1.1. Swadaya; Petani mengatasi kesulitannya Swadaya; Petani mengatasi kesulitannya sendiri. sendiri.

2.2. Daerah kerja terbatas dimana anggota saling Daerah kerja terbatas dimana anggota saling kenal.kenal.

3.3. Sisa hasil usaha seluruhnya sebagai Sisa hasil usaha seluruhnya sebagai cadangan.cadangan.

4.4. Tanggung jawab anggota tidak terbatas.Tanggung jawab anggota tidak terbatas.5.5. Usaha hanya kepada anggota.Usaha hanya kepada anggota.6.6. Kerja Pengurus sukarela, tidak dapat balas Kerja Pengurus sukarela, tidak dapat balas

jasa. jasa. 7.7. Keanggotaan atas dasar watak yang baik.Keanggotaan atas dasar watak yang baik.

PRINSIP KOPERASI PRINSIP KOPERASI REIFFEISENREIFFEISEN

2

MANAJEMEN KOPERASIMANAJEMEN KOPERASI

George Terry ”Menegiari ” = MengendalikanGeorge Terry ”Menegiari ” = Mengendalikan ””Manajemen merupakan kegiatan Manajemen merupakan kegiatan

mengendalikan,mengendalikan,mengarahkan dan memanfaatkanmengarahkan dan memanfaatkan

segala fasegala fakktor/sumber daya yang dimiliki tor/sumber daya yang dimiliki untuk tujuan tertentu ”untuk tujuan tertentu ”

.. 3

Menurut Ewell Paul Roy (2000), bahwa manajemen koperasi melibatkan 4(empat) unsur/ perangkat antara lain sebagai berikut:

1. Anggota 2. Pengurus 3. Manajer

4. Karyawan

MANAJEMEN KOPERASI

4

Organisasi Koperasi adalah suatu cara atau Organisasi Koperasi adalah suatu cara atau sistem hubungan kerjasama antara orang sistem hubungan kerjasama antara orang

orang‑ orang yang mempunyai kepentingan yang orang‑ orang yang mempunyai kepentingan yang sama dan bermaksud mencapai tujuan yang sama dan bermaksud mencapai tujuan yang

ditetapkan bersama ‑ sama dalam satu ditetapkan bersama ‑ sama dalam satu wadah Organisasi.wadah Organisasi.

PENGERTIAN MANAJEMEN KOPERASI

Manajemen Koperasi adalah kegiatan Manajemen Koperasi adalah kegiatan pengelolaan SDM dan SDA secara bersama- pengelolaan SDM dan SDA secara bersama- sama untuk mencapai tujuan tertentu sama untuk mencapai tujuan tertentu sesuai sesuai

prinsip‑prinsip Koperasi.prinsip‑prinsip Koperasi.

5

Manajemen KoperasiManajemen Koperasi

Manajemen Koperasi identik dengan Manajemen Manajemen Koperasi identik dengan Manajemen Perusahaan yang lain,Perusahaan yang lain,

bedanya pada tatanilai yang dianutbedanya pada tatanilai yang dianut( Landasan Asas Prinsip dan Peran )( Landasan Asas Prinsip dan Peran )

UNTUK MEMPERTEGAS KARAKTERISTIK MANAJEMEN UNTUK MEMPERTEGAS KARAKTERISTIK MANAJEMEN KOPERASI, DALAM PROSES PEMBELAJARAN PERLU KOPERASI, DALAM PROSES PEMBELAJARAN PERLU

DIBANDINGKAN DENGAN PERUSAHAAN LAINNYADIBANDINGKAN DENGAN PERUSAHAAN LAINNYA * Perusahaan Pribadi* Perusahaan Pribadi * Perseroan Terbatas* Perseroan Terbatas

* Yayasan* Yayasan 6

FUNGSI MANAJEMEN FUNGSI MANAJEMEN ****** PLANNING ( Perencanaan )PLANNING ( Perencanaan ) ORGANIZING ( Pengorganisasian )ORGANIZING ( Pengorganisasian ) ACTUATING ( Pengerahan )ACTUATING ( Pengerahan ) CONTROLLING ( Pengendalian )CONTROLLING ( Pengendalian )

George R TerryGeorge R Terry dalam bukunya “ dalam bukunya “Principle of Principle of ManagementManagement”: FUNGSI DAN FAKTOR MAN.”: FUNGSI DAN FAKTOR MAN.

