MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1...
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Premios a la
a Innovación en la Gestión (AEVVAL) – Enero 20017 1
Premios a la
ÍNDIC
1. Re
2. Pr
3. M
3.
3.
3.
3.
3.
3.
3.
a Innovación en
CE GEN
esumen Ejec
resentación
Memoria………
1 Creativid3.1.1 Nec
3.1.2 Obj
3.1.3 Des
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1.4 Acto
3.1.5. Imp
2 Impacto e
3.2.1. Imp
3.2
3.2
3.2.2. Inte
3 Transferi3.3.1. Tra
3.3.2. Dif
4 Eficacia…3.4.1 Con
3.4.2. Me
3.4.3 Esta
3.4.4 Acc
3.4.5 Sati
5 Eficiencia
6 Compleji
7 Sostenibi
la Gestión (AEV
NERAL
cutivo…………
del organism
……………………
ad y Conocim
cesidad de la
etivos, meto
scripción de l
1.3.1 Introdu
1.3.2 Acceso
1.3.3 Módulo
1.3.4 Gestión
1.3.5 Módulo
1.3.6 Gestión
1.3.7 Módulo
1.3.8 Otros m
ores involucr
plementació
en la Admin
pacto de la a
2.1.1. Encues
2.1.2. Entrevi
egración en
bilidad y dif
ansferibilidad
usión…………
……………………
nsecución de
ejoras de las
adísticas de u
esibilidad de
sfacción de
a…………………
idad……………
ilidad…………
VAL) – Enero 20
L DE CO
……………………
mo………………
……………………
miento………
innovación:
odología y dis
a innovación
cción y tecno
al sistema……
o presupuest
n de proyecto
o de gastos…
n documenta
o de administ
módulos………
rados…………
n…………………
istración……
aplicación en
sta de frecue
istas categor
el Organismo
usión…………
d…………………
…………………
…………………
objetivos de
plataformas
uso………………
e GESTEC……
los usuarios…
……………………
……………………
…………………
017
ONTEN
……………………
……………………
……………………
……………………
: problemas
seño……………
n…………………
ología…………
……………………
tario……………
os………………
…………………
al…………………
tración………
……………………
…………………
……………………
……………………
n la mejora d
encia de uso
rizadas…………
o…………………
……………………
……………………
…………………
…………………
el Plan Estrat
s de implanta
……………………
…………………
……………………
……………………
……………………
…………………
NIDOS
…………………
……………………
……………………
…………………
encontrados
……………………
……………………
……………………
……………………
……………………
…………………
…………………
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…………………
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…………………
……………………
…………………
e los proceso
y módulos u
……………………
……………………
…………………
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……………………
……………………
tégico del IG
ación……………
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……………………
…………………
……………………
……………………
……………………
……………………
…………………
……………………
s…………………
……………………
……………………
……………………
……………………
……………………
……………………
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……………………
……………………
…………………
……………………
……………………
……………………
os comunes…
tilizados………
……………………
……………………
……………………
…………………
……………………
……………………
GME (2010‐20
……………………
……………………
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…….……………
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…………………
………………….
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………………….
………………….
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………………….
…………………
………………….
……………………
………………….
………………….
………………….
……………………
……………………
………………….
……………………
……………………
……………………
014)…………..
………………….
……………………
……………………
……………………
………………..…
……………………
………………….
2
…. 3
. 4
.. 6
.. 6
… 6
… 7
… 9
…. 9
… 10
…. 10
.. 10
.. 13
…. 15
.. 15
. 15
.. 16
… 17
.. 17
. 18
. 18
… 19
… 23
.. 23
. 23
… 24
…24
. 24
. 25
… 25
…26
… 26
… 27
. 28
. 30
Premios a la
1.‐RESUM
El sistemagestión inadministray de inves
En 2011 ssolucionartenían disniveles deproyecto individual,gasto en texpedientgestión y cálculo o b
El objetivopresupuespermitierarelevante organizaci
Una vez cReforma dpor otros
Ambos obInvestigacimplemen100% del
GESTEC esen Departmiembrosde gastos gestión dedirectivas administraGESTEC pimplemenautenticac
Para consedocumentaunque, c
Entre 201133 proyeIGME que
Incluye adde docum
El uso intecontinua dsino en el
a Innovación en
MEN EJECUT
a GESTEC (Gntegral y traación, especstigación, com
se impulsó er los problemsponible y cóe decisión, seeran sufrido, con decentiempo de bútes de gasto,control ecobases de dat
o buscado cstos/proyecta el diseño dde todos loión.
comenzado ede las Adminorganismos
bjetivos se hción y Tecnntar y adaptapersonal del
s una aplicactamentos, Ces de una orgque van came los presupde mayor
ación. Tambpueden ser ntado flujos ción, logs y p
eguirlo se antos con procomo proced
2 y 2015, haectos. Desde no se proce
demás un sisentos relacio
ensivo de la de control, pcambio de p
la Gestión (AEV
TIVO
GEStión Técnnsversal delialmente de mo es el caso
l desarrollo mas que los ómo lo podíae concluyó quos por el peras de bases úsqueda de , las comisioonómico de tos personale
on el diseñotos en un únde procedimos trabajado
el desarrollonistraciones de la admini
han cumplidología Agraar GESTEC a l INIA son us
ción para la gentros de coanización, pmbiando de uestos del IG rango, asíién permite utilizadas pode autorizacperfiles de us
nalizaron y ucedimientose en una her
habido en e 2013 no se ese a través d
stema de geonados con c
innovación ypropuestas y procedimient
VAL) – Enero 20
ica y EConól presupuestun Organismo del Institut
de la herraminvestigadoran ejecutar. ue idénticosrsonal directde datos peinformaciónones de servlos proyectoes.
o de la aplicaico sistema dientos, la geores del org
o del sistemaPúblicas), seistración, pri
do plenamenria y Alimedicho organuarios de GE
gestión técnste y proyecermitiendo eestado de aGME, divididí como divla gestión deor el personciones o firmsuario.
nificaron un. La implemrramienta viv
el IGME un toejecuta ningdel sistema G
estión documcualquier en
y la ingente nuevas expetos de funcio
017
ómica de proto, los proyemo Público dto Geológico
mienta GESTres y técnicoDespués deproblemas dtivo. Prácticaersonales y n veraz, de micio y en genos había que
ación fue la de informaciestión del fluganismo. El á
a y siguiendoe buscó un oincipalmente
nte: en 2015entaria) un nismo. En la ESTEC.
nica y económctos. El sistemel alta de vaacuerdo a undos en sus diversas propue los convennal del IGMmas, estado
a decena dementación fuva y versátil,
otal de 534.0gún proyectoGESTEC.
mental que ptidad del sis
cantidad de eriencias quonamiento d
oyectos) es uectos, convede Investigac y Minero de
EC. Se plantos encontrab entrevistar de gestión qamente todadesconectad
manera que lneral todas le realizarla
racionalización, fácilmenjo, los avisosámbito de a
o las directrbjetivo más:e de investig
5 se firmó cconvenio dactualidad e
mica de los pma está diserios tipos denos diagramistintos capítuestas de ios y los ingr
ME que tengs, validacion
bases de dae progresiva, todavía se s
000 accesos o, gasto, com
permite la astema.
informacióne cristalizan de ambos org
una herramienios y gastoión que ejece España.
eó, en un prban para cona distinto pue soportaba la gestión das entre sí, a tramitaciólas actividadde manera
ción e integrnte accesibles y el accesoactuación de
ices de la CO que fuera aación.
con el INIA de colaboracel 100% del p
presupuestoeñado para se proyectos yas de flujo etulos y reparmodificaciónresos. Todas a los permines, envío de
atos individuaa desde 201siguen añadi
que han opemisión de ser
sociación y p
n extraída deno solo en nganismos.
ienta diseñaos de un cecuta proyecto
rincipio, encnocer qué prersonal con an los respose llevaba d que suponíón de los prodes relacionamanual, con
ración de la e y no reduno a toda la inel sistema e
ORA (Comisiadaptable y r
(Instituto Nción para dpersonal del
os del IGME, ser usado poy múltiples pestablecidos.rtidos por lan y herram las funcionaisos adecuae emails inf
ales, hojas d11 hasta la aiendo funcio
erado sobre rvicio o conv
posterior rec
e su uso, es unuevas funci
3
ada para la entro de la os técnicos
caminada a resupuesto diferentes nsables de de manera ían un alto oyectos, los adas con la n hojas de
gestión de dante, que nformación era toda la
ión para la reutilizable
acional de desarrollar, IGME y el
agrupados r todos los propuestas . Incluye la s unidades
mientas de alidades de dos. Tiene formativos,
de cálculo y actualidad, nalidades.
un total de venio en el
cuperación
una fuente onalidades
Premios a la
2. PRESEN
El Institutocreación ede crear proporciosociedad territorio. Fomento autónomo
Entre sus subterránáreas del todo el tesu adecua
Como cenTecnologíacompiten respectivaCuenta coCantos (Mde la socie
La labor cnacionalesla informainformes IGME. Metrabajos destudios b
Asimismo,licitacioneproyectosha participcon el segeoquímicespañol.
Otro de lo(Mapa Gegeológica programa mapa geo
Además eun total de2.000 usu
El IGME etarea de deducativoconstituyePeñaroya
a Innovación en
NTACIÓN D
o Geológico en 1849, el Cla infraestrnar a la Admen general, Es un Organy Coordinaco y está adsc
funciones deas, recursosaber. En torritorio nacioada gestión.
ntro de invea (I+D+i), geen el acces
as áreas de on laboratoriMadrid) propoedad.
científica es s, que no es ación y asespreceptivos ediante convede mayor enbasados en e
, toda la exes internacios para dotarspado activamervicio geolóca y de recu
os hitos máseológico de a escala 1 de cartogralógico contin
el IGME se hae 400 Bases arios distinto
es también edifusión, faci para profeendo la mej(Cordoba) g
la Gestión (AEV
DEL ORGAN
y Minero deCentro Nacioructura del ministración , el conocimnismo Públicción General crito al Minist
destacan: la os minerales,odos estos caonal. Contrib
estigación pestionando eso a financiespecializacos generalesorcionando l
básica para otra que la soramiento ey de asesorenios y acuenvergadura yel rigor técnic
xperiencia aonales. Paísesse de una inmente. El Plaógico portugursos minera
s importanteEspaña), qu:50.000 de afía continuanuo y homog
a convertidode datos, la os cada día.
el depositarioilitando el acesores, etc. or muestra guarda mue
VAL) – Enero 20
ISMO
e España (IGonal de referconocimiendel Estado
miento y la o de Investigde la Investterio de Econ
investigación, ciencias geampos generbuye a un me
público elaben 2016 un ación de prión, que sups propios, esla infraestruc
mantener lde ofrecer aen los aspecría sobre muerdos con admy continuidaco y científic
acumulada hs como Argefraestructuran Nacional gués y una ales a divers
es llevados ae durante ctodo el tera digital (Plagéneo de tod
o en un impomayoría de
o del conocicceso públicoTodo ello pde la actividstras de roc
017
GME) ha sidorencia en Ciento en el áo de las Coinformación
gación (OPI) tigación Ciennomía, Indus
n en diversoeoambientalera y mantienejor conocim
ora y ejecu presupuestrogramas depusieron duspecializadosctura necesa
a calidad enal resto de lactos anteriouy diversos tministraciond en el tiemo como base
ha servido pentina, Maurra del conocide Geología empresa psas escalas,
a cabo por ecasi 40 años rritorio nacioan GEODE) qdo el estado.
ortante Centellas dispon
imiento del o a bases depuede ser cdad científicca, sondeos
o y es, bajo dencias y Tecnámbito de smunidades n precisa pen virtud dentífica y Técstria y Comp
os campos rees y sus relane infraestrumiento del te
uta los presto de 24,6Me Investigacirante 2016 s y acreditadaria a los inv
n la función as administrarmente mentemas son enes estatales,mpo que pere para sus ac
para participritania o Repimiento geoa angoleño eprivada, se cubriendo u
l IGME ha siha supuestonal, complque tiene co.
tro de Informibles a travé
subsuelo espe datos, cartoonsultado aco‐técnica dey láminas d
diversas dennologías de lsus competeAutónomas ara cualquiee la Ley 13/1nica. Tiene cpetitividad.
elacionados ciones intercturas de corritorio, el su
upuestos asM €. Sus equón nacionaleingresos poos ubicados estigadores
clásica de loaciones y a lncionados. Aelaborados a, autonómicamiten a dichctuaciones en
par en proypública Domilógico y mins un ejemploelabora la un territorio
ido la realizao la elaboraetándose poomo objetivo
mación en Cies de su WEB
pañol. No mografía digitaa través de el IGME. Su delgadas pro
nominacionea Tierra conencias, queque lo solicer actuación1986, de 14 dcarácter de
con la geolordisciplinaresonocimiento ubsuelo, sus
signados de uipos de inves y europeor un total den la localiddel IGME y a
os servicios a sociedad eAproximadamal año por téas y locales shas entidaden el territorio
yectos adjudinicana han nero en dondo en curso, cartografía
o similar en
ación del Plaación de la costeriormeno la elaborac
encias de la a la que acc
menos importal, informes la Red y d litoteca lococedentes d
4
s desde su la función permitan citen y a la n sobre el de abril, de organismo
ogía, aguas s con otras cubriendo recursos y
Ciencia y vestigación eos en sus de 2,9M €. dad de Tres al conjunto
geológicos en general, mente 400 écnicos del se abordan es obtener o.
dicados en acometido de el IGME pues junto geológica, tamaño al
an MAGNA cartografía te con un ción de un
Tierra con ceden unos
tante es la o material escargado, calizada en de trabajos
Premios a la
propios y sede centarquitectópatrimonila investig
A través del ámbitomantiene de sus resconjunta een Iberoam
Su plantillen las instnacional. autonómimenciona
A nivel orepresentGeológicogestión mGeocientíde Infraeslitoteca y la actividainstitucion
GESTEC seDepartam
Secretaría
U. de CoordInformacInfraestru
Área Econ
Área de ReHuma
Informá
a Innovación en
de donaciontral del Institónica) a travo geológico gación geológ
de su Comisióo de las Cieun contactospectivas asoen proyectosmérica.
a está comptalaciones eEstas últimcas y locadas.
rganizativo, ativas de caos engloba lmedioambienífica comprestructura Gepublicacionead, así comnales y la coo
e coordina dmento de Infr
General
dinación ción e ucturas
nómica
ecursos nos
ática
Á
Á
Ge
la Gestión (AEV
nes de otrastuto (edificiovés de sus cespañol de gica y minera
ón Nacional ncias Geolóo permanentociaciones. Ds de investig
puesta por 16n Tres Canto
mas son la rles y desa
el IGME seada una de os recursos ntal de la mnde la cartoeocientífica es. La Secret
mo la formacordinación d
desde el Áreaestructura
Dpto. de InProspectiva
Gabinete
Á. de GGeomo
Cartografí
Área de Riesgos Geológicos
Á. de Geología Ambiental y eomatemáticas
VAL) – Enero 20
s entidades yo declarado colecciones naturaleza ma.
de Geologíagicas. Es me con las instDichas relacigación y en c
67 trabajadoos como en representacirrollan proy
e divide en las especiaminerales,
minería y geografía geolóy Serviciostaría Generación. Por úle la acción in
ea de SistemGeocientífic
Figura 1.
