Material de trabajo informática i

Calidad que se acredita internacionalmente

ASIGNATURA

MATERIAL DE TRABAJO

INFORMÁTICA I

VISIÓN

Ser una de las 10 mejores

universidades privadas del Perú al año 2020, reconocidos por nuestra

excelencia académica y vocación de servicio, líderes en formación integral,

con perspectiva global; promoviendo la competitividad del país.

MISIÓN

Somos una universidad privada, innovadora y comprometida con el desarrollo del Perú, que se dedica a

formar personas competentes, íntegras y emprendedoras, con visión internacional;

para que se conviertan en ciudadanos responsables e impulsen el desarrollo de sus comunidades, impartiendo

experiencias de aprendizaje vivificantes e inspiradoras; y generando una alta

valoración mutua entre todos los grupos de interés.

Universidad Continental

Material publicado con fines de estudio

Distribución Gratuita

Cuarta edición

Huancayo, 2014

Pág. 3

PRESENTACIÓN

El dominio de las herramientas ofimáticas es básico en el entorno laboral actual.

Dominando el uso correcto de los ordenadores y sus aplicaciones más utilizadas,

como son el Sistema operativo de computador, el procesador de textos, la hoja de

cálculo, la gestión de datos y la creación de presentaciones gráficas, ampliarán tus

posibilidades profesionales.

Mediante la asignatura de Informática I, el alumno adquirirá los conocimientos y

las técnicas necesarias para que pueda formase y conocer las últimas versiones del

sistema operativo y la suite ofimática más importante del mercado.

Con la realización de la asignatura, el alumno

podrá:

Obtener los conocimientos fundamentales e importantes sobre

terminología específica relacionada con la informática.

Manejar las funciones básicas del sistema operativo de Computador

Conocer el funcionamiento de los programas más utilizados de Internet y

Multimedia y todos los programas que incluye la versión Professional de las

suites ofimáticas actuales

Aprender a utilizar con soltura suficiente los programas, con la finalidad de

poder llevar de uno a otro los datos que contengan los documentos creados

con cualquiera de ellos.

Adquirir un criterio propio y seguro que te permita valorar su

trabajo y orientarte hacia una buena dirección.

La asignatura de Informática I está dividida en las siguientes unidades

didácticas:

Unidad didáctica I : Introducción a la informática

Unidad didáctica II : Procesador de textos

Unidad didáctica III : Diseñador de presentaciones

Unidad didáctica IV : Software de diagramación

Unidad didáctica V : Hoja de cálculo

Unidad didáctica VI : Software de diseño asistido por computadora

Agradecemos a los docentes: Herrera Puga Marco Alberto, Beraún Ramos

Jhovanny, Cárdenas Agreda Miguel Martín, Caso Balbin Billy Victor, Zapata Maraví

Rolando Roger, Gutiérrez Zúñiga César, Jesús Videla Walter Fernando, Loya Núñez

José, Velazco Mendoza Luis Francis, Barraza Regalado César Antonio, Camborda

Zamudio Maria Gabriela, Gamarra Huaynate Wualter Joselito, Párraga Chamorro

Rolando Antonio.

Pág. 4

GUÍA PRÁCTICA DE LABORATORIO DE INFORMÁTICA 1

ÍNDICE PORTADA

.......................................................................................................1

PRESENTACIÓN ................................................................................. 3

ÍNDICE .............................................................................................. 4

GUÍA DE PRÁCTICA DE LABORATORIO 1 ........................................... 6

PRIMERA UNIDAD ............................................................................. 6

INTERNET Y CORREO ELECTRONICO .................................................... 6

GUÍA DE PRÁCTICA DE LABORATORIO 2 ........................................... 8

Equipos. Recursos y componentes del computador ................................ 8

GUÍA DE PRÁCTICA N° 2: ............................................................... 10

GUÍA DE PRÁCTICA DE LABORATORIO 3 ......................................... 12

Equipos. Instalación y configuración de aplicaciones informáticas. .......... 12


Procesador de Textos. Documentos Sencillos. ..................................... 15


Procesador de textos. Documentos avanzados y plantillas .................... 26

GUÍA DE PRÁCTICA N° 5: ............................................................... 35


TERCERA UNIDAD ........................................................................... 39

Aplicaciones ofimáticas de Presentación .............................................. 39

GUÍA DE PRÁCTICA N° 6: ...................... ¡Error! Marcador no definido.


CUARTA UNIDAD ............................................................................. 44

Fundamentos de herramientas de diagramación entorno de dibujos, formas 1D y 2D ......................................................................................... 44


Diagramas y plantillas ...................................................................... 51

GUÍA DE PRÁCTICA DE LABORATORIO .... ¡Error! Marcador no definido.


QUINTA UNIDAD ............................................................................. 58

HOJA DE CÁLCULO – DOCUMENTOS SENCILLOS .................................. 58

GUÍA DE PRÁCTICA DE LABORATORIO 10 ....................................... 67

Pág. 5


QUINTA UNIDAD ............................................................................. 67

Semana 11 ..................................................................................... 67

HOJA DE CÁLCULO – Funciones lógicas, Funciones condicionales ........... 67


FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA ......................................... 74

Guía de Práctica N° 11: ................................................................. 80


Datos. Validación de datos ................................................................ 84


Datos. Validación de datos ....................... ¡Error! Marcador no definido.

GUÍA DE PRÁCTICA DE LABORATORIO 14 ..................................... 107

SEXTA UNIDAD .............................................................................. 107

Software De Diseño Asistido Por Computadora, (CAD). Sistema De Coordenadas .................................................................................. 107

GUÍA DE PRÁCTICA N° 14 ............................................................. 109


Inserción De Objetos Simples ........................................................... 112


INTRODUCCION A 3D ...................................................................... 118

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................... 120

.

Pág. 6


GUÍA DE PRÁCTICA DE LABORATORIO 1

PRIMERA UNIDAD INTERNET Y CORREO ELECTRONICO

SEMANA 1 Internet. Fuente de recursos

EJERCICIO RESUELTO 1

Uso de evernote para crear base de datos de direcciones web y/o sus contenidos.

Paso 1: Ingresar a la dirección: http://www.evernote.com

Paso 2: Regístrese ingresando su cuenta de correo electrónico.

Recibirá un mensaje para confirmar su registro.

Paso 3: Ingrese al sistema evernote vía web con su dirección y contraseña previamente

configurado.

Paso 4: Cree una libreta, 2 etiquetas diferentes y en cada etiqueta 5 notas referentes a

temas del curso de informática I, primer tema sobre Excel y segundo tema sobre

powerpoint.

Paso 5: Finalmente comparta su libreta con el docente del curso de Informatica I y 2

compañeros de clase.

EJERCICIO PROPUESTO 1

¿Quién fue el creador de la WWW?


¿Quién es Richard Stallman?


¿Qué es un buscador? Y ¿Qué es un navegador?

Mencione 3 ejemplos de cada uno de ellos y mencione 3 diferencias.

GUÍA DE PRÁCTICA N° 2 (Correo electrónico)


Ingrese al sistema de correo electrónico de la Universidad Continental con el usuario y

contraseña proporcionados (si tiene problemas con el acceso consulte con el docente),

personalice su perfil adecuadamente con los datos que desea compartir, inserte su

fotografía, su firma.


Genere un mensaje de correo electrónico, en la sección “Asunto” escriba: Creación Primer

Mensaje.

En el cuerpo del mensaje escriba lo que ud. Desee y envié el mensaje a la dirección

electrónica del docente de su curso de Informática I.

Pág. 7


GUÍA DE PRÁCTICA N° 1: INTERNET Y CORREO ELECTRONICO

PROPÓSITO: Reconoce y describe la configuración y conexión de una red; explica y utiliza los servicios de internet, identificando y proponiendo las medidas necesarias para obtener privacidad y seguridad. INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Desarrollar las preguntas propuestas. PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS:

Herramientas Web 2.0


Ingrese al sistema de correo electrónico de la Universidad Continental y en la sección chat,

agregue al docente de su curso de Informática I y a 5 de sus compañeros de clase.

Realice una captura de pantalla una vez que las personas han aceptado la invitación al chat

y envié dicha captura por correo electrónico al docente evidenciando que se ha logrado

agregar al sistema de chat a las personas indicadas.


Ingrese al sistema google drive con su usuario y contraseña del sistema de correo

electrónico, genere un documento de texto y compártalo con el docente de su curso de

Informática I y 5 de sus compañeros de clase.

Realice una captura de pantalla una vez finalizado el proceso de compartir evidenciando

que ha finalizado dicho proceso, envié por email dicha captura.


Ingrese al campus virtual de la Universidad Continental, personalice su perfil, publique su

fotografía e información que desea compartir.

Envié un mensaje por el sistema de mensajería interno del campus virtual al docente de su

curso de Informática I.


Elaboración de una base de datos bibliográfica

- Acceda al portal de Mendeley (http://www.mendeley.com/) y cree su propia cuenta

para poder construir una base de datos bibliográfica.

- Crear una base de datos bibliográfica en la que se recoja, al menos 5 referencias

bibliográficas referidas a la asignatura de Informática I.

- Crear un grupo y compartir con el docente y 5 compañeros de clase su base de

datos.


Uso de sistema de videoconferencia en tiempo real via web.

- Ingrese a la dirección https://talky.io, en la opción “Name the conversation” ingrese

el nombre del canal que desea crear y presione el botón “Lets Go”, debe enviar a 2

de sus compañeros el nombre de su canal y realice una videoconferencia con ellos.

Debe configurar previamente el audio, cámara y micrófono de su computadora para

lograr la videoconferencia correctamente.

Realice una captura de pantalla verificando el logro de la videoconferencia y envié la

imagen al docente de su curso de Informática I.

Sección : ……………………………………………………… Docente : Escribir el nombre del docente

Apellidos : …………………………………………….…………. Nombres : ……………………………………………..…………. Fecha : …../..…/2014 Duración: Indic. tiempo

http://www.mendeley.com/

https://talky.io/

Pág. 8


ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

1. Describir que es el GOOGLE DOCS

2. Reproduce el siguiente diagrama en un nuevo dibujo de Google Docs.

3. Debes de publicar este ejercicio

Referencias bibliográficas y/o enlaces recomendados

http://www.aulaclic.es/googledocs/index.htm


PRIMERA UNIDAD

Equipos. Recursos y componentes del computador

SEMANA 2

El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica etc.), un atributo

o una característica de una entidad.

El dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo,

pero si recibe un tratamiento (procesamiento) apropiado, se

puede utilizar en la realización de cálculos o toma de

decisiones. Es de empleo muy común en el ámbito informático

y, en general, prácticamente en cualquier disciplina científica.

La computadora almacena datos en FORMATO BINARIO esto significa que solo emplea

dispositivos que solamente tiene dos estados posibles equivalentes a encendido y apagado.

Este sistema sólo utiliza dos símbolos diferentes: el cero y el uno (0,1). Cada uno de estos

símbolos se denomina bit, y es la unidad mínima de almacenamiento (base de la

Pág. 9


información). Un byte es un conjunto de 8 bits; es la unidad utilizada para crear los

múltiplos.

La información se mide en múltiplos de byte, como el peso se mide en múltiplos de gramos.

GUIA DE PRACTICA N° 2 CONVERSIÓN DE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

EJERCICIO 1

1. Ordene de menor a mayor las unidades de almacenamiento que se muestran a

continuación (TB, KB, PB, MB, b, GB, B)

2. Ordene de mayor a menor la capacidad de almacenamiento de las siguientes

unidades de almacenamiento: DVD, disquete, disco duro (160GB), memoria flash

(8182MB) y CD

3. ¿Cuántos Bits hay en un Byte?

4. ¿Cuántos KB hay en 3 MB?

5. ¿Cuántos GB hay en 20 TB?

6. ¿Cuántos MB hay en 2 TB?

7. ¿Cuántos TB hay en 4098 GB?

8. ¿Cuántos GB hay en 17408 KB?

9. ¿Cuántos CD’s necesitaré para igualar la capacidad de un DVD de 4.7 Gb?

10. Poseo los siguientes pendrive’s: de 4Gb, de 3Gb.y uno de 512Mb. ¿Cuál de los

pendrive’s es el más adecuado para bajar videos de la Web, en formato MP4, si todo

los videos tienen un total de 3.145.728.Kb?

11. En la unidad de disco duro (Disco local (D:)) de mi computador, con una capacidad

de 190 Gigabyte le inserto una carpeta de trabajos de informática de la Universidad

con un volumen de información de 35000 Megabyte, ¿Cuánto espacio del Disco local

(D:) queda disponible?, la respuesta en Kilobytes

12. En mi PC hay 150 imágenes de 35Kb c/u. ¿Podré copiar mis imágenes a la memoria

flash de mi celular?

*Nota: La Memoria flash de mi celular tiene una capacidad de 52Mb

Recursos y componentes del computador

Pág. 10


Completo los siguientes espacios según corresponda

GUÍA DE PRÁCTICA N° 2: RECURSOS Y COMPONENTES DEL COMPUTADOR

PROPÓSITO: Explica los conceptos básicos de la informática, el funcionamiento y la arquitectura básica de un ordenador e identifica sus elementos. INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Desarrollar las preguntas propuestas. PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS:

1. Indique la opción correcta: Un bit es:

a) La unidad mínima utilizada para medir la información.

b) El número de bytes necesarios para almacenar un carácter.

c) Una unidad para medir la velocidad de transmisión de la información.

2. Indique la opción correcta: Un byte es:

a) La octava parte de un bit.

b) Un conjunto aleatorio de bits

Sección : ……………………………………………………….. Docente : Escribir el nombre del docente


Pág. 11


c) El número de bits necesarios para representar un carácter.

3. Complete:

a) 2 KB representan ............. bytes o ........... bits.

b) 96 bits equivalen a ................... caracteres.

c) 8 MB es igual a ................. Kbytes.

d) 3 GB es igual a ........................ Mbytes.

4. Los siguientes valores indican distintos tamaños o pesos de información

almacenada, ¿cuál es el menor y cuál es el mayor?

a) 1.576.648 bytes

b) 1,2 MB

c) 1.675 KB

5. Un reproductor de MP3 tiene 1 GB de capacidad y se desea almacenar en él

archivos de música que tienen un tamaño promedio de 3 MB. ¿Cuántas canciones se

pueden guardar?

