Marché d’approvisionnement électroniqueE9%20d%27approvisionnement%20… · 7 1 Historique...
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Présentation sommaire du
projet
MarchMarchéé
dd’’approvisionnement approvisionnement
éélectroniquelectronique
14 novembre 2007
FORUM DES GESTIONNAIRES EN FORUM DES GESTIONNAIRES EN
RESSOURCES MATRESSOURCES MATÉÉRIELLESRIELLES
2
Avant-propos
Le « Marché d'approvisionnement électronique » est une place d’affaires
fédérée qui consiste à automatiser les opérations (ventes, achats,
échanges, transactions) entre l'Administration, ses fournisseurs et ses
acheteurs.
Il s'agit d’effectuer, au moyen de l'électronique, des échanges
commerciaux entre les instances gouvernementales et leurs partenaires,
en respect des règles spécifiques à chaque clientèle.
Source : Adaptation d’après le Gouvernement en ligne, e-Veille, novembre 2006
Positionnement du Marché d’approvisionnement électronique
3
Avant-propos
Positionnement de la Direction générale des acquisitions (DGACQ)
Vice-présidence Technologies de l’information et Acquisitions
Direction générale des acquisitions
Direction des acquisitions des
biens et services
Vice-présidence Ressources humaines
Vice-présidence Développement des affaires,
Services spécialisés et Information gouvernementale
Direction générale des technologies
de l’information
Direction générale des réseaux de
télécommunication
Direction générale des Solutions d’affaires en gestion intégrée
des ressources
Direction des acquisitions des technologies de
l’information
Direction du soutien à
l’organisation et de la
valorisation des surplus
CSPQDirection générale des
services de gestion stratégique
4
Avant-propos
Positionnement de la Direction générale des acquisitions (DGACQ)
Mission de la DGACQ
Veiller à ce que les ministères et les organismes publics puissent
acheter des biens et des services de qualité, au meilleur coût
possible, en conformité avec la réglementation et les normes
d’accessibilité, d’équité et de transparence en vigueur.
NB. En plus des ministères et des organismes du gouvernement, les sociétés et les
entreprises d’État, les établissements du réseau de l’éducation ainsi que du réseau de
la santé et des services sociaux, les municipalités et les organismes municipaux
peuvent bénéficier des conditions négociées par la DGACQ dans le cadre de ses
regroupements d’achat.
5
Avant-propos
Positionnement de la Direction générale des acquisitions (DGACQ)
Des résultats tangibles, des économies importantes pour la clientèle
Les acquisitions négociées ont atteint une valeur de 411 millions de dollars. Les
économies d’échelle réalisées pour certains regroupements d’achats (60/80, soit
biens, services, technologies) ont produit une économie globale estimée à près de 46
millions de dollars.
La vente publique des biens excédentaires du gouvernement du Québec, soit le
matériel roulant d’équipement, a rapporté 5,2 millions de dollars. Par ailleurs, les
écoles du Québec ont épargné 19 millions de dollars.
Le Portail d’approvisionnement électronique a facilité des ventes de plus de 26
millions de dollars, soit une augmentation de 11% des valeurs transigées par rapport
à l’année précédente.
Économies d’échelle réalisées pour 60 regroupements d’achats
2003-04 2004-05 2005-0610%
20%
30%
40%
25%(58,5 M$)
26% (59,6 M$)
22% (45,8 M$)
Valeur estimée de l’offre de services globale - 80 regroupements d’achats
2003-04 2004-05 2005-06
228,7 M$
100 M$
200 M$
300 M$
400 M$
250,3 M$ 296,2 M$
Valeur économique des acquisitions négociées
2003-04 2004-05 2005-06
332,7 M$
100 M$
200 M$
300 M$
400 M$376,4 M$
411,1 M$
Sources: CSPQ, Rapport sur les économies d’échelle, mai 2006
6
Contenu de la présentation
Historique
Sommaire du dossier d’affaires
Bureau de gouvernance du Marchéd’approvisionnement électronique
Discussions
1
2
3
4
7
Historique1
Éléments déclencheurs
Le Portail d’approvisionnement de la Direction générale des acquisitions (DGACQ) :
Mise à niveau de la plate-forme technologique, le 31 mars 2009.
La consolidation du pouvoir d’achat par l’ouverture des marchés publics offre:
des économies de processus :
automatisation du processus d’acquisition;
réduction des dépenses administratives;
réduction des coûts d’exploitation.
des économies d’échelle :
négociation des prix avantageux obtenus en raison du volume d’achat.
l’accès à l’expertise :
contexte de pénurie des ressources.
