Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01 · Metodanvisningar...
Transcript of Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 · 2004-09-01 · Metodanvisningar...
Handbok BVH 584.41
Giltig från Versionsnummer Antal sidor
2004-09-01 58
Diarienummer Antal bilagor
B03-2079/IT10 4
Beslutsfattare Handläggande enhet, Handläggare
CB BBM, Jens Gustavsson 0243-44 64 77
Ersätter
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 2 (58)
Handbok BVH 584.41 Innehållsförteckning
Innehållsförteckning
Förord/Orientering 4
1 Omfattning 5
1.1 Avgränsningar .......................................................................................... 5
2 Referenser 5
3 Definitioner 6
4 Systemuppbyggnad 9
4.1 Datakällor ...............................................................................................10 4.1.1 Åtkomst .....................................................................................10
4.2 Arkivmappar ...........................................................................................11 4.2.1 Åtkomst .....................................................................................11
4.3 Dokument...............................................................................................11
5 Strukturer för förvaltningsdata 13
5.1 Mappstruktur Förvaltningsdata ..................................................................13 5.1.1 Indelning i fackområden ...............................................................13 5.1.2 Undermappen Geoteknik ..............................................................14 5.1.3 Undermappen Elteknik .................................................................15 5.1.4 Undermappen Signalteknik ...........................................................15 5.1.5 Undermappen Teleteknik ..............................................................17 5.1.6 Undermappen Miljö......................................................................18 5.1.7 Undermappen Konstbyggnad ........................................................18 5.1.8 Undermappmappar för övriga fackområden ....................................19 5.1.9 Undermapp Anläggningsmodeller...................................................19
5.2 Mappstruktur Förvaltningsdata underlag .....................................................21
5.3 Mappstruktur Förvaltningsdata leveranser...................................................22
5.4 Mappstruktur Förvaltningsdata slopade.......................................................23
6 Metadata 24
6.1 Gränssnitt för förvaltningsdata ..................................................................27
6.2 Metadataelement (attribut) .......................................................................29
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 3 (58)
Handbok BVH 584.41 Innehållsförteckning
7 Dokumenthistorik 32
8 Dokumentstyrning förvaltningsdata 32
8.1 Utlämning av uppdragsunderlag ................................................................32
8.2 Leveranser från projekt till förvaltning ........................................................34
8.3 Slopning .................................................................................................35
8.4 Gallring ..................................................................................................35
9 Arbetsflöden och behörigheter 36
9.1 Generella behörigheter .............................................................................36
9.2 Behörigheter i strukturen Förvaltningsdata..................................................36
Behörigheter i strukturen Förvaltningsdata leveranser ............................................36
Bilaga 1 Attributvärden för Skede 37
Bilaga 2 Attributvärden för Fackområde, Anläggningsdel, Anläggningstyp 38
Bilaga 3 Attributvärden för Dokumenttyp 40
Bilaga 4 Attributvärden för Dokumenttyp och dokumentrubrik 41
Bilaga 5 Blankett förbättringsförslag BVH 584.41 Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000 58
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 4 (58)
Förord/Orientering
BVH 584.41, Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000, ersätter de delar av BVH 582.30 Metodikanvisningar för förvaltnings- och projekthandlingar, IDA2000 som beskriver dokumenthantering av förvaltningsdata. Resterande delar av BVH 582.30 ersätts av BVH 584.40, Metodanvisningar för hantering av anläggningsprojekt i IDA2000. Uppdelningen av BVH 582.30 i två handböcker är föranledd av att det ursprungliga dokumentet hade två olika målgrupper.
De huvudsakliga förändringarna jämfört med BVH 582.30 är följande:
• Strukturen i IDA2000 har förändrats utifrån vunna erfarenheter. Bland annat har antalet mappar minskat.
• Nya arbetsflöden har tillkommit.
• Begreppsdefinitioner har införts i handboken.
• Metadataelementen är utökade till antalet och anpassade till ISO 82045.2 samt till rapporten ”Metadataset för dokumentation inom bygg och fastighet” utgiven av IT Bygg och Fastighet 2002. Hemsida www.itbof.com.
Förslag på ändringar skall ställas till handläggaren för denna handbok.
Rune Lindberg, CB
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 5 (58)
1 Omfattning
Denna handbok innehåller anvisningar för banregionernas och huvudkontorets hantering av förvaltningsdata, i IDA2000 som är ett av Banverkets generella dokumenthanteringssystem. IDA står för Integrerat Digitalt Arkiv.
IDA2000 används för att hantera förvaltningsdata samt som stödsystem för anläggningsprojekt, administrativa dokument, resultatdokument och övriga administrativa processer.
Externa aktörer, såsom driftsorganisationer, uppdragstagare (konsulter och entreprenörer) och tillverkare, som deltar i projekt åt Banverket kan också ha tillgång till IDA2000.
I dokumentet föreslås lagringsstrukturer, dokumenttyper, attribut, filformat och processer för hantering av förvaltningsdata. Till grund för strukturen för förvaltningsdata har BVF 584.30 använts. Andra uppgifter som har beaktats är erfarenheter från tidigare använda system, tekniska förutsättningar samt utväxling av data mellan beställare och uppdragstagare (konsulter och entreprenörer).
För detaljerade anvisningar av hur man använder IDA2000 hänvisas till IDA2000 Användarmanual. Denna och andra handledningar finns på hemsidan för IDA2000 på Knuten (under Tjänster).
Metodanvisningar för hantering av anläggningsprojekt i IDA2000 finns i BVH 584.40.
Förutom i IDA2000 finns anläggningsdata lagrade i andra system inom Banverket, till exempel baninformationssystemet BIS och diariesystemet DIABAS.
1.1 Avgränsningar
Denna handbok avser endast dokument framtagna för specifika anläggningar. Dokument av generell natur eller av betydelse för flera anläggningar, skall återfinnas i Banverkets FDOK-system och hanteras i enlighet med BVF 002 och BVS 002.
2 Referenser
BVF 002 Företagsdokumentation FDOK
BVS 002 Utformning av Banverkets styrande dokumentation i FDOK
BVF 002.2 Diarieföring
BVH 002.2 Handbok diarieföring BVF 501 Ritningshantering
BVS 501 Standard för namnrutor på anläggningsdokument
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 6 (58)
BVS 583.10 BV Bro
BVF 584.30 Förvaltningsdata
BVH 584.20 Geografisk Information
ISO/IEC CD 82045.2 Management data (metadata) for technical documents
3 Definitioner
Denna handbok avser hantering av förvaltningsdata och för denna hantering används följande definitioner.
Administrativa dokument
Dokument som används i administrativa processer eller dokumenterar dessa. Exempel på administrativa dokument är offerter och beställningar, dagordningar och protokoll, kvalitets- och tidplaner.
Arkivmapp
Enhet som används för att logiskt organisera dokument i hierarkiska strukturer.
Attribut
Se metadataelement
Attributvärde
Värde på ett metadataelement (attribut). Värden kan vara begränsade till flervalslista (värdelista), sättas automatiskt av systemet eller kunna skrivas in av användare.
Dgn
Ritningsformat som används av CAD-systemet Microstation.
Dwg
Ritningsformat som används av CAD-systemen AutoCAD och Microstation.
Dokumentfil
Datafil som omfattar innehållet i ett dokument.
Dokumentpost
Post i databas som innehåller attributvärden för ett dokument som är lagrat i ett dokumentsystem.
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 7 (58)
Metadata
Metadata är data som beskriver en datamängd, i detta sammanhang avsett att användas vid sökning av dokument och framtagning av dokumentförteckningar. Med hjälp av metadata skall man kunna söka, finna, distribuera och radera dokument utan att behöva läsa hela innehållet i dokumentet.
