Máy giữ xe thông minh - Hướng dẫn sử dụng hệ thống giữ xe bằng thẻ chíp

[ Hướng dẫn sử dụng ]

1 VINASO CO.,LTD | Solutions for

Life



Life

A. KHỞI ĐỘNG VÀ KẾT THÚC 1. Khởi động hệ thống Bước 1: Bật nguồn hệ thống (bật CB) Bước 2: Khởi động UPS (nguồn dự phòng khi mất điện) Bước 3: Bật nguồn máy tính 2. Chạy phần mềm

3. Dừng phần mềm

Nhấn phím tắt F12. Xuất hiện thông báo KẾT THÚC CHƯƠNG TRÌNH.

Chọn “KẾT THÚC”



Life

4. Tắt máy tính



Life

5. Tắt hệ thống Bước 1: Tắt nguồn UPS (nguồn nuôi dự phòng máy tính khi mất điện) Bước 2: Tắt nguồn hệ thống (ngắt CB)

B. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÃI GIỮ XE VIPARKING

I. TÍNH NĂNG DÀNH CHO NHÂN VIÊN VẬN HÀNH MÁY 1. Đăng nhập / Đăng xuất (dùng thẻ hoặc tài khoản): quản lý nhân viên vận hành hệ thống, quản lý thời gian làm việc, chấm công, quản lý trách nhiệm xe vào ra, quản lý doanh thu theo nhân viên, theo máy …

2. Trợ giúp: hướng dẫn các thao tác các phím tắt

Nhấn F1 để xem các phím tắt



Life

3. Quản lý xe vào bãi / ra bãi: lưu hình ảnh, lưu thông tin, tính phí … Làn xe VÀO

Làn xe RA



Life

Làn xe VÀO –VÀO: bên trái: VÀO, bên phải: VÀO

Làn xe RA – RA: bên trái: RA, bên phải: RA



Life

Làn xe VÀO – RA: bên trái: VÀO, bên phải: RA

Làn xe RA – VÀO: bên trái: RA, bên phải: VÀO



Life

Làn xe VÀO – RA – VÀO – RA: làn 1: VÀO, làn 2: RA, làn 3: VÀO, làn 4: RA

4. Thống kê nhanh: thống kê số lượt vào, số lượt ra, số xe còn trong bãi, doanh thu, tình trạng sử dụng thẻ … (tùy chọn – có thể cho phép hoặc không cho phép xem)



Life

5. Tìm kiếm xe: tìm kiếm xe trong bãi, xe đã ra, tìm kiếm theo biển số / theo thẻ xe, theo xe tháng, vé lượt, danh sách xe tồn, đặt phòng, trả phòng cho khách thuê phòng … (tùy chọn – có thể cho phép hoặc không cho phép xem)



Life

6. Xem nhật ký, lịch sử thao tác: xem lại những ghi chú, thao tác, cảnh báo của hệ thống

7. Viết nhật ký: ghi chú lại những thông tin cần thiết, không cần tới giấy bút, sổ sách bên ngoài …



Life

8. Chuyển đổi làn xe: chọn làn xe vào, ra, vào - ra, ra - vào, vào - vào, ra - ra hoặc làn xe vào - ra - vào - ra Nhấn Shift + F6: để chuyển đổi về quản lý 1 làn xe Nhấn Shift + F7: để chuyển đổi về quản lý 2 làn xe Nhấn Ctrl + F6/F7: để chuyển đổi về quản lý 4 làn xe Nhấn F6: để chuyển đổi làn xe vào thành làn xe ra và ngược lại (cho làn xe bên trái) Nhấn F7: để chuyển đổi làn xe vào thành làn xe ra và ngược lại (cho làn xe bên phải)

