PRAKTISCHE GIDS MASSPOSTHoe geef ik mijn Taxipost-pakketten af in een MassPost Center?

LIjST vAn DE MASSPOST (HyPER)CEnTRA

AnTwerPen xNoorderlaan 365 (Haven 466)2030 Antwerpen XT. 022 76 41 99F. 022 76 41 66

Brussel x Industrielaan 161070 BrusselT. 022 76 95 42 F. 022 76 93 78

luik x Rue de la Chaudronnerie 34340 AwansT. 022 76 49 99 F. 022 76 49 66

DoornikRue des Roselières 167503 FroyennesT. 069 59 02 83 F. 069 59 02 58

CHArleroi x Rue du Rabiseau 146220 FleurusT. 022 76 46 99 F. 022 76 46 66

genT x Industrieweg 309032 WondelgemT. 022 76 36 99F. 022 76 36 66

MAssPosT HyPerCenTrA MAssPosT CenTrA

AAlsT I Aalst MailTragel 59300 AalstT. 053 60 63 32 F. 053 60 63 48

AArsCHoT I Aarschot MailBoudewijnlaan 63200 AarschotT. 016 55 30 34 F. 016 55 30 30

Arlon I Arlon Collect MailRue de la Meuse 36700 ArlonT. 063 23 07 54 F. 063 23 07 58

Brugge I Brugge MailWaggelwaterstraat 21 B8200 BruggeT. 050 32 80 80 F. 050 32 80 98

euPen I Eupen MailSchulstrasse 24700 EupenT. 087 33 77 50 F. 087 33 77 58

HAsselT I Hasselt MailHerckenrodesingel 773500 HasseltT. 011 85 94 20 F. 011 85 94 21

iePer I Ieper MailStudentenstraat 108900 IeperT. 057 22 46 79 F. 057 22 46 80

korTrijk I Kortrijk MailDoenaertstraat 138500 KortrijkT. 056 46 10 50 F. 056 46 10 51

leuven I Leuven MailPhilipsite 13001 LeuvenT. 016 50 93 45 F. 016 55 93 58

liBrAMonT I Libramont MailRue du Printemps 306800 LibramontT. 061 32 50 32 F. 061 32 50 30

MeCHelen I Mechelen MailEgide Walschaertstraat 1A2800 MechelenT. 015 56 92 74 F. 015 56 92 90

Mol I Mol MailHangarstraat 502400 MolT. 014 34 77 40 F. 014 34 77 30

Bergen I Mons MailRue des Canonniers 377000 MonsT. 065 32 96 40 F. 065 32 96 38

nAMen I Namur MailRue du Fort de Suarlée 15001 NamurT. 081 71 42 50 F. 081 71 42 51

oosTenDe I Oostende MailLijndraaiersstraat 608400 OostendeT. 059 56 47 53 F. 059 56 47 22

PHiliPPeville I Philippeville Mail Rue de Neuville 2A5600 PhilippevilleT. 071 66 21 64 F. 071 66 21 70

sinT niklAAs I Sint Niklaas MailDrie Koningenstraat 69100 Sint NiklaasT. 03 780 88 41 F. 03 780 88 40

TurnHouT I Turnhout MailK. Elisabethlei 1132300 TurnhoutT. 014 40 91 32 F. 014 40 91 30

wAver I Wavre Collect MailRue Fonds Cattelain 6 Axisparc1435 Mont-Saint-GuibertT. 010 47 08 40 F. 010 47 08 41

www.taxipost.be V.U.: FRANK JAHN, TAXIPOST - DIVISIE VAN DE POST, NAAMLOzE VENNOOTSCHAP VAN PUBLIEK RECHT, MUNTCENTRUM, 1000 BRUSSEL. BTW BE 0214.596.464 RPR BRUSSEL. PR 679-0000013-13. PCR IBAN BE08 6790 0000 1313 BIC PCHqBEBB. TxP FolDer MAssPosT nl - 07/2008

8

openingsuren:MAssPosT HyPerCenTerVan maandag tot vrijdag, van 9 tot 17 uurOp afspraak.

MAssPosT CenTerVan maandag tot vrijdag, van 9 tot 16 uur.Op afspraak.

1 WAT IS MASSPOST?MassPost is de dienst van De Post die speciaal is voorbehouden aan klanten die grote afgiftes doen. Als u meer dan 20 pak-ketten hebt, kunt u ze niet in een postkantoor of in een PostPunt afgeven, maar moet u naar één van onze 25 MassPost (hyper)centra 1 gaan: 19 MassPost centra waar u tot 500 pakketten per dag kunt afgeven en 6 MassPost hypercentra waar u een on-beperkt aantal pakketten kunt afgeven.

2 WAT bETEKEnT EEn AfGIfTE In EEn MASSPOST (HyPER)CEnTER? 1 afgifte = 1 afzender = 1 geheel van zendingen op 1 borderel of 1 afgifteverklaring.

Voor elke afgifte vragen we u om u aan te melden aan het MassPost-loket met een afgifteborderel of rechtstreeks op de kade met uw afgifteverklaring als u uw afgifte via e-MassPost hebt aangekondigd (zie punt 5).

3 HOE MAAKT u uW AfGIfTE KLAAR?3.1. welke verPAkking?

U dient uw pakketten in principe in containers aan te leveren, maar u mag ze eventueel ook aanleveren op palletten onder plastic folie. zakken worden aanvaard wanneer het gaat om pakketten kleiner dan 40 cm x 40 cm x 3 cm

3.2. sorTering en eTikeTTering

U moet uw pakketten sorteren volgens postcode, zoals aangegeven in de onderstaande tabel. U verzamelt uw gesorteerde pakketten in containers, op palletten of in verschillende zakken. Deze sortering gebeurt op basis van de postcode van het adres van de bestemmeling op het pakket.

