Módulo Administración de Contenidos. · Nuevo Atributo dinámico y/o Atributo Calculable como se...

Módulo Administración de Contenidos.

PROYECTO

MANUAL FUNCIONALIDADES I-DATUM

CLIENTE

INTERNO SIIGSA

Santiago, 20 de noviembre de 2012

MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos

INDICE

MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTENIDOS. .......................................... 4

Administración de Atributos Dinámicos - 3729 .................................................. 5

Administración de Atributos Dinámicos, Carga Masiva - 3742 ......................... 7

Administración de Atributos Dinámicos, Validación de Valores - 3856 ........... 8

Administración de Contenidos, Carga Masiva - 3739 ........................................ 9

Administración de Relaciones, Carga Masiva - 3740 ....................................... 10

Administración de Tipo de Contenidos - 3832 .................................................. 11

Administración de Tipos de Contenidos,

Configuración de los Datos de Identificación - 3769 ....................................... 15

Administración de Tipos de Contenidos, Imagen de catálogo,

Íconos y Fondos - 3771 ....................................................................................... 17

Administración de Tipo de Contenidos, Relaciones - 3850 ............................. 19

Administración General del Sistema, Tablas Auxiliares – 5313 ...................... 21

Archivos Asociados a un Contenido – 3792 ..................................................... 23

Búsqueda Administrativa de Contenidos – 3748 ............................................. 26

Creacion de Nuevos Contenidos – 3744 ........................................................... 28

Edición de Contenidos del Sistema- 3745......................................................... 30

Eliminar o Borrar Contenidos – 3746 ................................................................ 32

Ficha de Contenidos, Pestañas y Grupos – 5312 ............................................. 34

Gestión de Grupos de la Ficha de Contenidos – 3730 ..................................... 36

Gestión de Pestañas de la Ficha de Contenidos – 3776 ................................. 39

Link a Fuentes (RSS) de Contenidos Externos – 3849..................................... 41

Relaciones entre Contenidos Objeto/Objeto – 3737 ........................................ 43

Relaciones entre Contenidos y Unidades Geográficas ................................... 45

(objeto / Ug) – 3738 ............................................................................................. 45

Administración de Relaciones, entre Contenidos-Usuarios - 5310 ................ 47

Propiedades de Contenidos Destacados – 6288 .............................................. 48


Propiedad de Privacidad del Contenido (Público- Privado) - 3773 ................. 50

Referencia a un Código Institucional – 3772 .................................................... 51

Registro Estadístico de Consulta de Contenidos – 3731................................. 52

Registro o Bitácora de Administración del Sistema – 3732 ............................ 53


MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTENIDOS.

El modulo de administración de contenidos de la plataforma i-Datum, es un conjunto de

funcionalidades avanzadas de gestión de información de carácter alfanumérica. Está estructurado

por una serie de funcionalidades orientadas al ingreso, gestión y explotación de la información

contenida en el sistema. Posee una estructura altamente dinámica basada en una arquitectura de

Meta Diccionario, la cual permite a los administradores del sistema modelar y configurar

dinamicamente su estructura de datos e interfaces de gestión, entregando soluciones eficientes a

todos los requerimientos de ingreso, administración y gestión de información.


ADMINISTRACIÓN DE ATRIBUTOS DINÁMICOS - 3729

Permite generar, modificar o eliminar los atributos definidos para los diferentes Tipos de

Contenidos, ya sean conceptuales, numéricos, textos o fechas. Estos atributos dinámicos pueden

ser configurados como obligatorios u opcionales, múltiples o simples (ingreso de solo un valor),

históricos o con temporalidad (registra la fecha asociada a un determinado valor ingresado al

sistema) o simple.

Descripción de tipos de atributos:

a) Numérico: Permite definir una entrada de datos numérico real, considerando valores máximos y

mínimos de validación, valor por defecto y la posibilidad de configurar si el sistema visualiza

siempre el atributo o sólo cuando contenga valores. Por último, el sistema da la posibilidad de

definir el número de decimales a visualizar.

b) Conceptual: El atributo conceptual permite almacenar datos de clasificación, a través de

conceptos pre definidos, en la que el administrador define una lista de valores a ingresar para la

variable. El sistema también permite la opción de visualizar siempre el atributo en la ficha o solo

cuando tenga valores ingresados. También permite la definición de uno de los valores como

ingreso por defecto.

c) Texto: El atributo tipo texto permite caracterizar variables, incluyendo una descripción textual

libre. Junto con esto el sistema permite la opción de que el atributo sea visualizado siempre,

además de entregar un valor por defecto si el administrador así lo desea.

d) Fecha: Permite registrar fechas en formato Día-Mes-Año, con un valor por defecto y

configurando si aparece o no siempre en la ficha. Este tipo de atributo permite también ingresar

comentarios u observaciones anexos a la fecha.

e) Cálculo: Este tipo de atributo permite calcular un valor dinámicamente, a partir de cálculos

algebraicos de constantes y valores guardados en otros atributos dinámicos del tipo numérico.


