Mesa Gestión de Información 10/12/08

INFORMACION REPORTADA A TIEMPO PREVIENE ACCIDENTES

GESTION DE INFORMACIONGESTION DE INFORMACION

AGENDA MESA GESTION DE INFORMACION PARA LA AICMADICIEMBRE 11 DE 2008

Bienvenida Presentación de participantes Avances de la gestión de información en ColombiaAvances miembros de la mesa de gestión de informaciónPlan de trabajo 2009Clausura 2008


Contexto Colombiano

Objetivo de la Gestión de Información es generar un conocimiento profundo y sistemático tanto de la situación

como de la gestión de AICM en Colombia para el apoyo de la generación de políticas, toma de decisiones, priorización y

focalizaciòn de acciones y generaciòn de planes.


Descentralización

de la Acción contra Minas

desde La Gestión de Información

“HACIA UN NUEVO MODELO DE GESTION DE INFORMACION”

FU

ND

AM

EN

TO

S

Objetivo: Contar con la información a nivel nacional que apoye la AICM en Colombia

INSTITUCIONALCOMISION INTERSECTORIAL

VICEPRESIDENCIA

LEGISLATIVOAPLICACIÓN

DE LA LEY 759DECRETO 2150 / 2007

APLICACIÓN POLITICA

CONTAR CON UN UNICO SISTEMA DE

INFORMACION


Descentralización




PA

RA

QU

E?

Brindar el apoyo técnico para la Coordinación de la aplicación del “Política para la AICM” a nivel sectorial, departamental, local y regional a todos sus actores del sistema

Priorización y focalización de acciones

Priorización y focalización de acciones

Apoyar la formulación de planes y proyectos

Apoyar la formulación de planes y proyectos

Apoyo de las decisiones

Apoyo de las decisiones

Generar políticas: para su aplicación y revisión

Generar políticas: para su aplicación y revisión


Descentralización




Objetivos

Establecer instancias locales y sectoriales que apoyen los procesos

Ampliar fuentes

Mejorar el registro y la verificación

Fortalecer y apropiar de la problemática a los sectores y regiones

ESTABLECER UN PROTOCOLO UNICO DE GESTION DE INFORMACION CONTANDO CON UN UNICO SISTEMA DE INFORMACION


Apropiación TerritorialApropiación Territorial e sectoriale sectorial

ConcertaciónConcertación Integralidad Integralidad Participación Participación Sistema de Administración Sostenibilidad Sostenibilidad

proponer e intervenir en la decisión

y ejecución de las actividades.

Interdependencia entre los

Componentes de AICM que son

afectados a su vez por variables

económicas, sociales,culturales NO se

debe trata por separado

Contar con recursos humano y técnico

legalmente constituidos

que operen conrecursos propios

Consolidar propósitocomunes que permita

estandarizar los procedimientos

básicos

P R I N C I P I O S DE LA DESCENTRALIZACION

La política debe ser ejecutada por los diferentes niveles gubernamentales , de acuerdo a los roles en el proceso de puesta en marcha. Promoviendo:


FASES DE LA ESTRATEGIA DE DESCENTRALIZACION “HACIA UN NUEVO MODELO DE GESTION DE INFORMACION” :

Apropiación Territorial e institucional de la Gestión de Información

Debe ser permanente en cada una de las fases pues no garantizala construcción en equipo de los procesos propios

de la AICM y en particular de la Gestión Información




Monitoreo y seguimientoMonitoreo y seguimientoInicialInicial Exploratoria Exploratoria Sistema de

Administración Consolidación Consolidación

. -

- Establecer espacios compartidos a nivel interinstitucionales-Desarrollo de procesos y herramientas que permitan estándarizar el proceso de g.i.

