Matrix an Dak

5/10/2018 Matrix an Dak - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/matrix-an-dak 1/12

INSTRUMEN PENGUMPULAN DATAKOORDINASI STRATEGIS PENYUSUNAN KEBIJAKAN, PERENCANAAN, PEMANTAUAN, DAN EVALUASI DANAALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG PENDIDIKAN TAHUN ANGGARAN 2011

No Daftar Pertanyaan ( Dinas

Pendidikan)

Kabupaten Bogor Kabupaten Lampung Tengah

1 - Update DataPendidikan

- ada/ tidaknya datapendidikan terkini;

- data apa yang biasanyadisiapkan untukpelaksanaan DAK Pendidikan

- Ada /tidaknya verifikasidata

- Siapa yang melakukanverifikasi.

- Apakah data tersebutdilaporkan kepadaKemdiknas sebagaiinput penting dalammenentukan sasaranpenerima DAK?

Ada pemutahiran data basesarana prasarana pendidikandikabupaten bogor

- Inventarisasi bangunansekolah

- Pemetaan dansebarannya

- Kondisi fisik bangunan- Data adminitratif lainnya

Data DAK pendidikan yang

ada :-data kerusakan sekolah-data indicator peningkatanpartisipasi penyelenggarasekolah-penambahan ruang kelas-Jumlah sekolah, Jumlah MuridVerifikasi dilakukan :oleh Team Dinas Pendidikanbekerja sama dengan dinaske PUan dan konsultan- Pelaporan data ke

Kemdiknas setiap 3bulan.

- -

- Belum mempunyai sistemData base. Proses masihdilakukan manual, denganbantuan konsultan ketikadiperlukan.

- Punya Matrik datagambaran sekolah sekabupaten Lampung tengah.

- Beberapa data sepertiDapodik seringkali

terlambat di update.- Kebutuhan Data untuk DAK pendidikan, masihmengandalkan peran UPTDpendidikan kecamatan.

- Nama sekolah, jumlahmurid, sebaran dinaspendidikan tetapi tidaksetiap staff bisa mengakses.

- Pelaporan terkait denganDAK pendidikan dilaporkansecara berkala ke

Kemdiknas. Dan Bappedamendapat tembusannya.

- Ketersediaan datapemetaankebutuhan/prioritas

- ada/ tidaknya datapemetaan kebutuhan/proritas kegiatan suatu

- data kondisi ruang kelassd/smp

- Pemetaanan dan sebaran

- Data diberikan dalambentuk xl

- Tidak ada profil pendidikan

1



kegiatan suatu daerah daerah;- ada/ tidaknya data

pemetaan kebutuhan/proritas kegiatan suatudaerah untuk DAK Pendidikan.

sekolah dgn bantuan GIS.(Geospatial InformationSystem) Dalam prosespengerjaan.

yang terintegrasi.-

- Kendala dalam prosespenyiapan datapendidikan danpemetaankebutuhan/prioritaskegiatan DAK Pendidikan

- Apa saja kendala yangdihadapi

- Upaya yang dilakukandan strategi ke depan

- Sumber dana dan SDMyang terbatas.

- Strategi bekerja samadengan Dinas PU dankonsultan

- Dokumentasi danpelaporan terbatas

- Perlu ada pemahamanpentingnya data yang baik

2 PENENTUAN SASARAN- Rancangan proritas

kebutuhan sekolah didaerah

- Kebutuhan apa yangdianggap prioritasuntuk didanai melalui

DAK?

- Untuk SD prioritasnyaRehab Ruang Kelas &peningkatan mutu

- Untuk SMP lebih kea rahsarana peningkatan mutupendidikanKategori Bangunan SDrusakRusak Rutin (NK < 2%): 2Rusak Ringan( NK 2 -30%): 257Rusak Sedang (NK 30- 45%) : 240Rusak Berat (NK 45-100 %)

: 239

- Memprioritaskan sekolahyang rusak berat.

- Peningkaan mutu melalui

mengayaan buku buku.