D
nvestigación y a Geocientífica
Técnico
Geología, rfología y ía Geológica
Á. de HidrogeolAplicada
Á. de HidrogeolGeneral y Calid
del Agua
017
y empresas Bien de Intehistóricas y mueble, e ilu
a, el IGME reiembro de tituciones hoiones se tradconvenios pa
oras y 226 trlas 13 oficinión del IGMyectos en
tres departlidades. El Daguas mineofísica. El Dógica, hidrogese encarga al soporta latimo el Gabnternacional
mas de Infoa y Servicios
. Organigrama
DIRECCIÓN
D
logía
logía dad
Á. de MinGeo
Á. de PGeológic
Á. de GTeled
de sector. Eerés Culturalactuales, su
ustra además
epresenta a E16 asociacioomólogas euducen, en elara formació
abajadores unas de proyME de proxiáreas dete
tamentos cieDepartamenrales, geologepartamenteología y riede los siste gestión ecobinete Técnl del IGME.
rmación y Bs
del IGME
Dpto. de InvestigRecursos Geol
Museo Geom
Recursos erales y química
Patrimonio co y Minero
So
Geofísica y detección
Á
l Museo Geol en 1998, dubraya la divs, sobre una
España en foones internauropeas e ibecaso europn, asesoram
ubicados tanectos distribmidad anteerminadas d
entífico‐técnnto de Invesgía marina, o de Investesgos geológmas de infoonómica, de nico se enca
Bases de Dat
gación en lógicos
minero
Área de Aguas Minerales y
Drenajes de Mina
Á. de Recursos Energéticos y
ostenibilidad Miner
Área de Recursos yGeología Marina
ominero ubide notable imversidad y rparte de la
oros internacacionales seeroamericaneo, en la pa
miento y espe
nto en la sedbuidas por lae las adminde las espe
nicos agrupastigación enpatrimonio tigación y Pgicos. El Depaormación, labpersonal y larga de las
tos Instituci
Dpto. de InfrGeocientífica
ra
y
ÁreaProgram
Á. de SisteInforma
BBD
U. De InnoDesarTecnol
LaboratGenerales
OficinaProye
5
cado en la mportancia riqueza del historia de
cionales en ctoriales y as a través articipación ecialización
e central y a geografía istraciones ecialidades
ando áreas n Recursos geológico,
Prospectiva artamento boratorios, ogística de relaciones
onales del
raestructura a y Servicios
a de mación
emas de ación y DDII
ovación y rollo ógico
torios del IGME
as de ecto
Premios a la
3. MEMO
3.1. Crea
3.1.1. Nec
A mediadherramiengestión de
Gestión dpresupuesconsta decriterios ede coste, de gestiónque actuadepartampresupuesproyecto s
Proyectospresupuesdel directocálculo dedocumentgastos delgastos se cantidad ccapitulo yaccesible y
Las herramtrabajo, dgenerar di
Ingresos: y encomiedel área dactualizac
Comisionerecogidos especial adepartamcontemplaproducidoo centro dcorresponTambién g
Seguimienuna base dresto del responsab
Después dconclusión
a Innovación en
ORIA
tividad y co
cesidades de
dos del añontas y procee los proyect
del presupuesto que debee un presupestratégicos, asignándosen de los cenalizaba un tento y el restarios. Cadase procedía a
s: El investigsto y equipoor del IGMEel total disptos‐plantilla l proyecto psolicitaban comprometiy proyecto oy consultable
mientas paraedicaciones,ificultades a
De igual moendas; en estde programaión entre am
es de Servicen los proy
a los directoento, siendados en los os por cada ude coste y lndiente dentgeneraba dif
nto de proyede datos quepersonal. C
ble del proye
de un análisisn de que la
la Gestión (AEV
onocimient
e la innovació
o 2010, coidimientos qtos. Se detec
esto del IGMe ejecutar. Éuesto de gapor el Comie finalmentetros de costécnico del áparto efectua vez que sa detraer de
gador para s de trabajo; , se informaponible. Estay efectuandara conocer mediante uda en el proo centro de e exclusivam
a el seguimie, etc. quedabla hora del c
do se procedte caso, estaación, no eximbos conjunt
io: En el casyectos indivores de depo potestad proyectos inuno de los prla única comtro del presficultades a la
ectos: El sege gestionabaCualquier mecto hasta qu
s de la situacgestión del
VAL) – Enero 20
o
ón: problem
ncidiendo cue se seguíataron de ma
ME: El IGME ste, es el apastos y uno ité de Direcce a los distintte. Esta inforárea de Gesuado entre lose realizaba manera ma
olicitar un pcuando estaaba al área da operativa do los cálcuen cada mon procedim
oyecto y capícoste o de
mente por un
ento técnico ban a criteriocumplimient
día con los inban almacenistiendo comtos de datos
o de los gasviduales, el cpartamento, de los dir
ndividuales. Croyectos en cmprobación qsupuesto dea hora de au
guimiento ina el área de podificación ue este no ef
ción por partpresupuest
017
mas encontra
con el caman en el IGManera prelim
como Organprobado por de ingresosción del IGMtos proyectormación, entstión Econóos distintos una asignanual esa can
proyecto deba memoria rede Gestión Ese realizabalos de manomento el diiento similaítulo correspepartamenton técnico del
del proyecto del responto del proyec
ngresos prodnados en unmunicación e.
tos asociadocontrol del quienes lo
rectores la Como consecurso. Esta inque se segue los deparuditorías exte
nstitucional dprogramacióen el estadfectuaba una
te de un equto/proyectos
ados
bio del equME para la ejinar los sigui
nismo Públicla Ley de Pres. Una vez cME entre los os técnicos/ctonces, se amica dondecentros de cción a un dntidad de los
bía realizar uecibía el Vº Bconómica y a sin herramera manual.sponible en r y cuando pondiente. Do estaba almárea económ
o, objetivos,nsable de procto y sobre to
ducidos por a base de daentre la hoja
os a las comigasto corredetraían deautorizacióncuencia, no nformación euía era que rtamentos yernas.
de proyectosón, sin que lado de los pa consulta al
ipo específics del IGME,
uipo directivecución del entes proble
co de Investiesupuestos Gconocido, sedistintos depcientíficos o lmacenaba ee eran registcoste, los prodepartamenttotales a los
una memoriBº del directse procedía mientas esta. El investigacada capítueran aproba
De modo quemacenado enmica.
cumplimienoyecto. Esta odo, de las a
convenios, patos ACCESS,a de cálculo
isiones de sespondía a loel presupuen de gastosera sencillo era llevada pexistiera dis, en última
s, de nuevo informaciónroyectos notécnico corr
co designadoasí como la
vo, se anapresupuestoemas:
igación trabGenerales dee distribuye,partamentosa proyectosen una hoja trados los toyectos y loto, centro ds que afectab
a, con unostor del depar a restar en andarizadas ador debía lo. Los expeados se dese el disponibn una hoja
ntos, fechas, discrecionalauditorías ext
proyectos co, accesible poy la base de
ervicio, si bieos jefes de esto común s por encimcontabilizar
por cada depsponible en a instancia,
se realizaban estuviera ao era conocrespondiente
o para ello, sa gestión de
6
lizaron las o y para la
aja con un el Estado y mediante s y centros s de gastos de cálculo totales por s capítulos de coste o ba.
objetivos, rtamento y la hoja de utilizando anotar los dientes de contaba la ble para un de cálculo
equipo de idad podía ternas.
mpetitivos or técnicos e datos, ni
en estaban área y en para cada ma de los r los gastos artamento el capítulo del IGME.
a mediante accesible al ida por el e.
e llegó a la gastos de
Premios a la
proyectosgestionadinformacióEste diseñpersona rtrasparencpresupues
3.1.2 Obje
A raíz de informació
“El crecimlos desfashumanos ejecución económica
Este mandtécnicos ysiguientesIngresos.
Para llevaadministrael sistemalas que de
PSI2, Defidirección, todas las con medio
PSI3, EstuSistemas d
Como resudiseño ap
• ElprInha
a Innovación en
s, comisionesa, y recogidón. Además ño suponía qresponsable cia e ineficstos/proyect
etivos, meto
los problemón que soluc
miento de la dses entre la apara llevarlde los proyea del IGME d
dato estratégy aconsejó fijs entidades
r a cabo estación españoa, METRICA 3estacan:
nición y org un equipo dactividades os propios.
udio de la Ide Informaci
ultado de laslicables a tod
sistema dereferentemenicialmente sabilitó su uso
la Gestión (AEV
s y su seguimda por distinla informacque la informde su cust
ciencia al intos/ingresos/
odología y di
mas detectacionara las ca
demanda de aprobación dlos a cabo, ectos y el conde mayores f
gico, amplió ar el ámbitobásicas: Pre
ta tarea se dola, simplific3 define una
ganización dde desarrollode dirección
nformación ión Actuales
s fases del Pldo el sistema
ebe ser accente a travése asume quo desde fuer
VAL) – Enero 20
miento, se hntos sistemaión requeríamación estabtodia. Esta sntentar real/gastos del IG
seño
dos, la direarencias dete
procedimiende un proyecla aconsejabntrol de sus pfuncionalidad
notablemen del sistema esupuestos,
diseñó un prcada y adaptaas actividade
el PSI: se eso, un grupo dn, análisis, d
relevante; P.
lan de Sistema:
cesible por és de una aue el accesoa del organis
Figura 2 Equip
017
acía de mans del IGME,a de una labba desagregsituación prlizar cualquGME.
ección del IGectadas, def
ntos, las neccto y la consble independpropios gastodes de consu
nte el enfoqu de informacProyectos, G
royecto siguada adecuades iniciales d
stablece un de usuarios ydesarrollo, im
PSI4, Identif
mas PSI3, PS
todos los uaplicación Wo será a travsmo a través
po de trabajo d
nera manual,, al no existor importanada y atomiroducía incoier gestión
GME impulsóiniendo el sig
esidades intesecución de dencia que ros, requiere dulta, dinamism
ue inicial, orción a todo aGastos, Com
iendo la medamente al cdel Plan de S
equipo de ty un enlace gmplementac
ficación de
I4 y PSI5 se d
usuarios a lWEB de entvés de INTRs de INTERNE
del proyecto
, discrecionair un punto te de consozada y solo onsistencia, o consulta
ó el desarroguiente obje
ernas de priolos diversos requieren losdotar al sistemo y transpa
ientado solaaquello que tmisiones de
todología Mcaso en desaSistema de In
trabajo que gerencial; digión y forma
Requisitos y
definen los s
los que incurada y conRANET, aunqET.
al e individuao único de aolidación y veera consultaredundancia relacionad
ollo de un setivo estratég
orización de medios tecn
os investigadema general arencia.”
amente a lostuviera relacservicio, Co
METRICA 3, orrollo. Para nformación
incluye un gno de mencción fueron
y PSI5, Estu
siguientes pr
umba la infsulta de infque posterio
7
al, estando acceso a la erificación. able por la a, falta de a con los
sistema de gico:
proyectos, nológicos y dores en la de gestión
s proyectos ción con las onvenios e
oficial en la desarrollar (PSI) entre
equipo de ción es que realizadas
dio de los
incipios de
formación, formación. ormente se
Premios a la
• Elpael
• BBla
• Amesderein
• Inusdenore
• Flsomunde
• Adórco
• Trtrco
Diseño de
Para solucestablece característfunciones
a Innovación en
sistema deara ser consu diseño y uso
BDD única. E redundancia
migable. Todstos usuariose cargar la esponsables formación.
nteractiva. Lasuarios una ebe analizar otificación eeduzcan a lo
ujos. Debe olicitudes demodificación dn punto finael sistema de
daptable. Targanos del oon el claro ob
razabilidad. azabilidad soncreta o tom
el sistema
cionar los proun sistematicas que afepara cada e
la Gestión (AEV
be ser multultada o actuo de distinto
El sistema dea, la inconsis
do el persons, que no soinformaciónde proyecto
as actualizacvez introducy actuar (apn forma de estrictamen
permitir dise proyectos,de presupuel, además deeberá decidir
anto la apaorganismo, rebjetivo de di
Todas las acignifica que mó una decis
oblemas det con siete eectan a todasntidad defin
Fig
VAL) – Enero 20
iusuario y dualizada. El sos perfiles de
eber estar dstencia y sim
nal del IGMEn expertos in económicao (técnicos e
iones debencidas y validaprobar/rechacorreo electte necesario
señar los pr, comisionesestos. Estos fe posibles car el camino a
riencia, comesponsablesseñar una he
ctuaciones qen todo mosión y en qué
tectados en lentidades es ellas. El disida.
gura 3 Diseño g
017
debe permitisistema debee usuario.
iseñado parmplificando e
E va a conveinformáticosa que en lainvestigado
n ser automáadas por el azar o imputrónico o simo para evalua
rocedimientos de serviciflujos definenaminos de idaa seguir por l
mo ciertos pe informes erramienta e
que se llevenomento se pé momento
la fase de anstructuradasseño de deta
global del sistem
r distintos ne ser polifacé
a residir en l acceso a la
rtirse en usus, el sistema mayoría de
ores), como a
áticas, y debeórgano comlsar) sobre umilar, de moar la decisión
os de gestióo, modificacn un estado a y vuelta. Ela propuesta
parámetros, deben ser peficiente y re
n a cabo en puede conocse produjo é
nálisis y cumps jerárquicamalle cristalizar
ma
niveles de acético por lo q
una base deinformación
uario del sistdebe ser inte los casos a la hora de
en estar disppetente. Caduna propuestodo que los n a tomar.
