MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY...
Transcript of MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY...
i
MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY MENGGUNAKAN APLIKASI EPRINTS DI PERPUSTAKAAN
STIA AAN YOGYAKARTA
LAPORAN TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan
Program Studi Ilmu Perpustakaan D3
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
Oleh:
Tri Yusuf Wicaksono
14130006
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN D3
FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA
2017
iv
ABSTRAK
MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY MENGGUNAKAN APLIKASI EPRINTS DI PERPUSTAKAAN
STIA AAN YOGYAKARTA
Oleh :
Tri Yusuf Wicaksono
14130006
Penulisan laporan ini dilakukan di Perpustakaan STIA AAN Yogyakarta, dengan teori institutional repository, tujuannya mengetahui tahapan menurut teori Saputra, yang dilakukan dalam membangun institutional repository di perpustakaan, dan faktor-faktor yang menjadi kendala dalam implementasi institutional repository. Penulisan laporan ini menggunakan metode deskriptif. Dengan teknik pengumpulan data : observasi, wawancara dan dokumentasi. Langkah yang dilakukan dalam membangun institutional repository antara lain : pimpinan Sekolah Tinggi Administrasi Negara Akademi Admininstrasi Notokusumo melakukan rapat membahas instituttional repository dengan menunjuk Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan sebagai penangung jawab instituttional repository, menyiapkan perangkat yang digunakan untuk administrasi aplikasi eprints, instalasi sistem operasi linux ubuntu dan instalasi aplikasi eprints, menyiapkan koleksi yang akan dimasukkan dalam aplikasi eprints, menentukan jenis dokumen yang akan diupload pada eprints, upload koleksi dari civitas akademika Sekolah Tinggi Ilmu Akademi Administrasi Negara ke dalam aplikasi eprints, menentukan rincian koleksi yang telah diupload, menentukan subjek koleksi yang telah di input, memasukkan item ke dalam koleksi digital eprints, uji coba akses di lingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Negara Akademi Administrasi Notokusumo. Kendala utama yang dihadapi dalam implementasi institutional repository di perpustakaan STIA AAN Yogyakarta yaitu : SDM yang belum menguasai aplikasi Eprints dan kurangnya dana dalam membangun institutional repository untuk tahapan lebih lanjut. Staff perpustakaan diberikan pelatihan tentang software eprints dan membuat kebijakan tentang institutional repository.
Kata kunci : Institutional Repository, Eprints.
v
MOTTO
Berusaha menjadi yang terbaik.
Menjadi manusia yang bermanfaat bagi manusia yang lain
vi
PERSEMBAHAN
Tugas akhir ini saya persembahkan pada :
Ayah saya dan Almarhumah ibu penulis yang memberikan kasih sayang
dan doanya yang telah mengantarkanku sampai saat ini.
Kakak penulis, yang telah memberikan semangat kepada penulis.
Almatemeter tercinta, Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta
Para Dosen Fakultas Adab dan lmu Budaya, yang telah membimbing
penulis dengan sabar serta terima kasih atas ilmu yang telah diberikan.
D3 Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya angkatan 2014.
viii
KATA PENGANTAR
Assalamualikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillah puji syukur saya ucapkan atas kehadiran Allah-SWT yang
telah melimpahkan rahmat-Nya, kepada kita semua, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “MEMBANGUN INSTITUTIONAL
REPOSITORY MENGGUNAKAN APLIKASI EPRINTS DI PERPUSTAKAAN
STIA-AAN YOGYAKARTA “.
Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada junjungan
kita Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga,sahabat dan pengikutnya hingga
akhir zaman.
Tugas Akhir ini disusun sebagai persyaratan kelulusan pada program studi
Ilmu Perpustakaan Diploma III Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam
Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Dalam penyusunan Proposal ini, dapat terselesaikan berkat bantuan
beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Prof. Dr. Alwan Khoiri, MA selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu
Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
2. Drs. Jazim Rohmadi, M.Si, selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri
Sunan Kalijaga Yogyakarta.
3. Dr. Anis Masruri,S.Ag.,SIP.,M.Si selaku dosen pembimbing yang telah
bersedia memberikan bimbingan dan arahan.
4. M. Solihin Arianto, S.Ag., SIP., MLIS selaku dosen penguji.
5. Siti Rohaya,S.Ag., M.T., selaku Dosen Pembimbing Akademik (DPA).
ix
6. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab
dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
yang telah memberikan ilmunya kepada penulis.
