Marco Rossi – Presentazione Caso Aven
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Presentazione caso AVEN
Marco RossiAnalista Dirigente AVEN
Bologna, 25 Febbraio 2014
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Inserire cartina
AVEN
Area Vasta Emilia Nord
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AVEN - Area Vasta Emilia Nordassociazione VOLONTARIA tra le Aziende Sanitarie delle Provincie di:
Modena - Reggio Emilia – Parma – Piacenza
Comprende 7 Aziende Sanitarie:
• 4 Aziende USL – Modena – Reggio Emilia – Parma - Piacenza
• 2 Aziende Ospedaliero-Universitarie – Modena - Parma
• 1 Azienda Ospedaliera IRCCS - Reggio Emilia
Bacino di utenza:
circa 2.000.000 di abitanti
N. 25 Ospedali
N. 7.000 Posti letto ospedalieri
Valore annuo previsto 450 ML€
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Obiettivo del progetto di
centralizzazione logistica (1)
L’’’’obiettivo principale del progetto è
l’’’’ottimizzazione e la razionalizzazione dei flussi
logistici in modo da garantire un miglioramento
del servizio in essere ed una gestione più efficace
ed efficiente.
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Il progetto logistico di AVEN definisce il
sistema di gestione dell’’’’intero percorso del
materiale: dal fornitore al reparto/paziente.
Prevede un magazzino farmaceutico centrale
e la disponibilità di farmacie satellite c/o i
singoli ospedali
Obiettivo del progetto di
centralizzazione logistica (2)
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Principali specificità del modello
• Le Farmacie Satellite costituiscono l’’’’unica interfaccia
con i reparti (informazioni, validazione richieste,
ecc..)
• L’’’’anagrafica è unica per tutto il sistema (tutte le
codifiche sono centralizzate)
• Gli ordini, sia per prodotti a scorta che in transito,
vengono effettuati a livello centrale
• Fatturazione mensile dei beni alle Aziende Sanitarie
(1 unica fattura al mese)
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ULC Unità Logistica Centralizzata
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MagazzinoCentrale
(Base logistica)
Farmacia Ospedale 1
Reparto/ CdC
Materialeda Forn.
Processodi
validazione
Materiali
Farmacia Ospedale n
Ordini
Gestione flussiRichieste
Richieste
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• La peculiarità dello scenario AUSL di Reggio Emilia
– Magazzino unico Area Vasta Emilia Nord: fatturazione
attiva
– 2013 AUSL Reggio Emilia ed Ospedale Santa Maria e
IRCCS: fatturazione passiva
– 2014 Fatturazione a tutte le aziende sanitarie di AVEN
Il processo di fatturazione in AVEN
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Alcuni numeri
•Numero di fatture/nac emesse all’anno verso le AUSL: 216
•Dimensioni fatture cartacee: fino a 1400 pagine formato A3
•Ordine di grandezza degli importi: alcuni milioni di € / Fatt.
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Flusso tipico
•Tempi di attivazione immediati
•Nessuna necessità di integrazione di sistemi
•Necessità per gli operatori di eseguire operazioni manuali
(registrazione sistemi contabili)
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Lo scenario misto “tipico” oggi
Ricezione Consultazione ApprovazioneInserimento contabilità
FESistemacontabile
Cons. sostitutiva
Pagamento
FE
Polo Archivistico Regionale - ParER
Nodo Telematico di Interscambio
Ricezione
Validazione
Smistamento
Archiviazione
AUSL PiacenzaOspedale Sassuolo
Policlinico
Modena
AUSL Modena
AUSL RE
ASMN RE
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Sistema Integrato
•Cooperazione ed integrazione dei sistemi delle AUSL
•sistemi contabili/documentali
•sistemi di autenticazione ed autorizzazione
•Flusso integrato e maggiore automazione del processo di
gestione delle fatture
•Tempi di attivazione dipendenti dalle integrazioni
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Lo scenario Finale Integrato
Polo Archivistico Regionale - ParER
Nodo Telematico di Interscambio
Magazzino AVEN• Produzione fatture elettroniche• Invio mediante canale di trasmissione PEPPOL
Nodo Telematico Interscambio
• Smistamento documenti• Servizi a valore aggiunto
(validazione, conservazione sostitutiva, ecc…)
AUSL Area Vasta
Ricezione
Validazione
Smistamento
Archiviazione
AUSL Piacenza
Ospedale Sassuolo
Policlinico
Modena
AUSL Modena
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