8
Obtention de Obtention de ll’’accord de accord de principe du principe du
CSPQCSPQ
Été 2006
Positionnement Positionnement rrèègles pour la gles pour la crcrééation dation d’’un un
PPPPPP
Printemps 2006
Inventaire Inventaire acquisitions acquisitions organismes organismes
publicspublics
Hiver 2006 Hiver 2007
ÉÉlaboration du laboration du Dossier Dossier
dd’’affaires du affaires du MAMAÉÉ
Obtention des Obtention des autorisations autorisations
du CAdu CA--phase 1phase 1
Juin 2007
ÉÉtude de tude de positionnement positionnement
du Marchdu Marchéééélectroniquelectronique
2004
ÉÉtalonnage de talonnage de divers divers
organismes organismes publicspublics
2005
Historique1
Principales étapes parcourues
9
Considérant que :
l’échéance du remplacement de la plate-forme technologique du Portail d’approvisionnement actuel est le 1er avril 2009;
un investissement minimal est requis afin de définir l’architecture détaillée de la transformation du Portail d’approvisionnement actuel (réutilisation de l’investissement);
le potentiel d’économies générées par la mise en place d’une plate-forme technologique de commerce électronique robuste, sécuritaire et efficace est important;
la nécessité d’approfondir les dimensions régionales de ce projet est primordiale;
le projet ne comporte pas de risque majeur.
Il est recommandé au conseil d’administration du CSPQ :
de prendre acte du dossier d’affaires;
d’autoriser la réalisation de la phase 1 du projet « Marchéd’approvisionnement électronique »;
de demander au président-directeur général de faire rapport au conseil d’administration sur la première phase avant d’entreprendre les travaux subséquents du dossier.
Décisions du Conseil d’administration du CSPQ, 8 juin 2007
Historique1
10
FAQ : navigationhttp://infofaq.bw.qc.ca/mc/index.php
Solution SAGIR
Portail DGTICwww.dgtic.qc
Portail d’approvisionnement
http://www.approvisionnement.quebec.gouv.qc.ca/
Placements médias
www.placement-medias.qc
Droits d’auteur
www.droitauteur.gouv.qc.ca
Gestion du courrier
www.cspq.gouv.qc.ca/courrier
FAQ : commandes
www.approvisionnement.quebec.gouv.qc.ca
Publications du Québec
www.legisquebec.gouv.qc.ca
Publications du Québec
www.publicationsduquebec.gouv.qc.ca
Centre de documents semi-actifs
www.cspq.gouv.qc.ca/cdsa
Bibliothèques
www.cubiq.ribg.gouv.qc.ca
Reprographie
www.cspq.gouv.qc.ca/reprographie
Bibliothèques
www.ribq.gouv.qc.ca
Bibliothèques
www.bibliotheque.gouv.qc.ca
État de situation
Opportunités recherchées
• Fédération des sites
existants.
• Modernisation progressive
des processus et outils
d’approvisionnement.
• Génération de la valeur
pour l’ensemble des
parties impliquées.
Sommaire du dossier d’affaires2
11
Objectifs recherchés
Instrument clé de relations avec la clientèle
Porte d’entrée unique permettant à la clientèle du CSPQ d’accéder sur une base
volontaire, à un catalogue unique de produits et services.
Fédération des sites existants du CSPQ.
Publication et diffusion d’une information pertinente, juste, rapide et à moindre
coût;
Transactions électroniques supportant l’ensemble des services générés en
matière d’approvisionnement.
Instrument d’ouverture aux marchés et de génération d’économies
Au plan de l’ensemble des domaines d’affaires du CSPQ.
Au plan de l’administration gouvernementale (M/O, réseaux de la santé et des
services sociaux, réseaux de l’éducation, municipalités) et en respect des règles
spécifiques à chaque clientèle.
Au plan des citoyens et des entreprises (incluant les fournisseurs).
