MODUL 08ENTRY DATA MENGGUNAKAN KEYBOARD

I. PENDAHULUAN

A. DESKRIPSI

Modul Entry Data Menggunakan Key Board  merupakan modul yang membahas mengenai pengenalan key board, mempersiapkan key board untuk entry data dan mengoperasikan key board untuk entry data.

B. PRASYARAT

Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah :

1. Mengoperasikan PC stand alone dengan sistem operasi berbasis GUI

2. Mengoperasikan Software Pengolah Kata

3. Mengoperasikan Software lembar sebar

4. Mengoperasikan software presentasi

5. Mengoperasikan software basis data

C. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

1. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui internet.

2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :

a. Unit komputer yang terpasang sistem operasi dan terinstalasi software aplikasi Ms Office yang siap digunakan;

b. Buku modul Key board;c. SOP mengoperasikan komputerd. SOP mengoperasikan key board.

3. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.

D. TUJUAN AKHIR

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :

1. Pengenalan key board2. Mempersiapkan key board untuk entry data3. Mengoperasikan key board untuk entry data4. Mengelola gambar hasil scanning dalam file

E. MATERI PEMBELAJARAN

1. Mengenal struktur tombol keyboard2. Menyiapkan komputer yang dilengkapi keyboard untuk praktek3. Mengoperasikan keyboard untuk entry data

Mengolah Data Aplikasi 1

F. SOAL TEST KEMAMPUAN AWAL

Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, berarti sudah kompeten, Anda dipersilakan untuk langsung mengambil modul berikutnya yaitu Entry Data Menggunakan Image Scanner.

Teori1. Keyboard yaitu .....2. Fungsi keyboard yaitu ....3. Jenis-jenis keyboard berdasar susunan tombol - tombol padanya ada beberapa macam

yaitu ... 4. Secara fisik port keyboard terbagi atas 4 macam yaitu ...5. Keyboard terdiri dari 4 bagian utama yaitu ......6. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas kelingking kiri adakah untuk mengetik ....7. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas jari manis kiri adakah untuk mengetik ....8. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas jari tengah kiri adakah untuk mengetik ....9. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas telunjuk kiri adakah untuk mengetik ....10. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas jempol adakah untuk mengetik ....11. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas kelingking kanan adakah untuk mengetik ....12. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas jari manis kanan adakah untuk mengetik ....13. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas jari tengah kanan adakah untuk mengetik ....14. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas telunjuk kanan adakah untuk mengetik ....15. Pengetikan huruf M yang benar adalah menggunakan jari .....16. Pengetikan huruf O yang benar adalah menggunakan jari .....17. Pengetikan huruf K yang benar adalah menggunakan jari .....18. Pengetikan huruf U yang benar adalah menggunakan jari ....19. Pengetikan huruf S yang benar menggu-nakan jari ....20. Kombinasi tombol Ctrl + F4 dalam Excel merupakan perintah untuk ....21. Tombol Ctrl + F12 dalam Excel merupakan perintah untuk....22. Untuk mengaktifkan Menu File melalui keyboard dalam Excel dapat kita tekan ......23. Ctrl + Y dalam Excel berfungsi :.....24. Tombol + E. berfungsi untuk ....25. Menekan tombol Shift. + Enter . secara bersamaan bisa menggerakkan .....26. Menekan tombol Alt + Tab secara bersamaan berfungsi untuk......27. Pada Ms Access. Untuk Memilih beberapa kolom kita dapat menggunakan

perintah.......28. Pada Ms Access. Dengan menggunakan Mouse untuk memilih semua record dapat

menggunakan perintah.......29. Fungsi Tombol . dalam Acces adalah…….30. Pada Ms Access. Untuk memindahkan insertion point dari posisi kanan ke kiri

digunakan tombol ...... pada keyboard

Praktek1. Praktekan pengetikan dengan sistem sepuluh jari sesuai dengan

ketentuan !2. Praktekan 10 tombol tunggal untuk melakukan perintah !3. Praktekan penggunaan 10 macam tombol kombinasi untuk

melakukan perintah!Mengolah Data Aplikasi

2

II. KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 PERSIAPAN ENTRY DATA DENGAN KEY BOARD

A. TUJUAN PEMELAJARAN 1Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :1. Pengenalan key board2. Mempersiapkan key board untuk entry data image

