MESYUARAT JPKIK KE-6 BIL 2/2018

Mini Ballroom, Ground Floor,

IXORA Hotel, Pulau Pinang

6 Disember 2018

2 DEKLARASI TADBIR URUS KUALITI

1. Pengerusi dan Ahli Mesyuarat berikrar untuk mengutamakan dan menjaga tanggungjawab kerahsiaan di bawah seksyen 33 Akta Unversiti Teknologi MARA 1973; dan

(a) tidak akan memberi sebarang maklumat mengenai pemenang apa-apa anugerah kualiti sebelum pengumuman rasmi dibuat.

2. Pengerusi dan Ahli Mesyuarat mengistiharkan tidak mempunyai kepentingan secara langsung atau tidak langsung terhadap

(a) apa-apa kepentingan dalam mana-mana pembangunan dan pengkomersilan projek; atau

(b) apa-apa kepentingan dalam penemuan audit; atau

(c) apa-apa perkara yang sedang dibincangkan dalam mesyuarat.

3 AGENDA PERKARA

BAHAGIAN A1 DEKLARASI DAN ALUAN PENGERUSI

BAHAGIAN A2 : PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

: Perkara – Perkara Berbangkit

BAHAGIAN B : CADANGAN DASAR

: Kaedah Penganugerahan Fasilitator Terbaik dan Mentor Terbaik

BAHAGIAN C : KONVENSYEN KIK

C0086 : Penganjuran Konvensyen KIK Peringkat Zon dan Peringkat UiTM 2019

C0087 : Modul Penganjuran Konvensyen KIK UiTM

C0089 : Penyertaan UiTM Dalam KIK UA

BAHAGIAN D : PROGRAM PEMBANGUNAN KIK

D0090 : Laporan Aktiviti KIK Sepanjang 2018

D0091 : Penyertaan UiTM Dalam KIK Luar

BAHAGIAN E : HARTA INTELEK DAN PENGKOMERSILAN PROJEK KIK

E0092 : Status Permohonan Harta Intelek bagi Projek Dipertandingkan Di Konvensyen

KIK UiTM 2018

BAHAGIAN F : HAL – HAL LAIN

F0093 : Status Sistem KIK Horizon Baharu

F0094 : Laporan JURIM

4 PERKARA BERBANGKIT: A2.2 – B0086

Kaedah Penganugerahan Fasilitator Terbaik dan Mentor Terbaik

Pn. Azmah Maali telah dilantik untuk mengetuai jawatankuasa tersebut. Deraf kertaskerja Kaedah Penganugerahan Fasilitator Terbaik dan Mentor Terbaik belum dimuktamadkan lagi dan beberapa aspek penilaian perlu ditambahbaik.

(Tindakan : Ketua Inovasi & Kreativiti dan Pn. Azmah Maali)

5

PERKARA BERBANGKIT: C0071

Penganjuran Konvensyen KIK Peringkat Zon dan Peringkat UiTM

Laporan makluman penganjuran Konvensyen KIK Peringkat Zon dan Peringkat UiTM (Tindakan : Ketua Inovasi & Kreativiti)

6

PERKARA BERBANGKIT: C0071

Konvensyen Tarikh Kumpulan yang ke Konvensyen KIK Peringkat UiTM

Zon Sarawak UiTM Cawangan Sarawak, Kampus Samarahan 28 Ogos 2018 Kolejen (Final)

Zon Sabah UiTM Cawangan Sabah, Kampus Kota Kinabalu 29 Ogos 2018 Ezy FSKM (Final) UK5 (Final)

Zon Timur UiTM Cawangan Kelantan 19-20 September 2018

FMB East Coast (Terengganu-Final) ICOP (Pahang – Final) QR Team (Pahang – Final) Cerebro (Pahang – Final) Fitrah (Kelantan – Final)

Zon Utara UiTM Cawangan Perlis 26-27 September 2018

Diamond D4 (P.Pinang-Final) PA2U (Kedah – Final) Beaker (Perlis – Final) ACRe (Perak – Final) CRAGGY (P.Pinang – Final)

Zon Selatan UiTM Cawangan Johor 1-2 Oktober 2018 Navigator (Johor – Final) Akar (Johor – Final) NSJ Ventures (N.Sembilan - Final)

