Materi ms word kls x smt genap

Modul ini dapat di download di http://www.samrintoday.blogspot.com [MODUL TIK KELAS X SMAN 1 REMBANG PURBALINGGA]

Tool/Icon Nama tool/Icon Fungsi/Kegunaan Cara kerja

Paste

Untuk menempelkan/ menampilkan hasil copy atau cut suatu objek

Setelah objek (teks atau gambar) di copy atau cut, kemudian Klik tab menu home lalu klik ikon Paste atau Klik kanan kemudian pilih Paste (Ctrl + V)

Cut

Untuk memotong/Memindahkan posisi suatu objek

Blok objek yang akan di Cut, kemudian klik tab menu Home lalu klik ikon Cut. Atau blok objek kemudian klik kanan pilih Cut (Ctrl + X)

Copy

Untuk mengcopy/ Menggandakan suatu Objek

Blok objek yang akan di Copy, kemudian klik tab menu Home lalu klik ikon Copy. Atau blok objek kemudian klik kanan pilih Copy (Ctrl + C)

Font type

Memilih jenis huruf

Klik tab menu home kemudian klik ikon font type lalu pilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F)

Font Size

Memilih ukuran Huruf

Blok teks kemudian klik tab menu Home lalu klik ikon Font size lalu pilih ukuran hurufnya (Ctrl + Shift + P)

Bold

Membuat teks menjadi tebal

Blok teks yang akan di Bold kemudian klik tab menu Home lalu klik ikon Bold (Ctrl + B)

Italic

Membuat teks menjadi italic/ miring

Blok teks yang akan di buat Italic kemudian klik tab menu home lalu klik ikon Italic (Ctrl + I)

Underline

Membuat teks menjadi bergaris bawah

Blok teks yang akan di buat menjadi bergaris bawah kemudian klik tab menu home lalu klik ikon Underline (Ctrl + U)

Superscript Membuat tulisan kecil diatas teks (seperti untuk menuliskan pangkat)

Blok teks atau huruf yang akan dibuat menjadi superscript. Lalu klik tab menu home, kemudian klik ikon superscript

Subsript Membuat tulisan kecil dibawah teks (seperti untuk menuliskan pangkat)

Blok teks atau huruf yang akan dibuat menjadi subscript. Lalu klik tab menu home, kemudian klik ikon subscript

Change Case

Membuat jenis huruf teks menjadi kapital atau kecil. Terdapat 5 pilihan yakni Lowercase (semua huruf kecil), Uppercase (Semua huruf besar), Capitalize Each Word (Huruf capital di tiap awal kata), Toggle Case (Huruf ditiap awal kata Kecil dengan huruf berikutnya adalah Kapital semua)

Blok teks kemudian klik tab menu home lalu klik ikon Change Case lalu pilih jenis perubahan hurufnya apakah Lowercase, Uppercase, Capitalize Each Word, Toggle Case


Font Color

Untuk mengubah warna huruf

Blok huruf yang akan diubah warnanya kemudian klik tab menu home lalu klik ikon font color lalu pilih warna yang diinginkan

Align Left

Untuk membuat teks rataan kiri

Blok teks kemudian klik tab menu home lalu klik ikon Align left (Ctrl + L)

Center

Untuk membuat teks di posisi tengah

Blok teks kemudian klik tab menu home lalu klik ikon Center (Ctrl + E)

Align Right

Untuk membuat teks rataan Kanan

Blok teks kemudian klik tab menu home lalu klik ikon Align Right (Ctrl + R)

Justify

Untuk membuat teks rataan kanan kiri

Blok teks kemudian klik tab menu home lalu klik ikon Justify (Ctrl + J)

Line Spacing

Untuk mengubah jarak spasi antar baris maupun antar paragraf

Blok teks kemudian klik tab menu home lalu klik ikon Line Spacing lalu pilih jenis spasinya

Shading

Untuk merubah warna latar belakang (Background) suatu teks

Blok teks kemudian klik tab menu home lalu klik ikon Shading lalu pilih warna yang diinginkan

Border

Untuk membuat garis tabel

Letakan kursor pada posisi yang diinginkan. Kemudian klik tab menu home lalu klik ikon border lalu pilih jenis bordernya

Bullet

Untuk membuat jenis bullet pada suatu teks

Letakan kursor pada posisi yang diinginkan. Kemudian klik tab menu home lalu klik ikon Bullet lalu pilih jenis bulletnya

Numbering

Untuk membuat jenis nomer yang berurutan secara otomatis pada suatu teks

Letakan kursor pada posisi yang diinginkan. Kemudian klik tab menu home lalu klik ikon Numbering lalu pilih jenis Numberingnya