B. PENGETAHUAN DASAR KEY BOARDKeyboard adalah perangkat masukan yang memiliki sederetan tombol dengan kode-

kode huruf atau simbol tertentu.Fungsi keyboard yaitu melakukan entry data berupa teks dan memberi perintah atau

instruksi pada komputer dengan cara menekan tombol-tombol yang telah disediakanJenis-jenis keyboard berdasar susunan tombol - tombol padanya ada beberapa

macam yaitu : QWERTY, QWERTZ, AZERTY dan DVORAK. Yang paling banyak digunakan adlah jenis QWERTY, sehingga dalam modul ini yang digunakan yaitu jenis QWERTY.

Secara fisik port keyboard terbagi atas 4 macam yaitu : Keyboard Serial ; Keyboard PS/2, Keyboard Wireless, dan Keyboard USB. Keyboard Serial Biasanya digunakan pada komputer tipe AT (tipe lama), Keyboard PS/2 biasanya digunakan pada komputer ATX. Port pada tipe ini sama dengan yang dimiliki mouse. Keyboard Wireless tidak menggunakan kabel sebagai penghubung antara keyboard dengan komputer. Jenis koneksi yang digunakan adalah infra red, wifi atau bluetooth. Untuk menggabungkan diperlukan unit pemancar yang biasanya terdapat pada keyboard itu sendiri dan penerimanya dipasang pada port USB atau pada serial pada CPU.

Keyboard USB Saat ini subah banyak yang menggunakan jenis konektor USB karena transfer data lebih cepat.

Untuk dapat melakukan entry data menggunakan keyboard secara baik maka perlu memahami struktur dan tata letak tombol pada keyboard secara baik dan dapat melakukan pengetikan dengan cepat serta mengenal dan hafal fungsi- funsi tombol keyboard secara baik. Untuk itu berikut ini akan diuraian tentang beberapa hal terkait dengan keterampilan menggunakan keyboard.

C. STRUKTUR TOMBOL PADA KEYBOARDDari sisi tombol yang digunakan, terjadi penambahan – penambahan beberapa

tombol bantu yang lebih mempercepat pembukaan aplikasi program. Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:

1. Tombol Ketik (typing keys)Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan angka

serta tanda baca. Secara umum, ada bebrapa jenis susunan huruf pada keyboard, namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah susunan QWERTY.

2. Numeric KeypadNumeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan

sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan. Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.

3. Tombol Fungsi (Function Keys)Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard

standard. Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi maupun aplikasi.

4. Tombol kontrol (Control keys)

Mengolah Data Aplikasi 3

Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik dan numeric keypad, home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt) dan escape (esc).

D. TIPS MENGGUNAKAN KEYBOARDDi masa sekarang ini telah tersedia berbagai macam produk keyboard yang

ditujukan agar anda nyaman mengetik, meski dalam waktu lama. Namun yang lebih penting adalah bagaimana anda mengatur postur dan posisi tubuh anda, terutama lengan anda, sehingga anda bisa menghindari kelelahan dan cedera.

Untuk itu ada baiknya mengikuti nasehat Stephanie Brown, seorang guru piano asal Amerika, dalam majalah "Her World". "Ikutilah disiplin pemain piano yang sedang pentas," katanya. Stephanie memberi lima petunjuk untuk diterapkan saat anda mengetik pada keyboard.

1. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tanganUpayakan pergelangan tangan anda selalu sejajar dengan telapak tangan. Lemaskan pergelangan tangan anda seperti mengambang. Jangan tegang.

2. Posisi siku menggantungPastikan siku anda dalam posisi bebas menggantung. Menyandarkan siku pada sandaran kursi saat mengetik, selain menyulitkan anda untuk mengetik, juga membuat tegang dan cepat lelah.

3. Lemaskan jari telunjuk dan jari manis anda Kunci mengetik tanpa lekas lelah adalah melemaskan seluruh jari anda. Jangan kaku dan tegang. Biarkan lemas, rileks, apa adanya.

4. Tekan tombol dengan tenang Jangan menekan tombol dengan kuat atau mengalirkan kekuatan penuh pada tangan anda. Ingat, anda sedang mengetik, bukan memukul tombol keyboard.