Metadataelement
Metadata beskriver ett antal egenskaper hos ett dokument. Dessa egenskaper som identifierar, klassificerar och karaktäriserar dokumentet samt hanteringen av detta. Varje sådan egenskap utgör ett metadataelement, vilket har ett namn och ett värde. Exempel på metadataelement är dokumentnamn, versionsbeteckning, dokumenttyp och status.
Modellfil
En fil som beskriver delar av eller hela anläggningars geometrier i verkliga koordinater i ett specifikt projektionssystem. Filformat för modellfiler är dgn (Microstation) eller dwg (AutoCAD).
Ritningsfil
En fil som skapats genom kopiering av utsnitt ur en eller flera modellfiler som tillsammans med data från filer som innehåller ritningsram och namnruta. Ritningsfilen representerar en komplett ritning. Vanliga filformatet är dgn eller dwg. Ritningsfilen är autonom och har inga referenser till andra filer.
Tekniska dokument
Dokument som beskriver företeelser eller produkter, befintliga eller planerade. Det kan vara anläggningar, landskap eller tillverkade föremål. Exempel på tekniska dokument är ritningar, tekniska beskrivningar och rapporter. Utsnittsmodell
En modellfil som består av referenser till delar av en eller flera andra modellfiler som tillsammans med referenser till filer som innehåller ritningsram och namnruta utgör innehållet på en ritning. Filformat är dgn eller dwg. För att denna fil skall kunna presenteras på bildskärm eller skrivas ut måste tillgång till de refererade filerna finnas. En utsnittsmodell är dynamisk då den förändras om refererade filer förändras. .
Visningsritning
En fil som innehåller en ritning i pdf-format. Denna fil kan inte användas vid revideringar av ritningen.
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 8 (58)
Värdelista
Förteckning över tillåtna eller möjliga värden för metadataelement. Värdelistor kan vara generella eller styrda av en verksamhet, ett fackområde e.d.
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 9 (58)
4 Systemuppbyggnad
IDA2000 bygger på programvaran ProjectWise som är en applikation med databaser bestående av dokumentposter med olika dokumentuppgifter, såsom attribut, dokumentstatus och namn på den datafil som utgör dokumentets innehåll. IDA2000 använder idag två servrar, en för enbart intern åtkomst samt en som kan nås både från Banverkets intranät och via Internet. Servrarna kan nås med Windows-klienter eller webbklienter.
BV-klienterBrandvägg
Externa klienter1st Qtr2nd Qtr020
406080
1st Qtr2nd Qtr
-Windows 95, 98-Windows NT
---
Network
1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr
-
-
BV-nätverk
ExternIDA-
ServerInternet/TCP/IP
Brandvägg
DatabasDatabas
IDA-Server
1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr
1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr
1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr
1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr
1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd QtrDokument-filer
Dokument-filer
BV-klienterBrandvägg
Externa klienter1st Qtr2nd Qtr020
406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr
-Windows 95, 98-Windows NT
---
Network
1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr
-
-
BV-nätverk
ExternIDA-
ServerInternet/TCP/IP
Brandvägg
DatabasDatabas
IDA-Server
1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr
1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr
1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr
1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr
1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd Qtr1st Qtr2nd Qtr020406080
1st Qtr2nd QtrDokument-filer
Dokument-filer
Figur 1. Systemuppbyggnad för IDA2000
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 10 (58)
4.1 Datakällor
Databaserna är indelade i datakällor för huvudkontoret, de olika banregionerna, Banverket Projektering, Banverket Produktion, Banverket Telenät, Industridivisionen och BV-Data. Datakällorna är fördelade på en intern och en extern server. Den externa servern används där externa intressenter skall kunna skapa och styra dokument
Figur 2. De datakällor som databaserna är indelade i.
4.1.1 Åtkomst
För att skapa och förändra dokument i IDA2000 krävs Windowsklienter av ProjectWise. För att läsa dokument krävs ingen annan programvara än Internet Explorer. Vid läsning av dokument kan man använda det program som filen är skapad med, exempelvis Word, Excel eller Microstation. Om man saknar det program som skapat filen erbjuder IDA2000 läsprogram för ca 200 olika filformat.
För att få åtkomst till dokumenten krävs inloggning på respektive datakälla. Behörighetskontroll sker genom namn och lösenord.
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 11 (58)
4.2 Arkivmappar
I varje datakälla organiseras dokumenten i hierarkiska mappstrukturer liknande uppbyggnaden i Windows filsystem. Dokumenten lagras normalt i mapparna på den lägsta nivån i strukturen.
4.2.1 Åtkomst
Åtkomst till datakällor och arkivmappar regleras av ett behörighetssystem som är kopplat till behörighetssystemet i Windows NT.
Figur 3. Arkivmappar bildar en mappstruktur i varje datakälla
4.3 Dokument
Dokumenten namnges efter gällande standard eller vedertagen praxis för respektive process. Varje dokument beskrivs med attributinformation, även kallad metadata. I IDA2000 finns idag två attributuppsättningar, en för administrativa dokument (ida_bv_adm) och en för tekniska dokument (ida_bv_tek).
Standardformat för dokument i förvaltningsdata är Adobe pdf. Pdf-filerna kan skapas med skanning eller generering (utskrift) från CAD-system eller andra tillämpningsprogram. En sådan arkivfil skall vara en digital version av det fysiska originalet som är signerat av granskare samt godkännare och/eller fastställare, enligt gällande regelverk. Detta innebär att, innan elektroniska signaturer är godkända inom Banverket måste ett digitalt dokument skapas genom skanning av det fysiska undertecknade originalet. Dessa pdf-filer skall vara måttriktiga, dvs. en utskriven pdf-fil skall överensstämma med ett skannat original eller en utplottad CAD-fil.
Underlagsfilerna (CAD-filer, Office-filer) används vid förändringar i dokumentinnehåll och skall därför också lagras i IDA2000. Genom att bädda in underlagsfilerna i motsvarande pdf-fil får man ett naturligt lagringsställe för underlagsfilerna.
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 12 (58)
Inbäddning och uppackning kräver dock programvaran Adobe Acobat. En inbäddad fil öppnas genom att man dubbelklickar på pdf-filen. Då startar det aktuella tillämpningsprogrammet (Microstation, Autocad eller MS Office).
Figur 4. Exempel på en CAD-fil inbäddad i en pdf-fil
Alternativet till inbäddning är att lagra underlagsfilerna i mappstrukturen förvaltningsdata underlag.
Enstaka dokument kan skapas genom inmatning via menyn. De flesta attributvärdena skrivs in i samband med att ett nytt dokument registreras, men vissa attributvärden sätts automatiskt av IDA2000 beroende på var i mappstrukturen dokumentet registreras. Vid skapande och uppdatering av flera dokument används med fördel import från Excel-filer.
Till varje dokument i IDA2000 finns en historikfil där signifikanta händelser dokumenteras, exempelvis incheckning, fastställande eller skapande av nya versioner.
Till varje mapp hör ett arbetsflöde som styr dokumentet i en gransknings- och fastställandeprocess.
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 13 (58)
5 Strukturer för förvaltningsdata
I dessa strukturer lagras dokument i pdf-format samt attribut till dokument som inte finns i digital form. I det senare fallet fungerar IDA2000 som ett register med uppgifter om dokument som är lagrade i fysiska arkiv.
Med förvaltningsdata menas dokument som används för drift och underhåll av driftsatta anläggningar. Dessa dokument förvaltas av arkivorganisationerna och avdelningarna för bansystem inom banregionerna och huvudkontoret samt för vissa banregioner banområdena.