Zon Tengah Fakulti Kejuruteraan Awam 3 Oktober 2018 Teguh (Puncak Alam) Rising Stars (APB) Tiaras (Sg Buloh) Smoke Busters (Sg. Buloh)

7

PERKARA BERBANGKIT: C0088

Modul Penganjuran Konvensyen KIK UiTM

Modul Penganjuran Konvensyen KIK UiTM telah dimuatnaik di laman sesawang InQKA dan dijadikan panduan oleh penganjur Konvensyen KIK UiTM.

https://inqka.uitm.edu.my/main/index.php/excellence-awards/kumpulan-inovatif-dan-kreatif-kik/konvensyen-kik-2017#penganjuran-konvensyen

(Tindakan : Koordinator Inovasi dan Kreativiti)

8

PERKARA BERBANGKIT: D0074

Latihan KIK 2018

Laporan tentang latihan-latihan yang telah dikendalikan oleh InQKA. Tiada cadangan latihan yang diterima oleh pihak ILD untuk penganjuran oleh pihak mereka.

(Tindakan : Ketua Inovasi & Kreativiti)

9

Bil. Program Tarikh

1. Bengkel KIK UiTM Horizon Baharu (Pakar Rujuk) 16-19 Januari 2018

2. Bengkel JURIM 21-22 Februari 2018

3. Bengkel KIK UiTM Horizon Baharu (Penyelaras, Fasilitator, Ketua Kumpulan

26-28 Februari 2018

4. Bengkel Pemantapan SPKIK 17 April 2018

5. Bengkel Kerjasama Penerbitan Jurnal Peringkat Antarabangsa 2018

12 September 2018

6. Bengkel Pewasit JURIM 11-12 Oktober 2018

10

PERKARA BERBANGKIT: F0076

Penggunaan Sistem SPKIK Laporan penggunaan Sistem SPKIK. (Tindakan : Ketua Inovasi & Kreativiti dan Penyelaras Sistem SPKIK)

11 PERKARA BERBANGKIT: F0076

Penggunaan Sistem SPKIK

PERINGKAT ZON/UiTM

BILANGAN KUMPULAN BERTANDING

BILANGAN KUMPULAN BERDAFTAR

PERATUSAN PENGGUNAAN (Bil Kumpulan

Daftar/Kumpulan yg bertanding)*100

UTARA 10 6 (5 Lengkap) 60% (10)

TENGAH 9 8 (2 Lengkap) 89% (9)

SELATAN 7 7 (3 Lengkap) 100% (7)

TIMUR 9 6 (4 Lengkap) 67% (9)

Sabah 5 2 (1 Lengkap) 40% (5)

Sarawak 4 1 (0 Lengkap) 25% (4)

UiTM 20 Lengkap

12 PERKARA BERBANGKIT: F0081

Anugerah Mentor Terbaik

Memandangkan KIK Horizon Baharu 3.0 baru bermula pada

tahun 2018, maka dicadangkan agar Anugerah Mentor Terbaik

ini dimulakan pada tahun 2019.

(Tindakan : Ketua Inovasi & Kreativiti dan Pn. Azmah Maali)

13 BAHAGIAN B – CADANGAN DASAR

B0085: Kaedah Penganugerahan Fasilitator Terbaik dan Mentor

Terbaik

14

Pn. Azmah Maali telah dilantik untuk mengetuai jawatankuasa

tersebut. Deraf kertaskerja Kaedah Penganugerahan Mentor

Terbaik belum dimuktamadkan lagi dan beberapa aspek

penilaian perlu ditambahbaik.

