Mekanisme Kerja Eksekutif

download Mekanisme Kerja Eksekutif

of 44

  • date post

    12-Oct-2015
  • Category

    Documents

  • view

    31
  • download

    1

Embed Size (px)

Transcript of Mekanisme Kerja Eksekutif

Mekanisme Kerja Eksekutif

Nama : Frando Christo Wulur

Studi : S1 Program Studi Teknik Informatika Universitas Kristen Satya Wacana

Organisasi : Koordinator Departemen Lingkungan Hidup LK FTI Periode 2011/2012 Ketua Panitia IT Care 2012. Kepala Bidang I (Humanistic Skill ) LK FTI Periode 2012-2013. Sekrertaris Umum LK FTI Periode 2013-2014.

Mekanisme Kerja EksekutifPeriode 2013-2014Lembaga KemahasiswaanFakultas Teknologi InformasiApa Itu MKE?cara kerja atau totalitas alur kerja yang ditempuh dalam pelaksanaan suatu pekerjaankegiatan melakukan sesuatu; yang dilakukan (diperbuat)berkenaan dng pengurusan (pengelolaan, pemerintahan) atau penyelenggaraan sesuatuMekanismeKerjaEksekutifLK sebagai sebuah organisasi yang bergerak dalam sistem tata kerja organisasi diperlukan kesatuan gerak dari seluruh unit di dalamnya sehingga tujuan (idealisme-idealialisme Satya Wacana) boleh dicapai. Maka dari itu, elemen-elemen yang ada didalam LK perlu diatur dalam sebuah mekanisme kerja sehingga tercapai tata kelola organisasi yang baik.Program Kerja Senat Mahasiswa Fakultas8PROPOSAL KEGIATAN____________________

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA FAKULTAS...SENAT MAHASISWA FAKULTASBIDANG DEPARTEMEN SALATIGA2014

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANAFAKULTAS {Nama Fakultas}SENAT MAHASISWA FAKULTASPROPOSAL {Nama Kegiatan}{Alamat}{No Telepon}{Website}______________________________________________________________________________________________________________________________

Format Proposal KegiatanI.Pendahuluan- Latar belakang kegiatan tersebut- Bagian terpenting yang berkaitan dengan UKSW (khususnya LK)II. Nama Kegiatan- Nama kegiatan - Tema kegiatanIII. Dasar Pelaksanaan Kegiatan Terstruktur- SK Rektor tentang Pemberlakuan KUKM- SK Rektor tentang Hasil Rapat Koordinasi LK- SK Rapat Koordinasi tentang Mekanisme Kerja Eksekutif LK- SK Rapat Koordinasi tentang Hasil Rapat Koordinasi LK- SK Rapat Koordinasi LK tentang Program Kerja LKU/LKF (fakultas yang terkait).- SK SMF tentang Pengangkatan Panitia Pelaksana/Satuan TugasDasar Pelaksanaan Kegiatan Non-Terstruktur- SK Rektor tentang Pemberlakuan KUKM - Hasil Rapat Pimpinan LKF tentang pada hari (dd-mm-yyy)- SK SMF tentang Pengangkatan Panitia Pelaksana/Satuan Tugas- Hasil Rapat Pleno LKF tentang pada hari (dd-mm-yyy)Perumusan Masalah- Inti permasalahan/kebutuhan riil untuk dapat dijawab.- Khusus program pengabdian masyarakat disertai dengan penjelasan gambaran umum sasaran masyarakat terkaitmasalah yang disoroti.

Tujuan Kegiatan- Tujuan UmumBerisikan tujuan kegiatan secara umum atau keseluruhan. - Tujuan KhususBerisikan tujuan yang lebih bersifat operasional, dapat dilihat dan diukur secara langsung dalam kegiatan. VI.Strategi Pelaksanaan- Gambaran Kegiatan:- Gambaran kegiatan secara umum - Tanggal Pelaksanaan- Waktu Pelaksanaan,- Tempat Pelaksanaan- Pembicara- Susunan acara Terlampir (Lampiran III)- Sasaran Kegiatan:- Berisikan sasaran peserta.- Target (standar minimal yang ingin dicapai)-Kuantitas- KualitasVII. PenganggaranTerlampir (Lampiran I)VIII. PengorganisasianTerlampir (Lampiran II)IX. Kesanggupan Pertanggungjawaban- Keuangan diserahkan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah kegiatan berlangsung- Pertanggungjawaban kegiatan diserahkan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah kegiatan berlangsungX. Penutup- Kalimat penutup- Rekomendasi/harapan atas proposal yang dimaksudLAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN____________________

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SENAT MAHASISWA UNIVERSITAS BIDANG DEPARTEMEN SALATIGA2012

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANAFAKULTAS {Nama Fakultas}SENAT MAHASISWA FAKULTASLAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN {Nama Kegiatan}{Alamat}{No Telepon}{Website}______________________________________________________________________________________________________________________________

Format Laporan Pertanggungjawaban KegiatanI. Pendahuluan- Latar belakang kegiatan tersebut- Bagian terpenting yang berkaitan dengan UKSW (khususnya LK)II. Nama Kegiatan- Nama kegiatan - Tema kegiatanDeskripsi Kegiatan- Capaian kuantitas maupun kualitas - Ketercapaian tujuan umum maupun tujuan khusus- Ketepatan waktu- Respon peserta

