MBOS Introduction 2014 Training Material (Short)

7/17/2019 MBOS Introduction 2014 Training Material (Short)

http://slidepdf.com/reader/full/mbos-introduction-2014-training-material-short 1/35

Introduction toManagement By Olympic System

(MBOS)

SHARKS Team



APP Early Journey

1972Tjiwi Kimia didirikan oleh Mr. Eka Tjipta Widjaja dan mengawali operasinya sebagai pabrik caustic

soda.

January 1975Pindo Deli beroperasi di Karawang, Jawa Barat.

December 1976Indah Kiat dibentuk sebagai satu gabungan perusahaan antara CV Berkat dari Indonesia dengan Chung

Hwa Pulp Corporation dan Yuen Foong Yu Paper Manufacturing Company Ltd. dari Taiwan.

1978Tjiwi Kimia mulai menghasilkan kertas sebesar 12,000 tons/tahun.

April 1979Indah Kiat Tangerang Paper Machine 1 dan 2 mulai berproduksi 100 ton/hari jenis kertas Wood Free

(WF).

March 1984Indah Kiat Perawang Pulp Machine 1 mulai berproduksi (bleached hardwood kraft pulp) dengan

kapasitas 250 tons/hari.



APP Today

Kapasitas Produksi = 9,5!,""" Metric #ons per #a$un

% a p a c i t y

I n c r e a s e d

& y

9 ! t i m e s i n '

(

y e a r s



• What is MBOS

• Why MBOS

• What are KPI & EBITDA

• Four Pillars of MBOS

1. Ine! "o#$etition

%. I#$roe#ent Pro'e(t

). Perfor#an(e Ealuation

*. In(entie

MBOS Stru(ture & +eie, A(tiities

Others

Agenda



Management by Olympic System (MBOS) adalah sistem manajemen yang digunakansebagai panduan di Asia Pulp and Paper.

Sistem ini berlandaskan target aspirasi yang tinggi (berdasarkan EBITDA) dan dijalankandengan kompetisi antara indiidu dan tim untuk men!apai target.

Semangat "lympi! mema!u setiap orang untuk menantang keadaan yang ada saat inidengan menetapkan Olympic Target. Agar target ter!apai# kita harus melakukanPerbaikan Secara Berkesinambungan, Pencapaian Besar-Besaran (Breakthrough)dan Inovasi.

Management By Olympic System

Olympic

Target

Waktu

$

Pencapaian Besar-Besaran

(Breakthrough)

InovasiEBITD

!eadaan

Sekarang

O l y m

p i c S p i r i

t

Perbaikan Berkesinambungan

MempercepatPencapaian Targetmelalui :- Kompetisi- ross-sharing!

Training- Insenti" #Penghargaaan

Mengambil

tantangan

dengan

menyusun

target

Olympic&

KPI,

dituangkan

ke PPO

M e n c a p

a i T a r g

e t d e n g

a n m e l a k

u k a n

I m p r o v

e m e n t

P r o $ e

c t s # %

c t .



Konsep Utama MBOS

KPI

Target Actual!

Impro"ement

No

Yes

Inde# $ompetition Impro"ement Pro%ect Per&ormance E"aluation Incenti"e

MBOS is the APP is Way Of Life !!!

Re"ie'

$ross S(aring Training

Action

EBITDA TargetEBITDA Target

Vision/MissionVision/Mission

Strategic Planning

Benc(mar)ing

*E+ciency, HR, IT etc-

$(angeTarget

Olympic

Target.Budget



/(y MBOS !

•Men'ai Perusahaan Pul$ & Kertas ter-ai i unia

• Men/ao$si siste# #ana'e#en & #etoolo/i yan/

efetif

• Men/e#-an/an & #e#-entu -uaya$erusahaan

• Men/ientifiasi ter-ai i APP & #en/aaan

(ross sharin/

• Men/e#-an/an SDM



PP *isionPP *ision

Menetapkan

Target Olympic

Secara keseluruhan

Men"adi

$ E

% i t i b a n k

% o !

a & % o l

a

' i ! r o s o ( t

I B '