Construcción de indicadores

y procesos en la perspectiva de la calidad de

La gestión de información

TALLER ISITUACION ACTUAL

NECESIDADESMECANISMOS

/HERRAMIENTAS

TALLER IIINTERINSTITUCIONAL

TRABAJO EN TERRENO

EvaluaciónEvaluación

Dar cuenta de los avances

y dificultades del proceso, para establecer

mecanismos de mejoramiento y Reorientación de los procesos


AGOSTO DE 2005, acordó a nivel interinstitucional:AGOSTO DE 2005, acordó a nivel interinstitucional:

1. Contar con capacidad humana y técnica para el desarrollo de la gestión de información

2. Se deben diseñar herramientas y mecanismos de estandarización

3. Concertar y establecer el Glosario Nacional de términos

4. Identificar y fortalecer las fuentes de información primaria locales

5. Establecer los mecanismo de descentralización con cada uno de los actores de la acción contra minas

6. Establecer convenios y acuerdos de intercambio de información

7. Establecer espacios interinstitucionales de análisis y verificación de la información




Monitoreo y seguimientoMonitoreo y seguimientoInicialInicial Exploratoria Exploratoria

Sistema de Administración Consolidación Consolidación

. -

DESARROLLO DE :1. LA RUTA DESARROLLO2. CRONOGRAMA

Dar cuenta de los avances y dificultades Del proceso

TALLER iSITUACION ACTUAL


/HERRAMIENTAS

TALLER IIINTERINSTITUCIONALTRABAJO

EN TERRENO



Exploratoria Exploratoria


1. Identificación de actores en la AICM

2. Identifican las necesidades de información

3. Se desarrollo una valoración de la disponibilidad de compartida información, teniendo en cuenta las restricción.

4. Identificación de sistema ò mecanismos de procesar información existentes.

5. Identificar otras instancias que potencialmente generen información primaria y secundaria.

6. Elaboración de una RUTA DE DESCENTRALIZACION desde LA GESTION DE INFORMACION

InicialInicial






. -





/HERRAMIENTAS


EN TERRENO




1. Establecer un espacio interinstitucional para la gestión de información

2. Armonización y estandarización de conceptos, metodologías, procesos y sistema de meta datos:

• Glosario Nacional Básico de términos

• Herramientas de recolección de información SITUACION y GESTION

3. Establecer un Plan de capacitación a los participantes de la estrategia de gestión de información.

4. Construir instancia de apoyo para:• LIS• Implementación y aplicación

del IMSMA Mobile en Colombia

• Apoyo y asistencia a víctimas• Análisis temático y sectorial de

la situación por MAP y MUSE

Consolidación Consolidación






. -





/HERRAMIENTAS


EN TERRENO





Consolidación Consolidación

REGIONESREGIONES

SECTORESONG`S NAL E INTERNALONG`S NAL E INTERNAL ORGANIZACIONES

HUMANITARIAS

ORGANIZACIONES HUMANITARIAS

PAICMAPAICMASECRETARIA TECNICASECRETARIA TECNICAAUTORIDAD NACIONAAUTORIDAD NACIONA

PAICMAPAICMASECRETARIA TECNICASECRETARIA TECNICAAUTORIDAD NACIONAAUTORIDAD NACIONA

-FUENTE OFICIAL DE INFORMACION-ESTABLECER ESPACIOS INTERINSTITUCIONALES DE ANALISIS-APOYARA A NIVEL NACIONAL LA ICM

COOPERANTESCOOPERANTES

EXPORTAR EXPORTAR INFORMACIONINFORMACION

IMSMASOCIO CLAVE

IMSMASOCIO CLAVE

REPORTES

IMSMA IMSMA CONSULTACONSULTA

SOCIO CLAVESOCIO CLAVE

IMSMA IMSMA CONSULTACONSULTA

SOCIO CLAVESOCIO CLAVE

IMSMAPAICMA

IMSMAPAICMA

REPORTESIMSMAPAICMA

REPORTESIMSMAPAICMA

CIREC


IMSMA 5.0IMSMA 5.0ACTUALIZACIONACTUALIZACION


REPORTES

IMSMA 5.0IMSMA 5.0CONSULTACONSULTA


I M S M A 5.0I M S M A 5.0P A I C M AP A I C M A


REPORTESIMSMA - PAICMA











ENVIOENVIOINFORMACIONINFORMACION VERIFICACIONVERIFICACIONVERIFICACIONVERIFICACION

INGRESOINGRESOINGRESOINGRESORECONCILIACIONRECONCILIACIONRECONCILIACIONRECONCILIACION


OPERADORESOPERADORESEN LA AICMAPEN LA AICMAPOPERADORESOPERADORESEN LA AICMAPEN LA AICMAP

ASISTENCIATECNICA USUARIOS

CLASIFICADOSUSUARIOS

CLASIFICADOS

MESAMESAGESTIONGESTION