Förvaltningsdata är fördelade på fyra mappstrukturer enligt följande:
Arkivmappar
Förvaltningsdata arkiv
Förvaltningsdata underlag
Förvaltningsdata leveranser
Förvaltningsdata slopade
5.1 Mappstruktur Förvaltningsdata
I denna mappstruktur lagras fastställda ritningar och övriga handlingar som utgör gällande förvaltningsdata för de anläggningar som tillhör respektive banregion.
Informationen utgörs dels av metadata, d.v.s. information om dokumenten, dels eventuella dokumentfiler. Dokumenten är utformade så att de kan skrivas ut på valfri plats och så att traditionell ritningshantering med kopiering av fysiska ritningar kan ersättas. Pdf-filerna skall vara i hög upplösning (minst 300 dpi) och måttriktiga så att en utskrift ger rätt ritningsstorlek. Mappnamn som inte innehåller citattecken är fasta värden de med citattecken är specifika beroende på organisation och fackområde.
5.1.1 Indelning i fackområden
Förvaltningsstrukturen är uppbyggd av 14 mappar för olika fackområden och en mapp för anläggningsmodeller som täcker alla fackområden.
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 14 (58)
Förvaltningsdata Banomgivning Geoteknik Konstbyggnad Mark Spårteknik Tunnelbyggnad Elteknik Signalteknik Teleteknik Husbyggnad Kanalisation Kartteknik Miljö Mätningsteknik Anläggningsmodeller
5.1.2 Undermappen Geoteknik
Fackområdet geoteknik indelas efter geotekniska bandelar, till exempel ”G001 Göteborg – Torp” eller bandelar, till exempel ”348 Tillberga – (Västerås)”. Varje bandel är uppdelad på två mappar Anläggningar och Undersökningar. Dessa mappbeteckningar utgör värden i attributet anläggningsdel.
Geoteknik
”Geoteknisk bandel”
Anläggningar
Undersökningar
Figur 5. Exempel på indelning av undermappen Geoteknik
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 15 (58)
5.1.3 Undermappen Elteknik
Fackområdet elteknik är indelat i fem anläggningsdelar med var sin mapp, Fjärrstyrning, Kontakt- och hjälpkraftledningar, Kraft, belysning, växelvärme, Kraftförsörjning och 130 kV-ledningar. Varje anläggningsdel indelas efter olika sträckor eller bandelar, till exempel ”(Uppsala) - (Storvreta)”.
Elteknik Kraftförsörjning 130 kV-ledningar Fjärrstyrning
”Sträcka” Kontakt- och hjälpkraftledningar
”Sträcka” Kraft, belysning, växelvärme
”Sträcka
Figur 6. Exempel på indelning av undermappen Elteknik
För de olika dokumenten i undermappen Elteknik används anläggningstyp som attribut för anlägningsdelarna fjärrstyrning och kraftförsörjning.
5.1.4 Undermappen Signalteknik
Fackområdet signalteknik är indelat i mappar för olika anläggningar som namnges med huvudnummer och anläggningens eller stationens namn och förkortning, till exempel ”0140 Vimmerby_Vib”. Man kan sortera mapparna efter anläggningens huvudnummer eller namn.
Under varje anläggningsmapp läggs en mapp benämnd Ändringsinformation och därunder mappar med ändringsbeteckning och benämnda med årvecka för planerad drifttagning. I varje sådan mapp skall det finnas ett dokument benämnt Ä-info och som anger Ändringens rubrik. Dokumenten Ä-info får inte innehålla filer utan endast metadata. Dessa dokument ligger till grund för ändringslistor.
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 16 (58)
Signalteknik
”Anläggningsbeteckning” Ändringsinformation
”Ändringsbeteckning” ”Ändringsbeteckning”
”Anläggningsbeteckning”
Figur 7. Exempel på indelning av undermappen Signalteknik
Excel-filer med makron för framtagning av ritningsförteckningar finns tillgängliga.
För utförligare beskrivning av process för framtagning av förteckningar hänvisas till särskild handbok för Signalteknink.
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 17 (58)
Figur 8. Exempel på en ritningsförteckning som kan skapas med hjälp av makron i undermappen Signalteknik
Figur 9. Exempel på en ändringsförteckning i dokumentet Ä-info i undermappen Signalteknik
För de olika dokumenten i undermappen Signalteknik används anläggningsdel som attribut, med följande tillåtna attributvärden:
Datoriserade Ställverk Manöverstation Kiosker
FJB-central Planer ATC Skåp och Kurar
FJB understation Teknikhus Protokoll
5.1.5 Undermappen Teleteknik
Fackområdet teleteknik indelas efter sträckor, till exempel ”(Flemingsberg)-Järna (Flb)-Jn”, eller efter bandelar.
Telelteknik ”Sträcka” ”Sträcka” ”Sträcka”
Figur 10. Exempel på indelning av undermappen Teleteknik
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 18 (58)
Anläggningsdelar används som attribut och attributvärdet väljs från en flervalslista
Dokument som tillhör nedanstående anläggningsdelar lagras i banregionernas förvaltningsdata:
Leverantörsdokument Telelarm, övrigt
Teleutrymmen Informationssystem
Detektorer Dynamiska skyltar, monitorer
Brandlarm Ljudöverföringssystem
Inbrottslarm Tidgivningssystem
Dokument som tillhör övriga anläggningsdelar enligt nedanstående lista lagras hos Banverket Telenät: Leverantörsdokument Anpassningsutrustning Regionala översiktsritningar Kabelplan Korskoppling Mellanortskabel Telestativ Optokabel Radio
5.1.6 Undermappen Miljö
Fackområdet miljö indelas efter bandelar.
Dokument i mappen Miljö specificeras med attributet anläggningsdel med följande tillåtna attributvärden:
Miljöutredningar Miljödokument Miljöanläggningar Gestaltning Kemikalier Drift och underhåll
Till varje anläggningsdel finns en lista på tillåtna dokumenttyper och dokumentrubriker.
5.1.7 Undermappen Konstbyggnad
Dokument i mappen Konstbyggnad specificeras med attributet anläggningsdel med följande tillåtna attributvärden:
Balkar Påldäck
Bottenplatta Ramben
Detaljer Räcke
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 19 (58)
Farbana Stöd
Fundament Tråg
Gångbana Tvärförband
Kablar Underbyggnad
Lager Upplag
Landfäste Vingar
Mekanik Överbyggnad
Pelare
5.1.8 Undermappmappar för övriga fackområden
Övriga fackområden indelas i bandelar.
”Fackområde”
”Bandel” ”Bandel” ”Bandel”
Figur 11. Exempel på indelning av undermappar för övriga fackområden
5.1.9 Undermapp Anläggningsmodeller
Digitala ritningar i CAD-format är i de flesta fall sammansatta av data från flera modellfiler som kan ses som delmodeller av anläggningarna (anläggningsmodeller). Det finns delmodeller för olika fackområden. En ritning skapas genom utsnitt från utvalda fackområden. För utsnitten har man bestämt skala, koordinatsystem och projektionsmetod. Dessa filer (utsnittsmodeller) innehåller referenser till modellfiler och kräver då tillgång till dessa filer för att kunna läsas. Genom att kopiera in data från modellfilerna och skapa autonoma filer (ritningsfiler) upphör detta krav på tillgång till modellfilerna. Från utsnittsmodellen och ritningsfilen skapas också en visningsritning (att använda för läsning på bildskärm och utskrift) i pdf-format.
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 20 (58)
B
Figur 12. Anläggningsmodeller i form av modellfiler ligger till grund för en utsnittsmodell som används för att skapa en ritningsfil och en visningsritning.
Modellfilerna är nödvändiga vid projekteringsarbete för om- eller tillbyggnad och utgör då en del av uppdragsunderlaget. Även vid drift och underhåll har modellfilerna betydelse.
Ritningsrevidering kan utföras direkt på ritningsfilerna, men detta innebär då att modellfilerna blir inaktuella och bör därför undvikas.