Sommaire du dossier d’affaires2
12
Portée du Marché d’approvisionnement électronique
Mise à jour catalogues
FournisseursCommandes
Catalogues fournisseurs
Porte d’entrée unique
Entreprises Citoyens
M/O
Réseaux Santé
Réseaux Éducation
Municipalités
Clientèles
• Acquisitions mandatées biens et services
• Regroupements d’achats
• Valorisation de biens excédentaires
• Vente et distribution de biens
• Acquisitions mandatées biens et services
• Regroupements d’achats
• Valorisation de biens excédentaires
• Vente et distribution de biens
• Courrier et messagerie
• Reprographie gouvernementale
• Documents semi-actifs
• Gestion documentaire et numérisation
• Bibliothèques
• Courrier et messagerie
• Reprographie gouvernementale
• Documents semi-actifs
• Gestion documentaire et numérisation
• Bibliothèques
• Placement média• Services d’exposition
et de technologies audiovisuelles
• Design graphique• Publicité
gouvernementale• Publications
gouvernementales
• Placement média• Services d’exposition
et de technologies audiovisuelles
• Design graphique• Publicité
gouvernementale• Publications
gouvernementales
• Communications téléphoniques
• Communications informatiques
• Traitement informatique
• Communications sans fil
• Entretien de l’équipement bureautique
• Communications téléphoniques
• Communications informatiques
• Traitement informatique
• Communications sans fil
• Entretien de l’équipement bureautique
• Services en
acquisitions
offerts par la
solution
SAGIR
• Services en
acquisitions
offerts par la
solution
SAGIR
Catalogue en ligneCatalogue en ligne
DemandeDemande
Catalogue en ligne(transactionnel)
CommandeCommande
Entrée et approbationcommande
Gestion et suivide la commande
PaiementPaiement
Intégration Approbation Facturationet paiement
StratStratéégiesgies
Appels d’offresSoumissions
ContratsDisposition biens
DemandeDemande
Catalogue en ligne(transactionnel)
CommandeCommande
Entrée et approbationcommande
Gestion et suivide la commande
PaiementPaiement
Intégration Approbation Facturationet paiement
StratStratéégiesgies
Appels d’offresSoumissions
ContratsDisposition biens
DemandeDemande
Catalogue en ligne(transactionnel)
CommandeCommande
Entrée et approbationcommande
Gestion et suivide la commande
PaiementPaiement
Intégration Approbation Facturationet paiement
StratStratéégiesgies
Appels d’offresSoumissions
ContratsDisposition biens
Sommaire du dossier d’affaires2
13
Caractéristiques de la solution
JustificationSolutions matures offertes par le marché (appel d’intérêt mars 2007).Récupération des acquis, cohabitation mieux contrôlée avec la solution SAGIR.Solution moins risquée, le CSPQ est en maîtrise du projet.Peu d’incidence sur la capacité et l’expertise en place.Hébergement et consolidation de la solution par la direction générale des technologies de l’information (DGTI) du CSPQ.Conception-réalisation, entretien et évolution à prix fixe, incluant le changement des versions.
Une plate-forme de commerce électronique transactionnelle robuste, sécuritaire et efficace, bâtie sur la récupération des acquis en place
et sur la fédération des sites existants
Sommaire du dossier d’affaires2
14
Le volet informationnel
Catalogue unique pour les produits et services du domaine d’affaires
« Approvisionnement et disposition », et à terme, éventuellement pour
tous les produits et services de tous les domaines d’affaires du CSPQ.
Ajout de l’information sur les produits et services offerts par les ministères
et organismes, les réseaux de la santé et des services sociaux, de
l’éducation et des municipalités.
Publication à terme, des regroupements d’achat de divers m/o, des
réseaux, des municipalités et disponibilité de cette information aussi dans
les régions.
Opportunités de regroupements d’achat basés sur les attentes et les
besoins personnalisés des clientèles.
Caractéristiques de la solution
Sommaire du dossier d’affaires2
15
Le volet transactionnelTransferts de données électroniques entre le « Marché d’approvisionnement électronique », les systèmes de ses clientèles et ses fournisseurs.
Ouverture de guides et magasinage pour consultation et recherche de produits.
Obtention des données transactionnelles détaillées sur les regroupements d’achat (Guides) ciblés par groupes de clientèle et par fournisseur.
Mise à jour des produits et des prix par les fournisseurs
Rapports de ventes électroniques des fournisseurs.
Entrée de commandes et approbation.
Comparaison de produits ainsi que des prix.
Configuration de produits.
Transmission électronique de commandes aux fournisseurs.
Gestion et suivi de la commande.
Facturation et paiement électronique.
