i

MEMBUAT APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU DAN AKADEMIK

DI MI AL-FALAHIYAH MLANGI YOGYAKARTA DENGAN

NETBEANS

NASKAH PUBLIKASI

Disusun oleh :

Fakhrurozi M Nur

07.12.2390

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2011

1

2

MAKING AN APLICATION OF THE NEW STUDENT ACCEPTANCE

WITH NETBEANS IN MI AL-FALAHIYAH MLANGI YOGYAKARTA

MEMBUAT APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU DAN AKADEMIK

DI MI AL-FALAHIYAH MLANGI YOGYAKARTA DENGAN NETBEANS

Fakhrurozi M Nur

Jurusan Sistem Infornasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Academic information systems and new admissions are made in order to facilitate the

processing of data on the academic schools, with more neat and well recorded also to save time

and costs on the academic performance of these schools.

Making information systems with the Java language, it can handle all the transactions

from, the registration of students, teachers, classes, class schedules, grades, homeroom, student

reports, class reports, schedule reports perkelas, searches of students, teachers search, search in

the armed student.

With this system admin or operator can see all of the total number of students or teachers

who enroll in school Madrasah Al-Falahiyah Ibtida'iyah Mlangi, and admin or operator can

perform the addition of students, teachers and featuring the addition of the entire report.

Keywords: Academic Processing, Data Processing, Information Systems

3

1. Pendahuluan

Dalam dunia teknologi informasi mengalami perubahan yang sangat pesat dan maju.

Hal ini sangat mendukung dan di butuhkan untuk membantu kelancaran kinerja suatu intansi

dalam proses pengambilan keputusan.

Komputer merupakan alat pengolahan data dengan kemampuan yang lebih baik di

bandingkan dengan manusia, diantaranya dalam hal kecepatan, keakuratan dan efesiensi. Maka

dari itu, sistem komputerisasi digunakan untuk membantu dalam memberikan pelayanan yang

cepat dan tepat. Sistem komputerisasi dapat meningkatkan keberhasilan kerja seseorang dan

mempercepat dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan.

Membuat aplikasi Penerimaan Siswa Baru dan Akademik mempunyai peranan penting

dalam kegiatan administrasi akademik sebagai sumber informasi dalam melakukan perencanaan,

analisa, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan pembuatan laporan. Untuk itu di perlukan

bentuk sistem yang baik dan tersusun rapi untuk dapat di jadikan sebagai informasi yang tepat,

akurat dan efesiensi serta memiliki nilai dan daya guna yang tinggi

Sistem yang ada pada MI Al-Falahiyah Mlangi sudah memanfaatkan alat bantu

komputer, tetapi belum maksimal karena belum menggunakan software yang mampu

memberikan informasi yang cepat dan akurat. Penggunaan komputer hanya sebatas untuk

membuat laporan secara manual dan kegiatan surat menyurat saja. Sistem lama yang masih

bersifat manual tersebut dapat menyebabkan sulitnya dalam pencarian data, penyajian informasi

secara cepat dan menumpuknya berkas-berkas yang berupa kertas setiap tahunya. Selain itu,

maka kemungkinan berkas-berkas tersebut tidak lama akan rusak.

Berdasarkan pendahukluan yang digambarkan di atas, maka yang menjadi pokok

permasalahannya adalah bagaimana membuat suatu sistem informasi yang bisa digunakan

4

sebagai penunjang kegiatan dan memberi kemudahan bagi Madrasah Ibtida’iyah Al Falahiyah

Mlangi.

2. Landasan Teori

2.1. Konsep Dasar Sistem

2.1.1. Definisi Sistem

Konsep dasar system ada dua pendekatan yaitu penekanan pada prosudernya dan

penekanan pada komponenya atau elemen. Pendekatan system yang menekankan pada prosedur :

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu susunan sasaran

yang tertentu”.1

2.2. Konsep Dasar Informasi

2.2.1. Pengertian Informasi

Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam mengambil

keputusan. Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan,

bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan

pengendalian didalam organisasi.