9. Thay đổi mật khẩu: cho phép nhân viên thay đổi mật khẩu của mình nếu muốn

II. TÍNH NĂNG DÀNH CHO NHÂN VIÊN QUẢN LÝ



Life

1. Quản lý thẻ Đăng ký thẻ: cho phép thẻ được sử dụng trong hệ thống, thẻ bên ngoài mang vào sẽ bị cảnh báo

Hủy thẻ: hủy thẻ đã mất hoặc hư ra khỏi hệ thống



Life

Kiểm tra thẻ: lấy thông tin chi tiết về thẻ: tình trạng đăng ký, tình trạng sử dụng, thông tin chi tiết … của thẻ

Danh sách thẻ



Life

2. Quản lý các loại xe

Tạo mới: thêm loại xe mới nếu có nhu cầu, Ví dụ: thêm loại xe tay ga, xe đạp điện, xe ô tô 7 chỗ … (phục vụ cho việc tính phí, phân loại …) Chỉnh sửa: chỉnh sửa thông tin loại xe đã đăng ký Xóa: xóa loại xe đã đăng ký ra khỏi hệ thống nếu muốn



Life

Đặt hình thức tính cước phí (6 cách tính phí khác nhau) và thời điểm thu phí Cài đặt cước phí cho từng loại xe

Loại 1: Miễn phí: Không cần cài đặt cước phí Loại 2: Theo lượt gửi

Ví dụ: mỗi lượt gửi tính phí là: 3,000 VNĐ Đặt: giá trị cột p1 của loại xe đó là 3,000

Loại 3: Theo ngày đêm Ví dụ 1: thu phí tại cửa vào, ban ngày tính 3,000 VNĐ, ban đêm tính 5,000 VNĐ, thời gian đêm tính từ 21h đêm đến 6h sáng hôm sau (sau 6h tính là ban ngày) - Đặt: n1 = 21 (bắt đầu thời gian đêm); n2 = 6 (kết thúc thời gian đêm); p2 = 3,000 (phí ban ngày); p4 = 5,000 (phí ban đêm) Ví dụ 2: thu phí tại cửa ra, ban ngày tính 3,000 VNĐ, ban đêm tính 5,000 VNĐ, mỗi ngày cộng thêm 5,000 VNĐ, thời gian đêm tính từ 21h đêm đến 6h sáng hôm sau (sau 6h tính là ban ngày), nhưng nếu vào lúc ban đêm chưa được 2 tiếng thì chưa tính giá đêm ngay mà tính 4,000 VNĐ, xe để qua 24 tiếng thì không tính là 2 ngày ngay, khi qua ngày mới dưới 12 tiếng thì cộng thêm 4,000 VNĐ, khi qua ngày mới được 12 tiếng thì cộng thêm phí của cả 1 ngày là 5,000 (mỗi ngày gửi tương đương 24 tiếng). - Đặt: n1 = 21 (bắt đầu thời gian đêm); n2 = 6 (kết thúc thời gian đêm); p2 = 3,000 (phí ban ngày); p3 = 4,000 (phí ban đêm cấp 1), p4 = 5,000 (phí ban đêm cấp 2); p5 = 4,000 (phí mới qua ngày, chưa tính cho cả 1 ngày mới); p1 = 5,000 (phí mỗi ngày – phí mỗi 24 tiếng), h1 = 2 (thời gian tính phí đêm cấp 1); h2 = 12 (thời gian tính phí thêm khi mới qua ngày)