FAKTOR MANAJEMENFAKTOR MANAJEMEN MEN (ORANG)MEN (ORANG) MONEY (UANG/DANA )MONEY (UANG/DANA ) MACHINES (MESIN-MESIN)MACHINES (MESIN-MESIN) MATERIALS (BAHAN BAKU)MATERIALS (BAHAN BAKU) METHODE (TATACARA).METHODE (TATACARA). 7

PERENCANAAN

PENGENDALIAN

PENGORGANISASIAN

PENGKOORDINASIAN

MANAJEMEN

TUJUANORGANISASI

Gambaran Fungsi Manajemen secara umum :

8

Mengidentifikasi Kebijakan Organisasi dan Manajemen KJK

Aspek – aspek yang terkait dalam Organisasi dan Manajemen KJK, meliputi :

1. Kelengkapan Organisasi2. Kelengkapan Manajemen 3. Mengidentifikasi Data Kebijakan

9

Kelengkapan Organisasi1. Badan Hukum Koperasi2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 3. Buku administrasi organisasi KJKS -> 16 buku, yaitu :

1) Buku Daftar Anggota2) Buku Daftar Pengurus3) Buku Daftar Pengawas4) Buku Daftar Karyawan 5) Buku Tamu6) Buku Simpanan Anggota7) Buku Saran Anggota8) Buku Anjuran Pejabat9) Buku Anjuran Pejabat dari Instansi lain10) Buku Keputusan Rapat Pengawas11) Buku Keputusan Rapat Pengurus12) Buku Keputusan Rapat Anggota 13) Buku Kejadian Penting14) Buku Kas15) Buku Catatan Inventaris 16) Buku Agenda 10

KELENGKAPAN MANAJEMEN

1. AD/ART Koperasi2. Perencanaan Strategis/Bisnis plan (5

Tahun)3. Program Kerja dan RAPB tahunan.4. Sarana dan Prasarana. 5. Kualifikasi SDM Pengelola KJK 6. Dan sebagainya.

11

IDENTIFIKASI KEBIJAKAN LAINNYA

1. Kebijakan yang terkait dengan keanggotaan.

2. Kebijakan yang terkait dengan karyawan.

3. Kebijakan yang terkait dengan mitra usaha.

4. Kebijakan yang terkait dengan operasional (SOM dan SOP)

5. Kebijakan yang terkait dengan community social responsibility.

12

BAGAN ORGANISASI KOPERASI

RAPAT ANGGOTA1. RA BIASA2. RA KHUSUS3. RA LUAR BIASA

PENGURUS1. KETUA2. SEKRETARIS3. BENDAHARA

PENGAWAS1. KETUA2. ANGGOTA3. ANGGOTA

MANAJER

13

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI ***RAPAT

ANGGOTA

KABAG AKUNTANSI KABAG PINJAMAN/ PEMBIAYAAN

KEPALA

GENERAL MANAJER

PENGAWASPENGURUSKONSULTAN KOPERASI /

JURU SURVEY

KABAG DANA

CUSTOMER SERVICES

KASIR

JURU TAGIH

ANALIS PINJAMAN/

PEMBIAYAAN

JURU BUKU

PETUGAS PENGAWASA

N INTERN

KEP. CABANG/ MANAJER

14

1. LEMBAGA EKONOMI Tunduk pada Kaidah Ekonomi 2. LEMBAGA SOSIAL Prinsip kehidupan Demokrasi 3. LEMBAGA PENDIDIKAN Proses Belajar Mengajar

TIGA WAJAH KOPERASI

15

1.1. Kegiatan Usaha berkaitan dng Kegiatan Usaha berkaitan dng kepentingan Anggotakepentingan Anggota

2.2. Memberikan Manfaat sebesar-besarnya Memberikan Manfaat sebesar-besarnya kepada Anggota kepada Anggota

3.3. Dikelola secara layak dan efisien sesuai Dikelola secara layak dan efisien sesuai kaidah ekonomi kaidah ekonomi

4.4. Mempunyai Aturan Main yang jelas untuk Mempunyai Aturan Main yang jelas untuk mendukung keberhasilan usaha. mendukung keberhasilan usaha. (SPI Manajemen dan SPI Akuntansi)(SPI Manajemen dan SPI Akuntansi)

