8/18/2019 materi cc

1/39

ORGANISASIOrganisasi ialah suatu wadah atau tempat untuk melakukan kegiatan bersama,agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. Ciri-ciri organisasiadalah: terdiri dari dua orang atau lebih, ada kerjasama, ada komunikasi antar

satu anggota dengan yang lain, dan ada tujuan yang ingin dicapai.

Organisasi pemerintahan biasanya disusun dengan suatu susunan hirarkismengikuti teori birokrasi. Pencetus dari teori birokrasi adalah Max eber.!ambaran ideal eber tentang organisasi adalah suatu hirarki yang ditetapkansecara jelas di mana para pemegang kantor mempunyai "ungsi yang sangatspesi#k dan menerapkan aturan uni$ersal dalam semangant impresionalitasyang "ormalistis %&'i'y, ())*:+ .

irokrasi dicirikan oleh tugas-tugas birokrasi yang sangat rutin yang dicapaimelalui spesialisasi, aturan dan pengaturan yang sangat "ormal, tugas-tugasyang dikelompokkan ke dalam departemen-departemen "ungsional, wewenangterpusat, rentang kendali yang sempit, dan pengambilan keputusan yangmengikuti rantai komando.

/ekuatan utama birokrasi terletak pada kemampuannya menjalankan kegiatanterbakukan secara sangat e#sien. Pengelompokkan berbagai bidang keahlianyang sama ke dalam departemen-departemen "ungsional menghasilkan skalaekonomi, memperkecil kemungkinan personalia dan peralatan ganda, dankaryawan yang mempunyai kesempatan berbicara dalam 0bahasa yang sama1 diatara rekan kerja mereka. 2elain itu, birokrasi dapat ber"ungsi baik jika para

manajer tingkat menengah dan bawah yang kurang berbakat dan karenanyatidak mahal. Meresapnya peraturan dan ketetapan menggantikan kebijaksanaanmanajerial. Operasi yang dibakukan, disertai "ormalisasi tinggi, memungkinkandipusatkannya pengambilan keputusan yang ino$ati" dan berpengalaman tidakterlalu dibutuhkan pada tingkat di bawah eksekuti" senior. 3ikatakan juga oleh4obbins %())5 bahwa spesialisasi menciptakan kon6ik pada sub unit. 7ujuan unit"ungsional dapat mengesampingkan tujuan keseluruhan organisasi itu.

/elemahan besar lainnya dari birokrasi adalah sesuatu yang kita semua alamiketika suatu saat harus berurusan dengan orang-orang yang bekerja dalamorganisasi ini: perhatian yang berlebihan pada pematuhan aturan-aturan. ilamuncul kasus yang tidak dengan segera cocok dengan aturan itu, tidak adaruang untuk modi#kasi. irokrasi dapat e#sien hanya sejauh karyawannyamenghadapi masalah-masalah yang pernah dijumpai sebelumnya, yang untukitu aturan keputusan terprogram telah ditetapkan %4obbins, ())5: 89- 8* .

STRUKTUR ORGANISASI PEMERINTAHANOrganisasi pemerintah memiliki ciri khas tersendiri dibandingkan organisasiswasta. Ciri khas tersebut meliputi pimpinan pemerintahan didorong olehkeinginan untuk bisa dipilih kembali, perolehan keuangannya berasal daripembayar pajak, penggunaan monopoli merupakan unsur pendukung

8/18/2019 materi cc

2/39

pelaksanaan kinerjanya, pemerintah bersi"at demokrati" dan terbuka karena itugerakannya lebih lamban, misi pokok pemerintah adalah melakukan kebaikan-kebaikan bukan menghasilkan uang oleh karena itu kalkulasi biaya keuntungandalam bisnis berubah menjadi kemutlakan moral dalam sektor pemerintah%Osborne dan !aebler, ())5:(5 .

Organisasi pemerintah di ndonesia terdiri dari pemerintah pusat dan pemerintahdaerah. Pemerintah pusat adalah Presiden yang memegang kekuasaanpemerintahan negara 4 seperti yang ditetapkan dalam ;;3 +8< . 3alampenyelenggaraan kekuasaannya, Presiden dibantu oleh akil Presiden dan paraMenteri =egara yang masing-masing membidangi urusan tertentu dalampemerintahan. 7ugas dan "ungsi pemerintah pusat tidak hanya dilaksanakan olehPresiden dengan para Menteri, tetapi juga oleh segenap &paratur Pemerintahbaik tingkat Pusat maupun di tingkat daerah.

Organisasi pemerintah tingkat Pusat adalah /ementerian =egara, 2ekretariat=egara, dan 2ekretariat /abinet, >P=3, >embaga &lat =egara %7= dan Polri , danPerwakilan 4epublik ndonesia di >uar =egeri. 3alam praktek penyelenggaraanpemerintahan seperti diatur dalam Peraturan Presiden =o.9( tahun ()) tentangPerubahan atas Perpres =o.8 tahun ()) tentang /edudukan, 7ugas, ?ungsi,2usunan Organisasi dan 7ata /erja /ementerian =egara 4epublik ndonesia,/ementerian =egara terdiri dari /ementerian /oordinator, /ementrian =egara,dan /ementerian yang berbentuk 3epartemen. 2edangkan >embaga Pemerintah=on 3epartemen %>P=3 sesuai yang diatur dalam Perpres =o.9< tahun ())merupakan lembaga untuk melaksanakan tugas pemerintahan tertentu dariPresiden. erdasarkan Pepres =o.+)5 tahun ()) tentang /edudukan, 7ugas,?ungsi, /ewenangan, 2usunan Organisasi dan 7ata /erja >P=3 terdapat (( buah>P=3. 3alam melaksanakan tugasnya masing-masing >P=3 berkoordinasi olehMenteri. erdasarkan Perpres =o.5+ tahun ()) , pembentukan dan penataansekretariat negara dan sekretariat kabinet dalam rangka membantu Presidendan akil Presiden dalam menyelenggarakan kekuasaan pemerintahan negara,sehingga dapat meningkatkan pemberian dukungan teknis dan administrasi" secara terpadu, e"esien, dan e"ekti" terhadap penyelenggaraan tugas pejabattersebut.

2ekretariat >embaga-lembaga =egara merupakan &paratur Pemerintah Pusat

yang ditugasi untuk membantu masing-masing lembaga negara yangbersangkutan dalam menjalankan tugas dan "ungsinya. 2ekretariat di atasmeliputi 2ekjen Majelis Permusyawaratan 4akyat %MP4 , 2ekjen 3ewanPerwakilan 4akyat %3P4 , 2ekjen 3ewan Perwakilan 3aerah %3P4 , 2ekjen adanPemeriksa /euangan % P/ , 2ekretariat Mahkamah &gung, 2ekretariatMahkamah /onstitusi.

Perwakilan 4epublik ndonesia di >uar =egeri merupakan aparatur yang memilikikepentingan negara secara keseluruhan di negara lain atau pada organisasiinternasional. Perwakilan dapat berupa / 4 , /O=@A=4 , /onsulat 4epublik

ndonesia, Perutusan 7etap 4epublik ndonesia %P74 pada P atau Perwakilan4epublik ndonesia tertentu yang bersi"at sementara.

8/18/2019 materi cc

3/39

7= di atur berdasarkan ;; =o.5< tahun ())< yang berperan sebagai alat negaradi bidang pertahanan. 2edangkan /epolisian 4epublik ndonesia %PO>4 diaturberdasarkan ;; =o.( tahun ())( yang menyelenggarakan "ungsi sebagaipemelihara keamanan dan ketertiban masyarakat, menegakkan hukum danmemberikan pengayoman dan pelayanan kepada masyarakat.

Pemerintah daerah adalah !ubernur, upati atau alikota yang berkedudukansebagai /epala 3aerah dan perangkat 3aerah sebagai unsur penyelenggarapemerintahan daerah.

erikut ini akan dijelaskan perencanaan strategis sistem in"ormasi di beberapainstansi pemerintah.