5. Bila tidak sedang mengetik Lemaskan keseluruhan tangan bila sedang tidak memencet tombol di keyboard. Keadaan anda sebelum mengetik juga mempengaruhi kondisi anda di saat mengetik.

Mengolah Data Aplikasi 4

E. POSISI TANGAN DAN JARI PADA KEYBOARD SISTEM PENGETIKAN 10 JARI

Secara umum, ada 2 cara peletakan tangan pada keyboard. 1. Posisi Pertama

Daftar Posisi Jari pada pengetikan sistem 10 jari

Jari BarisTombol

Tangan Kiri Tangan kanan

Ibu Jari Baris 5 Alt kiri dan Spasi Alt kanan dan SpasiJari Telunjuk Baris 1 4 dan 5 6 dan 7

Baris 2 R dan T Y dan UBaris 3 F dan G H dan JBaris 4 V dan B N dan M

Jari Tengah Baris 1 3 8Baris 2 E IBaris 3 D KBaris 4 C ,

Jari Manis Baris 1 2 9Baris 2 W OBaris 3 S LBaris 4 X .

Jari Kelingking Baris 1 ‘ dan 1 0, -, = dan BackSpaceBaris 2 Tab dan Q P, [ dan ]Baris 3 Capslock dan A L, ;, ‘ dan EnterBaris 4 Shift kiri dan Z / dan shift kananBaris 5 Ctrl kiri dan Windows klik kanan, Ctrl

Mengolah Data Aplikasi 5

2. Posisi Kedua

Daftar Posisi Jari pada pengetikan sistem 10 jari

Jari BarisTombol

Tangan Kiri Tangan kananIbu Jari Baris 5 Alt kiri dan Spasi Alt kanan dan Spasi

Jari Telunjuk Baris 1 5 dan 6 7 dan 8

Baris 2 R dan T Y dan U

Baris 3 F dan G H dan J

Baris 4 V dan B N dan M

Jari Tengah Baris 1 4 tidak ada

Baris 2 E I

Baris 3 D K

Baris 4 C L

Jari Manis Baris 1 2 dan 3 9

Baris 2 W O

Baris 3 S L

Baris 4 X .

Jari Kelingking Baris 1 ‘ dan 1 0, -, = dan BackSpace

Baris 2 Tab dan Q P, [ dan ]

Baris 3 Capslock dan A ;, ‘ dan Enter

Baris 4 Shift kiri dan Z / dan shift kanan

Baris 5 Ctrl kiri dan Windows

Windows, klik kanan dan Ctrl kanan

Mengolah Data Aplikasi 6

III. SOAL EVALUASI PEMELAJARAN 11. Keyboard yaitu .....2. Fungsi keyboard yaitu ....3. Jenis-jenis keyboard berdasar susunan tombol padanya ada 4 macam yaitu ... 4. Secara fisik port keyboard terbagi atas 4 macam yaitu ...

5. Keyboard terdiri dari 4 bagian utama yaitu ......6. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas kelingking kiri adakah untuk mengetik ....7. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas jari manis kiri adakah untuk mengetik ....8. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas jari tengah kiri adakah untuk mengetik ....9. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas telunjuk kiri adakah untuk mengetik ....10. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas jempol adakah untuk mengetik ....11. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas kelingking kanan adakah untuk mengetik ....12. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas jari manis kanan adakah untuk mengetik ....13. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas jari tengah kanan adakah untuk mengetik ....14. Dalam pengetikam sistem 10 jari, tugas telunjuk kanan adakah untuk mengetik ....15. Pengetikan huruf M yang benar adalah menggunakan jari .....16. Pengetikan huruf O yang benar adalah menggunakan jari .....17. Pengetikan huruf K yang benar adalah menggunakan jari .....18. Pengetikan huruf U yang benar adalah menggunakan jari ....19. Pengetikan huruf S yang benar menggu-nakan jari ....20. Pengetikan huruf P dengan menggunakan jari ....