Pasos a seguir:

(1) El usuario con los privilegios correspondientes puede ingresar al Menú

Sistema/Configuración/ Atributos dinámicos.

(2) El siguiente paso se abrirá la ventana de Atributos Dinámicos y se podrá agregar un

Nuevo Atributo dinámico y/o Atributo Calculable como se puede observar en la

imagen.

(3) Cuando el usuario agrega un atributo, se mostrará una serie de datos que se tienen que

completar y al elegir los tipos de atributos se mostraran las opciones de estas como se

observa en la imagen.


ADMINISTRACIÓN DE ATRIBUTOS DINÁMICOS, CARGA MASIVA - 3742

El usuario que tiene los privilegios puede realizar cargas masivas de los valores para los diferentes

atributos de los contenidos del sistema, a partir de tablas de datos formateados en planillas (Excel)

según un orden pre definido. Estas cargas masivas permiten a los administradores del sistema con

privilegio, ingresar grandes volúmenes de datos en forma rápida y ordenada.

Pasos a seguir:

(1) El usuario con los privilegios correspondientes puede ingresar al Sistema/

Configuración/Atributos dinámicos.

(2) Inmediatamente aparecerá la opción de Carga Masiva de archivos el cual sirve para

ingresar una cantidad de datos muy grande al sistema, como se observa en la imagen.

(3) En la Carga Masiva se observa en la parte superior el orden de los datos los cuales se

ingresarán en el recuadro que aparece más abajo en el mismo orden que los atributos de

arriba como plantilla de Excel.


ADMINISTRACIÓN DE ATRIBUTOS DINÁMICOS, VALIDACIÓN DE

VALORES - 3856

El usuario que tenga los privilegios y permisos correspondientes puede ingresar a administración

de los atributos dinámicos, la cual permite acotar el dominio o límites matemáticos (valores

máximos y mínimos) para las variables numéricas o cuantitativas y definir las tablas de valores

aceptados para los datos cualitativos, de manera que el sistema valide el ingreso de los datos

asegurando la fiabilidad del registro.

Pasos a seguir:

(1) El usuario tiene que ingresar, estando registrado, al Menú Sistema/ Configuración /

Atributos Dinámicos.

(2) Al ingresar a Atributos Dinámicos aparecerán todos las contenidos que tienen esta opción

para poder editar cualquier ficha con su contenido

(3) Al ingresar a la edición de una ficha se podrá editar los Datos Particulares del Atributo

Dinámico, al cual se puede modificar el rango mínimo, máximo, valor por defecto, etc.


ADMINISTRACIÓN DE CONTENIDOS, CARGA MASIVA - 3739

Se permite realizar cargas masivas de contenidos, a partir de tablas de datos formateados en

planillas (Excel) según un orden pre definido. Estas cargas masivas permiten a los

administradores del sistema con privilegio, ingresar grandes volúmenes de datos en forma rápida y

ordenada.

Pasos a seguir:

(1) El usuario con sus respectivos privilegios tiene que ingresar al Menú

Sistema/Subsistemas/Contenidos Complementarios.

(2) Inmediatamente se mostrará la opción de Carga Masiva para poder ingresar los datos.

(3) Al elegir la Carga Masiva se abrirá una ventana con las opciones que éste posee y hay que

ingresar los datos en el mismo orden que sale en el recuadro en formato de planilla Excel.


ADMINISTRACIÓN DE RELACIONES, CARGA MASIVA - 3740

El usuario puede realizar cargas masivas de vínculos o relaciones entre los diferentes contenidos

del sistema, a partir de tablas de datos formateados en planillas (Excel) según un orden pre

definido. Estas cargas masivas permiten a los administradores del sistema con privilegio, ingresar

grandes volúmenes de datos en forma rápida y ordenada.

Pasos a seguir:

(1) El usuario con sus respectivos privilegios tiene que ingresar al Menú

Sistema/Subsistemas/Contenidos Complementarios.

(2) Inmediatamente se mostrará la opción de Carga Masiva con las Relaciones para poder

ingresar los datos.

(3) Al elegir una de las cargas masiva con sus relaciones aparecerá un recuadro donde se

deben agregar los datos pero en formato de planilla Excel con los atributos que se indican

en la parte superior como ID Objeto Padre, ID Objeto Hijo, etc.


