PowerPoint Presentation

PLANNING FOR CRISIS AND RISK MANAGEMENT : A NEW APPROACHElgaVinaTHE BASIC CONCEPTKONSEP KRISISKamus Macquarie: Tahap penentu/sangat penting dalam suatu proses; titik balik,waktu atau keputusan yang kritis; krisis politik;krisis bisnisShivastava: Probabilitas rendah,kejadian dengan konsekuensi yang tinggi yang dapat mengancam legitimasi organisasi, profitabilitas dan kelangsungan hidupKesimpulan:Krisis adalah suatu peristiwa yang tidak diinginkan dan harus dikelola untuk meminimalkan dampaknya terhadap organisasi,keuangan.material,SDM dan sumber daya informasi

Mitroff and Anagnos (2001), mengklasifikasikan krisis menjadi 7 kategori besar dan berpendapat bahwa semua organisasi harus siap untuk setidaknya satu krisis di setiap kategori agar dapat secara efektif mengelola krisis apapun.

Hwang dan Lichtenthal (2000) mengidentifikasi dua sumber krisis perusahaan:Abrupt crisis : Krisis mendadak yang menyerang tiba-tiba dan memanfaatkan celah manajemeCumulative Crisis : Krisis kumulatif yang menumpuk danakhirnya meletus.

Fase Krisis Mitroff dan PearsonTahap 1: Deteksi sinyal: Merasakan sinyal peringatan dini, di sebelum krisis itu sendiri, mengumumkan kemungkinan terjadinyanya krisis.Tahap 2: Persiapan dan Pencegahan. Melakukan sebanyak mungkin usaha baik untuk mencegah krisis dan untuk mempersiapkan bila krisis terjadi. Ini memerlukan kehati-hatian dan penyelidikan operasi dan struktur manajemen secara berkelanjutan untuk potensi menghancurkan sebelum mereka terlalu besar untuk diperbaiki ".Tahap 3: Pengendalian kerusakan : Ditujukan untuk tujuan mencegah krisis agar tidak mempengaruhi bagian yang tidak terkontaminasi dari suatu organisasi atau lingkungannya.Tahap 4: Perbaikan : Melibatkan kegiatan perbaikan baik jangka pendek maupun jangka panjang yang dirancang untuk membantu melanjutkan operasi normal. Ini termasuk identifikasi pelayanan dasar dan prosedur yang diperlukan untuk melakukan bisnis secara minimal, penugasan terkait akuntabilitas bisnis dimulainya kembali dan penunjukan operasi alternatif.Tahap 5: Belajar. Memperhatikan pemeriksaan dari pelajaran kritis yang dipelajari dari pengalaman organisasi sendiri dan dari pengalaman organisasi lainnya.The Nature of Financial CrisisMetode discounted cash flow (DCF)

Doherty (2000) menunjukkan bahwa sebuah organisasi bisnis mungkin menghadapi berkurang cash flow dan kehilangan nilainya sebagai akibat langsung dari salah satu faktor berikut:Kerusakan aktiva produktif yang ada: misalnya kebakaran, badai dan gempa bumi.Pemindahan nilai kepada pihak ketiga: misalnya hilangnya kewajiban dan kerugian kredit.Syok untuk fungsi biaya: misalnya perubahan mata uang, perubahan suku bunga dan perubahan peraturan.Syok pada demand(permintaan): misalnya perubahan rasa, perubahan mata uang, perubahan suku bunga, perubahan peraturan, pendatang baru ke pasar dan perubahan ekonomi.Lau (1987) menggunakan lima posisi keuangan untuk mendekati rangkaian kesatuan kesehatan keuangan perusahaanPosisi 0 - Stabilitas KeuanganPosisi 1 - pengurangan/ penghapusan pembayaran dividen Posisi 2 - standar teknis dan default pada pembayaran pinjamanPosisi 3 - Perlindungan dibawah Bab X atau XI dari Undang-Undang KepailitanNegara 4 - Kepailitan dan likuidasi