ón del organciones de pinicial, unos n cada estad.
flujos, capítarametrizabeutilizable.
el sistema dcer qué usuaésta.
plir con los pmente y se rá con la def
cceso a la inque tiene qu
e datos únican.
tema, para mtuitivo, tantoes efectuadacceder y u
ponibles parada vez que ta, debería rtiempos de
nismo, talesproyecto, as estados intedo intermedi
tulos presupbles de mane
deben ser traario efectuó
principios dedefinen un
finición de un
8
nformación ue permitir
a, evitando
muchos de o a la hora da por los utilizar esta
a todos los un usuario recibir una espera se
s como las ignación y ermedios y io un actor
puestarios, era sencilla
azables. La una tarea
diseño, se a serie de na serie de
Premios a la
Caracterís
Notificaciovalidaciónrealizar es
Validacionotro; estamanera qu
Consultasun conjuntendrán pestados, eorganismo
Perfiles y perfiles y orgánica económic
Los usuarasumirán proyecto,
Las acciointersecció
SeguridadINTERNETdependiencreados y
Parametricomienzo adaptaciócambiado
3.1.3 Desc
3.1.3.1 Int
La innovaaquella infde investig
TecnológicBases de ddesarrollo
GESTEC idepartamagrupada líneas estrelacionadherramienhitos, ded
La herramdefinir dis
a Innovación en
sticas
ones. El sistn, en generalsta notificaci
nes. En geneas validacionue la lógica d
s. Para que ento de consparámetros etc. Se debeo. Habrá que
roles. El accroles. A Losdel organisa, habilitació
rios, dependun rol: respresponsable
nes que puón del perfil
d. El accesoT como parndo de los rparametriza
ización de ladel diseño, n a otro ors mediante e
cripción de l
troducción y
ción es un formación tégación.
camente, la datos es SQLo es Microsof
implementa entos, centrpor capítulotratégicas deda con todntas para la icaciones, m
mienta está dstintos perfi
la Gestión (AEV
tema ha de l aprobar o dón es media
eral, cualquies se establdel proceso e
l sistema seasultas preestrelacionadoen definir tae decidir los p
ceso, aspectos usuarios semo: responón, usuario g
diendo de laponsable dee del proyect
uede realizaasignado al
a la informa INTRANETroles y perfiados de man
a aplicación. todo aquellrganismo deel propio sist
a innovación
y tecnología
Sistema de écnica y econ
arquitecturaL‐SERVER 20ft VB.NET.
la gestiónro de costeos y conceptoe un organia la actividgestión ope
modificacione
diseñada parles de usua
VAL) – Enero 20
enviar notifdenegar algunte email.
er acción soecen mediaes completam
a dinámico ytablecidas, qs con los atmbién consuperfiles que t
o y funcionae le asigna usable depargeneral, infor
acción queel proyecto, to que financ
r un usuarusuario y de
mación debeT. Se definiiles que se dera sencilla.
La reutilizaco que es susebe estar patema o en al
n
Informaciónnómica relac
a del sistema012. El servid
n presupuee, proyectos,os presupuessmo, así codad de inverativa de pes de proyect
ra su uso trario. Estos p
017
ficaciones siuna solicitud
olicitada por nte flujos qmente modif
y útil a la horque se ejectributos delultas de agrtienen acces
alidades del un perfil únrtamento, drmática, inte
e están realdel convencia una comi
io en un mel rol asumid
e estar limiirá la infordefinan. Los
ción de la apsceptible dearametrizadoguna tabla d
n para la gecionada con
a es cliente‐sdor de aplica
estaria a s, convenios,starios. La heomo desarrovestigación yroyectos, intos, tramitac
ansversal porperfiles contr
empre que d de algún ot
un usuario ue se defineficable.
ra de tomar duten de ma tipo de enupación queso a estas co
sistema venico en relacde centro dervención y a
izando y la io, jefe del sión de serv
momento dao en ese mo
tado a los mación sens perfiles y l
licación debe ser alteradoo, a ser posde la base de
stión estratéla actividad
servidor. La taciones web
siete nivele, gastos e ierramienta pollar la gestiy técnica dcluyendo infción de conv
r toda la orgrolan el inte
algún actor tro actor. La
del sistema en dentro de
decisiones esanera automntidad consue aporten lansultas.
drá fijado mión a su pose coste, adasí hasta 35.
instancia cocentro de cicio, etc.
ado dependmento.
usuarios ausible y la os permisos
e ser un prino por cambiosible estos p datos diseñ
égica, tácticacientífico/té
tecnología utes Microsof
s (presupungresos) depermite a nivón y la ejedel organismformación soenios, etc.
ganización deerface y las
deba ejecumanera má
debe ser vae la base de
stratégicas, dmática. Estasultada, título visión estra
mediante unasición en la dministrativo
oncreta de lcoste donde
den en gene
utorizados, tinformacións asignados
ncipio directoos de criteriparámetros ñada a tal efe
a y operativécnica de un
tilizada paraft IIS y la tec
esto del oe manera jevel directivo cución presmo. Incluyeobre cumpli
e manera qufuncionalida
9
utar alguna s lógica de
alidada por e datos, de
debe tener s consultas os, fechas, atégica del
a matriz de estructura os, gestión
a entidad, e reside el
eral de la
tanto para accesible deben ser
or desde el o o por su deben ser ecto.
va de toda organismo
la capa de cnología de
organismo, erárquica y marcar las upuestaria , además, miento de
ue permite ades de la
Premios a la
aplicacióndepartam
GESTEC imde vida co
Incluye adde documcopias de las actuacde proyec
3.1.3.2 Ac
El sistemapuede accla autentireconoce desde fuegarantizan
En ese moinstanciaspertinenteoperacion
El sistemaa formula
3.1.3.3 Mó
Permite lmodificacconjunto, se habla dGESTEC adpagado. Aanalizar laen su pres
Los capítuel sistema
3.1.3.4. G
Este módorientadoadministraproyecto.
a Innovación en
n, permitienentos de acu
mplementa uompleto de e
demás un sismentos (en flas facturas
ciones que sctos competit
cceso al siste
a es una apceder desde cación que al usuario qera de la rendo así la seg
omento se le de las entes. Por cualqnes.
a consta de urios de entra
ódulo presu
la gestión ión de los como de un
de algún condemás permAdemás, meas cantidadesupuesto o b
ulos gestionaa está diseña
estión de pr
ulo permite como es lóación públic
la Gestión (AEV
ndo, desde uerdo a decis
una serie deestos, desde
stema de geformato PDFs, órdenes dee realizan estivos y supon
ema
licación WEla red internel usuario hque intenta aed, es necesguridad de lo
e asigna un ptidades, habquiera de los
un conjunto dada o de con
puestario.
del presuppresupueston departamecepto presuite definir ladiante este s disponiblebien a nuevos
dos actualmdo para gest
royectos.
e la administógico, al tipca. Éste es e
VAL) – Enero 20
distribuir esiones estrat
procedimiela propuesta
estión documF o cualquiere transferenstén documeniendo, en d
B accesible na del organiha realizado acceder y nosario que eos datos.
perfil que, enbilitará una s dos acceso
de menús cosulta.
uesto asignos agrupadonto o de un puestario o da fase en la qmódulo nets para reasigs proyectos.
mente son el 2tionar todos
tración intego de proyecel módulo p
017
el presupuetégicas, hast
entos mediana, hasta la ap
mental que pr otro), permcia, presupuentadas, facdefinitiva, un
desde la URismo o desdepara entraro solicita unl usuario se
n combinaciserie de m
os, externo o
on una serie
nado al orgos por capítcentro de code gasto, se que se encuetamente estgnarlas a otr
2 y el 6 en elos capítulos
gral de los ctos desarroprincipal del
esto de una solicitar m
nte flujos deprobación y s
permite la asmitiendo la uestos, memcilitando las f ahorro de ti
RL http://gee INTERNET.r en la red dna nueva aute identifique
ón con el romenús que leo interno, el
de submenú
ganismo. Hatulos presuposte. Siemprutilizan dos entra el gastoratégico, se ros proyecto
l IGME y pars presupuest
proyectos eollados en o sistema y
n organismoaterial de of
e aprobacionsu cierre.
sociación y pintroducciónorias, etc. Efuturas audiiempo reseñ
stec.igme.es El acceso indel IGME, detenticación. e para pode
ol que deseme permiten usuario pue
ús que perm
abilita la copuestarios tae, no solo encantidades: o: aprobado,puede exam
os que requie
te del 1, el 2tarios del cen
ejecutados eorganismos dfue el desen
o entre losficina.
nes que cubr
posterior recn en el sistesto permite itorias y justñable.
s. A esta apnterno se apre manera quSi el accesoer acceder a
mpeña en relejecutar la
ede realizar l
iten al usuar
onsulta, asianto del IGn este móduasignado y d, dispuesto, minar cada peran algún in
2 y el 6 en INntro.
en un organde investigancadenante
10
s distintos
ren el ciclo
cuperación ema de las que todas tificaciones
licación se rovecha de ue GESTEC o se realiza al sistema,
ación a las s acciones las mismas
rio acceder
gnación y ME en su ulo, cuando disponible. obligado o proyecto y ncremento
IA, aunque
ismo, está ción de la inicial del
Premios a la
El sistemaexterna, eciertos camel alta por
Alta de pr
Cualquier cumplimevez indicaen los sigu
Informacise engloba
Equipo deen el proy
Datos ecoy por añogastos, cocumplime
Otros datproyecto y
Una vez qsesiones, corresponcada accipresupues(normalmproyecto requerida de Coste, máximo dsupere pre
a Innovación en
a gestiona doen los que sempos (comor parte del té
royectos
usuario de entar un formdo el tipo deuientes apart
ón técnica: a, actividade
e trabajo: Peyecto, jornad
onómicos deos, así comoomo los de entado el equ
tos: hitos o y documenta
que el usuardurante la
ndiente, solición del ususto solicitadoente “en repor validar y en un proyese le comunde jornadas eviamente e
la Gestión (AEV
os tipos básice engloban 7o ingresos o cécnico hasta
GESTEC puemulario WEB e proyecto (ctados:
Fechas de coes, objetivos
ersonal del odas por año y
el proyecto: o los ingresopersonal y uipo de traba
productos ación adjunt
rio ha comps cuales el cita su aprobuario; en eso en cada unvisión Centry también aecto concretica también por año parestas cantida
VAL) – Enero 20
Figura 4. Flujo
cos de proye7 subtipos diconvenio asoel cierre por
de solicitar eque incluyecon financiac
omienzo y figenerales y
organismo (yy actividades
Incluye los gos previstos generales sajo.
parciales coa que se inco
letado los dproyecto e
bación. En geste caso, cono de los capro de Coste” cada miemo. En caso dal jefe del mra cada técndes en un nu
017
de aprobación
ectos: proyecistintos. Depociado) y se r parte del ár
el alta de un la informacción externa
in, titulo, deubicación or
y eventualms a realizar po
gastos previssi el proyecson calculad
on las fechaorporará al s
datos necesaestará en eeneral GESTomprueba qpítulos, cam”), envía un bro del eque que algún
mismo para qnico de 220uevo proyect
de un proyecto
ctos con finapendiendo ddefinirá el flrea de progr
n proyecto eión necesari o sin ella) e
scripción, línrgánica (Dep
mente colaboor cada miem
stos organizacto tiene finos de form
s previstas sistema docu
arios (este pel estado “eEC desencadque está dibia el estadoemail avisanipo para qumiembro de
que conozca y el sistemato.
o
anciación extel tipo de prujo que seguamación.
en el sistemaa para el segl resto de la
nea estratégiartamento‐C
oradores extmbro del equ
ados por capanciación exa automátic
para ellos, áumental que
roceso pueden edición”dena una sersponible eno del proyecndo a quiene conozca qel equipo peesta circunsta no permiti
terna y sin firoyectos se uirá el proye
a; para ello tguimiento deinformación
ica del IGMECentro de co
ternos) que uipo.
pítulos presuxterna. Alguca una vez
ámbito geogincluye GES
de realizarse), pulsandorie de operan el departacto al que con aplique quque su particrtenezca a otancia. Se esirá incluir a
11
nanciación habilitarán ecto, desde
tendrá que e éste. Una n se agrupa
E en la que oste).
participará
upuestarios nos de los que se ha
gráfico del TEC.
e en varias el botón ciones con amento el orresponda e tiene un cipación es otro Centro stablece un nadie que
Premios a la
De este my validacioal peticiopresupues
Pero esto aprobado,para su ge
Ejecución
A partir dcomo la ecomisione
En relacióparciales, disponibleademás, ainicial y ladel equipoaquellos p
Modificac
Una vez qla programestán dispproyecto, modificac
a Innovación en
modo, el proyones, hasta qonario y se sto disponib
sólo es el co, hay que ejestión se efe
de proyecto
e que un prejecución de es de servicio
ón al seguimintroducir pe y efectuar analizar las ma versión en o de trabajoproyectos cof
ciones de pro
ue el proyecmación, el prponibles paren generaión, el sistem
la Gestión (AEV
yecto comienque finalmenprocede a
le en el depa
omienzo de lecutarlo y fctúan y reco
os
oyecto se hasu presupueo, que verem
miento del prpor parte de certificacion
modificacioncurso. Las d
o son una pafinanciados
oyectos
cto está desaresupuesto ora ser solicitl, necesita ma comprue
F
VAL) – Enero 20
nza su periplnte es aprobadetraer, d
artamento co
a actividad einalmente cegen en el sis
a dado de alesto, medianmos más adel
royecto, el slos miembrnes y solicitaes producidaedicaciones rte fundamepor el Plan E
arrollándose,o el equipo dtadas por ede la aprobba que no in
Figura 5. Formu
017
o, a veces dado. Una vezde manera orrespondien
en GESTEC enerrarlo. Cadstema.
lta, el sistemnte la gestiónlante.
sistema permos del equipar ciertas moas durante lareales juntoental a la hoEstatal de I+D
, pueden proe trabajo. Gl responsabbación de ancumple alg
ulario de alta d
e ida y vueltz que esto suya definitivnte.
n relación coa una de las
ma permite sn de las solic
mite indicar po la dedicacodificacionesa ejecución do con el costora de las jusD o por el H2
oducirse situESTEC habilitle del proyealgún otro auna condició
e proyectos
a, con sus coucede, se le ca, las canti
on el proyects actividades
su administracitudes de ex
el cumplimción real, cos. Mediante del mismo, ce diario de lstificaciones 2020 Europeo
uaciones queta una serie ecto. La moactor del sión del entor
orrespondiencomunica poidades apro
to. Una vez qs que se rea
ación y tramxpedientes d
miento de losnsultar el prel sistema scomparandolos distintos de gastos, eo.