ADMINISTRACIÓN DE TIPO DE CONTENIDOS - 3832

El usuario con los privilegios puede generar y configurar distintos Tipos de Contenidos para

representar las diferentes entidades del modelo lógico de datos, que responden a su vez, a las

distintas temáticas o dimensiones incorporadas en el Sistema. De este modo, se simplifican los

listados obtenidos para cada temática y se reduce la complejidad de las búsquedas y visualización

de contenidos. El objetivo de esta funcionalidad es la creación y administración de entidades del

modelo lógico sin manipulación directa de la Base de Datos, basados siempre en el concepto de

Meta Diccionario Dinámico.

El usuario tiene que tener los privilegios necesarios para la Administración de contenidos la cual se

ingresa de la siguiente manera, como lo muestra la imagen.

1. Permite escoger el entorno en donde se va a agregar el contenido.

2. Permite seleccionar el estado (Activo o Inactivo) del contenido.

3. Link directo al módulo de Administración de Perfiles y Privilegios, con el cual se autoriza a

los usuarios ver, crear o modificar los tipos de contenido.

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I. Nuevo tipo de Contenido

(1) Sección: Datos Generales

1. Bloque para ingresar el nombre del nuevo tipo de Contenido.

2. Bloque para ingresar la descripción del tipo de Contenido.

3. Permite escoger el entorno correspondiente al tipo de Contenido.

4. Permite definir el estado del tipo de contenido (Activo o Inactivo)

5. Permite definir si el Contenido es jerárquico o no.

6. Permite definir si el tipo de contenido va a permitir que se cargue de manera masiva.

7. Define si se podrán configurar estados del tipo de contenido.

8. Define si se podrá realizar una relación Usuario con el tipo de contenido

9. Define si se podrá realizar una relación Persona con el tipo de contenido.

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(2) Sección: Configuración de Estilos del Contenido

En esta sección se definirán los iconos e imágenes del tipo de contenido que se podrán visualizar

en la administración, en la ficha y en los banner tipo listado.

(3) Sección: Configuración de la Visualización

En esta sección se podrá configurar: el texto de la pestaña principal de la ficha, el botón guardar de

la administración del tipo de contenido, y la visualización de las diferentes etiquetas y sus valores.


(4) Sección: Pre Selecciones Para Nuevos Contenidos

En esta selección se puede determinar la configuración que tendrán los nuevos contenidos una vez

creados, como su estado, privacidad y nivel de destacado.

(5) Sección: Otras Aplicaciones

En esta sección se puede configurar la posibilidad de que los nuevos contenidos permitan subir

archivos y agregar enlaces.


ADMINISTRACIÓN DE TIPOS DE CONTENIDOS, CONFIGURACIÓN DE LOS DATOS

DE IDENTIFICACIÓN - 3769

El usuario con privilegios puede identificar los contenidos a través de un conjunto de datos entre

los cuales se cuentan: un nombre propio, una descripción detallada, observaciones y dos códigos

de identificación (el código interno único asignado en forma automática por el sistema y el código

institucional o externo de vinculación con otros sistemas). Para el caso del Nombre y Descripción,

estos datos quedan visibles en la sección superior de la Ficha de Contenidos, lo cual para algunos

casos podría ser innecesario debido a que el tipo de contenido no requiere una descripción o

nombre propio, para esto el sistema permite apagar estos campos o cambiar la etiqueta de nombre

y descripción por otros conceptos más apropiados.

Pasos a seguir:

(1) El usuario tiene que tener los privilegios necesarios para la Administración de contenidos la

cual se ingresa de la siguiente manera, como lo muestra la imagen.

(2) Se mostrará la ventana principal de Administración de Contenidos la cual el usuario tiene

dos opciones para ingresar a la configuración de datos, la primera es creando un Nuevo

contenido y la segunda es a través de la edición de un contenido ya creado.


(3) Después de haber elegido una de las opciones mencionado en el punto anterior se

visualizará todo los atributos que tienen un contenido las cuales se pueden modificar o crear

dependiendo de lo que se necesite, como se ve en la imagen.


ADMINISTRACIÓN DE TIPOS DE CONTENIDOS, IMAGEN DE CATÁLOGO,

ÍCONOS Y FONDOS - 3771

El usuario que tiene los permisos necesarios puede identificar los contenidos por tipos, con una

imagen de catálogo y un icono que los caracteriza tanto en los listados, divisores de contenidos o

en la misma ficha del contendido. Las imágenes de catálogo genéricas por tipos de contenidos

pueden ser cambiadas por imágenes particulares, adicionalmente cada tipo de contenido posee

una imagen de fondo para la visualización en ficha.

