PROGRAMAS CLARISSA Y MELISSA

PROGRAMAS CLARISSA Y MELISSA

AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICOMADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PER

TEMA: PROGRAMAS: CLARISSA Y MELISSA

CURSO : GESTIN FINANCIERA

FACULTAD : INGENIERIA

CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMTICA

DOCENTE : C.P.C. MARLENY GIBAJA SILVA ESTUDIANTE : APAZA MAMANI, VANNY ARACELY

SEMESTRE : 2014-I

ContenidoINTRODUCCIN3Qu es Octopus v1.0?3Esquema de Trabajo:3Ventajas:3CONCEPTOS PRELIMINARES4Clarissa v1.04Melissa v2.05Beneficios que brindan los programas Clarissa y Melissa:5Instalacin de los programas Clarissa v1.0 y/o Melissa v2.06Configurar los programa Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.09Qu es el archivo INFOREG?14Casos de Uso16Elaborar el Flujo de Efectivo (EF-4) - I Semestre 201016Otros Casos de Uso19Elaborar la Hoja de Trabajo Flujos de Efectivo (EF-4).19Elaborar Anexos de la Hoja de Trabajo EF-4.19CONCLUSIN20

INTRODUCCIN

Clarissa y Melissason las denominaciones comerciales deOctopus v1.0.Qu es Octopus v1.0?Octopus v1.0Es un potente y avanzado Generador de Reportes, el nico producto del mercado capaz de elaborar verdaderas Hojas de Clculo (con frmulas, formatos, grficos, etc.) enExcel, con la informacin Contable y Financiera de la Entidad en forma rpida, eficaz, flexible y libre de errores; tomando la informacin que ya se encuentra registrada en elSIAF.Esquema de Trabajo:

Ventajas: Menos carga laboral. Ms tiempo para anlisis. Anlisis con mayor eficiencia y eficacia. Ms tiempo para la familia.

CONCEPTOS PRELIMINARESLos ProgramasClarissa v1.0yMelissa v2.0son potentes y avanzados Generadores de Reportes en Microsoft Excel. Clarissa v1.0Dirigido a las Oficinas de Contabilidad y Tesorera; se especializa en operaciones contables y el Libro Bancos registrado en el SIAF, tambin incluye datos de la Ejecucin Presupuestal para efectos de conciliacin. Y ahora, tambinFlujos de Efectivo (EF-4).Ilustracin 1: PROGRAMA CLARISSA

Melissa v2.0Dirigido a las Alta Direccin y Oficinas de Presupuesto, es capaz de elaborar cuadros con el Marco y Ejecucin Presupuestal, Calendarios, Notas de Modificacin, formatos de Evaluacin (EVs), PCA y Certificaciones 2012, comparaciones entre varios aos, etc.

Beneficios que brindan los programas Clarissa y Melissa: No se necesita un programa especial para acceder a la informacin, con solo disponer deExcelpodr ver cmodamente los reportes y grficos. Proporciona acceso a la informacin registrada en elSIAFque corresponde a los aos anteriores, desde 1999 hasta la actualidad, pudiendo combinar mltiples aos en forma transparente y sencilla. Una vez enExcellas consultas pueden ser impresas, enviadas por correo, convertidas a imgenes, publicarse en Internet, guardarse como archivo de trabajo para sustentar informes, definir escenarios, calcular ratios, determinar tendencias, etctera. No es necesario que los usuarios registren informacin en Sistemas alternos duplicando los esfuerzos, la informacin ya est ingresada en elSIAFy los programasClarissa v1.0 / Melissa v2.0la reconoce y utiliza.

Instalacin de los programas Clarissa v1.0 y/o Melissa v2.0

Antes de Instalar, debemos asegurarnos de cumplir con los siguientes requisitos: Sistema Operativo : Microsoft Windows 98 o superior Aplicativo : Microsoft Excel 97 o superior Procesador : Compatible Intel Pentium I o superior Memoria RAM : 128 Mb Espacio requerido : 50 Mb Nivel de Usuario: En los casos de Windows NT, Windows 2000, Windows XP o Windows Vista, se requiere disponer de los privilegios de Usuario Avanzado o Administrador.Pasos para la instalacin:1. Ubicar y Ejecutar el InstaladorUbicamos el Instalador del Programa en el disco duro o en una memoria USB.