Om revideringar skall ske på ritningsfiler eller modellfiler avgörs av praktiska och ekonomiska skäl.
Vissa CAD-filer, till exempel schemaritningar, använder inte referensfiler och dessa kan därför användas för revideringar utan att påverka annan information.
Modellfilerna lagras i mappstrukturen Anläggningsmodeller med en huvudindelning efter bandel, till exempel ”341 Brattheden – (Fagersta)”. För varje bandel finns undermappar för olika projektioner och projektionsmapparna är indelade i fackområde enligt strukturen i BVADM-systemet.
E
S
T
Anläggningsmodeller.dgn, .dwg
Utsnittsmodell.dgn, .dwg
Ritningsfil.dgn, .dwg
Visningsritning.pdf
B
E
S
T
B
E
S
T
Anläggningsmodeller.dgn, .dwg
Utsnittsmodell.dgn, .dwg
Ritningsfil.dgn, .dwg
Visningsritning.pdf
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 21 (58)
Anläggningsmodeller
Projektion
Projektion
cfgdata
Ban
ElESTGeoinfoKanalisation MarkPlanSignalTele
ritmod
Ekonomisk Bandel
Ekonomisk bandel
Figur 13. Undermappen Anläggningsmodeller är på lägsta nivån strukturerad enligt BVADM
Om modellfilerna inte är uppbyggda enligt BVADM lagras dessa lämpligen i en eller flera komprimerade zip-filer (Winzip) direkt i mappen Projektion.
Anläggningsmodeller
”Bandel” ”Projektion” ”Projektion”
” Bandel”
5.2 Mappstruktur Förvaltningsdata underlag
Denna struktur är identisk med strukturen Förvaltningsdata förutom undermappen Anläggningsdata.
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 22 (58)
I denna struktur lagras de filer som har genererat pdf-filerna i strukturen Förvaltningsdata. De skall ha samma metadata som motsvarande pdf-filer. Dessa underlagsfiler skall levereras till den som skall utföra förändringar. Filerna i denna struktur bör inte innehålla referensfiler. Lagring i denna struktur är ett alternativ till att bädda in filerna i pdf-filerna enligt ovan.
För ritningar som skapas från flera modellfiler, till exempel projekt i BVADM, skall i första hand modellfilerna ändras och pdf-filerna skall sedan skapas från dessa. Anläggningsmodellerna (modellfilerna) är en del av förvaltningsdata och skall lagras i mappstrukturen Förvaltningsdata.
5.3 Mappstruktur Förvaltningsdata leveranser
Denna struktur är en mellanlagring där leveransdokument från projekt skall genomgå en kontroll- och eventuell fastställandeprocess innan de flyttas till arkivstrukturen Förvaltningsdata.
Arkivmapparna döps enligt ”Projektnamn FD” eller ”Projektnamn FD underlag”, till exempel ”Karlberg-Kungsängen FD”. Under dessa arkivmappar följer strukturer efter fackområden enligt mappstrukturen Förvaltningsdata arkiv.
Förvaltningsdata leveranser
”Projekt 1” FD Fackområde
• Enligt Förvaltningsdata
”Projekt 2” FD Fackområde
• Enligt Förvaltningsdata
”Projekt 1” FD underlag Fackområde
• Enligt Förvaltningsdata underlag
Figur 14. Exempel på mappstruktur för Förvaltningsdata leveranser
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 23 (58)
5.4 Mappstruktur Förvaltningsdata slopade
Till denna mappstruktur flyttas dokument från mappstrukturen Förvaltningsdata efter beslut om slopning. Strukturen består av mappar för olika fackområden utan någon ytterligare indelning. Inom elteknik, signalteknik och teleteknik används inte slopning utan dokumenten gallras direkt.
Förvaltningsdata slopade
”Fackområde” ”Fackområde”
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 24 (58)
6 Metadata
Metadata är uppgifter om dokument och används vid sökning efter dokument samt för framtagning av dokument- och ritningsförteckningar. Metadata består av ett antal metadataelement (attribut) som beskriver dokumentet och dess innehåll lagrade i SQL-databaser.
Metadata för dokument i förvaltningsdatastrukturerna baseras på en internationell standard, ISO/IEC CD 82045.2 samt på specifika krav inom Banverket, delvis reglerade av BVF 501 och BVF 584.30 med tillhörande BVH. Rapporten IT Bygg och Fastighet 2002 (Svensk Byggtjänst m.fl.) har också beaktats.
Tabell 1. Attribut för tekniska dokument i IDA2000 (IDA_BV_tek). Attribut Definintion ISO
82045 Anmärkning
Dokumentidentifiering Arkivmapp namn Automatisk Dokument ID Globalt ID 1 Automatisk Namn Dokumentnamn 2 Automatisk Version Versionsbeteckning
BVF 501 8 Kopplat med
ändringsbeteckning Datum (aktuell version) 21 Kopplat med årvecka Årvecka Kopplat med datum Filnamn Windows filnamn Automatisk Filtyp Externt dokumentnamn Program Ass till filtyp 105Ritningsnummer Bladnummer Undernummer Endast signal Bildkortsnummer Diarienummer Organisation ägare Handläggare ägare Dokumentidentifiering struktur Skede Automatisk =mappnivå1 Fackområde Automatisk =mappnivå2 Indelning Geografisk eller bandel
Automatisk =mappnivå3 (El nivå 4)
Anläggningsdel El Automatisk=mappnivå 3
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 25 (58)
Attribut Definintion ISO
82045 Anmärkning
Dokumentbeskrivning Dokumenttitel Beskrivning 12Bandel Anläggningstyp Nyckelord 13Format ISO beteckningar Startkilometer Startmeter Slutkilometer Slutmeter Dokumentrelation Dokumentklassificering
Dokumenttyp 15
Dokumentrubrik Spec av dokumenttyp BVF501 Underrubrik
BSAB-nummer Kod enl BSAB
FDOK-Betseckning
Dokumentskapande Namn Leverantör 19Organisation Leverantör 20Datum Leverantör Upprättare (konstruktör) Dokumentgranskning Extern Granskat av ext 31Granskat av organisation 32Granskat datum ext 33Godkänt av ext 38Godkänt av organisation 39Godkänt datum ext 40
Fastställande ägare Arbetsflöde Namn på arbetsflöde Läge Läge i arbetsflöde 29,36Granskat av ägare Granskat datum ägare Fastställt av 46Fastställt datum 50
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 26 (58)
Attribut Definintion ISO
82045 Anmärkning
Ändringsinformation Ändringsbeteckning 8 Kopplat med Version Ändringsbeskrivning 14Ersätter 60Ersatt av 62
Arkivinformation Arkivbeskrivning Arkivstatus Filmningsdatum Förvaringsplats För fysiska dokument Sökväg Uppdateringsdatum 123Utcheckat till Utlämnat till Utlämnat datum
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 27 (58)
6.1 Gränssnitt för förvaltningsdata
Användargränssnittet för metadata för förvaltningsdata utgörs av tre attributblad i IDA2000.
k
Figur 15. Attrgrundläggand
Handbok BVH 5
ida-bv-te
ibutformulär 1 (Allmänt) är gemensamt för alla gränssnitt och innehåller e metadata som normalt sätts av systemet.
84.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 28 (58)
Figur 16. Attributformulär 2 innehåller de viktigaste attributen. En del skapas av systemet och en del kräver manuell ifyllnad.
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 29 (58)
Figur 17. Attributformulär 3 innehåller övriga attribut.
6.2 Metadataelement (attribut)
Namn
Detta attribut innehåller dokumentnamnet. För ritningar är detta sammansatt av ritningsnummer ”_” (understrykningstecken) och bladnummer till exempel ” 0523360_052”, ” G008C051” (geoteknik), ”2338-131_007” (signal). Om dokumentet består av en digital fil kompletteras dokumentnamnet med ”_” och filtypsbeteckning till exempel ” 0523360_052_pdf”.