4.1. Departemen Luar Negeri Repub i! In"#ne$ia %Na&ta ia'())*+

PRO,IL ORGANISASI

VISI DAN MISI3engan memperhatikan kecenderungan lima tahun ke depan menyangkuttugas, "ungsi dan kompetensi serta kemampuan institusi, maka ditetapkanlahBisi 3epartemen >uar =egeri 4epublik ndonesia sebagai berikut: 0Melaluidiplomasi total, ikut mewujudkan ndonesia yang bersatu, lebih aman, adil,demokratis dan sejahtera1. 3imana makna dari setiap kata tersebut adalah:3iplomasi total adalah instrumen dan cara yang digunakan dalam diplomasidengan melibatkan seluruh komponen stakeholder , meman"aatkan seluruhlini kekuatan % multi track diplomacy . Mewujudkan adalah keinginan untukmerealisasikan atau menuntaskan gagasan atau ide dan sesuatu yang belumada atau masih tengah jalan. ndonesia yang berstu menggambarkankeinginan kuat untuk mempertahankan =egara kesatuan 4epublik ndonesia.>ebih aman, adil, demokratis dan sejahtera adalah konsep agenda utamayang dituangkan pemerintah 2usilo ambang udhoyono dalam masa limatahun mendatang.

Pernyataan $isi di atas telah memberikan gambaran yang tegas mengenaikomitmen 3epartemen >uar =egeri. /omitmen sebagai sebuah institusipemerintah yang memperjuangkan kepentingan nasional khususnya dalamtugas dan kompetensinya % core competency yakni menyelenggarakanhubungan luar negeri dan pelaksanaan politik luar negeri. 4ele$ansinyadengan $isi =asional dalam 4P@M dan pengertian substanti", pernyataan $isitersebut menyiratkan pentingnya penyelenggaraan hubungan luar negeridan pelaksanaan politik luar negeri dan pelaksanaan politik luar negeri yangdikelola dan dilaksanakan melalui diplomasi total sebagai prasyarat untukmewujudkan kepentingan nasional tersebut.

&dapun tujuh misi yang disebut 12apta 3harma Caraka1 sebagai penjabarandalam mengemban $isi tersebut diatas, adalah sebagai berikut:

8/18/2019 materi cc

4/39

+. Memelihara dan meningkatkan dukungan internasional terhadap keutuhanwilayah dan kedaulatan ndonesiaD

(. Membantu pencapaian ndonesia sejahtera melalui kerjasamapembangunan dan ekonomi, promosi dagang dan in$estasi, kesempatankerja dan alih teknologiD

5. Meningkatkan peran dan kepemimpinan ndonesia dalam proses integrasi&2A&=, peran akti" di &sia Pasi#k, membangun kemitraan strategis baru&sia-&"rika serta hubungan antar sesama negara berkembangD

8/18/2019 materi cc

5/39

+. Penetapan kebijakan dibidangnya untuk mendukung pembangunansecara makro

(. Penyusunan rencana nasional secara makro dibidangnya5. Penetapan prasyarat akreditasi lembaga pendidikan dan serti#kasi

tenaga pro"esionalFahli serta prasyarat jabatan di bidangnya

8/18/2019 materi cc

6/39

+ . Meningkatkan "asilitas dalam upaya harmonisasi hukum internasionaldengan hukum nasionalD

+9. Mengoptimalkan peran ndonesia dalam penanggulangan kejahataninternasionalD

+*. Mendiseminasi perkembangan dan dinamika positi" ndonesia kepadamasyarakat internasionalD

+G. Melibatkan seluruh komponen bangsa dalam rangka pelaksanaandiplomasi totalD

+8. Mengoptimalkan seluruh instrumen diplomasi ndonesia dalammemelihara keamanan dan perdamaian duniaD

(). Mengoptimalkan pendekatan diplomasi dalam memberikan pelayanandan perlindungan terhadap = dan E di luar negeriD

(+. Menjalin kemitraan dengan masyarakat internasional dalampenanganan bencana alamD

((. Memantapkan kelembagaan dan organisasi melalui restrukturisasi

3eplu dan Perwakilan 4 D(5. Mengoptimalkan upaya pengembangan sumber daya manusiaD(uar =egeridipimpin oleh Menteri >uar =egeri yang dibantu oleh +) %sepuluh pejabatAselon %struktural dan < %empat 2ta" &hli setingkat Aselon , "ormasipejabat Aselon , ()* "ormasi pejabat Aselon dan 998 "ormasi pejabatAselon B. 2ecara umum gambaran mengenai struktur organisasi 3epartemen>uar =egeri pada tingkat Aselon berdasarkan Peraturan Presiden 4epublik

ndonesia =omor 8 7ahun ()) tentang /edudukan, 7ugas, ?ungsi, 2usunan

Organisasi dan 7ata /erja /ementerian =egara 4epublik ndonesia sertaPeraturan Presiden Presiden 4epublik ndonesia =omor +) 7ahun ())

8/18/2019 materi cc

7/39

tentang ;nit Organisasi dan 7ugas Aselon /ementerian =egara 4epublikndonesia dapat dijelaskan sebagai berikut:

+. 2ekretariat @enderal 3epartemen >uar =egeri mempunyai tugasmelaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas serta pembinaan dan

pemberian dukungan administrasi 3epartemen.(. 3irektorat @enderal &sia Pasi#k dan &"rika mempunyai tugas

merumuskan serta melaksanakan kebijakan dan standarisasi teknis dibidang hubungan dan politik luar negeri untuk kawasan &sia Pasi#k dan&"rika.

5. 3irektorat @enderal &merika dan Aropa mempunyai tugas merumuskanserta melaksanakan kebijakan dan standarisasi teknis di bidanghubungan dan politik luar negeri untuk kawasan &merika dan Aropa.

8/18/2019 materi cc

8/39

Gambar 1. Stru!tur #rgani$a$i Dep u RI

PUSAT KOMUNIKASI DAN INFORMASI DEPLUPusat /omunikasi 3eplu %P;2/OM berawal dengan didirikannya Persandian4epublik ndonesia pada < &pril +8

8/18/2019 materi cc

9/39

pada +8 &gustus ()) 2trukturisasi organisasi 3eplu %2/ Menlu=o.)(F&FO7FB F()) F)+ . erikut dibawah ini adalah bagan strukturorganisasi Puskom 3eplu, seperti terlihat pada !ambar ( .

Gambar (. Stru!tur #rgani$a$i PUSKOM Dep u

ANALISA INTERNAL ORGANISASI3alam analisa ini akan dilakukan dengan menggunakan Critical Success Factor (CSF) analysis . C2? bertujuan untuk mencari "aktor-"aktor kritis keberhasilan darisebuah strategi organisasi yang dibuat untuk mencapai tujuan organisasi.

