María Victoria Meléndez Díaz Guía de procesos ...biblioteca.usac.edu.gt/EPS/07/07_5699.pdf ·...

María Victoria Meléndez Díaz

Guía de procesos administrativos de selección, admisión e ingreso para estudiantes de primer ingreso a la Facultad de

Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala

Asesora: Licda. Silvia Patricia Girón López

Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Departamento de Pedagogía

Guatemala, mayo de 2015

El presente informe fue elaborado como trabajo del Ejercicio Profesional Supervisado -EPS- requisito previo a optar al grado de Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa


ÎNDICE

PÁGINA

INTRODUCCIÓN i CAPÍTULO I DIAGNÒSTICO Datos generales de la institución patrocinante 1.1.1 Nombre de la institución 1

1.1.2 Tipo de institución por lo que genera 1

1.1.3 Ubicación geográfica 1

1.1.4 Visión 1

1.1.5 Misión 1

1.1.6 Políticas 2

1.1.7 Objetivos 9

1.1.8 Metas 10

1.1.9 Estructura organizacional 11

1.1.10 Recursos 15

1.1.11 Humanos 15

1.1.12 Físicos 15

1.2 Técnicas e instrumentos utilizados 15

1.3 Lista de carencias 18

1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas 19

1.5 Datos generales de la institución beneficiada 21

1.5.1 Nombre de la institución 21

1.5.2 Tipo de institución 21

1.5.3 Ubicación geográfica 21

1.5.4 Misión 21

1.5.5 Objetivos 21

1.5.5.1 General 21

1.5.5.2 Específicos 22

1.5.6 Estructura organizacional 23

1.5.7 Recursos 24

1.5.7.1 Humanos 24

1.5.7.2 Físicos 24

1.5.7.3 Materiales 24

1.6 Técnicas e instrumentos utilizados 25

1.7 Lista de carencias 27

1.8 Cuadro de análisis y priorización de problemas 27

1.9 Análisis de viabilidad y factibilidad 30

1.10 Problema seleccionado 32

1.11 Solución de propuesta como viable y factible 32

CAPÍTULO II PERFIL DEL PROYECTO 2.1 Aspectos generales 33

2.1.1 Nombre del proyecto 33

2.1.2 Problema 33

2.1.3 Localización 33

2.1.4 Unidad ejecutora 33

2.1.5 Tipo de proyecto 33

2.2 Descripción del proyecto 34

2.3 Justificación 35

2.4 Objetivos del proyecto 35

2.4.1 General 35

2.4.2 Específicos 36

2.5 Metas 36

2.6 Beneficiarios 37

2.6.1 Directos 37

2.6.2 Indirectos 37

2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto 37

2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto 38

2.9 Recursos 39

CAPÍTULO III PROCESO DE EJECUCION DEL PROYECTO 3.1 Actividades y resultados 40

3.2 Productos y logros 42

CAPÍTULO IV PROCESO DE EVALUACION 4.1 Evaluación del diagnóstico 151

4.2 Evaluación del perfil 151

4.3 Evaluación de la ejecución 152

4.4. Evaluación final 152

CONCLUSIONES 153 RECOMENDACIONES 155 REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS 157 APÉNDICE ANEXOS

~ i ~

INTRODUCCIÔN

El Ejercicio Profesional Supervisado -EPS- establece los estándares para la

acreditación del título de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa.

Se establece como exigencia para los estudiantes desarrollar durante su actividad

académica una actividad práctica, mediante la cual contribuyan a realizar acciones

administrativas o de investigación con el objeto de retribuir a la sociedad

guatemalteca y hacer aportes útiles en pro del mejoramiento de la misma.

En el proceso del EPS, se desarrolla en cuatro capítulos importantes como: el

diagnóstico institucional, el perfil de proyecto, el proceso de ejecución y la

evaluación.

El capítulo I, contiene la recopilación de la información de la Facultad de

Humanidades y la Unidad de Asuntos Estudiantiles del Programa de Admisiones,

el cual permite identificar los problemas y necesidades de las instituciones,

asimismo la orientación del desarrollo de las otras actividades del proyecto.

El capítulo II, analiza las necesidades y problemas detectados en el diagnóstico,

enfatiza que la mayor viabilidad y factibilidad corresponde a la importancia en la

elaboración de “Guía de procesos administrativos de selección, admisión e ingreso

para estudiantes de primer año a la Facultad de Humanidades de la Universidad

de San Carlos de Guatemala”.

El capítulo III, se desarrollan todas las acciones del cronograma que permite

verificar su cumplimiento en las fechas previstas para la realización de las mismas.

En este proceso se evidencias los logros alcanzados durante cada etapa y

basados en los diferentes objetivos.

El Capítulo IV, presenta la evaluación de cada una de las etapas que constituyen

el proceso de diagnóstico, perfil, ejecución y presentación del proyecto.

Al final, se presentan las conclusiones y recomendaciones elaboradas de acuerdo

a la proyección de la guía de procesos administrativos.

~ 1 ~

CAPÍTULO I DIAGNÓSTICO

1.1 Datos generales de la institución 1.1.1 Nombre de la institución

Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades,

Departamento de Pedagogía.

1.1.2 Tipo de institución

Estatal, autónoma de educación superior, no lucrativa, laica, creada según decreto

no. 12, artículo 1, de Junta Revolucionaria de Gobierno del 9 noviembre de 1944.

1.1.3 Ubicación geográfica

Edificio S-4, Universidad de San Carlos de Guatemala, zona 12 ciudad

universitaria.

1.1.4 Visión

“Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base

científica y tecnología de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural,

político y educativo con el impacto de las políticas de desarrollo nacional, regional

e internacional.

1.1.5 Misión

La Facultad de Humanidades, es la Unidad Académica de la Universidad de San

Carlos de Guatemala, especializada en la formación de profesionales con la

~ 2 ~

excelencia académica en las distintas áreas de las humanidades, que incidan en

la solución de los problemas de la realidad nacional”.1

1.1.6 Políticas

Política 1

“POLÍTICA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

Acciones de intervención de la facultad

Simplificación de tareas administrativas para atender demandas y

requerimientos.

Establecimiento de programas de estímulos que incluyan premios,

incentivos y reconocimientos.

Graduación de estudiantes en los tiempos estipulados, reduciendo tiempos

de graduación.

Gestión de procedimientos efectivos de admisión, nivelación, permanencia,

promoción y evaluación de estudiantes procedentes de extracciones

diferentes.

Desarrolló de programas de orientación preuniversitaria para garantizar

niveles de logro académico y profesional.

Identificación y delimitación de problemas y limitantes que inciden en

rezago administrativo y disciplinario.

Diseño y ejecución de planes y proyectos para atender demandas

contingentes.

Implementación de programas informáticos que impacten positivamente en

la administración y en el servicio a estudiantes.

Establecimiento de condiciones que garanticen la cultura y clima

organizacional en vías de propiciar el trabajo creativo institucional.

