MERSİN İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÖLÇME ......Mersin İl Millî Eğitim Müdürlüğü...
Transcript of MERSİN İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÖLÇME ......Mersin İl Millî Eğitim Müdürlüğü...
1
MERSİN İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÖLÇME DEĞERLENDİRME MERKEZİ
8. SINIF BAŞARI İZLEME SINAV YÖNERGESİ
GENEL AÇIKLAMALAR
1. 27 Kasım 2019 tarihinde ilimizdeki resmî ortaokulların 8. sınıf öğrencilerine Başarı İzleme
Sınavı yapılacaktır.
2. Başarı İzleme Sınavı Mersin İl Millî Eğitim Müdürlüğü Mersin Ölçme Değerlendirme
Merkezi’nin koordinatörlüğünde gerçekleştirilecektir.
3. Başarı İzleme Sınavına katılamayan öğrenciler için telafi sınavı yapılmayacaktır.
4. Başarı İzleme Sınavı kapsamında kitapçıkların, optik formların ve sınav sonuç belgelerinin
dağıtımı ve sınav optik formlarının taranmış hallerinin geri toplanması mersinodm.meb.gov.tr
adresinde “BİS-8” menüsü altında yer alan “Okul Uygulaması” üzerinden okullar tarafından
gerçekleştirilecektir.
5. Sınav kitapçıkları ve optik formlarının çoğaltılması, sınavın uygulaması ve optik formların
taranması okullar tarafından gerçekleştirilecektir.
6. Öğrenci optik formlarının taranması tamamlandıktan sonra, optik form çıktıları okulların bağlı
olduğu İlçe Millî Eğitimi Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri bürosuna imza
karşılığı teslim edilecektir.
7. 8. sınıf Başarı İzleme Sınavı iki oturum halinde gerçekleştirilecektir. Sınav soru sayısı, başlama
ve bitiş saatleri ile verilen süre aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.
Soru Sayısı
Başlangıç Bitiş Süre
(dakika)
Sözel Bölüm
Türkçe 20
09.00 10.15 75 T.C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük 10
Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 10
İngilizce 10
Ara 10.15 10.45 30
Sayısal Bölüm
Matematik 20 10.45 12.05 80
Fen Bilimleri 20
8. Sınav kitapçıkları öğrencilerden toplanmayacaktır.
9. Öğrencilerin optik formları sayısal ve sözel bölüm halinde ayrı ayrı muhafaza edilecek ve
taranacaktır.
10. Öğrenci karneleri, Mersin İl Millî Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından
hazırlanarak “BİS-8” menüsü altında yer alan “Okul Uygulaması” üzerinden dijital olarak
okullara gönderilecektir.
11. Karnelerin basımı ve dağıtımı okulların sorumluluğundadır.
12. Sınavlar için farklı okullardan öğretmen görevlendirmesi yapılmayacaktır. Uygulamanın
yapıldığı okulda ilgili sınıfın dersine giren öğretmen gözetmen olarak görevlendirilecektir.
13. Sınav esnasında okullar eğitim öğretime devam edecektir.
14. Başarı İzleme Sınavının geçerliliğinin ve güvenilirliğin sağlanması açısından her düzeydeki
personel görevini hassasiyetle yerine getirecektir.
15. Başarı İzleme Sınavının uygulaması aşamasında bir aksaklığın yaşanmaması ve il genelinde
uygulama birlikteliğinin sağlanması amacıyla gerekli koordinasyon, Müdürlüğümüz Ölçme ve
Değerlendirme Merkezi tarafından sağlanacaktır.
2
GÖREV VE SORUMLULUKLAR
BİRİNCİ BÖLÜM İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri
1) 8. Sınıf Başarı İzleme Sınavı Öncesi Yapılacak İşlemler
● 8. Sınıf Başarı İzleme Sınavı ile ilgili işlemler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü koordinatörü (Ölçme
Değerlendirme ve Sınav Hizmetlerinden sorumlu şube müdürü) tarafından yürütülecektir.
● İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü koordinatörü sınavın yürütülmesinden sorumlu olup, sınavın
uygulandığı yerlerde gözlem amaçlı incelemelerde bulunacaklardır.
2) 8. Sınıf Başarı İzleme Sınavı Süresince Yapılacak İşlemler
● 8. Sınıf Başarı İzleme Sınavı süresince okul ziyaretleri yapılarak, koordinasyon işlemleri
yapılacak ve yaşanabilecek aksaklıklara karşı gerekli tedbirler alınacaktır.