6. ¿Cuántas fotos podría almacenar una cámara digital con memoria interna de 2 GB

si cada foto tiene un tamaño de 2MB?

7. Un pendrive con una capacidad de 1 GB tiene el 25% del espacio libre, ¿podrá

almacenar un mapa digitalizado de 280.000 KB? Realice los cálculos.

8. Google requiere 850 TB para albergar 24 mil millones páginas, ¿cuál será el

tamaño medio de una página? Exprese el valor en KB.

9. Considerando que la capacidad de un CD es de 700MB, y que poseo dos archivos:

el tema 1 de una asignatura en formato PDF, de 548 KB y un tutorial con imágenes,

en formato Word, de 6MB. Calcule cuantas copias de ambos archivos se pueden

realizar y cuánto espacio libre queda al final de esta operación.

10. Se calcula que Gmail tiene unos 50 millones de usuarios y se supone que cada

uno requiere un almacenamiento de 2747 MB. Estime el tamaño necesario para

mantener este servicio. Exprese el resultado en Petabytes.

11. Un estudio reciente reveló que durante el 2006 la cantidad de información digital

creada, capturada y replicada en todo el mundo fue de 161.000 millones de gigabyte,

3 millones de veces la información contenida en todos los libros escritos. ¿A cuántos

exabytes corresponde?

10. La sección de lectores de un diario de la ciudad impone como única restricción

para la publicación de las cartas, que el texto no supere los 1500 caracteres. ¿Cuál

será el tamaño en KB de un archivo txt que contenga ese texto?

13. Su cuenta de correo electrónico le permite enviar a sus contactos archivos de

hasta 1 MB. Indique en cada caso si podrá enviar los siguientes archivos (Para cada

caso efectúe los cálculos correspondientes):

a. Una fotografía de sus vacaciones de 1.317 Kb: …..

b. Un archivo de música en formato MP3 de 1.259.459 Bytes: …..

c. Un apunte que debe estudiar de 7.487.458,806 Bits: …..

14. Un disquete tiene la capacidad de almacenar hasta 1,44 Mb. Esto equivale a:

a. ........................ Kb.

b. ........................ Bytes.

c. ........................ GB.

15. Un disco posee una capacidad de almacenamiento de 3.276,80 MB y su espacio

utilizado 1 GB. ¿Cuál es la cantidad de bytes libres en dicho disco?

16. Se quiere grabar un CD de canciones en formato MP3 para escuchar en el auto.

Si las canciones pesan en promedio 2,5 MB, ¿cuántos temas se pueden grabar?

17. Una amiga tiene las fotos de su cumpleaños en un pendrive y ocupan 690.800

KB. ¿Se pueden grabar las fotos en CD? ¿Cuánto espacio sobra?

18. Una cámara tiene un chip de memoria de 512 MB. ¿Cuántas fotos podrá

almacenar, en modo de baja resolución, por ejemplo, 600 KB en promedio?

19. Se dispone de un e-book reader con capacidad para almacenar hasta 2GB. Se

desea cargar en el mismo los apuntes de las 3 materias del primer cuatrimestre: los

de Matemática I pesan 26MB, los de Introducción a la Informática 8.363 KB y los de

Sociología de las Organizaciones 3.638.336 bytes. ¿Es posible? Si es así, ¿cuántos KB

libres quedarán?


Pág. 12


Ejercicio 1 Convertir las siguientes medidas de información a la unidad indicada. A manera

de ejemplo, se incluye la primera conversión:

10 bytes bits

1800 bytes Kilobytes

1000 Kilobytes Megabytes

1400 Kilobytes Megabytes

500 Megabytes Gigabytes

Ejercicio 2 La Constitución Nacional contiene aproximadamente 78.815 caracteres

(contando signos de puntuación y espacios en blanco). Considerando que cada carácter

ocupa un byte, ¿cuál sería el tamaño de la Constitución en Kilobytes? ¿Cuántas copias de la

Constitución entran en un disquete de 1,44 Megabytes? ¿Cuántas copias de la Constitución

entran en un CD de 650 Megabytes? ¿Y en un disco rígido de 120 Gigabytes?

Ejercicio 3 Suponiendo que contamos en la computadora con cuatro documentos, cuyos

nombres y tamaños son los siguientes:

Informe Ventas 800 KB Logotipo 455 KB

Balance Anual 750 KB Curriculum 270 KB

Si sólo se dispone de dos disquetes de 1,44 Megabytes, ¿cómo se podrían distribuir estos

documentos en los disquetes? Comprobar si es que existe más de una distribución posible.


Vera Colas, Manuela. Informática. Implantación y Mantenimiento de Aplicaciones Ofimáticas

y Corporativas. Madrid: Thompson & Paraninfo; 2007


PRIMERA UNIDAD

Equipos. Instalación y configuración de aplicaciones informáticas.

SEMANA 3

Una de las principales tareas de todo usuario de un computador personal es la instalación y

configuración de aplicaciones informáticas. Para lograr este propósito, debemos conocer los

paquetes informáticos existentes en el mercado, las características de cada uno de ellos y su

idoneidad para nuestras necesidades. Se deben contemplar diferentes instalaciones, desde

la estándar hasta la personalizada, y los requisitos para realizar cada instalación.

GUÍA PRÁCTICA N° 1

1. Define:

Aplicaciones Ofimáticas:

Aplicaciones Corporativas:

2. ¿Quién prueba la versión alfa de un producto? ¿Y la versión beta?

3. Ordena según corresponda cada aplicación a la suite correspondiente:

4. ¿Qué tipo de información contiene un fichero Léeme o Readme?

CALC WRITER EXCEL MATH SHOW WORD

BASE WRITE IMPRESS ACCESS DRAW

ONENOTE NOTE

Pág. 13


5. Escribe verdadero o falso a las siguientes afirmaciones:

a) Registrar un producto es lo mismo que activar un producto. ( )

b) Cuando activamos o registramos un producto establecemos un vínculo con el fabricante

del software. ( )

c) La activación de un producto es anónima. ( )

d) Registrar un producto es un proceso voluntario. ( )

6. Investigue acerca de las páginas web que nos proporcionan realizar descargas de

diferentes tipos de programas, luego menciónelas:

GUÍA PRÁCTICA N° 2 Instalación de WinRar

1. El instalador se encuentra en la página web http://www.winrar.es/descargas y buscamos

la opción descarga:

2. Comenta acerca de la descarga e instalación realizada:

GUÍA PRÁCTICA N° 3 Instalación del open office, describir la instalación de open

office.

GUÍA DE PRÁCTICA N° 3: Equipos. Instalación y configuración de

aplicaciones informáticas

PROPÓSITO: Compara y reconoce los diferentes tipos de software: Sistemas Operativos, Software Especializado y Básico; utiliza las herramientas de administración y mantenimiento del sistema Operativo. INDICACIONES/INSTRUCCIONES:



Pág. 14


Desarrollar las preguntas propuestas. PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS:

1. Windows 8 que es lo que realiza las siguientes combinaciones de teclas.

Combinaciones Descripción

Tecla Windows + D

Control + Esc

Tecla Windows

Alt + Tab

2. Describir que es y para qué sirve el WINDOWS EASY TRANSFER

3. Describir cada imagen del dibujo

4. Describir como se realiza una búsqueda

5. Describir la barra de tareas.

6. Describir el área de notificaciones.

Pág. 15


7. Describir para qué sirve el panel de control.


Vera Colas, Manuela. Informática. Implantación y Mantenimiento de Aplicaciones Ofimáticas

y Corporativas. Madrid: Thompson & Paraninfo; 2007 http://www.aulaclic.es/guia-

windows8/index.htm


SEGUNDA UNIDAD

Procesador de Textos. Documentos Sencillos.

SEMANA 4

Introducción al Procesador de Texto

Un procesador de texto es una aplicación destinada a la creación y modificación de

documentos escritos por medio de una computadora, además es una de las aplicaciones

más utilizadas cuando se maneja un ordenador, ya sea en el hogar o en el trabajo.

1. Introducción a Microsoft Word 2013.

1.1 Formato de Fuente

Word es un procesador de textos que permite digitar y aplicar formato de una manera fácil y

rápida.

1.2 Párrafo y Diseño de Página

Pág. 16


CONFIGURACIÓN DE PÁRRAFO

Word 2013 permite alinear los textos de manera sencilla, para ello nos dirigimos al grupo

Párrafo donde podrá elegir las diversas formas de alineación entre ellas, así como también

podrá encontrar las demás opciones de Viñetas, Numeración, Lista Multinivel,

Disminuir y aumentar Sangría, Ordenar, Mostrar formatos ocultos, Espaciado entre

líneas y párrafos, Sombreado y bordes de Párrafo.

Viñetas

Numeración

Lista Multinivel

Espaciado de entre líneas y párrafos

Sombreado de párrafo

Bordes de párrafo

Pág. 17


Disminuir y Aumentar Sangría

Alineación de texto

Izquierda Ctrl + Q

Centrar Ctrl + T

Derecha Ctrl + D

Justificar Ctrl + J

Ordenar párrafos

Mostrar todo

ESTILOS

Paso 1. Seleccionamos el texto al que le queremos agregar une estilo, luego nos dirigimos

al grupo de estilos, dentro de la galería elegimos un estilo predefinido.

Paso 2. Si observamos el texto seleccionado, este cambia de forma tomando la fuente,

tamaño y demás atributos que contiene el estilo seleccionado. Si el los atributos definidos

para el estilo no son de nuestro agrado podemos personalizarlos haciendo clic derecho sobre

el estilo predefinido y elegimos la opción modificar.

TABULACIÓN

Paso 1. Para poder utilizar una tabulación primero se debe activar una de ellas a través de

la regla de Word, que por defecto está deshabilitada (Para poder activar la regla en

Word 2013 nos dirigimos a la pestaña Vista, y en el grupo Mostrar dejamos

activado el check en Regla)

Pág. 18


Paso 2. Si hacemos clic sobre la Tabulación Izquierda, esta cambiará por otro tipo de

tabulación. A continuación podrás ver los diferentes tipos de tabulaciones que posee Word

2013.

Botón Nombre Descripción

Tabulación

izquierda

El texto comienza en el signo tabulación continúa

hacia la derecha. Este es el estilo de tabulación

utilizado con más frecuencia.

Centrar tabulación El texto se centra en la tabulación mientras escribe.

Tabulación derecha El texto comienza en el signo de tabulación y se

desplaza hacia la izquierda al escribir un nuevo

texto.

Tabulación decimal Las filas de números se alinean según la posición de

punto decimal, independientemente de número de

decimales de cada número.

Barra de

tabulaciones

Crea una línea vertical. Mediante esta opción podrás

dibujar líneas verticales abarcando cualquier número

de líneas horizontales de texto.

Sangría de primera

línea

Activa la función Sangría de primera línea. Haga clic

en la regla para definir una sangría de primera línea.

Sangría francesa Activa la función Sangría francesa. Haga clic en la

regla para posicionar una sangría francesa.

CONFIGURAR PÁGINA

Paso 1. Haga clic en la pestaña Diseño de Página, luego en el grupo Configurar Página

haga clic en Tamaño, elija un tamaño de la lista que se muestra.

Pág. 19


Paso 2. Para cambiar la orientación de la página de Vertical a Horizontal o viceversa,

hacemos clic nuevamente en la pestaña Diseño de Página, en el grupo de Configurar

Página hacemos clic sobre Orientación y elegimos la orientación que deseamos.

Paso 3. Después de elegir el tamaño de papel y seleccionar la orientación ahora vamos a

configurar los márgenes del documento. Para ello haga clic en la pestaña Diseño de

Página, en el grupo Configurar Página haga clic en Márgenes y elija el margen que

desee.

Pág. 20


Si los márgenes predefinidos no se ajustan a las necesidades que deseamos podemos

personalizar los márgenes de la siguiente manera, haga clic en la pestaña Diseño de

Página, en el grupo Configurar Página haga clic en Márgenes y en la parte final haga clic

en Márgenes personalizados.

En el cuadro de diálogo emergente puede cambiar los valores de los márgenes así como

cambiar los valores de Encuadernación e inclusive el margen interno. Para que los cambios

queden definidos hacemos clic sobre el botón Aceptar.

Paso 4. En algunos documentos se necesita al menos dos columnas ya sea para ahorrar

espacio o porque el documento tiene ese formato establecido tal es el caso de los diarios.

Para ellos haga clic en la pestaña Diseño de Página en el grupo Configurar Página haga

clic en Columnas y elija el número o estilo de columna que desee.

Pág. 21


Paso 5. Los saltos de página son útiles cuando se trabaja con documentos largos, Word

2013 inserta automáticamente un salto de página al llegar al final de una página. Para

insertar un salto de página haga clic donde desee empezar la nueva página y en la pestaña

Diseño de Página en el grupo Configurar Página haga clic sobre Saltos y elija la opción

Página (Puede también activar esta opción en la pestaña Insertar grupo Páginas, Salto

de página).

El encabezado y pie de página son comúnmente usados en la edición de libros o textos,

teniendo ubicado en la mayoría de los casos al encabezado en la parte superior y al pie de

página en la parte inferior. Para insertar un encabezado y pie de página nos dirigimos a la

pestaña Insertar y en el agrupamiento Encabezado y pie de página elegimos uno de los

formatos prediseñados que deseamos usar.

Pág. 22


1.1 Herramientas de ortografía y gramática

GUÍA PRÁCTICA N°6: ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Todos los programas de Microsoft Office 2013 pueden revisar la ortografía y gramática de

los archivos. En Word 2013 estas opciones las puede encontrar en la pestaña Revisar.

Revisar toda la ortografía y la gramática de un documento es útil cuando desea hacer una

revisión rápida del texto. Puede comprobar si hay errores y luego decidir si está de acuerdo

con el corrector ortográfico y gramatical. Para lo cual tiene las siguientes opciones.