CRITICAL SUCCESS FACTOR ANALYSISerdasarkan rencana strategis 3eplu, maka dapat ditentukan Critical 2uccess

?actor dan 2olusi 2 F7 nya, yang ditabelkan berikut ini:

PROGRAM Critical Succ !! Fact"r %-S,+ SOLUSI SI TI1. Penguatan

"u!unganter/a"ap

+. Membuat sistem dan

prosedur serta kebijakanuntuk menangani

8/18/2019 materi cc

10/39

!e"au atan "an!eutu/an NKRI

masalah kedaulatan dankeutuhan =/4 D

(. Membangun dukungandengan negara-negarasahabat dalam menjagakeutuhan =/4

(. Pen0e e$aianma$a a/ perbata$an RIme a ui "ip #ma$i

+. Memperkuat diplomasiluar negeri saat inidengan lebih "okus padapemetaan batas wilayan=/4 D

(. Membentuk sta" ahlikhusus yang ber"ungsisebagai pengacara untukmenyelesaikan kasus-

kasus perselisihanperbatasan =/4

. Pening!atan!er2a$amaper"agangan'e!#n#mi' "anin3e$ta$i

+. Menstimuli eksporproduk-produk dalamnegeri yang kompetiti"

(. ekerjasama dengandepartemen terkaitdalam meningkatkankualitas produk-produk

ndonesiaD5. ekerjasama dengan

departemen terkaitdalam menarik in$estorasing untuk menanamkanin$estasinya di ndonesia

8/18/2019 materi cc

11/39

negara-negara majudalam melakukanpenelitian-penelitianuntuk menemukanteknologi baru

. Pening!atan&a$i ita$!er2a$ama!etenaga!er2aan

+. Memperbaiki bentukkerjasama tentang 7/ diluar negeri dengannegara-negara pengguna

7/ D(. ekerjasama dengan

departemen terkaitdalam menyediakantenaga kerja yangkompeten

5. Pengembangan!er2a$amaASEAN

+. Memperkuat daya tawarndonesia di "orum

&2A&=D(. Mengembangkan

kerjasama bilateralmaupun multilateraldengan negara-negara&2A&= di segala bidang

6. Pening!atan!er2a$am

penanganan!e2a/atan inta$bata$ antarnegara

+. Membangun sistempengawasan terhadap

lalu lintas manusia, baikdi darat, laut maupun diudara pada setiap titikperbatasan =/4 D

(. ekerjasama dengannegara-negara yangberada di sekitarperbatasan =/4 untukmembangun sistempengawasan lalu lintasmanusia secara online disetiap wilayahperbatasan =/4 dengannegara-negara tersebut

2 PengawasanOnline

*. Pening!atan!er2a$ame!$tra"i$inegara7negaraASEAN

+. Memperbaiki perjanjianekstradisi dengannegara-negarasahabatFtetangga,terutama untuk buronan-buronan negara yangpaling diinginkan ataumasuk dalam da"tarhitamD

8/18/2019 materi cc

12/39

(. Membuat perjanjianekstradisi baru padanegara-negara lain yangbelum ada perjanjianekstradisi dengan

ndonesia yangberpotensi menjaditempat pelarian paraburonan

8. Pening!atan/ubungan "an!er2a$am "engannegara7negaraA$ia Pa$i9!

+. Memperkuat daya tawarndonesia di "orum &sia

Pasi#k(. Mengembangkan

kerjasama dengannegara-negara &sia

Pasi#k di segala bidang1). Pening!ata

n !er2a$ama$trategi$In"#ne$ia"engan negara7negara A$ia "anA&ri!a

+. Memperkuat daya tawarndonesia di "orum &sia

dan &"rikaD(. Mengembangkan

kerjasama dengannegara-negara &sia dan&"rika di segala bidang

11. Pemantapan "an per ua$an

!er2a$amap# iti!

Membangun kerjasamapolitik dengan negara-

negara sahabat

1(. Penguatanmu ti atera i$me"an"em#!rati$a$iP::

Membangun dukungan darinegara-negara berkembangmaupun negara-negara majuterhadap pentingnyamultilateralisme sebagaiwujud perdamaian dunia

1 . Pengembangan !er2a$amaregi#na "anmu ti atera"a am berbagaibi"ang

Mengembangkan kerjasamaregional dan multilateralismedalam berbagai bidang

14. Pening!atan peran "an!#ntribu$iIn"#ne$ia "a amperumu$an!ebi2a!an#rgani$a$i7#rgani$a$iinterna$i#na

+. Merekrut tenaga kerjayang mempunyaikeahlian di bidangmanajemen strategi,khususnya manajemenstrategi untuk publikD

(. Memberikan trainingyang diperlukan bagi sta"-sta" khususnya yang

A-4ecruitment2 /epegawaian

8/18/2019 materi cc

13/39

mempunyai keahlian dibidang manajemenstrategiD

5. Membentuk tim khususyang bertugas sebagaiperwakilan ndonesiadalam merumuskankebijakan di organisasi-organisasi internasionalD

8/18/2019 materi cc

14/39

mempromosikan budaya-budaya yang dimiliki

ndonesia %sektorpariwisata dalam rangkamenarik minat wisatawanasing

1*. Penguatan$i$tem inrma$i"an "ip #ma$ipub i!

+. Membangun sistemin"ormasi dan diplomasipublik

(. Membangun in"rastrukturyang dapat mendukung2 dan diplomasi publik

2 3iplomasionline

18. Pening!atan peran "an!#ntribu$i

In"#ne$ia "a ammeme i/ara!eamanan "anper"amaian"unia

ekerjasama dengan3epartemen Pertahananuntuk melakukan kerjasam

dengan negara-negara laindalam menjaaga stabilitaskeamanan internasional

(). Penguatan"ip #ma$i!emanu$iaan

+. Menjalin kerjasamdengan negara-negaralain di seluruh duniadalam penangananbencana alamD

(. Membuat sistempenanggulangan bencanasecara e"ekti" dan e#sien

2 3isaster/nowledgeManagement

(1. Pemantapan #rgani$a$iDep u "anPer

8/18/2019 materi cc

15/39

maupun luar negeriterkait dengan penelitian-penelitian maupun trend-trend teknologi terbaruyang ada di dunia agarmasyarakat ndonesiatidak tertinggal denganbangsa-bangsa lain

( . Pemantapan !eamanan"ip #mati!

+. Membuat sarana danprasarana yang terpadudalam mengamankanproses diplomatik, baik di3eplu maupun diPerwakilan 4 di selurundunia

(. Menciptakan sistem danprosedur pengamananyang terintegrasi dalamproses pengamanandiplomatik di 3eplu danPerwakilan 4

2 /eamanan%3eplu dan / 4

(4. Pening!atan !ua ita$$arana "anpra$arana

+. Menge$aluasi sarana danprasarana yang ada saatini, baik di 3eplu maupundi perwakilan 4 di

seluruh dunia(. Menge$aluasi kebutuhansarana dan prasaranaberdasarkan kepentingandan "ungsi 3eplu di 3eplumaupun di Perwakilan 4di seluruh duniaD

5. Melengkapi sarana danprasarana yangdibutuhkan sesuaidengan perencanaanyang dibuat secarae#sien dan e"ekti"

2 n$entory

( . Pening!atan !##r"ina$iantara Dep u"an in$tan$ipemerinta/pu$at "an"aera/ "a ampen0e enggaraan /ubungan uarnegeri "an

+. Meningkatkan kerjasamdengan istansi-instansiterkait dalam halpenyelenggaraanhubungan luar negeri danpelaksanaan politik luarnegeri ndonesiaD

(. Mengembangkan sistemterintegrasi yang dapatmenghubungkan antara

e-!o$ernment

8/18/2019 materi cc

16/39

pe a!$anaanp# iti! uarnegeri

3eplu dengan seluruhinstansi terkait

(5. Pening!atan peran $ertama$0ara!at"a am pr#$e$perumu$an!ebi2a!an uarnegeri

Membangun kerjasamdengan lemen masyarakat

ndonesia tentangperumusan kebijakan luarnegeri ndonesia denganmempertimbangkanmasukan-masukan yangdiberikan kepada 3eplumelalui portal in"ormasi3eplu

2 3iplomasiPublik

(6. Pening!atan "u!ungan

pub i! "a ampen0e enggaraan /ubungan uarnegeri "anpe a!$anaanp# iti! uarnegeri

Melibatkan publik dalamproses perumusan kebijakan

maupun pelaksanaankebijakan luar negeri yangdilakukan oleh 3eplu

2 3iplomasiPublik

(*. Pening!atan pe a0anan!epr#t#!# an'

&a$i ita$"ip #mati! "an!e!#n$u eran

Meningkatan waktu layananserta waktu respon layananpublik terhadap

permasalahan diplomatikdan kekonsuleran

e-!o$ernment

ANALISA EKSTERNAL ORGANISASI3alam analisa ini akan dilakukan menggunakan teknik analisa PA27,yaitu: ?aktorPolitik, ?aktor Akonomi, ?aktor 2osial, ?aktor 7eknologi. ;raian dari "aktor-"aktortersebut adalah sebagai berikut:

FAKTOR POLITIK

3alam hal ini, yang termasuk dalam "aktor politik diantaranya adalah I+J.terjadinya pungutan liar di /edutaan besar ndonesia di luar negeri, diantaranyadi / 4 Malaysia dan / 4 2tockholm, I(J. 2ejarah bergabungnya pro$insi palingtimur ndonesia, I5J. Perlindungan 7/ di luar negeri, Iembaga >egislati", I J. /asus-kasus perdagangan manusia,I9J. ntegritas wilayah =/4 .