7. Hary Setiawan., SIP selaku pembimbing Lapangan di Perpustakaan STIA
AAN Yogyakarta.
8. Hani Prasetyo., SIP selaku staf perpustakaan di perpustakaan STIA AAN
Yogyakarta.
9. Teman-teman Ilmu Perpustakaan D3 Angkatan 2014 yang selalu
memberikan semangat dan bantuannya.
10. Dan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah terlibat dalam
penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, yang tidak dapat penulis, tuliskan
namanya satu per satu.
Penulis sepenuhnya menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih
jauh dari kata kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis dengan segala
kerendahan hati, mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua
pihak untuk perbaikan Tugas Akhir ini. Semoga Laporan Tugas Akhir ini
dapat bermanfaat khususnya bagi penulis dan kepada para pembaca pada
umumnya.
Wassalamualikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Yogyakarta, Mei 2017
Penulis
x
DAFTAR ISI
JUDUL ........................................................................................................... i
NOTA DINAS ................................................................................................. ii
PENGESAHAN .............................................................................................. iii
ABSTRAK ...................................................................................................... iv
MOTTO ......................................................................................................... v
PERSEMBAHAN .......................................................................................... vi
PERNYATAAN .............................................................................................. vii
KATA PENGANTAR ................................................................................... viii
DAFTAR ISI .................................................................................................. x
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiv
BAB I : PENDAHULUAN ........................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ..................................................................................... 3
1.3 Tujuan Penelitian ...................................................................................... 4
1.4 Manfaat Penelitian .................................................................................... 4
1.5 Sistematika Penulisan ............................................................................... 5
BAB II : LANDASAN TEORI ..................................................................... 6
2.1 Pengertian Institutional Repository ........................................................... 6
2.2 Alasan Membangun Repository ................................................................. 8
2.3 Tujuan Institutional Repository ................................................................ 10
2.4 Manfaat Institutional Repository ............................................................... 11
2.5 Tahapan Membangun Repositori Institusi ................................................. 12
BAB III: METODE DAN TEKNIK PENELITIAN .................................. 25
3.1 Metode Penelitian ..................................................................................... 25
3.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ................................................................ 25
3.3 Teknik Pengumpulan Data ......................................................................... 26
3.3.1 Observasi. ............................................................................................. 26
3.3.2 Wawancara ........................................................................................... 26
xi
3.3.3 Dokumentasi ........................................................................................ 27
BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................... 28
4.1 Gambaran Umum ....................................................................................... 28
4.1.1 Sejarah Singkat .................................................................................... 28
4.1.2 Visi, Misi dan Tujuan ........................................................................... 31
4.1.2.1 Visi ..................................................................................................... 31
4.1.2.2 Misi ..................................................................................................... 31
4.1.2.3 Tujuan ................................................................................................. 32
4.1.3 Struktur Organisasi .............................................................................. 33
4.1.4 Personalia ( Sumber Daya Manusia ) ................................................... 34
4.1.5 Koleksi ................................................................................................. 36
4.1.6 Tata Tertib ............................................................................................ 36
4.1.7 Gedung dan Ruang ............................................................................... 39
4.1.8 Pembahasan .......................................................................................... 42
4.1.9 Tahapan Membangun Institutional Repository .................................... 42
4.1.9.1 Tahapan Instalasi Sistem Operasi Ubuntu ............................... 50
4.1.9.2 Tahapan Instalasi Aplikasi Eprints .......................................... 56
4.1.10 Kendala Dalam Implementasi Institutional Repository ....................... 61
BAB V : PENUTUP ...................................................................................... 62
