Mayo de 2011E-Verify1 Verificación de Elegibilidad de Empleo.
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Mayo de 2011 E-Verify 1
Verificación de Elegibilidad de
Empleo
E-Verify 2
¿Qué es E-Verify?¿Qué es E-Verify?Un servicio gratuito basado en Internet
Rápido y fácil de usar
Verifica electrónicamente la elegibilidad de empleo de
• Empleados recién contratados• Empleados existentes asignados a trabajar conforme a un contrato federal que cumpla con los requisitos
Asociación entre el Departamento de Seguridad Nacional de los Departamento de Seguridad Nacional de los Estados UnidosEstados Unidos y la Administración del Seguro SocialAdministración del Seguro Social
E-Verify 3
E-Verify no...
... es un sistema que proporcione el estatus migratorio.
... se usa para preselecciones.
… es una protección para el cumplimiento de la ley en el lugar de trabajo.
¿Qué es E-Verify?¿Qué es E-Verify?
E-Verify 4
¿Por qué usar E-Verify?¿Por qué usar E-Verify?
Ayuda a los empleadores a conservar trabajadores autorizados
Elimina las conjeturas durante el proceso de verificación.
Protege los empleos para trabajadores autorizados.
Impide el fraude de documentos de identidad.
Funciona a la perfección con el Formulario I-9.
E-Verify 5
EstadísticasEstadísticasMás de 340,000 empleadores están inscritos y usan E-Verify en más de 1,000,000 establecimientos de contratación.más de 1,000,000 establecimientos de contratación.
Más de Más de 16.00 millones16.00 millones de casos creados en el año fiscal 2010. de casos creados en el año fiscal 2010.
Más de Más de 17.00 millones 17.00 millones de casos creados en el año fiscal 2011.de casos creados en el año fiscal 2011.
Más de Más de 3.70 millones3.70 millones de casos creados hasta la fecha en el de casos creados hasta la fecha en el año fiscal 2012.año fiscal 2012.
2,000 inscritos nuevos por semana.
Rendimiento 98.3% Work Authorized instantly or within 24 hours
1.7% Empleados provisionalmente no confirmados como
elegibles para trabajar
98.3% Autorizados para trabajar al instante o en menos de 24 horas
0.3% Incompatibles en un comienzo, después confirmados como autorizados para trabajar
0.3% Initial mismatches later confirmed work authorized
1.7% Employees tentatively not confirmed work eligible
7
Proceso I-9 Proceso I-9 con E-Verify
El empleado completa el Formulario I-9, Sección I.
El empleado debe incluir su Número de Seguro Social al completar el Formulario I-9, Sección 1.
El empleado elige qué documento(s) admisible(s) presentar.
El empleado elige qué documento(s) admisible(s) presentar.
Si se elige un documento de la Lista B, éste DEBE tener fotografía.
Si un empleado decide proporcionar un documento con cotejo de fotografía, el empleador debe fotocopiarlo y conservarlo con el Formulario I-9.
El empleador completa el Formulario I-9, Sección II.
El empleador completa el Formulario I-9, Sección II.
De ser necesario, el empleador actualiza o vuelve a verificar la elegibilidad para trabajar del empleado en la Sección III.
El Estatus del Caso de E-Verify indicará al empleador actualizar o volver a verificar en la Sección III del Formulario I-9.
NOTA: Todos los documentos deben estar vigentes. Los nombres deben aparecer en el Formulario I-9 exactamente igual a como aparecen en documentos. No se deberá usar sobrenombres.
E-Verify 8
Cómo inscribirseCómo inscribirseVisite www.dhs.gov/E-Verifywww.dhs.gov/E-VerifyEn Comenzar aquí (Start Here)Comenzar aquí (Start Here), , haga clic en Inscribirse Inscribirse en E-Verify (Enroll in E-Verify)en E-Verify (Enroll in E-Verify)
Para más información en español, visite: Para más información en español, visite: www.dhs.gov/E-Verify/espanol.www.dhs.gov/E-Verify/espanol.
E-Verify 9
E-Verify 10
Cómo inscribirse:Cómo inscribirse: Lista de consejos para laLista de consejos para la inscripcióninscripción
E-Verify 11
Cómo inscribirseCómo inscribirse
E-Verify le hará preguntas acerca de cómo planea usar el sistema.
Según sus respuestas, E-Verify recomendará un método de acceso.