FAKTOR EKONOMI ang termasuk dalam "aktor ekonomi yaitu tingginya angka pengangguranmenyebabkan tenaga kerja ilegal ke luar negeri sehingga seringkali menjadi

kon6ik antar negara.

8/18/2019 materi cc

17/39

FAKTOR SOSIAL ang menjadi "aktor sosial rendahnya kepercayaan masyarakat terhadappemerintah secara umum karena maraknya kasus-kasus korupsi yang terjadi,baik le$el eksekuti" maupun le$el legislati".

FAKTOR TEKNOLOGI/ebebasan in"ormasi yang menyebabkan bebasnya keluar masuk in"ormasi daridan keluar ndonesia. 2elain itu adanya teknologi yang memungkinkandilakukannya diplomasi secara $irtual %contoh: satelit, BO P, Video Conference ,dll dan adanya teknologi yang memungkinkan pencatatan batas wilayah =/4berdasarkan titik koordinat %contoh: teknologi Global Positioning System .

ANALISA S=OTMetode ini digunakan untuk melihat kekuatan dan kelemahan yang dimiliki olehorganisasi serta melihat peluang dan ancaman yang ada dalam menjalankantugas dan "ungsi organisasi. /emudian, berdasarkan kekuatan, kelemahanpeluang dan ancaman yang ada disusunlah strategi untuk mengatasinya. 2 O7yang dihasilkan adalah 2 O7 Organisasi, dimana kegunaan melakukan analisaini adalah untuk memastikan bahwa strategi organisasi yang ada di renstra3eplu masih $alid atau tidak. Easil dari analisa 2 O7 yang telah dilakukan dapatdilihat pada tabel dibawah ini:

Tabe 1. Ana i$i$ S=OT pa"a Peren;anaan SI "i Dep u RI

STRENGTH =EAKNESS• Mampu memberikan

in"ormasiFmasukankepada pemerintahterkait dengankebijakan luar negeri

ndonesia• &danya dukungan

dari Presiden 4• 2udah terbangunnya

koordinasi dan

komunikasi yang baikantara 3eplu denganPerwakilan 4 di luarnegeri

• 2udah terjalinnyakerjasama yang baikdengan instansipemerintah terkaitsesuaid denganperan 3eplu dalam

menjalankan politikluar negeri ndonesia

• anyak perjanjian-perjanjian dankesepakatan-kesepakatan yangsudah dibuat tidakdapat terlaksanatepat waktu akibatkurangnya 23M

• /urangnya koordinasioleh 3eplu dengan

3epartemen teknis• 7idak adanya

pencatatanFpendataan tentang akti$itas-akti$itas yang telahdilakukansebelumnya, untukdapat menjadi prosespembelajaran yangbaik

•

/ompetensi 23M yangmasih belum

8/18/2019 materi cc

18/39

• 2udah terbangunnyakerjasama bilateralmaupun multilateralnegara-negara lain

• Perwakilan ndonesiadi luar neger%/onsulat @enderaldan / 4 sudahdapatmerepresentasikanpemerintah

ndonesia denganbaik

memenuhi kriteriapegawai 3eplu idealsehingga banyaktugas yang tidakdapat diselesaikandengan baik

• uruknya"asilitasFin"rastrukturyang ber"ungsi untukpengamanan semuain"ormasi yangbersi"at rahasia dansangat rahasia

• elum terintegrasinyaimplementasi e-go$ di

3eplu denganinstansi-instansi laindalam rangkapenyajian data danin"ormasi yang aman,cepat dan terpercaya

OPPORTUNITIES• 2ejarah

bergabungnya

pro$insi paling timurndonesia denganndonesia

• /ebebasan in"ormasiyang menyebabkanbebasnya keluarmasuk in"ormasi daridan keluar ndonesia

• &danya teknologiyang memungkinkan

diberlakukannyadiplomasi secara$irtual

• &danya teknologiyang memungkinkanmelakukanpencatatan bataswilayah =/4berdasarkan titikkoordinat %contoh:

teknologi !P2

• %2O+ Mengusulkankepada pemerintah

untukmembuatFmere$isiundang-undangbatas wilayahkedaulatan =/4berdasarkan titikkoordinat

• %2O( Membuatsistem yang dapatmemberikan

in"ormasi baik dalammaupun luar negeritentang bataswilayah kedaulatan=/4 sertabekerjasama dengan&rsip =asional %&=4dalam menyajikandokumen-dokumenFbukti-bukti

sejarah yang terkaitdengan wilayah

• % O+ Membangun23M berbasis

kompetensi• % O( Membangun

sistem dan proseduryang merekamakti$itas-akti$itasyang telah dilakukansebelumnya sehinggadapat menjadipembelajaran untukmelakukan tindakan

yang akan datang%/nowledgeManagement

• % O5 Membangunsistem dan prosedurterintegrasi yangdapat meningkatkankoordinasi antara"ungsi K"ungsi yangada di 3eplu

•

% O< Membuatsistem yang dapat

8/18/2019 materi cc

19/39

kesatuan =/4• %2O5 Membentuk

satker yang bertugasmenjaga wilayahkedaulatan =/4

• %2O< Memberikanin"ormasi secara$irtual %online baikkepada counterpartmaupun kepadaseluruh masyarakat

ndonesia tentangapa yang sudahdilakukan oleh 3epluterkait dengan

7upoksi 3eplusebagai bentuktransparansiin"ormasi kepadapublik

• %2O Memberikanin"ormasi secara$irtual %onlinekepada seluruhmasyarakat

ndonesia tentangperkembangan politikdi negara-negara lain

• %2O9 Membangunin"rastruktur yangmemungkinkanterjadinya diplomasisecara $irtual

memberikan in"ormasibaik dalam maupunluar negeri tentangbatas wilayahkedaulatan =/4 sertabekerjasama dengan&rsip =asional %&=4dalam menyajikandokumen-dokumenFbukti-buktisejarah yang terkaitdengan wilayahkesatuan =/4

• % O Membangunin"rastruktur yang

memungkinkanterjadinya diplomasisecara $irtual

• % O9 Mengintegrasikan e-go$ baik di 3eplumaupun antara 3epludengan instansi-instansi lain dalamrangka penyajian datadan in"ormasi yang

aman, cepat danterpercaya

THREAT• /urangnya

harmonisasihubungan 3epludengan lembaga>egislati" %3P4

• Maraknya kasuspenganiayaan 7/ diluar negeri

• Pungutan liar %pungliyang terjadi di/edubes luar negeri

%Malaysia dan2tockholm

• %27+ Meningkatkan

koordinasi denganlembaga legislati" tentang tugas dan"ungsi 3eplu

• %27( Mere$isi 2OPtentang pembuatan$isa terutama di luarnegeri

• %275 Membuatsistem dan prosedur

pengawasan secarareal time dalam

• % 7+ Mere$isi 2OP

tentang pembuatan$isa terutama di luarnegeri

• % 7( Membuatsistem dan prosedurpengawasan secarareal time dalamproses pengajuanperpanjangan $isayang dilakukan di luar

negeri• % 75 Membuat

8/18/2019 materi cc

20/39

• Maraknyaperdaganganmanusia

• &danya ancamanintegritas wilayah=/4

• >emahnya dayatawar ndonesiaterhadap negara-negara lain di P

• 7idak adanyakekebalan diplomatik

= di luar negeri• 7ingginya angka

pengangguranmenyebabkan tenagakerja ilegal ke luarnegeri, sehinggaseringkali menjadikon6ik antar negara