Corregir el error con las sugerencias de Word. Si desea corregir el error usando

algunas de las palabras sugeridas, seleccione la palabra en la lista de sugerencias y haga

clic en Cambiar. (También puede hacer clic en Cambiar todo si sabe que ha escrito mal

esta palabra en todo el documento; de esta forma no tendrá que cambiarla cada vez que

aparezca en el texto).

Pág. 23


Crear una entrada de diccionario: Si se trata de una palabra que existe y usa, y

desea que Word (y todos los programas de Office) también la reconozca, haga clic en

Agregar.

Omitir la palabra: Si desea omitir una palabra incorrecta (por la razón que sea): haga

clic en Omitir o en Omitir todas.

GUÍA DE PRÁCTICA N° 4: Procesador de Textos. Documentos

Sencillos.

PROPÓSITO:

Elabora documentos aplicando formatos: fuente, párrafos, Viñetas y numeraciones,

tabulaciones, márgenes, saltos de página, encabezado y pie de página, columnas, estilos.

Herramientas de ortografía, gramática, inserta diversos objetos a un documento.

INDICACIONES/INSTRUCCIONES:

Desarrolla los ejercicios propuestos utilizando las herramientas aprendidas para el trabajo

con Microsoft Word 2013.

PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS:

1. Redacte el siguiente texto y de la apariencia tal y como se muestra en el texto, además

guarde el documento con el nombre Práctica01_[Apellidos y Nombres].docx

2. Aplicar las siguientes configuraciones de texto y página

a) Formato de Fuente:

Fuente: Verdana

Tamaño: 10 (Para cuerpo de texto y subtítulos)

16 (Para títulos)

Alternar entre Negrita, Cursiva y Subrayado en base a la apariencia del texto.

b) Formato de Párrafo y Estilos

Utilizar los formatos de alineación en base a la apariencia del texto.

Utilizar viñetas y numeración en base a la apariencia del texto.

Configurar el espaciado entre líneas y párrafos a 1.5.

Modificar el estilo título 1 y título 2 en base a

Ordenar los subtítulos de los tipos de herramientas TIC en forma ascendente y en 2

columnas como se muestra en el texto.

c) Diseño de Página

Configuración de márgenes:

Sección : ……………………………………………………… Docente : Escribir el nombre del docente


Pág. 24


Izquierda : 2cm

Derecha : 2cm

Superior : 2cm

Inferior : 2cm

Orientación : Vertical

d) Insertar

Como Encabezado : APLICACIÓN DE LAS TIC EN EL ÁMBITO EDUCATIVO (Además colocar

el ícono de la universidad, con alineación centrada).

Pie de Página : Informática I - [Apellidos y Nombres]

e) Revisar

Utilizar el corrector de gramática y ortografía para corregir los errores del documento.

f) Referencias

Agregar una tabla de contenido antes del documento en base a los estilos utilizados para

títulos y subtítulos

Pág. 25


Pág. 26



Consultar: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/ La biblia OFFICE 2013

Handz Valentín Huiza editorial Megabyte


SEGUNDA UNIDAD

Procesador de textos. Documentos avanzados y plantillas

SEMANA 5

Plantillas en Ms. Word 2013

El trabajo en plantilla se basa en crear documentos nuevos a partir de un modelo o patrón

creado con anterioridad usando determinadas características para el desarrollo del

documento como por ejemplo: tipo de letra, tamaño de letra, color fuente, etc. Al momento

de crear una plantilla o descargar una en línea nos daremos cuenta que la extensión del

documento cambia de Documento de Word a Plantilla de Word con una extensión

(.dotx).

Utilización de plantillas en Word

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el menú Archivo,

como puedes ver en esta imagen.

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/

Pág. 27


Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles, en el apartado Plantillas,

para crear un documento en base a una plantilla lo primero que debemos de hacer es

seleccionar la categoría de la plantilla que necesitamos, por ejemplo buscaremos las

plantillas del tipo cartas:

Se nos mostraran una lista de las plantillas además de subcategorías con respecto a tipo de

plantilla que buscamos; para poder obtener una plantilla debemos seleccionar una y hacerle

un clic se nos aparecerá la opción de descarga de la plantilla como se muestra en la imagen

a continuación.

Pág. 28


Nota: La mayoría de plantillas de Office se encuentran en internet y

para poder descargarlas debemos de contar con una conexión a

internet.

Después de descargar la platilla que hemos seleccionado se nos abrirá un nuevo documento

con texto pre establecidos en donde rellenaremos los campos necesarios para poder

completar el documento; como se muestra en la imagen a continuación.

Creación de plantillas en Word

Para crear o modificar una plantilla en Word nos debemos de basar en un documento de

Word que contengan los campos que necesitamos, también debe tener el formato que

necesitamos para la creación o modificación de la plantilla. Como se muestra en la imagen a

continuación se ha omitido algunos campos que no son necesarios en el documento que

guardaremos como la nueva plantilla.

Una vez que hemos realizado todos los cambios que necesitamos en nuestra nueva plantilla

debemos de guardarlo, para ello vamos al menú archivo nos dirigimos a la opción Guardar

Pág. 29


Como y le colocamos un nombre y seleccionamos el tipo de archivo como Plantilla de

Word, por defecto al cambiar el tipo de archivo nos cambiará la ruta a la cual designamos

para guardar el archivo al de donde se almacenan nuestras plantillas personalizadas como

se muestra a continuación.

Después de guardar nuestras platillas las podremos volver a utilizar haciendo un clic en

nuevo y seleccionando la opción personal, en esta opción se podrán ubicar todas las

plantillas que hemos creado y guardado en nuestra computadora.

Combinar Correspondencia

Esta opción nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro lugar; esto nos

ayuda a crear copias de un mismo documento pero con datos de distintas personas. Por

ejemplo podemos escribir cartas personalizadas en las que solo escribiremos un único texto

pero los datos son variables.

Conceptos previos:

Cuando se realiza la combinación de correspondencia necesitamos de 2 elementos

fundamentales, los cuales son el documento principal y el origen de datos:

Pág. 30


Documento principal:

Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su

valor del origen de datos.

Origen de datos:

Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal.

Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un

libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se

pueden introducir en el mismo momento de combinar.

Crear el Documento Principal:

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya

contenga el texto fijo.

Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú

Iniciar combinación de correspondencia.

Allí haz clic en la opción Paso a paso por el

Asistente para combinar correspondencia.

Se abrirá la sección Combinar correspondencia

con el primer paso del asistente. Este asistente es muy sencillo, nos va preguntando y

nosotros le contestamos haciendo clic en la opción deseada.

Esta es la primera opción

que nos aparece al usar

el asistente, aquí nos

pide elegir el tipo de

documento que vamos a

Despues de seleccionar

el tipo de documento

nos pregunta donde se

encuentra el documento

Ahora nos pide que

seleccionemos el origen

de los datos que vamos

a utilizar para crear el

Pág. 31


crear. principal. documento.

Una vez seleccionado el origen de los datos que

para este caso se encuentra en un archivo de

excel y precionamos el botón aceptar.

Una vez selecionado el origen de los datos que tenemos

almacenados en la hoja de excel, nos aparecera el

siguiente cuadro de texto donde se podrá apreciar la

relacion de elementos que contiene dicha hoja, para asi

poder procegir con al creacion del documento que se va a

destribuir.

En esta opción nos pide

que ingresemos los datos

que vamos a usar en el

documento que vamos a

distribuir

Una vez terminado de

ingresar los datos

necesarios para el

documento nos presentara

una vista previa del

documento.

Finalmente nos pregunta si

desaeamos impremir los

documentos para su

distribución o editar algún

documento de manera

individual.

El documento finalmente creado se mostrara como la imagen que se muestra a

continuación:

Pág. 32


Formularios en el Procesador de Texto

Son documentos que están orientados a crear o establecer una aplicación de diseño, boceto

o bosquejo para un determinado formato de un determinado tipo de documento que podrá

ser de tipo carta, informe, proforma, ficha de inscripción, etc. Una de sus principales

características es que están protegidas contra cambios en el diseño, solo se pueden rellenar

los espacios habilitados mediante los campos del formulario.

Tipos de Campos de un Formulario:

A continuación se presenta una breve descripción de los diferentes tipos de campos de un

formulario.

Campos de Formulario con Texto:

Texto Normal: Se utiliza este campo cuando se ingresa datos de cualquier

valor.

Número: Se utiliza este campo para ingresar datos del tipo numérico.

Fecha: Se utiliza este campo cuando se necesite un formato de fecha.

Fecha Actual y Hora Actual: Este dato suministrará la fecha y hora del

propio sistema.

Cálculo: Se usa este campo cuando se necesite efectuar algún cálculo de

otros campos del formulario del tipo numérico.

Campos de Formulario con Casilla de Selección:

Este tipo de campo solicita a los usuarios declaren un SI o No como respuesta

(verdadero/falso).

Campos de Formulario con Lista Desplegable:

Este campo ofrece una serie de opciones para que el usuario seleccione una de ellas.

Pasos para Crear un Formulario:

Para poder crear un formulario lo primero que debemos hacer es activar la pestaña de

Desarrollador, para ello nos dirigimos al menú archivo, hacemos clic en Opciones,

seleccionamos la opción que nos dice personalizar cinta de opciones y activamos la pestaña

desarrollador.

Pág. 33


Una vez que hemos activado la pestaña de Desarrollador, en donde podremos encontrar

en las herramientas para poder crear el formulario, de acuerdo a las necesidades que

tengamos. A continuación explicaremos como crear un formulario como se muestra en la

imagen.

Para poder crear un formulario como la imagen anterior debemos de ingresar los datos que

se necesitan:

Ingreso del Titulo

Dentro de una tabla se deben de ubicar los siguientes datos:

o Apellidos

o Nombres

o Fecha de Nacimiento

o Dirección

o Curso de Ofimática

o Teléfono Celular

o Sexo

Pág. 34


Ingreso de datos del Control de Contenido de Cuadro

Combinado

En las propiedades del control se debe de ingresar

los datos que se necesitan para que se puedan apreciar

en la lista de elementos.

Para que quede

igual al modelo

que se presenta

en la imagen

superior se

debe de quitar las líneas a la tabla ponerle un

marco alrededor del formulario y poner todos

los campos que se ven en la figura; finalmente

debemos de proteger la hoja del formulario

haciendo clic en la siguiente imagen

Control de

Contenido de

Textos

Enriquecidos

Control de Contenido

de Cuadro Combinado

Campo de

Texto

Botón de

Opción

Pág. 35


Esta opción nos permite proteger de ingresos

no deseados y edición de nuestro formulario;

para lo cual limitamos el formato da un

selección de estilos para el caso de

restricciones de formato, en cuanto a las

restricciones de edición le ponemos la opción

de Rellenado de Formularios y finalmente

hacemos clic en el botón de Sí, Aplicar la

Protección y ahí nos pedirá que ingresemos

una contraseña para poder proteger el

documento.

Después de realizar todos los cambios al

documento que contiene el formulario, nos

aparecerá el siguiente mensaje en la parte

de configuración para restringir los accesos

el cual nos indica que solo se puede rellenar

el área del formulario.

Para poder editar el formulario y agregar los campos o

quitar algunos se debe de suspender la protección del

documento y así tendremos acceso a poder modificarlo.

Producto Final

GUÍA DE PRÁCTICA N° 5: Procesador de Texto: Documentos avanzados y

plantillas

PROPÓSITO: Trabaja con temas, plantillas, Realiza la combinación de correspondencia para simplificar el trabajo de redacción en documentos de distribución múltiple, se realiza la creación de

Sección : ………………………………………………………… Docente : Escribir el nombre del docente


Pág. 36


formularios, con la inserción de controles en un documentos, asignación y ejecución de macros, evitando tareas repetitivas. INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Desarrollo los ejercicios propuestos utilizando las herramientas aprendidas para el trabajo con el procesador de texto Ms. Word 2013. PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS:

1. Crear una plantilla para él envió de las actividades de la asignatura como se muestra en la imagen a continuación basándonos en la plantilla Informe tema Urbano que se podrá encontrar en la lista de descargas de las plantillas de Ms. Word 2013

2. Crear cartas de envío masivo sobre la comunicación de pagos de deudas.

3. Construya el siguiente formulario:

Tratamiento Nombre Apellidos Dirección Deuda

Sr. Hugo Mantilla Av. Buenos Aires 123 579.00S/.

Sr. José Robles Jr. Junín 345 824.00S/.

Sr. Luis Díaz Pasaje Aurora 391 492.00S/.

Dr. Armando Hinostroza Av. Colonial 1234 339.00S/.

Dr. Miguel Cubas Jr. Huaylas 3478 506.00S/.

Dr. Sergio Palomino Av. Santa Rosa 213 612.00S/.

Dr. Jorge Flores Av. Carlos Izaguirre 2754 853.00S/.

Srta. María Romero Av. Colonia 6472 847.00S/.

Srta. Julisa Garcia Av Colmena 1579 482.00S/.

Srta. Roxana Lobatón Av. Argentina 792 821.00S/.

Srta. Miriam Soto Jr. Washington 1545 646.00S/.

Pág. 37


4. Crea una tabla de contenidos de esta manera

Pág. 38



AulaClic S.L. (09 de 02 de 2013). Aula Clic. Obtenido de www.aulaclic.es/word-

2013/index.htm

Guevara Gamboa, F. (2013). Computación Paso a Paso Office 2013.

Luppa Solutions, S.L. (2010). Curso de Computación con las novedades de Windows

7 y Office 2010. Lima: El Comercio S.A.

Microsoft Corporation. (09 de 02 de 2013). Ayuda y Procedimientos de Word - Office

2013. Obtenido de Soporte técnico de Office: http://office.microsoft.com/es-es/word-

help/

Paredes Bruno, P. (2013). Word 2013. Lima: Empresa Editorial Macros.

Valentín Huiza, H. (2013). La Biblia Office 2013. Lima: Grupo Editorial Megabyte Sac.

Pág. 39



TERCERA UNIDAD Aplicaciones ofimáticas de Presentación

SEMANA 6

1. Describir el entorno de POWER POINT

2. Describir cada una de las vistas.

3. Definir la diferencia entre animaciones y transiciones

4. Describir el siguiente gráfico


Pág. 40



7. Que significa Patrón de Diapositivas y como creamos un nuevo patrón.

8. Describir los siguientes marcadores.

Ejercicio propuesto.