(Tindakan : Ketua Inovasi & Kreativiti dan Pn. Azmah Maali)

15

BAHAGIAN C – KONVENSYEN KIK

C0086: Penganjuran Konvensyen KIK Peringkat Zon dan Peringkat

UiTM 2019

16

CADANGAN PENGANJURAN KIK TAHUN 2019

Cadangan Penganjuran Konvensyen KIK Tahun 2019

Zon Utara – UiTM Perak Zon Timur – UiTM Terengganu (Rektor setuju utk Konvensyen KIK Peringkat UiTM di adakan di UiTM Terengganu) Zon Tengah – Fakulti Sains Kesihatan Zon Selatan – UiTM Melaka Peringkat UiTM – PTAR

17 BAHAGIAN C – KONVENSYEN KIK

C0089: Penyertaan UiTM Dalam KIK UA

18 Expo on University Research Invention, Creation and Innovation

(EUREKA 2018, UM)

1. Kumpulan ImVative (UiTM Cawangan Kelantan, Kampus Machang)

Tempat Ke-2 Kategori Pengurusan

2. Kumpulan AKAL (UiTM Cawangan Perlis) Anugerah Inovasi Terbaik (Kategori Teknikal)

Penarafan Pingat: Kumpulan ImVative – Emas Kumpulan AKAL – Perak Kumpulan Civtex – Perak

19 BAHAGIAN D- PROGRAM PEMBANGUNAN KIK

D0073:

Laporan Aktiviti KIK Sepanjang Tahun 2018

20 BAHAGIAN D – PROGRAM PEMBANGUNAN KIK

• SENARAI PTJ YANG TELAH HANTAR LAPORAN

ZON KAMPUS/FAKULTI/BAHAGIAN STATUS

UTARA UiTM Perak UiTM Kedah UiTM Pulau Pinang

OK OK OK

SELATAN UiTM Negeri Sembilan UiTM Johor UiTM Melaka

OK OK OK

TIMUR UiTM Terengganu UiTM Pahang UiTM Kelantan

OK OK OK

TENGAH FSKM, FKA, FiTA, APB, PTAR, Fakulti Pergigian Fakulti Perubatan

OK OK OK

SABAH UiTM Sabah OK

SARAWAK UiTM Sarawak OK

21 PROGRAM KIK SEPANJANG TAHUN 2018

BULAN TARIKH AKTIVITI

JAN 18 16-19 Bengkel KIK UiTM Horizon Baharu (Pakar Rujuk)

FEB 18 02 Jelajah KIK Horizon Baharu – Fakulti Sains Komputer dan Matematik

07 Jelajah KIK Horizon Baharu – Uitm Cawangan Pahang (Siri 01)

22-23 24-25 26-28

Jelajah KIK Horizon Baharu – Uitm Cawangan Pulau Pinang Jelajah KIK Horizon Baharu – Pusat kokurikulum Bengkel KIK UiTM Horizon Baharu (Penyelaras, Fasilitator, Ketua Kumpulan)

MAC 18 6 7-8 13 21-22 27-28

Mesyuarat Penganjuran Konvensyen KIK Jelajah KIK Horizon Baharu – Uitm Cawangan Johor Jelajah KIK Horizon Baharu – Uitm Cawangan Pahang (Siri 02) Jelajah KIK Horizon Baharu – Uitm Cawangan Perak Jelajah KIK Horizon Baharu – Uitm Cawangan Negeri Sembilan

APRIL 18 4-5 17 17-18 25-26 26

Jelajah KIK Horizon Baharu – Uitm Cawangan Sabah Bengkel Pemantapan SPKIK Jelajah KIK Horizon Baharu – Uitm Cawangan Perlis Jelajah KIK Horizon Baharu – Uitm Cawangan Kelantan Design Thinking @ Work (Siri 01)

22

BULAN TARIKH AKTIVITI

27 Jelajah KIK Horizon Baharu – Akademi Pengajian Bahasa

MEI 18 15 Mesyuarat JPKIK KE 6 Bil 01/2018

Julai 18 19-20 25-26

Jelajah KIK Horizon Baharu – UiTM Cawangan Melaka Jelajah KIK Horizon Baharu – UiTM Cawangan Kedah

OGOS 18 17 13-16 28 29

Mesyuarat Pakar Rujuk KIK UiTM Konvensyen KIK UA Konvensyen KIK Zon Sarawak Konvensyen KIK Zon Sabah

SEPT 18 12 19-20 26-27

Bengkel Kerjasama Penerbitan Jurnal Peringkat Antarabangsa 2018 Konvensyen KIK Zon Timur Konvensyen KIK Zon Utara

Okt 18 1-2 3 10 11-12 23

Konvensyen KIK Zon Selatan Konvensyen KIK Zon Tengah Design Thinking @ Work ( Siri 02) Bengkel Pewasit JURIM Mesyuarat Pemilihan Kumpulan IK ke Konvensyen Peringkat KIK UiTM

DIS18 4-5 6

Konvensyen KIK Peringkat UiTM Mesyuarat JPKIK ke 6 Bil 01/2018

23

D0091:

Penyertaan UiTM Dalam KIK Luar

24

• SUCCESS STORY

• Platinum Award di Temu Karya Mutu & Produktivitas Nasional XXII( TKMPN)& IQPC 2018, Batam, Indonesia.