• 4endahnyakepercayaanmasyarakat terhadappemerintah secaraumum karena

maraknya kasus-kasus korupsi yangterjadi, baik di le$eleksekuti" maupunle$el legislati"

• &danya ancamankeamanan data danin"ormasi yangbersi"at pentingsemakin mudah

dicuri dengan adanyateknologi internet

%sumber : hasilwawancara

proses pengajuanperpanjangan $isayang dilakukan diluar negeri

• %27< Membuatsistem dan proseduryang dapatmemungkinkanterjadinyatransparansi di tiap-tiap / 4 untukmeningkatkanakuntabilitas publik

• %27 Membangunkerjasama dengan

negara-negarasahabat baik bilateralmaupun multilateraldalam mengatasikasus perdanganmanusia

• %279 Membuatsistem yang dapatmemberikanin"ormasi baik dalam

maupun luar negeritentang bataswilayah kedaulatan=/4 sertabekerjasama dengan&rsip =asional %&=4dalam menyajikandokumen-dokumenFbukti-buktisejarah yang terkait

dengan wilayahkesatuan =/4

• %27* Mengusulkankepada pemerintahuntukmembuatFmere$isiundang-undangbatas wilayahkedaulatan =/4berdasarkan titik

koordinat• %27G Memperkuat

sistem dan proseduryang dapatmemungkinkanterjadinyatransparansi di tiap-tiap / 4 untukmeningkatkanakuntabilitas publik

• % 7< Membuatsistem dan prosedurperlindungan 7/ diluar negeri

• % 7 ekerjasamadengan 3epnakerdalam menyeleleksi

calon 7/ yang akanberkerja ke luar negeriserta mengusulkankepada 3epnakeruntuk menindak tegas

7/ -7/ ilegal• % 79 ekerjasama

dengan negara-negara terkait dalamproses 3eportasi 7/ -

7/ legal• % 7* Membangun

penjanjianFMO;dengan negara-negara lain terkaitdengan masalah 7/diluar negeri

• % 7G Membangunkerjasama dengannegara-negara

sahabat baik bilateralmaupun multilateraldalam mengatasikasus perdanganmanusia

• % 78 Membuatsistem yang dapatmemberikan in"ormasibaik dalam maupunluar negeri tentang

batas wilayahkedaulatan =/4 serta

8/18/2019 materi cc

21/39

daya tawar ndonesiapada politik

nternasional denganmemperbesarkontribusi ndonesiaterhadap perdamaiandunia

• %278 Mere$isiperjanjian luar negeriterkait kekebalandiplomatik = diluar negeri denganseluruh negara didunia

• %27+) ekerjasama

dengan depnakerdalammempersiapkantenaga kerja berbasiskompetensi

• %27++Mempromosikankeuntunganberin$estasi di

ndonesia pada

seluruh negara didunia untukmenstimulidatangnya in$estorasing ke ndonesia.

• %27+( ekerjasamadengan 3epnakerdalam menyeleleksicalon 7/ yang akanberkerja ke luar

negeri sertamengusulkan kepada3epnaker untukmenindak tegas 7/ -

7/ ilegal• %27+5 ekerjasama

dengan negara-negara terkait dalamproses 3eportasi 7/ -

7/ legal•

%27+< MembangunpenjanjianFMO;

bekerjasama dengan&rsip =asional %&=4dalam menyajikandokumen-dokumenFbukti-buktisejarah yang terkaitdengan wilayahkesatuan =/4

• % 7+) Memperkuatdaya tawar ndonesiapada politik

nternasional denganmemperbesarkontribusi ndonesiaterhadap perdamaian

dunia• % 7++ Mere$isi ulang

perjanjian terkaitdengan hak diplomasi

= di negara-negarasahabat

• % 7+( Mengelolasistem keamananpada jarkom untuktetap menjaga

kerahasiaan data danin"ormasi 3eplu

• % 7+5 Membangun23M berbasiskompetensi

• % 7+< Optimalisasi"asilitasFin"rastrukturyang ber"ungsi untukpengamanan semuain"ormasi yang

bersi"at rahasia dansangat rahasia

• % 7+Mengintegrasikan e-go$ baik di 3eplumaupun antara 3epludengan instansi-instansi lain dalamrangka penyajian datadan in"ormasi yang

aman, cepat danterpercaya

8/18/2019 materi cc

22/39

dengan negara-negara lain terkaitdengan masalah 7/diluar negeri

• %27+ Optimalisasi"asilitasFin"rastrukturyang ber"ungsi untukpengamanan semuain"ormasi yangbersi"at rahasia dansangat rahasia

2etelah didapatkan strategi berdasarkan analisis 2 O7 yang dilakukan, makaditentukan critical success factor untuk masing-masing strategi %C2? 2 O7

untuk penentuan solusi 2 F7 , seperti pada tabel berikut ini:Tabe (. Ana i$i$ -S,7S=OT pa"a Peren;anaan Strategi$ SI TI "i Dep u RI

Strategi S=OT -riti;a Su;;e$$ ,a;t#r S# u$i SI TI1. Mengu$u !an

!epa"a pemerinta/untu! membuat mere3i$iun"ang7un"angbata$

8/18/2019 materi cc

23/39

0ang bertuga$men2aga

8/18/2019 materi cc

24/39

meningkatkan kompetensipegawai lama

c. Menempatkan pegawaipada posisi yang sesuaidengan keahliannya

2 /epegawaian

*. Membangun $i$tem"an pr#$e"ur 0angmere!am a!ti3ita$7a!ti3ita$ 0angte a/ "i a!u!an$ebe umn0a$e/ingga "apatmen2a"ipembe a2aranuntu! me a!u!an

tin"a!an 0anga!an "atang%Kn#< e"geManagement+

a. Membuat sisdur tentangpencatatan akti$itas-akti#tas yang sudahdilakukan 3eplu

b. Membuat 2istem n"ormasiyang dapat me- manageknowledge

2 /nowledgeManagement %/M

8. Membangun $i$tem"an pr#$e"urterintegra$i 0ang"apatmening!at!an!##r"ina$i antara

&ung$i >&ung$i 0anga"a "i Dep u

a. Mere$isi 7upoksi untukmeningkatkan koordinasi

b. Membangun sistemin"ormasi internal yangdapat mempermudahkoordinasi antar unit di

3eplu

A-!o$ernmentterintegrasi>&=

1). Mengintegra$i!an e7g#3 bai! "iDep u maupunantara Dep u"engan in$tan$i7in$tan$i ain "a amrang!a pen0a2ian"ata "an inrma$i

0ang aman' ;epat"an terper;a0a

a. Mengimplementasikanlayanan e-go$ernment3eplu

b. Menghubungkan e-go$ernment di 3epludengan A-go$ernment padainstansi pemerintah lain

A-!o$ernmentterintegrasi

A-!o$ernmentterintegrasi

11. Mening!at!an!##r"ina$i "engan

embaga egi$ ati& tentang tuga$ "an&ung$i Dep u

Meningkatkan "rekuensikonsultasi dengan legislati" dalam melakukan tugas dan"ungsi 3eplu

1(. Mere3i$i SOPtentangpembuatan 3i$aterutama "i uarnegeri

a. Menganalisa 2OP lamab. Mere$isi 2OP pembuatan

$isa

8/18/2019 materi cc

25/39

1 . Membuat $i$tem"an pr#$e"urpenga

8/18/2019 materi cc

26/39

1*. :e!er2a$ama"engan "epna!er"a ammemper$iap!antenaga !er2a %TKI+berba$i$!#mpeten$i