Menurut Jogiyanto yang dimaksud informasi adalah:

”Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi penerimanya.”2

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi

2.3.1. Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi merupakan kombinasi teratur apapun dari orang-orang, hadware,

software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah dan

menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

1 Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Sistem Teknologi Informasi, Andi Offset, 2003

2 Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis,

Yogyakarta : Andi Offset, 1999, hal. 8.

5

3.1. Tinjaun Umum

3.2. Analisis

Analisis system adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendiskripsikan fase-fase

awal pengembangan system. Analisis system adalah tehnik pemecahan masalah yang

menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian komponen-

komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka

3.2.1. Analisis Kelemahan Sistem

Untuk mengidentifikasi masalah-masalah pada akademik maka penulis melakukan

observasi dengan menggunakan analisis PIECES yaitu analisis terhadap Performance,

Information, Economy, Control, Efeciency dan Service.

3.2.2. Analisis Kebutuhan Sistem

Alur informasi menentukan kinerja system ada pada suatu organisasi, dengan adanya

alur informasi yang tidak jelas maka informasi tersebut tidak efektif dan efesien, dengan

kebutuhan kebutuhan system yang terpenuhi maka informasi tersebut. Untuk mempermudah

analisis sistem dalam menentukan keseluruhan kebutuhan secara lengkap, maka analis membagi

kebutuhan sistem ke dalam 2 jenis. Jenis pertama adalah kebutuhan fungsional (functional

requirement) dan jenis kedua adalah kebutuhan nonfungsional (nonfunctional requirements).

3.2.2.1. Kebutuhan Fungsional

Jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh

sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi informasi-informasi apa saja yang harus ada dan

dihasilkan sistem.

6

No Aktor Deskripsi

1

ADMIN / OPERATOR

Untuk masuk dalam sistem harus melakukan login sebagai

admin atau operator.

Setiap inputan account akan dilakukan pengecakan level

user yang akan mengakses sistem.

Setelah melakukan login berhasil maka akan muncul

halaman utama

Sistem bisa melakukan pendataan mulai dari New, Input,

Update, Delete pada data tabel siswa.

Sistem bisa melakukan pendataan mulai dari new, input,

update, hapus pada data tabel guru.

Sistem bisa melakukan pendataan mulai dari new, Input,

Update, Delete pada data tabel Kelas.

Sistem bisa melakukan pendataan mulai dari New, Input,

Update, Delete pada data tabel Wali Kelas.

Sistem bisa melakukan pendataan mulai dari New, Input,

Update, Delete pada data tabel Mata Pelajaran.

Sistem bisa melakukan pendataan mulai dari New, Input,

Update, Delete pada data tabel Tahun Ajaran.

Sistem bisa melakukan pendataan mulai dari New, Input,

Update, Delete pada data tabel Jadwal Perkelas.

Sistem bisa melakukan pendataan mulai dari New, Input,

Update, Delete pada data table Nilai.

7

Sistem bisa menampilkan Data Siswa, Guru, Mata

Pelajaran, Wali Kelas, Kelas, Tahun, Ajaran, Jadwal Per

Kelas Dan Nilai

Sistem bisa melakukan transaksi antara Guru dan Wali

Kelas

Sistem Bisa melakukan transaksi antara

3.2.2.2. Kebutuhan Nonfungsional (Nonfungsional Requirements)

Kebutuhan ini adalh tipe yang berisi Property prilaku yang dimiliki oleh sistem

Kebutuhan Perangkat Keras

a. Sistem ini bisa digunakan pada sistem operasi windows dan apple.

b. Spesifakasi pada processor minimum AMD atau Intel Dual Core.

c. Kebutuahan RAM minimal 1 GB

Security

- Aplikasi atau databasenya dilengkapi password.

- Setiap user yang akan menggunakan ditentukan level aksesnya.

- Admin atau Operator yang telah login harus menggunakan account yang

sesuai baru bisa menampilkan halaman utama

Informasi

- Di gunakan apabila terjadi kesalahan pada password

8

3.3.3. Perancangan Basis Data

3.3.3.1. Entity Relationship Diagram(ERD)

Data model yakni cara formal untuk menggambarkan data yang digunakan dan

diciptakan dalam suatu sistem bisnis, yang menunjukkan orang, tempat, atau benda dimana data

diambil dan hubungan antar data tersebut. Berikut akan dibuat model data logis ERD (The Entity

Relationship Diagram) yang menunjukkan pengaturan data tanpa mengindikasikan bagaimana

data tersebut disimpan, dibuat, dimanipulasi.