e requieran cde modificadificación efistema. Al srno, como pr
12
ntes avisos or un email obadas del
que éste es alizan en él
mitación así de gastos y
s objetivos resupuesto se pueden, o la versión miembros exigidas en
cambios en ciones que fectiva del solicitar la resupuesto
Premios a la
disponiblesolicitud dprevista, oadicionalemodificacestablecidentidadeslas jornadmanera au
Cierre de
Los proyerecogida pobligaciónrecuerda aprobaciode datos proyecto responsab
Una vez qtodas las “proyectogestión pcomponenproyectosla equipar
3.1.3.5 Mó
Está íntimdel sistemse puede proyecto. compra mpor el siste
Las propuaprobaciodel dispon
Comisione
Las comisorganismojustificaciópuede sercomisión otra entid
Existen dosentido eseguido po
a Innovación en
e, jornadas cde prórroga objetivos, caes, como ción del prodos. Además del sistemadas disponibutomática en
proyectos
ectos por depor el sistemn de solicitaruna vez pasones, que inco cartografíano puede dbilidad que ll
que el sistemactividades
os de gasto”presupuestarnte técnica ds que dotan dración a un p
ódulo de gas
mamente relama si no se asolicitar maEsto es deb
mediante su cema.
uestas de gaones y revisionible del proy
es de servici
siones de so viajar por ón de la ordr solicitada pde servicio aad gestionad
os tipos de stricto y estor la comisió
la Gestión (AEV
comprometiddel proyectoambio de resambio de oyecto tienes, las modific como puedbles de un tn la tabla cor
efinición tiema en el altr su cierre, ssados 6 mescluye la comas instituciodar de alta even a la esp
ma estuvo ens económica. Se le denoria/gastos qde estos, ni de capacidadproyecto técn
stos
acionado consocia a un paterial de ofbido a que lacorrespondie
asto son soones y finalmyecto. Existe
o
servicio son motivos de en. Desde epor cualquierasociada a uda tiene su f
comisión detancia breveón depende d
VAL) – Enero 20
das, etc. Algo, añadir algsponsable y partida pree un flujo, caciones unen ser el pretécnico, etc.rrespondient
enen unos oa del proyecsi éste no loses de dichaprobación dnales son enproyectos npera de cierr
marcha, y eas del organominó proyeue tiene coobjetivo, ni
d de gasto a nico su gestió
n el módulo proyecto y alficina o consas áreas corente expedie
licitadas, avmente se apen dos grand
el proceditrabajo. El l punto de vr miembro dun proyecto lujo, avisos,
e servicio dee. El sistemade la duració
017
unas de las gún miembroalgunos cam
esupuestaríaunos acto
a vez aprobesupuesto di Como es dte.
objetivos ycto. Cuandoo hace, el sis fecha. El cide que los prntregados enuevos hastre seis meses
en aras de anismo, se añecto, aunqueon los proyi hitos, ni felos centros dón y control
de proyectol presupuestsumible inforrespondientente de gast
vanzan en erueban, momes grupos de
miento admprocedimienvista del sistedel equipo desi no formaactores impl
ependiendo a controla eón, destino y
más usadas o al equipo dmbios econó, gasto adores implicabadas, produisponible en de imaginar
unos produ un proyectstema le avisierre de un roductos quen el área dea que no hs o más.
mpliar la visñadió un nue en realidayectos sensuechas, ni equde coste o demediante G
s, ya que noto de éste. Cormático sintes proporcioto, asociado
l flujo definmento en ele gastos que
ministrativo nto comienzema, tiene qe trabajo, po parte del elicados y est
del destino estos tipos yy del técnico
son: modificde trabajo o ómicos que ricional o ados, unas ucen en genel centro deestas variac
ctos finales;o finaliza, susa el día preproyecto tiee deban forme programachaya cerrado
ión que se ouevo tipo ead no lo es, u estricto, auipo de trabepartamentoESTEC.
se puede reComo excepcque el gastonan este mahora sí a u
nido para caque el sisteveremos a c
que permita con una oque estar asoor lo que nadequipo de traados.
del viaje: coy actúa en que la lleva
cación de ancambiar la requieren vaañadir ingrevalidacioneseral cambioe coste/depaciones se p
; esta inforu responsabevisto de cieene su propmar parte deión. El respoo los proyec
obtenía con especial de por la simiaunque no bajo. Simplemos y permite
ealizar un gación, medianto esté asocmaterial despun proyecto,
ada tipo, coema detrae lcontinuación
te al personorden y finaociada a un die puede soabajo. Como
omisión de sconsecuenca cabo.
13
nualidades, dedicación alidaciones esos. Cada s y avisos os en otras artamento, lasman de
mación es ble tiene la erre y se lo io flujo de e las bases onsable de ctos de su
GESTEC de proyectos, litud en la tienen la
mente son en gracias a
sto dentro nte GESTEC ciado a un pués de su tramitado
n posibles a cantidad n.
nal de un aliza con la proyecto y olicitar una o cualquier
servicio en ia. El flujo
Premios a la
La informadestino o costes prSecretariadel informcoche ofic
El sistemamemoriasmemorias
GESTEC colas que tiesistema y
Una vez eajustes enpermite dfuturas au
Expedient
Son el mesolicitadosde trabajvalidacioncompruebexpedient
a Innovación en
ación relevadestinos, el revistos de as de Estadome de la CORcial y peajes.
a también cos justificativas justificativa
ontrola el coene derecholas tarifas in
efectuada la n los gastos digitalizar y auditorias que
tes de gasto
ecanismo bás por el respjo filtradas nes, que paba que el gastes de gasto
la Gestión (AEV
nte que se dobjeto de laacuerdo al de PresupuRA, que inclu
ontrola si dosas en caso das en otros ca
oste de la como el comisiontroducidas y
comisión derealmente padjuntar tode sufra el pro
ásico para ejonsable del adecuadamsa por un sto se ajuste o que se p
Fig
VAL) – Enero 20
ebe incluir sa comisión y nuevo mo
uestos y Gastye entre otr
s personas vde que la coasos, de acue
misión, calcunado, tenieny actualizada
e servicio, seproducidos. da la informoyecto.
ecutar el prproyecto qu
mente. Una estado de al capítulo ppueden solic
gura 6. Alta de u
017
son: datos deel proyecto delo publicatos y Adminros: manuten
viajan a la momisión tengerdo a la nue
ulando el núdo en cuentas.
e debe realizGESTEC, me
mación de fa
resupuesto de deberá recvez solicita“revisión epresupuestarcitar son: a
una comisión d
el comisionaal que se asado por lasistraciones Pnción, alojam
isma provincga el mismoeva regulació
mero de jorta el grupo d
zar la justificediante el sicturas, ticke
de un proyecoger las soliado, comienconómica inrio y le asignasistencia té
de servicio
do, las fechaocia. Además InstruccionPúblicas en emiento, trans
cia en las mio objeto, adón establecid
nadas que dde dietas qu
cación, y en stema documets, etc. Ope
cto; generalicitudes provnza el flujonicial” donda un concepécnica, contr
as de comienás habrá quenes Conjuntel marco de sporte, comb
ismas fechasdemás hay qda por la CO
dura ésta, y le tiene asig
ella se intromental que eración que
lmente tienevenientes deo de aprobde el área epto presupueratación de
14
nzo y fin, el e incluir los tas de las aplicación bustible en
s, y solicita que anexar RA.
as dietas a nado en el
oducen los incorpora, facilita las
en que ser e su equipo baciones y económica estario. Los personal,
Premios a la
asistencia fungibles Sucesivo)
Cada exppeculiaridárea correexpedienty así lo recantidad aprobada,cantidad v
3.1.3.6 Ge
GESTEC incualquier cualquier que estén
La informhora del cencarga dvía WEB. presupues
3.1.3.7 Mó
Está incluiobjeto dedepartamcambiar loestados, aasignados
El sistemaen los docasí hasta cGESTEC enAgraria y A
3.1.3.8 Ot
Consultas
Existen uherramienpara promodificaclos campo
Las consudesviaciónaño; vivosen los proproyecto; realizadas
a Innovación en
a congresocon cargo de fungibles
pediente tieades; por ejespondiente,te de gasto teconoce el del disponib, momento vuelve a incr
estión docum
ncluye un geentidad deformato. Lo habilitados
ación vinculcierre del prde introducirLos documestos, recibos
ódulo de ad
ido en el siste cambiar suentos y de sos flujos de así como cres a ese perfil.
a permite asicumentos imcerca de 90 pn otro organAlimentaria (
tros módulos
s
un conjunto ntas para reoyectos, comiones de expos más releva
ultas predefn de objetivos en el año; poyectos; proregionaliza
s por proyect
la Gestión (AEV
o u otros, oa un proyes u otros gast
ene su propjemplo, las s, la de “otroambién defisistema, proble del proyen el que laementar el d
mental
estor documel sistema (s documentopara verlos.
ada puede sroyecto y delo en el Sistentos anexa) que son út
ministración
tema un móu funcionamsus centros daprobacionar nuevos pe.
mismo gestimpresos, el pparámetros.nismo públic(INIA).
s
de consulealizar consumisiones depedientes deantes de cad
inidas que os; activos y presupuestooyectos penación de gato; gastos po
VAL) – Enero 20
tros gastos, ecto, libros tos.
pio flujo desolicitudes ds bienes” pane el tipo deoduciendo loyecto en el a deduccióndisponible de
mental que pproyectos, eos vinculado
ser documene la entrega ema de Infoados puedeniles para la ju
n
dulo de admmiento de fode coste, asíes de las diserfiles y sele
onar usuarioporcentaje deEsta parameo de investig
tas e inforultas genérice servicio, e gasto y pea entidad y g
existen en finalizados cde proyectodientes de astos; comisor conceptos
017
inventariaby publicacio
e aprobacióe “material asan por la ue contrato deos cambios capítulo co
n es en firmel proyecto.
permite vincexpedientesos están disp
ntación técnde esta doc
ormación Don tener tamustificación e
ministración qrma más seí como los restintas entideccionar las f
os y su perfile IVA, cantidetrización hagación: el In
rmes predefcas. La herraexpediente
edido de matgenerar un li
relación a con desviacióos vivos en ecierre; ingresiones de ss en proyecto
bles, equipamones periód
ón, en geninformático”nidad de cooel que se traoportunos e
orrespondiene. Si el expe
cular toda lade gasto,
ponibles para
nica, productcumentacióncumental in
mbién conteneconómica d
que permiteencilla. Permesponsables dades, mediafunciones qu
, cambiar lasdades que lima sido la basnstituto Naci
finidos paraamienta de es de gastoterial. En estistado.
los proyectoón de dedicael año; proyeesos realizadservicio realos; gasolina
miento inforicas, ETS (E
eral similar” pasan paraordinación, eta, es decir men su flujo. nte, a la espediente de g
a documentcomisiones a su consulta
to del proyen al área de stitucional (Snido económde los proyec
la parametrmite la creacde estos. Poante una tabue tendrán h
s tarifas vigemitan qué ese de la distrional de Inve
a cada enticonsulta geo, modificatos casos se
os son: acticiones; iniciaectos modificdos por proizadas; dedgastada en c
rmático, otrExpedientes
res, pero coa su aprobacetc. El presumenor, negoLa solicitudpera de quegasto es de
ación relaciode servicio
a por aquello
ecto, que see programaciSID) de accemico (ticketsctos subvenc
rización del mción y modifosibilita de ibla de flujoshabilitadas lo
entes, rótuloss un contratoibución y utiestigación y T
idad así conérica está aciones de pueden con
ivos y finaliados y finalizcados; gastooyecto; dedicdicaciones pcomisiones d
15
ros bienes, de Tracto
on ciertas ción por el puesto del ociado, etc. d detrae la e ésta sea negado, la
onada con o, etc.) en os usuarios
rá útil a la ión que se eso público s, facturas, cionados.
mismo con ficación de gual modo s y una de os usuarios
s de firmas o menor, y lización de Tecnología
mo varias disponible proyecto,
nsultar por
zados con zados en el s previstos cación por previstas y de servicio;
Premios a la
informes WEBREPO
Trazabilid
El sistemaMediante la realizo,
SAP
Para el INproyectossustituidosido reducRFC de SA
Avisos y V
GESTEC codecisión sdebe ejecun icono validación
Las validaasignado centro de servicio” ouna entidvalidaciónque le ataGeneral.
Perfiles
Existen ende los 10opciones qajenas” o
3.1.4 Acto
Todo el ofungible, ipresupuesáreas y deusuarios. Aeconómiccoordinacconcluye q
a Innovación en
de caja fija. ORT que perm
dad
a proporcionun log almala fecha y la
NIA, se ha ims. SAP no h por GESTECcido a dos: pAP e intercam
Validaciones
ontrola el flsiguiente. Estutar la accióque hay de
n.
aciones que al mismo, ( documentao bien a la codad: validacin del jefe delañe, o las va
n la actualida menús y cque añaden “ver todos lo
ores involucr
organismo ainformático osto. El númeepartamentoAlguno de loa, Direcciónción, Unidadque el sistem
la Gestión (AEV
Estas consumite crear do
a un seguimacenado en l instancia de
mplementadoa sido retirC. Inicialmenproveedoresmbio de fiche
lujo de cadate correo incón. Además, ecisiones qu
un usuario área económción ) comoombinación ón del respl departamealidaciones q
ad 35 perfileualquiera deo quitan poos proyectos
rados
ccede a GESo inventariaero de usuarios. Los perfileos perfiles den, Habilitac de informáma abarca to
Figura 7
VAL) – Enero 20
ultas dan accocumentos P
miento integra misma BBe la entidad s
o un interfazado, pero ete el númer y facturacióeros planos, a
a entidad y cluye un víncal entrar enue tomar. M
puede efecmica, habilit: “validaciónde perfil y rponsable delnto o del cenque efectúan
es diferentese los más dsibilidades as”.