Caractéristiques de la solution
Sommaire du dossier d’affaires2
16
La plateforme technologique
Multiorganisations, multiréseaux, multimédia, multiproduits et multiservices,
permettant l’interopérabilité de bout en bout ou l’intégration :
avec divers progiciels de gestion intégrée incluant SAGIR.
avec le SÉAO et l’éventuel système de soumissions électroniques (SSÉ).
avec le futur système de valorisation des surplus (SVS).
avec les applications de gestion des ressources financières (Grand livre,
comptes à payer, encaisse, comptes à recevoir, facturation).
avec les applications de gestion des ressources matérielles (acquisition de
biens, acquisition de services, gestion des stocks, gestion des propriétés,
gestion des espaces, etc.).
Caractéristiques de la solution
Sommaire du dossier d’affaires2
17
Le coût du projet évalué dans le cadre du dossier d’affaires est de l’ordre de 27 M$. Les deux phases de livraison couvrent:
Phase 1 :
Bureau de gouvernance du projet
Architecture d’entreprise, architecture détaillée, preuve de concept. analyse de risque
Phase 2 :
Acquisition PGI, adaptation, personnalisation et mise en oeuvre de la solution, en accordant la priorité au remplacement du Portail actuel d’approvisionnement.
Le projet est amorti sur une durée de 10 ans.
Le projet s’autofinance sur une période de 2 à 5 ans, selon le rythme d’adhésion àla solution par la clientèle et les fournisseurs.
Sommaire des coûts
Sommaire du dossier d’affaires2
18
CSPQ
M/O,réseaux,
municipalités
Citoyens, entreprises
CitoyensMinistères/Organismes
Entreprises
Marchéd’approvisionnement
électronique
RéseauxMunicipalités
Volume d’achat annuel basé sur le valeur annuelle des achats de biens et services par le biais des regroupements d’achats gouvernementaux.
Volume actuel de fournisseurs en retranchant environ 25% à titre d’hypothèse conservatrice.
Potentiel d’adhésion des fournisseurs au service de base - 70 % :
enregistrement électronique, inscription au catalogue, appels d’offres électroniques, soumissions électroniques, réception électronique des commandes.
Potentiel d’adhésion des fournisseurs au service complet - 30 % :
services de base, opportunités d’appels d’offres (« push » d’informations), statistiques et rapports sur les acquisitions.
Taux de tarification en fonction du volume des achats annuels.
Bénéfices économiques
Sommaire des bénéfices
Sommaire du dossier d’affaires2
19
CSPQ
M/O,réseaux,
municipalités
Citoyens, entreprises
CitoyensMinistères/Organismes
Entreprises
Marchéd’approvisionnement
électronique
RéseauxMunicipalités
Bénéfices qualitatifsPorte d’entrée unique
Optimisation regroupements d’achats
Performance
Augmentation volume d’affaires
Qualité de l’information et du service
Rapidité d’exécution
Gains de temps
Accès simplifié
Convivialité
Compensation/manque de ressources
Réponse à des pressions budgétaires
Accès à l’expertise
Sommaire des bénéfices
Sommaire du dossier d’affaires2
20
ACQUIS CSPQ
VISIOND'AFFAIRES
DU MAÉ
PATRIMOINE SYSTÈMES ET
TECHNOLOGIES CSPQ
ACQUISITION ET MISE EN ŒUVRE
CADRE D’INTERVENTION DE LA SOLUTION DE MAÉ
DÉMARCHE D’IMPLANTATION PROGRESSIVE
LIVRAISON 1
Selon les modules de base et optionnels du PGI
SOUTIEN au FONCTIONNEMENTGESTION des TECHNOLOGIES de
l'INFORMATION
PLANIFICATION et
GESTION de PROJETS
CONCEPTION, ASSEMBLAGE et INTÉGRATION
de SOLUTIONS ADMINISTRATIVES et INFORMATIQUES
DÉPLOIEMENT et
GESTION des ACTIFS
FORMATION
GESTION de la SÉCURITÉ
