Memperbaiki surveilans KIA

Anis FuadDepartment of Public Health

Faculty of MedicineGadjah Mada University

http://anisfuad.blog.ugm.ac.idanis[dot]fuad[at]gmail[dot]com

Definition*

• Public health surveillance is the ongoing systematic collection, analysis, and interpretation of health data essential to the planning, implementation, and evaluation of public health practice, closely integrated with the timely dissemination of these data to those who need to know.

• The final link in the surveillance chain is the application of these data to prevention and control. A surveillance system includes a functional capacity for data collection, analysis, and dissemination linked to public health programs.

Thacker, S.B., and Berkelman, R.L. "Public Health Surveillance in the United States." Epidemiology Reviews 10 (1988): 164-90.

Aktifitas dalam SurveilansProses siklus informasi

Pengumpulan data

Pengiriman data

Pengolahan data

Analisis data

Penggunaan informasi utk perencanaan dan manajemen

Manajemen

Sumber daya

Aturan organisasi

Lippeveld & Sauerborn, 2000

Surveillance in MCH*

• Reproductive health of women

• Birth outcomes

• Child health

• Adolescent health

From data to action: CDC’s public health surveillance for women, infants, and children

Reproductive health of women

• Contraception• STD• HIV• Infertility• Unintended pregnancy and childbearing• Legal induced abortion• Behavioral risk factors before and during pregnancy• Prenatal care• Pregnancy-related nutrition• Pregnancy-related morbidity• Pregnancy-related mortality

From data to action: CDC’s public health surveillance for women, infants, and children

Birth outcomes

• Fetal deaths

• Preterm Birth

• Low birth weight and intrauterine growth retardation

• Prevalence of birth defects

• Infant mortality

• Neonatal and postneonatal mortality

From data to action: CDC’s public health surveillance for women, infants, and children

Child health

• Bacterial and other infectious diseases• Vaccine-preventable diseases• Vaccination coverage• Injury and child abuse• Lead poisoning• Nutrition• Development disabilities• Fetal alcohol syndrome

From data to action: CDC’s public health surveillance for women, infants, and children

Adolescent health

• Youth risk behavior

• Pregnancy in adolescent

• Unintentional injuries and violence

From data to action: CDC’s public health surveillance for women, infants, and children

Administratif

Sistem Pencatatan dan

Pelaporan

Surveilans dan pemantauan

status kesehatan

Survei

Registrasi Vital

Sensus

Populasi Fasilitas Kesehatan

Sumber data untuk surveilans KIA Sumber data untuk surveilans KIA

Media

Health Metrics Network

Persebaran dokter di DIY (Podes, 2005)

Persebaran bidan di DIY

Desa yang terdapat RS Bersalin di DIY (PODES, 2005)

AdaTidak adamissing

Karena beban pelaporan yang begitu tinggi.....

Alur dasar pelaporan KIA menurut program PWS KIA

JENIS DATA NAMA FORMULIR KODE PERIODE PELAPORAN JADUAL PELAPORAN KETERANGAN

DATA

KEGIATAN

DATA KEGIATAN RUMAH SAKIT

RL1 TRIWULAN

1/I s/d 31/III

Tanggal 15

Bulan Keempat

Ditjen Yanmed, Dinkes Prop; Kab/Kota

DATA MORBI-DITAS

DATA KEADAAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT INAP RS

RL 2a TRIWULAN

1/I s/d 31/XII

Tanggal 15

Bulan Keempat

Ditjen Yanmed, Dinkes Prop; Kab/Kota

DATA KEADAAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT JALAN RS

RL 2b TRIWULAN

1/I s/d 31/XII

Tanggal 15

Bulan Keempat

Ditjen Yanmed, Dinkes Prop; Kab/Kota

DATA KEADAAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT INAP SURVAILANS TERPADU DI RUMAH SAKIT

RL2a1 BULANAN Tanggal 15

Bulan Berikut

Dinkes Prop; Kab/KotaDinas Kesehatan Setempat

DATA STATUS IMUNISASI RL2c BULANAN Tanggal 15

Bulan Berikut

Dinkes Prop; Kab/KotaDinas Kesehatan Setempat

DATA KEADAAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT JALAN SURVAILANS TERPADU DI RUMAH SAKIT

RL2b1 BULANAN Tanggal 15

Bulan Berikut

Dinkes Prop; Kab/KotaDinas Kesehatan Setempat

DATA INDIVIDUAL MORBIDITAS PASIEN RAWAT INAP

-Pasien Umum

-Pasien Obstetri

-Bayi Baru Lahir/Lahir Mati

RL 2.1

RL 2.2

RL 2.3

TRIWULAN

(Sampling 10 Hari)

