METADATOS Y DIGITALIZACIÓN AMELIA PINEDA

YESICA CALDERÓN

DANIELA HERNANDEZ

LEYDI AGUDELO

JERY MENDOZA

DAVID FELIPE LARGO

METADATOSson datos que describen otros datos. En general, un grupo de metadatos

se refiere a un grupo de datos, llamado recurso. El concepto de

metadatos es análogo al uso de índices para localizar objetos en vez de

datos. Por ejemplo, en una biblioteca se usan fichas que especifican

autores, títulos, casas editoriales y lugares para buscar libros. Así, los

metadatos ayudan a ubicar datos.

CLASIFICACIÓNLos metadatos se clasifican usando tres criterios:

Contenido. Subdividir metadatos por su contenido es lo

más común. Se puede separar los metadatos que

describen el recurso mismo de los que describen

el contenido del recurso.

Variabilidad. Según la variabilidad se puede distinguir

metadatos mutables e inmutables. Los inmutables no

cambian, no importa qué parte del recurso se vea, por

ejemplo el nombre de un fichero. Los mutables difieren de

parte a parte, por ejemplo el contenido de un vídeo.

Función. Los datos pueden ser parte de una de las tres

capas de funciones: sub simbólicos, simbólicos o lógicos. Los

datos sub simbólicos no contienen información sobre su

significado. Los simbólicos describen datos sub simbólicos,

es decir añaden sentido. Los datos lógicos describen cómo

los datos simbólicos pueden ser usados para deducir

conclusiones lógicas, es decir añaden comprensión.

FUNCIÓN DE LOS METADATOS

Apoyar el acceso a los documentos

Apoyar y documentar la gestión y la preservación de

documentos digitales.

Los metadatos deben ser registrados durante todo el ciclo

de vida de los documentos, incluyendo las actividades de:

creación, identificación, descripción, acceso,

almacenamiento y preservación.

ALERTA: los productores TIENEN que registrar los

metadatos desde la creación de los documentos.

Metadatos de preservación

Funciones

Registrar información técnica y administrativa de las

acciones de preservación;

Registrar los efectos de las estrategias de conversión;

Monitorear el ciclo de obsolescencia;

Registrar información sobre el ambiente tecnológico

necesario para presentación y uso del documento.

CREACIÓN DE METADATOSSe pueden crear los

metadatos manualmente, semiautomáticamente o automáticamente. El

proceso manual puede ser muy laborioso, dependiente del formato

usado y del volumen deseado, hasta un grado en el que los seres

humanos no puedan superarlo. Por eso, el desarrollo de utillaje

semiautomático o automático es más que deseable.

En la producción automática el software adquiere las informaciones que

necesita sin ayuda externa. Aunque el desarrollo de algoritmos tan

avanzados está siendo objeto de investigación actualmente, no es

probable que la computadora vaya a ser capaz de extraer todos los

metadatos automáticamente. En vez de ello, se considera la producción

semiautomática más realista; aquí un servidor humano sostiene

algoritmos autónomos con la aclaración de inseguridades o la proposición

de informaciones que el software no puede extraer sin ayuda.

DIGITALIZACIÓN

DIGITALIZACIÓNEs el proceso de convertir una imagen enpapel a una imagen que puede serreconocida en su totalidad por uncomputador. Técnica que permite lareproducción de información que seencuentra de manera analógica (papel,video, sonido, cine, microfilm y otros) enotra, que sólo puede ser leída ointerpretada por computador. Conversiónde documentos a formato digital medianteun procedimiento de captura, tratamiento yalmacenamiento, con la finalidad depreservar, conservar y difundir lainformación en ellos contenida.

PROCESOS DE LA DIGITALIZACIÓN

PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS

PROCESO DE ESCANEO

INDIZACIÓN DE DOCUMENTOS

GRABACIÓN DE IMAGENES

Criterios PARA DIGITALIZAR UN DOCUMENTO

Para realizar el proceso de digitalización

de documentos es necesario tener en

cuenta aspectos como:

El almacenamiento de los documentos se

debe general en dos tipos de archivo, uno

de conservación y otro de consulta, para

tal caso se utilizará el formato JPG o TIFF

como archivo de conservación ya

que, garantiza el almacenamiento y menor

perdida de caracteres y como archivo de

consulta se utilizara el formato PDF

que garantiza el acceso y descarga de los

documentos.

Inicialmente todos los documentos serán

digitalizados en formato JPG y/o TIFF

con el fin de garantizar el contenido de

los documentos en su totalidad,

posteriormente serán convertidos en

formato PDF para accesibilidad.

Los documentos serán digitalizados en

tres resoluciones que son 100 DPI, 200

DPI y 300 DPI, con el fin de analizar e

identificar las diferencias, sin embargo la

resolución idónea es a 200 DPI ya que

es un pixel de buena calidad y es

almacenable.

Los documentos serán digitalizados a color de 24 BITS, porque se

tiene en cuenta el RGB que son 8 BITS por canal de color, en este

caso tres, el resultado es 24 BITS; posteriormente serán

convertidos a Bitonal y escala de grises

La fuente de papel utilizada será el cristal de escáner ya que se van

a digitalizar documentos en varias aplicaciones y la bandeja

alimentadora no garantiza la integridad del documento y todos los

documentos son hojas sueltas.

Los archivos serán almacenados en todos los formatos comprimido

y no comprimidos con el fin de analizar calidad y peso en el archivo

WEBGRAFIA

WIKIPEDIA

www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov

biblioestandares.bn.cl/.../guía_para_la_creacion_de_metadatos

Digitalización de archi Divo - dmsigma.com