Om filerna är skapade med BVADM skall dokumentnamn vara samma som filnamn där punkten före filnamnsextensionen ersätts med understrykningstecknet ”_”. Filnamnen baseras på fackområden och kilometerangivelse, till exempel ”ms0040_dgn”. Detta är en gammal namngivning som kommer att förändras i och med att en ny version av BVADM införs.
Övriga dokumenttyper namnsätts enligt gällande praxis för namnsättning av dokument eller filer, till exempel ”AL-01C8G._shp”
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 30 (58)
Standard för namnsättning i IDA2000 av dokument som skapas i Windows är att dokumentnamnet är lika med filnamnet med ”.” (punkten) ersatt av ”_”, till exempel ”DLI-818_doc”, ”BRE-801_doc”.
Suffixet ”_filtyp” är inte obligatoriskt då en stor mängd dokument inte har några dokumentfiler idag. Det rekommenderas dock att registreringar av nya dokument följer detta krav om dokumentfil finnes.
Version och ändringsbeteckning
Version är ett attribut som styrs av systemet. Standardvärdet är ”0” vid nyregistrering. Enda gången attributvärdet kan styras av användaren är första gången dokumentet registreras. Det får då det värde som sätts för Ändringsbeteckning i attributformulär 1. Versionsbeteckning för ritningar är normalt en bokstav, A för första revideringen, B för nästa osv. För administrativa dokument är konventionen att versioner betecknas med siffror med första versionen 1
Filnamn
Filnamn för ritningsfiler är sammansatt av ritningsnummer ”_” (understrykningstecken) bladnummer ”.” (punkt) filtypsbeteckning, till exempel ” 0523360_052.pdf”, ” 2338-131_007.dgn” (signal), ” G008C051.pdf” (geoteknik).
Modellfiler skapade med BVADM namnsätts enligt denna standard.
GEOSECMA-filer döps enligt BVH 584.20. GEOSECMA-filer innehåller såväl beräkningsdata som linjeförings- och sektionsdata. Dokumentnamn blir samma som filnamn enligt samma princip som ovan. Filtypstillägget är ett tresiffrigt tal som anger vilken typ av data filen innehåller. Filerna är i de flesta fall textfiler, till exempel ”281U.286”.
InRail-filer innehåller anläggningsdata och har filtypstillägget alg, till exempel ”s00alte.alg”
Filer i GEOSIS-format, KF85-format, ArcView-format etc. namnsätts enligt principen ”filnamn” ”.” ”filtyp”, till exempel ”AL-01C8G.shp”.
I avvaktan på en generell namnstandard för filer skapade med Office-dokument används namnsättningspraxis för respektive verksamhet, till exempel ”DLI-818_doc”, ”BRE-801_doc”.
Skede
Attributvärdet hämtas automatiskt från den mappnivå 1, dvs. Förvaltningsdata arkiv, Förvaltningsdata underlag etc.
Fackområde
Attributvärdet hämtas automatiskt från den mappnivå 2 som ligger under mappen för skede.
Anläggningsdelar
Attributvärde väljs ur en flervalslista efter fackområde. Se bilaga 2.
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 31 (58)
Indelning
Indelningsgrunden är beroende på fackområde och utgörs av bandel, sträcka, geoteknisk bandel eller anläggningens namn och nummer. Attributet hämtas automatiskt från mappnivå 3 (mappnivå 4 för fackområde elteknik).
Anläggningsdel
Anläggningsdel är en uppdelning av fackområden. För fackområde elteknik hämtas värdet automatiskt från mappnivå 3. För övriga fackområden som använder anläggningsdel (geoteknik, elteknik och miljö) hämtas värde från en flervalslista. Se bilaga 2.
Anläggningstyp
Attributvärdet väljs ur flervalslista efter fackområde (signalteknik och elteknik) enligt bilaga 2.
Dokumenttyp
Dokumenttypen väljs ur en flervalslista oberoende av fackområde enligt bilaga 3.
Dokumentrubrik
Dokumentrubrik är ett tillägg till dokumenttyp. Dokumentrubriken väljs ur en flervalslista efter fackområde och anläggningsdel, enligt bilaga 4.
Ritningsnummer
Ritningsnummer i IDA2000 är det som benämns löpnummer i BVF 501.
För geotekniska ritningar sätts ritningsnummer efter geotekniska bandelar till exempel ”G087A019”.
För signalritningar sätts ritningsnummer efter huvudnummer och undernummer till exempel ”2338-131”.
Bladnummer
Bladnummer skall anges med tre siffror (eventuellt fyra siffror i förekommande fall).
Ändringsbeteckning (första version)
Detta attribut ger startvärdet på attributet version vid nyregistrering. Kan inte ändras efter registreringen.
Format
Format väljs ur en flervalslista med ISO-beteckningar enligt BVF 501.
Attribut med datum och årvecka
Datum skall skrivas på formen åååå-mm-dd, årvecka på formen ååååvv.
Bildkortsnummer
Används om ritningen mikrofilmas. Normalt lika med ritningsnummer (7 tecken).
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 32 (58)
7 Dokumenthistorik
En viktig funktion i IDA2000 är spårbarheten. Därför loggas automatiskt vissa händelser, såsom att:
• Ny dokumentversion skapas
• Dokumentet ändrar läge i arbetsflödet
• Dokumentet checkas in
Kompletterande uppgifter kan skrivas in i historikfilen. Historikfilen är av stor betydelse för spårbarheten som, är en viktig del i kvalitetsarbetet.
Hanteringen av historik kommer att förändras i och med att det kommer en ny version av ProjectWise v8.x.
8 Dokumentstyrning förvaltningsdata
8.1 Utlämning av uppdragsunderlag
Vid utlämning av dokument som skall utgöra uppdragsunderlag utförs följande process:
IDA-ansv KonsultProjektet
Skriv inUtlämnat till
Materialbeställning
Distribuera till konsult
Kopiera tillprojekt
Uppdragsunderlag
Ta bortslutläge
IDA-arkivansvarig
KonsultProjektet
Skriv inUtlämn-uppg
Materialbeställning
Distribuera till konsult
Kopiera tillprojekt
Uppdragsunderlag
Exporteratill Excel
IDA-ansv KonsultProjektet
Skriv inUtlämnat till
Materialbeställning
Distribuera till konsult
Kopiera tillprojekt
Uppdragsunderlag
Ta bortslutläge
IDA-arkivansvarig
KonsultProjektet
Skriv inUtlämn-uppg
Materialbeställning
Distribuera till konsult
Kopiera tillprojekt
Uppdragsunderlag
Exporteratill Excel
Figur 18. Schema som beskriver utlämningen av uppdragsunderlag
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 33 (58)
1. Beställning av uppdragsunderlag (ritningar mm) (Projektet)
Projektet beställer utlämning av dokument. Av beställningen skall framgå vilka dokument som önskas, mottagare av dokumenten och datum.
2. Skriv in utlämningsdata (IDA arkivansvarig)
I attributen Utlämnat datum och Utlämnat till anges datum och vem dokumenten har lämnats till.
3. Exportera till Excel och Windows
Den arkivansvarige hos förvaltaren använder exportfunktionen i IDA2000 för att exportera attributvärden till en Excel-fil. Dokumentfilerna kopieras ut till arkivmapp i Windows.
4. Kopiera till projektet
Om projektet inte skall använda IDA2000 kan dokumentfilerna brännas på en CD som tillsammans med en Excel-fil distribueras till beställande projektorganisation. Annars importeras dokumenten med attribut och dokumentfiler till avsedd plats i projektstrukturen för IDA2000. Denna läggs på den externa servern om externa konsulter delta i projektet.
