VIKTIGT: MBF informerar om nya redovisningsregelverk

Pontus har ordet

2014|nummer 1|mars

3

Mars

9

Faktarutan

4

Nya redovisningsregelverk

MBF NYTT

Mars 2014

Innehåll

Om MBF-NYTT

MBF-NYTT utkommer

4 gånger per år av

Mälardalens Bostads-

rättsförvaltning och

publiceras på förening-

arnas styrelsesida.

Kontakta oss:

info@mbf.se

021-40 33 00

2 Index

3 Pontus har ordet

4 Viktigt!

5 Personalnytt

2

6 MBF erbjuder

7 Läs gärna!

8 MBF informerar

9 Faktarutan

Exempel

Ett år fullt av möjligheter

Pontus har ordet

Vi har nu lämnat vinterns helger bakom oss och tagit klivet in i 2014. På MBF arbetar vi intensivt med att göra bokslut och årsredo-visningar för de föreningar som har bokslut sista december. Den tjänst som vi lanserade i höstas där boende framöver kan få sina fakturor till sina internetbanker, s k e-fakturor har sla-git väl ut och hittills har 656 st anmält sig och fler tillkommer varje dag. Trots den intensiva perioden med boksluts-arbete funderar vi även på hur vi skall för-bättra och förenkla för anslutna förening-ars styrelser och deras arbete. Ett resultat av detta är styrelsepoolen som vi nu erbju-der er. Styrelsepoolen är en ny resurs dit man kan vända sig om man behöver ha hjälp i sitt styrelsearbete. Här finns ett an-tal kvalificerade, erfarna personer som har lång erfarenhet från styrelsearbete. Läs mer om det i denna utgåva av MBF-Nytt.

Vi har också funderat på hur vi kan hjälpa

styrelserna med att kommunicera med sina

medlemmar och vi tittar på möjligheten att

via vår hemsida ge er möjligheten att lägga

in e-postadresser som sedan kan användas

vid utskick av information mm. Har ni

själva någon idé hur vi på MBF kan under-

lätta ert arbete så tveka inte att kontakta

mig.

Ute blir det för varje dag lite ljusare så

uttrycket ”vi går mot ljusare tider” stäm-

mer verkligen in nu. På MBF ser vi fram

emot ett 2014 fyllt av nya möjligheter !

Pontus Gunnarsson

VD

3

Index

Exempel

Nyheter kring avskrivningsregler

MBF har tidigare informerat om att bokföringsnämnden sedan år 2004 ar-

betat med att ta fram nya redovisningsregelverk, K2 och K3, och hur de

kan komma att påverka våra förvaltade föreningar.

Vid tolkning av redovisningsreglerna har det funnits

olika uppfattningar om huruvida bostadsrättsför-

eningar framöver skulle kunna använda s k progres-

siva avskrivningsregler. Om så var fallet så skulle det

påverka bostadsrättsföreningarnas kostnader väldigt

negativt med mycket högre avskrivningskostnader.

I mars publicerade FAR (Branschorganisationen för

redovisningskonsulter, revisorer & rådgivare) en arti-

kel på sin hemsida där de tillsammans med bokfö-

ringsnämnden nu kommit fram till att det möjligen är

så att några förändringar i avskrivningsreglerna inte

behöver göras med anledning av införandet av de nya

redovisningsreglerna och de avser att föra en diskuss-

ion med de större Bostadsrättsorganisationerna i lan-

det. De nya reglerna skall tillämpas i bokslutet som

avslutar 2014 års räkenskaper.

Vi fortsätter att bevaka resultatet av en initierad dia-

log mellan Bostadsrättsorganisationerna och Bokfö-

ringsnämnden för att tillsammans hitta en tillämpning

som är rimlig. Utgångspunkten i den dialogen är att

de nya reglerna skall påverka så lite som möjligt.

Vi återkommer med närmare information så fort det

finns några nyheter inom området.

Viktigt! 4

MBF-NYT

Nyhet! Nu startar vi upp styrelsepoolen

Styrelsepoolen är en ny resurs dit man kan vända sig för att få hjälp med

sitt styrelsearbete.

Vi har i styrelsepoolen ett antal kvalificerade, er-farna personer som har lång erfarenhet från sty-relsearbete och som kan tänka sig att på olika sätt, beroende vilket behov som finns i Er före-ning, hjälpa till.

Bakgrunden är att fler och fler av våra förvaltade föreningar har svårt att få tag i kompetenta och engagerade ledamöter till sina styrelser.

Idén med styrelsepoolen är att föreningar som har behov anmäler in det till MBF via vår e-postadress styrelsepoolen@mbf.se. Vi tittar då efter en lämplig kandidat som vi matchar med Era behov. Vi förmedlar därefter en kontakt och sedan för Ni en diskussion med kandidaten om vad Ni behö-ver för hjälp och i vilken omfattning. Tveka inte att prova detta!

MBF erbjuder 5

Glöm inte våra övriga tjänster!

Vi erbjuder våra förvaltade föreningar flertalet tjänster som

underlättar styrelsearbetet:

Avtalshantering

Ekonomiflash

E-attest

Utökad webb

Läs mer om tjänsterna på vår hemsida www.mbf.se eller

kontakta oss på telefon 021—40 33 00 alternativt via e-

post info@mbf.se.

