MENGENAL MICROSOFT ACCESS -...

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

MENGENAL MICROSOFT ACCESS

Yulia Ningsih

[email protected]

Abstrak

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada 1992 dan dikeluarkan

pengembangan aplikasi berikutntya yang telah disempurnakan dengan mengeluarkan

model 2.0 Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft

Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0,

RAM berkapasitas 4Mb dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8Mb. Versi 2.0

dari Microsoft Access ini dilengkapi dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran

1.44Mb.

Piranti lunak ini beroperasi dengan kemampuan baik pada sebuah basis datadengan

banyak record tapi terdapat beberapa kelemahan di mana data mengalami kerusakan.

Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 Mbsering mengalami masalah

seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah

700)Mbhal itu dapat . disebabkan oleh driver perangkat yang telah ketinggalan

zaman atau konfigurasi yang kurang pas .

Kode nama yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang

diperoleh sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara

mesin pembuat bentuk antarmuka yang digunakannya adalah Ruby. Bill Gates melihat

adanya perkembangan tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa

pemrogramanBASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi

terpisah tapi dapat diperluas.

http://www.ilmuti.org/







Pendahuluan

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah

sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan

rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari

beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel,

dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet

Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga

memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft

Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau

semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC.

Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan

perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang

mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang

sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek,

tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi

objek.

Komponen Utama

1. Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan

sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas :

a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.

b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang

menempati bagian baris.




http://id.wikipedia.org/wiki/Program_komputer

http://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data

http://id.wikipedia.org/wiki/Komputer

http://id.wikipedia.org/wiki/RDBMS

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Jet_Database_Engine

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Jet_Database_Engine

http://id.wikipedia.org/wiki/Graphical_user_interface

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_SQL_Server

http://id.wikipedia.org/wiki/Oracle_Database

http://id.wikipedia.org/wiki/Open_Database_Connectivity

http://id.wikipedia.org/wiki/Programmer

http://id.wikipedia.org/wiki/Programmer

http://id.wikipedia.org/wiki/Pemrograman_berorientasi_objek





2. Query ( SQL / Structured Query Language )

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan

untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query

dibedakan menjadi 2, yaitu :

a. DDL (Data Definition Language) digunakan untuk membuat atau

mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar

tabel dan sebagainya.

b. DML (Data Manipulation Language) digunakan untuk manipulasi

database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta

mengambil informasi yang diperlukan dari database.

3. Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan

data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

4. Report

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak

data secara efektif.

Tipe Data

Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe

data dalam Access, Tipe data digunakan pada filed-field yang akan kita gunakan

untuk membuat program sederhana pada Ms.Access baik itu Ms.Access 2003,

2007 sampai 2010 yang terbaru. Pada Ms.Access terdapat beberapa tipe data, di

sini saya akan membahas 10 tipe data, penjelasannya sebagai berikut :

1. Text








Text digunakan untuk field alfanumeric (misalnya nama, alamat, kode pos, dll),

jadi tipe data text disini memiliki banyak karakter dan karakter tersebut ialah

255 karakter pada setiap fieldnya

2. Memo

Tipe data memo sama halnya dengan text, tetapi tipe data memo dapat

menampung kurang lebih 64.000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa

diurutkan/diindekskan.

3. Number

Tipe data Number dapat digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan

digunakan untuk proses perhitungan matematis (misalnya mengurangi,

menambahkan, mengkali dan membagi suatu bilangan)

4. Date/Time

Tipe data Data/time digunakan untuk data yang berjenis tanggal, waktu atau

penggabungan dari tanggal dan waktu

5. Currency

Tipe data Currency yaitu data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka

selalu disertakan symbol currency default sesuai dengan regional setting yang

digunakan, misalnya RP. $, dll. Currency dapat menggunakan angka dengan 15

dgiit dibelakang desimal dan 4 digit sesudah desimal

6. AutoNumber

Tipe data Auto Number adalah data yang tidak dapat kita isi secara manual

melainkan ia terisi secara otomatis oleh Access, baik secara menjumlah ataupun

random (acak) , AutoNumber biasanya digunakan untuk penomoran.

7. YES/NO

8. Tipe data Yes/No merupakan tipe data dengan 2 pilihan saja yaitu Yes (1 atau

Ture) dan No (0 atau False). dan format yang tersedia adalah Yes/No,

True/False, dan On/OFF

9. OLE Object








Tipe data OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file

suara

10. Hyperlink

Tipe data Hyperlink digunakan untuk menyimpan alamat internet atau file yang

ditunjukan melalui alamat URL

11. Lookup Wizard

Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah

nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam

combobox

12. Attachment

Attatchment itu merupakan tipe data yang digunakan untuk melampirkan sebuah

data apapun bentuk filenya / ekstensinya.

Memulai Microsoft Access

Bagaimana memulai Microsoft Acess ? berikut ini merupakan langkah-langkah

untuk memulai menggunakan Microsoft Acess pada windows 2007.