2. Una vez ubicado, hacer doble clic en el ejecutable ("Instalar Clarissa v1.0.exe"), cuando aparezca la pantalla de bienvenida, hacer clic en el botn[Siguiente].

3. En esta ventana nos muestra la direccin donde ser instalado el programa, si deseamos podemos cambiar de ubicacin, luego hacemos clic en el botn[Siguiente].

4. Se copiarn los archivos necesarios de Clarissa v1.0 en la carpeta C: \Clarissa, esto puede tardar unos minutos.

5. Al terminar de copiar los archivos, se mostrar una pantalla indicando que la instalacin se ha concluido en forma satisfactoria, para terminar la instalacin hacemos clic en el botn [Finalizar].Asimismo se podr observar en el Escritorio el respectivo Acceso Directo del programa.

De igual manera siguiendo los mismos pasos se procede a la instalacin del programa Melissa.Configurar los programa Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.0

Para configurar los programas Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.0 se lleva a cabo los siguientes pasos:1. Iniciamos haciendo clic en el botn[Interfase]del programa, a continuacin nos muestra la ventana Interfase. En la parte derecha de la ventana [Interfase], hay varios botones que permitirn la configuracin y acceso del programa.2. Ubicamos el botn que contiene una varita mgica denominado[Asistente de Configuracin], hacemos un clic en dicho botn.

3. El Asistente de Configuracin le mostrar la siguiente ventana, por defecto lo dejamos seleccionado en [Modo Local o Servidor], luego hacemos clic en el botn[Siguiente].

4. El Asistente buscar en forma automtica cualquiera de las dos carpetas: M:\SIAF_VFP\DATA M:\SIAF_PRESUPUESTO\DATASi alguna de las capetas existe, se mostrar la ruta respectiva en el recuadro, de lo contrario aparecer el recuadro en blanco para digitar manualmente la ruta donde se encuentra la DATA del SIAF.Luego hacemos clic en el botn[Siguiente].

5. Tardar unos segundos antes de ver la siguiente pantalla, debido a que el Asistente est detectando la Entidad y Aos disponibles en la carpeta sealada.6. Luego mostrar la informacin procesada y permitir seleccionar aquellos que contienen informacin relevante.7. Para terminar, hacer clic en el botn[Terminar].

8. Luego de esperar unos segundos, se podr apreciar que el Asistente ha aadido los registros seleccionados como carpetas, tal como se aprecia en esta ventana.

Una vez configurado, se requiere activar por lo menos una carpeta con los datos deseados, en este ejemplo se activar el ao 2010, tal como se muestra en la imagen, luego activamos las casillas de acuerdo al tipo de reporte que se desea obtener.Es necesario efectuar una Interfase, hacemos clic en el botn[Comenzar Interfase].

La ventana Interfase se utiliza para cargar la informacin del SIAF correspondiente al Ao habilitado, preparndola para queClarissa v1.0pueda generar Hojas de Clculo.Mientras se ejecuta la interfase, se mostrar una barra de avance en todo momento esto puede tardar varios minutos dependiendo de la DATA del SIAF.

Una vez terminado aparecer un mensaje tal como se muestra en la figura, aceptamos y cerramos la venta de Interfase.Clarissa v1.0est listo para elaborar Hojas de Clculo de acuerdo a las necesidades de los usuarios.

Qu es el archivo INFOREG?

ElArchivo INFOREGes un pequeo archivo de texto que contiene informacin acerca del usuario y equipo donde se encuentra instalado el programaClarissa v1.0y/oMelissa v1.0; es nico por cada programa / equipo y sirve para generar laClave de Activacinque permitir utilizar cada programa.La primera vez que ingresa al programaClarissa v1.0oMelissa v2.0aparecer una ventana indicando que no es un usuario registrado.Este mensaje aparecer cuando ingresa al programa Clarissa v1.0por primera vez; para crear elArchivo INFOREGhay que hacer clic en el botnSi.

