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Ministério da Educação Subsecretaria de Planejamento e Orçamento/SE
MEC
SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO
FORPLAD
MARÇO2013
MANOELA DUTRA MACEDO
Coordenadora-Geral de Planejamento
SPO/SE/MEC
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Normativos
MONITORAMENTO DAS AÇÕES ORÇAMENTÁRIAS
• Portaria nº 103, de 19 de outubro de 2012 da
Secretaria de Orçamento Feral – SOF
• Portaria nº 1.651, de 28 de dezembro de 2012 da Secretaria Executiva do MEC
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Normativos
Portaria nº 103, de 19 de outubro de 2012 da Secretaria de Orçamento Feral – SOF
• Estabelece o acompanhamento da execução orçamentária das ações
constantes na programação das Leis Orçamentárias Anuais – LOAs. • O acompanhamento engloba o registro físico-financeiro das ações
orçamentárias, bem como RAP não processados que forem liquidados; • Objetivos: I - gerar informações que possibilitem aperfeiçoamento das ações orçamentárias e, por consequência, aprimorem os orçamentos dos respectivos órgãos setoriais; II – subsidiar a elaboração da prestação de contas anual da Presidência da República e a transparência na utilização dos recursos públicos para a sociedade;
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Normativos
Portaria nº 1.651, de 28 de dezembro de 2012
da Secretaria Executiva do MEC
• Designa os Pró-Reitores de Planejamento, Diretores de Administração e
Planejamento ou equivalentes para, no âmbito de suas Unidades
Orçamentárias, indicarem coordenadores de ação e validarem as informações
referentes ao acompanhamento da execução das ações orçamentárias;
• Indica o SIMEC como sistema de monitoramento no âmbito do MEC;
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Situação em 2012
• Prazo exíguo para preenchimento das informações;
• Preenchimento incompleto pelas unidades;
• Baixa qualidade de algumas informações;
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•
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Desafios para 2013
• Atualização dos usuários do Simec;
• Revisão dos coordenadores de ação;
• Revisão dos validadores;
• Redesenho do Simec
• Melhoria da navegabilidade do sistema;
• Abertura do sistema com maior antecedência;
• Geração de relatórios de preenchimento;
• Atualização de manual e melhor divulgação sobre o fluxo das
informações;
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Desafios para 2013
• Melhoria da qualidade da informação;
• Justificativa obrigatória nos seguintes casos:
i) há execução financeira sem execução física;
ii) há execução física sem execução financeira;
iii) valor empenhado maior que a dotação atual;
iv) meta física realizada maior que 200% ou inferior a 50% da prevista;
• Comentário em modelo de questionário;
• Aprimoramento das diligências;
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Projeto Esplanada Sustentável – PES
• Adesão de 100 % das Unidades vinculadas ao MEC;
• Por terem limites específicos definidos em Portaria do Ministério do Planejamento, despesas com diárias, passagens e locomoção foram retiradas do rol de despesas do PES.
• Haverá necessidade de ajuste das metas;
• O Simec está sendo reconfigurado e os prazos serão divulgados oportunamente;
• As unidades foram comunicadas por e-mail e mensagem Comunica no dia
07/03/2013;
• Em caso de dúvidas, entrar em contato com a Coordenação-Geral de Finanças (61) 2022-8912.
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Atos de Governança
• Estão disponíveis no Simec, módulo Rede Federal, as funcionalidades:
• Autorização do Secretário Executivo para pagamentos de diárias e passagens em deslocamento ao exterior;
• Autorização do Ministro da Educação para celebração ou renovação de contratos administrativos de valor igual ou acima de R$ 10 milhões;
• Autorização do Secretário Executivo para celebração ou renovação de aluguel de valor igual ou acima de a R$ 30 mil reais;
• Limite de diárias e passagens:
Estamos aguardando a publicação da Portaria do Ministério do Planejamento;
• Em caso de dúvidas, entrar em contato com a Coordenação-Geral de Finanças
(61) 2022-8912.
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MEC
SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO
FORPLAD
MARÇO2013
CRISTIAN LIMA
Coordenador-Geral de Suporte à Gestão Orçamentária
SPO/SE/MEC
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Antecedentes
TERMO DE COOPERAÇÃO
• Falta de Padronização – cada secretaria/autarquia adotava um procedimento.
• Dúvidas sobre a prestação de contas - quais as obrigações do órgão recebedor
• Grande volume de papel – possibilidade de modernização dos processos.
• Centralização da operacionalização na CGSO/SPO.