SEBAGAI LEMBAGA EKONOMI

16

1.1. Keanggotaan bersifat terbuka, tdk Keanggotaan bersifat terbuka, tdk diskriminatifdiskriminatif

2.2. Pengelolaan bersifat terbuka thd Pengelolaan bersifat terbuka thd AnggotaAnggota

3.3. Perlakuan yg adil thd Anggota sesuai Perlakuan yg adil thd Anggota sesuai hak dan kewajiban Anggota hak dan kewajiban Anggota

4.4. Adanya wadah/forum yang Adanya wadah/forum yang menampung aspirasi Anggotamenampung aspirasi Anggota

5.5. Adanya Aturan Main yang jelas untuk Adanya Aturan Main yang jelas untuk mendukung keberhasilan demokrasi.mendukung keberhasilan demokrasi.

SEBAGAI LEMBAGA SOSIAL

17

1.1. Tempat Pendidikan Ideologi, Organisasi, Tempat Pendidikan Ideologi, Organisasi, maupun Usaha maupun Usaha

2.2. Melakukan Pendidikan kpd Anggotanya Melakukan Pendidikan kpd Anggotanya sesuai kebutuhansesuai kebutuhan

3.3. Memberikan kesempatan promosi kpd Memberikan kesempatan promosi kpd Anggota sesuai persyaratan jabatan Anggota sesuai persyaratan jabatan

4.4. Adanya Aturan Main yang jelas untuk Adanya Aturan Main yang jelas untuk mendukung keberhasilan Pendidikan.mendukung keberhasilan Pendidikan.

SEBAGAI LEMBAGA PENDIDIKAN

18

MANAJEMEN

PROSES UNTUK MENGARAHKAN, MEMIMPIN, DAN MENGAWASI KEGIATAN

KUMPULAN ORANG-ORANG UNTUK MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH

DITETAPKAN

MANAJEMEN

BERARTI KEMAMPUAN SESEORANG UNTUK MENGKOMBINASIKAN PIKIRAN-

PIKIRAN, FASILITAS-FASILITAS, PENGOLAHAN BARANG-BARANG, UANG

DAN ORANG-ORANG UNTUK DAPAT MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH

DITETAPKAN UNSUR-UNSUR MANAJEMEN : 4M

FUNGSI MANJEMENDari kegiatan tersebut, dapat diketahui apa saja yang

merupakan fungsi dari manajemenPERENCAANAAN

MENYUSUN KEGIATAN APA YANG AKAN DILAKSANAKAN UNTUK MASA YANG AKAN DATANG UNTUK MENCAPAI TUJUAN

PENGORGANISASIANMENGORGANISASIKAN BGM AGAR RENCANA TSB DAPAT

DILAKSANAKANPENGARAHAN

PROSES UNTUK MELAKSANAKAN RENCANA ATAU MENGGERAKKAN PELAKSANAAN

PENGAWASAN MENGETAHUI PERKEMBANGAN ORG DAN USAHA DIDALAM

MEREALISASIKAN RENCANA DAN MENENTUKAN LANGKAH2 YANG HARUS DIAMBIL BILA MENGHADAPI

PERSOALAN DIDALAM MEREALISASIKAN RENCANA YANG TELAH DITETAPKAN

KOPERASI ADALAH BADAN USAHA YANG BERANGGOTAKAN ORANG-

SEORANG ATAU BADAN HUKUM KOPERASI DENGAN MELANDASKAN KEGIATANNYA

BERDASARKAN PRINSIP KOPERASI SEKALIGUS SEBAGAI GERAKAN EKONOMI

RAKYAT YANG BERDASAR ATAS ASAS

KEKELUARGAAN

PENGERTIAN KOPERASI(UU No.25 TH.1992 Ps 1 Ay 1)

1.Koperasi Melaksanakan Prinsip Sebagai Berikut: a.Keanggotaan bersifat sukarela dan terbukab.Pengelolaan dilakukan secara demokratisc.Pembagian sisa hasil usaha dilakukan secara

adil sebanding dengan besarnya jasa usaha masing-masing anggota

d.Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal

e.Kemandirian

PRINSIP KOPERASI (UU No.25 TH.1992 Pasal 5)

2.Dalam mengembangkan koperasi, maka koperasi

melaksanakan pula prinsip sebagai berikut:a.Pendidikan perkoperasian b.Kerja sama antar koperasi

NILAI-NILAI (ICA TH.1995)

NILAI DASARswadaya, swatanggung jawab, demokrasi, kebersamaan, keadilan dan kesetiakawanan.•

•

NILAI ETIS kejujuran, keterbukaan,tanggung jawab sosial dan peduli terhadap orang lain.