Find

Untuk menemukan Kata dalam suatu dokumen

Klik tab menu home kemudian klik ikon Find lalu ketikan kata yang dicari pada kolom find what (Ctrl + F)

Replace

Untuk mengganti kata dalam suatu dokumen

Klik tab menu home kemudian klik ikon Replace lalu ketikan kata yang akan diganti pada kolom find what dan ketikan kata penggantinya pada kolom Replace with. Setelah itu pilih jenis replacenya (replace atau Replace all) , kemudian klik OK (Ctrl + H)

Cover page

Untuk membuat cover halaman suatu dokumen

Klik tab menu Insert kemudian klik ikon Cover page lalu pilih jenis covernya


Blank page Untuk menyisipkan halaman baru sesuai dengan letak kursor

Letakan kursor sesuai dengan yang diinginkan kemudian Klik tab menu insert lalu klik ikon Blank page

Page break

Untuk menambahkan halaman baru

Klik tab menu Insert kemudian klik ikon Page break

Table

Untuk menyisipkan atau menggambar table

Klik tab menu insert kemudian klik ikon table lalu pilih insert table. Isikan jumlah kolom pada Number of coloumn dan isikan jumlah baris pada Number of Rows

Picture

Untuk menyisipkan gambar kedalam suatu dokumen

Klik tab menu insert kemudian klik ikon Picture lalu pilih Gambar yang diinginkan dan klik insert atau double klik kiri

Clip art

Untuk menyisipkan gambar Klip kedalam suatu dokumen

Klik tab menu insert kemudian klik ikon Clip art lalu isikan jenis klip pada kolom search for dan klik Go. Setelah itu double klik kiri pada gambar yang diinginkan

Shape

Untuk menyisipkan bentuk-bentuk tertentu

Klik tab menu insert kemudian klik ikon Shape lalu pilih jenis shapenya. Setelah itu gambar bentuk sesuai dengan keinginan

Header

Untuk menyisipkan kepala dokumen

Klik tab menu insert kemudian klik ikon Header lalu pilih jenis Headernya. Ketikan teks pada header tersebut sesuai keinginan

Footer

Untuk menyisipkan kaki dokumen

Klik tab menu insert kemudian klik ikon Footer, lalu pilih jenis footernya. Ketikan teks pada footer tersebut sesuai keinginan

Page number

Untuk menyisipkan nomor halaman

Klik tab menu insert kemudian klik ikon page number, lalu pilih jenis posisi page numbernya.

Text Box

Untuk menyisipkan teks didalam kotak

Klik tab menu insert kemudian klik ikon Text Box, lalu pilih jenis text Boxnya. Ketikan teks didalam kotak tersebut

Drop Cap

Untuk membuat huruf berukuran besar yang biasanya ditempatkan pada awal paragraf

Letakan kursor didepan huruf yang akan di Drop cap. Selanjutnya Klik tab menu insert kemudian klik ikon Drop Cap, lalu pilih Dropped.

Equation Untuk menyisipkan rumus matematis

Klik tab menu insert, lalu klik ikon equation, kemudian pilih jenis equationnya

Margins

Untuk mengatur jarak batas tepi teks

Klik tab menu page layout kemudian Klik ikon Margins. Pilih Custom margins. Lalu muncul window Page setup. Isikan margins atas (top), bawah (bottom), kiri (left) & Kanan (right)


Cara membuat titik-titik daftar isi dengan menggunakan tool Tab

1. Blok teks yang akan diberi titik-titik

2. Klik menu home

3. klik paragraph kemudian muncul window paragraph

4. klik tabs kemudian muncul window tabs

5. Buat 2 (dua) set tabs stop position, yang pertama untuk panjangnya titik-titik dan yang kedua

untuk letak nomer halaman

6. Buat set tabs stop position yang pertama, caranya isikan ukuran tabs stop position, lalu Pilih

jenis alignmentnya yakni Left, kemudian Pilih jenis leadernya yakni 2 lalu Klik set

7. Buat set tabs position yang kedua, caranya isikan ukuran tabs stop positionnya, lalu Pilih jenis

alignmentnya yakni right, kemudian Pilih jenis leadernya yakni 1, lalu Klik set

8. Klik set tabs stop position yang pertama

9. Klik OK

10. Untuk memunculkan titik-titik tekan tombol Tab pada keyboard

Orientation

Untuk memilih posisi lembar kerja (kertas) antara Portrait (vertical) atau Landscape (horizontal)

Klik tab menu page layout kemudian Klik ikon Orientation lalu pilih jenis orientationnya.