Versionsbeteckningarna nollställes vid kopiering och dokumenten får nu en ny versionshistoria att använda i aktuellt skede.
5. Distribution till konsult
Om IDA2000 skall användas i ett projekt skall externa konsulter ha behörighet till de mappar som innehåller det kopierade uppdragsunderlaget.
Om IDA2000 inte används i projektet levereras i stället en CD med Excel-fil och dokumentfiler till den konsult som behöver filerna.
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 34 (58)
8.2 Leveranser från projekt till förvaltning
Konsult
Uppdragsresultat
Levereranstill
Förvaltaren
Skannadeoriginal
(CAD-filer)Modell-
FilerMetadata i
EXCEL
Projektet
UtskrivnaDokument
Handläggare
Import tillFörvaltningsdata leveranser
Leverans-kontroll
GodkännArkivering
IDA arkivansvarig
Lägesändring tillGällande
ArkiveradeFörvaltnings
data
Flytta tillFörvaltningsdata(Ny version)
Figur 19. Schema som visar hur dokumentleveranser skall ske från ett projekt till förvaltningen.
Ovanstående schema visar inläggning av dokument från projektstrukturen i skedet Avslut där relationshandlingar och bygghandlingar konverteras till förvaltningshandlingar för lagring i strukturen Förvaltningsdata. Det skall finnas underskrifter av granskare och fastställare på utskrivna dokument.
1. Uppdragsresultat levereras till beställaren i form av en Excel-fil med attribut, modellfiler eventuella ritningsfiler och utskrivna dokument (CAD-filer och övriga filer).
Dessa dokument skall vara granskade och fastställda enligt gällande bestämmelser för anläggningsdokument. Dokumenten skall när så krävs vara underskrivna av granskare och fastställare. Dessa manuellt signerade dokument skannas till pdf-format.
Eventuella ritningsfiler skall bäddas in i respektive pdf-fil. Alternativt levereras dessa separat för att lagras i Förvaltningsdata underlag.
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 35 (58)
En attributfil skapas i Excel med IDA Exportfunktion eller med något annat verktyg. I denna fil anges sökvägen till leveransens filer.
Leveransen skall bestå av
• Excel-fil med attribut enligt specifikation
• Utskrivna och underskrivna dokument på film eller papper
• Pdf-skannade versioner av underskrivna dokument.
• Eventuella CAD-filer som skall vara inbäddade i respektive PDF-filer.
• Alternativt levereras CAD-filer som separata filer för lagring i Förvaltningsdata underlag
• Eventuella övriga originalfiler
• Eventuella anläggningsmodeller
2. Projektet levererar dessa data till förvaltaren.
3. Förvaltarens handläggare importerar metadata och dokumentfiler till strukturen Förvaltningsdata leveranser, undermappen ”FD Projektnamn” och eventuellt undermappen ”FD underlag Projektnamn”.
4. Handläggaren utför en leveranskontroll och ändrar dokumentläget till Klart att arkivera.
5. IDA arkivansvarig flyttar fastställda dokument till mappen Förvaltningsdata
6. IDA arkivansvarig skapar en ny version om dokumentet finns tidigare.
7. IDA arkivansvarig ändrar dokumentläget till Gällande.
8.3 Slopning
Slopning av ritning innebär att dokumenten flyttas från mappstrukturen Förvaltningsdata till Förvaltningsdata slopade.
8.4 Gallring
Vid gallringsbeslut ändras dokumentläget till Gallras varefter dokumenten skall raderas.
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 36 (58)
9 Arbetsflöden och behörigheter
Varje dokument styrs av ett arbetsflöde och arbetsflödet styrs av vilken mapp dokumentet finns i.
9.1 Generella behörigheter
Generellt har alla användare inom Banverket (genom att tillhöra IDA behörighetslista Alla_Läs_Förv) möjlighet att få läsrättigheter till dokument med dokumentläget Gällande i mappstrukturen Förvaltningsdata arkiv.
9.2 Behörigheter i strukturen Förvaltningsdata
Dokument i mappstrukturen Förvaltningsdata har arbetsflöden med tre dokumentlägen:
• Registrerat
• Gällande
• Upphävt
Rätt att registrera och ändra dokumentläge har användare som tillhör behörighetslistan för IDA arkiv administratör (IDA_Arkiv_Adm) och handläggare (t.ex. Förv_Spår) för respektive fackområde.
Övriga har enbart läsrättigheter, för attribut i alla dokumentlägen och för dokumentfiler endast i dokumentläget Gällande.
Behörighetslistor sätts upp för respektive datakälla (banregionerna och huvudkontoret).
Behörigheter i strukturen Förvaltningsdata leveranser
Dokument inom denna mappstruktur har arbetsflöden med två dokumentlägen
• Registrerat
• Klart att arkivera
Rätt att registrera har handläggare inom respektive fackområde. Dessa har också rätt att ändra dokumentläget till Klart att arkivera.
.
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 37 (58)
Bilaga 1 Attributvärden för Skede
Skede
Förvaltningsdata arkiv
Förvaltningsdata leveranser
Förvaltningsdata underlag
Förvaltningsdata slopade
Bygghandlingsförteckningar
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 38 (58)
Bilaga 2 Attributvärden för Fackområde, Anläggningsdel, Anläggningstyp
Fackområde Anläggningsdel Anläggningstyp
Geoteknik Anläggningar <används ej>
Undersökningar <används ej>
Elteknik Fjärrstyrning AC210
ASEA-STATIV
Collector 802
DS801
EFSMA
FSMA
RTU100
RTU200
RTU210
RTU211
RTU232
RTU400
Sattcon
Kontakt- och hjälpkraftledning <används ej>
Kraft, Belysning och Växelvärmevärme <används ej>
Kraftförsörjning Högspänningsställverk
Kopplingscentral
Omformarstation
130 kV transformatorstation
130 kV-ledningar <används ej>
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 39 (58)
Fackområde Anläggningsdel Anläggningstyp
Signalteknik Björnlunda
Fjärrstyrning
Linjeblock
Närställverk Stockholm C
Radioblock
Rangeranläggning
Ställverk 59
Ställverk 65
Ställverk 75
Ställverk 85
Vägskydd
Teleteknik Leverantörsdokument <används ej>
Teleutrymmen <används ej>
Detektorer <används ej>
Brandlarm <används ej>
Inbrottslarm <används ej>
Telelarm, övrigt <används ej>
Informationssystem <används ej>
Dynamiska skyltar, monitorer <används ej>
Ljudöverföringssystem <används ej>
Tidgivningssystem <används ej>
Miljöteknik Miljöutredningar <används ej>
Miljödokument <används ej>
Miljöanläggningar <används ej>
Gestaltning <används ej>
Kemikalier <används ej>
Drift och underhåll <används ej>
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 40 (58)
Bilaga 3 Attributvärden för Dokumenttyp Dokumenttyp Dokumenttyp
Avtal Mängdförteckning (MF)
Beräkning PM
Besiktningsprotokoll Protokoll
Beskrivning Rapport
Bild Ritning
Binärfil Ritningsförteckning
Foto Schematisk plan
Förteckning Schema
Handbok Skiss
Karta Skrivelse
Kontrollplan Teknisk beskrivning (TB)
Laboratorieprotokoll Teknisk PM
Meddelande Tekniska riktlinjer
Modellfil Typritning
Montageinstruktion Övriga
Mängdbeskrivning (MB)
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 41 (58)
Bilaga 4 Attributvärden för Dokumenttyp och dokumentrubrik
Banomgivning Dokumenttyp Dokumentrubrik
Ritning Planritning - hägnad
Ritning Pumpstation - installationsritning
Förteckning Pumpstation - materialspecifikation
Handbok Pumpstation – Drift och UH-instruktion
Geoteknik /Undersökningar Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beskrivning Teknisk Beskrivning Geoteknik (TBGeo)
Rapport Rapport Geoteknik (RGeo)
Ritning Ritning, Plan - Geologisk kartering
Ritning Ritning, Profil – Geologisk prognos
Ritning Ritning, Plan – Geoteknisk undersökning
Ritning Ritning, Plan – Geohydrologisk undersökning
Ritning Ritning, Profil – Geoteknisk undersökning
Ritning Ritning, Tvärsektion – Geoteknisk undersökning