1 (

1)USAC, Facultad de Humanidades, Manual de Organización y Funciones Facultad de Humanidades,

Guatemala (2006), pág. 2.

~ 3 ~

Política 2

POLÍTICA FINANCIERA


Previsión económica para resolver demandas y requerimientos internos y

externos.

Articulaciones de esfuerzos de formación con otras entidades, utilizando

recursos existentes.

Ejecución presupuestaria de orientación preuniversitaria para garantizar

niveles profesionales.

Consolidación del sistema becario, para movilizar educativamente a

estudiantes de escasos recursos.

Financiamiento de proyectos de investigación con modalidades y

metodologías diversas.

Previsión presupuestaria para atender a estudiantes con condiciones y

capacidades diferentes.

Estimación financiera, en diversas disciplinas, a través de postgrados

académicos.

Estimación económica para la formación de profesionales en áreas

geográficas vulnerables.

Financiamiento de jornadas de formativas en proyectos diversos.

Previsión presupuestaria para la ejecución de planes de formación en

diversas modalidades.

Previsión financiera para fortalecer el Ejercicio Profesional Supervisado-

EPS-, mediante equipos multidisciplinarios.

Estimación presupuestaria, para la formación y actualización profesional, en

los distintos niveles académicos.

Previsión económica para la adquisición de recursos tecnológicos,

necesarios para el desarrollo de la formación profesional.

~ 4 ~

Financiamiento de la docencia productiva para generar recursos

económicos adicionales.

Política 3

POLÍTICA DE USO Y MANTENIMIENTO DEL RECURSO FÍSICO-

INFRAESTRUCTURAL


Implementación de los servicios de informática, con sus programas

específicos.

Ampliación y dinámica del sistema bibliotecológico para mejorar cobertura

educacional.

Integración, con recursos diversos, del centro de documentación, para

mejorar el servicio de la formación y actualización.

Adquisición de recursos tecnológicos necesarios, para el desarrollo de la

formación profesional.

Diseño de materiales virtuales mediante intercambios diversos.

Adquisición de medios de transporte para, apoyar actividades docentes y

estudiantiles.

Mejoramiento de los espacios físicos para elevar niveles de aprendizaje.

Política 4

POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN


Fomento de la investigación institucional para fortalecer los niveles, de

docencia, extensión y servicio comunitario.

Actualización de políticas de investigación para robustecer programas y

proyectos educativos.

~ 5 ~

Integración de la investigación a la docencia y extensión, en función del

desarrollo académico.

Vinculación de la investigación con el aprendizaje, para robustecer

procesos de conocimiento.

Desarrollo de la investigación con modalidades y metodologías diversas.

Desarrollo de la investigación-acción en áreas geográficas precarias del

país.

Programación y sistemática de la investigación, para la actualización

permanente de los procesos de aprendizaje.

Política 5

POLÍTICA PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL


Promoción de acciones integrales de planificación para lograr objetivos y

metas establecidas.

Fortalecimiento del organismo de planificación para coordinar acciones

globales.

Creación y desarrollo de currículas, metodologías y estrategias educativas

para estudiantes con condiciones y capacidades diferentes.

Diseño de planes, programas y proyectos para mejorar la cultura y el clima

institucional.

Realimentación y potencialización del currículo, mediante la actualización

continúa de los egresados.

Diseño y ejecución de sistemas pedagógicos, fundamentados en el diseño

curricular, intermedio, de grado e integrado.

Diseño de currículas para atender demandas del sector familiar, campesino

y de la pequeña y mediana industria.

~ 6 ~

Diseño y ejecución de currículas integradas en el Ejercicio Profesional

Supervisado.

Sistematización de esfuerzos en materia de planificación y evaluación

institucional.

Diseño de planes y proyectos, para atender demandas contingentes.

Ejecución de modelos formativos para atender a guatemaltecos (as)

privados (as) de su libertad, en vías de su reinserción social.

Diseño de proyectos curriculares para atender a sectores de población con

niveles de rezago educativo y cultural.

Política 6

ELEVACIÓN DE LOS NIVELES DE EDUCACIÓN Y APRENDIZAJE SUPERIOR


Formación de profesionales en diversas disciplinas a través de postgrados

académicos.

Formación de profesionales con valores éticos y compromiso social, para el

desarrollo de la ciudadanía multicultural.

Sistematización de prácticas educativas que desarrollen el ejercicio

intelectual, cultural y artístico.

Integración permanente de la oferta curricular y los avances científicos y

tecnológicos, a estudiantes egresados.

Fortalecimiento del equipo de profesionales con una visión integrada-

multidisciplinaria.

Retroalimentación en las áreas de la filosofía, la pedagogía, la

administración, el arte, la bibliotecología, la lingüística y la literatura.

Formación y capacitación de profesionales en áreas geográficas

vulnerables.

Implementación de plataformas virtuales para potenciar aprendizajes.

Ejecución de programas de tutorías.

~ 7 ~

Apertura de carreras en los niveles: pregrado, grado, maestrías y

doctorados en diversas especialidades.

Política 7

POLÍTICA DE FORMACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICO Y

ADMINISTRATIVO


Inclusión de temas transversales de liderazgo en los pensum de estudios.

Fomento del desarrollo académico y l movilidad del personal.

Fomento del pensamiento crítico-reflexivo, a través del desarrollo del

conocimiento de la filosofía y de los ejes transversales.

Implementación de programas de desarrollo mediante laboratorios y

acciones curriculares para el aprendizaje, demostrativo y vivencial.

Fomento del aprendizaje autónomo para desarrollar proyectos de

contingencia.

Establecimiento de una cultura institucional para la tjtlría procesal y

remedial de los procesos y productos evidenciados.

Política 8

POLÌTICA DE EXTENSIÒN UNIVERSITARIA


Formación de líderes, en coordinación efectiva con las demandas del

desarrollo local y regional.

Establecimiento de programas permanentes de estudios y propuesta de

políticas públicas.

Establecimiento de planes de desarrollo que permitan implementar ampliar

la cobertura de la investigación, la docencia y la extensión.

~ 8 ~

Diseño de programas de voluntariado en los niveles de pregrado, grado y

posgrado.

Establecimiento y firma de convenios.

Promoción de intercambios culturales con entidades diversas, tanto

públicas como privadas.

Fortalecimiento de Ejercicio Profesional Supervisado –EPS-, con ética y

sentido de servicio.

Participación del personal docente y estudiantil en labores de apoyo a

comunidades damnificadas.

Formación sobre ciudad y conservación del medio ambiente en el ámbito

local y nacional.

Divulgación permanente mediante del Departamento de Relaciones

Públicas y la página Web.

Información permanente sobre eventos socioculturales y educativos a

través de las redes sociales.

Política 9

POLÌTICA DE EVALUACIÒN INSTITUCIONAL


Evaluación de técnicas, metodología y estrategias en forma periódica, en

torno al avance científico y tecnológico.