THE NATURE OF RISK ANALYSISArti harfiah dari risiko adalah bahaya; kemungkinan bencana atau kerugian. Dalam literatur keuangan, risiko biasanya didefinisikan sebagai volatilitas return, diukur dengan parameter seperti varians, standar deviasi, atau berarti penyimpangan absolut (Markowitz,1952, 1959).Teori pasar modal modern membagi risiko menjadi sistematis dan tidak sistematis. Risiko sistematis dapat disebabkan oleh suatu kejadian seperti inflasi, suku bunga dan resesi - faktor yang cenderung mempengaruhi semua organisasi bisnis secara bersamaan.Risiko tidak sistematis merupakan peristiwa dasarnya acak, seperti kebakaran dan tuntutan hukum, yang pada saat kejadian yang unik untuk sebuah organisasi tertentu (Meyer & Power, 1983).

Dalam teori keuangan, banyak upaya telah dilakukan selama 50 tahun terakhir untuk imemahami risiko keuangan dan implikasinya kepada masyarakat investasi. Salah satu upaya tersebut dilakukan untuk mengidentifikasi dan mengklasifikasikan risiko keuangan dalam :Risiko pasarRisiko mata uang; Risiko kredit; Risiko likuiditas;Risiko sektor;Risiko volatilitas; Risiko peristiwa; Risiko regulasi;Risiko manajemen dan operasionalRisiko residual (Dahl, Meeraus, & Zenios, 1993; Fong &Vasicek, 1997).Dalam keuangan, analisis risiko untuk sekuritas perdagangan memperkirakan kovarians sekuritas dari rata-rata pasar dan memfasilitasi penyusunan portofolio sekuritas dengan batas efisiensi risk-return Dalam kasus proyek, analisis risiko berkaitan dengan proses memperkirakan rata-rata dan waktu arus kas. Di asuransi, tugas analisis risiko adalah untuk memperkirakan distribusi pembayaran premi dan untuk portofolio . Analisis risiko dapat digunakan sebagai alat dan teknik dalam mengukur, baik secara kuantitatif maupun kualitatif, probabilitas dan dampak potensial dari beberapa jenis risiko. Lave (1992) menganjurkan penggunaan empat alat utama yang dapat digunakan dalam penilaian dan analisis risiko.

Sejauh review sifat risiko dan analisis risiko telah dibuat baik dari Total perusahaan dan sudut pandang pasar keuangan dan dapat disimpulkan bahwa analisis risiko merupakan bagian integral dari keseluruhan manajemen organisasi bisnis. Hal ini juga dapat menunjukkan bahwa organisasi bisnis yang menderita kerugian aset fisik sebagai akibat langsung dari beberapa jenis bencana memerlukan analisis yang tepat dari operasional, ekonomi (atau pasar), murni dan risiko keuangan akibat peningkatan risiko secara keseluruhan selama periode gangguan.TINJAUAN PUSTAKAExisting LiteratureExiting literature didasarkan pada dua bidang utama studi dari krisis perusahaan: Teori manajemen strategis krisis dan praktek, dan analisis kesulitan keuangan,karena relevansi dan penerapan mereka untuk penelitian ini.