3) 8. Sınıf Başarı İzleme Sınavından Sonra Yapılacak İşlemler
● 8. Sınıf Başarı İzleme Sınavı optik formları okul müdürlüklerinden tutanakla teslim alınarak,
evrakların güvenliği sağlanacaktır.
● Okul müdürlüklerinden alınan 8. sınıf Başarı İzleme Sınavı optik formları, İl Millî Eğitim
Müdürlüğü Ölçme ve Değerlendirme Merkezine en geç 02.12.2019 Pazartesi günü mesai
bitimine kadar güvenli bir şekilde ulaştırılıp tutanakla teslim edilecektir.
İKİNCİ BÖLÜM
Okul Müdürlükleri
1) Öğrenci Başarı İzleme Sınavından Önce Yapılacak İşlemler
● Okul müdürü, 8. sınıf Başarı İzleme Sınavı işlemlerinin yürütülmesini sağlayacaktır.
● 8. sınıf Başarı İzleme Sınavının uygulanacağı derslikler uygun hale getirilecektir.
● İlgili sınıfın ders öğretmeni sınavda gözetmen olarak görevlendirilecektir.
● Optik formlar öğrenci adına hazırlanmış ve kitapçık türleri bu formların üzerinde basılı olarak
gelecektir. Bu sebeple, öğrencilerin oturma planlarının, öğrencilerin kitapçık türüne göre
yeniden düzenlenmesi konusunda gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır.
● Engelli öğrenciler ve özel eğitim öğrencileri ile ilgili olarak gerekli tedbirler alınacaktır.
● 8. sınıf Başarı İzleme Sınavının kitapçıkları ve optik formları okullar tarafından basılacaktır.
Basım işlemi ile ilgili dikkat edilmesi gereken hususlar için “Dikkat Edilecek Hususlar” başlıklı
metni dikkatli şekilde okumaları gerekmektedir.
● 8. sınıf Başarı İzleme sınavından önce öğretmen ve diğer görevlilerle yapılacak toplantıda,
öğretmenlere, yapılacak sınav ile ilgili görevleri hatırlatılacak ve uygulamanın başlamasından
en az 15 dakika önce sınav evrakları görevli öğretmenlere imza karşılığında teslim edilecektir.
2) Öğrenci Başarı İzleme Sınavı Süresince Yapılacak İşlemler
● 8. sınıf Başarı İzleme Sınavı iki oturum hâlinde gerçekleştirilecektir. İlk oturum saat 09.00’da
ve ikinci oturum saat 10.45’te başlayacaktır. Sınav süreleri, başlama ve bitiş saatleri “Genel
Açıklamalar” bölümünde yer almaktadır.
● İlk oturum sonunda öğrencilerden sadece optik formlar (sözel bölüm) toplanacak olup, soru
kitapçıkları (sözel bölüm) öğrencilerden toplanmayacaktır.
3
● İkinci oturum başında sayısal bölüm optik formları ve soru kitapçıkları dağıtılacak, sınav
bitiminde bu optik formlar toplanacaktır. Sözel ve sayısal optik formlar ayrı ayrı saklanacaktır.
● Tereddüt edilen hususlarda Ölçme Değerlendirme Merkezi ile iletişim kurulacaktır. Ölçme
Değerlendirme Merkezi ekip üyeleri iletişim bilgileri bu yönergenin sonunda yer almaktadır.
● 8. sınıf Başarı İzleme Sınav oturum süresi bitmeden öğrencilerin salonlarından çıkmaması
sağlanacaktır.
● 8. sınıf Başarı İzleme Sınavında her iki oturumun ilk 30 dakikası ile son 15 dakikasında sınavını
bitirmiş olsa bile öğrencilerin salondan çıkmaması sağlanacaktır.
● Öğrencilerin motivasyonunu etkileyecek okul içi, okul dışı olumsuzluklar ivedi olarak
giderilecektir.
3) Öğrenci Başarı İzleme Sınavı Sonrasında Yapılacak İşlemler
● Salonda görevli öğretmenlerden her oturumdan sonra sayısal ve sözel optik form paketleri
ayrı ayrı imza karşılığında teslim alınacaktır.
● Sayısal ve sözel optik formlar okul müdürlüğü tarafından taranacaktır. Tarama ile ilgili
açıklamalar dördüncü bölümde DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR VE OKUL UYGULAMASININ
KULLANIMI başlığı altında yer almaktadır.
● Cevap kağıtlarının taranarak sisteme yüklenmesi 29.11.2019 Cuma günü mesai bitimine kadar
tamamlanacaktır.
● Sayısal ve sözel optik formlar tutanakla İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerine teslim edilecektir.