GESTION du
FONCTIONNEMENT
GESTION DISPONIBILITÉ
de l'INFRASTRUCTURE
4
GESTION des LITIGES
CONTESTATION et
RÉVISION des DÉCISIONS
SUIVI des CAUSES
JURIDIQUES
GESTION des
PLAINTES
0,1,2
5
0,1,2, 3
APPROVISIONNEMENT
GESTION du
PERSONNEL
SOUTIEN àla
VÉRIFICATION INTERNE
GESTION DES
FOURNISSEURS DE
BIENS & SERVICES
PAIE
GESTION des PIÈCES
ADMINISTRATIVES
GESTION
BUDGÉTAIRE
ADMINISTRATION
GESTION des
LOCAUX
5
0,1,2, 3
5
COMPTABILITÉ
GESTION
INTÉGRÉE des
COMPTES
GESTION de la
STRUCTURE et
des RÈGLES
ACQUITTER et
PERCEVOIR
GESTION de la
TRÉSORERIE
0,1,2,3
5SERVICES AUX EMPLOYEURS
VÉRIFICATION
FACTURATION
RENOUVELLEMENT de POLICE
d'ASSURANCE
SOUSCRIPTION
SOUTIEN au TRAVAIL de GROUPE
AGENDA FORUMS
MESSAGERIE
CONFÉRENCES
6
6
DÉCISION
d'IMPUTATION
Légende :
Flux avec intervention manuelle
Lien inter-appl. sans dépôt permanent
Version 7.3 97-10-02
SOUTIEN AU COMMERCE
ÉLECTRONIQUE
ÉCHANGES de
DOCUMENTS en LOTS
GESTION des DOSSIERS
NAVIGATION INTER
et INTRA DOSSIERS
GESTION du TRAVAIL
IDENTIFICATION et COMMUNICATION
ANNOTATION d'un
DOSSIER
JOURNALISATION des INTERVENTIONS
ADMINISTRATION de
DOSSIER
GESTION DES PIÈCES DE
DOSSIER
ZC-COMMUNICATIONS ÉCRITES et
INFORMATISÉES
COMMUNICATIONS NORMALISÉES AVEC LES
CLIENTÈLES
COMMUNICATIONS PERSONNELLES
COMMUNICATIONS ÉCRITES
INFORMATISÉES
ANALYSE et TRANSFORMATION
des DONNÉES
PRODUCTIONS
d'INFORMATION
STATISTIQUES
TARIFICATION,
ÉVALUATIONS et
AUTRES
PRODUCTIONS
ACTUARIELLES
PRODUCTIONS
COMPTABLES
PRODUCTIONS
d'INFORMATION
de GESTION
GESTION DE LA MISE EN MARCHÉ
GESTION DES ABONNEMENTS
PRÉSENTATION ET ACCÈS AUX SERVICES
ÉCHANGES de
DONNÉES en LOTS
2
3 35
0
1
Vision d'ensemble - Architecture cibledes applications
Selon les besoins d’adaptation du CSPQ et de ses clientèles
ARCHITECTURE D’ENTREPRISE
DU MAÉ
LIVRAISON 2 LIVRAISON 3
PERSONNALISATIONADAPTATION PGI
PREUVE CONCEPT
CHOIX PGI
ARCHITECTURE DÉTAILLÉE
ANALYSE RISQUES
Portail Approvisionnement
Portail Approvisionnement
• Inventaire de pièces d’avion (repérage des pièces)
• Suivi des opérations aériennes
• Commande, Inventaireet Facturation des publications
• Placements médias• Projet de publication
• Temps• Distribution des
télécommunications• Gestion inventaire
(informatique) et acquisition DSS
GPOOGPOO
WIN AIRWIN AIR
SAG
SG-SAGSG-SAG
WIN AIRWIN AIR
SAG
SG-SAGSG-SAG
DGIG
CIFCIF
VEGASVEGAS
EDOUARDEDOUARD
DGTIC
ICAFIICAFI
• Catalogue des biens
• Gestion du courrier• Facturation des
services• Gestion des
commandes, facturations et emplacements
FACTEURFACTEUR
SWATSWATBBXBBX
EDCEDC
Solution SAGIR - CSP
Dé pens es d’amortiss ement, a cqu isi t ion ,d isp osi ti on , gain ou p erte su r d isp osi ti on
Grand-livreGL
Avril 2005
AcquisitionPO
Avril 2005
Comptes àpayerCàP
Avril 2005
ImmobilisationsFA
Avril 2005
Libre servicecompte dedépenses
LSCDAvril 2005
Libre serviceacquisition
LSAAvril 2005
Diagramme des liens entre les modules - projet CSA
Dép ense s e t eng age ments
Dép ens esde na tu rec api ta l
Eng ageme nts
Couru s à p ayer(réc eptio n non -fac tu ré e)
Environnement derapports et defichiers (ERF)Octobre 2005
Informatio ncompléme ntaire
po ur u ti li sati on pa r l esM/O
Tran sacti on CàP
Tra nsac ti ond’acqu isi t ion
Version 5.25/04/05
Budgétisation etplanification
(OFA)À venir Donn ées bu dgé ta ires
Gestion desstocks
INVAvril 2006
Ges ti on de sco mmand es
OMAvril 200 6
Réqui si ti on
Proje t en c ours
Gestion etcoûts de projets
PAAvril 2007
Tran sfert defac tu re e t de l arému nérati on(relative a u