Ejecución de procesos de evaluación continua, sobre procesos y productos

en la docencia, investigación y extensión.

Ejecución de la cultura de la autoevaluación, coevaluación y

heteroevaluación, con base en la crítica y a la autocrítica.

Formación y actualización al profesional en evaluación alternativa, en el

marco de los nuevos modelos de la evaluación.

Generación de la crítica y el debate para elevar cualitativamente los

procesos y productos institucionales.

~ 9 ~

1.1.7 Objetivos

Integrar el pensamiento universitario, mediante una visión conjunta y

universal de los problemas del hombre y del mundo.

Investigar en los campos de las disciplinas filosóficas, históricas, literarias,

pedagógicas, psicológicas, lingüísticas, y en los que con ellas guardan

afinidad y analogía.

Enseñar las ramas del saber humano enunciadas en el inciso anterior, en

los grados y conforme a los planes que adelante se enuncian.

Preparar y titular a los Profesores de Segunda Enseñanza (Enseñanza

Secundaria) tanto en las Ciencias Culturales como en las Ciencias

Naturales y en las artes. Para este propósito debe colaborar

estrechamente con las demás Facultades que integran las unidades

de la Universidad de San Carlos de Guatemala, así como las

Academias, Conservatorios e Institutos que ofrecen enseñanzas

especializadas.

Dar en forma directa a los universitarios, y en forma indirecta a todos los

interesados en las cuestiones intelectuales, una base de cultura general y

de conocimientos sistemáticos del medio nacional, que les es indispensable

para llenar eficazmente su cometido en la vida de la comunidad.

Crear una amplia y generosa conciencia social en el conglomerado

universitario, a fin de articular la función de la Universidad y de

sus estudiantes y egresados con las altas finalidades de la colectividad.

Realizar las labores de extensión cultural que son necesarias para

mantener vinculada a la Universidad con los problemas y con las realidades

nacionales.

Coordinar sus actividades con Bibliotecas, Museos, Academias,

Conservatorios y con todas aquellas instituciones que puedan cooperar a la

conservación, al estudio, a la difusión y al avance del arte y de las

disciplinas humanísticas.

~ 10 ~

Cumplir todos aquellos otros objetivos que por su naturaleza y su

orientación le competan.”2

1.1.8 Metas

“Capacitación del 60% de aspirantes de la Facultad de Humanidades

luego de aprobar las pruebas de P.C.B de lenguaje.

Incrementar un 20% la inscripción de estudiantes en los distintos

departamentos que integran la Facultad de Humanidades.

Mejoramiento de un 75% de los servicios que presta la Facultad de

Humanidades a la comunidad universitaria y sociedad en general.

Auto evaluación y acreditación del 57% de las carreras de la Facultad de

Humanidades.

Cumplimiento del 100% en el pago de salarios y otras prestaciones al

personal docente y de servicio que integran la Facultad de Humanidades.

Fortalecimiento en un 80% del departamento de extensión de la Facultad

de Humanidades.

Fortalecimiento en un 80% a la unidad de planificación de acuerdo a las

demandas del servicio.

Cumplimiento del 100% de los reglamentos normas y demás disposiciones

emanadas de las instancias superiores en cuanto al marco administrativo

legal y financiero.

Actualizar los pensum de estudio en un 10% de las carreras que sirve la

Facultad."3

(

2)USAC, Facultad de Humanidades, Unidad de Planificación,Plan de Desarrollo Institucional,Guatemala,

(2014), pág. 21-26. (

3) Facultad de Humanidades USAC. Memoria de Labores, Guatemala, (2006), págs. 6,7.

~ 11 ~

1.1.7 Estructura organizacional

“La Facultad de Humanidades es el órgano rector encargado de la educación

superior.

Para su mejor funcionamiento y de conformidad con las leyes y estatutos de la

Universidad de San Carlos De Guatemala, está conformada por diferentes

dependencias de índole administrativa, académica, extensión y servicio.

En primer instancia cuenta con Junta Directiva, integrada por el Decano quien la

preside, el (a) Secretaria Académica y cinco vocales de los cuales dos son

profesores titulares, un profesional representante del Colegio de Humanidades y

dos estudiantes. Todas las vocalías son electas para un periodo de cuatro años,

exceptuando las estudiantiles que son anuales.

El Decanato es la instancia ejecutiva de la Facultad ejercida por el Decano

(profesor titular II-X), quien la representa en actos administrativos y académicos

nacionales e internacionales. Es electo tanto por estudiantes como por

profesores titulares, para un período de cuatro años prorrogable, con base en el

Estatuto Universitario, parte Académica.

Del Decanato dependen todas las demás instancias así: Consejo Directores, ente

asesor del Decanato que reúne a los directores de los ocho Departamentos

de Arte, Bibliotecología, Extensión, Filosofía, Letras, Pedagogía, Post –grado y

Departamento de Investigación Humanística, al menos una vez al mes para

tratar respecto de la implementación y ejecución de la planificación académica y

presupuestaria anual.

La unidad de planificación, también ente asesor del Decanato, en el área

específica del currículo, proyectos, planificación investigación, programación,

capacitación, asesoramiento etc. Coordinado por un profesor (profesor (a)

titular (II – X), asistido por un diseñador (a) de currículo (profesor (a) titular II-X) y

un investigador (a) de currículo (profeso (a) titular II –X).

~ 12 ~

La Secretaria Académica (profesor (a) titular (II – X), funge como secretaria de

la Junta Directiva quien la elige a propuesta de una terna presentada por el

Decano para un periodo de cuatro años prorrogable.

Control Académico, oficina en donde se lleva record de las asignaturas aprobadas

y reprobadas por estudiantes y, archivo de actas por materia; para su

desempeño, la coordinación académico I además cuenta con otros auxiliares de

control académico I, así como secretarias y en oficinistas II.

Oficina de asuntos estudiantiles a cargo de un profesor (a) titulares (II – X), quien

se desempeña como orientador (a) estudiantil para premiar ingreso y reingreso a

la facultad.

La biblioteca está a cargo de auxiliares I y II, brindan atención a estudiantes,

profesionales y público en general en materia de documentación en jornadas

matutina, vespertina, nocturna y fin de semana.

Audiovisuales, oficina bajo la responsabilidad de un técnico que provee de equipo

educativo a los profesor (as).

La secretaria Adjunta (profesor titular II – X), es en quien recae el logro de la

coordinación, ejecución y control de actividades administrativas, principalmente la

elaboración ejecución del presupuesto anual de la facultad.

Entre sus dependencias están:

Recepción e información, atendidas por oficinistas II, quienes brindan

explicación a las personas que se los demanden respecto al que hacer de la

Facultad de Humanidades; además, reciben y tramitan todo tipo de

documentación.