E-Verify 12
Cómo inscribirseCómo inscribirseMétodos de acceso (Métodos de acceso (Access MethodAccess Method))
El más comúnPermite que los usuarios de E-Verify de su compañía verifiquen electrónicamente la elegibilidad de empleo de empleados recién contratados y de empleados existentes asignados a un contrato federal.
Employer Agent(Agente de E-Verify para empleadores)
Corporate Administrator(Administrador corporativo)
Employer
(Empresa)
Le permite crear, gestionar y administrar cuentas nuevas y existentes de E-Verify, además de crear y ver informes.
NO le permite abrir casos.
El menos comúnSeleccione este método de acceso si su compañía crea casos para compañías clientes.
E-Verify 13
Cómo inscribirseCómo inscribirse Firme electrónicamente un Memorando de
entendimiento (MOU, por sus siglas en inglés)
Se le enviará un nombre de usuario, una contraseña y la dirección web de E-Verify por correo electrónico en un plazo de 48 horas.
Descargue y lea el Manual de usuario de E-Verify. Manual de usuario de E-Verify.
Complete una guίa interactiva en Internet antes de crear casos.
E-Verify 14
Cuándo verificarCuándo verificar
Debe ingresar la información del Formulario I-9 en
E-Verify para todos los empleados recién contratados antes del antes del tercer día hábil después tercer día hábil después de la fecha en que el de la fecha en que el empleado comience a empleado comience a trabajar.trabajar.
Form I-9SSA TNC
DHS Verification in
Process
Employment Authorized
Cómo crear un caso en E-VerifyCómo crear un caso en E-Verify
Empleo autorizado TNC de SSA
Verificación de DHS en proceso
E-Verify 16
Un caso de E-VerifyUn caso de E-VerifyLos resultados iniciales de la verificación Los resultados iniciales de la verificación serán los siguientes:serán los siguientes:
Existe una discrepancia de
información.
El empleado está autorizado para
trabajar.
No confirmación provisional (TNC)
de SSA
Verificación de DHS en proceso
Empleo autorizado
DHS generalmente brinda una respuesta
en un plazo de 24 horas, ya sea de:
Empleo autorizado o bien
Falta de confirmación
provisional de DHS.
Octubre de 2010 E-Verify 17
Empleo autorizado
Cierre el caso
Octubre de 2010 E-Verify 18
No de confirmación provisional (TNC) de SSA
Continuar
E-Verify 19
Gestionar una TNCGestionar una TNC
InformeInforme al empleado acerca de la TNC.
ImprimaImprima la notificación de TNC y revíselarevísela con el empleado.
CONTESTCONTEST(OBJETAR)(OBJETAR)
NO CONTESTNO CONTEST(NO OBJETAR)(NO OBJETAR)
RemitirRemitir al empleado al organismo
correspondiente.
Usted podrá despedir al empleado y cerrar el caso en E-Verify.
Octubre de 2010 E-Verify 20
Notificación al empleado de Falta de Confirmación Provisional de SSA
Confirmar notificación al empleado
Continuar
No Confirmación Provisional (TNC) de SSA
Imprimir notificación
E-Verify 21
Octubre de 2010 E-Verify 22
CARTA DE REFERIDO a SSA
Empleado referido a SSA
E-Verify 23
Verifique actualizaciones de Estatus del Caso
Carta de remisión de SSA
Manejo de TNC respetando los derechos Manejo de TNC respetando los derechos del empleadodel empleado
• El empleado tiene ocho días
laborables del gobierno federal
desde la fecha del referido para
visitar o llamar a la agencia
adecuada para empezar a resolver
la discrepancia.
• El empleado continúa trabajando
durante el proceso de decisión de
TNC.
• Durante el proceso de TNC, el
empleador no debe tomar
ninguna acción adversa en contra
del empleado.
E-Verify 26
Gestionar una TNCGestionar una TNC
Consulte E-Verify periódicamente para saber si se obtuvo alguna de las siguientes respuestas:
Revise y actualice los datos del empleado
No confirmación final
Empleo autorizado
Caso con prórroga Verificación del DHS en proceso
Incomparecencia ante DHS
Octubre de 2010 E-Verify 27
Empleo autorizado
Cerrar el caso
Octubre de 2010 E-Verify 28
Empleo autorizado
E-Verify 29
Le permite comparar la fotografía que aparece en los siguientes documentos de un empleado con la fotografía que USCIS tiene archivada correspondiente a ese empleado.
Documento de Autorización de Empleo (Employment Authorization Document)
Tarjeta de Residente Permanente o “tarjeta verde” (Permanent Resident Card, AKA “Green Card”) Pasaporte estadounidense o tarjeta de pasaporte estadounidense.