Tanggal 25

Bulan Sampling

Dinkes Kab/KotaDinas Kesehatan Setempat

DATA DASAR DATA DASAR RUMAH SAKIT RL3 TAHUNAN

31 Desember

Tanggal 15

Januari

Ditjen Yanmed, Dinkes Prop; Kab/Kota

DATA KETENAGAAN

DATA KETENAGAAN RUMAH SAKIT

RL4 SEMESTER

30 Juni dan 31 Desember

Tanggal 15 Juli dan

15 Januari

Ditjen Yanmed, Dinkes Prop; Kab/Kota

DATA INDIVIDUAL KETENAGAAN (RUMAH SAKIT VERTIKAL DEPKES)

RL4a TAHUNAN

31 Desember

Tanggal 15 Januari Ditjen Yanmed, Dinkes Prop; Kab/Kota

DATA PERALATAN DATA PERALATAN

MEDIK RUMAH SAKITRL5 TAHUNAN

31 Desember

Tanggal 15 Januari Ditjen Yanmed, Dinkes Prop; Kab/Kota

DATA INFEKSI NOSOKOMIAL

DATA PELAPORAN INFEKSI NOSOKOMIAL RUMAH SAKIT

RL6 SETIAP BULAN Tanggal 5Bulan Berikut

Ditjen Yanmed, Dinkes Prop; Kab/Kota

RESUME SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT (REVISI 2003)

SKEMA SISTEM PELAPORAN RUMAH SAKIT (2003)

TNI/POLRI/DEP.LAIN/BUMN

S W A S T A

DINAS KESEHATANPROPINSI

DINAS KESEHATANKAB/KOTA

DITJEN YANMED

R.S

DEPKES, PEMDA

R.S

ABRI/DEP.LAIN/BUMN

R.S

S W A S T A

RL1;RL2a;RL2b;RL3;RL4;RL5;RL6

RL1;RL2a;RL2b;RL3;RL4;RL5;RL6

RL1;RL2a;RL2b;RL2a1;RL2b1;RL2c; RL2.1;RL2.2;RL2.3;RL3;RL4;RL5;RL6

RL1;2a;2b;3;4;5;6

RL1;2a;2b;3;4;5;6

RL4a (Khusus RS Vertikal Depkes)

FORMULIR RL2A dan RL2B

• Formulir RL2A adalah formulir Pelaporan Data Morbiditas Pasien Rawat Inap di Rumah Sakit.

• Formulir RL2B adalah formulir Pelaporan Data Morbiditas Pasien Rawat Jalan di Rumah Sakit.

Komputer dan bidan di Ngawi• Kab. Ini terkenal dengan penerapan aplikasi

SIMPUS di seluruh puskesmas, dan banyak dikunjungi oleh berbagai daerah di Indonesia karena SIMPUSnya– “Dulu kami takut menggunakan komputer, takut

rusak. Setelah itu kami takut kepada kepala puskesmas jika tidak menggunakan komputer. Sekarang kami membutuhkan komputer, karena data saya ada di komputer semua.....”

salah satu bidan di Puskesmas Mantingan

Status asuhan

keperawatan tercetak

dengan rapi di RSUD

Banyumas

Sistem yang gagal?

Swasta yang mengirimkan laporan KIA ke Puskesmas/Dinas Kesehatan

PKS Sleman

Komponen sistem surveilans

StrukturHukum, legislasi, regulasiKomitmen globalStrategiAlur dataNetworking

Fungsi utamaDeteksi kasusPencatatanKonfirmasiPelaporanData analysisInterpretasiPreparednessResponsfeedback

Fungsi pendukungStandarGuidelineTrainingSupervisiKomunikasiResourceskoordinasi

Mutu surveilansTimelenessCompletenessUsefulnessSensitivitySimplicityFlexibilityReliabilityrepresentativeness

Improving surveillance

• Memperbaiki kualitas pencatatan dan pelaporan data KIA– SDM, tools, pengetahuan, standar, ketrampilan

• Integrasi surveilans KIA:– Berbasis fasilitas dan populasi– Sentinel, survei, mandatory reporting– Public, private

• Adaptasi standar dan keunikan daerah• Mendekatkan data collection dengan

decision making– Tools, data for decision making untuk leader

eInput :-Kabupaten: dari fas.kes dan program-Data kab dari sumber lain-Register: kelahiran/kematian, TB-Data demografis, sensus -dll

Data dikirim mll email dan modem

Data mll disket

Data entry manual dari form

Software utk input & organisasi data

Software grafik, report

Peta

Akses elektronikDi kab & prop

Lap.Bulanan

Lap.Thn

Buletin

grafikkomputer

Sist.info geog

Integrasi Sistem Informasi KesehatanIN

PU

T

Modem

Lin

gk

Kesg

a

Dll P P M

S D M

G i Z i

KIA

Program kesehatan

Bagaimanakah model dashboard KIA berdasarkan masukan, harapan dan keinginan para peserta?

Perdarahan

infeksihiperemesis

Data Collected But Not Use,Even used, the enemies were already gone.........

Terima kasih