memo incentif.doc

5
M E M O TS/SD-Mark/X/073.X.2014 Kepada : All FF Divisi Regular (GRAB, PIKO, CMNP, Faratu ), HOS, TROYA & DRAGON Dari : Sales Management Pusat Hal : Insentif FF Level MR, SPV, ASM/SM periode Oktober 2014 CC : P AL / P JK / P BB/ GPM/ MIS/ Payroll/ FIC/ Evelyn Tanggal : 20 Oktober 2014 Salam Growth Bersama ini kami sampaikan SKIM Insentif efektif sales Oktober 2014 yang akan dibayarkan di bulan November 2014 Penentuan Insentif ini berdasarkan algoritma sbb. : 1. Insentif berdasarkan POINT PRODUK, dimana point produk dihitung berdasarkan profit produk dan sales produk. 2. Point produk diberlakukan di ASM dan SM bertujuan untuk memastikan agar ASM dan SM tidak tergantung pada beberapa produk saja. 3. Insentif diberlakukan ke semua unit (regular, HOS, Troya dan Dragon) untuk level MR, SPV, ASM dan SM. 4. untuk menjaga stabilisasi Insentif selama 3 bulan awal ( Oktober 2014 s/d Desember 2014), maka Rata-rata Insentif 3 bulan yang diterima FF selama ini (insentif Juli, Agustus dan September 2014 ) akan diperhitungkan sebagai subsidi insentif. 5. Plafon Insentif untuk Level MR = 3.500.000 SPV = 4.500.000 dan ASM/SM = 6.000.000 6. Melihat situasi saat ini Growth 2/4 Sales yang IDEAL = 2%, untuk mendapatkan Insentif Rata-rata yang selama ini diterima FF dan Growth 2/4 ini akan bisa berubah sesuai kondisi. 7. Penyetaraan Insentif untuk semua divisi yaitu Regular, HOS Troya dan Dragon, artinya SKIM yang diberlakukan sama juga penyetaraan level ASM dan SM. 8. FF dengan jabatan MR yang bekerja < = 3 bulan Insentif NOL, dan MR > 3 bulan dibayarkan 100% dan Level SPV – SM masa kerja 1 – 3 bulan dibayarkan 50% dan SPV – SM masa kerja >3 bulan dibayarkan 100%. 9. Skim Insentif Oktober ini sudah disimulasi. Hasil simulasi sales September dengan struktur Oktober , FF yang mendapatkan Insentif adalah 50% dari total FF. 10. SKIM Insentif baru ini TIDAK lagi berdasarkan Target dan Produktivitas. 11. SKIM Insentif ini lebih mementingkan Jumlah POINT dibanding Growth 2/4 Sales.

Transcript of memo incentif.doc

Page 1: memo incentif.doc

M E M OTS/SD-Mark/X/073.X.2014

Kepada : All FF Divisi Regular (GRAB, PIKO, CMNP, Faratu ), HOS, TROYA & DRAGON

Dari : Sales Management PusatHal : Insentif FF Level MR, SPV, ASM/SM periode Oktober 2014CC : P AL / P JK / P BB/ GPM/ MIS/ Payroll/ FIC/ EvelynTanggal : 20 Oktober 2014

Salam Growth

Bersama ini kami sampaikan SKIM Insentif efektif sales Oktober 2014 yang akan dibayarkan di bulan November 2014 Penentuan Insentif ini berdasarkan algoritma sbb. :

1. Insentif berdasarkan POINT PRODUK, dimana point produk dihitung berdasarkan profit produk dan sales produk.

2. Point produk diberlakukan di ASM dan SM bertujuan untuk memastikan agar ASM dan SM tidak tergantung pada beberapa produk saja.

3. Insentif diberlakukan ke semua unit (regular, HOS, Troya dan Dragon) untuk level MR, SPV, ASM dan SM.

4. untuk menjaga stabilisasi Insentif selama 3 bulan awal ( Oktober 2014 s/d Desember 2014), maka Rata-rata Insentif 3 bulan yang diterima FF selama ini (insentif Juli, Agustus dan September 2014 ) akan diperhitungkan sebagai subsidi insentif.

5. Plafon Insentif untuk Level MR = 3.500.000 SPV = 4.500.000 dan ASM/SM = 6.000.000 6. Melihat situasi saat ini Growth 2/4 Sales yang IDEAL = 2%, untuk mendapatkan Insentif Rata-

rata yang selama ini diterima FF dan Growth 2/4 ini akan bisa berubah sesuai kondisi.7. Penyetaraan Insentif untuk semua divisi yaitu Regular, HOS Troya dan Dragon, artinya SKIM

yang diberlakukan sama juga penyetaraan level ASM dan SM.8. FF dengan jabatan MR yang bekerja < = 3 bulan Insentif NOL, dan MR > 3 bulan dibayarkan

100% dan Level SPV – SM masa kerja 1 – 3 bulan dibayarkan 50% dan SPV – SM masa kerja >3 bulan dibayarkan 100%.

9. Skim Insentif Oktober ini sudah disimulasi. Hasil simulasi sales September dengan struktur Oktober , FF yang mendapatkan Insentif adalah 50% dari total FF.

10. SKIM Insentif baru ini TIDAK lagi berdasarkan Target dan Produktivitas.11. SKIM Insentif ini lebih mementingkan Jumlah POINT dibanding Growth 2/4 Sales.

KOMPONEN INSENTIF BARU 2014

1. TOTAL POINT Total Point didapat dari gabungan Nilai Point per produk (terlampir nilai point produk ) dikalikan dengan jumlah unit produk yang dijual tiap bulan.Contoh : Produk Fixiphar 100 mg Nilai point 61.03 (lihat tabel) dibulan September 2014 Fixiphar 100 mg dijual 10 box maka Total Point Fixiphar = 61.03 x 10 = 610.3 POINTNILAI POINT ini sifatnya tidak tetap jadi bisa berubah dan jika ada perubahan POINT akan disampaikan ke FF.