) e *

l e t t & P a ! k a r d

Toyota

+ o u r S e a s o

n s ) o t e l

A T , T

- i k e

BritishAir*ay

sST#TE% &'IT

*M+#ESO*#&ES

'erusa,aan

'ulp - !ertas

imberly %lark

No. 1 yang berstandar

international di abad 21

dengan membawa nilai terbaik

bagi pelanggan, pemegang saham,

karyawan & komunitas High Profitability =

e.g. EBITDA Achv, EBITDA/T

Customer st choice =

e.g. !ar"et #hare, etc

#u$er Efficie%cy Com$a%y =

e.g. Total eff, Bro"e, etc

All Perfect Peo$le=

e.g. Pro&uctivity, etc



APP Mission

1. Menin/atan $an/sa $asar unia%. 0unaan tenolo/i ter-aru untu

$en/e#-an/an $rou an le-ih efisien

). Tin/atan a$asitas SDM #elalui trainin/*. Me#$ertahanan e-erlan/sun/an se#ua

$roses o$erasi

Mission = What is our business ?



MBOS 0alue

+ Pursuin/ E!(ellen(e Men/e'ar Keun//ulan Menantan/ iri seniri an eter-atasan iri

Per-aian -erelan'utan an -erarya terus #enerus

Pilih yan/ ter-ai ari yan/ -ai2 selalu #en/e'ar efisiensi yan/ tin//i

- Inte/rity Inte/ritas Beer'a en/an se$enuh hati 2 filosofi 3o,n to earth4

+enah hati2 o-'etif an 'u'ur 3lauan a$a yan/ iataan4

1



). .eaershi$ Ke$e#i#$inan 5ailah #oel untu -a,ahan en/an $erilau sia$

5ailah $roatif2 a/resif2 an inoatif untu #en(i$taan nilai yan/ le-ih -esar

Men//eraan -a,ahan untu -ere#-an/ se(ara oletif

*. O,nershi$ Ke$e#ilian— 0unaan se#an/at “ini adalah bisnis saya sendiri”

— Bertan//un/ 'a,a- terhaa$ etahanan $erusahaan

— Atif #enun'uan e-i'asanaan an e#a#$uan

6. #ea#,or Ker'asa#a — Banin/an en/an yan/ ter-ai an an'uran e yan/ lain

— Me#$er-anya o#uniasi an #e#-antu satu sa#a lain

— Salin/ #en/hor#ati an #en(a$ai tu'uan -ersa#a

MBOS 0alue

1



MBOS Basic Mentality

“5 Minds & 3 Degrees”5 Minds :

• mind of love !asi" sa#ang$

• mind of ent"%siasm ant%sias$

• mind of are 'ed%li$• mind of determination 'er"atian$

• mind of am(ition am(isi$

3 Degrees :

• degree of strengt" !e!%atan$• degree of s'eed !ee'atan$

• degree of oo'eration !er)asama$

1



$ross S(aring

1

%ross/s$aring merupakan kegiatan mem&agikan dan

mempromosikan pengeta$uan dan pengalaman sukses di&idang produksi, pemeli$araan, teknologi, mana0emen,

pemasaran, pem&elian, logistik dll untuk mem&antu Mill atau

&agian lain dalam grup kita dalam memeca$kan masala$

yang serupa1mirip dengan menggunakan sum&er daya

&ersama untuk peningkatan kinera secara keseluru$an

Bela%ar1

Implementasi

Kunci Utama2Kunci Utama2



Key Per2ormance Indicator (KPI)

Sistem PI membantu perusahaan mengidentiikasiisu / isu utama perusahaan sehingga dapat lebih

okus dalam menerapkan suatu strategi untuk

men!apai target. Sistem ini membantu terbentuknyaa!tion plans dan memonitor progres dari indikator /

indikator tersebut. Sistem PI ini juga mempunyai

kontibusi yang besar bagi kemajuan perusahaan.



Panduan dalam Memili$ KPI

KPI aalah asar yan/ efetif untu #en/hasilan iner'a yan/

&erorientasi pada $asil yan/ efetif.

Sehin//a2 KPI7

8arus #eru$aan ite# yan/ sedikit tapi penting

8arus spesi2ik, dapat diukur 3 dikontrol

8arus ari #op/do4n

Per$auan antara fun/si strategis dan taktis

Meru$aan ukuran1Kontri&utor ter$adap kesuksesan



BI#6

EBIT3A

1

PPada a4al ta$unada a4al ta$un -""+,-""+, suatu pengukuran 2inansial &aru diterapkan PPsuatu pengukuran 2inansial &aru diterapkan PP

agaragar le&i$ 2okus padale&i$ 2okus pada sisi kemampuan suatusisi kemampuan suatu perusa$aanperusa$aan dalamdalammendapatkan pendapatanmendapatkan pendapatan