Tesorería, unidad que atiende a proveedores y acreedores en materia económica;

también, lleva control de la relación laboral de todo trabajador. Entre su personal

cuenta con un tesorero (a) III, varios auxiliares de tesorería I, II o III y, con el

guardalmacén I.

~ 13 ~

Impresión, instancia que reproduce en offset o fotocopiadora, material de apoyo a

la docencia, a las autoridades y demás personal administrativo. Son responsables

de ello, operadores (as) de equipo de reproducción de materiales I y II.

Archivo, aquí, se ubican por instancia, fecha y alfabéticamente, la correspondencia

y expedientes que fueron resueltos o evacuados. Trabaja en él, un encargado

(a) de archivo.

Vigilancia, agrupa a los (las) agentes de vigilancia I y II, quienes laboran 24 por 24,

para salvaguardar la integridad física de los y las trabajadoras y estudiantes, así

como la infraestructura y equipo del edificio S-4.

Servicio, comprende el grupo de trabajadores encargado de servicios y auxiliares

de servicio, efectúan la limpieza, pintura y reparación de las instalaciones físicas

de la Facultad de Humanidades.

Adicionalmente, se cuenta con un mensajero (a) I, responsable de la recepción

y distribución de correspondencia interna y externa de la Facultad.

La Facultad académicamente está organizada en Departamentos de la siguiente

forma:

Arte, Bibliotecología, Extensión, Filosofía, Letras, Pedagogía, Postgrado y

Departamento de Investigación Humanística. Cada uno responde a alguna de

las especialidades en las cuales se imparten diversas carreras, a nivel intermedio

como lo son el técnico y los profesorados; a nivel intermedio como lo son el

técnico y los profesorados; a nivel de grado las licenciaturas y a nivel post grado

las Maestrías y el Doctorado.

Cada Departamento está a cargo de un Director (a) designado por Junta Directiva,

a propuesta del Decano, para un periodo de cuatro años. Para ser Director (a), ha

de ser Profesor titular del II al X, en Arte, Bibliotecología, Filosofía, Letras o

Pedagogía, según sea el caso.”4

4Facultad de Humanidades USAC, Manual de Organización y Funciones, Guatemala, (2006), pág. 4-5-6.

~ 14 ~

ORGANIGRAMA GENERAL FACULTAD DE HUMANIDADES, USAC GUATEMALA

SECRETARÍA

ACADÉMICA

DEPTO. DE

ARTE

ESC. DE BIBLIOTECOLOGIA DEPTO. DE

EXTENSIÓN

DEPTO DE

FILOSOFÍA

INST. DE

INVEST. HUMANISTAS INESLIN

DEPTO

DE

LETRAS

DEPTO.

DE PEDAGOGIA

ESCUELA

POST

GRADO

DEPTO DE

RELACIONES

PÚBLICAS

JUNTA DIRECTIVA

DECANATO

CONSEJO EDITORIAL CONSEJO DE

DIRECTORES

UNIDAD DE

INFORMACIÓN Y

GESTIÓN

UNIDAD DE

PLANIFICACIÓN

INSTITUTO DE

FORMACIÓN Y

ACTUALIZACIÓN

INVESTIGACIÓN

CURRICULAR

DISEÑO

CURRICULAR

AUDIOVISUALES

BIBLIOTECA

OFICINA DE

ASUNTOS

ESTUDIANTILES

CONTROL

ACADEMICO

Información

Coord. De

pruebas

Orientación

Coord.

De

prácticas

Coord. Esc.

De

vacaciones

Coord.

EPS

Coord.

Deportes

Sec. De

Investigación

Aplicada

Sección

de

Idiomas

Plan fin de

semana

Coord.

Jornadas

Área

administrativa

Coord. De

Doctorado

Coord. De

Maestría

SECRETARIA

ADJUNTA

Personal

administrativo

Recepción e

información

Tesorería

Impresiones

Archivo

Vigilancia

Personal

operativo

Almacén

*Nota: Aprobado en el punto DECIMO NOVENO del Acta No. 15-2006, del 23.05.2006; modificado en punto DECIMO

CUARTO del Acta No. 07-2007 y punto VIGESIMO TERCERO del Acta No. 14-2007 del 09-10-2007; modificado por

ampliación en Punto TRIGÉSIMOSEGUNDO, inciso 32.8 del Acta No. 11-2008 del 15.07.2008; modificado en Punto

DECIMOSEXTO del Acta 26-2011, por Junta Directiva de la Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de

Guatemala. Archivo FAHUSAC

~ 15 ~

1.1.13 Recursos

1.1.13.1 Humanos

Autoridades de la facultad

Personal administrativo

Personal técnico administrativo

Personal operativo

Docentes

Estudiantes

1.1.10.2 Físicos

Edificio S 4, que comprende un área de 1,250 metros cuadrados.

Oficinas administrativas

Aula magna

Cafetería

Baños

Cubículos

Sala de directores

1.2 Técnicas utilizadas en el diagnóstico:

Observación

Matriz FODA

Para realizar el diagnostico dentro de la Facultad de Humanidades, se utilizaron

las técnicas de la observación y la matriz FODA, las cuales ayudaron a determinar

las necesidades y problemas de la institución con el fin de encontrar las

alternativas y soluciones adecuadas para estructurar el proyecto de EPS.

~ 16 ~

FODA Facultad de Humanidades 2014

Fortalezas

Oportunidades

Es una identidad formadora de

profesionales humanistas, con

preparación integral y alto nivel

académico.

Cuenta con los Departamentos

de Pedagogía, Letras,

Filosofía, y Arte, Escuela de

Idiomas, Bibliotecología y

Estudios de Posgrado.

Ofrece diversas carreras en

sus diferentes jornadas.

Utiliza la tecnología, mediante

el campo virtual, con las

opciones de página web,

control virtual y redes sociales.

El departamento de Control

Académico proporciona

información a estudiantes por

medio de su página virtual.

Institución que ofrece más de

15 carreras a nivel del

profesorado y licenciatura;

beneficiando así a la población

guatemalteca con nuevas

oportunidades en el ambiente

profesional.

Es generadora permanente de

profesionales a nivel nacional e

internacional.

Congresos internacionales

para docentes.

Apertura de sedes en el interior

del país.

Promoción de nuevas carreras

de acuerdo a las necesidades

sociales.

Implementación de plataforma

virtual para la población

estudiantil.

~ 17 ~

Debilidades

Amenazas

No cuenta con suficiente

infraestructura física para el

desarrollo de actividades

académicas.

La centralización de trámites

estudiantiles de los

departamentos, se da

únicamente en las

instalaciones de sede central.

Carencia de documentos de

información para alumnos de

primer ingreso.

Falta de servicio en la red

inalámbrica, en los salones de

clase.

No contiene rampas, para uso

de personas discapacitadas.

La biblioteca no tiene espacio

suficiente para la cantidad de

estudiantes de alberga.

Falta de salones específicos

para exámenes de profesorado

y licenciatura.

Competir con universidades

privadas que sirven carreras

del área humanística.

