Materi fungi excel kls XI SMAN 1 Rembang Purbalingga

[MODUL TIK KLS XI SMAN 1 REMBANG PURBALINGGA] Modul ini dapat di download di www.samrintoday.blogspot.com

Fungsi Operator teks

Berfungsi untuk menggabungkan beberapa kata dalam cell yang berbeda

Rumus= CELL1&””&CELL2

Contoh:

A B C

A B C

1 DATA 1 DATA 2 OUTPUT

1 DATA 1 DATA 2 OUTPUT

2 INI IBU BUDI ?

2 INI IBU BUDI INI IBU BUDI

3 AKU CINTA DIA ?

3 AKU CINTA DIA AKU CINTA DIA

4 JENDRAL SOEDIRMAN ?

4 JENDRAL SOEDIRMAN JENDRAL SOEDIRMAN

Fungsi Statistik

1. SUM: untuk mencari jumlah total. Syntax (aturan penulisan)

A B

A B

1 Nama Nilai

1 Nama Nilai

2 ada 10

2 ada 10

3 ade 5

3 ade 5

4 adi 10

4 adi 10

5 Total ?

5 Total 25

2. Average: untuk menghitung nilai rata-rata. Syntax

A B

A B

1 Nama Nilai

1 Nama Nilai

2 ada 10

2 ada 10

3 ade 5

3 ade 5

4 adi 10

4 adi 10

5 Rata-rata ?

5 Rata-rata 8,33

3. MIN:untuk menghitung nilai terkecil . Syntax

A B

A B

1 Nama Nilai

1 Nama Nilai

2 ada 10

2 ada 10

3 ade 5

3 ade 5

4 adi 10

4 adi 10

5 Nilai terendah ?

5 Nilai terendah 5

4. MAX: untuk menghitung nilai tertinggi. Syntax

A B

A B

1 Nama Nilai

1 Nama Nilai

2 ada 10

2 ada 10

3 ade 5

3 ade 5

4 adi 10

4 adi 10

5 Nilai tertinggi ?

5 Nilai tertinggi 10

= A2&””&B2

=SUM(B2:B4)

= SUM(Number1:Number2)

=Average(Number1:Number2)

=Average(B2:B4)

=MIN(Number1:Number2)

=MIN(B2:B4)

=MAX(Number1:Number2)

=MAX(B2:B4)


5. COUNT:untuk menghitung jumlah/banyaknya data. Syntax

Value, berarti hanya bisa digunakan untuk membaca data yang berbentuk angka, sedangkan

pada data yang berbentuk teks tidak bisa menggunakan fungsi count.

A B

A B

1 Nama Nilai

1 Nama Nilai

2 ada 10

2 ada 10

3 ade 5

3 ade 5

4 adi 10

4 adi 10

5 Banyaknya data ?

5 Banyaknya data 3

6. SUMIF: untuk menghitung jumlah total dengan kriteria tertentu.

Syntax

A B C

A B C

1 Nama Kelas Nilai

1 Nama Kelas Nilai

2 ada IPA 10

2 ada IPA 10

3 ade IPA 5

3 ade IPA 5

4 adi IPS 10

4 adi IPS 10

5 Jumlah total nilai siswa kelas IPA ?

5

Jumlah total nilai siswa kelas IPA 15

7. COUNTIF: Untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu

Syntax

A B C

A B C

1 Nama Kelas Nilai

1 Nama Kelas Nilai

2 ada IPA 10

2 ada IPA 10

3 ade IPA 5

3 ade IPA 5

4 adi IPS 10

4 adi IPS 10

5

?

5

Berapakah jumlah siswa kelas IPA? Jawabnya ada 2

Berapakah jumlah siswa yang nilainya kurang dari 6? Jawabnya ada 1

Fungsi Teks 1. LEFT: Untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kiri dari suatu Cell

Syntax

2. RIGHT: Untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan dari suatu Cell

syntax

3. MID: Untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah tengah dari suatu Cell

syntax

Contoh:

A B C D

1 TEXT LEFT MID RIGHT

2 CABE CABEAN CAB E CAB EAN

3 BERAS-BERASAN BER AS-BE SAN

4 3301405109 330 14051 109

=COUNT(Value1:Value2)

=COUNT(B2:B4)

=SUMIF(Range;Criteria;Sum_range)

=SUMIF(B2:B4;”IPA”;C2:C4)

=COUNTIF(Range;Criteria)

=COUNTIF(B2:B4;”IPA”)

=COUNTIF(C2:C4;”<6”)

=LEFT(Text;Num_Char)

=RIGHT(Text;Num_Char)