Pasos a seguir:

(1) El usuario tiene que tener los privilegios necesarios para la Administración de contenidos la

cual se ingresa de la siguiente manera, como lo muestra la imagen.

(2) Se mostrará la ventana principal de Administración de Contenidos la cual el usuario tiene

dos opciones para ingresar a la configuración de datos, la primera es creando un Nuevo

contenido y la segunda es a través de la edición de un contenido ya creado


(3) Después de haber elegido una de las opciones mencionado en el punto anterior se

visualizará todo los atributos que tienen un contenido los cuales se pueden modificar o

crear dependiendo de lo que se necesite, como se ve puede apreciar sobre las imágenes

del contenido.


ADMINISTRACIÓN DE TIPO DE CONTENIDOS, RELACIONES - 3850

El usuario con privilegios podrá generar y administrar las relaciones lógicas definidas entre

distintos tipos de contenidos del sistema. Dentro de esta funcionalidad existen los siguientes tipos

de relaciones:

a) Entre Contenidos (Objeto-Objeto): Relación que entrega la posibilidad de generar

vinculaciones lógicas entre los distintos tipos de entidades en el sistema.

b) Contenidos - Unidad Geográfica (Objeto - UG): Permite relacionar los diferentes tipos de

contenidos del sistema con las Unidades Geográficas definidas en la GeoBase de Datos, esto

permite georreferenciar contenidos y cuando un usuario seleccione una unidad geográfica o

geometría (punto, línea o polígono) del mapa el sistema desplegará la lista de contenidos

asociados y se podrá visualizar la ficha del Contenido seleccionado.

c) Contenidos - Usuarios: Permite vincular determinados tipos de contenidos del sistema, con

uno o más usuarios de la Plataforma, con el fin de agilizar el acceso a la información y definir

relaciones de pertenencia o vinculación.

Pasos a seguir:

(1) Para entrar en la administración de Relaciones entramos en la opción Sistema,

Configuración, Relaciones.


(2) Dentro de la configuración veremos el siguiente recuadro, el que está compuesto con una

herramienta de búsqueda de texto libre o se podrá usar filtro (Tipo) como se muestra en

la imagen, una de creación de nuevas relaciones.

(3) Al elegir Nuevo se mostrará un recuadro el cual se podrá visualizar todos los atributos que

se deben completar para la creación de una relación.


ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL SISTEMA, TABLAS AUXILIARES – 5313

El usuario puede configurar un conjunto de tablas auxiliares que permiten definir, caracterizar y

administrar las diferentes entidades del sistema. Estas tablas de auxiliares se ingresan por código

fuente (directamente por la base de datos), el usuario solamente podrá agregar un Nuevo registro

a la tabla auxiliar elegida.

Pasos a seguir:

(1) El usuario tiene que tener los privilegios necesarios para ingresar a la administración de

Tablas Auxiliares como se muestra en la imagen.


(2) El usuario que ingresa a la Administración de Tabla Auxiliar la cual se muestran todos los

que se encuentran en el sistema, como en la imagen a continuación.

(3) Al elegir una tabla auxiliar se podrá agregar un nuevo registro por tabla, como lo muestra a

continuación la imagen, pero no se podrán agregar Tablas Auxiliares.


ARCHIVOS ASOCIADOS A UN CONTENIDO – 3792

Esta funcionalidad del módulo de edición de la ficha de contenidos, permite agregar archivos

digitales de diferentes tipos o formatos (word, excel, pdf, jpg, u otro), más una breve descripción o

referencia, asociándolos al contenido en edición. Los contenidos serán mostrados en una sección

de la ficha de contenidos, permitiendo su descarga o visualización en pantalla (para archivo

interpretable por los navegadores web). Esta propiedad puede ser activada o desactivada para los

diferentes tipos de contenidos en el módulo de administración de Tipos de Contenidos.

Asociar contenido a partir de un nuevo documento:

Para generar un nuevo documento que contenga archivos es necesario acceder a Contenidos

Complementarios desde el menú de sistema.

Agregar un nuevo Documento. El tipo de contenido Documentos está asociado a la carga de

archivos que permiten ser visualizados en ficha. Permite subir archivos a la plataforma.


Para esto, deberá buscar el documento que desea subir mediante el botón “Seleccionar archivo”.

Además, puede vincular el documento con algún contenido que ya exista en el sistema, o con un

tipo de Unidad Geográfica mediante el botón “Vincular contenido”.

Deberá llenar los campos obligatorios del contenido creado como Nombre, Descripción, Público,

Nivel de Destacado, etc. Ya que estos serán visualizados una vez terminada la configuración del

Documento.