Loại 4: Theo tiếng loại 1 (trong ngày) Ví dụ: thu phí tại cửa ra, xe trong bãi dưới 5 tiếng tính phí 15,000 VNĐ, từ trên 5 tiếng đến dưới 12 tiếng tính phí 30,000 VNĐ, từ trên 12 tiếng đến dưới 18 tiếng tính phí 40,000 VNĐ, trên 18 tiếng tính phí 1 ngày là 80,000 VNĐ, gửi qua đêm cũng tính phí 1 ngày là 80,000 VNĐ, thời gian đêm tính từ 21h đêm đến 6h sáng hôm sau (vào bãi trước 21h và ra sau 6h tính là qua đêm) Đặt: n1 = 21 (bắt đầu thời gian đêm); n2 = 6 (kết thúc thời gian đêm); p2 = 15,000 (phí dưới 5 tiếng); p3 = 30,000 (phí dưới 12 tiếng); p4 = 40,000 (phí dưới 18 tiếng); p1 = 80,000 (phí mỗi ngày – phí mỗi 24 tiếng – phí qua đêm); h1 = 5 (mốc giờ thứ nhất); h2 = 12 (mốc giờ thứ 2); h3 = 18 (mốc giờ thứ 3) o Loại 5: Theo tiếng loại 2 (cộng dồn) Ví dụ: thu phí tại cửa ra, 2 tiếng đầu (= 120 phút) tính 20,000 VNĐ, mỗi tiếng sau (= 60 phút) cộng thêm 10,000 VNĐ Đặt: p1 = 20,000 (phí ban đầu); p2 = 10,000 (phí cộng thêm mỗi tiếng); p3 = 120 (mốc tính phí đầu – 120 phút đầu); p4 = 60 (mốc tính phí cộng dồn – 60 phút tiếp theo) o Loại 6: Phí khách thuê phòng Đặt: ph = 5,000 (phí gửi xe của khách thuê phòng)



Life

Chú ý: phí có thể được đặt linh động cho từng loại xe. Ví dụ: xe đạp tính phí loại 1, xe máy tính phí loại 2 … 3. Quản lý xe tháng

Đăng ký: đăng ký mới cho xe tháng Hình thức chủ xe giữ thẻ: chủ xe lúc nào cũng giữ thẻ, kể cả khi ra khỏi bãi xe, khi

xe vào bãi chỉ cần quẹt thẻ mà không cần nhập số (do đã đăng ký thông biển biển số cho thẻ của khách)

Chủ xe không giữ thẻ: chủ xe trả thẻ khi ra khỏi bãi sử dụng giống như vé lượt, khi vào bãi cần nhập biển số và quét thẻ (thẻ bất kỳ), nếu biển số đã được đăng ký thì hệ thống không tính phí xe tháng

Hình thức ghi nợ: nếu chọn hình thức ghi nợ cho xe tháng thì khi xe vào ra hệ thống sẽ tính phí như xe vãng lai, nhưng không thu phí ngay mà sẽ tổng kết và tính phí vào cuối tháng.

Tạo nhóm cho chủ xe: có thể phân nhóm cho chủ xe để dễ thống kê, quản lý Tự động cập nhật doanh thu xe tháng: khi đăng ký xe tháng, hệ thống sẽ lưu trữ

thông tin để phục vụ quản lý (doanh thu, phân loại xe, ngày hết hạn …) Chỉnh sửa: gia hạn, thêm phí, chuyển hình thức ghi nợ, chỉnh sửa thông tin …

Chỉnh sửa thông tin xe tháng: thông tin chủ xe, thông tin loại xe … Gia hạn cho xe tháng: khi chủ xe đóng tiền muốn gia hạn … Thêm phí cho xe tháng: cập nhật thêm doanh thu khi xe tháng đóng thêm tiền Thay đổi hình thức giữ thẻ: chuyển về hình thức chủ xe giữ thẻ hoặc không giữ thẻ Chuyển hình thức ghi nợ



Life

Xóa: xóa bỏ xe tháng đã đăng ký nếu muốn Tìm kiếm: tìm kiếm xe tháng

Theo mã thẻ Theo biển số Theo thông tin chủ xe Theo ngày đăng ký, ngày hết hạn Theo nhóm Theo loại xe …

Cảnh báo xe tháng hết hạn Đặt thời gian cảnh báo xe tháng xắp hết hạn khi xe vào bãi: cảnh báo xe tháng cần

gia hạn vì xắp hết hạn khi vào bãi xe Nhập danh sách xe tháng

Nhập danh sách xe tháng khi đăng ký nhiều xe tháng cùng một lúc: có form mẫu để nhập dữ liệu, hệ thống tự động kiểm tra thông tin xe tháng có hợp lệ hay không …