DE INFORMACIONDE INFORMACION

MESAMESAGESTIONGESTION

DE INFORMACIONDE INFORMACION

1.CIGDH2.IMMAP3.IGAC4.DANE

-FUENTE -OFICIAL

- DE INFORMACION

-FUENTE -OFICIAL

- DE INFORMACION

1.PPDDHH2.ACC.SOCIAL3.FOSYGA4.SENA

1.FUNDACIONES2.COOPERANTES3.CENTROS DE

REHABILITACION


AVANCES 2008 GESTION DE INFORMACION PARA LA AICMA

Instalación y puesta en marcha del sistema de gestión de información IMSMA V.5.0.2 Construcción de herramientas para la generación de reportes estándarConstitución de la mesa de gestión de información Firma y puesta en marcha de acuerdo de intercambio de información en el marco de la DGI. Dar inicio al proyecto U.E. en lo referente a LIS Acuerdo de cooperación y apoyo con IMMAP Primera revisión y publicación del glosario básico general de

términos


RETOS 2009 GESTION DE INFORMACION PARA LA AICMA

Revisar y concertar la estandarización de los procedimientos y herramientas de recolección y verificación de información.Fortalecer el espacio interinstitucional para compartir un mismo ciclo de gestión de informaciónUbicar al IMSMA como el sistema único de gestión de información en AICMA.Desarrollar e implementar la metodología para la aplicación del LIS en ColombiaAdecuar e implementar el IMSMAMobile, como herramienta de recolección de información en terrenoAmpliar las herramientas de análisis y socialización de la información


PLAN DE TRABAJO 2009, MESA DE GESTION DE INFORMACION PARA AICMA

MAY RESULTADOS

Taller para establecer procesos de verificación y válidación de la información

Procesos de verificación y validación establecidos

Taller de capacitación en estandarización y nivelación de conceptos en el marco de la AICMA, DIH, SIG y herramientas de

15 personas responsables del tema de gestión de información capacitados

Taller de capacitación en estandarización y nivelación de conceptos en el marco de la AICMA, DIH, SIG y herramientas de

15 personas responsables del tema de gestión de información capacitados

Revisión y ajuste de Glosario de términos

Glosario revisado y publicado

Revisión y ajuste de Herramientas de recolección de información: eventos, víctimas, monitoreo de la gestión

Herramientas e instructivos revisados y publicados

Participación en taller regional de CIGDH

Presentación de la estratégia de DGI en Colombia

Presentación de IMSMA Mobile Socialización de IMSMA Mobile

Capacitación y puesta en marcha del IMSMA Mobile y otras metodologías de recolección de información

IMSMA Mobile en operación

Reunión Mesa de Gestón de información: Análisis de información, Asistencia a Víctimas, Presentación de resultados

Acta de reunión, compromisos y resultados de la MGI.

FEB MAR ABRENE DICNOVOCTSEPJUN JUL AGO






. -





/HERRAMIENTAS


EN TERRENO



Monitoreo y seguimientoMonitoreo y seguimiento

1. ESTABLECER MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO, MEDIANTE MECANISMOS DE APOYO TECNICO PERMANETE

2. ACOMPAÑAMIENTO PERMANATE AL PROCESO

3. ESTABLECER PROCEDIMIENTOS DE REVISION Y VERIFICACION DE LOS GESTANTES DE INFORMACION

4. ESTABLECER PLANES DE REENTRENAMIENTO

5. ESTABLECER ESPACIOS DE INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS







. -





/HERRAMIENTAS


EN TERRENO



EvaluaciónEvaluación 1. ESTABLECER INDICADORES DE PERMITAN MEDIR LA EFICIENCIA, EFICACIA Y PERTINENCIA DE LA INFORMACION

2. COMPARAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN EL MARCO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION V.32 vs V.4.0

3. ESTABLECER INDICADORES QUE PERMITAN MEDIR LA CALIDAD DE INFORMACION

4. MEDIDICION DEL USO DE LAS HERRAMIENTAS DE GESTION DE INFORMACION


GESTION DE INFORMACION

““Esta tierra es de los todos; Esta tierra es de los todos; algunos ya murieron,algunos ya murieron,

otros todavía vivimos… otros todavía vivimos…

pero la mayoría aún no ha pero la mayoría aún no ha nacido”nacido”