Paralización de actividades por

huelgas.

Inseguridad en los estudiantes

por actos de violencia en áreas

cercanas.

Ingreso de personas no

autorizadas al establecimiento.

Búsqueda de otras unidades

académicas por falta de

espacio físico.

~ 18 ~

1.3 Lista de carencias

1. No cuenta con infraestructura suficiente que albergue a todo el estudiantado.

2. Falta de salones específicos para exámenes de profesorado y licenciatura.

3. No contienen rampas para uso de personas discapacitadas.

4. Ingreso de personas no autorizadas al establecimiento.

5. La biblioteca no tiene espacio suficiente para la cantidad de estudiantes que

están inscritos.

6. Carencia de documentos de información para alumnos de primer ingreso.

7. Inexistencia de base de datos de estudiantes inscritos.

8. Ausencia de laboratorio de computación especializado para estudiantes.

~ 19 ~

1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas

PROBLEMAS FACTORES QUE LOS

PRODUCEN

SOLUCIONES

1.Infraestructura

insuficiente

1. No cuenta con

infraestructura suficiente que

albergue a todo el

estudiantado.

2.Carencia de salones

específicos para exámenes

de profesorado y licenciatura

1.Construcción de edificio

anexo al edificio S-4.

2. Reubicación de salones

para cada una de las

carreras de la facultad.

2. Inseguridad 1. No contiene rampas para

uso de personas

discapacitadas.

2. Ingreso de personas no

autorizadas al

establecimiento.

1. Construcción de rampa

que ayude al acceso para

el segundo nivel.

2. Personal capacitado

que vigile el ingreso y

egreso al establecimiento.

3. Insuficiente

información.

1. Carencia de documentos

de información para los

alumnos de primer ingreso.

1. Crear una guía de

procesos administrativos

de selección, admisión e

ingreso de estudiantes de

primer ingreso.

~ 20 ~

2. Inexistencia de base de

datos de estudiantes.

2. Elaboración de un

archivo con información de

base de datos de los

estudiantes.

4. Pobreza de soporte

operativo.

1. Ausencia de laboratorio

de computación

especializado para

estudiantes.

2. Insuficiencia en la red

inalámbrica referente al

servicio de internet.

1. Creación de un

laboratorio de

computación especializado

para estudiantes.

2. Adquirir nuevos

paquetes que ofrezcan un

mejor servicio de internet.

1.4.1 Conexión de la Institución patrocinante a la institución beneficiada

No se hace la priorización de problemas de la institución patrocinante porque a la

estudiante epesista se le traslada al Programa de Admisiones de la Unidad de

Asuntos Estudiantiles, en la Facultad de Humanidades de San Carlos de

Guatemala.

~ 21 ~

1.5 Datos generales de la institución beneficiada

1.5.1 Nombre de la institución:

Unidad de Asuntos Estudiantiles, Programa de Admisiones

1.5.2 Tipo de institución:

Servicios educativos

1.5.3 Ubicación geográfica:

Segundo nivel, cubículo 3, del edificio S4 zona 12 de la ciudad

universitaria.

1.5.4 Misión

“Ser la dependencia de la Facultad de Humanidades al servicio de la

comunidad humanista, encargada de promover el desarrollo integral de los

estudiantes y egresados a través.

1.5.5 Objetivos

1.5.5.1 Objetivo general

Contribuir al desarrollo de la formación integral de la comunidad

estudiantil de la Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos

de Guatemala.

~ 22 ~

1.5.5.2 Objetivos específicos

a Operar como unidad de apoyo en la Facultad de Humanidades para

lograr el desarrollo integral de los estudiantes, en busca de la formación

y desarrollo profesional.

b. Crear oportunidades profesionales por medio de orientación laboral a

egresados de la Facultad.

c. Fortalecer vínculos con estudiantes y empleadores de la Facultad por

medio de actividades académicas, culturales y deportivas programadas.

d. Brindar orientación, asesoría e información académica y administrativa, a

estudiantes y aspirantes a ingresar a la Facultad.

e. Desarrollar estrategias que coadyuven a disminuir el fracaso estudiantil y

que permitan elevar el rendimiento académico de los estudiantes.

f. Fortalecer el desarrollo personal, tanto emocional como físico de la

comunidad académica de la Facultad.

g. Fortalecer en el estudiante valores y actitudes que más allá del ámbito

universitario trasciendan hacia la familia e impacten en una mejor calidad

de vida”.5

5Facultad de Humanidades USAC, Normativo de la Unidad de Asuntos Estudiantiles, Guatemala, (2012),

pág. 3-4.

~ 23 ~

1.5.6 Estructura Organizacional-Integración

“La Unidad de Asuntos Estudiantiles, para el logro de sus metas se integra por los

programas

a. Programa de salud

b. Programa de orientación estudiantil

c. Programa de admisión

d. Programa de tutorías

e. Programa de egresados y empleadores

A. Programa de salud

El programa de salud tiene como fin promover la salud en los estudiantes para una

mejor calidad de vida. Brinda atención en el área emocional a través de asistencia

psicológica para mejorar el desarrollo a nivel interpersonal, personal y académico:

y en el área de la salud física, por medio de charlas, talleres, conferencias en

diferentes temáticas: nutrición, vida saludable, hábitos, actividad física.

B. Programa de orientación estudiantil

Al programa de orientación estudiantil, le corresponde brindar información, apoyo

y asesoría en material legal, académica y administrativo a los estudiantes

regulares.

C. Programa de admisión

El programa de admisión, es el encargado de coordinar todo lo relacionado con

estudiantes aspirantes y de primer ingreso. Le conciernen los talleres de

inducción, información y la aplicación de pruebas específicas de las diferentes

carreras de la Facultad.

~ 24 ~

D. Programa de tutorías

El programa de tutorías es el encargado de brindar asesoría a los estudiantes con

rezago académico, brindando orientación tutorial en cursos con índice elevado de

dificultad evidenciado.

E. Programa de egresados y empleadores

El programa de egresados y empleadores le compete promover el desarrollo

profesional del egresado de la Facultad de Humanidades a través de la orientación

laboral y de la educación continua, coordinando actividades académicas,

culturales y deportivas.”6

1.5.7 Recursos (humanos, físicos)

1.5.7.1 Humanos

Coordinador del Programa

Secretaria

1.5.7.2 Físicos

Segundo nivel, cubículo 3, edificio S4

1.5.7.3 Materiales

Computadora

Impresora

Escritorio

Sillas

Archivadores

(

6) Facultad de Humanidades USAC, Normativo de la Unidad de Asuntos Estudiantiles, Guatemala,

(2012), pág. 6-7.

~ 25 ~

1.6 Técnicas utilizadas

Matriz FODA

Observación

Entrevista

Para efectuar el diagnóstico en la Unidad de Asuntos Estudiantiles en el Programa

de Admisiones, fue necesario utilizar la matriz FODA, la observación y la

entrevista como uno de los instrumentos más esenciales que permite obtener

información importante a cerca de las fortalezas, oportunidades, debilidades y

amenazas que presenta la institución.