PERBEDAAN KOPERASI DENGAN BADAN USAHA LAIN (PT)KOPERASI BADAN USAHA LAIN

1. Sebuah perkumpulan Orang (Human Based Assosiation) modal diperlukan dalam koperasi tapi tidak untuk modal/pemodal

2. Tujuan memaksimalkan pelayanan khususnya kepada anggota sebagai pemilik sekaligus pelanggan/pengguna

3. Kebutuhan anggota adalah dalam arti ekonomi, sosial, budaya yang dicapai dengan berpedoman pada prinsip2 koperasi sbg penjabaran nilai2 yang dianut (koperasi tidak bebas nilai)

4. Laba diperlukan tapi bukan merupakan tujuan, laba merupakan akibat dari efisiensi pengelolaan koperasi

5. Pembagian keuntungan berdasarkan partisipasi anggota dalam transaksi usaha

6. Satu orang satu suara

1. Perkumpulan Modal (capital Based Assosiation)

2. Tujuan memaksimalkan Keuntungan untuk memenuhi kepentingan modal/saham. Pemilik adalah pemodal dan tidak mesti sebagai pelanggan.

3. Bebas Nilai/tidak terikat oleh nilai-nilai yang dikembangkan seperti pada koperasi

4. Kebutuhan pemegang saham adalah meningkatnya nilai saham akibat pencapaian nilai keuntungan perusahaan

5. Pembagian keuantungan berdasarkan banyaknya saham yang dimiliki

6. Suara didasarkan pada besarnya kepemilikan saham/modal

MANAJEMEN KOPERASI DALAMPERANGKAT ORGANISASI KOPERASI

RAPAT ANGGOTAMELAKSANAKAN FUNGSI PERENCANAAN DENGAN

MEMBUAT RK YANG DISIAPKAN OLEH PENGURUS

PENGURUSMENGERJAKAN APA YANG TELAH DIPUTUSKAN OLEH

RA DENGAN MELAKSANAKAN FUNGSI PENGORGANISASIAN DAN PENGARAHAN ATAU

MENGGERAKKAN PELAKSANAAN

PENGAWASMELAKUKAN FUNGSI PENGAWASAN ATAS PELAKSANAAN RK UNTUK DAN ATAS NAMA

ANGGOTA

MENGINVENTARISIR KEBIJAKAN O & M KJK

I. PRINSIP-PRINSIP PERKOPERASIAN, KETENTUAN DAN ATURAN DALAM ORGANISASI1, Azas dan Sendi Dasar Koperasi2. Jatidiri Koperasi3. Prinsip-Prinsip Perkoperasian (k,k,p,p,p,p,k)

- Alfred Hanel, kriteria atau ciri khusus koperasi - self help of the cooperative group - cooperative group - cooperative enterprise - member promotion4. Tujuan, Fungsi dan Peran Koperasi5. Peranan Anggota6. Menginventarisasi Ketentuan dan Aturan KJK

II. KEBIJAKAN O & M KJK1. Organisasi dalam Koperasi- Agar tujuan Org. Dan Individu tercapai, Kop hrs dilaks. Dgn 3 cara pendekatan Kelembagaan, yaitu :>Kop sebagai Lembaga Org Ekonomi, Org. Kemasyarakatan dan Org. Pendidikan- RA: RAB 3, RAK, RALB- Pengurus- Pengawas2. SO KJK3. Manajemen dalam Kop (Georgr R Terry: POAC)4. Mengidentifikasi Kebijakan O & M KJK- Kelengkapan Organisasi : BH, SOK dan Jobdisc, Buku Org.