Övriga Autograf-fil
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 42 (58)
Geoteknik /Anläggningar Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beräkning Beräkningar
Beskrivning Teknisk Beskrivning (TB)
Beskrivning Teknisk Beskrivning Geoteknik (TBGeo)
Beskrivning Teknisk Beskrivning Väg Geoteknik (TBvGeo)
Beskrivning Teknisk PM (TPM)
Beskrivning Byggnadsteknisk beskrivning Bro (TBb)
Beskrivning Byggnadsteknisk beskrivning Geoteknik (BGeo)
Ritning Trumma
Ritning Ytstabilisering, masstabilisering
Ritning Erosionsskydd
Ritning Bankpålning
Ritning Tryckbank
Ritning K/C-pelare, vertikaldränering
Ritning Lättfyllning
Ritning Urgrävning, nedpressning
Ritning Stödkonstruktion
Ritning Isolering
Ritning Jordarmering
Ritning Jordspikning
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 43 (58)
Konstbyggnad
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beräkning Beräkningar
Förteckning Armeringsförteckning
Rapport Slutrapport
Ritning Avfuktningsanläggning
Ritning Ritning, detaljer
Ritning Ritning, lager
Ritning Ritning, mått
Ritning Ritning, pålplan
Ritning Ritning, sammanställning
Ritning Ritning, stödmur-armering
Ritning Ritning, stödmur-mått
Ritning Ritning, överbyggnad
Ritning Ritning, övergångskonstruktion
Övriga Röntgenfilm
Övriga Spännlistor
Markanläggning
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Ritning Detaljritning (konstruktion)
Ritning Grundritning – teknikbyggnad
Ritning Ledningsplan
Ritning Normalsektion
Ritning Plan över service- och räddningsvägar
Ritning Planritning
Ritning Plattformsplan
Ritning Profilritning
Ritning Vägprofil
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 44 (58)
Spårteknik
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beräkning Linjeberäkning
Beräkning Profilberäkningar, profilkort
Beräkning Växelinformation/Växelberäkningar
Modellfil Modellfil Spår projekterad
Beskrivning Mängdbeskrivning
Beskrivning Teknisk beskrivning
Förteckning Koordinater växlar
Förteckning Koordinater hinderpålar
Förteckning Ritningsförteckning
Ritning Översiktsplan
Ritning Isolerskarvplan Placeringsplan
Ritning Kurvkort/rälsförhöjningstabell
Ritning Normalsektion
Ritning Planritningar
Ritning Profilritningar
Ritning Växelslipersplacering
Schematisk plan Spårplan
Övriga Baxdiagram/Baxlista
Övriga Längdmätning, konnektioner
Övriga Fritt utrymme utmed banan/dispenser
Övriga InRail geometriprojekt
Övriga Underlag för relationsmätning
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 45 (58)
Tunnelbyggnad
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Ritning Armering brandport
Ritning Brandvattenreservoar
Ritning Brandvattensystem
Ritning Detaljer
Ritning Frostisolering
Ritning Fördämmning och uppsamlingsbrunn
Ritning Kabelbrunn
Ritning Ledningsanslutning
Ritning Ledningsplan
Ritning Mått brandport
Ritning Mått tunnelportal
Ritning Nischer
Ritning Normalsektion bergskärning
Ritning Normalsektion järnväg
Ritning Normalsektion räddningsväg
Ritning Normalsektion väg
Ritning Plan
Ritning Sektion
Ritning Tvärsektion
Ritning Ventilbrunn
Ritning Viktavspänning
Ritning Armering tunnelportal
Typritning Typritning bergförstärkning
Typritning Typritning inventering
Övriga Bergprognos
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 46 (58)
Elteknik /Kontakt- och hjälpkraftledning
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beräkning Bärtrådsberäkning
Beskrivning Anläggningsbeskrivning och journal
Förteckning Kabellista
Ritning Bryggritning
Ritning Detalj/tillverknings ritning
Ritning Elplan
Ritning Jordningsplan
Ritning Kabelplan
Ritning Montageritning
Ritning Tågvärmeanläggning
Ritning Översiktsplan
Schema Gruppschema
Schema Kopplingsschema
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 47 (58)
Elteknik/Kraft, belysning, växelvärme
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beskrivning Kraft, belysning, växelvärme – Driftinstruktioner/Anläggningsbeskrivning
Beskrivning Kraft, belysning, växelvärme – Särskilda anvisningar
Förteckning Kraft, belysning – Apparatlista
Förteckning Kraft, belysning – Skåpspecifikation
Förteckning Kraft, belysning, växelvärme – Dokumentförteckning
Förteckning Kraft, belysning, växelvärme – Kabellista
Förteckning Växelvärme – Apparatlista
Förteckning Växelvärme – Skåpspecifikation
Protokoll Kraft, belysning, belysning – Provningsprotokoll
Ritning Kraft, belysning – Installationsplan
Ritning Kraft, belysning – Monteringsritningar över central, kabelskåp och apparatskåp
Ritning Kraft, belysning, belysning – Jordningsplan
Ritning Växelvärme – Installationsplan
Ritning Växelvärme – Installationsplan
Ritning Växelvärme – Monteringsritningar över central, kabelskåp, apparatskåp och växelvärmeinstallation
Schema Kraft, belysning – Enlinjeschema
Schema Kraft, belysning – Förbindningsschema eller förbindningstabell
Schema Kraft, belysning – Kretsschema
Schema Växelvärme – Förbindningsschema eller förbindningstabell
Schema Växelvärme – Kretsschema
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 48 (58)
Elteknik/Kraftförsörjning /
Omformarstationer, kopplingscentraler,
130kV transformatorstationer och högspänningsställverk
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beskrivning Funktionsbeskrivning över anläggningens samtliga delar
Förteckning Apparatlista
Förteckning Datoriserad kontrollutrustning Korsreferens och programlista
Förteckning Dokumentlista/Ritningsförteckning
Handbok Datoriserad kontrollutrustning - Handbok
Handbok Driftinstruktion – Anläggningsspecifika
Handbok Driftinstruktion – Generella
Handbok Underhåll – Anvisning
Handbok Underhåll – Plan
Protokoll Provningsprotokoll och intyg för hela anläggningen
Ritning Jordningsplan/ritning
Ritning Placeringsdokument - Kabelplan
Ritning Placeringsdokument – Montageritning
Ritning Placeringsdokument – Situationsplan
Ritning Placeringsdokument – Uppställningsritning
Schema Funktionsbeskrivande schema - Fjärrstyrningsgränssnitt
Schema Funktionsbeskrivande schema - Förreglingsschema
Schema Funktionsbeskrivande schema - Huvudkopplingsschema
Schema Funktionsbeskrivande schema - Kretsschema
Schema Funktionsbeskrivande schema - Logikschema
Schema Funktionsbeskrivande schema - Reläblockschema
Schema Funktionsbeskrivande schema - Signalsammanställning
Schema Förbindningsdokument
Schema Kraftleverantörens huvudkopplingsschema
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 49 (58)
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Tekniska riktlinjer Reläskyddsinställningar
Övriga Myndighetshandlingar
Elteknik/Kraftförsörjning /130 kV-ledningar
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Avtal Avtal med markägare
Beskrivning Anläggningsbeskrivning
Beskrivning Satsläggning
Förteckning Materialförteckning
Förteckning Stolptabell
Karta Karta
Rapport Grundundersökning
Rapport Jordtagsmätning
Rapport Mätning av nedhängning
Ritning Kabelförläggning
Ritning Korsningsskiss
Ritning Profil
Ritning Ritning
Ritningsförteckning Ritningsförteckning
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 50 (58)
Elteknik Elteknik / Fjärrstyrning
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beskrivning Eldriftcentral – Systembeskrivning
Beskrivning Understation – Systembeskrivning
Beskrivning Understation – Systembeskrivning, Konstruktion
Förteckning Understation – Apparatlista
Förteckning Understation – Kabellista
Förteckning Understation – Ritningsförteckning
Handbok Eldriftcentral – Operatörshandbok
