OPGAVEBESKRIVELSESTRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR SUNDPARKEN

1

FOTO

: CO

WI

MARTS, 2019ANDELSBOLIGFORENINGEN ODINSGAARD OG HORSENS KOMMUNE

STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR SUNDPARKENOPGAVEBESKRIVELSE

RÅDGIVERSPORCOWIByrumklang

RÅDGIVERSPORArkitekt

Data / analyseDesk researchBesigtigelseMapping

Samle inputStrukturereUdviklingsplan

Møder

Bebyggelses-strukturer

Interviews/møder

Workshops

SEKRETARIATHorsens KommuneArbejdsgrupper

STYREGRUPPEHorsens KommuneBoligforening

TASK FORCEPolitisk

FORANKRINGSSPORArbejdsgrupperBoligforeningAktører / interessenter

KORTLÆGNING & ANALYSER VISION - STRATEGI - UDVIKLINGSSPOR

Styregruppestatusmøde fase 1

Styregruppeopstartsmøde

Møde mellem rådgiver og sekretariat

Møde mellem rådgiver og sekretariat

Forberede statusoplæg til styregrup-pemøde

Forberede styregruppe-møde

Møde mellem rådgiver og sekretariat

Koordinering ift. LUP, den sociale helhedsplan, arbejds-grupper, kommunale initiativer mv.

Koordinering ift. LUP, den sociale helhedsplan, arbejds-grupper, kommunale initiativer mv.

Interviews med nøgle-personer -> perspektiver på Sundparken indefra og udefra

Analyse af data, overblik over eksisterende dokumenter og tiltag

Sundparkens rolle i og sammenhæng med byen

Kobling med og forbindelser til området / bydelen

Vision

Strategi og hovedgreb

Definere udviklingsspor

Temamøde ?

WorkshopTrykprøvning af ideer, input fra bredere interessentkreds

Møder

Temamøde (?)

Koordinering

kvalitetssikring

møder

Maj 2019 Sept 2019

STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN SUNDPARKEN | PROCES

Møder er markeret med orange

OPGAVEBESKRIVELSESTRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR SUNDPARKEN

3

VISION - STRATEGI - UDVIKLINGSSPOR STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN - HANDLINGER/SAMARBEJDER

STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN

Politisk proces

Politisk proces

Politisk proces

Styregruppestatusmøde fase 2

Styregruppestatusmøde fase 3

Møde mellem rådgiver og sekretariat

Møde mellem rådgiver og sekretariat

Møde mellem rådgiver og sekretariat

Forberede styregruppe-møde

Forberede styregruppe-møde

Forberede statusoplæg til styregrup-pemøde

Forberede statusoplæg til styregrup-pemøde

Koordinering ift. LUP, den sociale helhedsplan, arbejds-grupper, kommunale initiativer mv.

Definere udviklingsspor Handlinger,

samarbejder og partnerskaber

Strategisk udviklingsplan

Temamøde ?

WorkshopTrykprøvning af ideer, input fra bredere interessentkreds

WorkshopTrykprøvning af ideer, input fra bredere interessentkreds

Jan 2020 Sept. 2020

STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN SUNDPARKEN

Vi foreslår at processen med udarbejdelse af den strategiske udviklingsplan for Sundparken forløber i tre faser

Fase 1 | Kortlægning og analyseFase 2 | Vision, strategi, udviklingssporFase 3 | Strategisk udviklingsplan - handlinger, samarbejder og partnerskaber

På de følgende sider skitseres processen og opgavefordelingen mellem Horsens Kommune og COWI / Byrumklang. Horsens kommunes procesplan er markeret med mens COWI / Byrumklangs procesplan er markeret med

Processen skitseres med udgangspunkt i overskrifterne møder, foranking og udviklingsplan

MøderLøbende møder gennem hele processen sikrer videndeling, koordinering og at al relevant projektviden forankres hos Horsens Kommune.

Styregruppemøder: Her deltager styregruppen, sekretariatet samt rådgiverteamet

Projektgruppemøder (procesmøder): Her deltager sekretariatet, rådgiverteam og eventuelt øvrige relevante

Rådgivermøder (koordinerende møder): Her deltager rådgiverteam og sikrer koordinering på tværs

ForankringHer sikres forankring af den strategisk udviklingsplan hos de aktører der skal være med til at realisere planen og få initiativerne deri til at leve og gro.

UdviklingsplanDen strategiske udviklingsplan angiver en strategi for hvordan Sundparken løftes af Ghettolisten. Udviklingsplanen bygger på en analyse af Sundparkens fysiske, sociale og organisatoriske lag. Med afsæt heri fastlægges vision, strategi/hovedgreb og en række udviklingsspor.