● Soru kitapçıkları öğrencilerde kalacaktır.
● Cevap anahtarı, Sınav bitiminden 1 saat sonra mersinodm.meb.gov.tr adresinde “BİS-8”
menüsü altında yayımlanacaktır.
● Sınav bitiminden sonra, sorulara ilişkin itiraz etmek isteyen öğretmenlerin
mersinodm.meb.gov.tr adresinde “BİS-8” menüsü altında yer alan “Sınav Değerlendirme
Formu”nu çevrimiçi doldurmaları sağlanacaktır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Salonda Görevli Öğretmenler
1) Öğrenci Başarı İzleme Sınavından Önce Yapılacak İşlemler
● Öğrenci Başarı İzleme Araştırmaları salonunda öğrencilerin oturma düzenine uygun
yerleşimleri sağlanacaktır.
● Öğrencilerin optik form bilgileri ve kitapçık türleri kontrol edilecektir. Öğrencilere, kendi
isimlerine göre basılmış olan cevap kâğıtları ve cevap kağıdında belirtilen tür soru kitapçığı
dağıtılacaktır.
● Öğrencilerden soru kitapçıklarının sayfalarının eksik olup olmadığını kontrol etmeleri
istenecek, eksiklik varsa ivedi olarak tedbir alınacaktır.
Görevli öğretmen, aşağıdaki uyarıları öğrencilere okuyacaktır:
● Soruların cevaplarını, cevap kâğıdındaki ilgili kutucukların içerisine kurşun kalem kullanarak
işaretlemelisiniz. Optik form üzerinde başka işaretleme yapmamalısınız; form üzerinde farklı
alanları işaretleyen öğrencilerin optik formları değerlendirilememektedir.
● Çift işaretlenmiş veya iyi silinmemiş cevaplar optik okuyucular tarafından yanlış cevap olarak
değerlendirilecektir.
4
● Her sorunun 4 (dört) cevap seçeneği olup, bu seçeneklerin içinde sadece 1 (bir) doğru cevabı
vardır. Üç yanlış cevap bir doğru cevabı götürecektir.
● Sözel ve sayısal bölüm oturumlarının ilk 30 dakikası ile son 15 dakikasında sınavını bitirmiş
olsa bile kimse dışarı çıkılamayacaktır.
2) Öğrenci Başarı İzleme Sınavı Süresince Yapılacak İşlemler
● Sınav salonunda öğrencileri olumsuz etkileyecek durumlar giderilecektir.
● Öğrencilere sözel bölüm testinin uygulanacağı ilk oturumda 75 dakika, sayısal bölümün
uygulanacağı ikinci oturumda 80 dakika (Kitapçık ve optiklerin dağıtılması ve toplanması bu
süreye dâhil değildir) ve ara için 30 dakika süre verilecektir. (Optik formların ve kitapçıkların
dağıtımı bu süre içerisinde yapılacaktır.)
● Öğrenciler her iki oturumun ilk 30 dakikası ile son 15 dakikasında sınavı bitirmiş olsa bile
salondan çıkartılmayacaktır.
● Sınav süresince öğrencilerin dikkatinin dağılmamasına özen gösterip, optik form bilgilerinde
eksiklik veya hata olup olmadığı mutlaka kontrol edilecektir.
3) Öğrenci Başarı İzleme Araştırmaları Süresi Bitiminde Yapılacak İşlemler
● Sınav bitiminde sadece optik formlar toplanacaktır. Sözel ve sayısal bölümlere ait optik
formlar ayrı ayrı saklanacaktır.
● Cevap kâğıtları (optik formlar) okul müdürlüğüne teslim edilecektir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Öğrenci Başarı İzleme Sınavı Evrak Tanımları
A. 8. Sınıf Başarı İzleme Sınavı Soru Kitapçıkları
Mersin İl Millî Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından oluşturulan komisyonca
hazırlanan Türkçe, Matematik, Fen Bilimleri, T. C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük, İngilizce ve Din
Kültürü ve Ahlak Bilgisi derslerine ait sorulardan oluşmaktadır. Sözel-A, Sözel-B, Sayısal-A ve Sayısal-B
olmak üzere dört farklı kitapçık oluşturulmuştur.
B. Optik Cevap Kâğıtları
İl Millî Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından tasarlanarak dijital hali oluşturulmuştur.
DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR VE OKUL UYGULAMASININ KULLANIMI
KİTAPÇIKLARIN VE OPTİK FORMLARIN İNDİRİLMESİ
● Kitapçıklar ve optik formlar “OKUL UYGULAMASI” üzerinden gönderilecektir. Uygulamayı
mersinodm.meb.gov.tr adresindeki “BİS-8” menüsü altında yer alan “Okul Uygulaması”
bölümünden indirebilirsiniz.