Permasalahan yang dialami- Masalah/hambatan serta bagaimana penyelesaiannya per sub bagian.Masalah/Hambatan yang dialamiStrategi PenanganganSie AcaraPembicara terlambat datang karena macet dijalan.Diadakan ice breaking terlebih dulu dari pembawa acara.Rekomendasi Untuk Kedepan

VI. PenganggaranTerlampir (Lampiran I)VII. PengorganisasianTerlampir (LampiranII)VII.Penutup- Kalimat penutup- Rekomendasi/harapan atas proposal yang dimaksudKegiatanSubstansi KegiatanMetodeManajemen KegiatanFormat PengesahanDana PLKDana IKAMADana PLK dan IKAMADana PLK dan SDMDana IKAMA dan SDMPengesahan Proposal/LPJ KegiatanHormat Kami

_____________________Ketua Panitia

Menyetujui,_____________________Ketua Senat Mahasiswa FakultasF UKSW_____________________Ketua Bidang Senat Mahasiswa FakultasF UKSW_____________________Ketua Umum Senat Mahasiswa UniversitasUKSW

Mengetahui

_____________________Koordinator Bidang KemahasiswaanF UKSW

_____________________Pembantu Rektor IIIUKSWHal-hal Penting PenganggaranKop Proposal/LPJJudul kegiatan tersebut,Perincian pemasukan (sumber dana),Perincian pengeluaran (kebutuhan),Rekapitulasi total pemasukan dan total pengeluaran,Pengesahan

Pengesahan Pada Kegiatan/LPJ AnggaranHormat Kami,Nama LengkapBendahara{Nama Kegiatan}Menyetujui,Nama LengkapBendahara SMF F___Universitas Kristen Satya WacanaNama LengkapBendahara Umum SMUUniversitas Kristen Satya WacanaFormat Pengesahan Program Kerja dan Anggaran Proposal SMF oleh BPMF

Format Pembubaran Panitia Pelaksana SMF

Pengajuan Kelompok Bakat Minat (KBM)Pengajuan KBM dilakukan pada setiap awal periodeProposal pengajuan KBM di aras fakultas diserahkan kepada SMF beserta surat pernyataan tidak merangkap jabatan bagi BPH (Arsip pada Komisi Organisasi BPMF dan SMU)Setelah Proposal dianggap memenuhi syarat oleh SMF maka KBM wajib mempresentasikannya dihadapan pimpinan SMF dan BPMF (Misalnya dalam Pra-Raker LKF)Pertanggungjawaban KBMKBM wajib menyerahkan Laporan Kegiatan Rutin kepada SMF bagi KBM di sertai absensi pelatih, anggota dan kurikulum yang diajarkan.KBM wajib menyerahkan Laporan Keuangan Rutin setiap tiga bulan sekali kepada SMF bagi KBM.SMF menyerahkan arsip Laporan kegiatan Rutin dan Laporan Keuangan Rutin KBM pada rapat evaluasi Triwulanan LK.Format Proposal Pengajuan KBMPendahuluanLatar Belakang Tujuan pembentukkanDasar PembentukkanKetentuan Mengenai Pengurus dan AnggotaProgram Kerja Kelompok Bakat MinatSasaran kegiatan - Target (Kuantitas dan Kualitas)- PenganggaranPengorganisasian Arsip Laporan Pertanggungjawaban Periode SebelumnyaKesanggupan PertanggungjawabanPenutupKeuanganSumber Dana:Iuran Keluarga Mahasiswa (IKAMA) Dana Pengembangan Lembaga Kemahasiswaan (PLK) Dana Pengembangan Mahasiswa (SDM) Bantuan lain yang sifatnya tidak mengikat (sponsorship, partner, donator, kontribusi) Ketentuan Usaha DanaKeluar KampusSharing ProfitMemakai Atribut KampusKomisiRapatPra Rapat Kerja LKRapat KerjaPra Rapat KoordinasiRapat KoordinasiRapat Bidang dan Rapat KomisiRapat PimpinanRapat PlenoRapat EksekutifRapat Koordinasi BidangRapat Pimpinan Eksekutif DiperluasRapat Evaluasi Akhir PeriodePenyuratanPenataan AdministrasiPengarsipan Oleh SekretarisSurat Keluar ditanda tangani oleh ketua SMFSurat Keluar kampus harus diketahui Koor.bid.kemSurat kepanitiaan harus ditanda tangani ketua panitia disertai dengan pimpinan LKSurat yang dibuat bidang/komisi harus ditandatangani kabid diketahui oleh ketua SMF/BPMFKetua SMF dapat mengeluarkan nota dinasKode Surat01/Int.D/SMF-F.../UKSW/U/X/2012

01: Nomor surat yang terdiri dari 2 digit SMU/UKSWSMF : Organisasi yang mengeluarkan suratInt.D: Kode Tujuan Surat Internal Dalam Int.L: Kode Tujuan Surat InternalLuar Eks.D: Kode Tujuan Surat Eksternal DalamEks.L: Kode Tujuan Surat Eksternal LuarU: Sifat surat yang umum (undangan, pemberitahuan, permohonan)Kep.: Surat keputusanTug.: Surat tugasKet.: Surat keteranganX: Bulan pembuatan surat2012: Tahun pembuatan surat

Proposal Pengutusan

Pendelegasian WewenangSekian dan Terima KasihTUHAN MEMBERKATI(^_^)