Size

Untuk memilih ukuran jenis kertas

Klik tab menu page layout kemudian Klik ikon Size lalu pilih jenis Size kertasnya.

Column

Untuk membagi teks menjadi beberapa kolom

Klik tab menu page layout kemudian Klik ikon Columns lalu pilih jenis Columnsnya.

Watermark Untuk membuat teks transparan dalam suatu dokumen. Biasa digunakan untuk melindungi dokumen dari penggandaan (copy), semisal dengan menuliskan “do not copy”

Klik tab menu page layout, kemudian klik ikon watermark, lalu pilih jenis watermarknya


TABEL

Membuat tabel

klik tab menu Insert,

1. klik ikon Table.

2. Pilih Insert table, lalu muncul windows insert table. Pada bagian table size isikan number of

coloumn (jumlah kolom) dan number of rows (jumlah baris)

3. klik Ok

Menyisipkan cell dalam table (insert cell) 1. Blok cell yang akan disisipi dengan tambahan cell baru

2. klik tab menu Layout

3. Pilih jenis penyisipan cell: insert above (menambahkan baris baru di atas baris yang terpilih),

insert bellow (menambahkan baris baru dibawah baris yang terpilih),insert left

(menambahkan kolom baru disamping kiri kolom terpilih), insert right(menambahkan kolom

baru disamping kanan kolom terpilih)

Menghapus table

1. Blok tabel yang akan dihapus

2. klik tab menu Layout

3. klik ikon Delete, lalu Pilih jenis delete: delete cell (menghapus cell terpilih), delete coloumn

(menghapus kolom terpilih), delete rows (menghapus baris terpilih), delete table (menghapus

tabel terpilih)

Menggabungkan beberapa cell (merge cell) 1. Blok beberapa cell

2. Klik tab menu layout

3. Lalu klik ikon merge cell

Memecah satu cell (split cell) menjadi beberapa cell baru 1. Letakan kursor pada cell yang akan di pisah/ dipecah

2. Klik tab menu lay out

3. Klik ikon split cell

4. Muncul windows split cell, lalu isikan jumlah baris dan kolom yang baru

5. Klik OK

Memecah satu table (split table) menjadi beberapa tabel baru 1. Letakan kursor pada cell yang akan di pisah (split)


3. Lalu klik ikon split table

Mengubah table menjadi teks 1. Blok table yang akan diubah menjadi tek


3. Lalu klik ikon convert to text

4. Muncul window convert table to text lalu pilih tabs, kemudian klik OK


BAGAN

Membuat bagan

1. Klik tab menu insert

2. Klik ikon smartart

3. Muncul windows choose a smartart graphic

4. Pilih jenis/tipe bagan (list, procces, cycle, hierarchy, pyramid, relationship,matrix, picture)

5. Klik OK

Membuat bagan struktur organisasi

1. Buat dokumen baru (CTRL+N)


3. Klik ikon smartart

4. Muncul windows choose a smartart graphic

5. Pilih jenis/tipe bagan yakni hierarchy

6. Klik OK

Menambahkan bagan

1. Klik pada bagan terpilih

2. Klik tab menu design

3. Klik ikon add shape

4. Pilih jenis add shape: add shape after (menambahkan bagan disebelah kanan dari bagan terpilih),

add shape before (menambahkan bagan disebelah kiri dari bagan terpilih), add shape above

(menambahkan bagan di atas bagan terpilih), add shape below(menambahkan bagan dibawah

bagan terpilih), add assistance (menambahkan bawahan pada bagan terpilih)

Menaikan (promote) dan menurunkan (demote) posisi bagan



3. Klik ikon promote (untuk menaikan posisi bagan) atau demote (menurunkan posisi bagan)

Membalikan bagan dengan Right to left



3. Klik ikon right to left (membalikan posisi bagan dari kanan ke kiri)

Mengubah bentuk bagan


2. Klik tab menu format

3. Klik ikon change shape

4. Pilih jenis shape

Mengubah ukuran bagan



3. Klik ikon larger (untuk memperbesar ukuran bagan) atau smaller (untuk memperkecil ukuran

bagan)


GRAFIK

Membuat grafik


2. Klik ikon chart

3. Muncul windows insert chart

4. Pilih jenis/ tipe chart

5. Klik ok

Menyisipkan judul grafik

1. Klik pada grafik


3. Klik ikon chart title

4. Pilih jenis chart title: None (tanpa judul), centered overlay title (judul tumpang tindih pada bagian

tengah grafik), above chart (judul pada bagian atas grafik)