Secara umum, berbagai pendekatan untuk pengembangan dan penerapan prosedur dan penerapan manajemen krisis memiliki karakteristik umum berikut:Yang pertama adalah bahwa semua pendekatan yang diadopsi oleh berbagai penulis memiliki tujuan yang sama yaitu bahwa mereka semua berupaya untuk mengembangkan rencana manajemen krisis yang efektif yang dapat merespon situasi krisis yang berbeda. Dalam arti bahwa bersifat complimentary daripada metode alternatif dalam prosedur dan praktek manajemen krisis.Kedua, kesamaan yang jelas di berbagai pendekatan untuk manajemen krisis adalah klasifikasi periode manajemen krisis menjadi tiga: pra, selama dan periode pasca-krisis. Pendekatan ini sangat berguna dalam proses identifikasi dari berbagai kegiatan yang harus dilakukan untuk mengendalikan krisis.Di tempat ketiga, sangat penting untuk dicatat bahwa manajemen krisis adalah transenden yang mempengaruhi dan dipengaruhi oleh berbagai kebijakan dan fungsi organisasi termasuk tata kelola perusahaan, sumber daya manusia, IT, akuntansi, dllKeempat, rencana dikembangkan atau dirancang dari sudut pandang organisasi besar dengan sumber daya internal dan eksternal yang melimpah. Penekanan ditempatkan paling banyak terjadi kasus pada organisasi besar dan kasus profil tinggi (misalnya BHP / Ok Tedi kontaminasi dari sistem sungai Fly dan Boxing Day Tsunami pada awal tahun lalu). Jenis krisis umumnya peristiwa probabilitas rendah (Shrivastava, 1987) yang tidak mencirikan krisis di usaha kecil dan menengah '(UKM) tingkat.Titik kelima mengacu pada pemberian tekanan atau non-event related crisis, mekanisme pencegahan dan latihan hubungan masyarakat (PR) . Hal ini jelas bahwa dari bahan penelitian saat ini (misalnya Sapriel, 2003) sebagian besar krisis (65%) berasal dari insiden non-event-relatedKeterbatasan tinjauan pustakaManajemen krisis berkonsentrasi pada isu-isu manajemen strategis dan untuk batas tertentu pada masalah operasional.alat manajemen krisis dan teknik memberikan banyak penekanan ke smouldering or non-event-related crises dan mekanisme pencegahan rencana pengelolaan krisis dirancang dan dikembangkan dari sebuah sudut pandang organisasi besar dengan sumber daya internal dan eksternal yang melimpah Berbagai teknik statistik dan lainnya yang dikembangkan oleh Beaver (1966) dan Altman (1968) terutama ditujukan untuk melayani sebagai sistem peringatan dini.model prediksi kegagalan Perusahaan didasarkan pada karakteristik akuntansi dan keuangan perusahaan besar - perusahaan publik yang terdaftar.Akhirnya, pendekatan umum untuk manajemen krisis yang difokuskan secara sempit, seperti sebagian besar literatur berupaya untuk mengatasi masalah tunggal seperti kebijakan manajemen puncak atau operasional. Mengingat keterbatasan di atas, perbedaan antara smouldering dan krisis tiba-tiba seperti yang ditunjukkan sebelumnya dalam bab ini, dan karakteristike keuangan dan operasional UKM, ada kebutuhan untuk pendekatan baru untuk manajemen krisis yang dapat diterapkan untuk UKM untuk tujuan mengelola krisis keuangan tiba-tiba secara efektif dan efisien. Pendekatan baru ini didasarkan pada beberapa elemen teoritis untuk dibahas dalam tiga bagian berikut.

ELEMEN PENDEKATAN BARUUnsur-unsur dikelompokan menjadi 2 bagian utama:Kategori pertama ini didasarkan pada teori-teori manajemen keuangan dan prinsip-prinsip yang dianggap paling penting dalam kaitannya dengan pendekatan:(1) manajemen risiko(2) Asuransi(3) Financial engineering(4) penganggaran Modal(5) keputusan investasi pasca-penurunan yang optimal(6) Pengabaian, penyelamatan dan pembuangan biaya(7) manajemen arus kas(8) struktur modal optimalKategori kedua termasuk indentifikasi strategi manajemen non keuangan:(1) manajemen krisis Strategis(2) Tata kelola perusahaan(3) Etika bisnis dan analisis pemangku kepentingan (4) manajemen pemasaran.