=MID(Text;Start_Num;Num_Char)

Untuk mengisi B2 formulanya =LEFT(A2;3)

Untuk mengisi D2 formulanya =RIGHT(A2;3)

Untuk mengisi C2 formulanya =MID(A2;4;5)


Fungsi Logika

1. Fungsi logika IF

Fungsi logika IF terdiri dari IF tunggal dan IF bersarang (jamak). IF tunggal yakni fungsi logika dimana

hanya terdapat satu IF. Sedangkan IF bersarang, yakni fungsi logika dimana terdapat lebih dari satu

IF.

a. IF Tunggal

Syntax

Contoh 1: ketentuan jika PRIA maka GANTENG, diluar ketentuan maka CANTIK

Untuk mengisi B2

A B

A B

1 JENIS KELAMIN KETERANGAN

1 JENIS KELAMIN KETERANGAN

2 PRIA ?

2 PRIA GANTENG

3 WANITA ?

3 WANITA CANTIK

4 PRI ?

4 PRI CANTIK

5 PRIAN ?

5 PRIAN CANTIK

6 PRIA ?

6 PRIA GANTENG

Contoh 2: ketentuan, jika nilai lebih dari 75 maka keterangan LULUS, diluar ketentuan maka REMIDI

Untuk mengisi C2

A B C

A B C

1 NAMA NILAI KET

1 NAMA NILAI KET

2 AA 100 ?

2 AA 100 LULUS

3 BB 70 ?

3 BB 70 REMIDI

4 CC 65 ?

4 CC 65 REMIDI

5 EE 78 ?

5 EE 78 LULUS

b. IF bersarang

Syntax

Catatan: Kurung tutup sebanyak jumlah IF

Contoh 1: ketentuan, jika kode JKT maka nama JAKARTA, jika kode SBY maka SURABAYA, jika kode SMG

maka SEMARANG

Untuk mengisi C2

Atau dg diberi Value if false

A B C

A B C

1 No KODE NAMA

1 No KODE NAMA

2 1 JKT ?

2 1 JKT JAKARTA

3 2 SBY ?

3 2 SBY SURABAYA

4 3 SMG ?

4 3 SMG SEMARANG

Contoh 2: ketentuan, jika kode JKT maka tarif 1000, jika kode SBY maka tariff 2000, jika kode SMG maka

tarif 500

Untuk mengisi C2

=IF(Logical_test;Value if true;Value if false)

=IF(A2=”PRIA”;”GANTENG”;”CANTIK”)

=IF(B2>=75;”LULUS”;”REMIDI”)

=IF(Logical_test;Value if true;IF(Logical_test;Value if true;IF(Logical_test;Value if true;Value if false)))

=IF(B2=”JKT”;”JAKARTA”;IF(B2=”SBY”;”SURABAYA”;IF(B2=”SMG”;”SEMARANG”)))

=IF(B2=”JKT”;”JAKARTA”;IF(B2=”SBY”;”SURABAYA”;IF(B2=”SMG”;”SEMARANG”;0)))

=IF(B2=”JKT”;1000;IF(B2=”SBY”;2000;IF(B2=”SMG”;500)))


Atau dg diberi Value if false

A B C

A B C

1 No KODE TARIF

1 No KODE TARIF

2 1 JKT ?

2 1 JKT 1000

3 2 SBY ?

3 2 SBY 2000

4 3 SMG ?

4 3 SMG 500

2. Fungsi logika AND dan OR

AND: mencari nilai benar jika dua kondisi terpenuhi. Syntax

OR: mencari nilai benar jika salah satu kondisi terpenuhi. Syntax

Kombinasi fungsi IF dengan AND atau OR

Syntax

Contoh: ketentuan, jika nilai >=75 dan sikap B maka LULUS, diluar ketentuan GAGAL (Fungsi IF AND)

Ketentuan, jika nilai >=75 atau Sikap B maka LULUS, diluar ketentuan GAGAL (Fungsi IF OR)

A B C D E

A B C D E

1 NAMA NILAI SIKAP KET (AND) KET (OR)

1 NAMA NILAI SIKAP KET (AND) KET (OR)

2 CACA 80 B ? ?

2 CACA 80 B LULUS LULUS

3 CECE 65 B ? ?

3 CECE 70 B GAGAL LULUS

4 CICI 75 B ? ?

4 CICI 65 C GAGAL GAGAL

5 CUCU 90 C ? ?

5 CUCU 90 C GAGAL LULUS

FUNGSI VLOOKUP & HLOOKUP Vlookup dan hlookup, berfungsi untuk membaca data berdasarkan Tabel master.