IV. KEGIATAN PEMELAJARAN 2A. PENGGUNAAN TOMBOL FUNGSI DAN CONTROL

Dalam pemakaian keyboard untuk entry data agar dapat maksimal maka perlu mengenal fungsi tombol secara baik. Fungsi tombol keyboard dalam beberapa aplikasi diantaranya adalah seperti pada uraian sebagai berikut.Pada MS Word1. Teknik Menggerakkan kursor. : bergerak satu karakter ke kanan : bergerak satu karakter kekiri. : bergerak satu baris ke bawah. : bergerak satu baris ke atas. Ctrl + : bergerak satu kata ke kanan Ctrl + : bergerak satu kata kekiri. Page Down , Page Up. : bergerak satu halaman ke bawah atau keatas. Home : bergerak ke ujung baris paling kiri End : bergerak ke ujung baris paling kanan. Ctrl + Home : bergerak ke baris paling awal naskah Ctrl + End. : bergerak ke baris paling akhir naskah. Enter. : bergerak/membuat 1 baris di bawah

Mengolah Data Aplikasi 7

Tab : bergerak/mendorong satu tab ke kanan2. Teknik Text Selecting (Mengeblok tek)Ctrl+a : blok seluruh naskahCtrl+shift+panah : blok satu kataShift+panah kiri/kanan : blok satu karakter.Shift+panah atas/bawah : blok satu baris

3. Teknik Operasi FileCtrl+s = SaveCtrl+o = OpenCtrl+n = NewCtrl+p = PrintCtrl+w = Close fileAlt+F4 = Exit Program.F12 = Save AsAlt+f = membuka menu File = tekan F10 kemudian tekan panah bawah

4. Teknik Editing.Ctrl+C = CopyCtrl+V = PasteCtrl+X = CutCtrl+Z = UndoCtrl+Y = Redo.Ctrl+L = Rata kiriCtrl+R = Rata kananCtrl+E = Rata tengah.Ctrl+j = Rata kanan kiri.Ctrl+q = rata kiri, hilangkan tab, hilangkan nomor otomatis

Kombinasi Keyboard + Mouse

Untuk Text:Blok Click seret = cut paste.Ctrl+Click Seret = Copy Paste

Untuk Gambar: : Ctrl+Click dan seret = copy paste.

5. Perintah Ctrl yang lainCtrl+m = Ctrl T = Tab Ctrl+d = Memanggil kotak dialog FontCtrl+f = Ctrl+G=Ctrl+H= Mengeluarkan kotak dialok Find, Replace dan Go to =F5.Ctrl+k = Insert HiperlinkCtrl+{ = Mengecilkan ukuran fontCtrl+} = Membesarkan ukuran font

6. Penggunaan Tombol Fungsi (F1 – F12)F1 = Mengeluarkan HelpCtrl+F2 = Print PreviewF3 = Insert Auto Text Shift+F3 = Change Case (merubah font besar/kecil)F4 = Duplikasi yang terakhir ditulis

Mengolah Data Aplikasi 8

Ctrl+F4 = Exit ProgramAlt+F4 = Shut Down = Turn Of = Exit ProgramF5 = Find, Replace dan Go to = Ctrl+fCtrl+F5 = RestoreF7 = Chect Spelling and GrammarF8 = Pengeblokan text secara cepatCtrl+F9 = Mengeluarkan kurung formula {}F10 = Mengaktifkan menu FileCtrl + F10 = Maximize/RestoreAlt+F11 = Panggil Prog Visual basic.F12 = Save As...