- Mekanisme penentuansekolah penerima DAK

- Kriteria yang digunakanuntuk menetapkansekolah penerima DAK

- Siapa yang menentukan- Ada/tidaknya validasi

- Sesuai dengan petunjukteknis

- Ada team verifikasi yangdilakukan oleh DinasPendidikan melalui UPTK

- Mengacu pada petunjukteknis dan juklah yang ada

- Dilakukan survey danvalidasi ke sekolah calonpenerima DAK

2



sekolah calon penerimaDAK

- Bagaimana proses/prosedur validasi

kecamatan- Prosedurnya observasi dan

wawancara ke sekolah

ve3

PENGANGGARAN DAK

a. Penganggaran DAK di dalam APBD

- Apa saja kendala dalamproses penganggaranDAK Pendidikan diAPBD?

- Upaya yang dilakukandan strategi ke depan

- Keterlambatan Juknis dan Juklah- khusus untuk DAK bidangpendidikan sebaiknya Juknisdan Juklah idealnya bisadikeluarkan sekitar bulanmaret -april

- Keterlambatan Juknisberakibat pada Terjadiperubahan aturan dari Pusatterkait pengelolaan DAK.Akibatnya kegiatan fisiksampai bulan ke 8 belumterlaksana

b. Penyediaan danapendamping dalamAPBD

C. Dana Bansos Pendidikan

- Ada/ tidaknya danapendamping untuk DAK Pendidikan dari APBD

- Besarnya dana

pendamping dalamAPBD- Peruntukan dana

pendamping DAK Pendidikan

- Bagaimana denganpengelolaan Danapedamping

- Sumber dan besarnyaDana pendamping

- Bagaimana mekanismepengelolaannya.

- Besaran Bansos danalokasinya.

- Ada dana pendampingbesarnya 10 s/d 15 %

Dana pendamping bersumberdari DAU Juga biaya umum 2 – 3 %untuk kegiatan perencanaan,pengawasan, monev

- Bansos, bantuan socialdari pusat sering tidakdilaporkan ke dinaspendidikan.

- Ada disediakan danapendampingSebesar 10 %

- Dana pendampingbersumber dari DAU

-

4 PETUNJUK TEKNIS- Penerbitan Juknis - Kapan Juknis

disampaikan ke daerah?- Apakah waktu

penerbitan juknis sudah

- Tahun 2010, bulan Agustus- Tahun 2011, 19 Agustus- Tidak sesuai dengan

rencana kerja RKPD

- Tahun 2010, bulan Agustus- Tahun 2011, 19 Agustus- Tidak sesuai dengan

rencana kerja RKPD

3



sesuai dengan rencanakerja di daerah (RKPD)?

-

- Sosialisasi Juknis - Ada/tidaknya sosialisasi- Peserta sosialisasi

- Dilakukan setelah petunjukteknis diterima

- Peserta kepala sekolah,guru, kelurahan, kecamatan

- Setelah juknis diterima- Peserta kepala sekolah,

guru, kelurahan, kecamatan

- Kesesuaiankebutuhan sekolahpenerima DAK dengankebutuhan di Juknis

- Apakah kebutuhan yangdiusulkan oleh sekolahpenerima DAK sudahdiakomodir di dalam Juknis?

- Jika tidak sesuai,bagaimana pihak Dinas/sekolahmengantisipasinya?

- Dimaksimalkan untuksesuai dengan juknis.

-

- Ada yang tidak sesuaiterutama barang yangditerima kualitasnya sangat jelek

5 PENYALURAN DAK - Proses penyaluran

anggaran

- Mekanisme

penyaluran DAK dariDinas Pendidikan kesekolah

- Apakah mekanismetersebut sudah sesuaidengan kebutuhan/rencana kegiatan?

- Untuk tahun 2010 dan 2011

seluruh mekanismenyaadalah lelang, dinasmengkoordinasikankegiatan termasuk prosesLelang bersama denganULP, pemenang pengadaanpihak ketiga berhubungandengan pihak sekolah,dalam melakukan serahterima paket bantuan DAK bidang pendidikan.