Inden for hvert udviklingsspor og med afsæt i såvel fysiske som sociale, organisatoriske og økonomiske greb udpeges handlinger og samarbejder/partnerskaber, som skal realiseres for at sikre Sundparken som et attraktivt boligområde og sikre en fremtidig positiv fortælling og identitet. Udviklingsplanen skal styrke en bæredygtig udvikling i området på både kort, mellem og lang sigt.

Den Strategiske Udviklingsplan for Sundparken ligger klar medio 2020, hvorefter udviklingsplanen godkendes politisk og sendes i offentlig høring i 8 uger.

OPGAVEBESKRIVELSESTRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR SUNDPARKEN

5

MøderI fase 1 afholdes følgende møder:

2 Styregruppemøder• Opstartsmøde• Fase 1 opsamlingsmøde - rammerne for fase 2

Rådgiverteam fremlægger projektstatus + oplæg til drøftelse

2 Arbejdsgruppemøder (procesmøder)• Opstarts-/koordineringsmøde• Opsamling fase 1 og forberedelse til styregruppemøde

Sekretariatet og COWI har derudover løbende kommunikation og koordinering, så vi sikrer at vi kommer hele vejen rundt om opgaven samt at al projektviden forankres hos både sekretariat og rådgiver.

1 Rådgivermøde (koordinerende møder)

Er der behov for yderligere møder udover de 5 angivne, afregnes de efter medgået tid til DKK 950,00 pr. time

Forankring7-10 interviews pr. telefon eller in person med f.eks. arbejdsgruppeformænd, interessenter/aktører mm.• Væsentligste mål for området• Forbindelser, interessenter, potentialer• Særlige udfordringer• mv.

UdviklingsplanAnalyse af de fysiske, sociale og organisatoriske lag i området• Desk research

» Overblik over eksisterende dokumenter og tiltag (strategier, politikker, planer, fysiske tiltag, reelle og potentielle interessenter mv) » Data og analyse (boligsociale tal, områdets løfteevne, udvikling

over år ift. indsatser mv.)• Besigtigelse og analyse

» Sundparkens rolle i byen og bydelen (identitet, fysiske forbindelsr og barrierer, udfordringer og potentialer mv.)

Forventet timeforbrug fase 1: ca 150 timer

Det forudsættes at arkitekterne leverer analyse af bebyggelses-strukturer mv. med endelige tegninger, diagrammer, visualiseringer og tekst afstemt med og godkendt af Horsens Kommune.

MøderI fase 1 afholdes følgende møder:

2 Styregruppemøder• Opstartsmøde• Fase 1 opsamlingsmøde - rammerne for fase 2

Sekretariatet fastlægger dagsorden i samarbejde med rådgiver. Sekretariatet booker mødelokale, udsender mødeindkaldelse, udsender dagsorden + materiale, tager referat og står for mødeforplejning.

2 Arbejdsgruppemøder (procesmøder)• Opstarts-/koordineringsmøde• Opsamling fase 1 og forberedelse til styregruppemøde

Sekretariatet og rådgiver har derudover løbende kommunikation og koordinering, så vi sikrer at vi kommer hele vejen rundt om opgaven samt at al projektviden forankres hos både sekretariat og rådgiver.

ForankringSekretariatet sikrer orientering af relevante parter.

UdviklingsplanSekretariatet sikrer input fra og koordinering med LUP, den sociale helhedsplan og arbejdsgrupper samt øvrige igangværende tiltag, projekter, strategier mv. på områdeniveau og byniveau.

Sekretariet sikrer at al relevant viden videregives til rådgiver, så den strategiske udviklingsplan koordineres med øvrige tiltag i kommunen.

Sekretariatet indhenter tilgængelig data om Sundparken og viderformidler til rådgiver (plandata, demografiske og socioøkonomiske data, kortgrundlag mv.)

Output fase 1

I fase 1 skabes videnplatformen som den strategiske udviklingsplan skal bygge på. De fysiske, sociale og organisatoriske lag i Sundparken kortlægges med udgangspunkt i deskresearch, besigtigelse i området og opstart af dialog med og forankring ift. arbejdsgrupper + øvrige relevante aktører.

Det drejer sig bl.a. om demografiske og socioøkonomiske analyser, metodevalg i eksisterende tiltag, identifikation af samarbejdsflader, analyser af områdets kobling til byen, forbindelser og sammenhængskraft i bydelen mv.

FASE 1 | KORTLÆGNING OG ANALYSER

HORSENS KOMMUNE COWI / BYRUMKLANG

MøderI fase 2 afholdes følgende møder:

1 politisk temamøde (?)Orientering om status samt drøftelse af udviklingsspor

1 Styregruppemøde• Fase 2 opsamlingsmøde + rammerne for fase 3

Rådgiverteam fremlægger projektstatus + oplæg til drøftelse

2 Arbejdsgruppemøder (procesmøder)• Opsamling styregruppemøde fase 1 og kickstart af fase 2• Opsamling fase 2 og forberedelse til styregruppemøde

Sekretariatet og COWI har derudover løbende kommunikation og koordinering, så vi sikrer at vi kommer hele vejen rundt om opgaven samt at al projektviden forankres hos både sekretariat og rådgiver.