A partir de una ficha existente:

Otra forma de asociar un archivo a un contenido es a partir de una ficha existente en el sistema,

para esto se debe acceder a una ficha y acceder a la edición de esta haciendo clic en el ícono

“editar”

Botón de Edición.


Mediante la opción “Agregar” el usuario podrá incorporar documentos a la ficha ya sea archivos de

tipo Jpg, Pdf, Word, Rar, Etc.

Al “Seleccionar archivo” se despliega una ventana donde permite buscar en el escritorio de su

computadora el archivo que va a cargar.

Es necesario agregar una descripción breve del contenido o bien puede eliminar el contenido

mediante el icono “eliminar”. Luego se debe hacer clic en CARGAR y la ficha tendrá asociado el

documento.


BÚSQUEDA ADMINISTRATIVA DE CONTENIDOS – 3748

Funcionalidad que facilita al usuario la administración de contenidos, permitiendo acceder al

universo total de contenidos, se ingresa al Sistema el cual tiene una subdivisión llamada

“Contenidos Complementarios”, hay filtros por entornos, tipos de contenidos, condición de

privacidad, estado, fechas o palabras claves. Permite también realizar cambios a las

configuraciones de los contenidos en lo relativo a su estado, condición de privacidad o destacados

sin entrar a la ficha de cada contenido. Sobre el listado los administradores con privilegios podrán

también eliminar, registros, acceder directamente a la edición de los mismos o descargar el listado

a formato de planilla electrónica.

Imagen que muestra el Acceso a “Contenidos Complementarios”


Imagen que muestra la “Administración de Contenidos” desde “Contenidos

Complementarios”

Se puede apreciar los distintos tipos de filtros que se pueden utilizar para las búsquedas, como

también elegir un rango de fecha para esta acción o simplemente un texto libre.


CREACIÓN DE NUEVOS CONTENIDOS – 3744

El usuario con privilegios podrá crear un nuevo contenido en el sistema, ya sea un nuevo mapa,

documento, publicación u otros contenidos propios del sistema, subir archivos asociados, links o

imágenes según corresponda al tipo de contenido.

Pasos a seguir:

(1) El usuario tiene que ingresar al Sistema y después a configuración, terminando con

Contenidos Complementarios, como lo muestra la imagen a continuación.

(2) Al ingresar a Contenidos Complementarios aparecerá una nueva ventana que mostrará

todas las funciones de éste. La importante en este paso “Agregar Contenido” las cuales

son varias las opciones que se pueden elegir, como se observa en la imagen.


(3) Al agregar un contenido aparecerá la una ventana con todos los atributos que se tienen

que completar para poder crear un contenido exitoso, la imagen muestra la creación de un

contenido tipo mapa.


EDICIÓN DE CONTENIDOS DEL SISTEMA- 3745

El usuario puede modificar los datos ingresados previamente en un contenido del sistema

(cubiertas cartográfica, mapas, documentos, link, etc.), editar su nombre, descripción,

características de publicación (publico, Centro de responsabilidad, observaciones, etc.), cambiar o

completar sus atributos y relaciones o subir y administrar los archivos atachados.

Pasos a seguir:



(2) Al ingresar a Contenidos Complementarios aparecerá una nueva ventana que mostrará la

opción de búsqueda la cual tiene filtros, fechas y texto libre para tener un resultado

esperado.


(3) Al realizar la búsqueda aparecerán los registros que se encontraron los cuales se podrán

modificar, eliminar siempre y cuando el usuario tenga los privilegios necesarios para esta

acción. La edición de estos contenidos se realizar pinchando la imagen y/o a través

de las opciones que están al lado derecho como el Estado, Público, Destacado, etc. se

muestra a continuación una imagen representativa.

(4) El usuario seleccionando la imagen del archivo a editar se mostraran todos los datos

que este documento posee y los cuales se pueden modificar por el usuario, como por

ejemplo: subir archivos o borrarlos, modificar la descripción, nombre, si es público o

privado, etc., como se puede apreciar en la siguiente imagen.


ELIMINAR O BORRAR CONTENIDOS – 3746

Esta funcionalidad permite eliminar o borrar definitivamente un contenido del sistema, requiere que

el usuario tenga los privilegios específicos los cuales deben estar definidos para los Centros de

Responsabilidad del contenido a eliminar.

Pasos a seguir:



(2) Al ingresar a Contenidos Complementarios aparecerá una nueva ventana que mostrará la

opción de búsqueda la cual tiene filtros, fechas y texto libre para tener un resultado

esperado.


(3) Al realizar la búsqueda aparecerán los registros que se encontraron los cuales se podrán

eliminar siempre y cuando el usuario tenga los privilegios necesarios para esta acción.

