Mcvs de-02 manual de usuario final

Universidad Cesar Vallejo

Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA

ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

MCVS-DE-02 Manual de Usuario Final

Versión 1.0

Noviembre del 2013

Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013

Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES

Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

MCVS-DE-02

Manual de Usuario Final

Fecha de Actualización: 2/11/2013 Versión: 1.0

Preparado por: Mantilla Montes, G. Página 2

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Giuseppe Mantilla Montes Programador 23/11/13

Revisión

Aprobación

EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR

1 0 23/11/2013 Primera Versión de la guía Mantilla Montes, G.



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INDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ................................................................................ 2

2. OBJETIVO DEL SISTEMA ......................................................................................... 4

3. ALCANCE DEL SISTEMA .......................................................................................... 4

4. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ................................................................ 4

4.1 Zona Segura ........................................................................................................ 4 4.2 Administración de Contenidos .............................................................................. 4

5. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ............................................................................. 5

5.1 Módulo de Presentación ...................................................................................... 5 5.2 Contenido por cada módulo ................................................................................. 6

5.2.1 MÓDULO DE NEGOCIO: ............................................................................. 6 5.2.2 MÓDULO DE COMPRAS: ............................................................................ 8 5.2.3 MÓDULO DE VENTAS: .............................................................................. 16

6. GLOSARIO DE TÉRMINOS ..................................................................................... 19

7. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES ........................................................ 19

8. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA ................................................................ 19



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2. OBJETIVO DEL SISTEMA

La implementación del sistema de gestión de Ventas y Almacén de la empresa “Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC”, surge por la necesidad de promover una mejora en el acceso a su información coherentemente con su imagen organizacional basándose en la eficiencia de la gestión, la mejora continua y la satisfacción a las necesidades constantes de sus trabajadores. Ha sido desarrollado de tal forma que permite cumplir los siguientes objetivos:

Visualizar el detalle de cada venta desde el historial de la misma.

Permitir administrar los datos del cliente, proveedor, empleado y productos.

Visualizar el detalle de cada compra desde el historial de la misma.

Permite guardarla información con el backup de la Base de Datos la cual cumple con las reglas de normalización.

3. ALCANCE DEL SISTEMA

La implementación de sistema de gestión de ventas de la empresa “Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC”, se compone de distintos módulos, cada uno con distinto alcance, los cuales se describen en la siguiente sección de este documento.

4. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

4.1 Zona Segura

Este módulo es accedido desde el portal del escritorio mediante un login. El sistema debe validar los campos de texto a la hora de ingresar al sistema, en el campo de Usuario: debe existir el usuario en la BD, verificar que no exista ningún símbolo alfanumérico, solo pueden ser letras y/o números y además no se debe mostrar la contraseña, sino en puntos visibles. Por último el usuario solo tendrá 3 oportunidades para ingresar al sistema correctamente.

4.2 Administración de Contenidos

- Validación de la Gestión de Ventas: Nuestro sistema validará los campos de los datos correspondientes a cada ventana que contenga esta parte del software. - Validación de la Gestión del Negocio: Nuestro sistema validará los campos de los datos correspondientes a cada ventana que contenga esta parte del software. - Validación de la Gestión de Compras: Nuestro sistema validará los campos de los datos correspondientes a cada ventana que contenga esta parte del software.



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5. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

5.1 Módulo de Presentación

Para empezar a usar el sistema debemos logearnos con un usuario que ya este almacenado en la base de datos.

Luego del Login, nos aparece el menú principal del sistema, el cual posee tres módulos, donde se realizan las operaciones que lleva a cabo la empresa.



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5.2 Contenido por cada módulo

A continuación empezaremos a describir la funcionalidad de cada módulo:

5.2.1 MÓDULO DE NEGOCIO:

En esta imagen se aprecia el módulo de NEGOCIO, en el cual se encuentra opciones de búsqueda, insertar, editar y eliminar datos correspondientes al usuario (empleado).

5.2.1.1 Insertar Empleado (NUEVO EMPLEADO)

En esta ventana se cumple con la funcionalidad de inserción de un nuevo empleado al ingresar los datos correspondientes al mismo y presionando el botón GUARDAR, además se validan todos los campos.