1 Rådgivermøde (koordinerende møder)

Er der behov for yderligere møder udover de 5 angivne, afregnes de efter medgået tid til DKK 950,00 pr. time

ForankringWorkshop med trykprøvning af idéer - Input fra bredere interessentkreds i stramt faciliteret workshop.• Forberedelse af workshop• Afvikling af workshop• Opsamling og afrapportering fra workshop

UdviklingsplanVision og strategisk hovedgreb for Sundparken, samt de bærende principper for bydelens udvikling. • Vision• Strategisk hovedgreb• Udviklingsspor

Forventet timeforbrug fase 2: ca 150 timer

Det forudsættes at arkitekterne leverer principper for nedrivning/omdannelse/fortætning/nybyggeri mv. med endelige tegninger, diagrammer, visualiseringer og tekst afstemt med og godkendt af Horsens Kommune.

MøderI fase 2 afholdes følgende møder:

1 politisk temamøde (?)Orientering om status samt drøftelse af udviklingsspor

1 Styregruppemøde• Fase 2 opsamlingsmøde + rammerne for fase 3

Sekretariatet fastlægger dagsorden i samarbejde med rådgiver. Sekretariatet booker mødelokale, udsender mødeindkaldelse, udsender dagsorden + materiale, tager referat og står for mødeforplejning.

2 Arbejdsgruppemøder• Opsamling styregruppemøde fase 1 og kickstart af fase 2• Opsamling fase 2 og forberedelse til styregruppemøde

Sekretariatet og COWI har derudover løbende kommunikation og koordinering, så vi sikrer at vi kommer hele vejen rundt om opgaven samt at al projektviden forankres hos både sekretariat og rådgiver.

ForankringSekretariatet sikrer orientering af relevante parter.

Sekretariatet står for den praktiske del af workshoppen, leje af lokale, forplejning, udsendelse af indbydelser, tilmeldinger mv.

UdviklingsplanSekretariatet sikrer input fra og koordinering med LUP, den sociale helhedsplan og arbejdsgrupper samt øvrige igangværende tiltag, projekter, strategier mv. på områdeniveau og byniveau.

Sekretariet sikrer at al relevant viden videregives til rådgiver, så den strategisk udviklingsplan koordineres med øvrige tiltag i kommunen.

FASE 2 | VISION, STRATEGI, UDVIKLINGSSPOR

HORSENS KOMMUNE COWI / BYRUMKLANG

Output fase 2

I fase 2 fastlægges vision, strategi/hovedgreb og udviklingsspor (se s. 8) - der sammen tegner rammerne for den strategiske udviklingsplan - og der sikres fortsat involvering af og forankring hos interessentkreds.

Det drejer sig bl.a. om endelig fastlæggelse af vision på baggrund af videnplatformen fra fase 1, identifikation af det strategiske hovedgreb i området samt fastlæggelse af en række udviklingsspor (på tværs af fysiske, sociale, økonomiske og organisatoriske greb) som den fremtidige udvikling i området skal bygge på.

OPGAVEBESKRIVELSESTRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR SUNDPARKEN

7

MøderI fase 1 afholdes følgende møder:

1 Styregruppemøde• Fase 3 opsamlingsmøde - strategisk udviklingsplan

Rådgiverteam fremlægger projektstatus + oplæg til drøftelse

2 Arbejdsgruppemøder (procesmøder)• Opsamling styregruppemøde fase 2 og kickstart af fase 3 • Opsamling fase 3 og forberedelse til styregruppemøde

Sekretariatet og COWI har derudover løbende kommunikation og koordinering, så vi sikrer at vi kommer hele vejen rundt om opgaven samt at al projektviden forankres hos både sekretariat og rådgiver.

1 Rådgivermøde (koordinerende møder)

Er der behov for yderligere møder udover de 4 angivne, afregnes de efter medgået tid til DKK 950,00 pr. time

ForankringWorkshop med trykprøvning af idéer - Input fra bredere interessentkreds i stramt faciliteret workshop.• Forberedelse af workshop• Afvikling af workshop• Opsamling og afrapportering fra workshop

UdviklingsplanIndsatser og projekter, der tidsmæssigt kan udfoldes på en kort-, mellem- og lang bane. • Handlinger• Samarbejder / partnerskaber

• Strategisk udviklingsplan for Sundparken inkl. tids- og etapeplan

Tilbuddet omfatter to korrekturgange.