Daarnaast moet er ook een specifieke etikettering worden voorzien voor de container of de pallet in de vorm van een identifi-catieblad. Dit identificatieblad moet de correcte referentie vermelden: ‘zone A’ of ‘zone C’ (afhankelijk van de postcodes van de bestemmelingen).

De A4/A5-identificatiebladen voor containers/palletten/zakken zijn beschikbaar op www.depost.be/masspost.

4 PLAn uW AfGIfTE4.1. lAngeTerMijnPlAnning

in het begin van het jaar dient u eenmalig de fiche “Planning van grote afgiftes” in te vullen (www.depost.be/masspost). Elke afgifte van meer dan 5 000 zendingen die niet in deze planning is voorzien, moet de onderstaande regel volgen 5 : Elke afgifte > 5 000 pakketten moet minstens 14 kalenderdagen voor de werkelijke afgiftedatum aan De Post worden meegedeeld. Een afgifte > 50 000 pakketten moet minstens 4 weken voor de werkelijke afgiftedatum aan De Post worden meegedeeld.

(1) zie punt 8 voor de lijst van onze 25 (hyper)centra of surf naar www.post.be/masspost.(2) Voor meer informatie over de verpakking, surf naar de MassPost Kit op www.depost.be/masspost (Bijlage 5).(3) Het telefoonnummer van uw MassPost center vindt u in het document ‘lijst van de MassPost (hyper)centra’ onder punt 8.(4) De sorteersectoren vindt u op de website van MassPost: www.depost.be/masspost (bijlage 7 van de MassPost Kit). (5) zie punt 4.2.A.

4.2. korTeTerMijnPlAnning

Dit instrument biedt de klanten de mogelijkheid om een tijdsperiode en een afgiftekaai te reserveren. NB: Een klant die een langetermijnplanning heeft opgesteld, moet ook een kortetermijnplanning maken als hij zijn afgifte op de voorziene uren wil doen.

Deze stap is niet verplicht, maar biedt u niet te verwaarlozen voordelen, zoals: een kortere wachttijd; de garantie dat de afgifte op tijd zal worden behandeld.

A. PlAnningMeTHoDe Per telefoon Per fax 6 In samenspraak met uw MassPost center kunnen u andere mogelijkheden worden aangeboden. De planner zal u de datum, de kade en het uur van afgifte meedelen.

B. nooDzAkelijke inForMATie Bij De korTeTerMijnPlAnning de klantgegevens, het MassPost (hyper)center waar u de pakketten wilt afgeven, de datum waarop u ze wilt afgeven, het uur van uw voorkeur, de opgegeven hoeveelheid, het aantal en het type verpakking, het type product, het type voertuig en het laadvermogen ervan.

C. MoMenT vAn De PlAnningOm ervoor te zorgen dat u uw pakketten op de voorziene uren kunt afgeven, raden we u aan uw afgifte zo vlug mogelijk te plan-nen. Niet-geplande afgiftes worden aangenomen zolang de planning vrije periodes bevat voor die dag.

5 KOnDIG uW AfGIfTE AAnElke afgifte moet steeds worden aangekondigd. U kunt dit op twee manieren doen:

via de e-MassPosttoepassing, u krijgt dan onmiddellijk de afgifteverklaring. e-MassPost is een toepassing die de klanten de mogelijkheid biedt gemakkelijk en snel hun massale afgiftes te beheren. De klant krijgt online, via de website, de gegevens over de zendingen die in een van de MassPost (hyper)centra zijn afgegeven.

aan het MassPost-loket waar u het afgifteborderel moet afgeven. U krijgt dan uw afgifteverklaring. Het afgifteborderel is beschikbaar aan het loket van de MassPost centra en op de website van De Post: www.depost.be/masspost. Uw MassPostverantwoordelijke kan u dit ook elektronisch opsturen.

6 AfGIfTES En AfGIfTE-uREnU kunt naar de kade gaan met uw afgifteverklaring. Die wordt dan ter plaatse gescand. U kunt dan uw zendingen op de laadkade afgeven.

Voor een uitreiking in D+1 mogen Taxipost-pakketten ten laatste om 16 uur worden afgegeven in een MassPost center en om 17 uur in een MassPost hypercenter, tenzij in het contract andere voorwaarden zijn vastgelegd.

7 bETALInG vAn uW AfGIfTEHet is niet mogelijk uw pakketten bij MassPost te betalen.

Ofwel geeft u de pakketten af met voorafbetaalde P-barcode etiketten, Ofwel hebt u een overeenkomst met De Post en gebruikt u uw eigen P-barcode etiketten die regelmatig gefactureerd worden.

(6) U vindt een voorbeeld van het document dat u moet terugsturen in “Werkingsprocedures MassPost” (www.depost.be/masspost).

Container / Pallet / zak met vermelding ‘zone A’

Container / Pallet / zak met vermelding ‘zone C’

1000 – 19992000 – 29993000 – 39998000 – 89999000 – 9999Kilopost International (barcode ‘CE’)

4000 – 49995000 – 56996000 – 69997000 – 7999

iDenTiFiCATie

sorTeer uw PAkkeTTen oP BAsis vAn De PosTCoDe

PosTCoDes