1. Abrir el POWER POINT

2. En la 1º diapositiva digitar:

a. Como Título: Día Mundial Sin Tabaco

b. Subtítulo: 31 de mayo de 2010

3. Guardar la presentación con el nombre: Deber-1 en la carpeta GRUPOPP

Pág. 41


4. Insertar una 2º diapositiva de diseño: En blanco

5. Insertar como título un WordArt que diga: Los efectos nocivos del tabaco. Tamaño:

48

6. Dibujar las formas propuestas. Dibujen una, la colorean y la duplican 3 veces. Lo

mismo con la forma “nube”, dibujan y rellenan una y luego la duplican.

7. Escriben lo que aparece en el ejemplo a continuación. Observen las flechas. Intenten

hacer todo igual, dibujando, coloreando, moviendo y ubicando las formas.

8. Insertar una 3º diapositiva con diseño: Dos objetos.

9. Escribir en el título: organización mundial de la salud.

10. Escribir en el cuadro izquierdo: Cada 31 de Mayo, organiza el Día Mundial sin Tabaco,

una iniciativa destinada a recordar los grandes perjuicios que acarrea el tabaco para

la sociedad (no sólo para los fumadores), uno de los problemas más graves de salud

pública.

11. En este cuadro quitar las viñetas.

12. En el cuadro derecho escribir: Al año fallecen en el mundo cuatro millones de

personas por culpa del tabaco. Para la década del 2020 o 2030, el número de

víctimas relacionadas con el tabaquismo que podrían evitarse alcanzará los diez

millones de muertes al año.

13. Insertar una nueva diapositiva que quedará al final, diseño: En blanco.

14. Crear el siguiente dibujo. (para el GRUPO A, anexo una página extra al -final de este

archivo- para guiarlos paso a paso en la creación del dibujo)

15. Pasar a la Vista Clasificador de diapositivas y mover la diapositiva de dos columnas

de texto de modo que quede en segundo lugar.

16. Desde esa misma vista aplicar el Tema Ángulos (PowerPoint 2010) o Civil

(PowerPoint 2007) a las diapositivas.

17. Guardar los cambios.

18. Pasar a la Vista Presentación con diapositivas, a ver cómo ha quedado la

presentación. Deberá estar igual al ejemplo posterior.

Pág. 42


Dibujo final, paso a paso.

1. Dibujar una forma "rectángulo", alargado.

2. Duplique ese rectángulo y luego achíquelo de modo que quede más cortito (será la

boquilla del cigarrillo)

3. Coloque los rectángulos uno a continuación del otro. Agrúpelos.

4. Gire un poco el cigarro.

5. Desagrupe los rectángulos y pinte el mayor de blanco y el más pequeño de

anaranjado pálido.

6. Inserte la forma "Señal de prohibido"

7. Al principio quedará así

Pág. 43


8. La modificamos tironeando del rombito amarillo para que quede más fina.

9. Dimensionamos y movemos hasta quedar conformes con el resultado.

10. Aplicamos luego el estilo: "Efecto intenso, Rojo énfasis 2"

11. Finalmente insertamos la forma Curva. Esta forma se dibuja de la siguiente manera:

Damos un clic en el borde de la boquilla.

12. Estiramos y damos otro clic un poco más arriba (nos quedará la primer curva).

13. Así damos algunos clics más para lograr la figura del humo. Para terminar la línea

damos 2 clics.

14. A la línea seleccionada, aplicamos (desde la pestaña Herramientas de dibujo) Estilo

de forma: Línea intensa - Oscuro 1. Desde Contorno de forma, aumentamos el

Grosor a 4 1/2 pto.

GUÍA DE PRÁCTICA N° 6: APLICACIONES OFIMATICAS DE PRESENTACION

PROPÓSITO: Crea presentaciones que resuman el contenido de un tema o articulo para realizar exposiciones, Añade elementos multimedia, aplica efectos de transición y progresión de diapositivas, configura la presentación para su reproducción y transporte



Pág. 44


INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Desarrollar las preguntas propuestas. PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS:

1. Diseña un patrón de diapositivas como el utilizado en la presentación que ves a

continuación. Ten presente las imágenes, el fondo de diapositiva y

las propiedades de fuente y párrafo. Posteriormente crea una presentación similar

a la del ejemplo.

2. Utilizar las animaciones y transiciones necesarias

3. Empaquetar para CD-ROM

4. Exportar a WORD, PDF y Video

5. Compartir en Sky DRIVE


AulaClic S.L. (09 de 02 de 2013). Aula Clic. Obtenido de www.aulaclic.es/word-

2013/index.htm

Guevara Gamboa, F. (2013). Computación Paso a Paso Office 2013.


CUARTA UNIDAD Fundamentos de herramientas de diagramación entorno de dibujos, formas 1D y 2D

Semana 7

Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Visio comenzó a

formar parte de los productos de Microsoft cuando fue adquirida la compañía Visio en el año

2000.

Pág. 45


GUÍA DE PRÁCTICA N° 1 (Diagrama de Flujo)

Paso 1: elegir y abrir una plantilla

1. Inicie Visio.

2. En Categorías de plantillas, haga clic en Diagrama de flujo.

3. En la ventana Diagrama de flujo, haga doble clic en Diagrama de flujo básico.

Paso 2: arrastrar y conectar formas

Para crear un diagrama, arrastre formas desde la galería de símbolos a una página en

blanco y conéctelas con otra. Existen diversas maneras de conectar formas, pero por el

momento use Autoconexión.

1. Arrastre la forma de inicio

o finalización de la galería

de símbolos Formas para

diagramas de flujo

básicos a la página de

dibujo y suelte el botón

del mouse.

2. Mantenga el puntero

Pág. 46


sobre la forma para que se muestren las flechas azules.

3. Mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia

donde quiera colocar la segunda forma. Aparece una

minibarra de herramientas que contiene formas de la

parte superior de la galería de símbolos.

4. Haga clic en la forma de proceso cuadrada. La forma

de proceso se agrega al diagrama automáticamente

conectado a la forma de inicio o finalización.

Paso 3: agregar texto a las formas

1. Haga clic en la forma y comience a escribir.

2. Cuando termine de escribir, haga clic en un área en blanco de la página de

dibujo o presione Esc.

GUÍA DE PRÁCTICA N° 3 (Creación de un Organigrama)

Paso 1: Haga clic en la pestaña Archivo.

Paso 2: Haga clic en Nuevo y en Empresa

y, a continuación, haga doble clic en

Organigrama.

Paso 3: En la galería de símbolos Formas

para organigramas de la ventana Formas,

arrastre la forma de primer nivel, como

Ejecutivo, hasta la página.

Paso 4: Con la forma seleccionada, escriba un nombre y un puesto para ella. Por ejemplo,

puede que tenga un ejecutivo que se llame Enrique Gil y ocupe el puesto de presidente.

Pág. 47


Paso 5: En la ventana Formas de la galería de símbolos Formas para organigramas,

arrastre una forma para el primer subordinado hasta la forma superior. De esta forma,

automáticamente se vinculan las dos en una jerarquía.

Paso 6: Para terminar el organigrama, siga arrastrando formas subordinadas hasta las

formas superiores y escriba un nombre y un cargo para cada una.

GUÍA DE PRÁCTICA N° 4 (Diagramas Dinámicos y Orígenes de Datos)

Un diagrama dinámico es un conjunto de formas dispuestas en una estructura de árbol que

facilita el análisis y el resumen de datos al ofrecer un formato visual fácil de entender.

Comienza con una forma sencilla, denominada nodo superior, que contiene información

importada de una hoja de cálculo, tabla, vista o cubo. El nodo superior se puede

descomponer en un nivel de subnodos para ver los datos de varias formas.

Categorías, niveles y nodos

Para entender las categorías, niveles y nodos, piense en cada elemento dentro del contexto

de su origen de datos:

Las columnas del origen de datos son numéricas o no numéricas.

Imagínese las columnas no numéricas como categorías, por ejemplo, Trimestre,

Vendedor o Número de teléfono. Cualquiera de ellas podría representar un nivel

inferior del nodo superior. Tenga en cuenta que los valores de una columna como,

por ejemplo, Número de teléfono podrían ser números aunque no se pueden sumar

ni calcular un total.

Imagínese las columnas numéricas como datos, por ejemplo, números o monedas

que se pueden sumar o con los que se puede calcular promedios, o que tienen

valores mínimos y máximos.

Piense en cada nodo como en un grupo de filas de su origen de datos que tienen un

valor común en una columna determinada. Por ejemplo, para la categoría

"Trimestre," todas las filas con QTR4 se agruparían en un solo nodo.

Orígenes de datos

Se pueden utilizar los siguientes orígenes de datos para crear un diagrama dinámico:

Pág. 48


Libro de Microsoft Office Excel

Base de datos de Microsoft Office Access

Lista de Microsoft Office SharePoint

Base de datos de Microsoft SQL Server

Partes de un diagrama dinámico

Llamada 1 Nombre de un diagrama dinámico

Llamada 2 Nodo superior de un diagrama dinámico

Llamada 3 Forma de desglose

Llamada 4 Leyenda de datos

Llamada 5 Las formas Qtr3 y Qtr4 forman un nivel

Llamada 6 Nodo con una forma aplicada para mayor impacto

Ejemplo:

Paso 1:

Supongamos que tiene una hoja de cálculo de Excel con información sobre las ventas de

material deportivo durante los dos últimos trimestres como la que se muestra a

continuación.

Paso 2:

Lo que necesita saber es:

¿Cuáles fueron las ventas de cada departamento de deportes?

Pág. 49


¿Qué ingresos se obtuvieron en

cada trimestre?

¿Qué beneficios proporcionó cada

vendedor?

En un diagrama dinámico los datos se

pueden mostrar en tres vistas de árbol

diferentes para responder a estas tres

preguntas.

La siguiente ilustración muestra las tres

maneras de ver los datos de origen para

responder a sus preguntas específicas.

Desarrollo

Paso 1:

En el menú Archivo, elija Nuevo, después Empresa y, a continuación, haga clic en

Diagrama dinámico.

Paso 2:

Siga los pasos del Asistente para selector de datos.

Después de hacer clic en Finalizar, aparecen las tres formas siguientes en la página del

dibujo:

Una leyenda de datos con la información sobre el origen de datos

Un cuadro de texto para el nombre del diagrama dinámico

El nodo superior que contiene el conjunto de datos importados

Paso 3:

Haga clic en el nodo superior de la página del dibujo y en la ventana Diagrama dinámico,

en Agregar categoría, haga clic en la categoría (suele ser una columna en su origen de

datos) por la que desea agrupar sus datos.

GUÍA DE PRÁCTICA N° 7: HERRAMIENTAS DE DIAGRAMACIÓN

PROPÓSITO: Creación de Diagramas. Trabajar con objetos formas. Utilización de plantillas INDICACIONES/INSTRUCCIONES:



Pág. 50


Desarrollar los dibujos planteados utilizando las plantillas necesarias y requeridas. ACTIVIDADES O TAREAS:

1. Dibujar el siguiente DFD.

Pág. 51


2. Dibujar el siguiente organigrama


(Guía de Visio para Principiantes http://office.microsoft.com/es-hn/visio-help/guia-de-visio-2007-para-principiantes-HA010214494.aspx)


CUARTA UNIDAD

Diagramas y plantillas

Semana 8

Para elegir un tipo de dibujo, Visio cuenta con 8 Categorías, cada una de las cuales agrupa

un conjunto de Plantillas que suman 65

http://office.microsoft.com/es-hn/visio-help/guia-de-visio-2007-para-principiantes-HA010214494.aspx


Pág. 52


GUÍA DE PRÁCTICA DE LABORATORIO 8 DIAGRAMAS Y PLANTILLAS

INSTRUCCIONES:

1. Elaborar un diagrama de flujo para determinar sin un número es par.

2. Elaborar un diagrama de flujo para determinar el área de un triángulo.

3. Elaborar los diagramas mostrados:



Pág. 53


4. Utiliza el Microsoft Visio y realiza el Diagrama de Flujo:

5. Utiliza el Microsoft Visio y realiza el Diagrama Causa y efecto:

6. Diagrama de Entidad Relación:

Pág. 54


Seleccionar el la opción de diagrama de flujo Básico en la pantalla de

inicio de Visio esta nos mostrara las formas utilizadas en el Diagrama

como los son el cuadrado, Elipse, Rombo, etc.

Automáticamente nos enviara a la plantilla de diseño o hoja en blanco para comenzar a diseñar nuestro modelo E-R.

En la parte izquierda de la pantalla se encuentran todas las formas utilizadas para realizar este modelo.

Lo primero que debemos hacer es insertar las entidades, simplemente

arrastrando con clic sostenido la forma de rectángulo a la hoja en

blanco.

Haciendo doble clic sobre la forma podemos colocarle el nombre, de la

misma manera hacemos con los atributos de la entidad, las relaciones, etc.

Por último crearemos las conexiones o líneas de comunicación de la

misma manera que creamos los usos, a diferencia que después de

haberla arrastrado a la hoja del diagrama debemos hacer la conexión,

halando cada una de las esquinas de la forma, hasta la entidad, atributo o relación correspondiente. (Esto se hace con un clic sostenido)

De esta manera continuamos hasta que quede completo nuestro Modelo E- R. Ver figura adjunta:

Ejercicio N° 08: Desarrolle el diagrama utilizando el Programa Microsoft Visio 2010.

PLANTILLA A UTILIZAR: Negocios/Organigrama

Constructora Nombre_Alumno

Organigrama de la Empresa

Pág. 55



PLANTILLA A UTILIZAR: Red/Diagrama detallado de red.


PLANTILLA A UTILIZAR: Mapas y planos de Planta/Diseño de Oficinas.

Pág. 56


Ejercicio N° 11: Desarrolle el diagrama utilizando el Programa Microsoft Visio 2010

PLANTILLA A UTILIZAR: Negocios/Diagrama de causa y efecto.


PLANTILLA A UTILIZAR: Mapas y planos de Planta/Diseño de Oficinas.

Utilizar la Escala de Dibujo necesaria para el diseño y agregar los datos

solicitados.