Inmediatamente aparecer la ventana de registro, digite cuidadosamente la informacin del Usuario y Entidad, esta informacin servir para mantener nuestra Base de Datos de usuarios.Es muy importante que se digite el campoCod.SIAF Ejec.con el cdigo de seis dgitos registrado por el SIAF, en el caso de los Gobiernos Locales, este cdigo siempre comienza con 30.

Los campos denominadosCod.MquinayNICaparecen llenos automticamente; cuando es la primera vez, los camposCod.Activacin,Fec.ActivacinyFec.Vencimientoaparecen vacos, esto es normal, posteriormente se llenarn con laClave de Activacin.Una vez que haya terminado de digitar el campoCod.SIAF Ejec.Hacer clic en el botn [Aceptar].

Este mensaje de error es normal, aparece por que no existe unaClave de Activacin; le brinda informacin til para obtener la Clave, a partir de este momento ya se ha generado el Archivo INFOREG en la carpeta C:\CLARISSA.Verificamos con el Explorador de Windows que se ha generado el Archivo INFOREG en la carpeta C:\Clarissa.

Los pasos son idnticos para el programaMelissa v2.0.

Casos de UsoEjemplos para sacar el mximo provecho a los programas Clarissa v1.0 y Melissa v1.0:Elaborar el Flujo de Efectivo (EF-4) - I Semestre 2010La compilacin del 09-Ago-2010 trae la posibilidad de elaborar el Estado Financiero denominado Flujos de Efectivo (EF-4), para ste propsito, hay que seguir los pasos que se muestran a continuacin:1. Al momento de hacer la [Interfase], debemos asegurarnos de que las casillas denominadas[Operaciones Contables]y[Estados Financieros]se encuentren activadas; las otras casillas pueden activarse opcionalmente.Es importante mencionar que el EF-4 solamente es vlido para el nuevo Plan Contable, vigente desde el ao 2009.

2. Luego ingresamos a la ventana [Modelos], a continuacin ubicamos y sombreamos el modelo[06. Hoja de Trabajo - Flujos de Efectivo], correspondiente al grupo[A.3 Estados Financieros].Una vez sombreado el modelo como aparece en la figura, hacemos clic en el botn[Filtrar].

3. Cuando aparece el Generador de Reportes, nos encontramos en la pestaa[Filtros], ubicamos el criterio denominado[Mes Contable]y hacemos doble clic. Se mostrar una lista de los meses disponibles; debemos sombrear los meses en forma consecutiva, desde Apertura hasta Junio, como aparece en la imagen.

Luego de cerrar la lista de meses, aparecern en forma consecutiva al costado derecho del criterio [Mes Contable]. Hacemos clic en el botn [Generar].

En el resultado, observaremos los elementos que componen el Flujo de Efectivo en forma mensual; el total semestral se encuentra en la columna[T O T A L], en este punto se deben hacer dos aclaraciones: La primera es que solamente se generan hasta el elemento[D. AUMENTO/DISMINUCIN...]; los elementosE.yF.deben ser colocados en forma manual.La segunda aclaracin se trata del monto correspondiente al elementoD.se muestra con signo cambiado, es decir, si en el resultado de Excel aparece negativo, se trata de un aumento, por lo tanto debera aparecer con signo positivo; y viceversa.Otros Casos de Uso

Elaborar la Hoja de Trabajo Flujos de Efectivo (EF-4). Elaborar Anexos de la Hoja de Trabajo EF-4.

CONCLUSIN

Para toda empresa se recomienda la adquisicin del software Melissa v1.0 para La Oficina de Planeamiento y Desarrollo, puesto que permite procesar informacin en tiempo real, asimismo apoyar a una adecuada toma de decisiones respecto a la gestin de los recursos financieros de la entidad.

Como tambin el software Clarissa se recomienda para cualquier empresa en el rea de Contabilidad y Tesorera.Son dos softwares muy tiles para llevar el control de una empresa. Proporcionan acceso a la informacin registrada en elSIAFque corresponde a los aos anteriores, desde 1999 hasta la actualidad, pudiendo combinar mltiples aos en forma transparente y sencilla.En conclusin podemos decir que ambos software son una herramienta fundamental para la empresa.

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