STEC de unable, solicitarios en el IGMes definidos e GESTEC soción, Respoática, etc.; adas las activi
7. Aviso de proy
017
ceso a genePDF, basados
ral de todas DD, el sistemsobre la que
z con SAP; esen muchos ro de elemenón. Para dicha través de u
envía un coculo con el an la aplicacióMediante es
ctuar en GEtación, unidan de proyectrol de un usul proyecto dntro de costn el última
s. Mediante e 150 subma los perfiles
a forma u or una comisióME (noviemben GESTEC aon: Administronsable cenanalizando loidades y tod
yecto por valida
rar informess en plantilla
las accionesma registra lse realizó.
ste sistema sentidos y ntos de interha comunicaunas librerías
orreo automacceso a la pón una vez vaste icono se
STEC son dad de informtos”, “expeduario concretde una come de un expinstancia el
los perfiles smenús que e, por ejempl
otra, bien seón de servicibre 2016) es ayudan a vislrador, Usuartro coste, os perfiles yos los nivele
ar en GESTEC
s o fichas mes predefinida
s y decisionea acción efe
cubría antigufuncionalidarcambio era ación se utilis creadas par
ático al actopantalla concalidado, el se accede a
eterminadasmática, unidientes de gato con respe
misión de seediente de gDirector del
se pueden hestán disponlo: “realizar
ea para pedo, gestionarde 393, pertumbrar la tiprio general, GSecretaría los logs des del organis
ediante un sas.
es tomadas eectuada, el u
uamente la ades ha pasmayor, peroza el uso dera tal propós
or que debecreta dondeistema avisala pantalla
s, o bien podad de coorasto” o “comecto a una inervicio o dedgasto o de ul IGME o el
habilitar o nonibles. Ademcomisiones
dir material r un proyectotenecientes pología de loGabinete técgeneral, U
e acceso al ssmo.
16
servicio de
en GESTEC. suario que
gestión de sado a ser o ahora ha e funciones sito.
e tomar la el usuario a mediante exacta de
or el perfil dinación o
misiones de nstancia de dicaciones, n proyecto Secretario
o cada uno más hay 46 de servicio
de oficina o o asignar a todas las os distintos cnico, Área Unidad de sistema se
Premios a la
3.1.5 Impl
Como es aquellos introduciede 2012 fude los fodocumenttécnicos yInicialmenningún prdisponibleproyectoscorresponGESTEC erde proyecusuarios, disponible
Quedaba arealizabancuando seproyectos
A partir deañadido fcreación d
Un hito imEs a partirmayor en casos repecomo por
A día de Institucionversiones
3.2. Impa
La gestiónrealizaba que se cumde su automediante gastos reatransmitid
En la actuautomáticmodificacservicio, aasistencia
a Innovación en
lementación
lógico en umódulos quendo la “cultue el corresprmularios dto para ser y administrante, los presroyecto, sime se realizabas en curso yndiente y quera visto más ctos, los flujoya que evite.
aún la gestión como agrue introducens siguiendo d
e 2013 y hasuncionalidadde nuevos inf
mportante enr de junio dela parametrercuten o poejemplo, cie
hoy GESTEnales del IGy funcionalid
acto en la a
n técnica y de modo mamplimentabaorización. El anotacione
alizados. De dos a la Direc
ualidad, desco y centraliiones presuasistencias té a congresos
la Gestión (AEV
n
n proyecto ue más podtura GESTEC”pondiente a e CS, calcuimpreso. Estativos suponsupuestos demplemente sa fuera del sy sus datos e el comisioncomo una aos de aprobataba tiempo
ón de presuppación de lon los presupuecisiones es
sta la actualiddes nuevas. formes para
n la implemee 2015 cuandrización del sodrán, en el ertas funcion
EC se coordGME, donde dades tanto
dministraci
económica anual, esto ea manualmecontrol press en una tamodo menscción para el
de la implaizado todas puestarias yécnicas, cons u otros eve
VAL) – Enero 20
de esta envdían facilita” en el organlas Comisionlando las jote módulo tía un ahorre las comisiose asignabasistema. Posteconómicos,nado fuera myuda que coación y los avos de espera
puestos; hastos presupuesuestos del IGtratégicas.
dad se han aExpedientesla justificaci
entación de Gdo progresivasistema, así cfuturo, repenalidades de
ina desde ese centralizpara el IGM
ión
de proyectoes, todas las ente, se imprsupuestario abla Excel nual o a solic control del
ntación de las gestione
y dedicación tratación dentos profesi
017
vergadura, sr el trabajonismo. El prines de Servicornadas, dietuvo aceptaco sustancialones de servan a un proteriormente , se compromiembro del omo un trabavisos. Tambia y el contr
ta ese momestos de los pGME y se as
ajustado las fs de tracto sión económi
GESTEC es laamente se imcomo el diseercutir positivfirma electró
el Área de zan las peticE como para
os anterior gestiones terimía y se paera gestionao estandarizcitud del Diregasto o rem
la aplicaciónes relativas de personae personal, ponales) y a la
u implemeno diario a imer módulocio. Este móetas, anticipción desde e en una tarvicio no se coyecto y la y una vez ca
obaba que eequipo de trajo extra y eén esto suprol y compr
ento los presproyectos qusignan por d
funcionalidasucesivo, peca de proyec
a decisión demplementa eeño de nuevvamente en ónica y asign
Sistemas dciones, el soa el INIA.
a la implantenían un mosaba a la firmado individuazada, dondeector de cadanente pres
n GESTEC, sa la tramitaal), a las propetición de ma autorizació
ntación fue glos usuarioso en ser impdulo facilitabos y ajustanel comienzo,rea que concontrastabancomprobac
argada la infexistiese disprabajo del prn fases suceuso un ahorrrobación ma
supuestos deue conteníanepartament
des existentticiones conctos, etc.
el INIA de aden el INIA. Esas funcionalel sistema imnación de est
e Informacióoporte y el
tación de Godelo estandma del respoalmente por e se realizaba departameupuestario d
e pueden lleación de proopuestas de material inveón de conven
gradual. Coms, como foplementado aba la cumplindo los tex, ya que de sumía muchn con el dispción de exisformación deponible en eroyecto. Paraesivas se habro importananual del pr
e los departan. Es en enertos, centros
tes y sobre ton carácter de
optar nuestrsto supone uidades que emplantado etados contab
ón y Bases desarrollo
GESTEC en edarizado de fonsable o resr cada jefe dban apuntesento, estos de cada depa
evar a cabooyectos (altagasto (com
entariable o nios.
17
menzó por rma de ir a primeros mentación tos en un cara a los
ho tiempo. ponible en stencia de e todos los el capítulo a entonces ilitó el alta te para los resupuesto
amentos se ro de 2013 de coste y
odo se han e urgencia,
ro sistema. un esfuerzo en algunos en el IGME, bles.
de Datos de nuevas
el IGME se formulario, sponsables e proyecto sobre los datos eran artamento.
o de modo as, cierres, misiones de fungible y
Premios a la
3.2.1. Imp
Para la evimplementodo el pedebido a sorganizadeconómicexperiencinstalaciónuna audiprocedimiexistencia
3.2.1.1. En
Mediante general, qutiliza la a
Dentro dereferentesapuntan qmodo des30% del pusuarios y
a Innovación en
pacto de la a
valuación dentación de laersonal del IGsu cargo o fuo en funcióa, responsabia propia dn de la aplicatoría externientos y gast de la herram
ncuesta de f
la herramieque fue conteaplicación.
e la encuestas a la frecuque casi un 4sagregado, epersonal técy a los resulta
Ge
Ge
Pr
Co
la Gestión (AEV
plicación en
e las mejoraa aplicación GGME que utilunción dentrn de los pebles de proyde responsaación y finalina, con sotos, por lo qmienta GEST
recuencia de
enta Googleestada por 8
a de satisfacencia de us40% de los ul 76% del pecnico. Estos ados de los m
estión de Pres
estión de proy
ropuestas de g
onsultas e info
F
Figura 9.
VAL) – Enero 20
n la mejora d
as en los tráGESTEC, se hliza la herramro del organrfiles de usuectos técnicables de prizados con plicitud de tque suponeTEC.
e uso y mód
Forms, se 3 usuarios, l
ción generalso por parteusuarios utiliersonal admiporcentajesmódulos may
29%
18%
supuestos/De
yectos y conv
gasto (comisio
ormes
Figura 8. Situaci
Frecuencia de
017
de los proces
ámites comuhan realizadomienta y entismo, debe uario en: dicos y adminisoyectos cofposterioridadtoda la douna experie
ulos utilizad
creó un foro que repres
l sobre la hee de personizan la aplicanistrativo uts de uso se yoritariamen
14%
%
epartamentos
venios
ones de servi
ión pre y post G
uso de GESTEC
sos comunes
unes en la so una serie drevistas dirigrecurrir a esrectores de strativos de financiados, d a la misma.ocumentacióencia real y t
dos
mulario parasenta un 23,
erramienta Gnal autorizadación diariamtiliza la aplicaajustan a l
nte utilizados
39%
s/Centro de C
cio, petición d
GESTEC
C por el persona
s
situación antde encuestagidas a detersta aplicacióndepartamendirección, ininiciados c
. En este últin relativa tangible del
a la elabora3% del perso
GESTEC se indo del orgamente. Analiación diariamas tareas des.
Diariamente
Semanalmen
Mensualmen
Ocasionalme
Coste
de material)
al del IGME
terior y poss de satisfacrminado persn. Estas últimnto, personancluyendo adcon anteriorimo caso fuea la justifiantes y des
ación de unaonal que nor
corporaron nismo. Los izando los dmente, frentesarrolladas
nte
nte
ente
18
sterior a la cción entre sonal, que, mas se han al del área demás una ridad a la e ordenada cación de pués de la
a encuesta rmalmente
cuestiones resultados atos de un e a un casi por estos
Premios a la
Respecto de gasto,personal u
3.2.1.2. En
Entre el peservicio, pherramien
Las comismanual y una consuplantilla ntriplicado secretaríaproyecto, director d
La implantcampos d
a Innovación en
a los módul petición dusuario de G
ntrevistas ca
ersonal admpropuestas dnta es diaria.
siones de seno se conocíulta previa anormalizada den papel au o dirección director delel IGME en c
tación de GEe opciones,
18%6%
(a) Pers
Diariamente
Mensualme
la Gestión (AEV
os utilizadose material ESTEC.
ategorizadas
ministrativo lde gasto y p.
ervicio antesía de antemaal técnico code cumplimeutocopiativo,del departal departamecaso de comi
ESTEC ha suplos cálculos
76%
%
onal admini
e Seman
ente
Figura 10. Frec
Figura
VAL) – Enero 20
s, son los dey gestión d
s
os módulos petición de
s de la implano la disponorrespondienentación ma, una copia mento. Las anto y secretisiones de ám
puesto que ls se hacen a
%
strativo
almente
cuencia de uso dadministr
11. Módulos m
017
e comisionesde presupue
de GESTEC mmaterial y
antación denibilidad prente del áreaanual, tanto tpara el comautorizaciontario generambito intern
a cumplimenutomáticam
de GESTEC de mrativo. (b) Perso
mayoritariamen
de servicio,estos, los m
más utilizadola frecuenci
e GESTEC enesupuestaria económicatexto como
misionado, otes pasaban al en caso deacional.
ntación se remente y tan s
16%
23%
Diariam
Mensua
modo desagregonal técnico
te utilizados de
gestión de ayoritariame
os son los rela mayoritar
el IGME, separa efectua. La comisiócálculos, quetra para habal siguiente fe comisiones
ealice en su sólo se impr
3
%
(b) Persona
ente Se
lmente Oc
ado: (a) Person
entro de GESTEC
proyectos, pente utilizad
lativos a comia de utiliza
e realizabanarlas, si no són se realizae debía imprbilitación y oflujo de firms de ámbito
mayor parterime una co
29%
32%
al técnico
emanalmente
casionalmente
nal
C
19
propuestas dos por el
misiones de ación de la
n de modo e realizaba ba en una rimirse por tra para la
mas: jefe de nacional o
e mediante pia que se
e
Premios a la
pasa a la foperacion
Respecto cumplimeparte de lprocedía. de firmas.de la CS aautomátic
Las propupersonal ade GESTECtrabajo ende la gestdesde 201
Asimismo,ejemplo lautocopiahan supueademás e(PCPV) im
Entre los tgestión deservicio y
El procediimplemencaso de acpresupuespersonal pelevados que contrcontinuabinicial del
En el casojustificativcapítulos comisione
El controlmismo, do
Año
201
201
2014
201
201
Tota
a Innovación en
firma que signes si no exis
a las jusentación manlos datos apDe nuevo er. A esta justiaparecen vocamente calc
uestas de gaadministrativC se realizabn la aplicacióión y una m12 hasta la fe
, se ha prodas comisionativo, tres coesto un ahorentra en conpulsado des
técnicos rese proyectos,la frecuencia
imiento parantación de Gceptación sosto era realizproporcionaa la jefaturarolaba cadaba con la deproyecto ha
o de proyectvo de los gasII y VI y peres de servicio
l de gastos onde partien
os Cos
2
3
4
5
6
al 1
la Gestión (AEV
gue el mismte presupue
stificacionesnual de una nortados en lra impresa eificación se llcados en laculadas y las
asto y peticvo; al igual qban de modoón ha supuesejora en la techa.
ducido un imes de servicpias, los 22.rro en maternsonancia code la Admini
ponsables d, gestión de a mayoritaria
a dar de altaESTEC en el olicitaba un pzado manuadas por la sea que compr departamel jefe de áresta que éste
tos cofinancstos imputadrmitiera locao, etc.).
del proyectndo del pres
misiones servicio
2.276
2.476
2.626
2.308
1.653
11.339
VAL) – Enero 20
o flujo antersto disponib
s de dichanueva plantila comisión n papel autole anexaban a justificaciónoperaciones
La mcentrla apvez comicorrede 22tiem
ciones de mque en los tro manual ensto, en generazabilidad d
mpacto positcio y sus jus678 trámitesial de aproxion los principistración Gen
e proyectosconvenios, a de utilizaci
a un proyectorganismo,
presupuesto lmente por eecretaría genrobaba la disento. El flujoea y directore se encontra
iados se hacdos al proyecalizar de mo
to era manuupuesto tota
Tabla
017
rior. Actualmble en el proy
as comisionlla normalizainicial y en eocopiativo pafacturas y cn, las tarifass matemátic
mejora que ra en la rapiplicación y larealizados. isiones de espondiente2.678, sólo epo puede ha
material sonrámites anten plantillas nral, una signde las activid
tivo en el cstificaciones,s de este tipimadamentepios inspiradneral del Est
s, los módulogestión ecoón de la her
to propio, espartía de lapor la totalidel responsabneral. Este psponibilidad o de firmasr del departaba en funcio
cía necesariacto, tanto enodo ágil la d
ual, en una al se iban an
a 1. Comisiones
mente, GESTEyecto o depa
nes, la situada, donde sel que se refara obtener comprobantes de las dietas están sist
ha supuestdez del proca facilidad deTeniendo servicio s
s desde 201en la realizacaber sido pró
gestiones feriormente dormalizadasnificativa reddades en cer
onsumo de , de las queo realizadose 70.000 pliedores del Plado.
os de GESTECnómica, proramienta es
s decir, con exposición dad de gastoble del proyepresupuesto del presupu
s comenzabamento. El tonamiento e
a una herram capítulo I (documentació
hoja Excel cnotando las
s de servicio tra
EC no permitartamento.