FODA Programa de Admisión 2014

Fortalezas Oportunidades

Integrado por profesionales con

experiencia y formación para

dirigir el programa.

Proporcionar información a

nuevos estudiantes por medio

de su página virtual.

Disponibilidad de atención a la

población estudiantil.

Sirve como apoyo a todos los

departamentos, escuelas y

secciones.

Dispone de mobiliario, equipo y acceso a internet.

Posee espacio físico para su

funcionamiento.

Vinculación con diferentes

unidades de apoyo.

Diversidad de carreras que

ofrecen para alumnos de nuevo

ingreso.

Acuerdos con otras unidades

académicas para la

capacitación y formación

estudiantil.

Ofrece un perfil de egreso

profesional y competitivo a

estudiantes.

~ 26 ~

Debilidades

Amenazas




académicas.


información para a estudiantes

de primer ingreso.

Insuficiencia de personal

especializado para atender

las demandas de los


secciones de la Facultad de

Humanidades.

Desorganización en el área de

archivo.

Inexistencia de base de datos

de estudiantes inscritos.

Competencia de las

Universidades Privadas que

sirven las carreras

humanísticas.

Acceso periódico de la

tecnología vanguardista

(internet).

Deficientes servicios en el

área tecnológica.



cercanas.



espacio físico.

~ 27 ~

1.7 Lista de carencias

1. Insuficiente información en documentos de apoyo para estudiantes de

primer ingreso.

2. Insuficiente infraestructura para atender la demanda estudiantil.

3. Desorganización en el área de archivo.

4. Insuficiencia en personal administrativo

5 Inexistencia de base de datos de estudiantes inscritos.

1.7 Cuadro de análisis y priorización de problemas

PROBLEMA FACTORES SOLUCIONES

1. Insuficiente

infraestructura

1. Ausencia de oficina

adecuada.

2. Falta de espacio físico para

la atención de estudiantes y

coordinadores.

1 Reubicación de oficina.

2. Proporcionar una

oficina exclusiva para su

funcionamiento.

~ 28 ~

2. Administración

deficiente.

.

1. La falta de espacio no

permite colocar ninguna

estantería o archivero.

2. Insuficientes archivos

para la cantidad de

papelería que se maneja.

1. La solución del factor 1

resuelve el factor 2,

porque con la obtención

de una nueva oficina, se

podrá colocar más

archivos y estanterías.

2. Compra de archivos y

estanterías.

3. Insuficiente

información.

1 Carencia de documentos de

apoyo para estudiantes de

primer año.

2. Inexistencia de base de

datos de estudiantes

inscritos.

1. Crear una guía de

procesos administrativos

de selección, admisión e

ingreso de estudiantiles

de primer año.

2. Digitalizar documentos

físicos de importancia que

brinden información de

estudiantes inscritos.

~ 29 ~

4. Insuficiencia de la

red informática.

1. Demasiada demanda de

los servicios de internet en

oficinas.

2. Inconstante mantenimiento

de la red informática.

1. Ampliar la cobertura

informática en los

cubículos.

2. Dar mantenimiento en

cableado de red.

Después de analizar los problemas detectados en el diagnóstico institucional, se

priorizó el problema “Insuficiente información en documentos de apoyo para

estudiantes de primer ingreso a la Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de Guatemala”.

Se obtuvo el siguiente resultado:

Opción 1 Crear una guía de procesos administrativos de selección, admisión

e ingreso para estudiantes de primer ingreso a la Facultad de

Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala”.

Opción 2 Digitalizar documentos físicos de importancia que brinden

información de estudiantes inscritos.

~ 30 ~

1.9 Análisis de viabilidad y factibilidad

No. INDICADORES DE ANÁLISIS DE

FACTIBILIDAD

OPCIÓN 1 OPCIÓN 2

SI NO SI NO

FINANCIERO

1 ¿Se cuenta con recursos financieros? X X

2 ¿Se cuenta con financiamiento

externo?

X X

3 ¿El proyecto se ejecutara con recursos

propios?

X X

4 Se cuenta con fondos extras para

imprevistos.

X X

5 ¿Existe alguna posibilidad de crédito

para la ejecución del proyecto?

X X

ADMINISTRATIVO LEGAL

6 ¿Se tienen la autorización legal para la

realización del proyecto?

X X

7 ¿Existen leyes que amparen la

ejecución del proyecto?

X

X

TECNICO

~ 31 ~

8 ¿Se tienen las instalaciones

adecuadas para el proyecto?

X X

9 ¿Se tienen los insumos necesarios

para el proyecto?

X X

10 ¿Se tiene la tecnología apropiada para

el proyecto?

X X

MERCADO

11 ¿El proyecto satisface las necesidades

de la población estudiantil?

X X

12 ¿Se cuenta con personal capacitado

para la ejecución del proyecto?

X X

SOCIAL

13 ¿El proyecto genera conflictos entre

los grupos sociales?

X X

14 ¿El proyecto beneficia a la población

estudiantil y público en general.

X X

15

¿El proyecto toma en cuenta a las

personas no importando el nivel

académico

X X

TOTALES

12

3

6

9

~ 32 ~

1.10 Problema seleccionado

Al realizar el diagnóstico institucional, se listaron y jerarquizaron los

problemas en el Programa de Admisiones de la Unidad de Asuntos

Estudiantiles y se llegó a la conclusión que el problema seleccionado es:

Insuficiente información en documentos de apoyo para estudiantes de

primer año a la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos

de Guatemala.

1.11 Solución de propuesta como viable y factible

Se propone como solución viable y factible la elaboración: Guía de

procesos administrativos de selección, admisión e ingreso para

estudiantes de primer ingreso a la Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de Guatemala.

~ 33 ~

CAPÍTULO II

PERFIL DEL PROYECTO

2.1 Aspectos generales

2.1.1 Nombre del proyecto:

Guía de procesos administrativos de selección, admisión e ingreso para

estudiantes de primer ingreso de la Facultad de Humanidades de la


2.1.2 Problema:

Insuficiente información en documentos de apoyo para estudiantes de

primer ingreso.

2.1.3 Localización:

Cubículo 3, segundo nivel, edificio S-4 Universidad de San Carlos

de Guatemala, zona 12.

2.1.4 Unidad ejecutora:

Unidad de Asuntos Estudiantiles, Departamento de Pedagogía, Facultad de

Humanidades.

2.1.5 Tipo de proyecto:

Procesos educativos

~ 34 ~

2.2. Descripción del proyecto

El proyecto consiste en la elaboración de una guía de procesos

administrativos de selección, admisión e ingreso para estudiantiles, la cual

se realiza en fin de que el coordinador de la Unidad de Asuntos

Estudiantiles, tenga una guía que facilite el ingreso a estudiantes de

primer ingreso a la Facultad de Humanidades de la Universidad de San

Carlos de Guatemala.