projet)
Comptes àrecevoir
CàRAvril 2006
RénumérationPaie
SAGIP
Reven us, aju stemen ts,enc ais semen ts e t
recou vremen t
Trans fe rt en lo t de s quan ti tésentre sou s-inv entai re
Affectati on de b ien s àun e organ isa ti on ci bl e
Dé placeme ntdes
co mmand es
Ré cep ti on
Co ntra ts d’ ac qui sit i onexterne s entre uni té s
d’exp lo itatio nRémun ératio n des emp loy és
Sortie d ’i nve ntaire
Structures, don nées rée ll esbu dgets et eng ageme nts
DAVDema nde /
ré servatio ns
Dé pen ses d’amortis semen t
Mise ens ervic ede projet
ca pi ta li sé
Programmation bu dgé tai re des d épen ses pa r bé néfi cia ire
Exp édi ti on s
Éc ri tureman uel led e proje t
Fi chiers desre te nue s
à l a sou rce àremettre
GestionEncaisse
Avril 2006
Décai sse ments
En cai sseme nts
Coût de revientAvril 2007
Interfa ce de ssy stè mes de
facturatio n du CSAAvri l 200 6
Inte rfa ce dessystème s
d’ inv entai re s/comman des du
CSAAvri l 200 6
Informatio n dusystème de
fa cturatio n d u CSA
Tra nsfertin fo rma ti ond’ inv entai re
Val id ation
DAV (Offre)
Facturati on
2
1
2
1
Matéri el àfacturer
Dé pen ses
Facturati on
Ma téri el àp aye r
Pro je t encou rs
Budge t
Avril 2005
Avril 2006
Avril 2007
À venir.
Transferti nformatio n
d escomman des
Solution SAGIR - CSP
Dé pens es d’amortiss ement, a cqu isi t ion ,d isp osi ti on , gain ou p erte su r d isp osi ti on
Grand-livreGL
Avril 2005
AcquisitionPO
Avril 2005
Comptes àpayerCàP
Avril 2005
ImmobilisationsFA
Avril 2005
Libre servicecompte dedépenses
LSCDAvril 2005
Libre serviceacquisition
LSAAvril 2005
Diagramme des liens entre les modules - projet CSA
Dép ense s e t eng age ments
Dép ens esde na tu rec api ta l
Eng ageme nts
Couru s à p ayer(réc eptio n non -fac tu ré e)
Environnement derapports et defichiers (ERF)Octobre 2005
Informatio ncompléme ntaire
po ur u ti li sati on pa r l esM/O
Tran sacti on CàP
Tra nsac ti ond’acqu isi t ion
Version 5.25/04/05
Budgétisation etplanification
(OFA)À venir Donn ées bu dgé ta ires
Gestion desstocks
INVAvril 2006
Ges ti on de sco mmand es
OMAvril 200 6
Réqui si ti on
Proje t en c ours
Gestion etcoûts de projets
PAAvril 2007
Tran sfert defac tu re e t de l arému nérati on(relative a u
projet)
Comptes àrecevoir
CàRAvril 2006
RénumérationPaie
SAGIP
Reven us, aju stemen ts,enc ais semen ts e t
recou vremen t
Trans fe rt en lo t de s quan ti tésentre sou s-inv entai re
Affectati on de b ien s àun e organ isa ti on ci bl e
Dé placeme ntdes
co mmand es
Ré cep ti on
Co ntra ts d’ ac qui sit i onexterne s entre uni té s
d’exp lo itatio nRémun ératio n des emp loy és
Sortie d ’i nve ntaire
Structures, don nées rée ll esbu dgets et eng ageme nts
DAVDema nde /
ré servatio ns
Dé pen ses d’amortis semen t
Mise ens ervic ede projet
ca pi ta li sé
Programmation bu dgé tai re des d épen ses pa r bé néfi cia ire
Exp édi ti on s
Éc ri tureman uel led e proje t
Fi chiers desre te nue s
à l a sou rce àremettre
GestionEncaisse
Avril 2006
Décai sse ments
En cai sseme nts
Coût de revientAvril 2007
Interfa ce de ssy stè mes de
facturatio n du CSAAvri l 200 6
Inte rfa ce dessystème s
d’ inv entai re s/comman des du
CSAAvri l 200 6
Informatio n dusystème de
fa cturatio n d u CSA
Tra nsfertin fo rma ti ond’ inv entai re
Val id ation
DAV (Offre)
Facturati on
2
1
2
1
Matéri el àfacturer
Dé pen ses
Facturati on
Ma téri el àp aye r
Pro je t encou rs
Budge t
Avril 2005
Avril 2006
Avril 2007
À venir.