uación pre‐se debían incflejaban las tres copias yes de gastosas nacionaleematizadas.
o la implanceso, la eficae consulta den cuenta solicitadas 12 hasta octución de estosóximo a las 6
frecuentemedescritos, an, la inclusiónucción de tierca de 5.500
material, yae se imprimídesde la im
egos de papean de Contr
C más utilizapuestas de gdiaria.
financiaciónde la idea aos que conlleecto, utilizany una memouesto en unaa con la detiempo transera de 6‐8 me
mienta que sdedicacionesón asociada
construida pcantidades a
mitadas a travé
te realizar e
‐GESTEC recluir de nuevcantidades gy seguía el ms. En GESTECes o interna
ntación de Gacia, la accese los documque el núy las justubre de 201s trámites, el6.000 horas d
ente realizadntes de la imn de estos mempo en la expediente
a que, tomaían, en pap
mplantación del químico, mratación Púb
ados son los gasto y com
n del IGME aal jefe del árevaba el proyndo tablas deoria del proya hoja Excelel jefe de pscurrido deseses.
sirviera de ds de personaal proyecto
por el respoa descontar
és de GESTEC d
20
ste tipo de
equería la vo la mayor gastadas si mismo flujo C, los datos ciones son
GESTEC se sibilidad de mentos una úmero de tificaciones 16, ha sido l ahorro de de trabajo.
das por el plantación
módulos de realización s de gasto,
ando como el químico de GESTEC, medida que blica Verde
relativos a misiones de
antes de la ea, que en yecto. Este e tarifas de yecto eran l particular proyecto y sde la idea
documento l) como en o (facturas,
nsable del en función
desde 2012
Premios a la
de las coconsulta departam
El controlfinalizacióGESTEC, ano permithaya pasa
La mayortransparedocument
En el casexperiencconcretam2010 – octsometida proyectosevaluar el
El empleogastos imlos documotros gastfacturas ede su ordela recupeproyectoslos diverso
La justificjustificaciódedicacióndocumentsu archivopudieron
a Innovación en
misiones dede un supento, el dato
l de los cieón del proyeavisa transcute la aperturado el trámite
r ventaja dente, sencillo tación asocia
Proye
Competit
Competit
Convenio
Cualquie
Encomien
Gasto Dir
Prestació
Propio
so particularia del uso dmente los protubre de 201a auditoría
s se produceimpacto der
o de GESTEC putables a lo
mentos de ortos, y esa coeran archivaden y justificaración de ds concretos. os document
ación de la ón ante audn del persotos archivadoo y recuperacser recupera
Ta
la Gestión (AEV
e servicio y perior sobreo se transmit
rres de procto, podían urridos 6 mesa de otro nue de cierre.
e GESTEC esy accesible, ada al proyec
ecto activos p
tivo Liderado
tivo no Lidera
o
r Otro Cofina
nda de Gestió
rección
ón de Servicio
r de los pre GESTEC enoyectos COM13) y PROMIexterna po
e la introducrivado de GE
permite la os proyectosden y justificomisión de sdos por el Seación, mientrichos reciboSimilares sittos asociado
dedicación ditorías era onal previstaos durante 4ción permanados, ocasio
abla 2. Tipos de
VAL) – Enero 20
su justificace el presuptía verbalme
yecto era etranscurrir vses de la finaevo, al mism
s el control a la vez quecto.
por año
ado
nciado
ón
os
TOTAL
royectos comn distintos pMET (enero dNE (mayo der orden de ción de GESESTEC en la g
recuperacións. Así, una dcación de la ervicio está ervicio de Coras que el jefos era muy uaciones puos, como con
del personarealmente pa y la real 4 o más añosente. En estnando la dev
proyectos y can
017
ción, expedpuesto, paraente o vía cor
errático, ya varios mesesalización de mo jefe de pr
económico el hecho de
2012 2
56
38
34
1
2
39
5
57
232
mpetitivos proyectos finde 2010 – die 2009 ‐ abrila ComisiónSTEC como hgestión admi
n sencilla dedeterminada misma, sino asociada a
ontabilidad, qfe de proyeccompleja, y
ueden ser detratos, expe
al no estabaprecaria. La y calcular
s pueden detas auditoríasvolución de
ntidad de los m
ientes de ga realizar crreo electrón
que éste nos o incluso nun proyectoroyecto, mie
real y totae proporciona
2013 2014
53
38
33
2
2
46
6
65
245 2
liderados hnanciados poiciembre de il de 2013) dn Europea. Aherramienta nistrativa de
e los documecomisión delos recibos dun único proquedando ecto no recibíaya que su arescritas respedientes de g
a normalizadherramientafácilmente teriorarse fács, algunos doparte de la
mismos aprobad
astos de mcómputos gnico.
o se cerrabano cerrarse no para que sentras que el
al de los prar disposició
4 2015
46 41
34 27
25 23
2 6
2 5
47 48
8 10
74 75
38 235
a sido de eor el 7º Prog2012), CGS onde la partA mitad del interna del
e ellos.
entos asociae servicio tiede medios deoyecto. Prevl comisionada copia algunrchivo no seecto a otras gasto, asisten
da en el orga GESTEC hla imputaciócilmente y laocumentos asubvención
dos anualmente
aterial, etc. generales de
a necesariamnunca. La hee proceda a anterior fin
royectos de ón inmediata
2016
37
23
20
9
5
47
11
78
230
especial relgrama MarcoEurope (novticipación dedesarrollo dIGME, lo qu
ados a cada ene vinculade transporteviamente, losdo con una úna. Ante unae realizaba apropuestas ncias técnica
ganismo, porace posible ón correctaa digitalizacióanteriores a recibida. Sin
e
21
Ante una el área o
mente a la erramienta su cierre y alizado, no
un modo de toda la
evancia la o de la CE, viembre de el IGME fue de los tres ue permite
uno de los dos no sólo e, hoteles u s recibos y única copia a auditoría, asociado a de gasto y s, etc.
r lo que la asignar la . Además, ón permite GESTEC no n embargo,
Premios a la
las justifiherramien
De cara adocumentuna comisórdenes ycontabilidcada uno sedes, usodesde el pde servicioque supon
Relacionadaspecto, cdocumentaplicaciónmuestra eanexado en Mb, 13/01/201la documtrámite progresivaaumentanmejor sisrecuperarrelativa Actualmenarchivos a
En la entcoincididoSu importorganismopresupuesdepartaminmediata
A nivel dey establecdistintas ásu correccpapel, doactualizacinteriores
El Comitécambios desos cambmovimientiempo de
a Innovación en
caciones ponta.
la eficienciatos generadosión de serviy justificacionad, encontrade los gastoo de fotocoppuesto de trao, 8 expediene más de 20
do con cabe destactal asocian. En la Fel volumen da proyectoscada añ
12. En los pentación anera esca
amente ndo, convirtstema parar toda la a cualqu
nte hay asociados a t
revista mano en señalar tancia radicao. Se trata sto y, en basentos. GESTa.
epartamentacer comparatáreas respección. Antes nde no se ión era defio vía correo
é de Direccióde asignaciónbios llevabanto presupuee reasignació
la Gestión (AEV
osteriores p
a de la herros previameicio realizadanes del comisar las comisios consume iadoras, etc.abajo. Como entes de gas00 páginas d
este últimcar el Sistemado a Figura 12 de documents y convenioo desde primeros añonexada a caasa, aunq
ha iiéndose en a custodiar
informaciuier trámi12,8 Gb odas las enti
ntenida con que el módu en la inmedde una herrse a los datoTEC asegura
l, permite evtivas con el to a su ejecude la existepodía aseguciente. La coo electrónico
ón destaca n presupuesn a cabo mestario al áreón se demora
VAL) – Enero 20
udieron ser
amienta, es nte a la impa por cualqusionado (no iones archivamucho tiem. Ese tiempo ejemplo, en
sto, con máse informació
mo ma la se tos os, el os, da ue do el y
ón te. en idades que s
el Comité dulo de GESTdiatez y rapidramienta fuos existentes, además, q
valuar el niveresto del orgución presupncia de estaurar la trazaomunicación.
igualmente staria entre lediante la rea económicaba.
5
10
15
200
250
300
350
M
F
017
r adjuntada
destacablelantación deuiera que nosiempre en adas, recupempo, desplaz se reduce con el proyectos de 20 archón asociada a
se gestionan
de DireccióEC más utilizdez en conondamental s en la aplicaque la infor
el de ejecuciganismo, asípuestaria y da herramienbilidad de ln de los dato
sobre GESTlos proyectoredacción deca y se debía
0
500
000
500
00
00
00
00
2012Mb
Figura 12. Docu
s en su to
que el tieme GESTEC fueo fuese el jefplantilla en eerar y fotocozamientos enonsiderablemo CGS Europeivos escaneaal proyecto d
desde GEST
n del Organzado por ellocer la disponpara que elación, efecturmación que
ión del presuí como verifidetectar posta, se trabajas operacioos se realiza
TEC la gran os de un mise una nota a esperar co
2013 2
mentación en M
talidad grac
po dedicadoe muy elevadfe de proyectese momentoopiar los recintre departamente al reae, existen vinados con recde disponibil
EC.
nismo (CODos es el de cnibilidad pre Comité de é los repartoe recibe el
upuesto asigcar el nivel dibles desviacjaba con extnes y, en oba de modo
flexibilidad mo departaminterior en lonfirmación
0142015
Mb asociada an
cias al emp
o a la recupdo. Así, paracto, eran neco), acudir al ibos. Este tramentos o dalizarse todo nculadas 10 ccibos, facturidad inmedi
DI), sus miemcontrol presuesupuestaria e Dirección cos del mismoDirector se
gnado al depde cumplimeciones para ptensas tablaocasiones, elo oral, media
a la hora dmento. Antela que se sode éste, con
52016
nualmente a GE
22
pleo de la
eración de a recuperar cesarias las archivo de abajo para esde otras el proceso comisiones ras, etc., lo ata.
mbros han upuestario. de todo el conozca el o entre los ea veraz e
artamento ento de las proceder a as Excel en l grado de ante notas
de realizar eriormente olicitaba el n lo que el
ESTEC
Premios a la
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
200000
201
Otra parti
sistema d
productos
informes
informació
GESTEC pcomunicac
3.2.2. Inte
3.3. Tran
3.3.1. Tran
La innovatrasferida,
GESTEC fupensandoobjetivo cdesarrolloINIA del sahorro paespecíficoInvestigacde un siste
Parte del t
“Dentro dde gestiónel IGME sueste desacumplimie
Por ese mplantean dcon la inte
a Innovación en
12 2
icularidad de
de gestión d
s generados
finales, pub
ón puede rea
ermite, adeción entre e
egración en e
sferibilidad
nsferibilidad
ación GESTE, replicada y
ue pensado en organiscomplicó el o, pero este istema. Estaara la Admino entre el ción y Tecnoema de gest
texto del con
de estas activn de proyectoufría. Dado qarrollo sea aento a las rec
otivo el INIAde manera cención de qu
la Gestión (AEV
2013
ope
e GESTEC qu
documental
respecto al
blicaciones
alizarse de u
más, que tollos se realic
el organismo
d y difusión
d
C es replicaadaptada en
desde sus cmos de invediseño delincremento,
a decisión mistración. INInstituto Gelogía Agrariaión técnico‐e
nvenio indica
vidades, el IGos (GESTEC),que el resultampliado y comendacion
está interesconjunta ampe con ello se
VAL) – Enero 20
2014
raciones
ue a juicio de
que permit
mismo, no
o presentac
n modo fáci
odas los Depe con unos d
o
able y transn el INIA, otr
comienzos cestigación q sistema y , se ha vistoultiplicó casiIA firmó coneológico y a y Alimentaeconómico d
a el objetivo
GME ha dise, que permitetado obtenidaprovechadones de reutili
sado en la utpliar el escen puedan en e
017
2015
el CODI apo
te tener vin
sólo la rela
ciones a co
l e instantán
partamentosdatos únicos
Rfoornlo1imdy
sferible, no ro Organismo
con el princiue gestionapor tanto
o compensadi por 4 el nún el IGME el Minero de ria (INIA) pade proyectos
y la motivac
eñado y desae resolver grdo ha sido bao por otrosización de la
tilización de nario de uso el futuro sati
FG
rta grandes
culado a un
ativa a los ga
ongresos, po
neo.
s cuenten coy actualizad
Respecto al echa de la organismo, yobservar córealizadas pnúmero se hos 355) ha e181% en cumportante rde integracióy el nivel de a
solo como o Público de
ipio básico dran proyectincrementó do con creceúmero de usconvenio deEspaña (IGra la colabors común.”
ción de este:
arrollado utilran parte de astante satisorganismos
a CORA.
GESTEC y amde la aplicacisfacer las ne
Figura 13. IncremGESTEC entre 20
beneficios a
n proyecto
astos imputa
or lo que
on la mismaos.
uso de la aimplementay 2015, en lmo el númpor los usa mantenidoexperimentaatro años. eferencia soón de la prácaceptación d
concepto. LInvestigació
de ser reutios similareslos recurso
es, por la utuarios, con le colaboracióGME) y el ración en la
lizando medlos problemsfactorio, pas similares,
mbos organisción para susecesidades d
mento de las op012 y 2015
a la organiza
o convenio
ados al proy
la búsqued
a informació
aplicación eción de GESla Figura 13mero de osuarios efeco constante ado un increEste dato aobre el progrctica en la orde la misma.