7. Tombol Tombol Yang Lain

Tombol Fungsi

Digunakan untuk Membuka Menu Start

+ E. Membuka Windows Explorer

Sama dengan Click Kanan

Digunakan Untuk Membatalkan Perintah

Mengkopi semua yang ada di layar monitor

Alt. + Mengkopi windows yang aktif

Untuk menghentikan proses booting

Tombol Tab

Alt. + Pindah jendela satu ke yang lain

Pada Aplikasi Excell:Daftar Perintah Dengan Keyboard Pada MS Excell

No Tombol Perintah1 Mengggerakkan pengaktif cell dari kiri ke kanan

2 Tab . Mengggerakkan pengaktif cell dari kiri ke kanan

3 Menggerakkan pengaktif cell dari kanan ke kiri

4 Shift + Tab . Menggerakkan pengaktif cell dari kanan ke kiri

5 atau Enter . Menggerakkan pengaktif cell dari atas ke bawah

6 . Menggerakkan pengaktif cell dari bawah ke atas

7 Shift. + Enter . Menggerakkan pengaktif cell dari bawah ke atas

Mengolah Data Aplikasi 9

No Tombol Perintah

8 Ctrl + . Menggerakkan pengaktif cell ke data terakhir dlm deret data pada satu baris

9 Ctrl + Shift. + . Mengeblok cell sampai ke data terakhir dalam deret data pada satu baris

10 Ctrl + . Menggerakkan pengaktif cell ke data terakhir dlm deret data pd satu kolom

11 Ctrl + Shift. + . Mengeblok cell sampai ke data terakhir dalam deret data pada satu kolom

12 Ctrl + . Menggerakkan pengaktif cell ke data terawal dlm deret data pada satu baris

13 Ctrl + Shift. + . Mengeblok cell sampai ke data terawal dalam deret data pada satu baris

14 Ctrl + . Menggerakkan pengaktif cell ke data terawal dlm deret data pd satu kolom

15 Ctrl + Shift. + . Mengeblok cell sampai ke data terawal dalam deret data pada satu kolom

16 Ctrl + Home. Menggerakkan pengaktif cell ke cell A1

17 Ctrl + End. Menggerakkan pengaktif cell ke cell terakhir dalam suatu ring

18 Delete. Menghapus data dalam cell

19 Alt + Tab . Pindah / tukar jendela satu ke jendela lain

20 . Membuka Menu Start

21 . + E. Membuka Windows Explorer

22

Perintah Click Kanan (mengeluarkan kumpulan menu / kumpulan perintah yang dapat dilakukan

