MBO Event Planung
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MBO Event- Planung: IT Events 29.08.2022 1
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Transcript of MBO Event Planung
MBO Event-Planung:
IT Events 10.04.2023
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Agenda
1. Warum ein IT-Event?
2. Verschiedene Eventkonzepte
3. Kongress
4. Interaktives Event
5. Diskussionsrunden (Roundtable)
6. Beispiel: MDM als „Best Selling Event“
5. Master Data Management Day in München
6. MBO Event-Planung
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Warum ein Event?Exponierte Darstellung des Veranstalters als Markt-und
Innovationsführer
Möglichkeit, Kompetenz und Know-How zu einem Thema mit dem Veranstalter in Verbindung zu bringen
Gelegenheit des „Brand Building“ vor einem Publikum aus Entscheidern und Fachkräften
Das Event ist ein Instrument zur „emotionalen Einflussnahme“ auf die Denkweise über Produkte und Leistungen
Einzigartige Networking- Plattform mit Führungs-und Fachkräften aus der Branche
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Warum ein Event?Nachhaltiges Relationship Building mit potentiellen Kunden,
Entscheidern und Budget-Verantwortlichen
Erstkontakte zu Führungskräften in der Branche
Informationsquelle aus erster Hand für neue Anforderungen und Kundenbedürfnisse
Weitere Vorteile in der Vor-und Nachbereitung des Events: Werbung im Vorfeld, Presseartikel, Interviews, Social Media Präsenz, Adressenaufbereitung, Auswertungen, etc
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Verschiedene Eventkonzepte:
Kongress: Keynote- Präsentationen des Veranstalters und von Marktführern in der Branche, Diskussionsrunden, eventuell mit Sponsoren
Interaktives Meeting: Event besteht aus Workshops und Roundtable-Diskussionsrunden, wenige Keynotes
Roundtable-Event: Diskussionrunde mit Führungskräften aus der Branche, eventuell mit Publikum
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Kongress
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Keynote Präsentationen, Networking in Lunch-und Kaffeepausen
Ausgewählte Sprecher präsentieren aktuelle Themen und Case Studies
Optimale Gelegenheiten zur Präsentation des Veranstalters z.B. Moderation, Keynotes, Workshops, Stände, Logos, etc.
Networking in den Pausen mit Entscheidern, Fach-und Führungskräften und potentiellen Kunden
Generierung nachhaltiger und intensiver Geschäftsbeziehungen mit Sprechern, Teilnehmern und Partnern
Eventuell Einladung von Sponsoren zu dem Kongress
Interaktives Event
Fokus auf Interaktiver Teilnahme an Workshops und Roundtable-Diskussionsrunden
Networking wird auch vor allem während des Programms forciert, nicht nur in den Pausen
Erfahrungsgemäß großes Interesse der Teilnehmer an interaktivem Austausch
In Diskussionsrunden können Fragen über neue Anforderungen und Kundenbedürfnisse diskutiert werden
Sponsoren/Partner führen teilweise Diskussionsrunden10.04.2023
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Diskussionsrunden (Roundtable)
Roundtable mit Führungskräften von interessanten Kundenunternehmen
Roundtable-Größe variabel: Teilnehmerzahl von ca. 6 - unbegrenzt
Gezieltes „Relationship Building“ mit Marktführern aus einer Branche auf höchstem Niveau
Erfahrungsgemäß Interesse vieler Führungskräfte an direktem Austausch über aktuelle Themen10.04.2023
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Master Data Management Day, München
1-tägiges Event zum Thema Master Data Management Eingangsrede und Moderation des Events vom Veranstalter Konferenz Format mit Sponsoren: Fokus auf Keynote-
Präsentationen und Networking, event. Partnermanagement Integrierte, interaktive Elemente, z.B. Diskussionsrunden (Open
Discussions, Roundtable Discussions, etc. ) Gezielte Einladung von potentiellen Kunden als Teilnehmer oder
Sprecher Auf Wunsch verschiedene Sponsorship –Konzepte wie z.B.
Präsentationen von Partnern, Workshop Leiter oder Teilnehmer Location: Konferenzzentrum in einem 4/5 Sterne Hotel
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MBO Event Planung
Programmerstellung und Konzeption des Events Einladung von namhaften Führungskräften als Präsentatoren Intensivierung der Kontakte zu Marktführern als potentielle
Sprecher Gezielte Planung einer erfolgreichen Darstellung des
Veranstalters auf dem Event Beratung über besonders für IT Service Unternehmen
geeignete Themen Unterstützung einer Atmosphäre von Wissensvermittlung
und Konzeption Plattform für einen neutralen Austausch Nachbereitung des Events zur Forcierung von langfristigem
Relationsship Building z.B. mit Social Media 10.04.2023
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