• Sin/atan ari 9arnin/s Before Interest2 #a!es2 6e$re(iation

an #orti:ation;. <Pena$atan se-elu# Bun/a2 Pa'a2

De$resiasi an A#ortisasi=

• Konse$ lain tahun >?an2 9arnin/ Before Interest an #a!es;

<EBIT= i/unaan untu #en/uur e#a#$uan $erusahaan

ala# #e#-ayar hutan/@hutan/nya



Key 4e"ers 1 KPISesuai Pende)atan EBIT3A

BI#6<Earnin/ Before Interest Ta! De$re(iation A#orti:ation=

Total "ontri-ution Fi!e "ost

Sales olu#e"ontri-ution Mar/in

Per TonProu(tion

Fi!e "ostFi!e "ost

<Sellin/2 0eneral2 A#. E!$.=

Pri(e

Per Ton

aria-le "ost

Per Ton

KPI that shoul -e tra(e

= this for#ula ne/le(ts the effe(t of inentory an assu#e a lu#$su# of S0A fi!e (ost. This for#ula is -ase on APP finan(e eelo$#ent

1



5 Pillars MBOS

!'I Target

*) PPO = Personal Performance Objectives (level 8 and above)

PAT = Penilaian Akhir Tahun (level 7 and below)

1

7e4ard 3

Incenti8e

Insenti2 yang

di&erikan ke

semua le8el

&erdasarkan $asil

kiner0a

operasional

&ulanan

Inde

%ompetition

Kompetisi pada

indeks tertentu

yang setara

Impro8ement

Pro0ects

lat mana0emen

yang &er&asis timuntuk akti8itas

per&aikan terus/

menerus yang

dimoti8asi ole$

Olympic kompetisi

dan peng$argaan

PPO

Penilaian dan

Peng$argaan

indi8idu&erdasarkan

pencapaian

target kiner0a

perorangan



1

Per&ormance E"aluation

'ersonal 'erorman!e O bje!tie (PP") adalah01 Ealuasi indiidu dan re*ard berdasarkan pen!apaian

target indiidu tersebut.

1Penyusunan target indiidu menga!u pada job desk dandigunakan untuk meng&ealuasi kinerja indiidu.

1 Berdasarkan Target "lympi!



Per&ormance E"aluation Process

2

Per2ormance inilai

oleh atasan

KPIs inilai

-erasaran

hasil atual

ari iner'a

#eam4ork inilai

oleh rean er'a

.eaders$ip inilai oleh

-a,ahan

360 degrees performance review system memungkinkan karyawan untukdievaluasi dari sumber yang berbeda (ie. superiors, peers and subordinates)



21

Impro"ement Pro%ects

S3A

S6A

Just 3o It

$TR

Etc777



Skill Deelopment A!tiity (SDA) adalah0

ktiitas pemeca,an masala, untuk peningkatan ,asilsecara besar/besaran (breakt,r0ug,) melalui team lintas

1ungsi (cr0ss/1uncti0nal team)# sehingga masala,/masala,

bisnis yang penting dapat dipe!ahkan dengan res0lusi yang

eekti

S)ill 3e"elopment Acti"ities *S3A-S)ill 3e"elopment Acti"ities *S3A-

E11ectie #es0luti0nE11ectie #es0luti0n

!ey Business Issues!ey Business Issues

Breakt,r0ug,Breakt,r0ug,

&r0ss/1uncti0nal Team&r0ss/1uncti0nal Team

'r0blem S0ling ctiities'r0blem S0ling ctiities



Berapa &ene2it

yg di$arapkan:

Berapa in8estasiyg dilakukan :

AnalisaBiayat 3 Bene2it

AnalisaBiayat 3 Bene2it

Menentuan -enefit finansial y/ ihara$an

-erasaran Initial Wor $lan

Men/hitun/ se-era$a -iaya y/ i$erluan

-erasaran initial Wor $lan

A$aah laya i -uat ala# SDAC

<-erasaran inestasi s -iaya=

;uga sertakan &ene2it kualitati2 dari S6 ts& 0ika dianggap penting dan

mendukung #arget KPI

S3A 8 MengestimasiBene9t Potensial

Kuantitati2 Bene2it Total SDA Benefit Inestasi Da#$a Positif i area lain

<'ia aa= Da#$a Ge/atif i area lain <'ia aa=



Small 6roup Acti"ity *S6A-

Small $roup A!tiity (S$A) merupakan sekelompok orang yang

bekerja dalam satu bagian dengan membentuk sebuah Team yang

bertujuan meme!ahkan suatu masalah.