(http://mersinodm.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2019_11/17210510_Okul_Uygulama.rar)
● İndirilen dosya .rar formatındandır. . Sıkıştırılmış dosyayı klasöre
çıkartarak, Okul Uygulaması klasörü içerisindeki “Mersin.exe” dosyasının çalıştırınız.
5
● Karşınıza gelen ekranda kullanıcı adı bölümüne kurum kodu, şifre kısmına ise bağlı olduğunuz
İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü’nden aldığınız şifreyi giriniz.
● Uygulamaya giriş yaptıktan sonra “Boş Optikleri İndir” butonuna tıklayarak, boş optik formları
indirebilirsiniz.
● “Boş Optikleri İndir” butonuna tıkladıktan sonra karşınıza aşağıdaki görseldeki uyarı gelecektir.
“Evet” seçeneğine tıklayarak dosyaları indirebilirsiniz. “İndirme Tamamlandı” mesajı görünene
kadar beklenmelidir! İndirilen boş optik formlar, uygulamanın içerisinde yer alan “Kitaplar”
klasörüne inecektir.
Optik formlar 21.11.2019 Perşembe gününden itibaren indirilebilir.
SÖZEL OPTİK FORM ve
SAYISAL OPTİK FORM
dosyalarını buradan
indirebilirsiniz.
1
İndirdiğiniz dosyalar okul
uygulamasının bulunduğu klasörün
içerisinde yer alan kitaplar
klasörünün içerisinde yer alacaktır.
2
6
● “Soru Kitapçıklarını İndir” butonuna tıkladıktan sonra karşınıza aşağıdaki görseldeki uyarı
gelecektir. “Evet” seçeneğine tıklayarak dosyaları indirebilirsiniz. “İndirme Tamamlandı”
mesajı görünene kadar beklenmelidir!
Kitapçıklar 25.11.2019 Pazartesi gününden itibaren indirilebilir.
● İndirilen kitapçıklar, uygulamanın içerisinde yer alan “Kitaplar” klasörüne inecektir.
İndirme işlemi tamamlandığında Kitaplar klasöründe Sayısal-A, Sayısal-B, Sözel-A, Sözel-B
olmak üzere dört kitapçık ile Sayısal_Boş_Optikler ve Sözel_Boş_Optikler olmak üzere iki
boş optik form dosyası, toplam 6 dosya olması gerekmektedir.
KİTAPÇIKLARIN VE OPTİK FORMLARIN BASIM İŞLEMLERİ
● Sürecin sağlıklı yürütülmesinde en önemli adımlardan biri optik formların doğru basılmasıdır.
İndirilen optik formlar Adobe Acrobat Reader programı ile açılmalıdır. Diğer programlarla
(Foxit, Internet Explorer…) açıldığında sorun yaşanabilmektedir. Optik form dosyasını yazdır
dediğinizde karşınıza gelen ekranda “gerçek boyut” seçeneğinin işaretlenmiş olması
gerekmektedir. Ayrıca, optik formlar yazdırılırken mürekkep kalıntıları, drumdan kaynaklı
çizikler veya mürekkebi azalmış toner kullanmadan kaynaklı soluk yazdırılması gibi durumlarda
optik formlar okutulamayacaktır. Bu sebeple, öncelikle optik formları basmanız
önerilmektedir.
SÖZEL BÖLÜM-A, SÖZEL BÖLÜM-B,
SAYISAL BÖLÜM-A ve SAYISAL BÖLÜM-B
kitapçıklarını buradan indirebilirsiniz.
3
4
7
● Kitapçıklar A4 boyutunda, arkalı-önlü basılacak, daha küçük boyutlarda veya bir kağıda iki sayfa
yazdırma yapılmayacaktır. Kitapçıklar ve optik formlar siyah-beyaz basılabilir.
OPTİK FORMLARIN TARATILMASI
● Sınav uygulaması bittikten sonra, optik formlar taranacaktır. Tarama işlemi, optik formların
yazdırılması gibi çok önemlidir. Optik formlar, tarama için makineye hepsi aynı yönde olacak
şekilde uzun kenarından konulmalıdır.
● Sözel ve Sayısal bölümlerin optik formları ayrı ayrı taranacak ve iki ayrı klasörde
depolanacaktır. Her form JPEG formatında 300x300 dpi çözünürlükte olmalıdır. Tarama
işleminde, optik formların üzerinde çizik vb. olmaması gerekmektedir. Ayrıca tüm optik
formların aynı yönde taratılması, analiz aşamasında gereksiz iş yükünü engelleyecektir.