Life

4. Quản lý doanh thu Thống kê doanh thu: tính theo thời gian, theo máy, theo nhân viên, theo loại xe …

Doanh thu xe vãng lai

Doanh thu xe khách thuê phòng

Doanh thu xe tháng ghi nợ

Doanh thu xe tháng đóng phí Xuất báo cáo: phục cho việc in ấn hoặc báo cáo



Life

5. Quản lý nhân nhân sự Đăng ký: tạo tài khoản và phân quyền cho nhân viên



Life

Các quyền của cấp nhân viên: Tìm kiếm xe Cho xe ra bãi (xóa thẻ) Cho xe ra bãi (không xóa thẻ) Xem thống kê nhanh Xem doanh thu nhanh Xem nhật ký

Viết nhật ký Đặt phòng, trả phòng cho khách gửi xe Thay đổi mật khẩu o Các quyền của cấp quản lý: Tìm kiếm xe Cho xe ra bãi (xóa thẻ) Cho xe ra bãi (không xóa thẻ) Xem thống kê nhanh Xem doanh thu nhanh Xem nhật ký Viết nhật ký Đặt phòng, trả phòng cho khách gửi xe Thay đổi mật khẩu Quản lý thẻ Quản lý các loại xe



Life

Quản lý cước phí Quản lý xe tháng Quản lý doanh thu Quản lý nhân sự (cấp nhân viên) Quản lý dữ liệu (không được phép xóa dữ liệu) Quản lý hệ thống

Chỉnh sửa: chỉnh sửa thông tin, phân quyền lại cho tài khoản …



Life

Xóa: xóa bỏ tài khoản đã đăng ký

Chấm công: thời gian đăng nhập, đăng xuất, tổng thời gian làm việc … 6. Xem nhật ký, lịch sử thao tác: xem lại những ghi chú, thao tác, cảnh báo của hệ thống



Life

7. Viết nhật ký: ghi chú lại những thông tin cần thiết, không cần tới giấy bút, sổ sách bên ngoài …

8. Thay đổi mật khẩu: cho phép nhân viên thay đổi mật khẩu của mình nếu muốn

9. Quản lý dữ liệu



Life

Kiềm tra tình trạng dữ liệu: dung lượng còn trống … Nén dữ liệu: giảm bớt dung lượng dữ liệu database sau nhiều lần ghi, xóa Bảo trì dữ liệu: tìm và sửa lỗi dữ liệu nếu có Lưu dự phòng: sao lưu để phòng sự cố mất dữ liệu Xóa rác hệ thống: sau nhiều năm làm việc có thể xóa bớt dữ liệu cũ khi cần giải phóng dung lượng lưu trữ trên ổ đĩa (không cho phép xóa dữ liệu của 6 tháng gần nhất)

10. Quản lý hệ thống



Life

Cài đặt tiêu đề trang vận hành Tùy chọn hệ thống:

Không yêu cầu đăng nhập khi hoạt động hệ thống Điều khiển barrier tự động Điều khiển barrier trên bàn phím Kết nối bảng LED hiển thị thông tin Kết nối máy in o Kết nối loa thông báo Thông báo loa mời xe vào khi xe vào Thông báo loa hẹn gặp lại khi xe ra Thông báo loa cảnh báo khác biển số Cho phép sử dụng bộ cầm tay cho xe vào bãi Khách hàng được phép cho nhiều xe tháng vào bãi Tự động nhận dạng biển số Tự động đồng ý cho xe vào bãi sau khi quét thẻ Tự động đồng ý cho xe ra bãi sau khi quét thẻ

Tùy chọn cho nhân viên không đăng nhập (phân quyền cho phép thao tác): Tìm kiếm xe Cho xe ra bãi (xóa thẻ) Cho xe ra bãi (không xóa thẻ) Xem thống kê nhanh Xem doanh thu nhanh Xem nhật ký

Máy giữ xe thông minh - Hướng dẫn sử dụng hệ thống giữ xe bằng thẻ chíp

Documents

Transcript of Máy giữ xe thông minh - Hướng dẫn sử dụng hệ thống giữ xe bằng thẻ chíp