(Marc Giró) Servei Confirming Circuit Aprovacio Factures
-
Upload
localret -
Category
Technology
-
view
557 -
download
0
Transcript of (Marc Giró) Servei Confirming Circuit Aprovacio Factures
AJUNTAMENT DE SANT CUGAT DEL VALLÈS
Implantació de la Factura Electrònica
16 d’octubre de 2009, Sant Cugat del Vallès
Pàgina 2Factura Electrònica 102009
Antecedents
Motivacions i Plataforma eFACT
Circuits i Estratègies
Sant Cugat del Vallès
Implantació de la Factura Electrònica
Pàgina 3Factura Electrònica 102009
Les Lleis
Antecedents
Llei d’accés electrònic dels ciutadans als serveis públics (LAECSP).
Llei de contractes del sector públic (LCSP).
Llei d’impuls de la societat de la informació (LISI).
Pàgina 4Factura Electrònica 102009
Les Lleis + La Conjuntura Econòmica
Antecedents
Nivell de circulació de diner sota mínims.
Puja la Morositat i baixa la Inversió.
Pàgina 5Factura Electrònica 102009
Les Lleis + La Conjuntura Econòmica
Antecedents
L’Administració ha de millorar els seus processos i satisfer abans els pagaments.
La factura electrònica és un pas cap a la millora del
procés.
=
Pàgina 6Factura Electrònica 102009
Motivacions i Plataforma eFACT
L’Ajuntament de Sant Cugat està duent a terme les iniciatives necessàries per implantar la factura electrònica, seguint les estratègies i directrius de les lleis, del mercat i de les Administracions que fomenten les eines electròniques com el CAOC.
Com hem vist, els antecedents ens obliguen a evolucionar els sistemes i circuits interns, alhora que ens obliguen a prendre mesures per dinamitzar l’economia, i agilitzar per tant els tràmits interns de facturació.
Pàgina 7Factura Electrònica 102009
Motivacions i Plataforma eFACT
Dins de les iniciatives promogudes pel CAOC hi tenim la plataforma eFACT, i Sant Cugat hi participa com a Ajuntament Pilot.
La motivació de fer-ho és doble: per un cantó es tracta d’aprofitar i difondre els serveis del CAOC, i d’altra banda poder obtenir un accelerador en el procés de modernització de la pròpia Administració.
Pàgina 8Factura Electrònica 102009
Circuits i Estratègies
Paper: circuit manual Electrònic
Pàgina 9Factura Electrònica 102009
Circuits i Estratègies
Paper: circuit manual Electrònic
Procés manual de validació de la factura.
Risc de pèrdua, paralització, o oblit.
Poc valor afegit de la tasca de seguiment.
Identificar i agilitzar colls d’ampolla.
Automatitzar progressivament els circuits de validació de la factura.
Pàgina 10Factura Electrònica 102009
Cas de Sant Cugat del Vallès
Circuit de Validació Telemàtica de la factura
Recepció telemà[email protected]
Gestió d’Expedients
Validació sense papers (usr/pin)
Pàgina 11Factura Electrònica 102009
Cas de Sant Cugat del Vallès
Circuit de Verificació i Pagament de la factura
Registre d’EntradaOriginal en Paper
RegistreComptable
Verificació
+
Pagament - Confirming Aprovació
Pàgina 12Factura Electrònica 102009
Cas de Sant Cugat del Vallès
Pagament – Confirming (1)
Concurs:Contracte de
Tramitació de Pagaments
Bancs i Caixes tipus interès / tipus comissió
Pàgina 13Factura Electrònica 102009
Cas de Sant Cugat del Vallès
Pagament – Confirming (2)
Proveïdor
FacturaPagament màxim a 60 diesTramitació mitja en 29 diesRenúncia del % de Comissió
Objectiu:Tramitació a 15 dies
Tramitació
Pagament
Pàgina 14Factura Electrònica 102009
10,377,15 9,00 8,00 9,25 7,18
0,00
10,00
20,00
Abril Maig Juny Juliol Agost Setembre
78,00 68,00
118,00
157,00
23,00
80,00
0,00
40,00
80,00
120,00
160,00
Abril Maig Juny Juliol Agost Setembre
Cas de Sant Cugat del Vallès
Indicadors i Estadístiques (6 mesos d’implantació)
Nombre de factures telemàtiques
Nombre de Proveïdors diferents
Temps de Validació mitja en dies
42,00 46,0060,00
89,00
20,00
47,00
0,00
50,00
100,00
Abril Maig Juny Juliol Agost Setembre
Pàgina 15Factura Electrònica 102009
Cas de Sant Cugat del Vallès
Circuit eFACT a Sant Cugat (i)
Generació de la E-Factamb: programari del MHE o
plataformes de mercat
Proveïdor
La factura original signada electrònicament es el fitxer xml 20091.xml
Pàgina 16Factura Electrònica 102009
Cas de Sant Cugat del Vallès
Circuit eFACT a Sant Cugat (ii)Proveïdor
La factura és enviada al Portal del Receptor indicat, amb la documentació addicional que es requereixi.
Portal de l’Emissor de la E-Fact
Pàgina 17Factura Electrònica 102009
Cas de Sant Cugat del Vallès
Circuit eFACT a Sant Cugat (iii)
La factura és recollida pel “Connector”, que el deixa directament al Registre Comptable per la tramitació.
AJUNTAMENT DE SANT CUGAT DEL VALLÈS
Implantació de la Factura Electrònica
16 d’octubre de 2009, Sant Cugat del Vallès