Vlookup berfungsi untuk membaca data berdasarkan tabel master secara vertikal

Hlookup berfungsi untuk membaca data berdasarkan tabel master secara horizontal

Syntax

lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian data.

table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari (table master)

col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi VLOOKUP.

row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi HLOOKUP

range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE (cukup dituliskan ; atau , )

=IF(B2=”JKT”;1000;IF(B2=”SBY”;2000;IF(B2=”SMG”;500;0)))

=VLOOKUP(Lookup_value;Table_array;Col_index_num;Range_lookup)

=HLOOKUP(Lookup_value;Table_array;Col_index_num;Range_lookup)

=AND(Logical 1;Logical 2)

=OR(Logical 1;Logical 2)

=IF(AND/OR(Logical 1;Logical 2);Value if true;Value if false)

=IF(AND(B2>=75;C2=”B”);”LULUS”;”GAGAL”)

=IF(OR(B2>=75;C2=”B”);”LULUS”;”GAGAL”)


Contoh 1: Tabel master (berbentuk vertikal)

A B C

1 KODE MERK HP HARGA

2 SM SAMSUNG 500

3 EC EVERCROSS 200

4 AS ASUS 300

Tabel transaksi

Contoh 2: Tabel Master (berbentuk horizontal)

A B C D

1 KODE SM EC AS

2 MERK HP SAMSUNG EVERCROSS ASUS

3 HARGA 500 200 300

Tabel transaksi

Grafik

A B C

A B C



7 AS ? ?

7 AS ASUS 300

8 SM ? ?

8 SM SAMSUNG 500

9 EC ? ?

9 EC EVERCROSS 200

10 SM ? ?

10 SM SAMSUNG 500

A B C

A B C



7 AS ? ?

7 AS ASUS 300

8 SM ? ?

8 SM SAMSUNG 500

9 EC ? ?

9 EC EVERCROSS 200

10 SM ? ?

10 SM SAMSUNG 500

=VLOOKUP(A7;$;$A$1:$C$4;2;)

=VLOOKUP(A7;$;$A$1:$C$4;3;)

=HLOOKUP(A7;$;$A$1:$D$3;2;) =HLOOKUP(A7;$;$A$1:$D$3;3;)

1500000

1750000 1800000 1850000 2000000 2000000

500000 450000 400000 375000 350000 400000

1000000 1200000

1300000 1350000 1400000 1500000

500000 400000 350000 345000 350000 400000

750000 700000 700000 750000 800000 900000

600000 600000 650000 680000 700000 750000

0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

Januari Februari Maret April Mei Juni

Tota

l Pe

nju

alan

Periode Januari s/d Juni Tahun 2014

Data Penjualan Counter KAYAKIYE CELL

Semester 1 tahun 2014

Simpati AS IM3 Mentari Xl Tri

Chart title (judul grafik)

Legend (Legenda)

Primary vertical axis title

(judul sumbu vertikal)

Data label

Primary horizontal axis title

(judul sumbuhorizontal)


Beberapa ikon/ tool yang sering digunakan dalam pembuatan grafik

1. chart title: berfungsi untuk membuat judul grafik

2. axis title: berfungsi untuk membuat judul sumbu grafik. Terdiri dari 2 yakni:

a. primary vertical axis title: berfungsi untuk membuat judul sumbu vertikal grafik

b. primary horizontal axis title: berfungsi untuk membuat judul sumbu horizontal grafik

3. legend: berfungsi untuk membuat legenda (keterangan symbol-simbol) pada grafik

4. data label: berfungsi untuk membuat/memunculkan data label

5. data tabel: berfungsi untuk membuat/memunculkan data tabel

6. change chart type: berfungsi untuk mengubah jenis/tipe grafik

Tabel

Membuat tabel

Ada beberapa cara untuk membuat tabel:

1. Membuat tabel dengan menggunakan ikon format as table. Langkah-langkahnya:

a. Blok data yang akan dibuat table

b. Klik tab menu home, lalu klik ikon Format as table

c. Pilih jenis table

2. Membuat tabel dengan menggunakan ikon Format cell. Langkah-langkahnya:

a. Blok data yang akan dibuat table

b. Klik tab menu home, lalu klik ikon format

c. Pilih format cell

d. Muncul window format cell, lalu klik border

e. Pilih jenis line dan bordernya

f. Klik OK

3. Membuat tabel dengan menggunakan ikon Border

a. Blok data yang akan dibuat tabel

b. Klik tab menu home, lalu klik ikon border

c. Pilih jenis bordernya

Megurutkan data (shortir)