La eliminación de contenido se hace pinchando la imagen e inmediatamente se

mostrará una ventana preguntando si está seguro de borrar. Como en la siguiente imagen.


FICHA DE CONTENIDOS, PESTAÑAS Y GRUPOS – 5312

En la administración de Pestañas se pueden crear Nuevas pestañas donde el usuario con

privilegios organiza los grupos los cuales poseen sus atributos dinámicos y las relaciones dentro de

la ficha, la cual posee una estructura lógica y gráfica para los usuarios.

Pasos a seguir:

(1) El usuario tiene que ingresar al Sistema, después a configuración y Administración de

Pestaña.


(2) Inmediatamente aparecerá una ventana que tiene un Buscador y un botón para Agregar

una Nueva Pestaña la cual se puede asociar a grupos con sus respectivos atributos

dinámicos, una imagen a continuación.

(3) Al crear una Nueva pestaña se mostrarán una cantidad de datos como Id, nombre,

descripción, estado, etc., que se pueden asociar a un grupo con los distintos atributos

dinámicos, como se pueden apreciar en la siguiente imagen.


GESTIÓN DE GRUPOS DE LA FICHA DE CONTENIDOS – 3730

Los usuarios con sus respectivos privilegios pueden crear y/o administrar secciones de la ficha

que agrupan diferentes atributos dinámicos o relaciones. Todos los atributos dinámicos y

relaciones que componen el Meta Diccionario pueden ser visualizados sobre la Ficha de cada Tipo

de Contenidos, esta funcionalidad permite configurar la forma en que se organizan los

atributos dinámicos y relaciones dentro de la ficha, dándole una estructura lógica y gráfica

legible temáticamente.

Pasos a seguir:

(1) El usuario tiene que ingresar al Sistema con sus respectivos nombre y contraseña para

poder dirigirse a la gestión de Grupo que se encuentra en Sistema, Configuración y para

terminar Grupos, como se aprecia en la siguiente imagen.


(2) Inmediatamente se mostrará la ventana que contiene las opciones de Grupos la cual

pueden crear nuevos grupos o editar los que ya existen también agregar nuevas

relaciones, atributos y módulos. Como se puede observar en la siguiente imagen.

(3) Cuando el usuario crea un Nuevo grupo se mostrará todos los datos o registros que se

tienen que completar para una exitosa realización de éste.


(4) Con la edición se podrán modificar más datos como la configuración de las relaciones

y de los subgrupos.


GESTIÓN DE PESTAÑAS DE LA FICHA DE CONTENIDOS – 3776

El usuario con los permisos correspondiente del sistema puede configurar la distribución de la

información de la ficha de contenido a través de Pestañas Temáticas, que divide la ficha de un

determinado tipo de contenido, para mejorar la presentación de los atributos y relaciones que la

componen.

Pasos a seguir:

(1) El usuario tiene que ingresar al Sistema, después Configuración y Administrador de

Pestañas, como se puede observar en la siguiente imagen.


(2) Inmediatamente se mostrará la ventana de Administrador de Pestañas la cual tiene un

buscador con filtros y se puede agregar una Nueva Pestaña, como se visualiza en la

imagen.

(3) Al agregar una Nueva pestaña enseguida se muestran los datos que se deben completar

para una exitosa pestaña, también se agregan los grupos que tiene sus atributos

dinámicos estos serán lo que llevará la pestaña, el formato es el que se muestra en la

imagen.


LINK A FUENTES (RSS) DE CONTENIDOS EXTERNOS – 3849

El usuario puede configurar los divisores de contenidos para acceder en línea a fuentes de

contenidos externos, publicados en formato RSS estándar (W3C). Esta funcionalidad permite

incorporar en los portales del sistema, secciones con contenidos o publicaciones de otros sistemas

externos, de manera de entregar a los usuarios el máximo de información de un determinado tema,

en un sólo portal, en forma sincronizada y en línea, sin tener que duplicar los contenidos. Por otra

parte, los divisores de contenidos internos también pueden ser incluidos en sistemas externos

generando un canal de comunicación con usuarios de otros sistemas o páginas institucionales a

través de los protocolos RSS.

La creación de los RSS sea a través del Administrador, donde se configura si se habilita la

lectura de RSS y donde se debe colocar la dirección de RSS externo para que los usuarios

puedan acceder a este por el divisor de contenidos, como se puede apreciar en la

siguiente imagen. Para mayor información consultar el módulo de Administración.


Existe la visualización de los usuarios a través de los divisores en los diferentes portales

del Sistema y cualquiera puede ver este icono de RSS, como en la siguiente imagen.