MBF-NYT

Nytt ansikte i receptionen

I det här numret av MBF-Nytt tackar vi av vår receptionist Rigmor Norling

och hälsar välkommen till Katarina Söder och Katarina Tuominen.

Personalnytt 6

Rigmor Norling har länge varit ett välkänt ansikte för många av våra besökare. Efter nästan tolv års trogen tjänst i receptionen här hos oss på MBF har Rigmor nu gått i pension. Vi tackar Rigmor för alla år och öns-kar henne lycka till i sitt framtida liv som pensionär!

Vi hälsar Katarina Söder välkommen till oss på MBF. Katarina har tidigare jobbat inom hotell-branschen och kommer bli vårt nya ansikte i receptionen.

För att möta det ökande antalet bostadsrättsföreningar och samfälligheter som väljer att ansluta sig till MBF har vi även glädjen att hälsa Katarina Tuominen tillbaka till MBF. Katarina kommer att arbeta som ekonom.

Vi hälsar Katarina Tuominen välkommen

Nytt ansikte i receptionen

MBF tackar Rigmor för lång och trogen

tjänst

Vi har glädjen att hälsa Maja tillbaka efter att ha varit föräldraledig. De föreningar som Maja kommer att vara kundansvarig för har fått separat meddelande om detta.

Maja Jonninen är tillbaka

MBF-NYT

Tänkvärt för styrelsemedlemmar

För en ny styrelse kan det till en början vara mycket att hålla reda på . För

att underlätta arbetet listar vi här nedan tips och råd som kan vara till

hjälp i samarbetet med oss på MBF.

Moms på fakturor

Föreningar som är momsberättigade, vänligen märk på fakturan vilken typ av moms det ska vara. Hel-eller delvis moms. Finns ingen märkning använder MBF den partiella momssatsen enligt beslut från Skatteverket. Utbetalning av arvode Vid begäran om utbetalning av arvoden, vänligen uppge det clearingnummer samt bankkonto-nummer som pengarna ska betalas till. För utbe-talning av löner eller arvoden krävs underskrift av attestberättigad.

Attestbeloppsgräns

Var uppmärksamma på attestbeloppsgräns när ni skriver på fakturor. Det behövs ibland fler under-skrifter.

Ersättning för utlägg

När ni skickar in kvitton till oss på utlägg åt före-ningen vänligen uppge till vem och till vilket clea-ringnummer samt kontonummer pengarna ska betalas till. Ange även förening. Sätt gärna fast kvittot på ett papper. Tänk på att ni inte får atte-stera egna utlägg eller uttag från handkassan.

Köp mot faktura

När styrelsen handlar något mot faktura vänligen uppge föreningens namn c/o MBF som faktura-adress.

Byte av lösenord till styrelsesida

Tänk på att byta lösenord till er inloggning när det byts medlemmar i styrelsen. Det är av stor vikt att endast aktuell styrelse har tillgång till dessa sidor. Lösenordet kan ändras under rubri-ken arkiv då ni loggar in på er styrelsesida.

Läs gärna! 7

Exempel

Ändrade öppettider under våren

MBF informerar

V.16 torsdag 17 april öppet kl 08.00 - 13.00

V.18 onsdag 30 april öppet kl 08.00 - 13.00

fredag 2 maj stängt

V.22 onsdag 28 maj öppet kl 08.00 - 13.00

fredag 30 maj stängt

V.23 torsdag 5 juni öppet kl 08.00 - 13.00

Övriga vardagar gäller ordinarie arbetstider

8

MBF aviserar hyror och avgifter kvartalsvis. För att hinna lägga in ändringar måste vi få besked enligt följande:

Avier för månad: Meddela ändringar senast:

Juli, augusti, september 2014-05-28

Det är nu dags att planera semester för sommaren 2014. Nytt semesterår gäller fr o m 1:a april för de föreningar som har anställd personal. Brev med förfrågningar om semester till berörda föreningar har skickats ut nu i mars. Meddelande om lönerevision och förfrågan om höjning enligt gällande kollektivavtal från och med 1:a april har också sänts ut nu i mars.

Semesterplanering och lönerevision

Avgifter/hyror

Faktarutan

Konsumentprisindex

oktober 2013 314,40

oktober 2012 314,59

oktober 2011 313,42

Prisbasbelopp 44 400 kr

Referensränta 1,0% 2014-01-01-2014-06-30

Ersätter från och med 2002-07-01 diskontot. Referensräntan fastställs av riksban-

ken halvårsvis och baseras på reporäntan. Som gäller vid utgången av det gångna

halvåret, avrundad till närmast högre hel– eller halvårsprocentenhet.

Arbetsgivaravgift 2014 31,42% för personer födda 1949-1987

15,49% för personer födda 1988 eller senare

10,21% för personer födda 1938-1948

0% för personer födda 1937 eller tidigare

Särskild lönskatt 2014 24,26%

AMF arbetare 2014 5,28%

Sjuklöneperiod Föreningen står för 80% av lönen de första 14 dagarna.

Milersättning 2014 Den skattefria milersättningen är 18,50kr/mil

9

Vi passar på att önska alla en glad påsk!