5.1 Kesimpulan ............................................................................................... 62
5.2 Saran ........................................................................................................... 63
DAFTAR PUSTAKA. .................................................................................... 64
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Personalia. ........................................................................................... 34
Tabel 2 Daftar Koleksi Perpustakaan ............................................................... 35
Tabel 3 Daftar Sarana dan Prasarana Perpustakaan ......................................... 40
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Struktur Organisasi. ...................................................................... 33
Gambar 4.2 File yang akan di input ................................................................. 44
Gambar 4.3 Menentukan tipe item yang akan diupload .................................. 45
Gambar 4.4 File upload di eprints .................................................................... 46
Gambar 4.5 Mengisi form details pada eprints ................................................ 47
Gambar 4.6 Menentukan subject pada eprints ................................................. 48
Gambar 4.7 Deposit files eprints ...................................................................... 49
Gambar 4.8 Hasil setelah di deposit ................................................................. 49
Gambar 4.9 Proses Awal Instalasi Ubuntu ...................................................... 50
Gambar 4.9 Langkah 1 Instalasi Ubuntu.......................................................... 51
Gambar 4.10 Langkah 3 Instalasi Ubuntu ....................................................... 51
Gambar 4.11 Langkah 4 Instalasi Ubuntu ....................................................... 52
Gambar 4.12 Langkah 5 Instalasi Ubuntu ....................................................... 52
Gambar 4.13 Langkah 6 Instalasi Ubuntu ....................................................... 53
Gambar 4.14 Langkah 7 Instalasi Ubuntu ....................................................... 53
Gambar 4.15 Langkah 8 Instalasi Ubuntu ....................................................... 54
Gambar 4.16 Langkah 9 Instalasi Ubuntu ....................................................... 55
Gambar 4.17 Langkah 10 Instalasi Ubuntu ..................................................... 55
Gambar 4.18 Langkah 1 Instalasi Eprints ........................................................ 56
Gambar 4.19 Langkah 2 Instalasi Eprints ........................................................ 56
Gambar 4.20 Langkah 3 Instalasi Eprints ........................................................ 57
Gambar 4.21 Langkah 4 Instalasi Eprints ........................................................ 58
Gambar 4.22 Langkah 5 Instalasi Eprints ........................................................ 59
Gambar 4.22 Langkah 6 Instalasi Eprints ........................................................ 60
Gambar 4.23 Langkah 7 Instalasi Eprints ........................................................ 60
Gambar 4.24 Tampilan Eprints ........................................................................ 60
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Izin PKL. ........................................................ 68
Lampiran 2 Surat Pernyataan Infroman ........................................................... 69
Lampiran 3 Hasil Wawancara .......................................................................... 70
Lampiran 4 Syarat Bebas Pustaka ................................................................... 73
Lampiran 5 Surat Keterangan Bebas Pustaka .................................................. 74
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perpustakaan perguruan tinggi menurut NS Sutarno (2006:35) mencakup
universitas, sekolah tinggi, institut, akademi, dan lain sebagainya. Perpustakaan
tersebut berada di lingkungan kampus. Pemakainya adalah sivitas akademi
perguruan tinggi tersebut, yang tugas dan fungsi yang utamanya adalah
menunjang proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat atau
yang dikenal sebagai (Tri Dharma Perguruan Tinggi).
Pengelola dan penanggung jawab perpustakaan perguruan tinggi adalah
perguruan tinggi yang bersangkutan. Sementara itu bentuk lembaga perpustakaan
tersebut bervariasi. Untuk Tingkat universitas disebut Unit Pelaksana Teknis
(UPT Perpustakaan), selanjutnya ada perpustakaan fakultas, perpustakaan jurusan,
perpustakaan program pascasarjana, dan sebagainya. Oleh karena itu perpustakaan
perguruan tinggi sering dikatakan sebagai jantung universitas (2006:36).
Institutional Repository menurut Pendit (2008:137) yaitu “simpanan
kelembagaan”. Merujuk ke sebuah kegiatan menghimpun dan melestarikan
koleksi digital yang merupakan hasil karya intelektual dari sebuah komunitas
tertentu.
2
Institutional Repository memiliki peranan penting bagi perguruan tinggi
yakni sebagai sarana untuk showcase (menunjukkan hasil riset unggulan),
meningkatkan prestige (nama harum lembaga) dan meningkatkan visibility. Riset-
riset unggulan universitas dapat disebarluaskan dengan mudah dan cepat melalui
repository. Pengakuan komunitas akademis dunia terhadap riset-riset tersebut
akan mengharumkan nama lembaga (prestige). Pada gilirannya, prestige ini dapat
menarik minat banyak calon mahasiswa untuk menempuh studi pada perguruan
tinngi tersebut. Kekhasan dan keunggulan riset tersebut juga dapat berpotensi
menarik peneliti dari luar institusi untuk melakukan collaborative research
(2016:9).