Handbok Understation – Drift- och underhållsinstruktioner
Handbok Understation – Driftsättningsmanual
Protokoll Understation – Provningsprotokoll
Schema Understation – Kretsschema
Schema Understation – Yttre förbindningar
Övriga Eldriftcentral – Övriga dokument
Övriga Understation – Entreprenör
Miljö /Miljöutredningar
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Rapport Buller och vibrationer
Rapport Luft, mark och vatten
Miljö /Miljödokument
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beskrivning MKB, Miljökonsekvensbeskrivning
Avtal Tillstånd, avtal och beslut
Rapport Slutrapport
Miljö /Miljöanläggningar
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Ritning Ritningar, beskrivningar och illustrationer
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 51 (58)
Miljö /Gestaltning
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beskrivning Landskap, natur och kultur - Utredningar, avtal och program
Beskrivning Estetik arkitektur – Anläggningar
Miljö /Kemikalier
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beskrivning Miljögifter
Miljö /Drift och underhåll
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Handbok Restriktioner, skötsel och villkor
Mätningsteknik
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beräkning Beräkningshandlingar
Beskrivning Stomnätsredovisning
Skiss Punktbeskrivning, stompunkt i plan eller höjd
Förteckning Stompunktsregistret, överföringsfil
Förteckning Koordinatlista
Karta Översiktsplan, skala 1:4000
Skiss Nätskiss
Signal /Datoriserade Ställverk
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beskrivning Datorkonfiguration
Förteckning Automatlista
Förteckning Bildlista
Förteckning Dokumentförteckning
Förteckning Förbindelselista
Förteckning Identitetslista
Förteckning Jämförelselista bangårdsmaterial
Förteckning Jämförelselista ställverkssystem
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 52 (58)
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Förteckning Materiallista
Förteckning Objektsfördelning
Förteckning Systemobjektslista
Förteckning Telegramlista
Förteckning Transmissionsslingor
Meddelande Leveransmeddelande
Meddelande Ändringsmeddelande
Signal /FJB-central
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beskrivning Revisionslägesöversikt
Bild Bilder
Förteckning Dokumentförteckning
Förteckning Indikeringslista
Förteckning Kablar
Förteckning Orderlista
Meddelande Leveransmeddelande
Schema Blockschema
Signal /Fjb undersystem
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Förteckning Dokumentförteckning
Förteckning Disposition och Programmering
Förteckning Innehåll databärare
Förteckning Orderlista
Förteckning Indikeringslista
Förteckning Kabellista
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 53 (58)
Signal /Manöversystem
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beskrivning Anläggningsdata
Skiss Bildlayout
Beskrivning Konfiguration
Meddelande Leveransmeddelande
Signal /Planer
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Ritning Instruktionsritning
Ritning Isolerritning
Ritning Kabelplan
Ritning Linjeblockering
Ritning Planritning
Ritning Telekabelsdisposition
Ritning Vägskydd lokal plan
Schema Blockschema Fst
Signal /ATC
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Binärfil ILS-filer
Förteckning Fasta Infopunkter
Förteckning Styrbara Infopunkter
Kontrollplan Signaleringsplan
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 54 (58)
Signal /Teknikhus
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Bild Layout
Förteckning Kontaktförteckning
Förteckning Ritningsförteckning
Schema Kablar
Schema Kraft
Schema Kretsscheman
Signal /Kiosker/Skåp/Kurar
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Bild Layout
Förteckning Kontaktförteckning
Schema Jordning
Schema Kablar
Schema Kraft
Schema Kretsscheman
Signal /Protokoll
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Protokoll Spårledning
Protokoll Transmission
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 55 (58)
Spårteknik
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beräkning Linjeberäkningar, plan
Beräkning Linjeberäkningar, profil
Beskrivning Dilitationsskarv, montageanvisningar
Förteckning Km-tavlor och konnektioner
Förteckning Spårväxlar, koordinatförteckning
Förteckning Spårväxlar, pilhöjdstabell i krökt växel
Ritning Slipersplaceringsritning, om ej standard
Teleteknik /Leverantörsdokument
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beskrivning Material-, apparat-, installations- och komponentbeskrivning
Teleteknik /Teleutrymmen
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Ritning Uppställningsplan
Teleteknik /Detektorer
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Karta Detektoranläggning, Översiktskarta
Schema Detektoranläggning, Blockschema
Schematisk plan Detektoranläggning, Situationsplan
Schematisk plan Detektoranläggning, Stativ, disposition
Teleteknik /Brandlarm
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Ritning Brandlarmsanläggning, OR-ritning
Ritning Brandlarmsanläggning, Sektionsritning
Ritning Brandlarmsanläggning, Serviceritning
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 56 (58)
Teleteknik /Inbrottslarm
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Ritning Inbrottslarmanläggning, Sektionsritning
Schematisk plan Inbrottslarmanläggning, Översikt
Teleteknik /Telelarm, övrigt
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Schematisk plan Telelarm, Förbindelseöversikt
Teleteknik /Informationssystem
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Schematisk plan Informationssystem, Situationsplan
Teleteknik /Dynamiska skyltar, monitorer
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Schematisk plan Informationssystem, Stativ, disposition
Förteckning Informationssystem, Översikt kabel och utrustning
Teleteknik /Ljudöverföringssystem
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Beskrivning Ljudöverföringssystem, Centralutrustning, gruppindelning
Schematisk plan Ljudöverföringssystem, Centralutrustning, bygling
Schematisk plan Ljudöverföringssystem, Centralutrustning, disposition
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 57 (58)
Teleteknik /Tidgivningssystem
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Schematisk plan Tidgivningssystem, tidcentral, disposition
Teleteknik Regionala översiktsritningar
Ritning HT-90, förbindelseöversikt
Ritning Informationssystem, förbindelseöversikt
Ritning Radioöversikt per sträcka
Ritning Radiosystem inom BR
Ritning Linjedelar översikt inom BR
Ritning Detektorsystem på BR
Ritning FJB-linje översikt
Ritning El-fjst översikt
Ritning Nödutlösningsslinga, översikt
Kartteknik
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Karta Baskarta 1:1000
Karta Räddningsinformation
Karta Spårägare
Kanalisation
Dokumenttyp Dokumentrubrik
Ritning Kanalisationsplan
Ritning Kanalisationsprofil
Typritning Speciella typritningar
Handbok BVH 584.41
Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Giltig från Versionsnummer Sida
2004-09-01 58 (58)
Bilaga 5 Blankett förbättringsförslag BVH 584.41 Metodanvisningar för hantering av förvaltningsdata i IDA2000
Förbättringsförslag avseende BVH 584.41 sändes till:
Jens Gustavsson HK-BBM Telnr: 965-6477
Avsändare: Tel nr:
Kapitel:
Förbättringsförslag:
BBM:s svar
Förändringsförslaget medför ändring i BVH 584.41
Ja/Nej
Handbok BVH 584.41