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Normativos
• Decreto nº 6.170
• Portaria Interministerial nº 507
• Portaria Conjunta MP/MF/CGU nº 8 (novo)
• Minuta de Portaria de Descentralização do MEC (novo)
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Novidades trazidas pela Portaria Conjunta nº 8
• Minuta-Padrão de Termo de Cooperação
• Obrigatoriedade de registro do TC no SIAFI
• Não há necessidade de publicação do TC no DOU, só no sítio eletrônico do repassador.
• Não há necessidade de encaminhamento do TC para as áreas jurídicas.
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Ministério da Educação Subsecretaria de Planejamento e Orçamento/SE
Novidades trazidas pela Minuta de Portaria do MEC
• Padronização dos procedimentos e documentos.
• Definição de regras claras sobre a prestação de contas.
• Prazo para encaminhamento do relatório de cumprimento do objeto.
• Prazo para solicitação de prorrogação do prazo para cumprimento do objeto.
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Ministério da Educação Subsecretaria de Planejamento e Orçamento/SE
Módulo de Descentralização de Créditos no SIMEC
Objetivos: • Modernização dos procedimentos e economia de papel.
• Agilidade na tramitação
• Padronização com base na portaria de descentralização
do MEC
• Maior Transparência
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Módulo de Programação Orçamentária
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Fluxograma Padrão
Equipe Técnica
Pró-Reitor Reitor
Valida e
Encaminha
Gabinete Coordenação
e Diretoria Secretário
CGSO/SPO
Aprova e
Encaminha
Descentralização E
xecução
Rel. C
um
prim
. do
Obje
to
Fin
aliz
ação
Universidade
ou Instituto
Secretaria
SPO /
Universidade
ou Instituto /
Secretaria
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Perfis
Equipe Técnica: Responsável em cadastrar o termo de cooperação no sistema;
Gestor Orçamentário do Proponente: Responsável em validar as informações cadastradas e enviar o termo
ao representante legal para aprovação. No caso das universidades e institutos será o Pró-Reitor de
Planejamento e Administração.
Representante Legal do Proponente: responsável em aprovar o termo cadastrado e enviar para
secretaria/autarquia. No caso das universidades e institutos será o Reitor.
Gabinete da Secretaria/Autarquia: Responsável em fazer a distribuição dos termos
Coordenação da Secretaria/Autarquia: Responsável em analisar o termo e emitir parecer;
Diretoria da Secretaria/Autarquia: Responsável em validar a análise e enviar para aprovação do
representante legal da concedente;
Representante Legal do Concedente: Responsável em aprovar o termo e enviar para descentralização de
recursos. No caso das secretarias do MEC, seria o Secretário;
Unidade Gestora Repassadora: Responsável em analisar o pleito e providenciar a descentralização dos
recursos. No caso das descentralizações das ações da UO 26101, será a CGSO.
Gestor Orçamentário do Concedente: Responsável em aprovar a descentralização de recursos. No caso da
UO 26101, será o Subsecretário de Planejamento e Orçamento.
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Operação Novo Termo de Cooperação
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Operação Novo Termo de Cooperação (cont)
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Operação Novo Termo de Cooperação (cont)
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Operação Novo Termo de Cooperação (cont)
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Operação Novo Termo de Cooperação (cont)
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Operação Novo Termo de Cooperação (cont)
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Operação Novo Termo de Cooperação (cont)
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Operação Novo Termo de Cooperação (cont)
OBS.: NÃO É NECESSÁRIO IMPRIMIR E ENCAMINHAR AO MEC!
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PRÓ-REITOR
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PRÓ-REITOR
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REITOR
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REITOR
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VALIDAÇÃO AUTOMÁTICA
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RELATÓRIO DE CUMPRIMENTO DO OBJETO
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RELATÓRIO DE CUMPRIMENTO DO OBJETO (CONT)
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ALTERAÇÃO DO TERMO DE COOPERAÇÃO
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ALTERAÇÃO DO TERMO DE COOPERAÇÃO (CONT)
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Outras questões
• Solicitação de financeiro continua sendo intraSiafi
• Registro do Termo de Cooperação será feito diretamente no SIAFI pela CGSO/SPO.
• Os dados cadastrais do responsável (Reitor) serão preenchidos automaticamente da base do módulo REDE FEDERAL.
• Os dados cadastrais do proponente (Universidade) serão salvos a partir do primeiro Termo e poderão ser alterados nas propostas subsequentes.
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EQUIPE TÉCNICA NA CGSO/SPO/MEC
Divisão de Suporte aos programas de educação superior
Nome do responsável: Rangel Silva Maia
Telefone: (61) 2022-8876
E-mail: [email protected]
Nome do Substituto: Jorge de Oliveira Pereira do Vale
Telefone: (61) 2022-8880
E-mail: [email protected]
Divisão de Educação Profissional e Tecnológica
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