Ejercicio N° 13: Desarrolle el diagrama utilizando el Programa Microsoft Visio 2010

PLANTILLA A UTILIZAR: Mapas y planos de Planta/Plano de Vivienda.

Utilizar la Escala de Dibujo necesaria para el diseño y agregar los datos

solicitados.

Pág. 57



Tamaño de Hoja A-4 / Orientación: Vertical Utilizar fondo y bordes y título

para el diseño. PLANTILLA A UTILIZAR: Mapas y planos de Planta/Mapa de

direcciones 3D.


(Guía de Visio para Principiantes http://office.microsoft.com/es-hn/visio-help/guia-de-visio-2007-para-principiantes-HA010214494.aspx)



Pág. 58



QUINTA UNIDAD HOJA DE CÁLCULO – DOCUMENTOS SENCILLOS

Semana 10

ENTORNO DE TRABAJO

En esta sección conoceremos el entorno de trabajo de Microsoft Excel 2013, con el objetivo

de focalizar la atención en los distintos elementos que componen su interfaz y aprender la

utilidad de cada uno de ellos. De esta manera, cuando necesitemos acceder a las diferentes

herramientas del programa podremos hacerlo de forma rápida al estar familiarizados con el

entorno.

01 Barra de título

02 Barra de herramientas de acceso rápido

03 Cintas de opciones

04 Barra de fórmulas

05 Menú archivo

06 Barra de estado

07 Encabezado de columna

08 Área de trabajo

09 Barras de desplazamiento

10 Pestaña de hoja

11 Encabezado de fila

12 Celda activa

0

0

0

0

1

0

1

1

0

0

0 0

Pág. 59


MANEJAR HOJAS DE CÁLCULO

En ocasiones necesitaremos agregar hojas a libros existentes o realizar el procedimiento

contrario: eliminarlas. También podemos cambiar el nombre a las hojas, moverlas, cambiar

de color las etiquetas e inclusive protegerlas para que solo personas autorizadas puedan

acceder a ellas.

FORMATO DE NÚMERO (TIPO DE DATO) Excel nos permite trabajar con distintos tipos de datos, como números, fechas y texto, entre

otros. Si bien al ingresarlos en las celdas, estos son detectados de manera automática, el

programa no siempre interpreta de modo correcto lo que deseamos, y por eso es necesario

saber cómo lograr que cada dato se corresponda con su tipo específico.

Tipo de dato Descripción

General Seleccionado por defecto. Reconoce automáticamente el tipo de dato.

Número Muestra el contenido de la celda como un valor con dos decimales.

Moneda Muestra el contenido de la celda acompañado del símbolo de moneda.

Contabilidad Muestra el contenido de la celda acompañado del símbolo de moneda,

en formato contable.

Fecha corta Muestra el contenido de la celda en formato de fecha corta. P.E.

22/07/2011.

Fecha larga Muestra el contenido de la celda en formato de fecha larga. P.E.

Jueves, 03 de marzo de 2011.

Hora Muestra el contenido de la celda en formato de Hora. P.E. 02:35:00

p.m.

Porcentaje Multiplica el valor de una celda por 100.

Fracción Muestra el valor de una celda a tipo fraccionario.

Científica Muestra el valor de una celda en formato científico. En números

multiplicados por múltiplos de 10.

Texto Muestra el valor de una celda en formato de texto.

Pág. 60


FÓRMULAS

Siempre que vamos a escribir una fórmula, tenemos que utilizar el operador o signo igual

(=). De esta manera, el programa interpretará que lo siguiente que escribiremos es una

fórmula o una función. Para realizar operaciones, es posible utilizar los datos de dos

maneras con características específicas:

Literales: escribimos los números directamente dentro de la fórmula, por ejemplo:

=15+14.

Referencia a valores: utilizamos los nombres de las celdas, por ejemplo: =A4 + A5,

donde A4 y A5 contienen valores numéricos.

FUNCIONES

Las funciones son fórmulas predefinidas que utilizan valores en una estructura u orden

específico para realizar cálculos, y devuelven un resultado. Los valores reciben el nombre de

argumentos, y el orden o estructura es la sintaxis de la función.

Los argumentos pueden ser números, texto, referencias a celdas, valores constantes,

fórmulas u otras funciones.

Cualquiera sea la función que utilicemos, ésta siempre deberá respetar la siguiente

estructura:

=Nombre_de_la_función(argumento1;argumento2)

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Función Sintaxis

Hoy =hoy()

Ahora =ahora()

Año =año(num_serie)

Mes =mes(num_serie)

Día =dia(num_serie)

FUNCIONES DE TEXTO

Pág. 61


Función Sintaxis

Concatenar =concatenar(texto1,texto2,…)

Mayúsculas =mayusc(texto)

Minúsculas =minusc(texto)

Nombre

propio

=nompropio(texto)

Izquierda =izquierda(texto,num_caracteres)

Derecha =derecha(texto,num_caracteres)

Largo =largo(texto)

Extrae =extrae(texto,posición_inicial,num_caracteres)

Hallar =hallar(texto_buscado,texto_original,posición_inicial)

FUNCIONES MATEMÁTICAS

Función Sintaxis

Suma =suma(número1,número2,…)

Producto =producto(número1,número2,…)

Residuo =residuo(dividendo,divisor)

Potencia =potencia(número,potencia)

Raíz =raiz(número)

Pi =pi()

Aleatorio =aleatorio()

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

Función Sintaxis

Promedio =promedio(número1,número2,…)

Máximo =max(número1,número2,…)

Pág. 62


Mínimo =min(número1,número2,…)

Contar =contar(número1,número2,…)

Contara =contara(número1,número2,…)

1. EJERCICIO

Elabore la siguiente boleta de notas y rellene los campos solicitados

Pág. 63


GUÍA DE PRÁCTICA N° 9 DOCUMENTOS SENCILLOS - HOJA DE CÁLCULO

PROPÓSITO: Utiliza las hojas de cálculo para organizar información y realizar operaciones básicas; estableciendo el formato adecuado a las celdas, Realiza cálculos matemáticos, así como operaciones con fechas, horas y texto, Aplica las funciones estadísticas, para realizar cálculos complejos. INDICACIONES/INSTRUCCIONES:

Resuelva cada ejercicio de acuerdo a las instrucciones dadas.

EJERCICIO N° 1:

a) Empezar un nuevo libro de trabajo.

b) Crear una factura sencilla para la venta de muebles. El modelo deberá ser como

aparece en la figura, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas.

c) Guardar el libro en la unidad D del disco duro, con el nombre de Factura muebles.

d) Modificar el precio de las sillas por 2000, y observar el resultado.

e) Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

EJERCICIO N° 2

a) Id. de cliente: será la mayúscula de los dos primeros caracteres del nombre de la

empresa y los tres primeros caracteres del nombre del cliente, por ejemplo “Boticas

del Perú” y el cliente “María Anders” se obtiene: BOMAR

b) En Información completa, deberá concatenar el nombre del cliente, el texto “trabaja

en” y el nombre del cliente.

c) En la columna Ciudad en propio, como se menciona, el nombre de la ciudad en

propio

d) El nuevo código se obtendrá con los dos primeros caracteres de la empresa del

cliente, el texto “PERÚ” y los tres primeros caracteres del nombre del cliente.



Pág. 64


e) En letras del nombre, deberá mostrar el número de caracteres del nombre de

clientes.

EJERCICIO N° 3

Se pide elaborar una hoja según el formato que se muestra en la imagen, que permita

ingresar por teclado un texto desde la cual se deberá obtener lo solicitado en los cuadros

respectivos.

EJERCICIO N° 4

Calcular lo solicitado

Pág. 65


EJERCICIO N° 5

Calcular lo solicitado

EJERCICIO 6

En su Hoja de cálculo ingrese los siguientes datos:

PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS: 1. Grabe su libro con el nombre de (Apellidos y Nombres)

2. Ancho de columnas: A:6 , B:12

3. Inserte una columna después de la columna E y titúlela promedio

4. Inserte una fila entre las filas de Título y los títulos de columnas.

5. Llene automáticamente la columna 1 con una serie numérica que comience con 1001.

6. Calcule el promedio de cada alumno considerando las prácticas 1, 2 y 3.

7. Calcule el promedio final considerando promedio, examen parcial y examen final.

8. Elimine los decimales de la columna promedio, la columna promedio final debe tener un

decimal.

9. Luego aplique formato de celdas para dar una mejor presencia al trabajo, de la siguiente

manera:

Título principal: Fuente: Times new roman, Tamaño: 14, Color: Blanco. Color de

Relleno: Marrón, Estilo: Negrita. Alienación centrado.

Títulos de Columnas: Fuente: Times new roman, Tamaño: 10, Color de Relleno:

Amarillo, Alienación centrado.

Datos del Rango A2:B10: Fuente: Arial, Tamaño: 10, Color de Relleno: Gris, Color de

Fuente: Blanco.

Datos del Rango C4:I10: Fuente: Arial, Tamaño: 10, Color de Relleno: Turquesa

claro.

10. Inserte los bordes.

11. En una nueva hoja de trabajo ingrese los siguientes datos:

Pág. 66


13. Realice la suma de los aportes de casa integrante, para ello en la celda B8.

14. En la hoja 3 ingrese los siguientes datos:

15. Realice

la diferencias entre el precio de venta y el precio de costo de cada articulo.

16. En la hoja 4 ingrese los siguientes datos:

17. Los descuentos son:

Articulo 1 el 10%

Articulo 2 el 15%

Articulo 3 el 24%

Articulo 4 el 19%

18. En una nueva hoja de trabajo(hoja 5), ingrese los siguientes datos:

19. Sume las ventas de totales por mes.

20. Sume las ventas realizadas por cada ciudad

21. Inserte en el mes de Abril entre las columnas D y E, Inserte la ciudad de Tumbes

entre las filas 4 y 5, rellene todos las celdas con el valor de 100

22. En una nueva hoja de trabajo ingrese los siguientes datos:

23. Calcule el total de ventas, para cada uno de los artículos, para ello en la celda D4

introducimos la siguiente formula: =B4*C4.

24. Calcule el IGV para los artículos vendidos. En la celda E4 introducimos la siguiente

formula: = D4*18%

25. Calcule ahora el precio: en la celda F4 introducimos la siguiente formula: =D4+E4

26. Calcule el total vendido y dé el formato a los números con el botón millares,

finalmente el libro

quedara de la

siguiente manera:

Pág. 67


http://www.freelibros.org/manual/excel-2013-users.html)


QUINTA UNIDAD Semana 11

HOJA DE CÁLCULO – Funciones lógicas, Funciones condicionales

FUNCIONES LÓGICAS

Las funciones lógicas sirven para realizar la comparación lógica entre valores o

referencias de celdas. Microsoft Excel 2013 tiene varias funciones lógicas que permiten

evaluar datos. La mayoría de las funciones lógicas retornan como resultado VERDADERO

o FALSO.

FUNCIONES CONDICIONALES

Las funciones condicionales son aquellas que siempre dependen de una condición, para

Microsoft Excel 2013, una condición es una expresión cuyo resultado es verdadero o falso en

mayoría de los casos es una condición es un resultado de una comparación.

GUÍA DE PRÁCTICA N° 1

FUNCIÓN SI - EJERCICIO RESUELTO

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN SINTAXIS

Y

Devuelve VERDADERO si todos sus

argumentos son VERDADERO Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

FALSO Devuelve el valor lógico FALSO FALSO( )

SI

Especifica una prueba lógica que realizar

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

SI.ERROR

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula

SI.ERROR(valor,valor_si_error)

NO

Invierte el valor lógico del argumento

NO(valor_lógico)

O

Devuelve VERDADERO si cualquier

argumento es VERDADERO O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

VERDADERO

Devuelve el valor lógico VERDADERO

VERDADERO( )

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN SINTAXIS

SI

Especifica una prueba lógica que realizar

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

SUMAR.SI Suma de las celdas que cumple determinado criterio o condición.

SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

CONTAR.SI Cuenta las celdas que coinciden con la condición dada.

CONTAR.SI(rango;criterios)

=SI(Condición, Verdadero,Falso)

http://www.freelibros.org/manual/excel-2013-users.html

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/redir/HP010069828.aspx?CTT=5&origin=HP010079187



http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/redir/HA001231765.aspx?CTT=5&origin=HP010079187





Pág. 68


En el presente gráfico. Observamos una tabla, en la columna D “Observación”, nos solicita

la siguiente información.

OBSERVACIÓN: Se determinará según el campo SEXO de la persona.

- Si el SEXO es "M"; mostrar "MASCULINO"

- Si el SEXO es "F"; mostrar "FEMENINO"

La función se colocará en la celda D3: =SI(C3="M","MASCULINO","FEMENINO")

Para finalizar copiamos la función para todos los datos de la tabla:

Obteniendo la tabla completada correctamente.


FUNCIÓN SUMAR.SI - EJERCICIO RESUELTO

En el presente gráfico. Observamos una tabla, en la cual la celda F3, nos solicita la

siguiente información:

- Calcular el Total de ventas de la Región Centro.

=SUMAR.SI(rango donde se evalúa la condición; “Condición

que debe cumplirse”; rango donde están los valores a sumar)

Pág. 69


La función se colocará en la celda F3: =SUMAR.SI(B2:B11,"Centro",C2:C11)


FUNCIÓN CONTAR.SI - EJERCICIO RESUELTO

En el presente gráfico. Observamos una tabla, en la cual la celda E3, nos solicita la

siguiente información:

- Calcular cuantas ventas se hicieron en la región Norte.

