Formato de Matriz de Comunicaciones del Proyecto

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto

SISTEMA DE SUPERVISION DEL DESEMPEO DE PROGRAMAS SOCIALESSSPS

InformacinContenidoFormatoNivel de DetalleResponsable de ComunicarGrupo ReceptorMetodologa o TecnologaFrecuencia de ComunicacinCdigo de elemento WBS

Iniciacin del ProyectoDatos y comunicacin sobre la iniciacin del proyectoProject CharterMedioPROJECT MANAGERSponsor, CCC, Equipo de Gestin y desarrollo de softwareDocumento impreso y digital (pdf), va correo electrnicoUna sola vez1.1.2 Elaboracin del Project Charter

Coordinacin del ProyectoInformacin detallada de las reuniones de coordinacin semanal del Equipo de ProyectoActa de ReuninAltoPROJECT MANAGEREquipo de Gestin y desarrollo de softwareDocumento digital (pdf), va correo electrnicoSemanal1.2.2 Reunin con equipo de proyecto

Coordinacin del ProyectoInformacin detallada de las reuniones de coordinacin quincenal con los sectoristasActa de ReuninAltoPROJECT MANAGEREquipo de Gestin y desarrollo de software, Sponsor y SectoristasDocumento digital (pdf), va correo electrnicoQuincenal1.2.1 Reunion con sectoristas

Coordinacin del ProyectoInformacin detallada de las reuniones de coordinacin mensual con las gerencias involucradasActa de ReuninMedioPROJECT MANAGEREquipo de Gestin del Proyecto, las gerencias involucradas, el BID y el SponsorDocumento digital (pdf), va correo electrnicoMensual1.2.3 Reunion con GerenciasInvolucradas

Requerimientos del proyectoInformacin detallada de los requerimientos del productoDocumentos de requerimientosAltoPROJECT MANAGERSponsor, Equipo de Gestin y desarrollo de softwareDocumento digital (pdf), va correo electrnicoUna sola vez2.2.1 Elaborar el documento de requerimientos

Ejecucin del ProyectoInformacin de las solicitudes de cambio aprobadasFormatos de Solicitudes de CambioAltoPROJECT MANAGERSponsor, CCC, Equipo de Gestin y desarrollo de software Documento digital (pdf), va correo electrnicoEventualmente1.3.2 Implementar el Sistema de Control de Cambios

Estandarizacin de la metodologa de desarrollo de softwareDetalles y especificaciones de la metodologa de programacin RUPDocumentos para entendimiento de la metodologaAltoPROJECT MANAGERSponsor, CCC, Equipo de Gestin y desarrollo de softwareDocumento digital (pdf), va correo electrnicoUna sola vez2.3.2 Aprobar documentos para entendimiento de la metodologa

Especificaciones de anlisis y diseoInformacin del detalle de casos de uso planteadosDocumento de casos de usoAltoANALISTA DE SISTEMASEquipo de Gestin y desarrollo de software y sectoristasDocumento impreso y digital (pdf), va correo electrnicoUna sola vez3.1.2 Aprobar documento de casos de uso

Especificaciones de anlisis y diseoInformacin del detalle de realizacin de casos de uso planteadosDocumento de realizacin de casos de usoAltoANALISTA DE SISTEMASEquipo de Gestin y desarrollo de software, CCC y PMDocumento impreso y digital (pdf), va correo electrnicoUna sola vez3.2.2 Aprobar documento de realizacin de casos de uso

Especificaciones de anlisis y diseoInformacin del detalle de realizacin de Modelo Entidad Relacin y Diccionario DatosDocumento E/R y diccionario de datosAltoANALISTA DE SISTEMASEquipo de Gestin y desarrollo de software, CCC y PMDocumento impreso y digital (pdf), va correo electrnicoUna sola vez3.3.2 Aprobar documento de modelo E/R y diccionario de datos

Especificaciones de anlisis y diseoInformacin del detalle de realizacin de documentos de estndares de desarrollo de softwareDocumentos de estndares de desarrollo de softwareAltoARQUITECTO DE SOFTWAREEquipo de Gestin y desarrollo de software, CCC y PMDocumento impreso y digital (pdf), va correo electrnicoUna sola vez3.4.2 Aprobar documentos de estndares de desarrollo de software

Pruebas y validacionesInformacin del detalle de pruebas y validacionesDocumento del plan de pruebasMedioANALISTA DE CALIDADEquipo de Gestin y desarrollo de software y PMDocumento digital (pdf), va correo electrnicoUna sola vez5.1.2 Aprobar el plan de Pruebas

Pruebas y validacionesInformacin del detalle de pruebas con usuariosInforme de pruebas con usuariosAltoANALISTA DE CALIDADEquipo de Gestin y desarrollo de software, CCC y PMDocumento impreso y digital (pdf), va correo electrnicoUna sola vez5.2.2 Documentar las pruebas

Presentacin oficial del softwareExposicin del software de aplicacinPresentacin en ppt y ejecucin del softwareAltoPROJECT MANAGERSponsor, CCC, Equipo de Gestin y desarrollo de softwareDocumento impreso y digital (ppt), exposicin presencialUna sola vez6.1.2 Obtener la aprobacin del software por el Sponsor

Manuales y material de capacitacinInformacin para la capacitacin de usuarios internos y externos ManualesAltoANALISTA DE CALIDADEquipo de Gestin y desarrollo de software y PMDocumento impreso y digital (pdf)Una sola vez7.1.2 Aprobar manuales y materiales para usuarios internos y externos

Mantenimiento del sistemaInformacin tcnica para el mantenimiento del sistemadocumentos tcnicos para el mantenimiento del sistemaMedioANALISTA DE CALIDADEquipo de Gestin y desarrollo de software y PMDocumento impreso y digital (pdf)Una sola vez7.1.4 Aprobar documentos tecnicos para el mantenimiento del sistema

Coordinacin para las capacitacionesPermiso del localSolicitud para el permiso del localAltoPROJECT MANAGEREquipo de Gestin y desarrollo de softwareDocumento impreso y digital (pdf)

Una sola vez7.2.1 Solicitar permiso para el uso del local y equipos

Dictado de las capacitacionesCapacitacin de los usuarios externosInforme de sesinAltoPROJECT MANAGEREquipo de Gestin y desarrollo de softwareimpreso y digital (pdf)Una sola vez7.3.2 Evaluar a los usuarios externos

Dictado de las capacitacionesCapacitacin de los usuarios internosInforme de sesinAltoPROJECT MANAGEREquipo de Gestin y desarrollo de softwareimpreso y digital (pdf)Una sola vez7.3.4 Evaluar a los usuarios internos

Cierre del proyectoDatos de la comunicacin sobre el cierre del proyectoCierre del proyectoMedioPROJECT MANAGERSponsor, CCC, Equipo de Gestin y desarrollo de softwareDocumento impreso y digital (pdf), va correo electrnicoUna sola vez1.4.1 Elaborar documentos de cierre del proyecto