Ayuda a detectar situaciones de fraude con documentos.
Cotejo de FotografCotejo de Fotografίίas (photo matching)as (photo matching)
Mayo de 2011 E-Verify 30
Cotejo de fotografías
E-Verify 31
solamente puede usar E-Verify para verificar la información de empleados recién contratados, a menos que sea contratista contratista federal cuyo contrato contiene la cláusula E-Verify de Regulación Federal de federal cuyo contrato contiene la cláusula E-Verify de Regulación Federal de Adquisiciones (FAR)Adquisiciones (FAR), ,
Una vez que comience a usar E-Verify, debe verificar la información de los empleados nuevos antes delantes del tercer día tercer día hábilhábil después de que el empleado comience a trabajar de manera remunerada.
Debe verificar en E-Verify la información de TODOS los TODOS los empleados recién contratadosempleados recién contratados, independientemente de su estatus migratorio.
Responsabilidades del empleadorResponsabilidades del empleador
E-Verify 32
Responsabilidades del empleadorResponsabilidades del empleador: Afiches: Afiches
33
Contratistas federalesContratistas federales
A partir del 8 de septiembre de 2009, la norma final de FAR exige a los contratistas (y subcontratistas) federales utilizar E-Verify para verificar la elegibilidad de sus empleados para trabajar legalmente en los Estados Unidos.
Actualmente contamos con una hoja informativa de FAR que puede descargar de nuestro sitio Web: http://www.uscis.gov/USCIS/Verification/E-Verify/E-Verify_Native_Documents/m1010federalcontractorflyer.pdf
E-Verify
34
Legislación promulgada que exige que todos los
empleadores usen obligatoriamente E-
Verify.
Legislación promulgada que exige que diferentes entidades/contratistas
públicos usen E-Verify.
Legislación promulgada que exige
que solamente los contratistas públicos
usen E-Verify.
Mejoras de E-VerifyMejoras de E-Verify
E-Verify 35
Registros e información del DMV para Registros e información del DMV para E‑Verify (RIDEE‑Verify (RIDE))
• RIDE: Creado el 13 de junio
de 2011. Ahora E-Verify puede
verificar la información de licencias de conducir.
Mississippi es el primer socio del DMV para este proyecto.
• E-Verify le permitirá seleccionar una fecha de contratación futura.
• La fecha de contratación es la fecha en la cual el empleado comenzó (o comenzará) a trabajar de manera remunerada.
• Los empleadores ahora deben usar la fecha de ‘Certificación’
de la Sección 2 del Formulario I-9 del empleado como la fecha de contratación en E-Verify.
• Los empleadores pueden seleccionar una fecha de contratación de hasta 365 días calendarios posteriores.
37
Mejoras de E-Verify: Validación de la fecha de Mejoras de E-Verify: Validación de la fecha de contratacióncontratación
E-Verify
• No modifica la norma que prohíbe la preselección. • Un empleado potencial DEBE haber aceptado una oferta de
empleo anteriormente para que el empleador pueda completar el Formulario I-9 y crear un caso en E-Verify.
• Al seleccionar una fecha de contratación futura, se elimina la
confusión de la solución alterna en casos en los que E-Verify se usa después de que un empleado acepta una oferta de empleo, pero antes de que el empleado comience a trabajar de manera remunerada.
• Esta modificación también nos permite adaptarnos mejor a nuestros usuarios de E-Verify en Guam, quienes tenían que recurrir a una solución alterna porque Guam está un día adelantado con respecto a Estados Unidos continental.
38
Mejoras de E-Verify: Validación de la fecha de Mejoras de E-Verify: Validación de la fecha de contratación (continuación)contratación (continuación)
E-Verify
E-Verify 39
El empleado tiene derecho a objetar una No Confirmación Provisional (Tentative Non confirmation o TNC) de SSA o DHS.
El empleado continúa trabajandoempleado continúa trabajando durante el proceso de resolución de la TNC.