Menyisipkan judul sumbu horizontal

1. Klik pada grafik


3. Klik ikon axis title

4. Pilih primary horizontal axis title

5. Pilih primary horizontal axis title: None (tanpa judul), below axis(judul pada bagian bawah sumbu

horizontal )

Menyisipkan judul sumbu vertikal

1. Klik pada grafik


3. Klik ikon axis title

4. Pilih primary vertical axis title

5. Pilih primary vertical axis title: None (tanpa judul), rotated title(judul posisi memutar ), vertical

title ( judul vertikal), horizontal title (judul mendatar)

Menyisipkan legenda

1. Klik pada grafik


3. Klik ikon legend

4. Pilih jenis legend: none (tanpa legenda), show legend at top (legenda disebelah atas grafik), show

legend at bottom (legenda disebelah bawah grafik), show legend at left(legenda disebelah kiri

grafik), show legend at right (legenda disebelah kanan grafik)

Menyisipkan data label grafik

1. Klik pada grafik


3. Klik ikon data label

4. Pilih jenis data labelnya : none (tanpa data label), center (data label di dalam grafik bagian

tengah), inside end (data label didalam grafik bagian atas), inside base (data label didalam grafik

bagian bawah), outside end (data label diluar garfik)


Menyisipkan data tabel pada grafik

1. Klik pada grafik


3. Klik ikon data tabel

4. Pilih jenis data tabelnya: -none (tanpa data tabel), show data table (memunculkan data tabel),

show data table with legend keys ( memunculkan data tabel beserta legenda)

Mengubah jenis grafik

1. Klik pada grafik


3. Klik ikon change chart type

4. Muncul windows change chart type

5. Pilih jenis grafik

6. Klik Ok

Mengubah warna grafik

1. Klik pada grafik

2. Klik kanan, lalu pilih format data series

3. Klik fill, lalu pilih solid fill dan ubah colornya

4. Klik Ok


Mail Merge (Penggabungan Surat)

Pada setiap surat biasanya terdapat beberapa unsur yang sama , seperti nomor surat, perihal surat, isi

surat dan sebagainya. Yang membedakan biasanya adalah, nama yang dituju, alamat yang dituju dan

sebagainya. Dalam membuat surat dengan menggunakan mail merge, unsur-unsur yang sama dalam

surat dijadikan sebagai master surat, sedangkan unsur-unsur yang beda dijadikan sebagai data surat.

Terdapat banyak cara untuk membuat mail merge.

1. Membuat mail merge dengan master surat dan data surat di Ms Word

Langkah-langkahnya

1. Buat master surat di ms word

2. Buat data surat dengan cara:

a. Klik tab menu mailings

b. Klik ikon start mail merge, lalu pilih step by step mail merge wizard

c. Pada windows select document type pilih Letters, lalu klik next starting document

d. Pada windows starting document pilih use the current document, lalu klik next select recipient

e. Pada windows select recipient pilih type a new list, lalu klik create

f. Muncul windows new address list, lalu klik customize coloumn

g. Muncul windows customize address list, pilih jenisnya: add (untuk menambahkan field name),

delete (untuk menghapus field name), rename (untuk mengubah nama field name), move up

(menggeser posisi field name keatas ), move down (menggeser posisi field name ke bawah)

h. Klik OK

i. Lalu Ketikan data suratnya. Untuk menambah data surat pada baris kedua dan seterusnya klik

add.

j. Setelah data selesai di masukan, kemudian klik OK

k. Simpan data surat tersebut, lalu muncul windows mail merge recipient, kemudian klik OK

3. Menggabungkan surat dengan data surat, dengan cara:

a. Letakan kursor pada master surat

b. Klik tab menu mailings

c. Klik ikon insert merge field, lalu pilih nama field yang akan disisipkan

d. Untuk melihat hasil merge (penggabungan master surat dan data surat) , klik ikon preview results

2. Membuat mail merge dengan master surat di ms word dan data surat di ms excel

Langkah-langkahnya:

1. Buat master surat di ms word

2. Buat data surat di excel

3. Menggabungkan master surat dengan data surat, dengan cara:

a. Buka master surat di ms word

b. klik tab menu mailings

c. klik ikon select recipient, lalu pilih use existing list

d. muncul windows select data source, kemudian pilih file data surat yang sudah dibuat di ms excel.

Lalu klik open

e. muncul windows select table, lalu klik OK

f. letakan kursor pada master surat, lalu klik tab menu mailings

g. klik ikon insert merge field, lalu pilih nama field yang akan disisipkan

h. Untuk melihat hasil merge (penggabungan master surat dan data surat) , klik ikon preview results

Materi ms word kls x smt genap

Education

Transcript of Materi ms word kls x smt genap