A Bravogroup Office

A Bravogroup Office több mint 20 éves

piaci tapasztalattal rendelkezve szolgálja

ki ügyfelei igényeit a menedzselt nyom-

tatási szolgáltatások és az irodatechnika

egyéb területein. Szakembereink a do-

kumentumkezelés teljes életciklusának

folyamatában nyújtanak meg oldásokat

ügyfeleink számára.

www.bravogroupoffice.hu

Igények

Miután az Irodatechnikai tapasztalataink alapján összeállított megoldási portfóliót bemutattuk megrendelőnknek, a vezetői egyeztetések során a nehezen kézben tarható költségek, a saját kellék-raktárkészlet költségei és a nem egységes szol-gáltatás problémái jelentkeztek legmarkánsabban az ügyfél részéről.

Koncepció

A hazai és nemzetközi dokumentum előállítási trendek elemzését követően, arra jutottunk, hogy a nyomtatási feladatok optimális megoldását a multifunkciós esz-közök használata jelentheti. Így az üzemeltetési költségeket is sikerült lényeges mértékben csökkenteni.

Optimalizációs projekt során, korszerű, többfunkciós rendszer beveze-

tésével 30%-kal csökkentettük az irodatechnikai teljes birtoklási költsé-

get egy nemzetközi tanácsadó vállalatnál. Az üzemeltetés magas szín-

vonalát fejlett informatikai támogató rendszer kiépítésével, és megfelelő

SLA szerinti üzemeltetésével sikerült elérnünk. A kihelyezett CopyShop

szolgáltatással tovább növeltük az ügyfél munkájának hatékonyságát

az üzleti dokumentációk közel valós időben történő elkészítésével.

Egyénre szabott megoldások egy nemzetközi tanácsadó cégnél

Projekt számokban

• Hálózati nyomtatók: 12 db• Multifunkciós berendezések: 13 db• Menedzsment rendszer: Equitrac,

NSConsole• Felhasználók száma: 300 fő

Az általunk ajánlott eszközök a meglévőnél nagyobb funkcionalitású (duplex, A3-s, tűzős, több bemeneti tálcás, DADF-es), és nagyobb kapacitású eszközpark kialakítását tették lehetővé, ami a felhasználók komfortérzetét, és a felhasználás hatékonyságát is pozitív irányba befolyásolta. Ezt követően az eszközök darab-számának jelentős csökkentését tűztük ki célul, annak érdekében, hogy az üze-meltetési költségek eszköz-beruházási összetevője is csökkenhessen.A Bravogroup Office a központosított eszközpark üzem- és információbiztonsági kérdéseire az informatikai támogató rendszerek üzembe helyezésével adott meg-nyugtató választ.Az egységes, oldal alapú elszámolás bevezetésével, a költségek kézben tartha-tóak, az eszközök garanciaideje a szerződés teljes futamidejére meghosszabbo-dik. Így átlátható és kiszámítható szolgáltatás építhető ki, a jelenlegi költségeknél 30%-kal gazdaságosabban.A közösen felépített integrált üzemeltetési környezet további lehetőséget ad a későbbi mélyebb integrációra, és az újabb igények és technológiák gyors bevezetésére.

Az együttműködés állomásai

2002.• Hálózati nyomtatók szállítása• Többfunkciós gépállomány szállítása• Költségkontroll rendszer üzembe állítása saját

mágneskártyás azonosítással• CopyShop szolgáltatás kiépítése

2004. • Proximity belépőkártya illesztés

2005.• Szolgáltatás költöztetése (új irodaházba)• Gépállomány cseréje, bővítése• Felhasználói azonosító terminálok cseréje• Postabontó szolgáltatás bevezetése (CopyShop)

2008.• Költségmenedzsment rendszer upgrade• Külön megállapodás a költségmenedzsment

üzemeltetésére• Vizuáltechnikai Menedzser szolgáltatás bevezetése

2009. • Teljes multifunkciós és nyomtató géppark cseréje

Bravogroup Rendszerház Kft.1145 Budapest, Újvilág u. 50-52.Tel.: +36 1 469 6200 • Fax: +36 469 6205info@bravogroupoffice.hu

www.bravogroupoffice.hu

Advanced Office Imaging

Advanced Office Solution

Production Print

Advanced Scanning Solution

Az ügyfélről

Globálisan a legnagyabbak közé tartozó tanácsadó vállalat, amely öt szakmai te-rületen – könyvvizsgálat, adó-, vezetési és pénzügyi tanácsadás, illetve vállalati kockázatkezelési szolgáltatások – tölt be kiemelkedő szerepet az országban, és kí-nál szolgáltatásokat több mint 400 hazai és külföldi szakértője segítségével.

Dokumentumkezelési meg-oldásainkról tájékozódjon weboldalunkon:

www.bravogroupoffice.hu