Transferti nformatio n
d escomman des
COMMANDES RCCOMMANDES RC
ABON. PERIOD.ABON. PERIOD.
COMMANDES-REPROCOMMANDES-REPRO
ASURASUR
DGAcq
ASURASUR
DGAcq
• Gestion en consigne des surplus pour en disposition (par encans, appels d’offres ou autres)
• Suivi des paiements effectués
Selon la capacitéet le rythme d’évolution du patrimoine CSPQ
Décisionhaute direction
ENTENTE CADRE
ARCHITECTURE D’ENTREPRISECHOIX DU PGI
ARCHITECTURE DÉTAILLÉE
APPELS D’OFFRE
RÉALISATION ET MISE EN ŒUVRE DE
LA SOLUTION
PROJETS PRIORITAIRES
CSPQ
SOLUTIONSAGIR
BUREAU DE GOUVERNANCE
DU MAÉ
CADRE DE GESTION
PLANIFICATIONSYNCHRONISATION
GOUVERNANCE
MÉCANISMES OUTILS
Approche de réalisation
Sommaire du dossier d’affaires2
21
Phase 1 - Architecture d’entrepriseNovembre 2007-janvier 2008
Août 2007-mars 2009
Mai 2008 -Mars 2009
Opération
Phase 2 – Mise en œuvre du MAÉ
Phase 1 - Bureau de gouvernance, cadre de gestion, mécanismes de gouvernance, appels d’offres, entente cadre, coordination du projet
À partir d’avril 2009
Obtention des autorisations du CA pour le démarrage de la Phase 2Avril 2008
Phase 1 - Choix du PGI, architecture détaillée, mappage, confirmation investissement
Janvier 2008 -Avril 2008
Calendrier d’exécution
Sommaire du dossier d’affaires2
22
Bureau de gouvernance du Marché d’approvisionnement électronique3
ComitComitéé de direction CSPQde direction CSPQ
Coordination du Bureau de gouvernance du Coordination du Bureau de gouvernance du «« MarchMarchéé dd’’approvisionnement approvisionnement éélectroniquelectronique »»
Paula ParhonPaula Parhon
ComitComitéé directeur du projetdirecteur du projetGordon Smith, prGordon Smith, préésident du comitsident du comitéé
AndrAndréé BrindamourBrindamourMichel CharbonneauMichel CharbonneauBernard Bernard LefranLefranççoisois
Guy StGuy St--OngeOnge
Direction du projetDirection du projetAndrAndréé BrindamourBrindamour
Représentants DGACQ
Guy BoivinYves Boutin
André CarpentierLuc Morin
Marie-Claude Simard
Représentants DGTI
Guy Laliberté
Représentants DGSAGIR
Steve Vachon
Représentants DGSGS
Normand HoguePierre
Bonhomme
Représentants DMCI,
DGDA, DAJChantal BlaisMarie-Andrée
GauthierBenoît
Mathieu
ReprésentantsDGSRMD
Renaud Jacques
Représentants DGIG
Sylvie FerlandH. Gaulin
Jean Métivier
Représentants DGRT
Sylvie BéginLine
D’Amours
Comité stratégique clientèle interneAndré Brindamour (DGACQ)
Guy Chouinard (DGRT)Bernard Lefrançois (DGTI)Guy St-Onge (DGSAGIR)
Élise Paquet (DGDA)Carole Roberge (DMCI)
Lise Proulx (DAJ)Céline Roy (DGIG)
Pierre Thibaudeau (DGSRMD)
Comité opérationnel de la transformation
Yves Boutin (DGACQ)Guy Boivin (DGACQ)
Normand Côté (DGSAGIR)Danielle Lavoie (DGTI)
Louis Pelletier (DGSGS)Johanne Laplante (DGDA)
Michel Bélisle (DMCI)Lise Proulx (DAJ)
Kalid Badhine (DGSRMD)
Sous-comitéréseaux,
municipalitésRéseau de la santé
Réseau de l’éducationMunicipalités
Sous-comitéFGTI
Mme S. Létourneau (RQ)M. Louis Potvin (MJQ)
Sous-comitéFGRM
Mme Monique Albert (SAAQ)Mme Sylvie St-Pierre (RQ)M. Robert Bédard (RRQ)M. Réjean Boutet (MDEP)M. Jean Levebvre (MRI)M. Simon Nadeau (RRQ)
Forum partenaires gouvernementaux
Mme R-M Cloutier (SQué)M. Mario Deschamps (SCT)M. Denys Hawey (MSG)M. B. Plante (MSG)M. P. Di Marcantonio (MSG)M. F. Tardif (MFQ)
Comité stratégique clientèle externe Ministères et organismes
Réseau de la santéRéseau de l’éducation
MunicipalitésMilieux d’affaires (fournisseurs)
Structure de fonctionnement – mode projet
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Les comités, sous-comités et forums
Bureau de gouvernance du Marché d’approvisionnement électronique3