La función se colocará en la celda E3: =CONTAR.SI(B2:B11,"Norte"))


FUNCIÓN SI – EJERCICIOS PROPUESTOS

Explicación: Realiza la siguiente tabla, para obtener los resultados requeridos en las

especificaciones: “Observación”

= CONTAR.SI( rango donde se evalúa la condición ;criterios a contar)

Pág. 70



FUNCIÓN CONTAR.SI – EJERCICIOS PROPUESTOS

Explicación: Realiza la siguiente tabla, para obtener los resultados requeridos en las

especificaciones: “CANTIDAD”

Pág. 71


GUÍA DE PRÁCTICA N° 10: FUNCIONES LÓGICAS, FUNCIONES

CONDICIONALES

PROPÓSITO: El uso de funciones condicionales en modelos de hojas de cálculo permite dotar a éstos de una gran flexibilidad y optimizar de tiempo al realizar reportes de datos, ya que van a posibilitar que una celda o rango adopten distintos valores en función de cuáles sean los valores de otras celdas (sea de la misma hoja, de otras hojas del mismo libro o, incluso, de libros diferentes). INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Haciendo uso de MS Excel 2013, diseñe las tablas, obteniendo los reportes de datos solicitados. PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS: 1. Utilizando las funciones Lógicas y Condicionales, halla los datos para las

columnas “Monto y Bonificación”, siguiendo las especificaciones dadas.

Sección : …………………............................... Docente : Escribir el nombre del docente


Pág. 72


2. Utilizando las funciones Lógicas y Condicionales, halla los datos para la

columna “Estado”, siguiendo las especificaciones dadas.

3. Utilizando las funciones Lógicas y Condicionales, halla los datos para la columna

“Bonificación”, siguiendo las especificaciones dadas. 4. Utilizando las funciones Lógicas y Condicionales, halla los datos para la columna

“BONI-01”, siguiendo las especificaciones dadas.

Pág. 73


5. SDF Utilizando las funciones Lógicas y Condicionales, halla los datos solicitados (Número de matriculados, asistentes, faltantes, número de estudiantes de Administración, Medicina, Ing. De sistemas y su total)”, siguiendo las especificaciones dadas.


A. SDF Utilizando las funciones Lógicas y Condicionales, halla los datos para las columnas “Monto y Bonificación”, siguiendo las especificaciones dadas.

Pág. 74



(Consultar: Libros "Computación Paso a Paso - Office 2013" – Autor: Felix Antonio

Guevara Gamboa)


QUINTA UNIDAD

FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA

Semana 12

Las funciones de búsqueda y referencia son aquellas funciones que a partir de unos

argumentos nos ayudan a localizar valores o datos dentro de rangos de Excel.

FUNCIÓN BUSCARV

Es una función utilizada en las tablas para localizar datos importantes, esta función es muy

utilizada en la solución de planillas, también es usada para consultas de una lista de datos.

Sintaxis

=BUSCARV(valorbuscado; Tabla; columna; [ordenado])

1. Valorbuscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango

2. Tabla (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores y la columna

de resultados.

3. Columna (obligatorio): Número de columna (dentro del rango) que contiene los

resultados.

4. ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma

como verdadero.

Ejemplo:

Busca un valor específico en la primera columna de una matriz de tabla y devuelve, en la

misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.

Requerimientos:

1. Asignar un nombre a la tabla de búsqueda

Procedimiento:

1. Seleccionar el rango de datos de la tabla (no incluir los títulos)

2. Ir a la ficha fórmulas, nombres definidos.

3. Seleccionar Asignar un nombre al rango.

Pág. 75


2. Verificar en número de columna: (No olvides: que al crear una tabla, cada columna

está numerada en forma interna)

=BUSCARV(valorbuscado; Tabla; columna; [ordenado])

No olvides: Si la tabla está ordenada por la primera columna no será

necesario el cuarto argumento verdadero.

Ejemplo 1: Buscar el nombre del contacto del código X005

=B

U

SCARV(“X005”;Clientes;3) Gloria Santos

Ejemplo 2: Buscar la categoría del código X007

Clientes

Pág. 76


=BUSCARV(“X007”;Clientes;2) C

Eje

mplo 3: Buscar la edad del código X002

=BUSCARV(“X002”;Clientes;4) 24

BUS

CAR

V usando intervalos o aproximaciones:

Existen muchos casos en los que se aplica una tabla de intervalos.

Por ejemplo en el caso de la asignación familiar, de acuerdo al número de hijos se

calculará el porcentaje de la asignación familiar.

No olvides: Si el número de hijos no se encuentra, la función retornará el menor

intervalo. Por ejemplo al tener 1 hijo la tabla no contiene el valor de 1 por lo tanto la

función BUSCARV toma el menor del intervalo entre 0 y 2 considera (0)

De la tabla interpreta lo siguiente:

Si el empleado tiene 0 ó 1 hijo la asignación será de 250

Si el empleado tiene 2 ó 3 hijos la asignación será de 300

Si el empleado tiene 4 ó 5 hijos la asignación será de 450

Si el empleado tiene 6 ó más hijos la asignación será de 500

Procedimiento:

Definir la tabla HIJOS del rango G3:H6

Ingresar la expresión con la función BUSCARV

=BUSCARV(C3,HIJOS,2)

Clientes

Clientes

Pág. 77


Función BUSCARH

Esta función es similar a la función BUSCARV, con la característica que esta función realiza

una búsqueda de forma horizontal.

Sintaxis

BUSCARH(valor, matriz, fila, [ordenado])

1. Valor (obligatorio): Valor que se buscará en el rango

2. Matriz (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de

resultados.

3. Fila (obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que contiene los resultados.

4. ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma

como verdadero.

Ejemplo

En la hoja que se muestra a continuación, se necesita una consulta de las ventas en base a

los años:

Resultado:

RESOLUCIÓN DE CASOS

Búsquedas exactas en tablas ordenadas

=BUSCARV(valorbuscado; Tabla; columna)

CASO N° 1

Determinar los sueldos de acuerdo a la categoría según la tabla de sueldos.

Pág. 78


Solución:

1. En este caso ir a calcular el Sueldo en E3, considerando una tabla de SUELDOS como se

indica en la figura.

La tabla Sueldos (G4:H6), se encuentra ordenada por la categoría, por lo tanto no será

necesario incluir el argumento ordenado.

2. Asigna al rango G4:H6 el nombre de SUELDOS.

3. En la celda E3 ingresa la fórmula.

=BUSCARV(C3,SUELDOS,2,VERDADERO) ó =BUSCARV(C3,SUELDOS,2)

CASO N° 2

Al personal de una empresa se otorga un adelanto. Dicho adelanto es por el área de trabajo,

según el cuadro:

Área Adelanto

Administración 400

Contabilidad 350

Marketing 250

Determina el adelanto para todo el personal de la Empresa.

Solución:

Asigna el nombre de Adelantos a la tabla F3:G5

En la tabla ADELANTOS se ha ingresado las áreas en orden alfabético, por una razón la

búsqueda que realizaremos será exacta con la función BUSCARV.

1. Selecciona la celda D2.

2. Ingresa la función =BUSCARV(C2,ADELANTOS,2)

3. Realiza una copia de la función para los demás.

CASO N° 3

Se desea colocar el estado civil según la letra inicial correspondiente.

1. Ingresa los datos para la tabla, (no se olvide que la primera columna de la tabla debe

estar ordenada, ver figura)

Pág. 79


2. Asigna el nombre ESTADO para el rango G3:H6

3. En E2 ingresar la función =BUSCARV(D2,ESTADO,2)

4. Realiza la copia.

5. Guarda el archivo con el nombre Estado resuelto y cierra el archivo.

Nota:

La búsqueda se facilita cuando la tabla está ordenada por la primera columna.

Búsqueda exacta en tablas no ordenadas

=BUSCARV(valorbuscado; Tabla; columna; tipo de búsqueda)

CASO N° 4

En este caso se requiere de cuarto argumento (tipo de búsqueda), en el cuarto argumento

se ingresará el valor FALSO para indicar que la tabla no está ordenada.

La hoja TABLAS

1. Crea los nombres de tablas de la hoja de tablas

CARGOS A3:D7

ESTADO A11:C14

BONIF A18:B20

Cálculo de Estado Civil

1. Selecciona la celda C4

2. Ingresa la función =BUSCARV(B4,ESTADO,2,FALSO)

Cálculo del Cargo

1. Selecciona la celda F4

2. Ingresa la función =BUSCARV(E4,CARGOS,2,FALSO)

Resolver:

Rubro Fórmula

Sueldo Básico =BUSCARV(E4,CARGOS,3,FALSO)

Bonif1 =BUSCARV(B4,ESTADO,3,FALSO)*G4

Bonif2 =BUSCARV(E4,CARGOS,4,FALSO)

Búsqueda por intervalos

En este caso la bonificación 3 depende del número de hijos según la tabla BONIF.

Esta tabla indica que si el personal tiene 2 hijos le corresponde 125.

Pág. 80


Cálculo de la Bonificación3

Ingresa la fórmula =BUSCARV(D4,bonif,2)

CASO: COMISIÓN

Para este caso la comisión se aplica de acuerdo a las ventas obtenidas a partir de 1000 la

comisión será de 25% de dichas ventas, a partir de 4000 la comisión será del 30% de las

ventas y si es más de 8000 la comisión será del 40%de las ventas.

Como notará:

Hoja de Comisiones

Pregunta 1

Para el nombre COMISION ¿Cuál será el rango a seleccionar?

Pregunta 2

¿Cuál es la fórmula en D3 para obtener la comisión?

Guía de Práctica N° 11: Funciones de búsqueda y referencia

INSTRUCCIONES: Realizar las siguientes actividades

1. ¿Cuál es el rango para crear un nombre de TABLA?

__________________________________________________________

2. ¿Cuál es el resultado de la siguiente expresión?

Sección :

Asignatura : Informática I

Docente :

Unidad: Semana:

Apellidos : ……..………………………….

Nombres : ……..…………………….

Fecha : / /2014

Duración :

Pág. 81


=BUSCARV(3,B3:F12,4)

3. ¿Cuál es el resultado de la siguiente expresión? =BUSCARV(6,B3:F12,2)

4. ¿Cuál es el resultado de la siguiente expresión? =BUSCARV(1,TABLA,3)

De la siguiente Tabla:

5. ¿Cuál es el resultado de la siguiente expresión?

=BUSCARV(“may”,B3:F12,0)

6. ¿Cuál es el resultado de la siguiente expresión? =BUSCARV(“may”,B3:F12,3,FALSO)

7. ¿Cuál es el resultado de la siguiente expresión? =BUSCARV(“Jul”,B3:F12,3)

8. ¿Cuál es el resultado de la siguiente expresión? =BUSCARV(“Jul”,B3:F12,3,FALSO)

Crear la hoja CONSULTA

Hoja de Consulta

En la hoja de Consulta se ingresará en D1 el código (X001, X002, … X007)

9. ¿Cuál es la expresión para encontrar el Apellido en B3?

10. ¿Cuál es la expresión para encontrar el Sueldo en D3?

Pág. 82


FUNCIÓN COINCIDIR

Busca un valor dentro de una lista y regresa la posición relativa del valor dentro del rango.

Sintaxis

=COINCIDIR(valor_buscado, matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia])

1. valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango

2. Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas con los valores.

3. tipo_de_coincidencia (opcional): Indica si será una coincidencia exacta ó aproximada. Si

se omite se toma como aproximada.

Ejemplos:

Si el rango B2:B9 contiene valores, como: 32, 39, 38, 35, 60, 97, 27 y 19, en la celda C11

ingresar el número a buscar, y en la celda B12 ingresar la fórmula

=COINCIDIR(C11,B2:B9,0)

FUNCIÓN EXCEL ELEGIR

Elige un valor de una lista de valores en base a un índice.

Sintaxis

=ELEGIR(índice, valor1, [valor2,], …)

1. Índice (obligatorio): Número entre 1 y 254 que indica el valor que se debe elegir. Puede

ser una referencia a una celda que contenga un valor entre 1 y 254

2. Valor1 (obligatorio): El primer valor de la lista a elegir.

3. Valor2 (opcional): A partir del segundo valor son opcionales y hasta el valor 254.

Ejemplos

1. En la celda A2 escribiremos una fecha. En la celda B2 utilizaremos la función DIASEM la

cual nos devolverá la posición del día de la semana que ocupa la fecha de la celda A2. En

la celda C2 queremos que aparezca el día de la semana con su nombre según el número

que aparezca en la celda B2. Para ello simplemente escribiremos la siguiente fórmula:

=ELEGIR(B2,"LUNES","MARTES","MIERCOLES","JUEVES","VIERNES","SABADO",

"DOMINGO")

2. En la casilla B13 se mostrará el valor de Manzanas.

Escoger el elemento que ocupa la posición indicada en B12 de la lista B2, B3, B4, B5, B6,

B7, B8, B9, B10.

=ELEGIR(B12,B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8,B9,B10)

Pág. 83


FUNCIÓN EXCEL INDICE

Devuelve el valor de la celda que se encuentra en la intersección de una fila y una columna

dentro de una matriz especificada.

Sintaxis

=INDICE(matriz, núm_fila, [núm_columna])

1. matriz (obligatorio): Rango de celdas que compone la matriz donde se hará la

intersección.

2. núm_fila (obligatorio): Fila de la matriz que contiene el valor buscado.

3. núm_columna (opcional): Columna de la matriz que contiene el valor buscado.

Ejemplos

La función INDICE de la casilla B10, localiza el precio a aplicar según los valores de B8 (fila)

y B9 (columna). Previamente al rango B3:D5 se le ha dado el nombre Precios. El precio

localizado será 52.

Localiza en la tabla Precios (B3:D5) el elemento que está en la fila indicada por el valor de

B8 y columna indicada por el valor de B9.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y/O ENLACES RECOMENDADOS

Guía de Funciones de Búsqueda de Microsoft: http://office.microsoft.com/es-es/excel-

help/funciones-de-busqueda-y-referencia-HP010079188.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-de-busqueda-y-referencia-HP010079188.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-de-busqueda-y-referencia-HP010079188.aspx

Pág. 84



QUINTA UNIDAD

Datos. Validación de datos

Semana 13

El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, etc.) de un

atributo o variable cuantitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.

El dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo, pero si recibe un tratamiento

(procesamiento) apropiado, se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de

decisiones. Es de empleo muy común en el ámbito informático y, en general, prácticamente

en cualquier disciplina científica.

TIPOS DE DATOS EN EXCEL 2013

Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de

17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos.

Por esta razón es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una

de las celdas de Excel.

Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente cuatro tipos

de datos:

1. Texto

2. Numérico

3. Fecha y Hora

4. Fórmulas y Funciones

VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL 2013

La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea

introducir en una celda. Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuación por

letras con sólo las letras comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la validación

de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su entrada y

comprobarlos tras finalizar el usuario. También se pueden proporcionar mensajes que

definan la entrada que se espera en la celda así como instrucciones para ayudar a los

usuarios a corregir errores.

Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel muestra un mensaje con

instrucciones proporcionadas por el usuario.

La validación de datos resulta especialmente útil al diseñar formularios u hojas de cálculo

que otras personas utilizarán para introducir datos como formularios presupuestarios o

informes de gastos.

APLICACIÓN VALIDACIÓN DE DATOS A CELDAS

Pág. 85


La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios

pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de

datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse

de que sólo se escriben números enteros positivos.

En los siguientes guías, aprenderá las deferentes técnicas para agregar validación de datos

a las celdas de una hoja de cálculo.

VALIDACIÓN DE DATOS POR LISTAS

EJERCICIO RESUELTO

VALIDACIÓN DE DATOS POR LISTAS

Por ejemplo, se pide que una celda D5 se limite el ingreso de datos a códigos que existan en

nuestra tabla de empleados. Para realizar esta acción, debe seguir el procedimiento en el

libro Boleta de Pago:

PASOS A SEGUIR:

1. Crear las entradas de la lista mediante referencia a un rango de celdas ubicadas en

otra hoja del libro, por ejemplo seleccione el rango de los códigos de la Hoja1

(C6:C15) y asígnele un nombre de rango. Para nuestro ejemplo, se llamará

CODIGOS.

2. Seleccione la celda que desee validar, por ejemplo la celda D5 de la hoja3.

3. Elija la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos haga clic en Validación de

datos.

4. Elija de la lista, Validación de datos…

5. En este cuadro:

Pág. 86


6. En la lista Permitir: elija LISTA

7. En origen: escriba el signo IGUAL (=) y el nombre del rango definido anteriormente.

En nuestro caso escriba =CODIGOS

8. Haga clic en Aceptar

9. Ahora, en la celda D5 se muestra una lista para seleccionar el código a ubicar:

¿COMO COLOCAR EL APELLIDO DEL DOCENTE?

Si usted desea que al seleccionar un código de la lista y debe mostrar el apellido del

docente, solo debe ubicar el indicador en la celda D7 y escribir la fórmula siguiente:

Pág. 87


=CONSULTA(D5,Hoja1!C6:G15,2,FALSO)

¿COMO COLOCAR LA CATEGORÍA DEL DOCENTE?

Solo debe ubicar el indicador en la celda F7 y escribir la fórmula siguiente:


¿COMO COLOCAR EL PAGO POR HORA DEL DOCENTE?

Solo debe ubicar el indicador en la celda D10 y escribir la fórmula siguiente:


¿COMO QUITAR UNA VALIDACIÓN DE DATOS?

Si usted desea que su celda ya no tenga opciones

de validación, solo debe:

Seleccionar la celda.

Elija la ficha de datos, haga clic en

Validación de datos…

En el cuadro Permitir, elija cualquier valor

y clic en el botón Aceptar

EJERCICIO PROPUESTO

VALIDACIÓN DE DATOS

POR LISTAS

Crear una aplicación consulta

de notas de la asignatura de

Informática 1. En la hoja1

escribir una lista de alumnos,

para que el usuario pueda

escoger un código en la celda

A3 de la hoja2 para visualizar

los apellidos y nombres,

facultad, carrera profesional y

promedio de notas.

Pág. 88


VALIDACIÓN DE DATOS POR INTERVALO DE NÚMEROS

EJERCICIO RESUELTO


Otra forma de validar el ingreso de datos es a través de controlar que sólo se ingresen

valores entre un rango de números. Por ejemplo, en la Hoja4, los valores permitidos para la

celda D9 van de 1998 a 2003.

Realice los siguientes pasos para aplicar este tipo de validación:

PASOS A SEGUIR:

1. Lleve el indicador a la celda D9 de la Hoja4,

escriba 2005.

2. Elija la ficha Datos, en el grupo

Herramientas de datos, haga clic en

Validación de datos…

3. En la Lista Permitir: Elija el número entero

4. En Datos: elija entre

5. Como valor Mínimo: escriba 1998. Como

valor Máximo: escriba 2003


7. Para ver los valores escritos no válidos con un círculo

rojo, haga lo siguiente:

8. En la ficha Datos, en el grupo Herramienta de datos,

haga clic en Validación de datos y elija: Rodear con un

círculo datos no válidos.

Pág. 89


9. Se muestra:

MENSAJES DE INGRESO Y DE ERROR

Incluso, puede definir un mensaje de entrada (mensaje que se muestra al llevar e indicador

sobre la celda validada) o un mensaje de error (mensaje personalizado que se muestra al

ingresar un valor fuera del rango definido).

PARA DEFINIR UN MENSAJE DE ENTRADA:

1. Lleve el indicador a la celda a definir. En nuestro caso a la celda D9

2. Elija la ficha Datos, grupo Herramienta de datos, Haga clic en Validación de datos…

3. En la ficha mensaje de entrada, escriba como Título: Consulta de Cotizaciones

4. En el Mensaje escriba: Escriba el año a consultar


6. Si lleva el indicador a la celda D9 observe el mensaje:

Pág. 90


PARA DEFINIR UN MENSAJE DE

ERROR:

1. Lleve el indicador a la celda

a definir. En nuestro caso a

la celda D9

2. Elija la ficha Datos, grupo

Herramienta de datos, Haga

clic en Validación de datos…

3. En la ficha mensaje de

error, escriba como Título:

Consulta de Cotizaciones

4. En el Mensaje escriba: Error

en el ingreso de datos.

Valor no permitido.


6. En la celda D9 escriba un

valor fuera del intervalo: Por

ejemplo escriba 2010


EJERCICIO PROPUESTO

Pág. 91


VALIDACIÓN DE DATOS POR INTERVALO DE

NÚMEROS

En una competencia de conocimientos se desea validar

el ingreso de puntos de cada competidor entre un rango

de valores enteros entre 1 y 10. Por ejemplo en la

Hoja1, los valores permitidos para el rango de celdas

B2:B11 van de 1 a 10.

Ahora en caso de que un usuario digite un número fuera de nuestro rango, aparecerá esa

pantalla indicando el error.

GUÍA DE PRÁCTICA N° 12: VALIDACIÓN DE DATOS

PROPÓSITO:

Resume grandes cantidades de datos haciendo uso de herramientas de validación de datos

por lista y por intervalo de números.

INDICACIONES/INSTRUCCIONES:

Desarrollar una aplicación para el análisis de costos unitarios en los diferentes tipos de

partida en la elaboración del presupuesto de una obra civil por ejemplo “Construcción de un

puente en carretera”. Los análisis de precios unitarios están compuestos por insumos, los

cuales pueden ser Mano de obra, Materiales o Equipo. Para calcular la cantidad de los

recursos de mano de obra y equipo, utilizar la fórmula:

Cantidad = Cuadrilla* Jornada/Rendimiento PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS:

1. Crear una hoja nueva con el nombre de Costo Unitario y tipear el siguiente formato:

Sección :

Docente :………………………………………………

Apellidos : ……..………………………….

Nombres : ……..……………………. Fecha : / /2014 Duración :

http://www.formulasdeexcel.com/wp-content/uploads/2012/05/Validacion-de-Datos-Excel-I.png

Pág. 92


2. Crear otra hoja nueva con el nombre de Partida Presupuestal y tipiar el siguiente

metrado para obras de edificación:

3. Lleve el indicador a la celda B3 de la hoja Costo Unitario y validar los datos por lista

de Código Presupuestal.

4. Lleve el indicador a la cela D3 y utilizar la función CONSULTAV() para mostrar la

descripción del Código Presupuestal seleccionado en la celda B3.

5. Lleve el indicador a la celda B4 de la hoja Costo Unitario y validar los datos por lista

de Código Subpresupuestal.

6. Lleve el indicador a la cela D4 y utilizar la función CONSULTAV() para mostrar la

descripción del Código Subpresupuestal seleccionado en la celda B4.

7. Lleve el indicador a la celda B10 de la hoja Costo Unitario y validar los datos por

intervalo de números en el rango de 8 hasta 16.

8. Tipear en la celda D15 la cantidad de 0.120, en D16 = 0.400 y D17 = 5.000

9. Las demás celdas vacías calcular con las formulas indicadas.

Resultado: ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

1. Calcular el presupuesto de la partida anterior para una jornada laboral de 12 Horas/Día. Rspta.: _______________________________________________________


Consultar:

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/aplicar-validacion-de-datos-

a-celdas-HP010342173.aspx

http://www.allexcel.com.ar/generales/tutoriales/VALIDACION%20DE%20DATOS/validacio

n.de-datos.html

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/aplicar-validacion-de-datos-a-celdas-HP010342173.aspx


http://www.allexcel.com.ar/generales/tutoriales/VALIDACION%20DE%20DATOS/validacion.de-datos.html


Pág. 93



QUINTA UNIDAD

DOCUMENTOS AVANZADOS Y PLANTILLAS

Semana 14

TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

La tabla dinámica “Pivot Table” es quizá el componente tecnológico más sofisticado de Excel.

Con tan solo unos click uno puede organizar los datos produciendo tablas de muchos tipos

que generen diversos resúmenes e informes. Por ello la característica más innovadora de la

tabla dinámica es su capacidad de interactividad. Después de su creación, se puede

reordenar los datos y transformarlos en fórmulas y cálculos.

Para generar una tabla dinámica es necesario contar con una base de datos que

mayormente reside dentro del mismo libro electrónico en forma de una tabla. La tabla

dinámica transformará los datos en resúmenes significativos de información.

Organización de Data en una Tabla Dinámica

Una tabla dinámica requiere de una forma de tabla rectangular única que almacenara los

registros. Estos datos pueden ser extraídos desde una base de datos. Sin embargo se debe

tener en cuenta una estructura correcta de la base de datos.

De forma general, los campos de la base de datos son de los siguientes tipos:

Data: Contiene valores o datos que pueden someterse a operaciones. Categoría: Describe la data usando fechas, nombres, marcas, entre otros.

La data se mostrará a manera de resumen correspondiente a una fila y/o columna o través

del uso de filtros.

…

Creación de una Tabla Dinámica

Para la generación de una tabla dinámica se deberán ejecutar los siguientes pasos:

DATA: El elemento

posee un valor

único

correspondiente al

registro y se le

puede someter a

operaciones

matemáticas/estadí

sticas

CATEGORÍA:

Valores únicos que

identifican un

elemento o

permiten la

agrupación de datos

para su estudio.

Pág. 94


1. Ribbon “Insertar”

2. Usar Botón “Tabla Dinámica”

3. En el cuadro de dialogo “Crear Tabla Dinámica”

4. Seleccionar el rango de los datos que se usarán en la tabla dinámica.

5. La siguiente tabla será creada en el lugar indicado.

La distribución de los datos

dependerá de la ubicación

de los campos que se

arrastren

Los valores considerados

“data” suelen utilizarse en

el espacio reservado para

valores. En este espacio se

ejecutan operaciones como

suma, resta, promedio,

min, max, etc.

Las columnas y filas solo

determinaran la forma de

visualización de los

campos que representan

alguna “categoría”

Pág. 95


6. La Operación ejecutada a los valores se podrá modificar a través del cuadro de

dialogo Configuración de Campo de Valor que aparecerá al hacerle click al campo en

la casilla de valores.

Creación de Campos Calculados o Ítems Calculados

Esta tarea suele ser quizá el aspecto más confuso, debido a la existencia de un ítem

calculado y un campo calculado. Su correcto uso puede ser muy útil cuando se hace el

manejo de datos complicados.

Un campo calculado añadirá una nueva columna o fila a la tabla existente. Para ello

el valor del campo debe estar dentro. Este valor se ubicará dentro del área destinada

Pág. 96


para los valores, pudiendo ser utilizado en las filas, columnas o filtros. A veces este

campo se utiliza para solo añadir columnas o filas adicionales que aclaren los datos

de la tabla. Altamente útil para la manipulación de datos desde un archivo externo.

Un ítem calculado usa el contenido de otros ítems dentro de los campos de la tabla.

Este debe ubicarse en las columnas, filas o filtros y NO puede ubicársele en los valores.

*Las fórmulas para ambos no son las estándares en Excel, sino que se usa un cuadro de

dialogo para su inserción.

Creando un Campo Calculado:

1. Seleccione cualquier celda en la tabla dinámica

2. Ribbon ANALIZAR ➪ Cálculos ➪ Campos y elementos conjuntos ➪ Campo Calculado.

3. En el cuadro de dialogo seleccionar los elementos y formar una formula con ellos. Al aceptar la formula, esta se añadirá a la tabla dinámica

Referenciar Celdas de una Tabla Dinámica

Es posible referenciar una celda dentro de una tabla dinámica, pero al hacerlo este generará

un elemento con una función llamada IMPORTARDATOSDINAMICOS(), la cual hará

referencia a la posición del valor entre la columna y la fila.

Una simple división se vería de la siguiente forma:

=IMPORTARDATOSDINAMICOS("AÑOS EN REGISTRO",$A$3,"GRUPO","GREEN","GRUPO DE

EDAD","21-30")* IMPORTARDATOSDINAMICOS("AÑOS EN

REGISTRO",$A$3,"GRUPO","MOTION","GRUPO DE EDAD","21-30")

Producir un Reporte de Una Tabla Dinámica

1. Preparar la tabla dinámica

2. Ribbon Diseño ➪ Diseño

3. Las opciones mostradas permitirán lograr una presentación imprimible de la tabla dinámica.

Inserción de Gráficos Dinámicos

La inserción de un gráfico dinámico se usa en conjunto con una tabla dinámica. Podemos

encontrar el botón junto a los gráficos respectivos.

Pág. 97


El gráfico dinámico tiene las características de un gráfico común que incorpora filtros para

las columnas y filas de la tabla dinámica.

IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS

En algunas ocasiones es necesario crear hojas de cálculo utilizando datos existentes en

archivos provenientes de otros programas. Para dicho propósito, Excel proporciona opciones

de importación y exportación de datos, de esa manera podemos intercambiar información

con otros programas y formatos populares.