-

-

6 REALISASI PENENTUANSASARAN

- Ketepatan Besaranalokasi dan lokasipenerima DAK

- ada/tidaknya sekolahyang tidakmengusulkan proposaltetapi menerima alokasiDAK;

- - ada beberapa kasussekolah tidak mengajukanproposal dan menerimabantuan.

- Terjadi karena intervensi

- Sekolah mengajukanproposal

4



- Jika ada, kenapa danbagaimana?

- kesesuaian besaranalokasi yang diusulkanoleh sekolah, dst

dari partai untuk danaaspiratif kelompok.

- Sesuai dengan besaranalokasi yang diusulkan olehsekolah

7 MONEV DAN PELAPORAN - - -

- MONITORING DANEVALUASI

- Ada/tidaknyaalokasi APBD untukmelakukan monev- Frekuensi atauwaktu melakukanmonev- Pihak yang terlibatdalam monev- Hal-hal yangbiasanya di lihatdalam monev

- Hal yang palingkrusial muncul dalammonev- Ada/tidaknyatindak lanjut terhadaphasil monev

Ada besaranya berkisar 2 –3 % diambilkan dari DAU

Sekali dalam setahun

Dinas Pendidikan, UPTDpendidikan , pihak sekolah

- Proposal usulansekolah,verifikasi danpengecekan lapangan ,

status tanah danketersediaan, kondisiruang kelas, keadaanmurid,

- Menyampaikan ketidaksesuaian ke pada pihakketiga

- Memberikan tegoran- Membuat daftar hitam

rekanan.

- Ada 2 %

- Proposal usulansekolah,verifikasi danpengecekan lapangan ,status tanah danketersediaan, kondisiruang kelas, keadaan

murid,- Menyampaikan ketidaksesuaian ke pada pihakketiga

- Memberikan tegoran- Membuat daftar hitam

rekanan.

- PELAPORAN - Tingkat pelaporan

dan Bagaimanadegan pelaporan kePusat?- Respon terhadaphasil pelaporan

- Pelaporan dibuat setiap 3

bulan yang dikirim keKemendiknas.

- Tidak ada respon daripusat

-

8 STRATEGI KE DEPAN - Strategi yangdilakukan berdasarkan

5



lesson learned di tahun2010 untuk masing-masing komponen.

6




No Daftar Pertanyaan ( Sekolah) Kabupaten Bogor Kabupaten Lampung Tengah

- Pendataan Data Pendidikan - ada/ tidaknya pendataandari Kemdiknas dan atauDinas Pendidikansetempat mengenaikondisi sekolah

- Jenis data yang disiapkanuntuk pelaksanaan DAK Pendidikan

- Dinas Pendidikanmendata sekaligusmensosialisasikan adadana DAK

- Kondisi ruang kelas- Analisis tingkat

keruskan bangunan- Sample Profil sekolah.

SDN 01 Cipayung

SDN 04 NagrakSMPN 01 JonggolSMPN 1 RSPI CibinongSMP swasta AnnurCibinong

- Dinas PendidikanMendata diantaranya Jumlah RK Jumlah RombelKekurangan RK KelengkapanprasaranaSample Profil SekolahSDN 1 Gunung Sugih

SMPN 1 Gunung SugihSDN 3 Yukum JayaSMPN 1 TermangiBesar

- Usulan kebutuhan/prioritassekolah

- ada/ tidaknya usulankebutuhan/ proritaskepada Dinas Pendidikansetempat

- Apakah sekolahmengusulkan proposalpenerimaan DAK Pendidikan?

- Ada/tidaknya tim surveidari Dinas Pendidikansetempat perihal DAK pendidikan

- Dituangkan dalambentuk proposal

- Ya- Dinas Pendidikan

melakukan survey kesekolah

- Semua SekolahSample untukmendapatkan DAK Mengajukan ProposalKE Dinas Pendidikan- Team Dinas

Pendidikanmelakukanpengecekan /survey ke sekolahcalon penerimaDAK

2 PENENTUAN SASARAN

7



- Rancangan proritas kebutuhansekolah di daerah

- Kebutuhan apa yangdianggap prioritas untukdidanai melalui DAK?

