Menggunakan Menu 1-2-3 dan kotak Dialog

Struktur Menu 1-2-3

Berikut empat macam menu pada 1-2-3 for windows:

• Baris menu• Menu pull-down• Menu cascade• Menu cepat

• Menu pull-down dan cascade menggunakan beberapa ketentuan untuk menyajikan informasi tambahan tentang perintah menu :

• Suatu menu ditampilkan berwarna abu-abu tidak dapat diaktifkan

• Gabungan penekanan tombol yang tertera setelah perintah menu (disebut tombol akselator) merupakan cara cepat menjalankan perintah menu tanpa menggunakan sistem menu

• Elipsis (tanda pengganti) yang mengikuti perintah menu menunjukkan bahwa perintah menu akan menampilkan kotak dialog

• Adanya kepala panah setelah perintah menu pull-down menunjukkan bahwa perintah tersebut akan menampilkan menu cascade

• Huruf bergaris bawah pada perintah menu menunjukkan tombol yang dapat ditekan untuk memilih perintah tersebut ketika ditampilkan

• Petunjuk mouse yang berpindah-pindah menunjukkan bahwa perintah bersangkutan akan dijalankan bila ditekan ENTER

• Menggunakan tombol Akselator akan menghemat waktu bila ada perintah yang sering diulang

Membuat Pilihan menu

• Dapat memlih Perintah –perintah menu menggunakan keyboard, mouse atau keduanya

• Cara memilih perintah dari baris menu dan menampilkan menu pull-down

• Dengan mouse, klik perintah yang diinginkan

• Dengan keyboard, tekan Alt atau F10 untuk menaktifkan baris menu. Selanjutnya tekan huruf sesuai dengan perintah yang diinginkan (huruf yang bergaris bawah), atau pindahkan penunjuk mouse ke perintah tersebut dengan panah kanan atau kiri lalu ENTER

• Cara memilih perintah dari menu pull-down atau cascade :

• Dengan mouse, klik perintah yang diinginkan

• Dengan keyboard, tekan huruf sesuai dengan perintah yang diinginkan (huruf yang bergaris bawah), atau pindahkan penunjuk mouse ke perintah tersebut dengan panah kanan atau kiri lalu ENTER

Menggunakan Smart Icon

• Apakah Smart Icon itu ?

Smart Icon merupakan sebuah simbolGambar kecil yang ditampilkan pada layar 1-2-3.

Masing – masing SmartIcon dihubungkan kesebuah perintah atau gugusan tugas (task) worksheet utama

Memasukkan Data

• Mengenal Jenis Data:• Data nilai (value)• Data label

• Nilai merupakan angka

• Sedangkan label merupakan rangkaian karakter yang tidak dapat dihitung

Karakter yang yang menunjukkan suatu nilai:• Sembarang angka (0-9)• + -• Sembarang simbol mata uang

Semua karakter selain diatas akan diperlakukan sebagai data label