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5.2.1.2 Editar Empleado (EDITAR)

En esta ventana se cumple con la funcionalidad de modificación de un empleado ya existente al editar el dato que se quiere cambiar del mismo y presionando el botón GUARDAR, además se validan todos los campos ingresados.

5.2.1.3 Eliminar Empleado (ELIMINAR)

En esta ventana se cumple con la funcionalidad de eliminación de un empleado ya existente con la previa búsqueda del mismo y presionando el botón ELIMINAR.



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5.2.1.4 Insertar Tipo de Empleado (+)

En esta ventana se cumple con la funcionalidad de inserción de un nuevo tipo empleado al ingresar el dato correspondiente al mismo y presionando el botón GUARDAR, además se valida el campo.

5.2.2 MÓDULO DE COMPRAS:

En esta imagen se aprecia el módulo de COMPRAS, la cual posee 5 pestañas que corresponden a funcionalidades con respecto a la compras de productos para la empresa:



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A continuación se pasara a explicar cada pestaña y la funcionalidad de la misma:

5.2.2.1 Pestaña: ORDEN DE COMPRA

En la cual se genera una orden de compra mediante la búsqueda de un proveedor (mediante el código del mismo), después de presionar el botón de nueva compra se pasará a seleccionar los productos que se desean adquirir de dicho proveedor.

5.2.2.1.1 Agregar Proveedor (PROVEEDOR)

En esta ventana se cumple con la funcionalidad de inserción de un nuevo proveedor al ingresar los datos correspondientes del mismo y presionando el botón GUARDAR, además se validan todos los campos.



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5.2.2.1.2 Editar Proveedor (EDITAR)

En esta ventana se cumple con la funcionalidad de modificación de un proveedor ya existente al editar el dato que se quiere cambiar del mismo y presionando el botón GUARDAR, además se validan todos los campos ingresados.

5.2.2.1.3 Eliminar Proveedor (ELIMINAR)

En esta ventana se cumple con la funcionalidad de eliminación de un proveedor ya existente con la previa búsqueda del mismo y presionando el botón ELIMINAR.



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5.2.2.2 Pestaña: REGISTRO DE COMPRA

En la cual se genera el registro de la compra ya emitida con una orden anteriormente mediante la búsqueda de una orden de compra (mediante el código del mismo), e ingresando algunos datos del ingreso del producto, presionando botón guardar este registro se almacena en la BD.

5.2.2.3 Pestaña: HISTORIAL DE COMPRA

Nos permite visualizar todas aquellas compras registradas en cierto tiempo, para ello en la pestaña nos muestra dos pequeños íconos como si fuesen calendarios, en los cuales debemos seleccionar la fecha de donde a donde se desea ver las compras, dando como resultado la información que se muestra en la grilla. Además muestra un reporte de los productos que han sido procesados en dicha compra al darle doble clic al registro de la grilla.



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5.2.2.3.1 Direccionar productos en un bloque del Almacén

Donde se escoge el bloque de almacén donde se guardaran los productos adquiridos en una compra.

5.2.2.4 Pestaña: VIZUALIZAR ALMACEN

Donde se podrá visualizar por Almacén los productos que estén guardados en el mismo, a su vez se muestra cuantos productos en total hay en cada bloque.



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5.2.2.5 Pestaña: PRODUCTOS

En esta imagen se aprecia la pestaña de productos, en el cual se encuentra opciones de búsqueda, insertar, editar y eliminar datos correspondientes al producto.

5.2.2.5.1 Agregar Producto (NUEVO PRODUCTO)

En esta ventana se cumple con la funcionalidad de inserción de un nuevo producto al ingresar los datos correspondientes del mismo y presionando el botón GUARDAR, además se validan todos los campos.



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5.2.2.5.2 Editar Producto (EDITAR)

En esta ventana se cumple con la funcionalidad de modificación de un producto ya existente al editar el dato que se quiere cambiar del mismo y presionando el botón GUARDAR, además se validan todos los campos ingresados.