La innovacióón.
lizado, princs a los del Ios necesariotilización porlo que ésto ón 2015/24 Instituto Nadefinición y
dios propios umas que en esarece tener sdando de e
smos, IGME ys propias necde otros OPIs
peraciones real
23
ación, es el
todos los
yecto, sino
a de esta
n y que la
ntre 2012, STEC en el se puede peraciones ctivos (su en torno a emento del aporta una resivo nivel rganización
ón ha sido
cipalmente GME. Este os para su r parte del supone de “Convenio acional de desarrollo
un sistema ste sentido entido que este modo
y el INIA se cesidades y .”
lizadas con
Premios a la
Los objetiv
Am
Ha
Ge
Objetivos
El convenrelación coa la horaaspectos estados cogeneral, tinstitucion
El convenilos recurspor amboperfiles) yde la vida
3.3.2. Difu
GESTEC haformación
En el I
2011:
2012:
2013:
En el I
2016:
⁻ 15pr
⁻ Elga
Como comdescarga. funcionali
3.4. Efica
3.4.1 Cons
El Plan Estde instrumGESTEC, sobjetivo. estadísticoobtenidos
a Innovación en
vos generale
mpliar el esc
abilitar el us
eneralizar el
que se han c
io de colaboon su adapta de la implque no estaontables, adtrabajar y apnes.
io, que entrosos para la mos organismoy la diaria comdel sistema
usión
a sido difundn:
Instituto Geo
Jornadas deel salón deproyectos d
2 Jornadaadministrat
2 Jornadaadministrat
Instituto Nac
Cursos de fo
5 y 17 de fresupuestari 16 y 18 de fasto” mplemento Estos manudades de un
acia
secución de
tratégico delmentos e indsin duda algEl uso de Gos de access en las encu
la Gestión (AEV
es del conven
cenario de us
o de GESTEC
sistema GES
cumplido, en
oración ha sabilidad y paantación deaban totalmquirir mutuaportar recur
o en vigor enmejora del sos. En princimunicación más allá de
dido dentro
ológico y Min
e presentacióe actos y edel IGME.
as de formtivo.
as de formtivo.
cional de Inv
ormación pre
febrero de a” febrero de 2
a la formacuales incluyen perfil espec
objetivos de
l IGME (2010dicadores deuna, ha sidoGESTEC por so que se duestas realiza
VAL) – Enero 20
nio son:
so de la aplic
C al INIA
STEC para qu
ntrando en fu
supuesto redarametrizacióe GESTEC enente desarramente expersos de man
n junio de 20istema y la pio el uso mentre los técla duración d
de los dos o
nero de Espa
ón de la aplil día 20 de
mación de
mación de
estigación y
esencial repa
2016, dos c
2016, dos cur
ción impartien una partcífico.
el Plan Estra
0‐2014) tenía gestión queo la consecuparte de lesprenden adas al perso
017
cación para I
ue pueda ser
uncionamien
diseñar la arón, de modon otros orgarollados preveriencia en cnera conjunt
015, tiene unimplantaciónmasivo de Gcnicos respodel convenio
rganismos, p
aña
cación. El dí diciembre
GESTEC pa
GESTEC pa
Tecnología A
artidos de la
cursos de 5
rsos de 5 ho
ida, existen te común co
tégico del IG
a como uno de permitieranuencia, y en os usuariosde la aplicaonal que hac
GME e INIA
r de utilidad
nto GESTEC‐I
rquitectura do que en la aanismos, traviamente, coiertos proceta para mejo
a duración dn de nuevasESTEC en INnsables nos o.
pudiéndose d
ía 13 de diciemediante v
ra respons
ra respons
Agraria y Alim
siguiente m
5 horas de
ras de forma
manuales on las funcio
GME (2010‐2
de sus princin incrementgran parte quedó más
ación. Esta cce uso de la a
a otros OPIS
INIA en ener
del sistema ctualidad se abajar conjuomo el tratadimientos deorar el func
de 3 años. A s funcionalidIA (958 usuahacen presu
destacar las
embre jornaideoconfere
ables de p
ables de p
mentaria
anera:
formación “
ación de “GE
publicados yonalidades b
2014)
ipales objetivar la producel mecanisms que democircunstanciaaplicación, d
S.
ro de 2016.
en algunos e ha ganado funtamente eamiento delel otro organcionamiento
partir de aqdades son coarios repartuponer la pro
siguientes jo
ada de preseencia a las o
proyectos y
proyectos y
“GESTEC pa
ESTEC para g
y disponiblebásicas y ot
vos dotar al cción científicmo para cumostrado por a, unida a ldejan claro q
24
puntos en flexibilidad en algunos l IVA y los nismo y en de ambas
uella fecha ompartidos idos en 39 olongación
ornadas de
ntación en oficinas de
y personal
y personal
ra gestión
gestores de
es para su tra con las
organismo co‐técnica. mplir dicho los datos os valores ue GESTEC
Premios a la
ha supuescontrol deen el IGMeconómicseguimien
Uno de lola Adminisavance enunidades electrónic
3.4.2. Mej
La primerfísica con mejorar ecomenzó servidoresimportanttienen combase de del sistema
3.4.3 Esta
En la actconvenios
A continu(del 2012
a Innovación en
sto tanto unae los mismosME. A día deamente habnto de proye
os objetivos estración Elecn este tema,descentraliz
ca en el IGME
joras de las
a implantaciWindows Seel rendimienen el 2014s virtuales dte en el sistemo sistema oatos Microsoa.
dísticas de u
ualidad es is, y demás el
ación se mual 2015) de a
PROYECADMINI
ANTICIP
ASISTEN
ASISTEN
AT‐MAN
E.T.S. OT
E.T.S.FU
FUNGIBL
FUNGIBL
FUNGIBL
INVENTA
INVENTA
OTROS G
PRÓRRO
SERVICIO
COMISIO
TOTAL A
la Gestión (AEV
a mejora en s. Así como ue hoy, GESTEblando, así cctos.
específicos dctrónica. En , reduciendozadas. Aún E, aunque es
plataformas
ión de GESTerver 2008, IIto y dar má y se compdel organismema, separaoperativo Woft SQL Serv
uso
importante ementos en
estran una salgunos de lo
Tipo de Exp
TOS/CONVENSTRACIÓN
PO CAJA
NCIA A CONGR
NCIA TÉCNICA
NTENIMIENTO
TROS
NGIBLES
LE ‐ CON CAR
LE ‐MATERIA
LE ‐ PUBLICAC
ARIABLE ‐ EQU
ARIABLE ‐ OTR
GASTOS
OGA CONTRAT
OS PROFESIO
ONES DE SERV
AÑO
Tabla 3. Volúm
VAL) – Enero 20
la gestión deuna mejora inEC es el instcomo la her
del mencionamuchos aspeo significativahoy quedan
stos temas ha
s de implanta
TEC en el IGMIS 7.0 y con eás robustez pletó en el mo, bajo unando el servidindows Server 2012. De
recalcar quel IGME se g
serie de tablos elemento
pediente de G
NIOS TRAMITA
RESOS U OTRO
O INFORMÁTIC
GO A PROYEC
AL INFORMAT
CIONES
UIPAMIENTO
ROS
TACIÓN
NALES
VICIO
menes de elem
017
e proyectos,ndudable entrumento derramienta fu
ado plan estectos, GESTEamente el un aspectos an avanzado
ación
ME, a finalesel gestor de al sistema s2015. La apa plataformador web delver 2012 R2, esta forma s
e el 100% gestionan a t
as donde seos más releva
Gasto
ADOS
OS
CO
CTO
TICO
O INFORMATIC
entos tramitad
, como en el n todos los tre gestión prundamental
ratégico, eraEC cubre eleuso de papelpor mejora
o bastante en
s del año 20base de datose realizó unplicación pasa VMware. T servidor deel servidor wse ha conseg
de los trámtravés de GE
exponen loantes tramita
2012
12526
16
134
199
14
0
0
201
1
2
CO 87
97
49
0
0
2.280
3.231
dos mediante GE
ahorro de tiámites interincipal tantopara las tar
a continuar cmentos que y mejorandar en las cun el INIA con
011, fue realos Microsoft na migraciónso a estar dTambién se e base de daweb utiliza elguido mayor
mites relacioSTEC.
s volúmenesados por GES
2013 2014
78 6017 16
13 2
233 134
101 89
0 1
10 141
6 14
238 209
0 0
7 6
87 74
126 97
336 434
3 4
25 105
2.479 2.636
3.759 4.022
ESTEC
iempo en lasrnos que se do administrareas de plan
con la implae han supuesdo los trámituestiones de el uso de GE
lizada en unt SQL Server n de la aplicdentro del hizo una di
atos. Ambos l IIS 8.0 y el sr eficiencia y
onados con
s, clasificadoSTEC.
4 2015
0 51 6 18
2 0
4 175
9 155
1 0
1 84
4 8
9 128
0 0
6 4
4 73
7 92
4 343
4 2
5 77
6 2.410
2 3.620
25
s tareas de desarrollan ativa como nificación y
ntación de sto un gran tes con las e la firma ESTEC.
a máquina 2008. Para cación que ámbito de sgregación servidores servidor de solidez en
proyectos,
os por años
Premios a la
3.4.4 Acce
GESTEC onavegadoasegurar validado ees la de qequipo deteletrabaj
Actualmenlos mismoocasional.
3.4.5 Satis
Se ha realcumplimecuestione
¿Ha mejorrelacionadadesde la im
(Valoración
¿Opinas qugestión de IGME?
Un 53% dincidencia adecuadam
A tenor dusuarios ede satisfa
Más dhor6%
Menos de 5 horas29%
457%
Figura 14. a)planteadas e
b)
d)
a Innovación en
esibilidad de
ofrece la posr web. La ala autenticiden el dominioque el persoel organismoo o la resolu
nte la cifra dos, dato que .
sfacción de l
izado una enentada por 83s planteadas
rado el accea con proyectmplantación de
n entre 0‐4, si
ue GESTEC, enProyectos, Co
de los encuesy a ellos se
mente la mism
de los resultes bastante ección está m
de 50 ras%
Ninguna8%
00%
), b), c), d) y e) Ren la encuesta d
la Gestión (AEV
e GESTEC
sibilidad de plicación disdad de los uo). Esto despnal, incluso o, pueda tramción de tem
de accesos apsin ser dema
los usuarios
ncuesta de s3 personas. s.
eso a la infotos, comisionee GESTEC?
iendo 4 la má
n general, ha omisiones de s
stados dijeroe les preguntma.
ados de estelevada. En lmarcado por
Entr50 1
%11%
26%
Resultados a lasde satisfacción
VAL) – Enero 20
acceso desdspone de unusuarios (reqpliega una pocuando se emitar o validaas urgentes
proximada qasiado eleva
satisfacción dEn la Figura
ormación reles de servicio,
áxima valorac
supuesto unaservicio, Conv
n haber tenito si se habí
a encuesta las preguntar más del 50
re 20 y horas11%
Entre ho46
336%
s distintas cues
017
de cualquiern sistema dequisito innecosibilidad muencuentra dear sus gestiodesde cualq
que se hace dado, demues
de carácter v14 podemos
levante para , convenios, e
ción positiva)
¿Pueaho
a mejora en lavenios, etc. de
¿Piensas queGESTEC te fa
ido alguna ía resuelto
se puede coas de evaluac0% de los e
5 y 20 ras6%
stiones
r lugar en qe inicio de scesario en Iuy interesane viaje y no ones. Ademáuier lugar.
desde fuera dtra que el us
voluntario ens ver el resul
ti etc.
edes estimarrado con el u
a el
e acilita las gest
oncluir que,ción del sisteencuestados.
462%
455%
462%
a)
c)
e)
que se dispoesión de usntranet dadte, anteriormtiene posibis abre puert
de la institucso fuera del
ntre el persotado de la m
r, en horasuso de GESTEC
iones para las
en general,ema o su sopCuando la
00
00%
onga de Inteuario/contrado que el usmente inexisilidad de acctas a aspecto
ción es de unorganismo e
onal del IGMmisma para la
s, el tiempC?
s que está dise
, la satisfaccporte, el valoencuesta se
00%
12%
211%
%12%
29%
01%
11%
26%
26
ernet y un aseña para suario está stente, que ceder a un os como el
n 2,24% de es más que
E. Ésta fue as distintas
o mensual
eñado?
ción de los or máximo e refiere al
325%
334%
330%
Premios a la
tiempo ahsuperior ausuarios clos objetiv
3.5. Eficie
El Institut
Tecnología
técnica y a
proyectos
obtención
trabajos
Subvencio
internacio
proyectos
gestión de
Por otra control insituación yotros aspecumplimie
Para el depresupuescomo admpara el deficiencia
El principicon los mrecursos s
El que loactividadeasí como unecesarios
En este secontrol deinvestigacuna sucescada una, trazabilidarequeridopersonal, técnicos, c
El objetivconseguidcada una la informanecesidadgasto, ing
a Innovación en
horrado, un 6a las 20 horcon la herramvos marcado
encia
o Geológico
a e Investig
a la innovac
s de investiga
n de fondos
e informes
ones recibida
onales. Por o
s. Es por ell
e los recurso
parte, el canterno de lay el funcionaectos, que sento del obje
esarrollo de lsto anual y cministrativo. desarrollo deen la asigna
io de eficaciamedios concreson escasos y
os objetivoses y de recurun cálculo ps en cada un
entido, GESTe la gestión ción. Desde usión temporafundamentoad, determino, así como equipos ciecongresos, e
o de eficiendo desde el mde las tareasación de caddes requeridresos, factur
la Gestión (AEV
63% declara ras mensualmienta, sino s.
y Minero d
ación desar
ión. Sus func
ación lo que
procedentes
científico‐t
as por su par
otro lado, e
o que la ac
s económico
rácter de ora Intervenciamiento de lu gestión seetivo de esta
os trabajos dcon medios A estos últ
e sus funcioción, utilizac
a que se peretos y los rey deben distr
puedan efrsos a emplereciso del tiena de ellas.