Berikut simbol-simbol yang digunakan dalam ERD:

Tabel 3.4 Susunan ERD

1. Entitas

bisa berupa orang, kejadian, atau benda

dimana data akan dikumpulkan

2. Atribut

properti dari entitas, harus digunakan

oleh minimal 1 proses bisnis. Dipecah

dalam detail

3. Relationship

menunjukkan hubungan antar 2 entitas,

dideskripsikan dengan kata kerja,

memiliki modalitas (null/not null) yang

memiliki kardinalitas (1:1, 1:N, M:N)

9

10

Relasi Antar Table

11

4. Implementasi Dan Pembahasan

Berikut adalah tampilan implementasi aplikasi yang telah di buatdisertai dengan

penjelasan

4.1. Form Login

Sistem ini dibuat disertai dengan fungsi login user. Sehingga, penggunaan sistem

hanya dibolehkan kepada pihak yang bersangkutan saja dan yang telah terdaftar dalam tabel

pengguna yang bisa mengoperasikan sistem ini. Pada tampilan login sistem di bawah ini, user

harus menginputkan nama dan kata sandi yang digunakan terlebih dahulu.

4.2.1. Menu Utama

Gambar 4.8 Tampilan Menu Utama

12

Menu utama menu yang berisi menu akademik dan operator, menu akademik yang berisi

form pendaftaran, siswa, guru dan seterusnya dan menu operator yang berisi menambah admin

dan setting password

4.2.2. Tambah Operator

Gambar 4.9 Tampilan Tambah Operator

Tampilan diatas adalah tambah opertor, kita bisa membuat account lewat sini, dan bisa

menambahkan dan mengurangi.

4.2.3. Setting Password

Gambar 4.10 Tampilan Setting Password

Pada setting password diatas kita bisa mengubah password lama menjadi password baru.

13

4.2.4. Menu Akademik

Gambar 4.11 Tampilan Menu Akademik

Pada tampilan menu akademik diatas tersedia menu-menu pengolahan siswa

4.2.5. Form Pendaftaran

Gambar 4.12 Tampilan Form Pendaftaran

Pada pendaftaran siswa diatas berguna untuk menginputkan siswa baru dan Identitas

orang tua, tidak boleh kosong kecuali pada Nama Wali, Pekerjaan Wali, Alamat Wali.

14

4.2.6. Form Siswa

Gambar 4.13 Tampilan Form Siswa

Pada form siswa ini untuk menginputkan data siswa, dan bisa menambahkan foto siswa

yang berukuran 2X3 atau 3X4, dan untuk pencarian data siswa berdasarkan Id dan Nama, untuk

menambahkan data klik tombol insert, jika data siswa yang ingin di ubah di seleksi dulu pada

baris table lalu tekan tombol update.

4.2.7. Form Guru

Gambar 4.14 Tampilan Form Guru

Pada form Guru untuk menambahkan data guru yang mengajar pada sekolah tersebut.

15

4.2.8. Form Kelas

Gambar 4.15 Tampilan Form Kelas

Untuk form diatas adalah form kelas, kegunaanya untuk menambahkan kelas, serta nip

guru.

4.2.9. Form Mata Pelajaran

Gambar 4.16 Tampilan Form Mata Pelajaran

Pada form mata pelajaran diatas untuk menambahkan mata pelajaran yang ada pada

sekolahan tersebut.

16

4.2.10. Form Tahun Ajaran

Gambar 4.17 Tampilan Form Tahun Ajaran

Pada form tahun ajaran diatas untuk menambahkan tahun ajaran baru, biasanya untuk

menambahkan tahun ajaran baru adalah sehabis ujian UAS.