- Mengapa?

- -umumnya rehabiliasiruang kelas.

- Banyak bangunanruang kelas yangterlalu lama dan tidakterawat

- Lebih memingtaRehab Sekolah.

- Beberapa Sekolahtidak mempunyaRuang Belajar yangmemadai.

- Di SDN3 Yukum Jaya,ada 3 unit localsejak( Inpress 1982s/d sekarang belumdirenovasi.

- Informasi penentuan sekolahpenerima DAK

- Tahu/ tidaknya sekolahterhadap kriteria yangdigunakan Dinas untukmenetapkan sekolahpenerima DAK

- Umumnya mengetahuibahwa ada DAK tetapitidak terlalu detail

- Kepala Sekolahmengetahui ada danaDAK pendidikankarena sosialisasiDinas Pendidikanmelalu UPTDpendidikan dikecamatan.

3 PETUNJUK TEKNIS- Penerbitan Juknis - Kapan Juknis

disampaikan/disosialisasikan ke sekolah ?

- Apakah waktu penerbitan juknis sudah sesuaidengan rencana kegiatansekolah?

- Umumnya seminggusetelah juknisdikeluarkan dari pusat

- 1 Minggu sejak Juknisdikeluarkan olehpusat

- Umumnya tidaksesuai denganRencana

- Kesesuaian kebutuhansekolah penerima DAK dengan

kebutuhan di Juknis

- Apakah kebutuhan yangdiusulkan oleh sekolah

penerima DAK sudahdiakomodir di dalam Juknis?

- Jika tidak sesuai,bagaimana pihak sekolahmengantisipasinya?

- Paket untuk rehabsesuai dengan

kebutuhan- Ketidak sesuaian

dicatat dan dilaporkanke pemasok dengantembusan ke Dinas

- Paket umumnyasesuai dengan paket

yang dikeluarkanDinas

- Kualitas jelek,kuantitas ada yangkurang

Mencatat dan info kePemasok.

8



4 PENYALURAN DAK - Proses penyaluran anggaran - Mekanisme penyaluran

DAK dari DinasPendidikan ke sekolah

- Apakah mekanismetersebut sudah sesuai

dengan kebutuhan/rencana kegiatan?

- Kapan alokasi DAK masuk ke rekeningsekolah?

- Jenis paket alokasi DAK yang diterima olehsekolah

- Apakah paket alokasitersebut sudah sesuaidengan yang diusulkanoleh sekolah

- Bila tidak sesuai, apaupaya yang dilakukanoleh pihak sekolah

- Karena sistem lelangsekolah hanyamenerima saja ,mengecek kesesuaian jumlah dan kualitasnya,

bila ada penyimpangandicatat dan dilporkanke Pemasok dan Dinaspendidikan

- Paket Rehab danpaket mutu

-

- Untuk tahun 2010dan 2011

Tidak ada yangdiswakelolakan, Sekolahhanya menerima

barang /buka danpaketnya langsung dariPemasok.

SMPN 1 TermangiBesar:Kualitas Alat peraga jelek, sekali pakai sudahhancur.SD 3 Yukum Jaya ,paket buku sudahditerima tetapi ruangperpustakaan belumterealisasi.

5 PENGAWASAN PELAKSANAAN DAK - -- PENGAWASAN - Frekuensi atau waktu

melakukan pengawasan- Pihak yang terlibatdalam pengawasan- Hal-hal yangbiasanya di lihat dalampengawasan

- Hal yang palingkrusial muncul dalampengawasan- Ada/tidaknya tindaklanjut terhadap hasilpengawasan

- Sekolah hanya sebatamengingatkanpemasok bila adadeviasi.

- Jumlah dan kualitaspaket

- -Bila mendapat

pemasok yang tidakkeras kepala dan tidakmau diingatkan.

