www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

1

www.optikom.eu

Opis programu:

1) Naliczanie minutowe ............................................................................................................. 2

2) Karnety................................................................................................................................... 5

3) Barek ...................................................................................................................................... 5

4) Imprezy urodzinowe .............................................................................................................. 7

5) Rejestracja sprzedaży........................................................................................................... 10

6) Raport................................................................................................................................... 15

7) Magazyn............................................................................................................................... 18

8) Rejestracja czasu pracy ........................................................................................................ 18

9) Instalacja programu.............................................................................................................. 20

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

2

1) Naliczanie minutowe

Każda sala zabaw to indywidualne podejście do sprzedaży biletów. Nasz program umożliwia

konfigurację dowolnej ilości, różnych typów biletów. Każdy bilet posiada nazwę oraz jest

przypisany do konkretnego klienta. Dostępne są trzy typy biletów:

1. Naliczanie minutowe

Dla biletu z naliczaniem minutowym musimy skonfigurować:

- liczbę minut za którą naliczana jest cena brutto

- kwotę dopłaty za dodatkowe minuty

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

3

- liczbę minut po których należna jest dopłata

- informacja czy dopłata jest doliczana z góry

- informacja czy bilet ma mieć stałą cenę po przekroczeniu określonej liczby minut

2. Przedziały czasowe

Dla tego typu biletu musimy skonfigurować przedziały czasowego oraz ceny dla tych

przedziałów

3. Bez limitu czasowego

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

4

Dla tego typu biletu obowiązuje jedna cena bez wględu na czas pobytu

Przykłady cen

Przykładowo rozważmy klika konfiguracji biletu i pobyt 67 minutowy jednego klienta w sali:

- bilet bez limitu czasowego i cena brutto 20

Klient płaci 20

- z limitem czasowym 60 min, cena brutto 16, dopłata brutto z góry 0,16 za każde 5 min

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

5

Klient płaci 1*16 + 2*0,16 = 16,32

- z limitem czasowym 60 min, cena brutto 16, dopłata brutto z dołu 0,16 za każde 5 min

Klient płaci 1*16 + 1*0,16 = 16,16

- przedziały czasowe: do 30 min 5 brutto, do 60 min 10 brutto, do 90 min 15 brutto

Klient płaci 15

2) Karnety

Karnety są dobrym rozwiązaniem jeżeli Państwa sala zabaw jest często odwiedzana przez

stałych klientów. Każdy identyfikator może być skonfigurowany jako karnet z zadaną

przedpłatą i datą ważności przedpłaty. Jeżeli po upływie terminu ważności na karnecie

zostanie część przedpłaty program automatycznie wyzeruje przedpłatę przy następnym

przyłożeniu karty do czytnika.

3) Barek

Sala zabaw to nie tylko sprzedaż biletów (rejestracji wejść i wyjść klientów) ale również

obsługa barku. W naszym programie mogą Państwo skonfigurować dowolną liczbę towarów.

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

6

Każdy towar posiada własna nazwę oraz odpowiadający mu kod (jeżeli posiadamy czytnik

kodów kreskowych umożliwia to szybsze wyszukiwanie interesującego nas towaru).

Dodatkowo możemy określić czy towar ma być uwzględniany jako znajdujący się na

magazynie. Jeżeli wybierzemy tą opcję musimy podać ilość towaru na magazynie oraz

jednostkę miary.

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

7

Cały proces sprzedaży opisany jest poniżej.

Możliwe jest także podsumowanie sprzedaży za dowolny okres w formie raportu

4) Imprezy urodzinowe

Sala zabaw to również imprezy urodzinowe oraz rezerwacje. Każda sala zabaw dysponuje

kilkoma pokojami, w których goszczą mali jubilaci. Menedżer sal zabaw umożliwia bardzo

łatwą rezerwację terminów oraz pobieranie odpowiednich zadatków.

W pierwszym kroku należy zdefiniować listę dostępnych w sali zabaw obiektów.

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

8

Dodając rezerwację mamy możliwość pobrania zadatku, podania telefonu kontaktowego oraz

dodatkowych danych. Oprogramowanie sprawdza czy wybrany przez klienta termin jest

dostępny. W dniu urodzin rezerwacje przekształcamy w sesję i pojawia się ona na liście sesji

w głównym oknie programu.

Aby szybciej sprawdzić dostępność obiektów i zaproponować klientowi dostępne terminy

oraz obiekty możemy użyć kalendarza

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

9

Nasze oprogramowanie umożliwia skonfigurowanie dowolnej ilości typów klientów w tym

także klientów imprez urodzinowych. Każda grupa klientów posiada własne typy biletów,

można więc wprowadzić zróżnicowanie cenowe w zależności od typu oferowanych atrakcji.

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

10

Dodatkowo program umożliwia skonfigurowanie towarów, które będą dostępne tylko dla

wybranego klienta.

5) Rejestracja sprzedaży

Aby rozpocząć rejestrację sprzedaży należy przyłożyć do czytnika wcześniej skonfigurowany

identyfikator. Gdy przyłożymy do czytnika wcześniej nie skonfigurowany identyfikator

program wyświetli następujący komunikat:

Pierwsze przyłożenie identyfikatora rozpoczyna nową sesję. Nowa sesja automatycznie wiąże

się z wyborem rodzaju klienta oraz sprzedażą odpowiedniej liczby biletów. Program

automatycznie ustawi kolejną nazwę sesji, którą dowolnie można zmienić. Nazwa ta zostanie

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

11

wyświetlona na głównym ekranie programu, co pozwoli na sprawdzenie stanu sprzedaży bez

przykładania identyfikatora.