Kerangka Teoritis Pendekatan Baru

Model Perencanaan Manajemen KrisisFormat perencanaanThorbecke (1973) menyajikan format perencanaan perusahaan menggunakan dua klasifikasi utama:variabel sasaran (tujuan) dan instrumen. Untuk tujuan keuangan Model manajemen krisis dikembangkan, target utama adalah pemulihan aset fisik dan non-fisik dari bisnis yang hilang atau rusak sebagai akibat langsung peristiwa berisiko.Lebih khusus, target model yang akan dikembangkan dalam situasi krisis termasuk mengembalikan aset fisik dengan cara memaksimalkan nilai, mempertahankan arus kas, mempertahankan pangsa pasar, mempertahankan karyawan kunci, mempertahankan profitabilitas, mempertahankan produksi efisiensi dan sebagainya. Parameter ini dapat diatur pada tingkat sebelum krisis atau dapat direvisi selama periode krisis tergantung pada tingkat kegiatan bisnis.Model ini bermaksud untuk mencapai tujuan yang ditetapkan selama tahap perencanaan dengan memanfaatkan instrumen seperti model optimasi arus kas, Model investasi paska kerugian optimal, struktur modal yang optimal, EOQ dan PERT / CRT. Model ini, alat-alat dan teknik harus digunakan secara selektif pada fase yang berbeda dari krisis dan dengan pemahaman yang lebih baik dari strategi tersebut tata kelola perusahaan, stakeholder analisis dan perusahaan hukum.

Model manajemen krisis keuanganGambar berikut menunjukkan empat posisi yang berbeda di mana sebuah organisasi bisnis mungkin menemukan dirinya dalam kaitannya dengan situasi krisis:Posisi 1 - Merupakan kerusakan atau kehilangan kedua jenis aset.Posisi 2 - Merupakan hilangnya aset tidak berwujud saja.Posisi 3 - Merupakan hilangnya aset berwujud saja.Posisi 4 - Mewakili posisi normal

Skenario 1Skenario terburuk. Dari sini, organisasi memiliki tiga Pilihan berbeda untuk membangun kembali kedua jenis aset. Ketiga pilihan ditunjukkan denganbantuan tiga kurva manajemen krisis keuangan

organisasi bisnis perlu untuk membangun kembali aktiva berwujud yang dan kemudian memulai pemulihan aset tidak berwujud tersebut.

mendapatkan kembali kembali reputasi dan pangsa pasar melalui penggunaan beberapa produk pihak ketiga, dll dan kemudian membangun kembali aset-asetnya.

pemulihan bertahap kedua jenis aset pada waktu yang samaSkenario 2 Model manajemen krisis keuangan merupakan hilangnya aset fisik sementara aset tidak berwujud organisasi masih utuh. Dalam hal ini, bisnis perlu membangun kembali aset produktif dalam waktu sesingkat mungkin tanpa merusak aset tidak berwujud

Skenario 3Posisi dimana organisasi bisnis telah menderita kerugian sebagai akibat dari hilangnya pelanggan

Fase Manajemen krisis keuangan

Pendekatan sistem untuk manajemen krisisPenelitian ini terutama berfokus pada perilaku manajerial dari suatu organisasi, komponen yang mempengaruhi perilaku ini dan akhirnya hubungannya dengan manajemen krisis.Pendekatan sistem akan diterapkan baik untuk UKM sebagai organisasi yang terdiri dari orang, mesin dan material diikat oleh link komunikasi untuk tujuan mencapai tujuan tertentu, dan program manajemen krisis yang dikembangkan untuk mengembalikan aset berwujud dan tidak berwujud organisasi yang rusak akibat bencana manusia atau alam. Dengan kata lain, Pendekatan yang diterapkan dalam buku ini memandang UKM sebagai sistem dan juga memandang program manajemen krisis sebagai suatu sistem juga.