Adanya surat edaran DIKTI nomor 152/E/T/2012 mengenai publikasi
karya ilmiah, maka setiap perguruan tinggi wajib mempublikasikan karya ilmiah
hasil karya perguruan tinggi tersebut.
Di Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Akademi Administrasi Notokusumo
(AAN) telah memilki karya ilmiah. Karya ilmiah dari hasil civitas akademika
disimpan di Perpustakaan. Terdapat beberapa jenis koleksi dari civitas akademika
yakni : tugas akhir, laporan magang, dan jurnal.
STIA-AAN Yogyakarta berkeinginan untuk mempublikasikan karya
ilmiah dari dosen, mahasiswa, dan peneliti. Namun, belum ada media yang
digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah dari civitas akademika baik
dosen maupun mahasiswa. Belum tersedianya media untuk menyebarluaskan
3
karya ilmiah dari civitas akademika, sehingga belum dapat diakses secara
elektronik oleh masyarakat umum.
Perpustakaan mempunyai inisiatif untuk membuat media publikasi karya
ilmiah. Media tersebut digunakan untuk publikasi karya ilmiah dari STIA AAN.
Repository dibutuhkan untuk membangun database untuk penelitian yang bisa
diakses untuk khalayak umum, terutama untuk kepentingan dosen/peneliti yang
bersangkutan. Penulis ketika praktek kerja lapangan (pkl) melihat belum adanya
media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya
repositori di STIA AAN.
Penulis tertarik menulis tentang instititutional repository, karena repository
merupakan suatu hal yang sangat penting, di suatu perguruan tinggi. Dengan
repository masyarakat dapat mengakses secara elektronik, karya ilmiah dari
civitas akademika baik dosen maupun mahasiswa di perguruan tinggi
bersangkutan. Instalasi software eprints menarik bagi penulis, karena
menggunakan sistem operasi berbasis open source.
1.2 Rumusan Masalah
Dalam laporan ini penulis akan membahas beberapa rumusan masalah di
antaranya sebagai berikut :
1. Bagaimanakah tahapan dalam membangun instiutional repository dan cara
instalasi Eprints di Perpustakaan STIA AAN Yogyakarta ?
2. Apa kendala yang dihadapi dalam implementasi institutional repository di
Perpustakaan STIA AAN Yogyakarta ?
4
1.3 . Tujuan Penelitian
Adapun tujuan Laporan Tugas Akhir ini adalah :
1. Mengetahui tahapan yang dilakukan dalam membangun institutional
repository dan cara instalasi Eprints di perpustakaan STIA AAN
Yogyakarta.
2. Mengetahui kendala yang dihadapi dalam implementasi institutional
repository di perpustakaan STIA AAN Yogyakarta.
1.4 . Manfaat Penelitian
Manfaat laporan Tugas Akhir ini adalah :
1. Perpustakaan, hasil dari penelitian dapat dijadikan evaluasi untuk
perpustakaan.
2. Pembaca, memberikan pemahaman terhadap institutional repository di
perpustakaan. Memberikan wawasan baru bagi pembaca tentang
institutional repository.
3. Penulis, melalui setiap proses yang dikerjakan dalam penelitan ini,
diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan penulis sendiri.
5
1.5 . Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, manfaat penelitian,
tujuan penelitian, ruang lingkup dan sistematika laporan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini membahas tentang landasan teori. Mencakup pengertian
institutional repository, alasan membangun repository tujuan institutional
repository , manfaat institutional repository, tahapan membangun repositori
institusi dan aplikasi Eprints.
BAB III METODE dan TEKNIK PENELITIAN
Bab ini berisi tentang metode penelitian, tempat dan waktu pelaksanaan, dan
teknik pengumpulan data.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini membahas tentang gambaran umum dan pembahasan.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini membahas tentang kesimpulan dan saran.