Vicepresidencia Programa Presidencial para los DDHH y DIH

Observatorio de Minas AntipersonalGESTION DE INFORMACION

DESMINADO HUMANITARIO

GENERAR CONOCIMIENTO PROFUNDO Y SISTEMATICO DEL PROCESO DE DESMINADO QUE ME PERMITA:

1. ESTABLECER PROCEDIMIENTOS DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL PROCESO DE DESMINADO

2. GENERAR REPORTES, INFORMES ESTADISTICOS Y GEORREFERENCIADOS

3. APOYAR LA GENERACION DE POLITICAS EN EL TEMA

4. ESTABLECER REPORTES DE SOCIALIZACION Y SEGUIMIENTO SOBRE LOS AVANCES EN EL PLAN NACIONAL DE DESMINADO




ESTABLECIMIENTO DE PROCESOS ESTANDARIZADOS

1. ESTABLECER UN MISMO LENGUAJE MEDIANTE UN GLOSARIO NACIONAL DE TERMINOS EN LA AICM

2. ESTABLECER HERRAMIENTAS DE RECOLECCION COMUNES

3. ESTABLECER PROTOCOLOS DE FLUJO DE INFORMACION

4. ESTABLECER UNA ESTRATEGIA DE DIVULGACION: SOCIALIZACION, DIFUSION Y REPORTE DE LA INFORMACION

5. ESTABLECER CANALES DE INFORMACION

6. ESTABLECER ESPACIOS INTERINSTITUCIONALES DE VERIFICACION , ANALISIS, MONITOREO, QUE PERMITAN CONSTRUIR LOS PROCESOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS DE ACUERDO A LA SITUACION




REPORTE ACCIDENTE /

INCIDENTE

ESTUDIODE

IMPACTO

ESTUDIODE

TECNICO

DESPEJE

ASEGURAMIENTO

DE LA CALIDAD

INTERNA

ESTUDIODE

FINALIZACION

11 22 33 44 55 66

-Recepción de los reportes de eventos

- Valoración de Riesgo los eventos

- Identificación del evento como Emergencia

-Reducir el área Peligrosa ó Minada-Determinar y delinearel perímetro del (los)Campo(s) minado(s)

-Dar cuenta de las MAP y MUSE destruidas Durante el proceso queSe encuentran en el campo demarcado en la fase anterior

-Establecimiento yMonitoreo de la calidadDe los procesos deoperación en elde remoción

- Inspección del terreno despejado

-Elaboraciòn del acta de Entrega de :La tierra libreDe presencia de MAP Y MUSE

-Determinar la ubicaciónAprox. y extensiónAproximada del ÁreaDe Peligro-Verificación del Riesgode la población civil por la presencia ó sospecha de MAP/MUSE-Determinar el impacto Del area Peligro/minada-Establecer el procesoDe desmalezamiento

P R O D U C T O S

•Sistematización del cada uno de los reportes del proceso de DESMINADO•Monitoreo del proceso•Información DISPONIBLES de manera PERTINENTE Y OPORTUNAMENTE•Información Insumo para Análisis, Generación de Estudios y estadísticas georrefenciados,y socializaciòn de la gestión.•Establecer un documento de lecciones aprendidas como documento académico de apoyo al proceso.

Reporte de la informaciónde la base militar en donde Hay campos minados

1. Reportar los accidentes y víctimas que se presentan dentro del proceso

2. Reportar las lecciones aprendidas + y – 3. LISTA DE CHEQUEO DE LA LOGISTICA DEL PROCESO




REPORTEDE

DIARIOS

REPORTE ACCIDENTE /

INCIDENTE

ESTUDIODE

IMPACTO

ESTUDIODE

TECNICO

DESPEJE

ASEGURAMIENTODE

LA CALIDAD INTERNA

ESTUDIODE

FINALIZACION

11 22 33 44 55 66

Reporte EventosFormulario Ubicación

y localización MAP

ESTUDIO DE IMPACTO

AREA PELIGROSAAREA MINADA

REPORTEDESMALEZAMIENTO

ESTUDIO DE¡TECNICO

REPORTEDE

PROGRESO

REPORTEACI

ACTA DE ENTREGA


y localización MAP

Reporte de MonitoreoY Seguimiento de

Vìctimas

REPORTE DE LECCIONESAPRENDIDAS

Lista de Cheqeo Logistica

Formulario de Monitoreo de la AICM


Observatorio de Minas Antipersonal



REPORTE ACCIDENTE /

INCIDENTE




•Sistematización del evento

•Clasificación del evento

11Reporte EventosFuente Primaria

ESEMERGENCIA POR MAP / MUSE?