Para la creación de la guía se requiere de diversos procedimientos que son

indispensables para la elaboración, iniciando con un diagnóstico y para su

desarrollo es necesario un instrumento que proporcione datos

actualizados, fundamentándolo teóricamente, luego se procede a la

investigación documental y de campo en forma exhaustiva, consultando

fuentes bibliográficas que evidencien la veracidad de la investigación, lo

cual permitirá que la información sea de vital importancia para la solución

del problema.

Posteriormente, se procede a la descripción y la incorporación de cada

aspecto investigado; el cual es fundamental para el desarrollo de la guía, se

trabaja también en la elaboración de un flujograma de los procesos

administrativos, al igual que se realiza una recopilación de las bases legales

de las diferentes unidades académicas que forman parte del proceso de

ingreso a los nuevos estudiantes que por primera vez asisten a esta casa

de estudios, y para finalizar se realiza una descripción del Programa de

Educación Continua dirigido a estudiantes, el cual describe todas las

actividades que se realizan a lo largo del ciclo escolar y se detalla las

actividades que se ejecutan en el Programa Operativo de Inducción que

esta digirigo a estudiantes que por alguna razón no aprueban las diferentes

pruebas que realizan las diferentes unidades académicas.

~ 35 ~

2.3 Justificación

Para la Facultad de Humanidades, la creación de una guía es de vital

importancia porque sin lugar a duda ayudará a resolver algunas de las

inquietudes que tengan los nuevos estudiantes de primer ingreso.

La guía de procesos administrativos de selección, admisión e ingreso

para estudiantes de primer ingreso, a la Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de Guatemala, surge ante todo como la

necesidad de que el coordinador de la Unidad de Asuntos Estudiantiles,

tenga los conocimientos necesarios sobre los procesos que los

estudiantes de primer ingreso tienen que realizar para ingresar a esta casa

de estudios.

Por otra parte, la investigación llevada a cabo para la creación de la guía,

contribuiría a agilizar los diferentes procesos que los estudiantes realizan al

momento de querer ingresar y llevar a cabo las diferentes pruebas que

realizan las unidades académicas y de esta forma les sean más

accesibles efectuarlos según los pasos que describe la guía y

tomando énfasis de el flujograma que incluye la guía de procesos de

selección, admisión e ingreso para estudiantes de primer año, a la

Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de

Guatemala.

2.4 Objetivos del proyecto

2.4.1 Objetivo general

Mejorar la información en los procesos administrativos de selección, a

admisión e ingreso para estudiantes de primer ingreso a la Facultad de

Humanidades.

~ 36 ~

2.4.2 Objetivos específicos

Crear una guía que facilite los procesos de selección, admisión e

ingreso para estudiantes de primer ingreso a la Facultad de

Humanidades.

Detallar los procesos de selección, admisión e ingreso para los

estudiantes de primer año a través de una flujograma.

Facilitar el acceso a la información de los procedimientos y requisitos

a seguir por las diferentes unidades académicas que están

involucradas en el proceso de ingreso.

Brindar información detallada a los nuevos estudiantes de las

fechas de exámenes y de las pruebas específicas de la Facultad de

Humanidades.

2.5 Metas

Elaboración de un registro físico y digital de una guía de los procesos

Administrativos de selección, admisión e ingreso para estudiantes

de primer ingreso a la Facultad de Humanidades de la Universidad

de San Carlos de Guatemala.

Elaboración de un Flujograma de los procesos administrativos.

2.6 Beneficiarios

2.6.1 Directos

Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades

Director de la Unidad de Asuntos Estudiantiles

Estudiantes

~ 37 ~

2.6.2 Indirectos

Autoridades de la Facultad de Humanidades

Coordinadores

Administrativos

2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto

INSUMOS CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL

Hojas tamaño carta

500 Q 35.00 Q 35.00

Tinta para impresora

2 Q 175.00 Q 350.00

Papeleria y ùtiles

1 Q 150.00 Q 150.00

Alquiler de internet

8 Q 8.00 Q 64.00

Memoria USB

1 Q 80.00 Q 80.00

Quemado de CD`S

5 Q 5.00 Q 25.00

Combustible por mes

3.5 meses Q 600.00 Q2,100.00

Fotocopias

200 Q 0.20 Q 40.00

Imprevistos

1 Q 200.00 Q 200.00

TOTAL Q 3,044.00

TRES MIL CUANTENTA Y CUATRO QUETZALES EXACTOS

~ 38 ~

2.8 Cronograma de actividades de la ejecución del proyecto 2014

No. Actividades Mes

Semana

MARZO

SEMANA

ABRIL

SEMANA

MAYO

SEMANA

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

1 Reunión con la Licda. Girón sobre los

lineamientos y bases para la

recopilación de información.

2 Elaboración de instrumentos para

conocer la opinión de estudiantes de

primer ingreso y alumnos que

visitaron INFOUSAC

3 Revisión de instrumentos para

elaborar encuestas a estudiantes.

4 Validación de instrumentos.

5 Solicitar permiso a coordinadores,

para pasar las encuestas.

6 Aplicación de instrumentos a

estudiantes.

7 Clasificación y depuración de

información obtenida.

8 Solicitar información a Registro y

Estadística,

9 Solicitar información al Depto. de Orientación Vocacional

10 Interpretación y tabulación de encuestas.

11 Elaboración de graficas sobre las encuestas.

12 Recopilación de información de las instituciones involucradas en proceso administrativo.

13 Recopilación de información del programa de educación continúa.

14 Recopilación de información del programa operativo de inducción.

15 Elaboración de guía de procesos administrativos.

16 Entrega de guía de procesos administrativos.

~ 39 ~

2.9 Recursos humanos y materiales

2.9.1 Humanos

Epesista

Asesor

Autoridades en sede central

Coordinadores de jornadas de sede central

Administrativos de sede central

Estudiantes de diferentes jornadas

2.9.2 Materiales

Papelería

Mobiliario

Equipo de cómputo

Suministros

Transporte

~ 40 ~

CAPÍTULO III PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

3.1 Actividades y resultados

No. ACTIVIDADES RESULTADOS

1 Reunión con la Licda. Girón

sobre los lineamientos y bases

para la recopilación de

información.

Se realizo una lista de las entidades

involucradas para solicitar información de su

funcionamiento.

2 Elaboración de instrumentos

para conocer la opinión de

estudiantes de primer ingreso

que visitaron INFOUSAC.

Se diseño formato para la elaboración de

instrumentos para estudiantes de primer

ingreso que visitaron INFOUSAC.

3 Revisión de instrumentos para

elaborar encuestas a

estudiantes.

La asesora corrigió el formato para la

elaboración de instrumentos.

4 Corrección y aprobación de

encuestas.

Se corrigieron y aprobaron los formatos para

encuestas.