- Kelengkapan Manajemen : AD/ART, Perenc, Strategis, PK/RAPB Sarana prasarana dsb- Mengidentifikasi Data Kebijakan : Tentang. Angg, kary, mitra ush SOM-SOP, CSR

MELAKSANAKAN KEBIJAKAN O & M KJK

2.1. PELAKSANAAN KEBIJAKAN O & M KJKa. Kebijakan O & M Kebijakan O KJK yang akan disusun didasarkan AD, ART dan PK seperti :

Visi, misi, keanggotaan, pengawasan usaha, pendidikan anggota. Kebijakan terkait per UU an dan peraturan seperti :

Tentang karyawan, penghimpunan dana, pemberian pinjaman, mitra usaha, ops. b. Penerapan Prinsips Koperasi

2.2. PELAKSANAAN KEBIJAKAN O & M SECARA EFISIENHarus sesuai SOM, UU 25/92, PP 9/95, PermenUntuk melaksanakan pengelolaan KJK berdasar Prinsips Koperasi dan SOM secara baik diperlukan Standar Pengelolaan Organisasi, meliputi :1). Std Kelengkapan Organisasi

a. SO yg menggambarkan secara jelas ttg. F, t, w, tj msg2 elemen secara tertulis.b. Memiliki kantorc. Pengurus, pngws dipilih dalam RAd. Memiliki bisnis plan, RK jangka pendek, menengah, panjang.e. Memiliki sistem dan prosedur kerjaf. Memiliki sistem pengendalian intern

2). Std Pengambilan Keputusan, Manajer>Pengurus>RA3). Std Pengelola KJK4). Std Penggunaan SHU5). Std Pengelolaan Harta Kekayaan KJK7). Menyesuaikan terhadap Perubahan Kebijakan

MELAKSANAKAN KEBIJAKAN O & M KJK

2.1. PRINSIP KEHATI-HATIANPenilaian permohonan pinjaman dpt menggunakan 5 C.MELAKSANAKAN KEHATI-HATIANMelaksanakan PRUDENTIAL terutama dalam penyaluran pinjaman, berpegang pada : - Prosedur penyaluran pinjaman - Penerapan 5 C - Perbandingan Cost dan Benefit - Sumber daya yang dimiliki - Aspek manfaat - Likuiditas yang ada - Tingkat resiko dari masing2 pinjaman - Kelangsungan hidup KJK

2.2. PRINSIP MENGENAL ANGGOTA, memperhatikan 5 hal sbb :a. Status keanggotaan > std pendaftaran anggota > c anggota, 3 bln > anggotaqb. Pendaftaran anggota, ketentuan tertulis mengenai prosedur dan persyaratan sesuai AD-ARTc. Perlakuan kepada anggota baru, sama/tidak dng anggota lama > RAd. Pemanfaatan pelayanan KJK > angg, c angg, Kop lain dan atau Angg. Nyae. Prosedur permohonan keluar dari keanggotaan, tentang : - Tambahan SP dan SW bagi angg keluar dan meninggal dunia - Tambahan diambilkan dari Cadangan atau Cadangan Umum - Besaran tambahan disesuaikan dng cadangan yang dimiliki - Angg keluar karena meninggal, pindah kerja, habis masa kerja.Cara mengenali anggota, lihat data individu anggota.MELAYANI ANGGOTA, dengan memperhatikan :- Std pelayanan minimum - Trilogi Pelayanan Prima- Handling Complain - Hello Effect

2.5. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Kebijakan O & M

a). Kebijakan dari perusahaan apakah sudah dilaksanakan dengan baik ?b). Struktur Organisasi apakah sudah sesuai dengan SOM dan SOP ?c). Penempatan pegawai apakah sudah sesuai dengan keahliannya ?d). SOP apakah sudah dilaksanakan denagn baik dan tidak ada kendala ?e). Pendidikan anggota apakah sudah direncanakan dan sudah disusun dalam RAPB dan lain-lain? > INTINYA EVALUASI DILAKUKAN DENGAN MEMBANDINGKAN : REALISASI >< SOM dan SOP ?Memantau pelaksanaan Kebijakan O & M dengan cara :1). Waskat 2). Monev3). Pengawasan dini 4). Job desk

MENSOSIALISASIKAN KEBIJAKAN MANAJEMEN KJKMelalui R Pengelola, R Kelompok, R Anggota, Pengumuman

MENYAMAKAN PERBEDAAN PERSEPSIPengelola KJK harus mengurangi Perbedaan Persepsi dengan :- sosialisasi- validasi- verifikasi- diseminasi- bimbingan teknis- pendampingan- konvensi