TEC constitude proyect
un punto deal de las faseo necesario pnando en chacer una entíficos, softtc.
ncia que ponmomento ens y etapas deda proyecto as, dedicandras o justifica
VAL) – Enero 20
haber ahorres, quedandel ahorro qu
e España, co
rolla una la
ciones se lle
e lleva implíc
s de diversas
écnicos, pa
rticipación e
el empleo y
ctividad de i
os.
rganismo auón Delegadaa entidad ene ajusta a losabilidad pres
de investigachumanos caimos es necones, ajustáción y gestión
rsigue pone ecursos utilizribuirse entr
fectivamenteear. Se requieempo asigna
uye una heros, permitievista técnic
es y de los gpara estableada etapa eestimación dtware, mate
ne en relacique se rentael proyecto.a todo el p
do un menoantes, contra
017
rado más de do patente, ue ha supues
omo agente
bor esencia
van a cabo f
cito una activ
s fuentes, pú
articipación
n convocato
destino que
investigación
utónomo dea. Control qn su aspecto s principios upuestaria y
ción el IGMEracterizadoscesario dotandose ademn de los recu
en relación zados para are los diverso
e alcanzarseere una desaado y de los
rramienta quendo el seguco, GESTEC prupos de actecer un cronoel tiempo dde los costerial de cons
ión los medabiliza la invEn este sentpersonal, cador tiempo enatos, ofertas
5 horas al mno sólo el sto para la o
de ejecució
l en el sopo
fundamenta
vidad econó
úblicas o priv
en Conven
orias de conc
e a los mism
n científico‐t
termina el sque tiene ceconómico‐de buena gey de equilibri
E cuenta cons por un perfrles de los mmás a los pursos.
los objetivoalcanzarlos, aos proyectos
e depende agregación drecursos de
ue aporta louimiento y lpermite al retividades y tograma. El ine dedicaciós necesariosumo, viajes,
ios empleadersión de lostido, la herrada uno dentn la búsqued o presupue
mes y un 17%alto grado rganización,
ón del Sistem
orte a la inv
lmente a tra
mica‐ financ
vadas, ya se
ios, Encomi
currencia com
mos se da e
técnica requ
sometimientomo objetofinanciero, estión financo financiero
medios finafil distinto, tmedios e insrincipios de
s marcados al menor cosa desarrolla
de una pladetallada de personal, de
os mecanisma coordinacisponsable dareas que senvestigador pn, y la cuals para el depublicacion
dos y los res recursos diamienta GEStro de un peda de documstos de prov
% cuantifica ede satisfacc incluso por
ma Español d
vestigación c
avés de la eje
ciera. Por un
ea por la rea
iendas de
mpetitiva, na
en la ejecuc
uiera un con
to de dicha o la verificacpara comprociera y en pa.
ancieros ajustanto científistalaciones economía,
en su Plan Este posible, ar.
anificación rlas fases a de equipos y f
mos necesariión de los edel proyecto e deben desprincipal puelificación deesarrollo delnes, patentes
esultados obisponibles utSTEC permiteerfil distintomentos, propveedores, ob
27
este ahorro ción de los encima de
de Ciencia,
científica y
ecución de
na parte, la
lización de
Gestión o
acionales e
ción de los
ntrol en la
gestión al ción de la obar, entre articular al
stados a un ico‐técnico adecuados eficacia y
Estratégico ya que los
realista de desarrollar, financieros
ios para el equipos de establecer sarrollar en ede fijar su el personal proyecto; s, servicios
tenidos es tilizados en e acceder a o según las puestas de tención de
Premios a la
copias, coen genera
Una buena cabo unmomentocoste real
Por otra pen procedpúblicas, yprocedentde una hproyecto. justificar aestán indiv
Pero no sresponsabDelegada ejecutadoDepartam
Este ahordesarrollasignifica ddisponibleconsecuenha provocelaboracióIntelectua
Realizada un tiempocuenta adrealizadashora en epersonas de tiempopor uno. Eobtenido
ReSieBemCo
3.6. Com
El escenarpobre. Aderan muy de la comcomplejidintervinienque el res
a Innovación en
onsultas de cal relacionado
a administrana gestión e el grado deizado y pend
parte, gran pdimientos deya sea de la tes de la Unherramienta GESTEC facante el órgavidualizados
solamente pbles del Áreaen las audi
os, sino quemento y Direc
rro de tiempan con un límdotar en gees con los ncia a un macado en la geón, protegieal.
una encuesto medio de además que es por el Instiel 2016 es da tiempo coo (horas ahoEsto quiere un beneficioelación Beneendo, eneficio obtuestra oste = tiemp
plejidad
rio existentedemás, los asdeficientes mplejidad téad añadida ntes en los tsultado final
la Gestión (AEV
comisiones do con el proy
ación del tiemeconómica‐fe ejecución diente de rea
arte de los pe concurrencAdministración Europeaapropiada
cilita al respoano concedes por proyect
uede ser una Económica,torías y cone aporta incción del Org
po y costes,mite de tiemneral al Instque cuenta,ayor númeroestión de losndo por ello
ta sobre unaahorro en eel coste medituto (incluyde 35,63 €/pompleto, resrradas con edecir, que po en tiempo aeficio‐Coste =
enido = t
o invertido/m
e, en cuanto spectos de ty se requeríaécnica de dderivada dtrámites del ofreciera u
VAL) – Enero 20
de servicio reyecto.
mpo y de losinanciera efdel proyectalizar.
proyectos decia competitión General a. Ello trae copara la justonsable de lnte de la sutos, contenie
a herramien, que obtienntrol financienformación ganismo.
, es de granmpo y presuptituto de un, financieros de proyectos proyectos ho su creación
a muestra del desarrollo io de la horaendo costespersona, y qulta una relael empleo depor cada eurahorrado po= (Beneficio/
tiempo med
mes (h) * cos
a gestión etransparencia de terceradesarrollar ee la educció IGME; así cn logro para
017
ealizadas, su
s recursos huficiente del to tanto en
esarrollados etiva en ayuddel Estado, onsigo la netificación delos fondos rubvención loendo toda la
nta importanen de GESTEero de la gede utilidad
n relevanciapuesto, y quna mayor efs y de persos de investigha justificadn a través d
e 83 personade los trabaa del persons directos y que se han eación benefie GESTEC /horo de tiempor su utilizació/ Coste)*100
dio ahorrado
ste medio/h
lectrónica da y accesibils personas pe implantar ón de requcomo la de ea los interes
u coste y su j
umanos y maproyecto. Atérminos de
en el IGME sdas y subvenComunidadecesidad de de los gastosrecibidos, la os gastos subinformación
nte para el gEC la informaestión econód para la g
si se tieneue por tantoficiencia, ya sonal, a ungación. Es poo sin lugar ade su inclusió
as del Institujos de 9 hornal del IGMEparte propoempleado encio/coste tooras invertidao invertido eón en la gest0
o/mes (h) *
ora (€) * 2 p
e proyectoslidad a los dpara conseguel proyectoisitos y necequilibrar loes globales y
justificación,
ateriales emdemás, perme actividades
on financiadnciones conves Autónomadotar al resps incurridos obligación ebvencionablen precisa.
gestor de losación solicitaómica‐financgestión de
en cuenta o, la buena gque puede mayor núm
or ello, que ea dudas los cón en el Reg
uto se ha obtras por persoE para las oprcional de cn la elaboracmando comas en la creaen la creaciótión de proye
coste medi
ersonas
en 2011 enatos económuir el acceso o GESTEC, sesidades des intereses py del propio
, y cualquier
mpleados permite conoces ejecutadas
dos por la pavocadas poras, Entidadeponsable de en el desaestablecida es, ya que l
s proyectos ada por la Inciera de los los respon
que los progestión de l destinar lomero de tael impacto qcostes incurrgistro de la
tenido comoona/mes. Teperaciones cocostes indireción del pro
mo referenciaación) de 2,4ón del progrectos de 2,49
io/hora (€)*
n el IGME ermicos de losa los mismose encontróe los distintparciales, deo organismo,
28
r otro dato
mite llevar er en cada s como de
rticipación entidades s Locales o la gestión, arrollo del por ley de os mismos
y para los tervención proyectos
nsables de
oyectos se os mismos os recursos areas y en ue GESTEC ridos en su Propiedad
o resultado eniendo en omerciales ctos), por grama dos a la unidad 49 en tanto rama se ha 9 €.
* personas
a bastante proyectos os. Además ó con una os actores e tal forma , buscando
Premios a la
alcanzar lopartes inte
En la primrealizaronorígenes pintervendestableció
Un matiz suponía pdesde finaañadiendo
La formacsatisfactortramitacióOfreciendseguimien
En la fase recopilacióproyectos
Técnicamefases prodaplicacióntablas y, e
En las tabmagnitud
La tabla 4
Ene
2014 2492015 224
En la tablaplicación
Nº de UsuNº de PerNº de DepNº de CenNº de tipoNº de tipoNº de estNº de estNº de estNº de estNº de flujNº de flujNº de flujNº de ForNº de InfoNº de TabNº de ProNº de fun
a Innovación en
os objetivos ervinientes:
mera fase den más de unapor miembrorían directamó la funciona
que compliara los diferales de 2011o los distinto
ción ofrecidria en el coón, así como o una transpnto de los pro
de migracióón de datos s y convenios
ente, la apliductivas del n contiene 13envía más de
blas 4 y 5 sde la comple
indica el núm
e Feb M
92 3529 344 2542 3
la 5 se recon GESTEC en
uarios rfiles de usuapartamentos ntros de Costeos de Proyectos de Expedieados de los Pados de las Cados de los Eados de los Cjos para los Pjos para las Cojos para los Exrmularios ormes blas ocedimientos nciones
T
la Gestión (AEV
previstos deDirección, Se
e análisis dea veintena deos de los dimente con lidad básica
caba el proyrentes usuar1 empezandoos ítems de tr
a y la adaponjunto del la gestión doparencia totaoyectos de in
ón también cde distintas s activos en e
cación es deorganismo y30 pantallas e 3.200 corre
se recopilan ejidad de la
mero de cor
Mar Abr
3732 3547 3277 2945
pilan algunoel INIA e IGM
rio o Subsecretae to entes de GastProyectos omisiones dexpedientes deConvenios royectos omisiones dexpedientes de
almacenados
Tabla 4. Número
VAL) – Enero 20
el plan estratecretaría, De
e requisitos e reuniones stintos depael uso y funque tendría
yecto, era laios cambiar o sólo con laramitación.
ptación progorganismo.ocumental dal, así como nvestigación
cabe menciofuentes parel momento,
e una alta coy con prácticdiferentes, 1os mensuale
una serie dmisma.
reos por me
May Jun
3494 41243138 331
os de los daME.
rías
to
e Servicioe Gastos
Servicioe Gasto
s
o de correo env
017
tégico y ofreepartamento
y desarrolloentre los miartamentos incionamientque cubrir c
a implantacisu forma haa tramitació
gresiva fuer De esta fode prácticamun acceso e.
onar, que hura darle una , personal de
omplejidad, camente tod107 informeses de media.
de datos obj
s/año enviad
Jul Ag
4 4129 135 2814 10
atos relativos
viados mensualm
eciendo una os, investigad
o de una prembros del involucradoso de GESTEcomo objetiv
ión del mismabitual de tran de comisio
on dando luorma se llegente todas len tiempo re
bo una cargbase al sisteel IGME, tarif
básicamentdo el personas, su modelo
jetivos que
dos por GEST
go Sep
372 3519048 4287
s a los distin
INIA
958394
5510191011141816341741279713423822
mente por GEST
solución satidores y demá
imera especequipo de trs, así como C. A partir do último el p
mo y la migrabajo. Dicha ones de serv
ugar a una gó a un sisas gestiones eal a los térm
a inicial en lma. Entre esfas, etc.
e porque intal del IGME. o de datos es
permiten ha
TEC en el IGM
Oct N
4663 44463
ntos elemen
IGME
393 35 5
58 8
16 15 11 16 18 33 22 186 130 107 126 232 22
TEC a los usuari
isfactoria paás usuarios.
cificación funrabajo, formcon otros acde estas reuproyecto GES
ración traum migración fvicio y poste
experienciastema que ps realizadas eminos econó
la que fue nstos datos, e
teractúa conLa versión Istá compues
acerse una
ME a los usu
Nov Dic
4899 26803861 173
ntos que com
rios
Tabla 5
elementos c
29
ra todas la
ncional, se ado en sus ctores que uniones se STEC.
mática que ue gradual eriormente
a más que permite la en el IGME. micos y de
ecesaria la estaban los
n todas las GME de la sto por 126
idea de la
arios.
Total
0 4218037 35671
mponen la
5. Datos de disti
constitutivos de
intos
e GESTEC
Premios a la
Los datos empeño qúnicamen
3.7. Soste
La aplicactécnicas a
Se trata dintegrandoexpedientdel IGME.
GESTEC comaterialesmás direcEconómicÁrea enca2011 con
En el añodesarrolloestá implaorganismoambos org
Presupues
Para el decorresponde 2011 a
Para los simplemenotro expedesde dici
Desde el acon el INIAINIA al IGM
De esta maño 2019
La sostenfinanciació
a Innovación en
recopiladosque supuso te por recur
enibilidad
ión GESTEC través de la
de una aplico todas las tes de gasto…
omenzó a des como de pctamente ima y Unidad dargada de dela contrataci
o 2016, despo de un sisteantando en os. Esta colaganismos.
sto
esarrollo de ndiente a la c diciembre d
iguientes añntar nuevas diente de coiembre de 20
año 2015 y hA y la implemME de 125.7
manera el prestá previsto
ibilidad del ón mediante
la Gestión (AEV
s dan cuentaponer en msos propios d
es el actual s que se desa
cación instituotras aplica…) para la ej
esarrollarse epersonal, sin mplicado en de Apoyo a esarrollar la ión de dos ex
pués del coema de gestiel INIA, a la
aboración su
GESTEC entcontrataciónde 2013.
os y una vezprestacionesontratación q014 con una
hasta 2019 ementación de04€.
esupuesto too que sea de
sistema este sus presupu
VAL) – Enero 20
a de la commarcha el prdel IGME.
sistema intearrollan casi
ucional consciones aisladecución de l
en la segundningún preslas áreas mla Dirección aplicación, expertos en d
nvenio firmón técnico‐ea vez que seupone que e
tre los años n de los dos e
z demostrads que aprovque hasta 20única contra
l IGME tieneel sistema co
otal de GESTe algo menos
tá, por tantuestos.
017
plicación técroyecto en
rno de gestila totalidad d
solidada, disdas anterioras tareas ne
da mitad del supuesto admás relacion (Área de Prel Área de Sidesarrollo.
ado con el económico de desarrollanel coste de m
2011 y 201expertos info
o el funcionechasen tod017 supondratación de la
e aprobado uon un presup
TEC hasta dis de 595.874
to, garantiza
cnica del prun tiempo q
ón de proyede las activid
señada medres (gestión ecesarias pro
2010, con loicional, mednadas en elrogramaciónstemas. El d
INIA para lde proyectosn nuevas fumantenimien
13 se aprobóormáticos, d
amiento de da la informará un presupas dos previs
un proyecto puesto de 25
iciembre de ,55€.
ada por el i
oyecto, que que no llegó
ctos y de lasdades del IGM
iante una eseconómica, pias en cada
os medios priante la part desarrollo de Proyectoesarrollo de
a colaboracs común, la incionalidadento del sistem
ó un presupurante estos
GESTEC y daación comúnuesto de 18tas.
para atende57.642,70€, c
2016 es de
nterés del I
reflejan el ó al año y s
s actividadesME.
structuracióproyectos, a departame
ropios del IGticipación deinicial; es os) coordinae GESTEC se
ión en la dinnovación tes adaptadama sea sopo
puesto de 27s 3 años des
ada la conven, en 2014 s89.199,82€ a
er también econ una apo
444.288,67€
IGME e INIA
30
esfuerzo y sustentado
s científico‐
n previa e convenios, ento o área
GME, tanto el personal decir Área adas por el reforzó en
efinición y también se s a ambos ortado por
74.784,03€ de febrero
eniencia de se preparó l continuar
el Convenio rtación del
€ y para el
A y por la