RELACIONES ENTRE CONTENIDOS OBJETO/OBJETO – 3737

El usuario puede generar vinculaciones lógicas entre distintos tipos de contenidos del sistema

generando una relación de pertenencia o parentesco entre ellas. Las relaciones de este tipo

permiten mantener una estructura normalizada de la base de datos del sistema (a lo menos a la

tercera forma normal), generando un conjunto de vínculos que permiten buscar contenidos y hacer

una gestión eficiente de los datos lógicamente vinculados entre sí. Estas relaciones poseen un

conjunto de configuraciones que permiten controlar la lógica de negocio, requerida para cada

institución y modelo de datos.

Pasos a seguir:






Al crear una nueva Relación de Contenido aparecerá una serie de datos que hay que

completar.


1. Determina el Texto de botón de relación (solo para la administración general).

2. Determina el Texto de botón de la relación bidireccional (solo para la administración

general).

3. Permite visualizar la vinculación desde ambos Contenidos

4. Cuál es el nombre que aparecerá al momento de ver el contenido padre relacionado

(desde la ficha del contenido hijo).

5. Cuál es la descripción que aparecerá al momento de ver el contenido padre relacionado

(desde la ficha del contenido hijo).

6. Permite la configuración y la posibilidad de ver la información del contenido hijo sobre la

misma ficha o en un popup diferente.

7. Permite la visualización de la etapa (solo si aplica) al costado del objeto relacionado.

8. Permite filtrar a través de otra relación.

9. Configura a la relación para que pueda crear desde ella directamente un nuevo Contenido.

10. Configura el Tipo de Contenido Hijo.

11. Configura cuales de los atributos acompañaran al Contenido relacionado para ser

visualizados en la ficha del Contenido Padre.

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RELACIONES ENTRE CONTENIDOS Y UNIDADES GEOGRÁFICAS

(OBJETO / UG) – 3738

El usuario puede generar vinculaciones lógicas entre distintos contenidos y Unidades Geográficas

registradas en el sistema, esto genera la capacidad de ir desde la ficha del contenido a un mapa

geográfico, visualizando su posición o localización geográfica. A su vez, permite realizar una

navegación desde el mapa a la ficha del Contenido.

Pasos a seguir:






(3) Al crear una nueva Relación de Contenido y Unidad Geográfica aparecerá una serie de

datos que hay que completar.


1. Determina un filtro padre para utilizar como filtro al momento de vincular una Unidad Geográfica.

2. Configura el tipo de Unidad Geográfica que será vinculada. 3. Permite habilitar una previsualización en la ficha (pequeño mapa dinámico) de la Unidad

Geográfica vinculada. 4. Permite habilitar una herramienta de digitalización en línea del elemento que se quiere

vincular (Digitalizar con el mouse o subir un shape). 5. Determina la Digitalizar con el mouse o subir un shape. 6. Configura la relación que determinara la extensión para digitalizar. 7. Determina la manera en que se puede visualizar las coordenadas de la Unidad Geográfica

vinculada. 8. Cuál será el mapa con el que se Digitalizara o visualizará el elemento vinculado.

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ADMINISTRACIÓN DE RELACIONES, ENTRE CONTENIDOS-USUARIOS - 5310

El usuario puede generar vinculaciones lógicas entre distintos contenidos y Usuarios permite

vincular determinados tipos de contenidos del sistema, con uno o más usuarios de la Plataforma,

con el fin de agilizar el acceso a la información y definir relaciones de pertenencia o vinculación.

Pasos a seguir:

(1) Para entrar en la administración de Relaciones entramos en la opción Sistema /

Configuración / Relaciones.




(3) En la nueva relación se ingresa el ID de una Relación anterior para filtrar los usuarios que

serán vinculados


PROPIEDADES DE CONTENIDOS DESTACADOS – 6288

El usuario con sus respectivos permisos puede establecer una jerarquía de contenidos destacados

y no destacados, de manera que los divisores de publicación de contenidos en los diferentes

portales, puedan discriminar entre los contenidos definidos como destacados por los

administradores temáticos, también mostrarlos directamente, con las diferentes configuraciones

que tienen los divisores, como los colores, el lugar que se desea colocar, etc. y dejar los

contenidos del mismo tipo, pero no destacados en un listado visible a través de un link .

Pasos a Seguir:

(1) El usuario que tiene los permisos necesarios puede ingresar al Menú

Sistema/Configuración/ Interfaces.

(2) Inmediatamente aparecerá la ventana de Interfaces la cual tiene un botón Nueva la cual

permite crear un divisor que contiene los contenidos destacados.