• IM-Vative (UITM Cawangan Kelantan) – Penajaan 3 peserta dari Kumpulan IM-Vative ke Batam

• Gold Award di Temu Karya Mutu & Produktivitas Nasional XXII( TKMPN)& IQPC 2018, Batam, Indonesia

• I-Team (PTAR)

• B-PIT (UiTM Cawangan Kedah)

• EMO (UiTM Cawangan Sarawak)

25

D0074:

Cadangan Latihan KIK 2019

26 BAHAGIAN D – D0074: Cadangan Latihan KIK 2019

27

28

29

30

32 Bahagian E- Harta Intelek dan Pengkomersilan Projek KIK

• Status Permohonan Harta Intelek Bagi Projek Yang Telah Dipertandingkan di Konvensyen KIK Uitm 2018

PERMOHONAN MELALUI PTJ • FBM EAST COAST • RISING STARS • I-COP • NAVIGATOR • CRAGGY • CEREBRO • AKAR • NSJ VENTURES

TIDAK BERI MAKLUMBALAS • EZY FSKM • TEGUH • PAZU • BEAKER • KOLEJEN • ACRe • QR TEAM • TIARAS • SMOKE BUSTER • UKS • FITRAH

33 BAHAGIAN F – HAL – HAL LAIN

F0073

Status Sistem KIK Horizon Baharu

34 Sistem KIK Horizon Baharu

• Objektif penambahbaikan sistem dilakukan berasaskan perubahan KIK Horizon Baharu dan Garis Panduan KIK 2018

• Bengkel Pemantapan Sistem Pengurusan KIK UiTM (SPKIK) juga telah diadakan pada 17 April 2018 bertempat di Bilik Mesyuarat PTAR 2. UiTM Shah Alam. Seramai 7 orang telah terlibat dalam bengkel tersebut.

• Hasil perbincangan bersetuju sistem siap digunapakai pada November 2018

• Tindakan : Penyelaras KIK dan Ketua Inovasi & Kreativiti

35 Sistem KIK Horizon Baharu- Status Penambahbaikan

Bil Penambahbaikan Status

1 Kemasukan Maklumat • Staf Organisasi Luar • Ketua Jabatan Organisasi Luar

selesai

2 Pendaftaran Peringkat UiTM selesai

3 Login • Ketua Jabatan Organisasi Luar • Multiple Role • Penyelaras Kampus

Belum selesai

4 Pertambahan Maklumat di Pendaftaran Kumpulan • Logo • Kategori • Tarikh mula dan tarikh akhir pembangunan

selesai

36

• F0078:

Tarikh-tarikh Penting Penerbitan Jurim

37 JURIM – Edisi 02, Isu 02 – Mei 2019

Tarikh Pemakluman 03 September 2018

Tarikh Tutup Penghantaran Artikel

18 Februari 2019

Proses Pewasitan dan Pembetulan 03 Januari – 15 Mac 2019

(Guna JOMS)

Proofreading 16 Mac – 1 April 2019

(Guna JOMS) Proses Penerbitan

1 April – 21 Mei 2019

JURIM - Volume 2, Issue 1 – Mei 2019 22 Mei 2019

38 JURIM – Edisi 02, Isu 02 – Mei 2019

Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA)

Universiti Teknologi MARA

Blok A, Aras 5,

Bangunan Akademik 2,

40450 Shah Alam, Selangor

Tel: +603 5543 5702/5711/5703/5713/5732

Faks: +603 5543 5721/5722

Laman Web: http://inqka.uitm.edu.my/

Emel: inqka@salam.uitm.edu.my

Terima Kasih

Like and Follow us :