5.2.2.5.3 Eliminar Producto (ELIMINAR)

En esta ventana se cumple con la funcionalidad de eliminación de un producto ya existente con la previa búsqueda del mismo y presionando el botón ELIMINAR.



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5.2.2.5.4 Insertar Tipo de Producto (+)

En esta ventana se cumple con la funcionalidad de inserción de un nuevo tipo de producto al ingresar el dato correspondiente al mismo y presionando el botón GUARDAR, además se valida el campo.

5.2.2.5.5 Insertar Marca de Producto (+)

En esta ventana se cumple con la funcionalidad de inserción de una nueva marca de producto al ingresar el dato correspondiente al mismo y presionando el botón GUARDAR, además se valida el campo.



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5.2.3 MÓDULO DE VENTAS:

En esta ventana se muestra el módulo de VENTAS, la cual está compuesta de 2 pestañas las cuales cumplen funcionalidades con respecto a esta parte del software.

A continuación se explicara con más detalle cada pestaña que corresponde a este módulo:

5.2.3.1 Pestaña: ORDEN DE VENTAS

En la cual se genera una venta mediante la búsqueda de un cliente (mediante el código del mismo), después de presionar el botón de nueva venta se pasará a seleccionar los productos que se desean otorgar a dicho cliente y presionando botón generar venta esta pasará a ser almacenada en la BD.



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5.2.3.1.1 Agregar Cliente (NUEVO CLIENTE)

En esta ventana se cumple con la funcionalidad de inserción de un nuevo cliente al ingresar los datos correspondientes del mismo y presionando el botón GUARDAR, además se validan todos los campos.

5.2.3.1.2 Editar Cliente (EDITAR)

En esta ventana se cumple con la funcionalidad de modificación de un cliente ya existente al editar el dato que se quiere cambiar del mismo y presionando el botón GUARDAR, además se validan todos los campos ingresados.



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5.2.3.1.3 Eliminar Cliente (ELIMINAR)

En esta ventana se cumple con la funcionalidad de eliminación de un cliente ya existente con la previa búsqueda del mismo y presionando el botón ELIMINAR.

5.2.3.2 Pestaña: HISTORIAL DE VENTAS

Nos permite visualizar todas aquellas ventas registradas en cierto tiempo, para ello en la pestaña nos muestra dos pequeños íconos como si fuesen calendarios, en los cuales debemos seleccionar la fecha de donde a donde se desea ver las ventas, dando como resultado la información que se muestra en la grilla. Además muestra un reporte de los productos que han sido procesados en dicha venta al darle doble clic al registro de la grilla.



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6. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Hipervínculo Objeto en una pantalla que actúa como enlace hacia otra pantalla. Ventana pop up Pantalla que emerge al ser invocada desde otra pantalla la cual permanece abierta. Canal Una sección de almacenamiento para organizar ventanas. Asignando derechos de usuario sobre los canales, los administradores pueden especificar las páginas que se pueden ver, editar y aprobar por cada grupo de usuarios Prototipos Un modelo predefinido para la creación de ventanas que se basarán en las características definidas en la plantilla.

7. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES

Los problemas frecuentes son: 1.- El sistema no tiene funcionalidad alguna sin la conexión directa a la Base de

Datos, esta no puede ser restaurada en una versión del SQL Server diferente a la del 2008R2.

8. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA

LOGIN

MENU PRICIPAL

NEGOCIO

USUARIO

NUEVO EMPLEADO

TIPO DE EMPLEADO

EDITAR

COMPRAS

ORDEN DE COMPRA

NUEVA COMPRA

PROVEEDOR

EDITAR

REGISTRO DE COMPRA

HISTORIAL DE COMPRA

REPORTE DE PRODUCTOS ADQUIRIDOS

ALMACEN (DIRECCIONAR HACIA LOS BLOQUES)

VISUALIZAR ALMACEN

PRODUCTOS

NUEVO PRODUCTO

TIPO DE PRODUCTO

MARCA DE PRODUCTO

EDITAR

VENTAS

ORDEN DE VENTAS



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NUEVA VENTA

NUEVO CLIENTE

EDITAR

HISTORIAL DE VENTAS

DETALLE DE VENTA

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