Kelebihan pendekatan baru(1) Ini mencakup semua isu yang relevan yang dihadapi UKM dalam krisis keuangan tiba-tiba termasuk kegiatan keuangan dan non-keuangan dalam mode krisis; karena itu adalah komprehensif dalam pendekatannya.(2) Mengingat elemen termasuk dalam pengembangan kerangka, jelas bahwa kerangka adalah multi-disiplin di alam dan integratif dalam nya aplikasi.(3) Ini mengadopsi model perencanaan dan dengan demikian meningkatkan efektivitas dengan mengidentifikasi target yang harus dipenuhi dan instrumen yang akan digunakan selama berbagai fase krisis.(4) Ini berlaku pendekatan sistem untuk UKM sebagai entitas terdiri dari berbagai subsistem dan program manajemen krisis untuk dilaksanakan. Ini Kerangka unggul dan lebih efektif dari yang sebelumnya karena memiliki Kemampuan untuk mempertimbangkan saling ketergantungan di organisasi dan level program manajemen krisis

KesimpulanStudi manajemen krisis sebelumnya dan strategi terutama dirancang dari sudut pandang organisasi besar, cenderung pencegahan dan PR berorientasi dalam tindakan, dan berkonsentrasi pada profil tinggi dan kejadian tidak rutin seperti gempa Newcastle pada tahun 1989 dan kontaminasi sistem sungai Ok Tedi yang dilaporkan pada tahun 1994. Namun, sektor usaha kecil, yang menyediakan lebih dari 47% tenaga kerja non-pertanian dan 50% dari total PDB di ekonomi Australia , sering menderita parah sebagai akibat dari krisis keuangan tiba-tiba akibat bencana buatan manusia atau alam seperti kebakaran, badai, banjir, kontaminasi dan kerusakan akibat kecelakaan.Akibatnya, penelitian ini telah mengidentifikasi kesenjangan dan mengembangkan Model manajemen krisis keuangan berdasarkan pendekatan baru yang dirancang untuk mengatasi kekurangan dari model manajemen krisis yang ada berlaku untuk UKM. Untuk tujuan ini, kerangka teori yang dikembangkan atas dasar suatu pendekatan multidisiplin, termasuk analisis kesulitan keuangan, teori portofolio, risiko manajemen, rekayasa keuangan, penganggaran modal, etika bisnis dan pemangku kepentingan analisis, tata kelola perusahaan dan perusahaan hukum.Model manajemen krisis keuangan memiliki beberapa karakteristik penting yang mengadopsi pendekatan sistem pada tingkat organisasi dan krisis level manajemen,dan mengikuti format perencanaan. Model ini menganalisis interaksi antara berbagai subsistem dari UKM dalam kaitannya dengan krisis dan upaya untuk mengembangkan rencana efektif yang dapat meminimalkan dampak krisis terhadap berbagai sumber daya yang dikendalikan oleh bisnis. Pendekatan sistem juga meluas ke berbagai tahapan krisis diidentifikasi sebelumnya dalam bab ini, dan panduan pengelolaan UKM dalam krisis, sistematis dan metodis, sampai krisis berakhir, berdasarkan kriteria juga dikembangkan dalam buku ini.Dengan mengikuti format perencanaan, model baru mengidentifikasi target yang ingin dicapai, instrumen untuk diterapkan dan strategi yang harus diikuti selama setiap tahap dari proses manajemen krisis keuangan. Dua target besar dari model manajemen krisis keuangan adalah pengembalian dari aset berwujud dari bisnis, yang sebagian atau seluruhnya hancur karena terjadinya acara berisiko, dan pemulihan aset tidak berwujud seperti pangsa pasar,pertumbuhan penjualan dan reputasi.Model ini berlaku di berbagai instrumen yang dikembangkan untuk membantu dalam pemulihan semua jenis asetSecara umum, pendekatan baru, kerangka teoritis dan Model manajemen krisis keuangan yang dikembangkan dalam buku ini, cukup unggul yang terhadap model yang ada untuk mengatasi kekurangan dari model sebelumnya. Model saat ini, yang digunakan dalam buku ini, juga sangat efektif sebagai elemen dan metode yang dikembangkan secara selektif untuk meminimalkan dampak krisis keuangan tiba-tiba yang mungkin dihadapi UKM di Australia atau di tempat lain, dengan minor modifikasi strategi dan kebijakan yang berlaku dalam ekonomi yang berbeda.