OPTİK FORMLARIN GÖNDERİLMESİ
● Tarama işlemi tamamlandıktan sonra, Mersin Okul Uygulaması üzerinden taranan optik
formlar sözel ve sayısal olmak üzere ayrı ayrı gönderilecektir. Yükleme işlemi internet hızınıza,
öğrenci sayısına ve sunucudaki yoğunluğa göre değişebilmektedir.
1 SAYISAL BÖLÜM optikleri bu
bölümden yüklenecektir.
SÖZEL BÖLÜM optikleri bu
bölümden yüklenecektir.
8
Klasör Göster butonuna tıkladıktan sonra sayısal ve sözel optikler için oluşturulan klasörler seçilecektir.
● Klasör gösterme işlemi tamamlandıktan sonra yüklenecek dosyalar ekranda
görüntülenmektedir.
● Bu adımdan sonra “Dosyaları Gönder” butonuna tıklanır. Bu işlem, öğrenci sayısına, internet
hızına ve sunucudaki yoğunluğa göre uzun sürebilmektedir.
● Dosya yükleme işlemi tamamlandığında ekranın alt bölümünde “Dosya Yükleme Başarı ile
Tamamlandı” bilgisi yazacaktır. Bu işlemden sonra ekranın sağ üst bölümünde yer alan
“Kontrol Et” butonuna tıklanır. Ekranın alt bölümünde “Kontrol Tamamlandı” uyarısından
sonra, “Sizin klasörünüzdeki dosya sayısı” ile “Sunucudaki dosya sayısı” ekranın üst bölümünde
gösterilecektir. Bu değerlerin aynı olması gerekir. Bu işlemin ardından “Yüklemeyi Tamamla”
butonuna tıklanarak işlem sonlandırılır.
● Dosya yükleme işlemi tekrar yapılacaksa taranan dosya adları kesinlikle değiştirilmeyecektir.
2
Yüklenecek dosyalar bu bölümde
görülmektedir.
Yüklemesi tamamlanan dosyalar bu
bölümde gösterilmektedir.
3
9
● Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra, “Yüklemeyi tamamla” butonuna tıkladığınızda yükleme
işlemi sona erecek ve sistemden otomatik olarak çıkış yapılacaktır. Tekrar yükleme işlemi
yapmak için, bu formun sonunda iletişim bilgileri bulunan Mersin Ölçme Değerlendirme
Merkezi Ekip üyelerini arayarak, yeniden yükleme onayı almanız gerekmektedir.
● Optik formların çıktıları Sözel ve Sayısal olarak iki farklı dosya halinde 29.11.2019 Cuma günü
mesai bitimine kadar okulların bağlı olduğu İlçe Millî Eğitim Müdürlüğüne teslim edilecektir.
İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri, optik formları İl Millî Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme
Merkezine ulaştıracaktır.
● Sınav sonuç karneleri, duyuru yapıldıktan sonra “Karneleri İndir” butonuna tıklanarak
indirilecektir.
Ölçme Değerlendirme Merkezi
Adres: Dumlupınar Mah. GMK Bulvarı Suphi Öner Öğretmenevi Tarsus Salonu Altı 33130
Yenişehir/MERSİN
E-posta: [email protected]
MERSİN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÖLÇME DEĞERLENDİRME MERKEZİ EKİP ÜYELERİ İLETİŞİM BİLGİLERİ
Sıra No Adı Soyadı Telefon Sorumlu Olduğu İlçeler
1 Özgül SU ÖZENİR 505 224 6718 Anamur, Bozyazı
2 Semih AŞİRET 507 232 5248 Aydıncık, Çamlıyayla, Mut
3 Duygu ÖZEN KILIÇ 505 535 4845 Akdeniz, Tarsus
4 Mitat KÜÇÜK 505 594 9698 Gülnar, Mezitli
5 Adnan DERTLİ 505 753 2353 Silifke, Yenişehir
6 Levent KAVACIK 533 612 1338 Erdemli, Toroslar
Yükleme işlemi tamamlandığında ekran altında
“Dosya Yükleme Başarı ile Tamamlandı”
yazması gerekir. Bu yazı çıktıktan sonra sağ üst
köşede yer alan “Kontrol et” tıklanır.
4 5
Kontrol işlemi tamamlandıktan sonra
“Yüklemeyi Tamamla” butonuna tıklanır.
Ekranda yükleme işleminin yapıldığı ve
sistemden çıkış yapıldığı uyarısı çıkacaktır.