egiatan ini mula&mula dilakukan di 2epang pada tahun 3445&an

yang dikenal dengan 67uality %ontrol %ir!le ($ugus endali

'utu)8. egiatan ini umumnya tidak 9intas +ungsi (%ross

+un!tional Team :ork)



25

:oRe'ard / Solusi tela$ diketa$ui /

/ Proyek ;angka Pendek /

• B%lanan / Mingg%an *e'ort +%(mission• Mont"l# *evie,

• Meleng!a'i -losing .orm & *es%lt

• Meleng!a'i *egistration .orm

• erset%)%an dari De'artment/Division0ead

• Mem%lai er(ai!an

Just 3o It *J3I-

PT7 Pindo 3eli Pulp 1 Paper Mills

I:ITIA4 ;O MPro%ect

RE6ISTRATIO: :O 2 BU.Mont(.<ear. :o7

STARTI:6 3ATE 2

12 /ro)et Title

2 /ro)et 4eader

32 %ide

62 /ro)et 7()etive

a2 8%antitative: (details attached)

:o Uom

12

2

32

(2 8%alitative:

52 /ro)et +te'

:o

12

2

32

62

52

92 Investment :

ame

B; 0ead

* Baseline = Current Condition

ame

/ro)et 4eader

ame

%ide

ame

MB7+ 0ead

A!no,ledged & A''roved (#<

:

:

:

Action Plan Time ;rame

Baseline= TargetMetrics

7<IS#7SI

MOI#O7I< (&ila di&utu$kan)

%.OSI<



Inde2 &0mpetiti0n 3

!0mpetisi yang menggunakan indeks/indeks tertentu dengan

memastikan perbandingan yang setara (4apple/t0/apple5)

untuk mend0r0ng perbaikan kiner"a di area yang

dik0mpetisikan

Inde %ompetition > 6e2inisi



Inde# $ompetition > PrincipleInde# $ompetition > Principle

O8ertakeO8ertake

Benc$markBenc$mark

.earn.earn

%atc$ ?p%atc$ ?p

SupportSupport

• Setia$ iner'a ti#

di&andingkan en/an

yan/ lainnya se(ara

trans$aran.

• Ti# salin/

-en(h#ar an&ela0ar ari

$e#enan/

• Ti# #enyusun tar/et

-aru ari hasil yang

ter&aik untu

#enin/atan iner'a

• Pe#enan/ o#$etisimem&antu tim lainnya

untu #en(a$ai yan/

ter-ai.

• Ti# itantan/ untumelampaui yan/ suah

i(a$ai se(ara terus

#enerus sa#$ai#e#e(ahan re(or

unia.

Kompetisi indeks mendorong tim untuk memperbaiki kinerja cara membandingkan danbelajar dari tim lain



'r0ducti0n'r0ducti0n S - MS - M Supp0rtingSupp0rting

3. Produ!tion ;olume

<. Broke

=. Produ!tion %ost

Per >nit

?. Pulp >sage

3. Produ!tion ;olume

<. Broke

=. Produ!tion %ost

Per >nit

?. Pulp >sage

3. Sales ;olume

<. +"B Pri!e

=. A@ %olle!tion

?. %ustomer %laim

3. Sales ;olume

<. +"B Pri!e

=. A@ %olle!tion

?. %ustomer %laim

3. Ea!h un!tionsPI

<. "peC

3. Ea!h un!tionsPI

<. "peC

Incentie re6ards are als0 gien 10r special ac,ieement7c0ntributi0nIncentie re6ards are als0 gien 10r special ac,ieement7c0ntributi0n

Incenti"e lin)ed 'it( KPI

@ Para#eter insentif harus -erhu-un/an en/an KPI en/an riteria

seerhana2 'elas an #uah iuur an #en(er#inan iner'ao$erasional se(ara u#u#

@ Para#etr KPI ter/antun/ ari fun/si #asin/@#asin/ iniiu & unit SAMPLE

2



MBOS Organi?ation

PP Indonesia

Mills @A unctions BOs

S@7KS

6i8 + 6i8 - 6i8 6i8 + 6i8 - 6i8

MBOS

#eam*/#eam

SM + SM -

*/#eam

2



MBOS OrganiCation

Dept 3

Se!tion 3

Diision

Di. 8/Team9

Se!tion <

Dept <

Se!tion = Se!tion ?