22

REGISTROIMSMA


y localización MAP

CLASIFICACION DE EVENTO A EMERGENCIA POR MAP/MUSE

Registro EventosClasificado como

emergencia

P R O D U C T O S

nono

si

VERIFICACION DE EVENTOSPOR MAP/MUSE

ESTABLECER OTRASACTIVIDADES DERESPUESTA

ESTABLECER PROCEDIMIENTODE MONITORO Y SEGUIMIENTOEVENTO – VICTIMA (S)

REPORTEDE SITUACION

REPORTEDEGESTION

REPORTE DE AREA DE ESTUDIO

- SITUACION ACCIDENTES INCIDENTES VICTIMAS-OTRAS VARIABLESDEL CONFLICTO-OTRA INFORMACION PROPOCIONADA P.EJ. DANE

-GESTION TERRITORIAL DESCENT-COMITES DEPARTAMENTALES-EDUCACION PARA LA REDUCCION DEL RIESGO-RUTA DE ATENCION A FUERZA PUBLICA





ESTUDIODE

IMPACTO






P R O D U C T O S

22 Reporte de Ubicación Y LocalizaciónEMERGENCIA

ES EMERGENCIA?

33Registro IMSMA

ReporteCampo Minado Por las FFMM

AREA MINADA

ESTUDIO IMPACTO

AREA PELIGROSA

ENVIO AUTORIDADNACIONAL

REPORTE ACCIDENTE /INCIDENTE

REPORTEVICTIMAS

HUBOVICTIMAS?


SI SE CONOCE DE NUEVOS EVENTOS DURANTE EII

VERIFICACION

VERIFICACION OK ?

REPORTELECCIONES

APRENDIDAS


REPORTE PERMANENTE

ESTUDIODE

IMPACTO -DESMALEZAMIENTO-






P R O D U C T O S

22





ESTUDIO DEIMPACTO

33RegistroIMSMA


VERIFICACION

REPORTE ACCIDENTE /

INCIDENTE

REPORTEVICTIMAS

HUBOVICTIMAS?


SI PRODUCE UN ACCIDENTE DURANTE PROCESO

VERIFICACION OK ?

SE REQUIEREDESMALEZAR ?

DESMALEZAMIENTO

REPORTELECCIONES

APRENDIDAS


REPORTE PERMANENTE

ESTUDIODE

TECNICO






P R O D U C T O S

33





ESTUDIO DEIMPACTO

44RegistroIMSMA

ESTUDIO TECNICO


VERIFICACION


REPORTEVICTIMAS

HUBOVICTIMAS?


SI PRODUCE UN ACCIDENTE DURANTE EL E.T

VERIFICACION OK ?

DESMALEZAMIENTO

REPORTELECCIONES

APRENDIDAS


REPORTE PERMANENTE

DESPEJE






P R O D U C T O S

44





ESTUDIO DETECNICO

55RegistroIMSMA


VERIFICACION

VERIFICACION OK ?

REPORTE DE PROGRESO REPORTE

DIARIO


REPORTEVICTIMAS

HUBOVICTIMAS?


SI PRODUCE UN ACCIDENTE DURANTE ESTE PROCESO

REPORTELECCIONES

APRENDIDAS


REPORTE PERMANENTE

ASEGURAMIENTODE

LA CALIDAD






P R O D U C T O S

55





•ESTUDIO IMPACTO•ESTUDIO TECNICO•PROGRESO

66


VERIFICACION

VERIFICACION OK ?

REPORTE DE ACI


REPORTEVICTIMAS

HUBOVICTIMAS?


SI PRODUCE UN ACCIDENTE DURANTE ESTE PROCESO

REPORTELECCIONES

APRENDIDAS


REPORTE PERMANENTE

ACTADE

ENTREGA






P R O D U C T O S

66





•ESTUDIO ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

VERIFICACION OK ?

ACTA DE ENTREGA

ENTREGA DE AREALIBRE DE MINAS

REPORTELECCIONES

APRENDIDAS


REPORTE PERMANENTE

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Real Estate

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