Marion Keiren, Stephan Mertens,

Esther van Popta

20 januari 2009

StartbijeenkomstHAN-Scholar en ePlace naar Sharepoint 2007

Digitaal Portfolio naar Sharepoint 2007

Agenda

• Introductie (Esther)• Project HAN-Scholar en ePlace naar

Sharepoint 2007 (Stephan)• Project DPF naar Sharepoint 2007

(Marion)• Demo ePlace in Sharepoint 2007

(Stephan)• Vragen?

Introductie

jan 2009

jul 2009

dec 2009

jul 2010

dec 2010……

HAN-Scholar naar

Sharepoint 2007

Technische & Organisatorische

migratie

ePlace naar Sharepoint 2007

Technische &Organisatorische

migratie

DPF naar Sharepoint 2007

Ontwikkeling

Migratieen

Implementatie

Algemeen projectleider

Esther van Popta

Algemeen projectleider

Marion Keiren

Technisch projectleider

Stephan Mertens

HAN-Scholar en ePlace naar Sharepoint 2007

• opdracht en fasering

• uitgangspunten

• projectorganisatie

Opdracht

• Zorgdragen voor een optimale migratie van de huidige digitale leeromgeving (HAN-Scholar) en de digitale werkomgeving ePlace naar Sharepoint 2007

• Optimaal = – Uiterlijk 1 juli 2010 klaar (versie 2003 uitgefaseerd)– Migratie bestaande content met minimale inspanning– Gebruikers in staat om met omgeving te werken – Ondersteuningsorganisatie in staat om gebruikers te

ondersteunen– Binnen afgesproken budget

Fasering

1. Projectvoorbereiding 2. Technisch vooronderzoek3. Serverinrichting4. Aanpassingen bestaande SharePoint onderdelen5. Technische oplevering van Microsoft Office SharePoint

Server 20076. Organisatorische implementatie van HAN Scholar en

ePlace op Microsoft Office SharePoint Server 2007 inclusief trainingen voor functioneel beheerders

7. Migratieperiode voor alle content en betrokken organisatieonderdelen

Fase 6 en 7 verlopen deels parallel

Uitgangspunten

• Project = Technische opwaardering en organisatorische migratie

• Eerst migratie ePlace, dan migratie HAN-Scholar • Technische migratie eind kwartaal 2, 2009 klaar• Organisatorische migratie in studiejaar 2009-2010• Onderwijsontwikkelaars, functioneel beheerders

(FAB), decentraal beheerders en handicoaches worden voorbereid met training

• Gestructureerd technisch en functioneel testen• Handhaven huidige technisch sjabloon • Hanteren bestaande ‘strenge’ performance eisen

Projectorganisatie

• Stuurgroep (Ad Sanders, Annemarie Homan en IC’er (ntb))

• Projectleiding (Stephan Mertens en Esther van Popta)

• Technisch team* (Marco de Haan, Bert Broekema, Hans Dekker, Frans Maas, Minhtry Pham)

• Functioneel team* (Peter van Roosmalen, René Dickhof Loes van Dommelen en Ton Salemink)

• Onderwijskundig team* (Niels Maes en Annemieke Peeters)

* deze teams zijn tevens verantwoordelijk voor de activiteiten in de staande organisatie – de samenstelling kan nog wisselen

HAN Digitaal Portfolionaar Sharepoint 2007

• opdracht

• vergelijking met scholarproject

• besluitvorming

• globale fasering

• beoogde projectgroep

Opdracht

• Het huidige Roxen DPF vervangen door een DPF in SP 2007

• op een zo optimaal mogelijke manier:– qua budget– qua inspanningen – qua gebruikers(on)gemak

• er is niet al een DPF in SP bij de HAN• voor bestaande gebruikers grote overgang

– scholing!• technisch op nieuwe leest• functioneel en decentraal beheer

veranderingen: bv aanmaak; sjablonenbeheer

• maar projectmatig veel hetzelfde!

DPF anders dan Scholar

Besluitvorming• keuze DPFsysteem

–eigen Roxen DPF nabouwen of –ander DPF SP’07 kopen (en welke leverancier)

uitkomst bepaalt vervolgroute

• keuze implementatietraject–overgang ineens voor units (a la Scholar)–overgang per cohortenset–geleidelijk met voor oude dpf’s nog een tijdje

de roxen presentatielaag

Fasering DPF project

• sept/jan vooronderzoek• feb/mrt besluitvorming (hopelijk)• mrt/okt ws bouw DPF of (?) en

migratietool• nov/dec inrichting,voorbereiding,

scholing• jan/jan implementatietraject

Roxen en SP 1 jaar naast elkaar

staande organisatie

ProjectorganisatieStuurgroep DPF SP 2007:

A.Sanders, A.Homan, H.Brouwer

invliegend: J. Gall, L. Pullens

Projectgroep DPF SP2007:• projectleider: M. Keiren• owk: adviseur(s) met kennis v.2• functioneel: fab’er met kennis v.2• migratie: imedia – P. Wassenaar• technisch: S. Mertens, M. de Haan

leverancier

Instituutscoördinatoren

Demo Sharepoint 2007 (ePlace)

Vragen en discussie...

• ?????????• ?????????