62
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan dari pembahsan dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Tahapan membangun institutional repository di perpustakaan STIA AAN
terdiri dari beberapa tahapan pimpinan Sekolah Tinggi Administrasi
Negara Akademi Admininstrasi Notokusumo melakukan rapat membahas
instituttional repository dengan menunjuk Wakil Ketua III Bidang
Kemahasiswaan sebagai penangung jawab instituttional repository,
menyiapkan perangkat yang digunakan untuk administrasi aplikasi eprints,
instalasi linux ubuntu dan instalasi aplikasi eprints, menyiapkan koleksi
yang akan dimasukkan dalam aplikasi eprints, menentukan jenis dokumen
yang akan di upload pada eprints, upload koleksi dari civitas akademika
Sekolah Tinggi Ilmu Akademi Administrasi Negara ke dalam aplikasi
eprints, menentukan rincian koleksi yang telah di upload, menentukan
subject koleksi yang telah di input, memasukkan item ke dalam koleksi
digital eprints, uji coba akses di lingkungan Sekolah Tinggi Ilmu
Administrasi Negara Akademi Administrasi Notokusumo. Instalasi eprints
dimulai dari pengetikan di terminal ubuntu sampai pengetikan nama url.
Tahapan yang dilaksanakan di Perpustakaan STIA - AAN tidak sesuai
dengan teori yang dikemukakan oleh Saputra.
63
2. Kendala yang dihadapi dalam implementasi institutional repository :
Kendala jaringan, SDM dan keuangan.
5.2 Saran
Berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan, berikut ini penulis dapat
memberikan saran :
1. Staff perpustakaan supaya di berikan pelatihan/training/workshop tentang
sistem operasi open source dan software eprints.
2. Staff perpustakaan melakukan studi banding ke perguruan tinggi yang
menggunakan Eprints.
3. STIA-AAN diharapkan membuat kebijakan tentang institutional
repository.
4. Adanya anggaran khusus untuk pengelolaan instutional repository.
64
DAFTAR PUSTAKA
Bungin Burhan M. 2013. Metodologi Penelitian Sosial dan Ekonomi Format-
format Kuantitatif dan Kualitatif untuk Studi Sosiologi, Kebijakan, Publik,
Komunikasi, Manajemen, dan Pemasaran. Jakarta : Kencana
Ghony Djunaidi M. 2012. Metode Penelitian Kualitatif. Yogyakarta : Ar-ruzz
media
Hasugian, Jonner.2012. “Internal Repository pada Perguruan Tinggi”. Dalam
repository.usu.ac.id/bitstream/.../Repositori%20Institusi%20Perguruan%2
0Tinggi.pdf, diunduh pada tanggal 15 april 2017 pukul 20.10.
Harliansyah Faizuddin. 2016. “Institutional Repository Sebagai Sarana
Komunikasi Ilmiah Yang Sustainable Dan Reliable”. Dalam Jurnal Elektronik Pustakaloka, Vol.8, No.1, hlm.1-13. Diunduh dari http://jurnal.stainponorogo.ac.id/index.php/pustakaloka/article/view/497/3
93, tanggal 11 April 2017
Lynch, C.A. 2003. Institutional Repositories: Essential Infrastructure for
Scholarship in theDigital Age.[Electronic Version]. ARL 226 .A
Bimonthly Report on Research LibraryIssues and Actions from ARL,
CNI, and SPARC, February 2003.Diakses pada 11 Maret 2017.
Narbuko, Cholid. 2011. Metodologi Penelitian : Memberikan bekal teoritis pada
mahasiswa tentang metodologi penelitian serta diharapkan dapat
melaksanakan penelitian dengan langkah – langkah yang benar. Jakarta :
Bumi aksara
NS, Sutarno. 2006. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktek.
Jakarta : Sagung Seto
65
Pendit, Putu Laxman,Perpustakaan Digital dari A Sampai Z. Jakarta: Cita
Karyakarsa Mandiri, 2008
Rasyid Ridho M. 2015. Pengantar. Dalam
https://ridorido.gitbooks.io/eprints/content/chapter1.html. Diakses pada 13
Maret 2017
Saputra, Dwi Fajar. 2016. “ Repositori Institusi di Perguruan Tinggi ( sebuah
iniasi) “ Dalam http://www.slideshare.net/DwiFajarSaputra/repositori-
institusi-di-perguruan-tinggi-sebuah-inisiasi, diunduh pada tanggal
11/03/2017, pukul 19.30.
Sutedjo, Mansur. 2014. Pengelolaan Repositori Perguruan Tinggi dan
Pengembangan Repositori Karya seni. Dalam http://lib.isi.ac.id/wp-
content/uploads/2014/05/Digital-Local-Content-Menjadi-Bagian-Penting-
Dalam-Pengembangan-Repository-Karya-Seni-2.pdf. Diakses pada 12
Maret 2017.