Langkah-langkahnya:

a. Blok data yang akan diurutkan

b. Klik tab menu home, lalu klik ikon short&filter

c. Pilih jenis shortirnya yakni Ascending (A-Z yakni mengurutkan data dari yang terkecil ke yang

terbesar) atau descending (Z-A yakni mengurutkan data dari yang terbesar ke yang terkecil)

Menyaring data (filter)

Langkah-langkahnya:

a. Blok data yang akan difilter

b. Klik tab menu home, lalu klik ikon short& filter, kemudian pilih filter

c. Klik tombol filter pada judul kolom, lalu centang data yang akan di munculkan di tabel

d. Klik OK

Membuat judul tabel di posisi tengah (center)

1. Membuat judul tabel dengan menggunakan merge and center. Langkah-langkahnya:


a. Ketikan judul tabel diatas tabel

b. Blok judul sesuai panjang/lebar tabel

c. Klik tab menu home, lalu klik ikon merge&center

2. Membuat judul tabel dengan menggunakan Format Cell. Langkah-langkahnya:

a. Ketikan judul tabel diatas tabel

b. Blok judul sesuai panjang/lebar tabel

c. Klik tab menu home, lalu klik ikon format

d. Pilih format cell, lalu klik alignment

e. Atur posisi text alignmentnya. Pada bagian horizontal, pilih Center across selection.

Sedangkan pada bagian vertikal, pilih Center

f. Klik OK

Mengatur ukuran teks sesuai dengan ukuran Cell pada tabel menggunakan ikon Wrap Text

Langkah-langkahnya:

a. Klik teks pada cell terpilih

b. Klik tab menu home, lalu klik ikon wrap text

c. Atur ukuran cell (lebar dan tinggnya)

Pengantar EXCEL

Microsoft Excel merupakan program atau perangkat lunak pengolah angka yang masih sangat populer

sampai sekarang ini setelah Lotus pendahulunya. Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah

angka yang terdiri dari kolom dan baris atau CELL dimana memiliki 65536 baris dan 225 kolom atau

sering disebut juga dengan lembar kerja worksheet

Fungsi program aplikasi pengolah angka:

1. Untuk melakukan pengolahan angka secara lebih cepat

2. Untuk mengkalkulasikan data

3. Membantu dalam perhitungan data

4. Pembuatan grafik

5. Pengolah data statistic

Jenis-jenis perangkat lunak pengolah angka:

1. Ms Excel

2. Lotus

3. Kspread

4. Gnumeric

5. Staroffice calc

6. Siag Office

7. Quatro Pro

Beberapa tool/ icon pada menu Home yang sering dipakai pada software Aplikasi pengolah angka:

Simbol Nama ikon Fungsi/ kegunaan

Border

Untuk menyisipkan garis tabel


Currency

Untuk menyisipkan atau memilih symbol mata uang

Percent

Untuk menyisipkan persentase kedalam sell

Merge and center Untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu cell dan menempatkan objek (semisal teks ) ditengah

Wrap Text

Untuk mengatur objek (semisal teks) menjadi sesuai dengan ukuran cel

Sort and filter

Menyusun data menjadi lebih mudah untuk di analisa untuk diurutkan (shorter) dan disaring (filter)

KISI-KISI UAS SEMESTER GENAP TAHUN 2015

1. Jenis-jenis aplikasi pengolah angka dan fungsinya

2. Fungsi Statistik beserta syntax (aturan penulisan)

3. Fungsi Teks beserta syntaxnya

4. Fungsi Logika beserta syntaxnya

5. Fungsi Operasi tabel beserta syntaxnya

6. Tabel

7. Grafik

TUGAS TIK KLS XI (Paling lambat dikerjakan tgl 7 Juni 2015 Pkl 24.00 Wib)

1. Tugas dikerjakan secara online ada di http://www.samrintoday.blogspot.com

2. Soal sebanyak 15 butir dengan batas waktu 30 menit

3. Untuk mengerjakannya login dengan mengisi kolom nama dengan nama, dan kolom

last name dengan kelas. Misal: FITRI XI IPA4

4. Setelah selesai mengerjakan semua soal, akan muncul nilai yang didapat. Apabila nilai

yang didapat <75 maka wajib mengulang dengan mengerjakan soal yang sama sampai

tuntas

5. Untuk format log in remidi yakni kolom nama diisi dengan nama, dan last name diisi

dengan kelas(remidi ke n). misal: FITRI XI IPA4 (Remidi 1) dst

http://www.samrintoday.blogspot.com/

Materi fungi excel kls XI SMAN 1 Rembang Purbalingga

Education

Transcript of Materi fungi excel kls XI SMAN 1 Rembang Purbalingga