Jeżeli skonfigurowana jest opcja automatycznego wyliczania zaliczki program wyliczy kwotę

jaką klient musi zapłacić przy wejściu do sali zabaw jako zaliczkę (ilość biletów * cena

podstawowa biletu). Jeżeli opcja ta nie jest skonfigurowana zaliczka zostaję ustawiona na

zero. Wartość zaliczki można dowolnie zmienić ręcznie.

Kolejne przyłożenie tego samego identyfikatora powoduje wywołanie okna edycji sesji. Z

tego poziomu możemy dodać dowolny towar lub bilet do identyfikatora. Widoczne też jest

podsumowanie dotychczasowej sprzedaży.

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

12

Razem - suma całej sprzedaży

Zaliczka - wartość pobranej zaliczki przy wejściu do sali

Przedpłata z karnetu - suma która zostanie "ściągnięta" z karnetu

Pozostało - kwota, która pozostanie na karnecie po zapłaceniu bieżącej sprzedaży

Do zapłaty - tyle klient musi zapłacić za cała sprzedaż

Gotówka - tutaj możemy wpisać kwotę jaką otrzymaliśmy od klienta, program automatycznie

wyliczy resztę

Wybierając opcję "Dodaj towar" wyświetlona zostaje lista dostępnych towarów dla danego

klienta. W celu szybszego znalezienia interesującego nas towaru możemy użyć paska

szybkiego wyszukiwania.

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

13

Gdy znajdziemy towar należy wybrać opcję "Dodaj" (lub gdy na liście znajduje się tylko

jedna pozycja możemy nacisnąć ENTER).

Ostatnim krokiem w dodawaniu towaru jest określenie ilości sprzedaży. Jeżeli wybrany towar

ma obsługę stanu magazynowego wyświetlona zostanie także dostępna ilość towaru w

magazynie.

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

14

Po dodaniu towaru wybieramy opcję "Powrót" aby kontynuować obsługę następnego klienta.

Jeżeli chcemy zakończyć sprzedaż należy wybrać opcję "Zakończ sesję". Po wybraniu tej

opcji nie można dodawać towarów ani biletów do sesji. Jeżeli skonfigurowana została

drukarka fiskalna aktywne stają się opcję do wydruku paragonu bądź faktury.

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

15

Cała sprzedaż uwzględniona zostanie w raporcie za dany okres. Po zakończeniu sesji kolejne

przyłożenie tego samego identyfikatora rozpocznie całkiem nową sesję.

6) Raport

Użytkownik może w dowolnym momencie wydrukować raport sprzedaży za dowolny okres

czasowy, podając przedział czasowy bądź też wybierając jeden z przedefiniowanych

przedziałów (wczoraj, dzisiaj, poprzedni miesiąc lub bieżący miesiąc). Każdy raport

opcjonalnie zawiera:

- podsumowanie danego okresu (ilość, przedpłata, gotówka, suma)

- sprzedaż biletów (nazwa, ilość, suma)

- sprzedaż towarów(nazwa, ilość, suma)

- zdarzenia - każde usunięcie towaru, zmianę ilości towarów lub biletów na mniejszą oraz

anulowanie sesji

- podsumowanie czasu pracy każdego pracownika

- informację szczegółowe - czyli dokładne czasy początku i końca pracy pracownika

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

16

Możliwy jest także eksport raportu do pliku Microsoft Excel

Raport drukowany codziennie to sala zabaw pod kontrolą!

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

17

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

18

7) Magazyn

Użytkownik w każdej chwili pracy programu może wydrukować raport o towarach

znajdujących się w magazynie.

Możliwy jest także eksport stanu magazynowego do pliku Microsoft Excel

8) Rejestracja czasu pracy

Każdy pracownik może mieć przypisany identyfikator i gdy tylko przyłożymy identyfikator

do czytnika program automatycznie rozpocznie rejestrowanie czasu pracy danego

pracownika.

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

19

Imię i nazwisko zalogowanego pracownika zostaną wyświetlone na głównym ekranie

programu.

Po ponownym przyłożeniu identyfikatora do czytnika program zakończy rejestrowanie czasu

pracy pracownika oraz wyświetli podsumowanie

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

20

Możliwe jest także podsumowanie zarejestrowanego czasy pracy za dowolny okres w formie

raportu

9) Instalacja programu

Aby zainstalować program należy uruchomić MenedzerSaliZabaw2_6_0.exe z płyty CD. W

przypadku systemów Windows Vista i Windows 7 i włączonej Kontroli konta użytkownika

(UAC) należy zezwolić programowi na uruchomienie. Po poprawnym uruchomieniu

instalatora na monitorze powinien być widoczny ekran powitalny:

Po zaakceptowaniu warunków użytkowania programu i wybraniu docelowej lokalizacji

instalacji, należy wybrać komponenty do zainstalowania. W przypadku pierwszej instalacji

należy wybrać "Standardową instalację", która zawiera program Menedżer sali zabaw oraz

bazę danych Microsoft SQL Server 2005. W przypadku uaktualnienia już zainstalowanego

www.optikom.eu

tel. 660 371 800

tel. 504 266 006

21

programu (lub wcześniejszej instalacji wersji Demonstracyjnej) należy wybrać "Tylko

program Menedżer sali zabaw".

Instalacja serwera bazy danych może potrwać kilka minut. Nie należy przerywać instalacji w

żadnym kroku i zaczekać aż instalator poinformuje o zakończeniu pracy.