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V2.1

(*) Gestion (*) Gestion ÉÉlectronique de Documentslectronique de Documents

Sommaire

• Architecture informatique : les supports• Pour qui ? Professionnels/Clients/Partenaires• Pour quels besoins ?• Saisie des données• Restitution des données

Architecture informatique, les supports• Le CRIJ, dans le cadre de sa

gestion de données, fonctionne avec un intranet (ici un réseau interconnectéautour d’un contrôleur de domaine)

• Le travail collaboratif (Workflow) se base sur la mise à disposition par l’intranet de services de partage ainsi que d’un serveur « Lotus Notes 6.51 »

(*) Content Management System / Syst(*) Content Management System / Systèème de Gestion de Contenume de Gestion de Contenu

Architecture informatique, les supports• Une couche logicielle

« Domino » sur le serveur Lotus permet une consultation par port web de ses bases de données, créant ainsi la partie dynamique de l’extranet

• Un hébergement externe permet de fournir le moteur du site web (CMS* « Joomla »), ses éléments graphiques et tous les documents statiques volumineux

(*) Content Management System / Syst(*) Content Management System / Systèème de Gestion de Contenume de Gestion de Contenu

Pour qui ?Professionnels/Clients/Partenaires

• Les professionnels du CRIJ et du réseau IJ régional saisissent suivant leurs expertises des informations dans des bases de données développées sous Lotus correspondant aux besoins de leur service ou à la production de leur service

Pour qui ?Professionnels/Clients/Partenaires

• Les clients des services de l’Information Jeunesse consultent les informations produites ou saisissent leurs propres demandes (services annonces)

• Les partenaires de mission suivant convention peuvent avoir accès à des contenus spécifiques (IJ Pro), les partenaires financiers attendent un retour quantitatif et qualitatif de leurs investissements

Pour quels besoins ?• Au vu des résultats de l’étude

pratiquée au cours de la première phase du projet Portedejo, le CRIJ a élaboré un cahier des charges pour répondre aux besoins exprimés par les sondés (information fiable, rapide, personnalisée)

• Pour être capable de doter les professionnels de l’Information Jeunesse d’un outil de réponse dynamique et fiable aux demandes ponctuelles de son public

Pour quels besoins ?• Pouvoir générer une édition

correspondant à un besoin précis (géographique et thématique)

• Pouvoir générer des flux de données à l’intention des partenaires suivant un modèle type ou un besoin particulier

Saisie des données• Au sein de bases de données

attaquées directement par des clients Lotus par le biais de masques développés selon les besoins exprimés du ou des services

• L’éditeur renseigne les éléments constitutifs d’une information sous un principe de Cloud*, créant ainsi une bibliothèque d’objets

(*) Principe informatique visant (*) Principe informatique visant àà connecter des donnconnecter des donnéées entre elleses entre elles

8738 objets ont été saisis au 18/11/2011 représentant

environ 20% de l’information manipulée sous l’ancien système

Restitution des données• L’extranet du serveur Lotus

permet la restitution en format XML des agrégations définies par les éditeurs des contenus des bases de données

• Un module spécifique peut lire et restituer l’information dans une apparence prédéfinie, d’autres modules peuvent être élaborés.

Restitution des données• On peut générer des

applications questionnant les flux diffusés suivant des critères de web sémantique vu que l’information est découpée en unités de sens (exemple : Isoler les organismes d’une seule localité dont le public cible d’une activité correspond àune tranche d’âge donnée)