Membuat program pelatihantenaga kerja berbasiskompetensi

18. Mempr#m#$i!an!euntunganberin3e$ta$i "iIn"#ne$ia pa"a$e uru/ negara "i"unia untu! men$timu i"atangn0a in3e$t#r

a$ing !e in"#ne$ia

a. Mempublikasikan potensi-potensi ndonesia ke luarnegri

b. Mengin"ormasikanperkembangan kondisiterakhir indonesia kemasyarakat internasional

ebsite % dynamicwebsite atau CM2

(). :e!er2a$ama"engan Depna!er"a ammen0e e e!$i ;a #nTKI 0ang a!anber!er2a !e uarnegeri $ertamengu$u !an!epa"a Depna!er

untu! menin"a! tega$ TKI7TKI i ega

a. Memperketat prosespenyeleksian 7/ yang akanbekerja keluar negeri

b. Menetapkan sangsi tegasbagi 7/ ilegal

(1. :e!er2a$ama"engan negara7negara ter!ait"a am pr#$e$Dep#rta$i TKI7TKII ega

a. Memperbaharui perjanjiandeportasi dengan negaralain

b. ekerjasama dalam prosesdeportasi 7/ ilegal

((. Membangunpen2an2ian MOU

"engan negara7negara ain ter!ait"engan ma$a a/TKI "i uar negeri

a. Menganalisis permasalahan 7/ di luar negeri secara

komprehensi" b. Membuat perjanjianFMo;tentang penanganan 7/ diluar negeri

( . Optima i$a$i&a$i ita$ in&ra$tru!tur 0ang ber&ung$iuntu! pengamanan$emua inrma$i0ang ber$i&atra/a$ia "an $angatra/a$ia

Membangun keamananin"rastruktur untuk menjagain$entaris 3eplu yang bersi"atrahasia dan sangat rahasia, baikaset, dokumen #sik maupunin"ormasi yang bersi"at digital.

BP= MP>2, ?irewall,&nti$irus

8/18/2019 materi cc

27/39

(4. Membuat $i$tem"an pr#$e"urper in"ungan TKI"i uar negeri

a. Membuat prosedurperlindungan 7/ di luarnegeri

b. Membuat 2istem n"ormasiyang dapat memberikanin"ormasi pelayanan 7/ diluar negeri, baik bagi 7/maupun bagi masyarakat

ndonesia di dalam negeri

2 Pelayanan danPerlindungan =

( . Mere3i$i u angper2an2ian ter!ait"engan /a! "ip #ma$i =NI "inegara7negara$a/abat

a. Menganalisa perjanjian yangmengatur hak diplomasi

=b. Mere$isi perjanjian sesuai

kepentingan politik luarnegeri ndonesia

ANALISA INTERNAL SI TI

&nalisis dari lingkungan internal 2 F7 dilakukan untuk memperoleh gambarantentang kondisi 2 F7 saat ini 3epartemen >uar =egeri. Menurut 7urban,

n"rastruktur 2 F7 adalah "asilitas #sik, layanan dan manajemen yangmendukung semua sumber daya komputasi pada sebuah organisasi %7urban,()) . erdasarkan hasil pengamatan, 3epartemen >uar =egeri telah memilikiunit kerja mandiri yang menangani masalah 2 F7 , yaitu Pusat /omunikasi%P;2/OM . =amun, karena 3eplu belum memiliki 7 Plan, maka belum adanyakeseragaman teknologi dan aplikasi yang digunakan. erikut dibawah ini adalahin"rastruktur dan layanan yang dimiliki 3eplu saat ini.

I#$ra!tru%tur TI D &lu3i 3eplu nternet broadband sudah mencapai ()

8/18/2019 materi cc

28/39

Gambar . ?aringan !#mputer Dep u 0ang a"a $aat ini

La'a#a# TI3eplu telah menyediakan layanan akses jaringan sebanyak (9) titik terdapat di< gedung 3eplu dan +)) titik di pusdiklat senayan terhubung secara leased line( 9 / ps dengan 3eplu %M&= . 3eplu juga memberikan layanan akses nternetdengan kecepatan ( M ps. 2elain itu, karena 3eplu sangat mementingkan "aktorkeamanan, maka 3eplu telah menggunakan BP= di ++8 Perwakilan 3eplu. 3eplu

juga memberikan layanan Amail Publik, dan saat ini telah tercatatat sebanyak+(() ;ser 3eplu. >ayanan 3eplu Secure $ntranet diantaranya #le ser$er Puskom,Pri$ate Amail 3eplu 4 , $ntra #%ce memo System . ;ntuk layanan co&locationser!er $ntranet diantaranya ser$er absensi biometrik, ser!er database 3eplu,ser!er layanan konsuler, ser!er agenda distron Puskom, ser!er sistemdokumentasi terpadu Puskom. 3eplu juga sudah memiliki e&procurement yangdigunakan untuk pengadaan di 3eplu. ;ntuk sistem operasinya yang digunakandi 3eplu masih berbasiskan Microso"t indows. 2edangkan untuk administrasisehari-hari, pegawai 3eplu menggunakan aplikasi Microso"t O ce. erikut dibawah ini adalah porto"olio aplikasi di 3eplu saat ini.

Tabe . P#rt# i# ap i!a$i $aat ini

- -Strategi; Hig/ P#tentia

8/18/2019 materi cc

29/39

• ebsite• Microso"t O ce• 2 /epegawaian

• Amail 2ystem• &plikasi ntra O ce Memo• A-Procurement

Ke0 Operati#na Supp#rt

ANALISA EKSTERNAL SI TI2uatu perencanaan strategis sistem in"ormasi yang akan digunakan jauhkedepan perlu memperhatikan trend teknologi untuk dapat diantisipasi dalamanalisisnya. &dapun trend teknologi yang dianalisis meliputi trend perangkatlunak dan perangkat keras.

TREND PERANGKAT LUNAK&da dua jenis perangkat lunak yaitu kode sumber tertutup (proprietary) dan kodesumber terbuka (#pen Source)' Perbedaanya adalah perangkat lunak sumberterbuka adalah jenis perangkat lunak yang kode sumbernya terbuka untukdipelajari, diubah, ditingkatkan dan disebarluaskan terbuka untuk umumsehingga dapat dikembangkan beramai-ramai oleh suatu paguyubanpengembang.2edangkan perangkat lunak kode sumber tertutup (proprietary)kode sumbernya tidak dapat dilihat dan diubah oleh bukan pengembangnyasehingga tidak dapat dikembangkan beramai ramai.

Perangkat lunak kode tertutup biasanya tidak gratis bahkan relati" mahalsehingga dalam perkembangannya tergantung dari pengembang itu sendiri.2edangkan perangkat lunak kode sumber terbuka perkembangannya lebih bebasdan dapat diperoleh secara bebas, karena perbedaan karakteristikpengembangan inilah maka perangkat lunak kode sumber terbuka lebih diminatisecara luas dan telah menjadi trend sejak +) tahun belakangan ini dan akanterus menjadi trend kedepan karena banyak pengembang yang semula tertutupkini menjadi terbuka dengan membuka kode sumbernya kepada publik. Microso"tadalah salah satu $endor yang masih menutup kode sumbernya.

TREND OPEN SOURCE3ari perangkat lunak kode sumber terbuka sangat populer operating sistem>inux, terutama dari distro ;buntu karena proses instalasi dan upgrade nya yangmudah. 2edangkan dari perangkat lunak kode sumber tertutup yang palingpopuler adalah Microso"t indows yang akhir akhir ini gencar melakukan ra'iakepada para penggunanya di ndonesia untuk menertibkan penggunaanperangkat lunak bajakan. M2 indows memang lebih luas digunakan namunbiaya yang harus dikeluarkan untuk mendapat copy yang legal sangatlah mahal.

alaupun Microso"t telah memberikan keringanan dengan pembelian lisensimurah namun membiarkan sistem tergantung hanya pada satu $endor tetapmerupakan strategi yang buruk. eberapa alasan untuk menghindari Microso"tsebagai $endor perangkat lunak adalah karena harga yang mahal. @ikapun telah

8/18/2019 materi cc

30/39

dibayar lisensi untuk O2 maka masih harus membayar untuk aplikasinya sepertiM2 O ce. /emudian alasan lain adalah karena rentan masalah security terutama$irus yang sangat pesat perkembangan dalam lingkungan indows. 3ibandingdengan O2 dari lingkungan kode sumber terbuka yang tidak mahal dan stabilitaskinerjanya tidak dibawah Microso"t terutama untuk produk ser!er' 2edangkanuntuk produk desktop, >inux distro ;buntu telah mulai banyak dipakaidiperkantoran karena user&friendly sama seperti indows.