2. GROWTH 2/4 SALES (%)

Rata –rata sales 2 x 2 bulan ( N + N - 1) Growth 2/4 = _____________________________________________ - 1 X 100%

Rata –rata sales 2 x 4 bulan ( N-2 + N-3 + N-4 + N-5)

Page 2: memo incentif.doc

3. PELUNASAN (%)

Sales bulan N % LUNAS = ______________ X 100%

Estimasi Bulan N

DIVISI PIKO, CMNP, TROYA, DRAGON & COMBO

PELUNASAN PENGALI> 45% 1,2

40% - 45% 1,035% - < 40% 0,930% - < 35% 0.7

< 30% 0.3

DIVISI GRAB & HOS

PELUNASAN PENGALI> 45% 1.2

40% - 45% 1.135% - < 40% 1.030% - < 35% 0.7

< 30% 0.3

Pelunasan hanya berlaku untuk LEVEL ASM/SM

BAGAIMANA cara memperoleh Insentif IDEAL dalam situasi saat ini.

1. Minimal FF harus mencapai Growth 2/4 sales sebesar 2% dan Growth 2/4 sales tidak wajib lagi > 5 % karena jumlah penambahan Insentif tidak lagi terlalu besar jika Growth 2/4-nya makin besar.

2. FF harus menaikkan Jumlah POINT setiap bulannya, karena jika POINT bertambah maka jumlah INSENTIF akan MENINGKAT. Jumlah penambahan POINT akan lebih cepat meningkatkan insentif dibandingkan dengan menambah Growth 2/4 sales.

3. Untuk ASM/SM harus menjaga pelunasan artinya setiap customer yang sudah di PSSP harus mencapai sales sesuai estimasinya.

MEKANISME PEMBAYARAN INSENTIF BARU

1. Sales bulan Oktober 2014 : (Insentif yang dibayarkan 100% Insentif Baru )+ (50% dari rata –rata Insentif 3 bulan periode Juli 2014, Agustus 2014, September 2014) .

2. Sales bulan November 2014 : (Insentif yang dibayarkan 100% Insentif Baru )+ (30% dari rata –rata Insentif 3 bulan periode Juli 2014, Agustus 2014, September 2014).

3. Sales bulan Desember 2014 : (Insentif yang dibayarkan 100% Insentif Baru ) +(10% dari rata –rata Insentif 3 bulan periode Juli 2014, Agustus 2014, September 2014).

4. Sales bulan Januari 2015 dan seterusnya : (Insentif yang dibayarkan 100% dari Insentif Baru dan tidak ada lagi subsidi dari rata-rata insentif.

5. Apabila FF mendapatkan insentif minus, maka FF tersebut akan di DENDA sesuai yang tertera dalam tabel skim insentif.

6. Disebut Divisi Combo, apabila memiliki minimal 2 divisi7. Dengan adanya skim insentif baru ini, maka aturan insentif lama tidak berlaku lagi.8. ATURAN No 1 -4 besarnya INSENTIF mengikuti PLAFON di atas,

Page 3: memo incentif.doc

Bagaimana membaca Tabel Insentif

Contoh: Nama ASM : Afrizal , masa kerja 10 bulan, divisi PIKO

BULAN SALES EST AKTIF % LUNAS G 2/4 INSENTIF POINT

MEI 312.565.012          

JUNI 312.638.900          

JULI 315.250.565          

AGUSTUS 308.250.210          

SEPTEMBER 320.050.000          

OKTOBER 325.152.300

725.786.384 44,8% 3,34%

2.941.000

68.341

NOVEMBER (1) 335.566.000

752.031.250 44,6% 5,19% 2.956.000

66.800

NOVEMBER (2) 326.045.250

730.779.576 44,6% 3,68%

3.286.000

75.798

Contoh : 1. Insentif Afrizal di bulan Oktober 2014 sebesar Rp 2,941,000 (Lihat table Insentif ASM, Baris P

Kolom 12) dan pengalinya 1 (Lihat table Pelunasan divisi PIKO) .2. Jika asumsi (1) di bulan November Insentif Afrizal dengan point 66.800, maka insentif yang

didapat sebesar Rp 2,956,000 (Lihat table insentif, Baris S kolom 11) dan pengalinya 1 (Lihat table Pelunasan divisi PIKO).

3. Jika asumsi (2) di bulan November Insentif Afrizal dengan point 75.798, maka insentif yang didapat sebesar Rp 3,286,000 (Lihat table insentif, Baris Q kolom 13) dan pengalinya 1 (Lihat table Pelunasan divisi PIKO).

Kesimpulan :Contoh no. 3 lebih besar insentifnya dari no. 2, karena jumlah point di no. 3 lebih besar dari no. 2, walaupun growth 2/4 nya tidak bertambah secara signifikan. Apabila FF ingin mendapatkan insentif yang lebih besar, maka disarankan untuk menambah point dari pada menambah growth 2/4.

Apabila penjelasan Skim Insentif diatas masih kurang jelas, maka dapat ditanyakan kepada Sales Manajemen Pusat, lewat SNSM atau Sales Dir.

Demikian skim insentif ini kami sampaikan, Kami berharap dengan skim insentif baru ini dapat memotivasi semua FF untuk mendapatkan income yang lebih layak. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalam,

Timbul Sinaga

Lampiran : Tabel Insentif MR, SPV, dan ASM/SM dan Tabel Point Produk

Page 4: memo incentif.doc