(3) Las propiedades de los contenidos destacados dentro de un divisor son las siguientes:


Datos Comunes

Datos Particulares solo para la Interfaces de Tipo

listado de Contenidos


Ficha


Banner

Texto de Ayuda, para Interfaces de Tipo Módulo

Datos para Interfaces de Tipo Módulo


PROPIEDAD DE PRIVACIDAD DEL CONTENIDO (PÚBLICO- PRIVADO) - 3773

Esta funcionalidad permite definir si el contenido tendrá carácter Público o Privado. Esto

determinará si el contenido puede ser visualizado o no por cualquier usuario del sistema o solo

aquellos que tengan acceso a él, en función de sus privilegios y centros de responsabilidad. Esta

propiedad puede ser configurada por defecto para cada tipo de contenido del sistema, de

manera que cuando un usuario cree un nuevo contenido, el sistema lo definirá en función de los

valores por defecto predefinidos.

Cabe señalar que para sistemas abiertos o mixtos, que no necesariamente requieran clave de

acceso inicial, los contenidos definidos como Públicos, serán visibles para todos los usuarios,

registrados y no registrados y aquellos contenidos considerados Privados requieren de un inicio de

sesión para lograr visualizarlos.

El usuario cada vez que genere un contenido debe dar el atributo de privacidad para su

visualización ya sea a todos los usuarios del sistema o sólo aquellos que estén registrados.


REFERENCIA A UN CÓDIGO INSTITUCIONAL – 3772

El usuario puede asociar cada contenido del sistema la cual se puede incorporar un Código

Institucional, que permita vincular el contenido con otros sistemas o fuentes de datos externas a la

plataforma. Normalmente estos códigos sirven para mantener una integridad relacional con

sistemas externos o la fuente original de los datos, de manera que, de ser requeridos para

procesos de sincronización o actualizaciones de los datos desde sus fuentes de origen, con otros

sistemas, o para cargas masivas se tenga un código o identificador (ID) que relacione el contenido

en ambas plataformas. Estos códigos deben ser únicos por cada tipo de contenido y deben

responder a la lógica propia del tipo de contenido, sistema externo o fuente de datos de origen,

tales como códigos de bibliotecas, ID de sistemas externos, llaves foráneas, Id del Shape u otros.

Pasos a Seguir:

(1) EL usuario tiene que ingresar al Menú Sistema / Subsistema / Contenidos

Complementarios.

(2) Inmediatamente se mostrará una ventana para poder agregar un contenido el cual se le

asociará un código Institucional.

(3) Cuando el usuario elige agregar un contenido uno de los datos que hay que agregar es el

Código de la Institución, como se puede apreciar en la imagen.


REGISTRO ESTADÍSTICO DE CONSULTA DE CONTENIDOS – 3731

El usuario que posee los permisos necesarios puede obtener estadísticas de visualización (cuantas

veces ha sido visualizado un contenido) y ejecución (cantidad de veces que se ha ejecutado un

mapa) de los diferentes contenidos registrados en el sistema, sean estas filtrados por contenidos o

usuarios. Estas estadísticas entregan un indicador valido sobre los contenidos más visitados.

Pasos a seguir:

(1) El usuario tiene que ingresar al Menú Sistema/Administración/Registros/Estadísticas

de Consultas.

(2) Inmediatamente se mostrará la ventana de Registros del Sistema, que contiene:

a) Las opciones de que es lo que se desea mostrar como Contenido o Usuario,

b) Elegir un rango de fecha para visualizar los contenidos,

c) Incluye también el número total de visitas, usuarios registrados, usuarios externos,

d) Se puede descargar el listado en formato de plantilla.

Se pueden ver el detalle en la siguiente imagen.


REGISTRO O BITÁCORA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA – 3732

El usuario que posee los permisos necesarios puede ver un registro detallado de los ingresos y

modificaciones realizado sobre los contenidos del sistema. El sistema registra cada vez que un

usuario se identifica o abre una sesión de trabajo, los contenidos nuevos que ingresa o los que

modifica, constituyéndose en una herramienta poderosa de control de gestión operativa e

instrumento de validación de seguridad del sistema.

Pasos a seguir:

(1) El usuario tiene que ingresar al Menú Sistema/Administración/Registro/Bitácora

Administrativa.

(2) Inmediatamente se mostrará una ventana con las opciones de la Bitácora la cual posee:

a) Las diferentes opciones que hay para poder buscar los registro del sistema.

b) La fecha de Inicio y término que se desea buscar.

c) Los diferentes contenidos en que se desea buscar de los registro del sistema.

d) Descargar los registros que se muestran en una plantilla electrónica.

Módulo Administración de Contenidos. · Nuevo Atributo dinámico y/o Atributo Calculable como se...

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