- Membuat claim kepemasok

- Mengecekberdasarkan paketyang diterimaberdasarkan jumlahdan item paketnya

- Pemasok seringmemaksa untuk

minta tandatangan Beritaacara penerimaan,padahal paketnyabelum lengkap

- PELAPORAN - Tingkat pelaporan - Ketika terjadi - Pelaporan ke dinas

9



sekolah dan kepadasiapa dilaporkan- Ada/tidaknya responterhadap hasilpelaporan- Ada/tidaknya tindak

lanjut sekolah terhadapmasukan Dinas

perbedaan- Ada respon tetapi lama-

Pendidikan bila paketyang diterima tidaksesuai.

- Respon dari DinasPendidikan lambat.

- Kekurangan paket

sering tidak diberikan

STRATEGI KE DEPAN - Strategi yang dilakukanberdasarkan lessonlearned di tahun 2010untuk masing-masingkomponen.

- Agar disesuaikandengan kebutuhansekolah.

-

- Untuk bantuan yangsifatnya paket untukpeningkatan Mutusebaiknyaberdasarkankebutuhan sekolahmasing masing.


1 KESIAPAN DATA ( Bappeda)- Proses Updating datapendidikan

- ada/ tidaknya datapendidikan terkini

- ada tetapi data berasaldari Dinas pendidikan.

- Tidak ada data yangyang komprehensif ,data hanya kumpulanyang diberikan DinasPendidikan

- Ketersediaan data pemetaankebutuhan/prioritas kegiatansuatu daerah

- Pernah/tidaknyamelakukan kajian/studimengenai DAK Pendidikan

- ada/ tidaknya datapemetaan kebutuhan/proritas kegiatan suatudaerah

- Tidak pernahmelakukan kajiantersendiri untuk bidang

DAK pendidikan- Ada, data yang

diberikan oleh DinasPendidikan

- Untuk DAK tidakpernah dilakukankajian

- Kendala dalam prosespenyiapan data pendidikan danpemetaan kebutuhan/prioritas

- Apa saja kendala yangdihadapi

- Upaya yang dilakukan

- SDM terbatas- Harapan untuk

membentuk Team

- SDM danpendananan yangterbatas

10



dan strategi ke depan Monev antar SKPD2 PERAN BAPPEDA

- Peran dalam seluruh prosesperencanaan DAK Pendidikan

- Apa peran Bappeda dalamproses perencanaan DAK Pendidikan?

- Perannya masih pasif hanya memastikandata kriteria teknismengenai kondisi

sarana dan prasaranabidang yangmemperoleh alokasiDAK

- Tidak punya peranyang aktif dalammenentukan DAK pendidikan.

Terutama karenaporsi keuangan dankegiatan sudahberada di KeuanganPemerintah Daerah

- - -3 MONEV DAN PELAPORAN -

- MONITORING DAN EVALUASI - Ada/tidaknya alokasiAPBD untuk melakukanmonev

- Frekuensi atau waktu

melakukan monev- Pihak yang terlibat dalammonev

- Hal-hal yang biasanya dilihat dalam monev

- Hal yang paling krusialmuncul dalam monev

- Ada/tidaknya tindaklanjut terhadap hasilmonev

- Ada tetapi untukkeseluruhan bidangDAK

- Sudah 2 tahun inibelum pernah adamonitoring danevaluasi yang

berkaitan denganDAK pendidikan.

- PELAPORAN - Apakah Bappedamemperoleh laporan

pelaksanaan DAK dariDinas Pendidikan

- Respon terhadap hasilpelaporan

Ya, dilaporkan setiap 3bulan

Ya, pelaporan setiap3 bulan

4 STRATEGI KE DEPAN - Hal-hal apa saja yangmasih harus diperbaikiuntuk optimalisasi

Diperlukan koordinasiantar SKPDPenyiapan SDM dan

Koordinasi antar skpddan sinkronisasikegiatan yang terkait

11



pelaksanaan DAK Pendidikan ke depan

- Strategi yang perludilaksanakan

Dana dengan monev DAK

12

Matrix an Dak

Documents

Transcript of Matrix an Dak