Forventet timeforbrug fase 3: ca 145 timer

Det forudsættes at arkitekterne leverer en plan for områdets fremtidige bebyggelsesmæssige tilpasninger på kort, mellem og lang sigt med endelige tegninger, diagrammer, visualiseringer og tekst afstemt med og godkendt af Horsens Kommune.

MøderI fase 1 afholdes følgende møder:

1 Styregruppemøde• Fase 3 opsamlingsmøde - strategisk udviklingsplan

Sekretariatet fastlægger dagsorden i samarbejde med rådgiver. Sekretariatet booker mødelokale, udsender mødeindkaldelse, udsender dagsorden + materiale, tager referat og står for mødeforplejning.

2 Arbejdsgruppemøder• Opsamling styregruppemøde fase 2 og kickstart af fase 3• Opsamling fase 3 og forberedelse til styregruppemøde

Sekretariatet og COWI har derudover løbende kommunikation og koordinering, så vi sikrer at vi kommer hele vejen rundt om opgaven samt at al projektviden forankres hos både sekretariat og rådgiver.

ForankringSekretariatet sikrer orientering af relevante parter samt praktik i forbindelse m. workshop (se fase 2).

UdviklingsplanSekretariatet sikrer input fra og koordinering med LUP, den sociale helhedsplan og arbejdsgrupper samt øvrige igangværende tiltag, projekter, strategier mv. på områdeniveau og byniveau.

Sekretariet sikrer at al relevant viden videregives til rådgiver, så den strategisk udviklingsplan koordineres med øvrige tiltag i kommunen.

Horsens Kommune varetager investordialog i forbindelse med den strategiske udviklingsplan samt udarbejdelse af økonomimodel / businesscase (der er i fase 3 afsat 15 timer til sparring/input/kvalitetssikring fra COWI på økonomimodel/businesscase. Er der behov for yderligere timer udover de 15, efregnes de efter medgået tid til DKK 950,00 pr. time.)

FASE 3 | STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN, HANDLINGER OG SAMARBEJDER / PARTNERSKABER

HORSENS KOMMUNE COWI / BYRUMKLANG

Output fase 3

I fase 3 færdiggøres den strategiske udviklingsplan og der udpeges en række handlinger og samarbejder / partnerskaber som skal understøtte de valgte udviklingsspor og udviklingsplanens realisering.

Den strategiske udviklingsplan indeholder også en tids- og etapeplan, der både har sigte på den langsigtede realisering (tidsperspektiv ca. 30 år), og på samme tid udpeger og prioriterer en række indsatser og aktiviteter, der kan realiseres indenfor et kortere tidsperspektiv. Bl.a. identificeres mulige åbningstræk.

STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN SUNDPARKEN | PRODUKT

VISION

STRATEGI / HOVEDGREB

HANDLINGER & SAMARBEJDER / PARTNERSKABER

VIDENPLATFORM

UDVIKLINGSSPOR

SOCIALT GREB

SOCIALT GREB

FYSISK GREB

FYSISK GREB

#1

SAMMEN-HÆNGS-KRAFT

#2

STEAM SOM LØFTESTANG

#3

LIGE MULIGHEDER

#4

FÆLLES-SKABER

ØKONOMISK GREB

ØKONOMISKGREB

ORGANISATORISK GREB

ORGANISATORISK GREB

FASE 1

KORTLÆGNING &

ANALYSER

FASE 2

UDVIKLINGSSPOR

STRATEGI

VISION

FASE 3

STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN

HANDLINGER

&SAMARBEJDER /PARTNERSKABER

Forventet timeforbrug:

• Fase 1 | Kortlægning & Analyser ca. 150 timer

• Fase 2 | Vision, strategi og udviklingsspor ca. 150 timer

• Fase 3 | Strategisk udviklingsplan ca. 145 timer

• Produktion af udviklingsplan ca. 50 timer

• Projektledelse, tids-og procesplan, ca. 30 timerkoordinering mv.

I alt ca. 525 timer

Vi tilbyder at løse opgaven for DKK 498.750,00 ekskl. moms

Som vi talte om lægger vi op til en leverance med to ben:

1: Den strategisk udviklingsplan i et “let spiseligt” format. Den strategiske udviklingsplan indeholder som det ses herunder et sammenkog af videnplatformen, en vision, et strategisk hovedgreb, en række udviklingsspor samt handlinger og samarbejder/partnerskaber der understøtter udviklingssporene og sikrer realisering af udviklingsplanen. Den strategiske udviklingsplan indeholder desuden en tids- og etapeplan.

2: Identificering af samarbejder og partnerskaber, der er bærende kræfter i realiseringen af planen

EKSEMPEL EKSEMPEL EKSEMPEL EKSEMPEL