1. Klik start lalu pilih all program

2. Cari Microsoft Office dan pilih Microsoft access

3. Muncul kotak dialog setelah terbuka klik Blank Database.

Pada jendela file new database isikan nama file yang ingin dibuat, misalnya, koperasi

(Untuk membuat aplikasi penjualan barang di koperasi PT. KU. Kemudian

tekan create.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang tersimpan didalam format Access,

Microsoft Jet








Database Engine, Microsoft SQL server, Oracle Database atau semua container basis

data yang mendukung standar ODBC.

Para pengguna atau programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk

mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer

yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak

aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman

berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan kedalam perangkat bantu

pemrograman berorientasi objek.

Untuk membuat file baru pada MS.Office Access 2013 langkahnya

adalah :

1. Buka Microsoft Access 2013 maka akan muncul tampilan awal




https://4.bp.blogspot.com/-SZ8ETX5nR3o/Vr7EnMt84QI/AAAAAAAAARM/6NsZsFs4Hns/s1600/Membuat+Database+MS.Access+2013+-+mudahnya-office+(1).png





2. Pilih Blank Dekstop Database

3. Beri nama file pada File name lalu klik Create.




https://2.bp.blogspot.com/-UuBBQIanRQE/Vr7Hctg83cI/AAAAAAAAARg/VmQOybKzJtc/s1600/Membuat+Database+MS.Access+2013+-+mudahnya-office+(2).png





Bisa juga dengan Pilih Menu File – New dan untuk langkah berikutnya sama dengan

langkah-langkah diatas

.4. Jika berhasil akan tampil seperti gambar dibawah ini :




https://4.bp.blogspot.com/-iG4MnbyOCes/Vr7IUUw4UYI/AAAAAAAAARo/sbS79xOkM6k/s1600/Membuat+Database+MS.Access+2013+-+mudahnya-office+(3).png

https://1.bp.blogspot.com/-opOvoftyq5s/Vr7J3gkqn4I/AAAAAAAAAR0/6SLk7kiHXBs/s1600/Membuat+Database+MS.Access+2013+-+mudahnya-office+(4).png





Untuk menyimpan file pada Microsoft Access 2013 langkahnya adalah

:

1. Klik menu File

2. Klik Save As > Save Database As > Pilih tipe file > Save As

3. Setelah muncul kotak dialog permintaan penutupan objek, klik Yes




https://4.bp.blogspot.com/-jVk3vUHY9fg/Vr7TFn4ddlI/AAAAAAAAASE/ZWEexcucjs0/s1600/Membuat+Database+MS.Access+2013+-+mudahnya-office+(5).png





4. Klik Yes kembali.




https://3.bp.blogspot.com/-sTM8Py5M-bY/Vr7TdouLKFI/AAAAAAAAASI/SHzN-QC8SiY/s1600/Membuat+Database+MS.Access+2013+-+mudahnya-office+(6).png

https://1.bp.blogspot.com/-rvyUNHL3dcE/Vr7UR1jC-zI/AAAAAAAAASQ/oUud_KF9Z0I/s1600/Membuat+Database+MS.Access+2013+-+mudahnya-office+(7).png





5. Isi nama tabel pada Table Name lalu klik OK




https://3.bp.blogspot.com/-V3wvRkkH1NU/Vr7UgCINbNI/AAAAAAAAASY/bHsEWfQnSB4/s1600/Membuat+Database+MS.Access+2013+-+mudahnya-office+(8).png





6.Langkah terakhir, isi File name sesuai kebutuhan lalu klik Save.




https://1.bp.blogspot.com/-XePCojI_e_0/Vr7U9zIcg4I/AAAAAAAAASg/xf_b1Rj6gjs/s1600/Membuat+Database+MS.Access+2013+-+mudahnya-office+(9).png





Penutup

Sekian ulasan dmengenai Microsoft Access. Semoga artikel ini bermanfaat

untuk kalin para pembaca

Referensi

weblog.esaunggul.ac.id/2015/01/18/artikel-ms-access/

nitacahyani28.blogspot.co.id/2015/05/normal-0-false-false-false-in-x-none-

x.html

blogspot.com/2016/02/membuat-dan-menyimpan-database-

msaccess.html#ixzz57MSPpFWr

wordpress.com/2014/01/03/pengertian-dan-sejarah-microsoft-access-2007/

reskyaprilia.blogspot.co.id/2014/06/microsoft-access.html

Biografi

Nama saya Yulia Ningsih (22), Lahir di Tangerang,

17 Juli 1995. Saat ini saya bekerja di salah satu

perusahaan di bidang makanan. Saya bekerja sambil

kuliah, dan mengambil jurusan Sistem Informasi dan

sekarang sudah memasuki semester 6. Untuk info

lebih lanjut bias liat di instagram saya : @yuliangsh_




MENGENAL MICROSOFT ACCESS -...

Documents

Transcript of MENGENAL MICROSOFT ACCESS -...