23 F1 Mengaktifkan menu Help

24 Alt + F1. Insert Sheet Chart (grafik) ( s.d.a)

25 F2 Mengaktifkan edit karakter pada sel

26 Alt + F2. Save As....

27 Ctrl + F3 Mengeluarkan dialog pemberian nama range

28 F4 Mengurangi perintah format seblumnya

29 Ctrl + F4 Perintah Menutup File

30 Alt + F4 Menutup Program Ms Excel

31 F5 Mengeluarkan kotak dialog menu Go to

32 Ctrl + F5 Tampilan Restore Windows

33 F7 Mengeluarkan Kotak Speling

34 F8 Mirip seperti menekan tombol Shift

35 Ctrl + F9 Minimize jendela file

Mengolah Data Aplikasi 10

No Tombol Perintah36 F10 Mengaktifkan menu file

37 Ctrl + F10 Maximize jendela file

38 F11 Insert Sheet Chart (grafik)

39 Ctrl + F11 Insert Sheet

40 F12 Perintah Save As

41 Ctrl + F12 Open file

42 Ctrl + ~. Menampilkan Rumus - rumus pada cell

43 Ctrl + 1. Menampilkan Kotak menu Format

44 Ctrl + 2. = Ctrl+B (mode huruf Bold)

45 Ctrl + .3. = Ctrl+I (mode huruf italic)

46 Ctrl + .4. = Ctrl U (mode underline)

47 Ctrl + .5. Center Line

48 Ctrl + .7. Menampilkan Tool Bar Standard

49 Ctrl + .9. Perintah Hide Row

50 Ctrl + Shift + 9. Perintah Unhide Row

51 Ctrl + .0. Perintah Hide Coloumb

52 Ctrl + Shift. + 0. Perintah Unhide Coloumb

53 Ctrl + .-. Perintah Delete cell

54 Ctrl + Shift + +. Menyisipkan cell

55 Ctrl + .A. Perintah Select All

56 Ctrl + .B. Perintah Bold Font

57 Ctrl + .C. Perintah Copy

58 Ctrl + .D. Perintah Copy Cell di atasnya

59 Alt + .D. Mengaktifkan Menu Data

60 Alt + .E. Mengaktifkan Menu Edit

61 Ctrl + .F. Mengeluarakan Kotak Find and Replace

62 Alt + .F. Mengaktifkan Menu File

63 Ctrl + .G. Mengeluarkan menu Go to

64 Ctrl + .H. Mengeluarakan Kotak Find and Replace

65 Alt + .H. Mengaktifkan Menu Help

66 Ctrl + .K. Mengeluarkan kotak Insert Hiperlink

67 Ctrl + .O. perintah Open file

68 Alt + .O. Mengaktifkan menu Format

69 Ctrl + .P. Perintah Print

Mengolah Data Aplikasi 11

No Tombol Perintah70 Ctrl + .R. Perintah Copy Cell di sebelah kiri

71 Ctrl + .S. Perintah Save

72 Alt + .T. Mengaktifkan Menu Tools

73 Ctrl + .U. Perintah Underline

74 Ctrl + .V. Perintah Paste

75 Alt + .V. Mengaktifkan menu View

76 Ctrl + .W. Perintah Menutup file yang aktif

77 Alt + .W. Mengaktifkan menu Windows

78 Ctrl + .X. Perintah Memotong cell

79 Ctrl + .Y. Perintah Redo

80 Ctrl + .Z. Perintah Undo

81 Alt + spasi . Mengaktifkan menu Restore, Maximize, Minimize, Close

Pada Aplikasi MS Access:Memilih field dan Record dengan menggunakan Mouse

Untuk memilih Perintah Sebuah sel Klik pada posisi sel tersebut saat mouse berubah jadi bentuk plus

besar, atauSaat mouse berbentuk I, klik tahan lalu seret untuk mengeblok data

Beberapa sel

Drag drop pointer pada sisi kiri sel terbut sampai melintasi bebrapa sel yang ingin Anda pilih

Sebuah Kolom

Klik pada pisisi celektor Kolom

Beberapa Kolom

Drag drop Pointer pada pisisi celektor Kolom

Sebuah record

Klik pada pisisi celektor baris

Bebrapa record

Drag drop Pointer pada pisisi celektor baris

Semua Record

Klik tombol select all yang ada pada selector baris (sudut kiri atas)

Pilih perintah select All Record dari menu Edit Tekan kombinasi tombol Ctrl + A.

Memindahkan Insertion Point dalam FormPindah Ke dgn mouse Menggunakan tombol pada keyboard

Awal record (First Record) Ctrl. + Home.

Akhir record (Last record) Ctrl. + End.Record Sebelumnya (Previus Record) .

Mengolah Data Aplikasi 12

Pindah Ke dgn mouse Menggunakan tombol pada keyboardRecord beruikutnya (Next Record) .

Record Baru (New Record)

Saat insertion point pada record dan field terakhir tekan Tab.Atau tekan Enter . atau .

Record tertentuAtau tekan tombol F5 atau ketik nomor Record yang Anda inginkan dan lanjutkan ketik nomor field menekan tombol Enter .

Memindahkan Insertion Point dalam Data Sheet Tabel

Perhatikan gambar di atas.

Untuk memindahkan insertion point dari posisi kiri ke kanan digunakan tombol Tab. atau Enter . atau .

Untuk memindahkan insertion point dari posisi kanan ke kiri digunakan tombol Shift + Tab. atau .

Untuk memindahkan insertion point dari posisi atas ke bawah digunakan tombol .

Untuk memindahkan insertion point dari posisi bawah ke atas digunakan tombol .

Untuk mengeblok beberapa isi record dengan tombol Shift + . atau Shift + . Atau Shift + . atau Shift + . tergantung posisi arah pengeblokan (posisi insertion point.

Untuk mengeblok semua isi record, dengan tombol Ctrl. + A.

B. SOAL EVALUASI PEMELAJARAN 21. Kombinasi tombol Ctrl + F4 dalam Excel merupakan perintah untuk ....2. Untuk mengaktifkan Menu File melalui keyboard dalam Excel dapat kita tekan

......3. Ctrl + Y dalam Excel berfungsi :.....4. Tombol + E. berfungsi untuk ....5. Menekan tombol Shift. + Enter . secara bersamaan bisa menggerakkan

.....6. Menekan tombol Alt + Tab secara bersamaan berfungsi untuk......7. Pada Ms Access. Untuk Memilih beberapa kolom kita dapat menggunakan

perintah.......

Mengolah Data Aplikasi 13

8. Pada Ms Access. Dengan menggunakan Mouse untuk memilih semua record dapat menggunakan perintah.......

9. Fungsi Tombol . dalam Acces adalah…….10. Pada Ms Access. Untuk memindahkan insertion point dari posisi kanan ke kiri

digunakan tombol ...... pada keyboard

V. EVALUASI KOMPETENSI (menjadi satu dengan modul 11)

Mengolah Data Aplikasi 14