning Transmissionsslingor

Meddelande Leveransmeddelande

Meddelande Ändringsmeddelande

Signal /FJB-central

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beskrivning Revisionslägesöversikt

Bild Bilder

Förteckning Dokumentförteckning

Förteckning Indikeringslista

Förteckning Kablar

Förteckning Orderlista

Meddelande Leveransmeddelande

Schema Blockschema

Signal /Fjb undersystem

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Förteckning Dokumentförteckning

Förteckning Disposition och Programmering

Förteckning Innehåll databärare

Förteckning Orderlista

Förteckning Indikeringslista

Förteckning Kabellista

Handbok BVH 584.41

Page 53: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 53 (58)

Signal /Manöversystem

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beskrivning Anläggningsdata

Skiss Bildlayout

Beskrivning Konfiguration

Meddelande Leveransmeddelande

Signal /Planer

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Ritning Instruktionsritning

Ritning Isolerritning

Ritning Kabelplan

Ritning Linjeblockering

Ritning Planritning

Ritning Telekabelsdisposition

Ritning Vägskydd lokal plan

Schema Blockschema Fst

Signal /ATC

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Binärfil ILS-filer

Förteckning Fasta Infopunkter

Förteckning Styrbara Infopunkter

Kontrollplan Signaleringsplan

Handbok BVH 584.41

Page 54: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 54 (58)

Signal /Teknikhus

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Bild Layout

Förteckning Kontaktförteckning

Förteckning Ritningsförteckning

Schema Kablar

Schema Kraft

Schema Kretsscheman

Signal /Kiosker/Skåp/Kurar

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Bild Layout

Förteckning Kontaktförteckning

Schema Jordning

Schema Kablar

Schema Kraft

Schema Kretsscheman

Signal /Protokoll

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Protokoll Spårledning

Protokoll Transmission

Handbok BVH 584.41

Page 55: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 55 (58)

Spårteknik

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beräkning Linjeberäkningar, plan

Beräkning Linjeberäkningar, profil

Beskrivning Dilitationsskarv, montageanvisningar

Förteckning Km-tavlor och konnektioner

Förteckning Spårväxlar, koordinatförteckning

Förteckning Spårväxlar, pilhöjdstabell i krökt växel

Ritning Slipersplaceringsritning, om ej standard

Teleteknik /Leverantörsdokument

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beskrivning Material-, apparat-, installations- och komponentbeskrivning

Teleteknik /Teleutrymmen

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Ritning Uppställningsplan

Teleteknik /Detektorer

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Karta Detektoranläggning, Översiktskarta

Schema Detektoranläggning, Blockschema

Schematisk plan Detektoranläggning, Situationsplan

Schematisk plan Detektoranläggning, Stativ, disposition

Teleteknik /Brandlarm

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Ritning Brandlarmsanläggning, OR-ritning

Ritning Brandlarmsanläggning, Sektionsritning

Ritning Brandlarmsanläggning, Serviceritning

Handbok BVH 584.41

Page 56: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 56 (58)

Teleteknik /Inbrottslarm

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Ritning Inbrottslarmanläggning, Sektionsritning

Schematisk plan Inbrottslarmanläggning, Översikt

Teleteknik /Telelarm, övrigt

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Schematisk plan Telelarm, Förbindelseöversikt

Teleteknik /Informationssystem

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Schematisk plan Informationssystem, Situationsplan

Teleteknik /Dynamiska skyltar, monitorer

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Schematisk plan Informationssystem, Stativ, disposition

Förteckning Informationssystem, Översikt kabel och utrustning

Teleteknik /Ljudöverföringssystem

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Beskrivning Ljudöverföringssystem, Centralutrustning, gruppindelning

Schematisk plan Ljudöverföringssystem, Centralutrustning, bygling

Schematisk plan Ljudöverföringssystem, Centralutrustning, disposition

Handbok BVH 584.41

Page 57: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 57 (58)

Teleteknik /Tidgivningssystem

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Schematisk plan Tidgivningssystem, tidcentral, disposition

Teleteknik Regionala översiktsritningar

Ritning HT-90, förbindelseöversikt

Ritning Informationssystem, förbindelseöversikt

Ritning Radioöversikt per sträcka

Ritning Radiosystem inom BR

Ritning Linjedelar översikt inom BR

Ritning Detektorsystem på BR

Ritning FJB-linje översikt

Ritning El-fjst översikt

Ritning Nödutlösningsslinga, översikt

Kartteknik

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Karta Baskarta 1:1000

Karta Räddningsinformation

Karta Spårägare

Kanalisation

Dokumenttyp Dokumentrubrik

Ritning Kanalisationsplan

Ritning Kanalisationsprofil

Typritning Speciella typritningar

Handbok BVH 584.41

Page 58: Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01  · Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 Giltig från Versionsnummer Sida 2004-09-01

Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Giltig från Versionsnummer Sida

2004-09-01 58 (58)

Bilaga 5 Blankett förbättringsförslag BVH 584.41 Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000

Förbättringsförslag avseende BVH 584.41 sändes till:

Jens Gustavsson HK-BBM Telnr: 965-6477

Avsändare: Tel nr:

Kapitel:

Förbättringsförslag:

BBM:s svar

Förändringsförslaget medför ändring i BVH 584.41

Ja/Nej

Handbok BVH 584.41