TREND SERVICE ORIENTED ARC(ITECTURE )SOA*Perkembangan aplikasi dewasa ini mengarah kepada aplikasi berbasis web % web&based yang berorientasi pada layanan %2O& . Perkembangan mengarah kepadaorientasi layanan karena sebuah aplikasi yang besar sering kali rumit untukdisesuaikan dengan perubahan yang terjadi. /arena itu setiap layanan dibuatberdiri sendiri dan dilayani oleh modul yang terpisah tapi tetap memilikikemampuan untuk berintegrasi dengan layanan yang lain dengan menggunakan&P % pplication Programming $nterface Contoh dari aplikasi ini adalah ou7ube,?lickr, Paypal, &ma'on, !oogle 3ocs, ?acebook, ordpress dan masih banyaklagi. 3engan terpisahnya aplikasi menjadi "okus pada layanan maka perubahanyang terjadi tidak akan mempengaruhi aplikasi besar secara keseluruhan.

TREND WEB + -3alam dunia aplikasi berbasis web dimana konten adalah hal yang paling krusialdalam menentukan sukses tidaknya sebuah situs web meraih pengunjung makabagaimana menciptakan rich&content menjadi strategis. Content yang diciptakan

oleh pengelola sebaik apapun akan kalah dari sisi kuantitas dan kualitas dengancontent yang diciptakan para pengguna web itu sendiri. /onsep ini disebutdengan ser Generated Content dan dikenal dengan istilah eb (.). log adalahsalah satu aplikasi eb (.) yang telah membuktikan bahwa diplomasi publik

juga dapat dilakukan tidak hanya oleh para diplomat tapi juga oleh para "logger dengan postingan mereka di log masing masing. /etika terjadi berbagai ketidakharmonisan hubungan antara pemerintah Malaysia dan ndonesia ternyatatulisan-tulisan di log lebih bisa membentuk opini publik ketimbang tulisan yangdimuat disitus resmi 3eplu. /ini saatnya 3eplu memiliki sebuah aplikasi berbasis

log yang dapat diakses oleh banyak orang yang $isi untuk kepentingan

diplomasi publik.

HASIL PEREN-ANAAN STRATEGIS SISTEM IN,ORMASIerdasarkan input yang ada, baik dari internal dan eksternal lingkungan

organisasi maupun dari internal dan eksternal lingkungan 2 F7 , maka dapatditentukan strategi 2 F7 yang dapat memberikan konstribusi terhadaporganisasi. Penentuan strategi ini diawali dengan merumuskan $isi dan misi 2 F7yang akan menjadi pedoman pelaksanaan akti#tas 2 F7 di lingkungan 3eplu.

VISI, MISI DAN TUJUAN SI.TI ORGANISASIBisi 7 :

8/18/2019 materi cc

31/39

07erwujudnya penerapan teknologi in"ormasi dan komunikasi yang handal danaman dalam mendukung kegiatan diplomasi 4epublik ndonesia1.

Misi 7 :

0 Menggunakan teknologi in"ormasi dan komunikasi terkini secara e"ekti" dane#sien1.

7ujuan 7 :

+. Meningkatkan in"rastruktur jaringan komunikasi yang terintegrasi danterkendali di 3eplu dan Perwakilan 4 D

(. Meningkatkan sarana dan prasarana teknologi in"ormasi dan komunikasiserta sistem persandian di 3eplu dan Perwakilan 4 D

5. Meningkatkan 23M yang handal dan kompeten dalam pengelolaan sistemin"ormasi dan komunikasi serta sistem persandian 3eplu dan Perwakilan 4 D

8/18/2019 materi cc

32/39

lintas manusia, baik di darat,laut maupun di udara padasetiap titik perbatasan =/4

yang melintasiperbatasan =/4

. • Merekrut tenaga kerja yangmempunyai keahlian dibidang manajemen strategikhususnya manajemenstrategi untuk public

• Membuat prosedurpenerimaan pegawai yangsesuai dengan standarkompetensi

e-4ecruitment Nwebsite %dynamicwebsiteFCM2

• Mampumenampilkanin"ormasilowonganpekerjaan

• Mampu menerimainput "ormulirisian lamaranpekerjaan

• Mampumelakukanpenyeleksianadministrati$epelamarberdasarkan"ormulir isian

• Mampumenampilkanin"ormasi hasilseleksiadministrati" pelamar

4. • Memberikan training yangdiperlukan bagi sta"-sta" khususnya yangmempunyai keahlian dibidang manajemen strategi

• Mengadakan training untukmeningkatkan kompetensipegawai lama

• Menempatkan pegawaipada posisi yang sesuai

dengan keahliannya

2 /epegawaianN website%dynamicwebsiteFCM2

Mampu menampilkanin"ormasi karyawanbeserta penilaiannya

. Membangun sistem pelacakanbersama untuk membagiin"ormasi tentang keberadaanburonan di seluruh dunia.

2 ntelijen N 2PengawasanOnline

• Mampumenampilkanin"ormasi buronandi seluruh dunia

• 2haring in"ormasiburonan denganintelijen =egaralain

5. • Membuat sistem yang

dapat memberikanin"ormasi khususnya

2 Pelayanan dan

perlindungan =N website

Mampu memberikan

in"ormasi tentang= F E yang ada di

8/18/2019 materi cc

33/39

tentang kasus-kasus =dan E di luar negerisecara e"ekti" dan e#sien

• Membuat 2istem n"ormasiyang dapat memberikanin"ormasi pelayanan 7/ diluar negeri, baik bagi 7/maupun bagi masyarakat

ndonesia di dalam negeri

%dynamicwebsiteFCM2

seluruh dunia

6. • Membuat sistempenanggulangan bencanasecara e"ekti" dan e#sien

• Membuat 2istem n"ormasiyang dapat memanageknowledge

2 3isaster/nowledgeManagement %didalam 2 /M

• Mampumenyimpankejadian-kejadianbencana yangterjadi

• Mampu

menampilkanin"ormasikejadianbencana yangpernah terjadi

*. Menciptakan sistem danprosedur pengamanan yangterintegrasi dalam prosespengamanan diplomatik di3eplu dan Perwakilan 4 .

2 /eamanan • Mampumerekamakti#tas pegawaidan tamu

• Mampu

mengirimkansinyal bahaya kekepolisiansetempat

8. Menge$aluasi sarana danprasarana yang ada saat inibaik di 3eplu maupun diperwakilan 4 di seluruh dunia

2 n$entory Mampu menyimpandan memberikanin"ormasi tentangin$entaris asset yangdimiliki

1). Membuat 2istem n"ormasi

yang ber"ungsi melakukanpencatatan batas wilayahberdasarkan koordinat

2 ndonesian

Aarth %2!eogra#

• Mampu

menerima inputdan memberikanin"ormasi tentangtitik koordinatperbatasanwilayah =/4

• Mampumemetakanwilayahkedaulatan =/4

11. Membangun sistem in"ormasiyang bisa mengendalikan dan2 dentitas

•

Mampumenampilkan

8/18/2019 materi cc

34/39

mengawasi proses pengajuanperpanjangan $isa sertamemungkinkan perpanjangantersebut dilakukan secaraonline

in"ormasipembuatanFperpanjangan identitasdi luar negeri%BisaFpaspor

• MampumelakukanprosespembuatanFperpanjangan identitasdi luar negeri%BisaFpasporsecara online