Comité stratégique clientèle externeCe comité regroupe des gestionnaires provenant des ministères et organismes, des réseaux de la santé, de l’éducation et des municipalités ainsi que des milieux d’affaires pouvant représenter les clientèles externes futures, y compris les fournisseurs du « Marché d’approvisionnement électronique ». Ce comité joue un rôle informatif / prospectif et de validation par rapport aux besoins d’affaires et au processus d’approvisionnement :
la portée de la solution et son potentiel d’élargissement à ces clientèles;
la prise en compte des besoins d’affaires spécifiques au processus d’approvisionnement de ces clientèles;
la prise en compte des besoins technologiques afin de s’assurer d’une interopérabilitéde bout en bout de la solution;
la promotion et l’adhésion à la solution.Fréquence des rencontres
Selon le besoin
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Sous-comité FGRMComposition
SAAQRQRRQMDEPMRI
Mandat Représenter le FGRM au sein du projet MAÉ et assumer un rôle aviseur, consultatif, d’orientation et d’influence.Offrir une tribune statutaire du projet MAÉ dans le cadre des séances du FGRM permettant à la communauté gouvernementale en RM :
D’être informée des principales étapes du projet ainsi que de la transformation de la chaîne d’approvisionnement gouvernementale.De se prononcer sur les grandes orientations et résultats qui découlent de cette initiatives horizontale.
Fréquence des rencontres1 fois / six semaines.
Les comités, sous-comités et forums
Bureau de gouvernance du Marché d’approvisionnement électronique3
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Sous-comité FGTIComposition
RQMJQ
Mandat Représenter le FGTI au sein du projet MAÉ et assumer un rôle aviseur, consultatif, d’orientation et d’influence.Offrir une tribune statutaire du projet MAÉ dans le cadre de la « Commission RI - 2 »,mécanisme de gestion actif qui permet à la communauté gouvernementale en TI :
D’être informée des principales étapes du projet ainsi que de la transformation de la chaîne d’approvisionnement gouvernementale.De se prononcer sur les grandes orientations et résultats qui découlent de cette initiative horizontale.
Fréquence des rencontres1 fois / six semaines.
Les comités, sous-comités et forums
Bureau de gouvernance du Marché d’approvisionnement électronique3
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Sous-comité réseaux, municipalitésComposition
Représentant du réseau de la santé et des services sociaux.Représentant du réseau de l’éducation.Représentant du réseau des municipalités.
MandatReprésenter les réseaux et les municipalités au sein du projet MAÉ et assumer un rôle aviseur, consultatif, d’orientation et d’influence.Être informé des principales étapes du projet ainsi que de la transformation de la chaîne d’approvisionnement gouvernementale.Se prononcer sur les grandes orientations et résultats qui découlent de cette initiative horizontale.
Fréquence des rencontres1 fois / six semaines.
Les comités, sous-comités et forums
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Forum des partenaires gouvernementauxComposition
MSGServices Québec SCT SSMP MFQ
MandatJouer un rôle actif dans la mise en œuvre du « Marché d’approvisionnement électronique », notamment l’arrimage avec :
Les orientations en matière d’encadrement et de gouvernance des RI (MSG).Les orientations stratégiques du Gouvernement en ligne (MSG).Les transformations en cours de l’architecture d’entreprise gouvernementale (MSG).Les politiques et les opérations budgétaires (SCT).La réglementation en vigueur au niveau des marchés publics (SSMP).Les modalités et les facilités de paiement (MFQ).
Fréquence des rencontres1 fois / six semaines.
Les comités, sous-comités et forums
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Commentaires
Discussions4
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Merci beaucoup pour votre attention !