The reporting line o Di ;&Team should be dire!t to Di ead

ECisten!e o Dept ;&Team is optional# !onsidering the organiFation siFe. Dept ;&Team is reporting to Dept ead

and Di ;&Team

Dept. 8/Team99

Dept

Se!tion G Se!tion H

3

0 T



0>Team

*/#eam D #im yang dipili$ untuk mem&antu dan men2asilitasi kegiatan MBOS

di unit masing/masing

• to $elp 6i8 @ead to make sure t$at

MBOS is 2ully implemented in di8ision

• to make sure MBOS &rings impro8ement

• to coac$ sta22s o2 di8ision to run MBOS

• to analyCe process 3 per2ormance 3

suggest to run proper MBOS acti8ities suc$

as S6, inde competition, re4ard 3

penalty system

• to make sure t$at all pro0ects are 4ell

documented

• pro8ide administrati8e support 2or MBOS (eg set up in2ormation 2ile 2or all MBOS

reports in t$e di8ision)

• to $elp prepare presentation

7O. O 6I*ISIO */#M

EXTERNAL

Maintain (onstant (o##uni(ation ,ith S8A+KS Mill MBOS Tea#2 other iision#ills

as ,ell to u$ate all infor#ation relate to MBOS

I

N

R

N

A

L

IMP.M##IO 6MIIS#7#IO

3



CT' A&a$tatio% ( Im$leme%tatio%

Introduce %#7 approac$

Implement %#7 in PP

#DA A&a$tatio% ( im$leme%tatio%

%$airman announced E7eac$ing t$e SkyF 8ision

.earn Skill Olympic cti8ity 2rom .<, Korea

Implement S6 in PP

) #igma A&a$tatio% ( im$leme%tatio%

6eploy G Sigma initiati8es in all Mills 3 @A

unctions

!B*# #tre%gthe%i%g

ormally re/launc$ed MBOS to

strengt$en management inno8ati8e

acti8ities

#+A A&a$tatio% ( im$leme%tatio%

.earn S< 2rom @okuetsu Paper Mill, ;apan

Implement S< in PP

!B*# is lau%che&

Integrated all kinds o2

Impro8ement acti8ities in PP

to &e MBOS

#OHO# H A&a$tatio% (

Im$leme%tatio%

.earnt #oyota oundation

System

Integrated #oyota ay in MBOS

Beyo%& -our%ey co%ti%ues..

ocused on MBOS Implementation in

M7K#I<, I PP7 3 #ISS?glo&ally

)

0

1222

1221

1220

Marketing

ine Paper

#issue

122)

#OHO# H

122341225

MBOS Journey

3

Ol i C f i APP



+st Indonesia O% @A

Serpong

t$ <lo&al O%

@A #$amrin

'rd Sinarmas O%

6usit @otel, ;kt

5t$ <lo&al O% <old

ast

Gt$ <lo&al O%

@ainan

-nd Indonesia O% @A

Serpong

t$ <lo&al O%

Pindo 6eli

!t$ <lo&al O%

ing&o

Olympic Conferences in APP

9t$ <lo&al O%

#$amrin

+"t$ <lo&al Pulp

O% Pera4ang

3

iS t



iSuggest

OrganiCation .e8elD• To penetrate MBOS Implementation up to t(e lo'est le"elTo penetrate MBOS Implementation up to t(e lo'est le"el

employeeemployee

• To encourage all employees to @e proacti"e, creati"e andTo encourage all employees to @e proacti"e, creati"e and

inno"ati"einno"ati"e• To get ne' ideas t(at can @e implemented into a pro%ect toTo get ne' ideas t(at can @e implemented into a pro%ect to

impro"e t(e $ompany Per&ormance i7e7 reduce cost,impro"e t(e $ompany Per&ormance i7e7 reduce cost,

optimi?e t(e company e+ciency, etc7optimi?e t(e company e+ciency, etc7

• To @uild up team'or) spiritTo @uild up team'or) spirit

Indi8idual .e8el H • To de"elop indi"iduals creati"ity and inno"ati"eTo de"elop indi"iduals creati"ity and inno"ati"e

potentialpotential

• To promote aspiration to impro"e @usiness per&ormanceTo promote aspiration to impro"e @usiness per&ormance

http://isuggest.app.co.id

3



#$ank Hou

pulp and paper products > +G ;an "G3

MBOS Introduction 2014 Training Material (Short)

Documents

Transcript of MBOS Introduction 2014 Training Material (Short)