Sugiyono. 2013. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R & D. Bandung :
Alfabeta.
Tanzeh, Ahmad. 2009. Pengantar Metode Penelitian. Yogyakarta : Sukses Offset.
Ware, Mark.2004. Pathfinder Research on Web-Based Repositories. London: Publisher and Library/Learning Solutions.
66
LAMPIRAN
67
68
1.. Surat Izin PKL
69
2. Surat Pernyataan Informan
70
3. Hasil Wawancara
HASIL WAWANCARA
Nama : Daris Yulianto, S.IP., MPA
Jabatan : Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan
Tanggal : 15 Maret 2017
Pukul : 10.30 – 10.35
Pertanyaan : Apa tahapan membangun institutional repository ?
Jawab : Tentang repository itu sebetulnya berawal dari ketidak adaan
media kita untuk mencantumkan aplikasi penelitian terus kita
buat apa yang kita lakukan di beberapa waktu yang lalu,
kemudian repository dibutuhkan, ketika kita pengen membangun
semacam database untuk penelitan yang bisa diakses untuk
khalayak umum. Terutama untuk kepentingan dosen yang
bersangkutan atau peneliti yang bersangkutan karena
mensyaratkan DIKTI itu salah satu poinnya adalah : hasil
penelitian yang masuk didalam jurnal itu harus bisa di buka atau
bisa diakses masyarakat umum, terutama untuk penilaian dari sisi
penelitian. Dan kalau mengenai tahapannya memang kita akan
melakukan beberapa cara untuk membangun itu, disamping kita
dalam proses apa namanya pembuatan throve, membuat salah
71
satunya adalah kita membuat database menggunakan eprints,
kemudian diusahakan kedepan kita mempunyai laman yang
berdasarkan web base atau dengan menggunakan IP yang sudah
terinstal.
Pertanyaan : Alasan membangun repository ?
Jawab : Ya, alasannya itu tadi jadi supaya hasil-hasil penelitian itu bisa
diakses oleh masyarakat, khususnya mungkin DIKTI, hasil
penelitian bisa mengecek sejauh mana dosen itu sudah melakukan
penelitian.
Pertanyaan : Manfaat dari repository ?
Jawab : Disamping, untuk memberikan jaminan apa namanya kualitas
daripada institusi. Manfaat yang lain adalah bagi dosen yang
bersangkutan atau yang sudah memiliki itu hasil penelitiannya
dapat dimanfaatkan oleh masyarakat.
Pertanyaan : Tujuannya institutional repository ?
Jawab : Tujuannya adalah menjembatani antara peneliti dengan
masyarakat, pengguna stakeholder khususnya adalah dosen itu
bisa mengumpulkan nilai kum dari dia melakukan penelitian,
kemudian dijurnalkan dimasukkan kedalam repository. Dan
tujuan umumnya adalah masyarakat bisa menggunakan hasil
penelitian itu untuk keperluan sesuai dengan bidangnya.
72
Pertanyaan : Kendala dalam membangun repository ?
Jawab : Kendalanya adalah yang pertama memang sumber daya, baik itu
sumber daya manusia, keterbatasan pengelola atau yang
membangun repository. Yang kedua memang kendala dari sisi
sumber daya keuangannya, karena memang kalau idealnya server
yang mempunyai ip sendiri dan itu kalau diselenggarakan memang
butuh banyak dana. Kendala yang lainnya bagi kita repository itu
masih tahap awal, masih penjajakan, masih trial error, pokoknya
nanti mendapatkan formulasi yang terbaik.
73
4. Syarat Bebas Pustaka
74
5. Surat Bebas Pinjam Pustaka
75
CURRICULUM VITAE
: Tri Yusuf Wicaksono : Kulon Progo, 06 Desember 1994 Laki-laki : Islam : [email protected]: Villa Banguntapan Asri 3 I 7
: 085 729 294 996 ( HP )
Data Pribadi
NamaTempat, Tanggal Lahir Jenis KelaminAgamaEmail Alamat
Nomor Hp
Latarbelakang Pendidikan
Formal
2001 – 2007: SD Panembahan 2007 – 2010 : SMP Muhammadiyah 1 Yogyakarta 2010 – 2013 : SMK 2 Yogyakarta 2014 – 2017 : UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta, 1 Januari 2017
Tri Yusuf Wicaksono