4.2.11. Form Wali Kelas

Gambar 4.18 Tampilan Form Wali Kelas

Untuk form wali kelas diatas di maksudkan untuk menambahkan wali kelas pada setiap

kelas

17

4.2.12. Form Jadwal Kelas

Gambar 4.19 Tampilan Form Jadwal Kelas

Pada form diatas berfungsi untuk mengetahui jadwal kelas untuk melakukanya klik

combo pada hari lalu pillihlah hari, pilih jam, kode kelas, Nip Guru, Kode Matpel setelaj selesai

tekan tombol insert

4.2.13. Form Nilai

Gambar 4.20 Tampilan Form Nilai

Pada form nilai dimaksudkan untuk memberi nilai pada setiap siswa, untuk pemberian

nilai diatas pada nilai angka harus masukkan nilai berapa yang akan di masukkan baru klik

tombol hasil maka akan muncul pada nilai huruf secara otomatis.

18

5. Penutup

5.1. Kesimpulan

Dengan selesainya seluruh kegiatan penelitian, analisis system, perancangan

program hingga tahap implementasi penulis menyimpulkan:

1. Sistem yang ada selama ini masih menggunakan cara manual sehingga

mengakibatkan keterlambatan arus informasi. Dengan system baru

keterlambatan arus informasi dapat dicegah karena pengolahan data dan

pencarian data, dan pembuatan laporan sudah dilakukan secara

terkomputerisasi sehingga informasi yang dihasilkan menjadi lebih

berkualitas.

2. Aplikasi Penerimaan Siswa Baru dan Akademik ini dapat digunakan untuk

membantu kinerja para admin yang berkepentingan dalam mengolah data

peserta yang mendaftar, data pengajar, serta data nilai. Baik Aplikasi yang

dibuat akan meminimalkan tingkat kesalahan yang biasanya terjadi dalam

sistem manual.

3. Penerapan sistem informasi yang baru ini tidak akan merusak system yang

selama ini berjalan di Madrasah Al-Falahiyah Mlangi, tetapi dengan system

ini diharapkan dapat mendukung kinerja proses dalam pengolahan data.

4. Keuntungan yang diperoleh dengan adanya komputerisasi pengolahan data

peserta, data pengajar ini jika digunakan di Al-Falahiyah Mlangi antara lain:

a. Menghemat waktu untuk pencarian data dan pencatatan data.

b. Dapat menyajikan informasi secara cepat, tepat dan akurat.

19

c. Penyimpanan data secara permanen dan tidak ada kekhawatiran data rusak

atau terkena air.

5.1 Saran

Dengan kesimpulan diatas, penulis memberikan saran – saran sebagai berikut:

1. Untuk mengoptimalkan pekerjaan, sebaiknya system pengolahan data yang

dilakukan secara manual diperbahurui dengan menerapkan system yang

terkomputerisasi.

2. Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Dan Akademik penulis usulkan dapat

diterapkan dan dapat membantu dalam melakukan pemrosesan data serta

dapat menyajikan informasi yang dibutuhkan untuk membantu pengambilan

keputusan manajemen.

3. Dengan sistem informasi yang baru, pemakai disarankan untuk

memperhatikan kekurangan dan kelemahan sistem baru agar dapat segera

dicari pemecahan masalahnya dan dilakukan pengembangan sistem untuk

masa yang datang demi kelangsungan pelaksanaan sistem informasi yang

baik.

20

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi.

Yogyakarta: C.V Andi Offset

Hariyanto, Bambang. 2007. Esensi-esensi Bahasa Pemrograman Edisi 2.

Bandung: Informatika Bandung.

M. Rudiyanto. A. 2007. Pemrograman Basis Data menggunakan TRANSACT-SQL

dengan Microsoft SQL server 2000

Untoro, Yudo, Wisnu, F,X. 2010. Algoritma & Pemrograman dengan Java.

Yogyakarta: Graha Ilmus

Khannedy, Eko. 2007. Swing Make Over, http://eecchhoo.

wordpress.com\2009\06\05\free-download-3-bagian-video-tutorial-

swingmakeover\index.html diakses tanggal 5 Oktober 2010 .

Martynus. 2011. JComboBox With Database http://martinusadyh.web.id

/2011/07/10 /jcombobox-with-database/ di akses tanggal 11 Februari 2011