Mardi 12 novembre 2013 Web conférence de 14h30 à 15h30
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Mardi 12 novembre 2013 Web conférence de 14h30 à 15h30
Le service en ligne pour diriger ses affaires
-L'assistant du chef d'entreprise
Sylvain LHERMResponsable « Métier »
Diplômé d’expertise comptable
Jean-Michel DRAPPIERDirecteur Général & Technique
Docteur Es Sciences
Jean-Michel LONGOPrésident
Ecole de commerce
Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013
Qu’est que le métier de « dirigeant d’entreprise »?
Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013
Un patron de TPE/PMEpeut avoir tous les rôles :
1.Rôles des collaborateurs
2.Ou celui de « Dirigeant »
Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013
L’artisan vit de son art, de son savoir-faire,
Il FAIT
Le dirigeant d’entreprise est dans le FAIRE FAIRE
Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013
Le dirigeant d’entreprise INVESTIT
ses 2 ressources primaires dans son entreprise :
Son temps(en quantité et en savoir-faire)
Son capital (financier et relationnel)
Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013
Le dirigeant d’entreprise TRAVAILLE en deux phases
Imaginer son projet d’entreprise
Fédérer autour de son projet d’entreprise
Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013
Le dirigeant d’entreprise EST MOTIVE
Par la création de Valeur(financière et/ou sociétale)
Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013
En résumé
5 axes majeurs
pour un Service en ligne d’assistance à la direction d’entreprise
Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013
Favoriser les « économies financières »
Renforcer la productivité et l’efficacité
Renforcer l’efficacité collaborative interne ou externe
Permettre une vision globale pour anticiper
Recenser toutes les valeurs de son entreprise
Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013
Les énormes évolutions récentes des outils nomades dédiés au grand public (smartphone, PC portables, tablettes)
Les premiers grands effets du « Cloud »:
Les organisations collaboratives créées autour des messageries et des partages en ligne (agendas, fichiers, dossiers etc…)
Les déclinaisons sur le « Cloud » des applications centrées sur des traitements de gestion ou de production
LES SOLUTIONS EXISTANTES
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Les manques pour les TPE/PME
Les outils de synthèse pour les TPE/PME
L’absence d’applications de traitement ou leur indépendance relativeexpliquent les carences d’outils de contrôle tels :
tableaux de bord systèmes d’alertes etc…
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LES SOLUTIONS EXISTANTES
Le « défaut d’intégration » entre :
les avancées technologiques grands publics
les outils de gestion en place
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Les manques pour les TPE/PMELES SOLUTIONS EXISTANTES
La non maîtrise des données :
La dépossession des données par l’externalisation du traitement
Les ruptures des chaines de traitement (entrainant la perte partielle ou totale d’historique)
Les pertes pures et simples de données
L’augmentation des données :
Complexité croissante
contraintes croissantes
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Les manques pour les TPE/PMELES SOLUTIONS EXISTANTES
La gestion de données est un nouveau besoin :
Disponibilité des données en tous lieux et à toute heure réutilisation des données
Sécurité d’accès et confidentialité
Sécurité de conservation
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Pour les TPE/PMELES NOUVEAUX BESOINS
Possibilité de déléguer à un tiers la gestion de données
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Pour les TPE/PMELES NOUVEAUX BESOINS
L’augmentation des contraintes et du stress qui pèsent sur les dirigeants d’entreprise
Implique le besoinDe nouveaux outils pour diriger leurs affaires
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Pour les TPE/PMELES NOUVEAUX BESOINS
Economiser le temps du dirigeant
Diminuer les temps de recherche
Recourir au dossier collaboratif en lieu et place des mails
Regrouper toutes les données d’une « affaire » en un seul lieu (données, historique du dossier, notes des conseils, notes personnelles, documents, contacts, échéances…)
Disposer d’un VRAI BUREAU nomade avec accès immédiat à TOUT
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Pour les dirigeants TPE/PMENOS SOLUTIONS
Economiser l’argent de l’entreprise
Eviter les oublis, car la loi pratique dit : « quand j’oublie, je paye »
Anticiper et réduire les frais de constitution ou de reconstitution de dossierTout recours à un tiers implique une prise en main du dossier (anticiper ce besoin, c’est réduire des coûts futurs)
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Pour les dirigeants TPE/PMENOS SOLUTIONS
Avoir un outil de vision globale pour imaginer
Pouvoir se remettre en tête la globalité de l’information
Pouvoir prendre toutes ses notes directement dans les dossiers concernés
Etre au cœur de son propre système d’informations
Pour les dirigeants TPE/PMENOS SOLUTIONS
Fédérer
Faire travailler tous ses collaborateurs internes ou externes sur un espace que l’on maîtrise totalement
Contrôler ce qu’ils font, quand ils le font et où ils en sont Qu’ils soient en interne ou en externe
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Pour les dirigeants TPE/PMENOS SOLUTIONS
Décrire la création de valeur
Un outil où figure :
ce qui relève de l’action du dirigeantqui détaille le confidentielqui regroupe l’historique des dossiers sensibles
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Pour les dirigeants TPE/PMENOS SOLUTIONS
QUESTIONS / REPONSES
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Pour les dirigeants TPE/PMENOS SOLUTIONS
QUELQUES VUES DE NOTRE SERVICE EN LIGNE
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Pour les dirigeants TPE/PMENOS SOLUTIONS
•Contrôle des accès à vos Espaces et suivi des
intervenants
•Alertes sur vos échéances
•Vous surfez d’un Espace à l’autre (1 Espace par personne physique
ou morale)
Accès du membreau service
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•Vous surfez d’un Espace à l’autre (1 Espace par personne physique ou morale)
•Vous bénéficiez d’un plan d’Espace structuré
Accès du membreà ses Espaces de données
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•Exemple de développement du plan de données
Accès du membreà ses Espaces de données
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•Une ligne en base de données = des données + des documents liés + des sous-dossiers liés +
des échéances liées
Prévention d’une reconstitution de dossier
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•Toujours le même principe: Le gestionnaire d’Espace ressort les données importantes tandis
que vous gardez toujours l’accès au détail avec la possibilité de visualiser le document
Exemple de données professionnelles
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•Vous avez pour la PREMIERE FOIS un check-up permanent de tous vos contrats vivants.
•Vous gardez la possibilité d’y donner accès à votre guise
Exemple de données professionnelles
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•Liste de toutes vos échéances pouvant être classées et priorisées suivant vos souhaits
Vision exclusivement personnelle
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•Liste de tous les contacts, tous espaces (où vous avez accès) confondus
Vision exclusivement personnelle
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•Le propriétaire d’un Espace choisit les personnes auxquelles il souhaite donner des accès; il leur donne aussi
un profil d’accès et/ou des droits spécifiques
Le Propriétaire est Maître de son Espace
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