Importar datos

Para importar datos externos, podemos utilizar la categoría Obtener datos externos de la

ficha Datos.

Para realizar el ejercicio de importación, vamos a crear un archivo de texto con el siguiente

contenido:

Luego lo guardamos en alguna ubicación del disco duro con el nombre DatosPrueba.txt

El primer paso para realizar la importación es hacer click en la opción Desde texto en la

categoría Obtener datos externos de la ficha Datos. Inmediatamente se mostrará un

cuadro de dialogo para seleccionar el archivo de texto que deseamos importar, lo que

debemos hacer es ubicar la ruta donde guardamos el archivo de texto anterior, seleccionar

el archivo, y finalmente realizar un click en el botón Abrir.

Pág. 98


Ahora Excel nos muestra un pequeño asistente que nos guiará durante el proceso de

importación.

Como podemos apreciar, automáticamente se ha detectado el contenido del archivo. En la

parte superior de la imagen se muestran 2 opciones:

Delimitados: Se utiliza cuando las columnas de datos están separadas mediante

una tabulación o un carácter.

De ancho fijo: Se utiliza cuando las columnas de datos están alineados y se separan

una de otra mediante un espacio en blanco.

Para nuestro ejemplo, vamos a seleccionar la primera opción ya que las columnas de

datos están separadas mediante guiones. Luego de realizar la selección hacemos click en

el botón Siguiente. Inmediatamente Excel mostrará la siguiente ventana:

Pág. 99


En el archivo de texto estamos usando como separador entre columnas un guion, por

esa razón vamos marcar la opción Otro (en la sección separadores) y en el recuadro

derecho ingresamos un guion.

Hacemos click en el botón siguiente para visualizar la siguiente pantalla referida al formato

de datos de cada columna.

Pág. 100


Para terminar el proceso, hacemos click en el botón Finalizar. Luego de ello, Excel

mostrará la siguiente ventana.

Ahora Excel nos solicita la ubicación de los datos que se importarán. Por defecto se muestra

la celda A1 (pero se puede utilizar otra ubicación). Hacemos click en el botón aceptar para

visualizar los datos importados.

Como podemos apreciar en la figura anterior, el importado de datos se generó de manera

exitosa.

Exportar datos

Excel permita exportar datos a diversos formatos conocidos, a diferencia del importado de

datos, no se cuenta con una ficha especial para exportarlos, sino se realiza simplemente a

través de la opción Guardar como. Vamos a acceder al mismo por medio de la ficha

Archivo.

Pág. 101


Inmediatamente se mostrará una ventana para indicar el nombre del archivo y su nuevo

formato.

Escribimos DatosExportados para el nombre del archivo y debajo del mismo en la sección

Tipo, vamos a encontrar una lista desplegable para seleccionar el tipo de formato hacia el

cual queremos exportar. En este caso vamos a exportar hacia un archivo de texto, así que

seleccionamos la opción Texto (delimitado por tabulaciones).

Pág. 102


Hacemos click en el botón guardar, y Excel convertirá la hoja de cálculo en un archivo de

texto plano. Para comprobar el procedimiento vamos a abrir el archivo generado.

Como podemos apreciar, cada columna de la hoja de cálculo se encuentra separada de otra

por tabulaciones, de esta manera los datos se muestran más ordenados.

MACROS

Grabando un Nuevo Macro

Lo primero que haremos es ingresar los siguientes datos en un nuevo libro de Excel.

El proceso de grabación de un nuevo macro es muy sencillo, basta con ejecutar el comando

de grabación de macro:

1) Ribbon View (vista) >> Macros >> Record Macro (“Grabar Nueva Macro”)

2) El siguiente cuadro se mostrará, deberá ser completado adecuadamente con el

nombre del Macro, una combinación de teclas y una breve descripción.

3) Mientras el macro esta en grabación, se deberán ejecutar las acciones que se desea

repetir en el futuro.

Se debe tener en cuenta que el estado (esq. Inf. Izq.) se mantenga.

Ahora modifique el formato del rango A1:B2 de manera que los datos ingresados al

inicio queden de la siguiente forma:

Pág. 103


>> Resultado después de

haber aplicado

modificaciones en el

formato, una celda a la vez.

(usando referencias fijas)

Para concluir la grabación del macro, se debe hacer click en el botón Detener

mostrado en la esquina inferior izquierda

Ejecutando un Macro Guardado

Para probar el macro guardado, vamos a ingresar el mismo conjunto de caracteres de la

sección inicial, pero en la hoja 2.

Un macro, cuando es grabado queda registrado en una lista de macros, la que se puede

consultar en:

1) Ribbon View (vista) >> Macros >> Record Macros (“Ver Macros”)

2) Desde esta ventana es posible editar y ejecutar el macro, según elijamos.

3) El macro se ejecutará con la opción Run (“Ejecutar”). El

macro también puede ser ejecutado a través del acceso

directo de teclado que le fue asignado al momento de su

creación. Una vez ejecutado el macro, el resultado se

mostrará de la siguiente forma (hoja2):

Ejecutando un Macro desde un Ribbon

Pág. 104


Para colocar nuestro macro dentro de uno de los ribbons (cintas de comandos) debemos

crear un Tab personalizado o simplemente agregarlo a uno ya existente.

1) Ubicar el cuadro de opciones (mostrado en la figura) a través de: Ribbon File >> Options >> Customizae Ribbon >> Macros

2) Crear un nuevo Ribbon >> Agregar el macro seleccionado

3) Para modificar el ícono, y nombre a mostrar, podemos escoger la opción Rename (“Renombrar”)

4) El nuevo Ribbon se ubicará al final y mostrará nuestro macro.

Pág. 105


GUÍA DE PRÁCTICA N° 13: DOCUMENTOS AVANZADOS Y PLANTILLAS

PROPÓSITO:

Crea conoce los diferentes tipos de plantillas. Crea y utiliza macros para automatizar

procedimientos repetitivos en la creación de aplicaciones de libro electrónico de cálculo. INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Realizar los siguientes ejercicios según las indicaciones mostradas a continuación: PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS: 1) Crear un libro de Excel con el nombre Actividad01.xlsx. En la primera hoja incluya los

siguientes datos: Luego debe calcular las siguientes estadísticas utilizando tablas dinámicas:

a) El sueldo mayor por escala b) Promedio de sueldo por escala c) Cantidad de colaboradores por escala

2) Agregue los siguientes datos a la segunda hoja del libro creado en el punto anterior.

Agregue los siguientes datos a la tercera hoja

del libro.

Sección:……………………………………………

Docente : ……………………………………………

Apellidos : ……..………………………….

Nombres : ……..……………………. Fecha : / /2014 Duración:

Pág. 106


Agregue los siguientes datos a la cuarta hoja del libro.

Aplique el mismo formato de la segunda hoja a la tercera y cuarta hoja utilizando un macro

3) Crear el siguiente archivo de texto:

Luego debe importar su contenido a Excel según la siguiente figura:


Consultar:

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/aplicar-validacion-de-datos-

a-celdas-HP010342173.aspx

http://www.allexcel.com.ar/generales/tutoriales/VALIDACION%20DE%20DATOS/validacio

n.de-datos.html





Pág. 107



SEXTA UNIDAD Software De Diseño Asistido Por Computadora, (CAD). Sistema De Coordenadas

SEMANA 15

Los sistemas de coordenadas permiten ubicar punto en el espacio respecto a un origen que

en principio se encuentra en el vértice inferior izquierda del área de dibujo sobre las dos

flechas que señalan la dirección de las coordenadas X e Y positivas.

Un grafo escueto de las coordenadas 2D que ahora vamos a tratar sería el

presentado a continuación y que pasamos a desarrollar.

GUÍA DE PRÁCTICA N° 2 COORDENADAS EJERCICIOS PROPUESTOS

Pág. 108


GUÍA DE PRÁCTICA N° 3 COORDENADAS EJERCICIOS PROPUESTOS

GUÍA DE PRÁCTICA N° 5 ((COORDENADAS EJERCICIO PROPUESTO))

Realice el siguiente gráfico utilizando coordenadas polares

Pág. 109


GUÍA DE PRÁCTICA N° 14: Software De Diseño Asistido Por

Computadora, (CAD). Sistema De Coordenadas

PROPÓSITO: Reconoce la interfaz del software para el diseño asistido por computadora. Crea dibujos en el entorno de trabajo, utiliza la barra de herramientas y conoce los comandos utilizados en el diseño. Realizar diseños basados en coordenadas rectangulares y polares, utiliza coordenadas absolutas y relativas. INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Realizar los dibujos propuestos indicando que tipo de coordenadas y como se están realizando PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS:

1. Realizar el siguiente dibujo utilizando coordenadas


Sección : …..

Docente : …………………………………………….. Apellidos : ……………………………….

Nombres : ……..…………………….

Fecha : / /2014

Duración :

Pág. 110



4.


Realiza en AUTOCAD las siguientes figuras, y rellena las coordenadas que

has utilizado en cada caso

A

B

C

D

E

F

Pág. 111


Escribe las coordenadas utilizadas:

A G B H C I D J E K F L


(Consultar: http://www.aulaclic.es/autocad-2013/index.htm AUTOCAD 2013 Oscar

Carranza Zabala editorial MACRO)

http://www.aulaclic.es/autocad-2013/index.htm

Pág. 112



SEXTA UNIDAD

Inserción De Objetos Simples

SEMANA 16

HERRAMIENTAS PRINCIPALES DIBUJO

Las principales funciones de dibujo 2D se encuentran en el menú Draw. Estudiaremos

aseguir las principales herramientas utilizadas en la elaboración de dibujos.

Comando línea, Comando circulo, Comando Arco, Comando Polilíneas, Polígonos

Rectángulo, Punto. Elipse

BARRA DE HERRAMIENTAS MODIFICAR

1. CÍRCULOS Y REFERENCIA A OBJETOS

2. REFERENCIAS A OBJETOS (2ª PARTE)

Pág. 113


3. TANGENTE, RECORTA, ALARGA

4. SIMETRÍAS

Pág. 114


5. SIMETRÍA

Pág. 115


GUÍA DE PRÁCTICA N° 16: Inserción De Objetos Simples

PROPÓSITO: Realiza diagramas basados en los objetos de línea, circulo, rectángulo, polígono, arco y elipse. Utiliza referencias a objetos como: punto final, punto medio, intersección, centro y cuadrante. INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Realizar los dibujos PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS:

5. Realizar el dibujo utilizando herramientas y referencias de dibujo

Sección : …………………………………………….

Docente : ……………………………………………

Apellidos : ……..………………………….

Nombres : ……..…………………….

Fecha : / /2014

Duración :

Pág. 116




8. Realizar el dibujo utilizando

herramientas y referencias de

dibujo

Pág. 117


ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Realizar los siguientes dibujos

Caballo de Ajedrez

17 17 47

R35

15

Ø40

23

3

52 R53

Ø16

R45

R11 R75

51

13 45 34

Ø22 R41

58

57

R24

14

75

Pág. 118



(Consultar: http://www.aulaclic.es/autocad-2013/index.htm AUTOCAD 2013 Oscar

Carranza Zabala editorial MACRO)


SEXTA UNIDAD

INTRODUCCION A 3D

SEMANA 17

GUÍA DE PRÁCTICA N° 1 INTRODUCCION A 3D

Dibujar un rectángulo de 10 unidades de lado. Haga clic en la herramienta extrude y

asígnele una altura de extrusión 20 y con ángulo de inclinación (taper) de 10°, el

resultado debe ser el que se muestra en la siguiente figura:


Pág. 119


GUÍA DE PRÁCTICA N° 1: INTRODUCCION AL 3D

PROPÓSITO: Reconoce las ventajas del diseño en 3D. Utiliza coordenadas tridimensionales para realizar diseño básico en 3D. INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Realizar los dibujos PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS:

Sección : …………………………………………….

Docente : …………………………………………….

Apellidos : ……..………………………….

Nombres : ……..…………………………….

Fecha : / /2014 Duración:

Pág. 120



(Consultar: http://www.aulaclic.es/autocad-2013/index.htm AUTOCAD 2013

Oscar Carranza Zabala editorial MACRO)

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

BÁSICA

o Vera Colas, Manuela. Informática. Impantación y Mantenimiento de

Aplicaciones Ofimáticas y Corporativas. Madrid: Thompson & Paraninfo;2007

o Ferrer, José Y Salvador, Gustavo. Tratado de dibujo con

AutoCAD 2005. España: Thompson Editores Spain Paraninfo; 2005.

COMPLEMENTARIA

o Alcalde, Eduardo. Informática Básica. México: Mc Graw Hill Editores; 2005.

o Halvorson, Michael. Running Microsoft Office 2007. Colombia: Microsoft

Press; 2007.

o Kenneth, Berk. Análisis de datoscon Microsoft Excel. Thomson Editores;

2005.

o Pascual, Francisco. Domine Microsoft Office 2007. México: Alfaomega; 2007

o Suarez, Ramón. Microsoft Visio Paso a Paso. Editorial McGraw-Hill.

Valdez Miranda, Claudia y Rodríguez, Enrique. Microsoft Excel 2007

Soporte Microsoft, [Web en línea].

http://office.microsoft.com/es-mx/support/formacion-FX010056500.aspx [Consulta: 28-01-2014].

Web de Cursos, [Cursos Gratuitos]. http://www.aulaclic.es/index.htm [Consulta: 28-01-2014].

Novedades de Ms. Office 2013, [Video]. http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/novedades-de-office-2013-HA102830213.aspx?CTT=1 [Consulta: 28-01-2014].

PCWorld, [Sitio Web]. http://www.pcworldenespanol.com/Web [Consulta: 28-01-2014].

http://www.aulaclic.es/autocad-2013/index.htm AUTOCAD 2013 Oscar Carranza Zabala editorial MACRO


http://office.microsoft.com/es-mx/support/formacion-FX010056500.aspx

http://www.aulaclic.es/index.htm

http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/novedades-de-office-2013-HA102830213.aspx?CTT=1

http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/novedades-de-office-2013-HA102830213.aspx?CTT=1

http://www.pcworldenespanol.com/Web


Material de trabajo informática i

Documents

Transcript of Material de trabajo informática i