1(. • Membuat portal in"ormasiyang ber"ungsi sebagaimedia penyampaianin"ormasi terkaitpelaksanaan tugas 3eplu

• Mengupdate in"ormasiyang dimasukkan kedalamportal secara rutin

• Membuat portal in"ormasiyang ber"ungsi sebagaimedia penyampaianin"ormasi terkait

perkembangan politik luarnegeri

• Mengupdate in"ormasiyang dimasukkan kedalamportal secara rutin

• Mempublikasikan potensi-potensi ndonesia ke luarnegri

• Mengin"ormasikanperkembangan kondisi

terakhir indonesia kemasyarakat internasional

ebsite%dynamicwebsite F CM2

• Mampumenampilkanin"ormasi tentangkekayaankebudayaan

ndonesia besertasejarahnya

• Mampumenampilkanin"ormasi tentangperkembanganpolitik, ekonomi,

social, budayaserta stabilitaskeamanan dandemokratisasi di

ndonesia kemasyarakat dunia

• Mampumenampilkanin"ormasi tentangpenelitian-

penelitianmaupun trenteknologi terbaru

• Mampumemberikanin"ormasi tentangperkembanganpolitik di luarnegeri

• Mampu

menampilkanin"ormasi tentang

8/18/2019 materi cc

35/39

potensi-potensiyang dimiliki

ndonesia1 . • Membangun sistem

in"ormasi dan diplomasipublic

• Membangun in"rastrukturyang dapat mendukung 2dan diplomasi public

• Melibatkan masyarakatumum dalam prosesdiplomasi 3eplu denganmembangun media yangber"ungsi sebagai portalin"ormasi antara 3epludengan masyarakat.

• Melibatkan publik dalamproses perumusankebijakan maupunpelaksanaan kebijakan luarnegeri yang dilakukan oleh3eplu.

2 3iplomasiOnline N website%dynamic websiteFCM2

• Mampumem"asilitasidiplomasi publicsecara online

• Mampumenerima inputtentang usulankebijakan 3epludari masyarakat

• Mampumenyaringin"ormasi usulankebijakan 3epludari masyarakat

14. • Mengembangkan sistemterintegrasi yang dapatmenghubungkan antara

3eplu dengan seluruhinstansi terkait.

• Meningkatkan waktulayanan serta waktu responlayanan publik terhadappermasalahan diplomatikdan kekonsuleran.

• Menghubungkan sistemin"ormasi batas wilayah=/4 ini dengan 3atabase

&=4 terkait dengandokumen-dokumen yangmenyimpan catatansejarah wilayah kesatuan=/4

• Membangun sistemin"ormasi internal yangdapat mempermudahkoordinasi antar unit di3eplu

•

Mengimplementasikanlayanan e-go$ernment

e-!o$ernmentterintegrasi

• 3apatmengintegrasikan seluruh 2istem

n"ormasi yangada untukmemberikanlayanan publicsecara online

• 3apat terhubungdengan e- go$instansipemerintah laindalam

memberikanlayanan publicsecara online

8/18/2019 materi cc

36/39

3eplu• Menghubungkan e-

go$ernment di 3epludengan A-go$ernmentpada instansi pemerintahlain

Penjelasan setiap 2 di atas

STRATEGI TI;ntuk mendukung sistem in"ormasi yang telah direncanakan, maka digunakankonsep in"rastruktur adapti" dengan mempertimbangkan e#siensi dan e"ekti#tasdalam penggunaan platform serta 6eksibilitas untuk mengantisipasi perubahan

akibat pengembangan sistem in"ormasi. Mengingat in"rastruktur yang dimilikioleh 3eplu telah berskala enterprise , maka perlu diperhatikan di dalampengelolaannya, apakah nantinya akan dikelola sendiri oleh P;2/OM, yaitudengan meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang dimiliki ataumeng outsource nya. 2elain itu karena banyaknya aplikasi yang diusulkan, maka3eplu memerlukan penambahan ser!er web dan ser!e r aplikasi. erikut adalahgambar usulan platform arsitektur untuk 3eplu.

Gambar 4. U$u an P atrm Ar$ite!tur TI

8/18/2019 materi cc

37/39

STRATEGI MANAJEMEN SI.TI3alam pengembangan 2 F7 di 3eplu, terdapat dua kriteria yang menjadipertimbangan yaitu kerahasiaan data atau in"ormasi dan ketersediaansumberdaya manusia yang dimiliki oleh 3eplu. erikut dibawah ini adalahgambaran apakah nantinya di dalam pengembangan 2 F7 di 3eplu akan inhouseatau outsource. @ika kerahasiaan datanya tinggi, dan 23M yang dimiliki banyak,maka sebaiknya di inhouse. @ika kerahasiaan data tinggi tetapi 23M yang dimilikisedikit, maka sebaiknya dilakukan dulu pengembangan kompetensi 23M 7 ataumengadakan recruitment 23M 7 . egitu juga sebaliknya, jika kerahasiaan datarendah dan ketersediaan 23M rendah, maka sebaiknya di outsource, sedangkan

jika kerahasiaan data rendah tetapi 23M yang dimiliki tinggi, maka ada duakemungkinan bisa outsource ataupun inhouse .

PORTOFOLIO APLIKASI YANG AKAN DATANG 7abel merupakan hasil pemetaan sistem in"ormasi untuk masa yang akan

datang. Proses pemetaan tersebut berdasarkan hasil wawancara danobser$asi.

Tabe . P#rt# i# ap i!a$i 0ang a!an "atang

- -Strategi; Hig/ P#tentia

• ebsite• 2 Pengawasan Online• 2 /epegawaian• 2 3iplomasi Online•

2 Pelayanan dan Perlindungan• 2 /eamanan• 2 ndonesian Aarth• A-!o$ernment %2 A4P• 2 dentitas

• 2 Product• A-4ecruitment• 2 ntelijen• 2 3isaster /M•

2 n$entory• 2 /nowledge Management

Ke0 Operati#na Supp#rt

GAP ANALYSIS

Gap analysis merupakan suatu analisa yang digunakan untuk membandingkanantara kondisi 2 F7 saat ini % current application portfolio dengan futureapplication portfolio yang merupakan hasil Perencanaan 2trategis 2istem

n"ormasi pada 3eplu 4epublik ndonesia. !ap tersebut dapat dilihat padamatriks dibawah ini:

Tabe 5. Ga& A#al'!i!

STRATEGI- HIGH POTENTIAL- - - -

ebsite #ptimi*ed

Amail 2ystem +etained

2 /epegawaian +etained &plikasi ntra O ce Memo +etaine

8/18/2019 materi cc

38/39

d2 Pengawasan Online +etained A-Procurement +etaine

d2 3iplomasi Online e!elop

ed2 Product /M e!elop

ed

2 Pelayanan danPerlindungan 3eplu

e!eloped

A-4ecruitment e!eloped

2 /eamanan e!eloped

2 3isaster /M e!eloped

2 $ndonesian ,arth e!eloped

2 /nowledgeManagement

e!eloped

2 dentitas e!eloped

A-!o$ernment #ptimi*ed

KE@ OPERATIONAL SUPPORT

erdasarkan gap analysis yang dilakukan, ada empat penilaian yang diberikanuntuk memberikan gambaran tentang apa yang harus dilakukan berdasarkanperencanaan ini, yaitu:

#ptimi*ed : Penilaian ini menjelaskan bahwa resource telah ada, namunpenggunaannya belum optimal. 2ehingga perlu dilakukan optimalisasi agarresource tersebut dapat memberikan kontribusi lebih terhadap kepentinganorganisasi.

+etained- Penilaian ini menjelaskan bahwa resource telah ada tetapdipertahankan.

,liminated- Penilaian ini menjelaskan bahwa resource yang telah ada, tidakdigunakan lagi.

e!eloped- Penilaian ini menjelaskan bahwa resource belum ada dan baru akandibangun.

8/18/2019 materi cc

39/39