Los empleados que consideran que han sido objeto de discriminación, deben llamar a:
Departamento de Justicia Departamento de Justicia División de Derechos Civiles División de Derechos Civiles Oficina de Consejero Especial sobre Oficina de Consejero Especial sobre Prácticas Injustas en el Empleo Relacionadas con Prácticas Injustas en el Empleo Relacionadas con
la Inmigraciónla Inmigración1-800-255-7688 (TDD: 1-800-237-2515)1-800-255-7688 (TDD: 1-800-237-2515)
Derechos del empleadoDerechos del empleado
¿Qué es Self Check?¿Qué es Self Check? Self Check es un servicio en el Internet GRATUITO y SEGURO que le
permite asegurarse que la información en sus registros esté correcta ANTES de que un empleador verifique su elegibilidad de empleo
Self Check está actualmente disponible en todo el país en inglés y en español
www.uscis.gov/selfcheck/espanol
Self Check | Un servicio de E-Verify 40
1 de marzo de 2012
I-9 CentralI-9 Central
• Servicio integral para la información del Servicio integral para la información del Formulario I-9.Formulario I-9.
• Proporciona información más accesible y fácil.Proporciona información más accesible y fácil.
• Para obtener más información, visite www.uscis.gov/I-9Centralwww.uscis.gov/I-9Central
41E-Verify
Oportunidades de participación en Oportunidades de participación en E‑VerifyE‑Verify
E-Verify 42
Logotipo de E-Verify y sello de “I E-Verify”Logotipo de E-Verify y sello de “I E-Verify” Solicite el uso del
nombre y logotipo de E-Verify.
Solicite el sello de “I E-Verify.”
• Para comenzar, Para comenzar,
descargue el Acuerdo descargue el Acuerdo de Licencia. de Licencia.
• Para más información, Para más información, visite visite www.dhs.gov/E-www.dhs.gov/E-Verify Verify en “Acerca del Programa”.
43E-Verify
E-Verify 44
Videos educativosVideos educativos
Cómo inscribirse en E-Verify Cómo crear un caso Cómo responder a una TNC
Derechos civiles (solicite copias por correo electrónico a [email protected]@dhs.gov): • Derechos y responsabilidades del empleado• Responsabilidades del empleador y derechos del
trabajador
Vea los videos en: • www.dhs.gov/E-Verify www.dhs.gov/E-Verify • www.youtube.com/ushomelandsecuritywww.youtube.com/ushomelandsecurity
Manténgase informado
Reciba actualizaciones por correo electrónico acerca deReciba actualizaciones por correo electrónico acerca de• I-9 Central: I-9 Central: www.uscis.gov/I-9Centralwww.uscis.gov/I-9Central• E-Verify: E-Verify: www.dhs.gov/E-Verifywww.dhs.gov/E-Verify• Self Check: Self Check: www.uscis.gov/everifyselfcheckwww.uscis.gov/everifyselfcheck
Suscríbase al boletín informativo electrónico Suscríbase al boletín informativo electrónico E-Verify E-Verify ConnectionConnection• Envíe un mensaje que diga SUBSCRIBE (Suscribir) en la Envíe un mensaje que diga SUBSCRIBE (Suscribir) en la
línea de asunto a línea de asunto a [email protected]@dhs.gov
45E-Verify
E-Verify 46
Proporciona: • Presentadores para sus eventosPresentadores para sus eventos• Participantes de panelesParticipantes de paneles• Participación en exposicionesParticipación en exposiciones• Seminarios por Internet gratuitos Seminarios por Internet gratuitos • Contenido para sus boletines informativosContenido para sus boletines informativos• Autorización para usar el logotipo y el nombre E-Autorización para usar el logotipo y el nombre E-
Verify®Verify®
Correo electrónico de E-Verify: [email protected]@dhs.gov
Difusión de E-VerifyDifusión de E-Verify
E-Verify 47
Línea directa para empleadores: (888) 464-4218(888) 464-4218
Línea directa para empleados: (888) 897-7781(888) 897-7781
Correo electrónico de E-Verify: [email protected]@dhs.gov
Correo electrónico del agente de E-Verify para empleadores: [email protected]@dhs.gov
Sitio Web de E-Verify: www.dhs.gov/E-Verifywww.dhs.gov/E-Verify
Sitio web del Formulario I-9: www.uscis.gov/I-9Centralwww.uscis.gov/I-9Central
Correo electrónico para el Formulario I-9: [email protected]@dhs.gov
Síganos en Twitter: http://twitter.com/uscis
Información de contactoInformación de contacto
E-Verify 48
Relevo de responsabilidadRelevo de responsabilidadLa ley de inmigraciones puede ser compleja y no es posible describir todos los aspectos del proceso.
Esta presentación ofrece información básica para ayudarle a conocer generalidades de las reglas y los procedimientos.
Para obtener más información sobre la ley y las reglamentaciones, visite nuestro sitio web: www.dhs.gov/E-Verify.www.dhs.gov/E-Verify.