5

Solicitar permiso a

coordinadores, para pasar las

encuestas

Se redactó una carta para solicitar permiso a

los coordinadores de las diferentes jornadas.

6

Aplicación de instrumentos a

estudiantes.

Se aplicaron las encuestas a estudiantes de

1er. Ingreso y alumnos que visitaron la

facultad en semana de INFOUSAC.

7

Clasificación y depuración de


Se clasificó la información obtenida por las

diferentes jornadas.

~ 41 ~

8

Solicitar información a Registro y

Estadística.

Se realizó una carta a Registro y Estadística

solicitando información del registro de

estudiantes durante los últimos 5 años.

9

Solicitar información al Depto. de

Orientación Vocacional.

Se tuvo una reunión con la coordinadora del

Depto. de Orientación Vocacional donde

entrego información requerida.

10 Interpretación y tabulación de

encuestas.

Se tabularon los datos obtenidos a través de

los instrumentos, el cual permite visualizar los

datos recopilados.

11

Elaboración de graficas sobre

las encuestas.

Se presentan graficas de las opiniones

obtenidas de los estudiantes de las diferentes

jornadas.

12 Recopilación de información de

bases legales de instituciones

involucradas en el proceso

administrativo.

Se recopiló información de bases legales de

instituciones involucradas en el proceso

administrativo.

13 Recopilación de información del

programa de educación

continúa.

Se solicitó información en las oficinas del

programa académico preparatorio PAP.

14 Recopilación de información del

programa operativo de

inducción.

Se solicitó al Director de la Unidad de Asuntos

Estudiantiles el cronograma de actividades de

inducción para el ciclo 2014.

15 Elaboración de guía de procesos

administrativos.

Se diseñó el formato para la elaboración de la

guía de procesos administrativos.

16

Entrega de guía de procesos

administrativos.

Se realizó la entrega del producto a las

autoridades de la Unidad de Acreditación y

una copia de forma física y digital al Director

de la Unidad de Asuntos Estudiantiles.

~ 42 ~

3.2 Productos y logros

Productos

Logros

1. Guía de procesos administrativos

de selección, admisión e ingreso

para estudiantes de primer ingreso

a la Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de

Guatemala.

2. Elaboración de un flujograma de

los procesos administrativos.

1.1 Con la entrega de la guía de forma

física y digital al Coordinador de la Unidad

de Asuntos Estudiantiles, se espera que el

proceso de ingreso para los nuevos

estudiantes a la Facultad de Humanidades

se realice de una forma ágil y permita

contribuir en los procesos de selección,

admisión e ingreso que efectúan los

estudiantes de primer ingreso.

2.2 El flujograma detalla paso a paso los

lineamientos a seguir por los nuevos

estudiantes, durante el proceso de ingreso

a la Facultad de Humanidades, a través de

las diferentes unidades académicas que

realizan los exámenes de admisión.

~ 43 ~

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA UNIDAD DE ASUNTOS ESTUDIANTILES PROGRAMA DE ADMISIONES

GUÍA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE SELECCIÓN, ADMISIÓN E INGRESO PARA ESTUDIANTES DE PRIMER

INGRESO A LA FACULTAD DE HUMANIDADES DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


~ 44 ~

ÍNDICE

PÀGINA

Introducción i Categoría estudiantes: selección, admisión e ingreso Capítulo I 1.1 Mecanismos de ingreso 01 1.1.1 Muestras de convocatorias 02 1.1.2 Criterios y mecanismos de selección 11 Capítulo II 2.1 Mecanismos y recursos para el ingreso de estudiantes 12 2.2 Guías para el aspirante 15 Capítulo III 3.1 Estadísticas de ingreso 17 3.2 Encuestas a estudiantes 18 3.3 Resultados y conclusiones de encuestas 20 3.4 Gráficas según opinión de estudiantes 25 3.6 Área responsable de coordinar procesos de ingreso 41 Capítulo IV 4.1 Sesiones de inducción 45 4.2 Área responsable del proceso de inducción a FAHUSAC 46 4.3 Programas operativos de inducción 46 4.4 Programa de educación continua dirigido a estudiantes 65 4.5 Programa operativo de inducción dirigido a estudiantes 67 Capitulo V 5.1 Fundamentación teórica 70 Referencias Bibliográficas Egràficas

~ 45 ~

INTRODUCCIÓN

Se presenta a continuación la categoría estudiantes, del marco de referencia

2013, del Comité para la Evaluación de Programas de Pedagogía y Educación

-CEPPE-. La guía de procesos administrativos de selección, admisión e ingreso

para estudiantes de primer ingreso a la Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de Guatemala, consta de cinco capítulos que se

describen a continuación.

El capítulo I, enumera y describe los diferentes mecanismos de ingreso, las

muestras de convocatorias que ofrece la Universidad de San Carlos de Guatemala

y los diferentes criterios de selección.

El capítulo II, define los mecanismos y recursos para el ingreso a la universidad y

las guías que se proporcionan a los aspirantes a ingresar a esta casa de estudios.

El capítulo III, describe las estadísticas de ingreso a la universidad durante los

últimos cinco años, las encuestas realizadas a estudiantes de diversificado y del I

Ciclo de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa de

las diferentes jornadas y plan fin de semana. Asimismo las gráficas según opinión

de los estudiantes, y el área responsable de coordinar el proceso de ingreso a

esta universidad.

El capítulo IV, describe y enumera las sesiones de inducción que se dan a los

estudiantes de primer ingreso, se menciona el área responsable de la ejecución de

inducción y se describen los programas operativos que manejan.

El capitulo V, incluye la fundamentación teórica necesaria para el desarrollo del

presente trabajo.

i

~ 46 ~

1

CATEGORIA ESTUDIANTES

Selección, admisión e ingreso

CAPÍTULO I

1.1 Mecanismos de ingreso

Los mecanismos y lineamientos para la selección y el ingreso de estudiantes de

primer ingreso a la Universidad de San Carlos de Guatemala, se encuentran

establecidos a través de la DIRECCION GENRAL DE DOCENCIA (DIGED). “La

cual acuerda, según Acuerdo de Dirección No. 088-2014, dado en la ciudad de

Guatemala a los veinte días del mes de febrero del año 2014.

La página de Orientación Vocacional para los aspirantes a estudiar en esta casa

de estudios en el año 2015, estará habilitada del 03 de marzo al 17 de octubre del

presente, el último día de aplicación de prueba fase I será el 27 de octubre y la

última fecha de entrega de resultados fase II será el 03 de noviembre del año

2014. La aplicación de las Pruebas de Conocimientos Básicos, son las siguientes:

(Ver anexo 1)

7 USAC, Dirección General de Docencia, Acuerdo 088-2014

FECHAS

INSCRIPCIÔN

APLICACIÓN

RESULTADOS

PRIMERA Del 14 al 22 de mayo 2014.

Del 30 de mayo al 05 de junio 2014.

Del 27 de junio al 03 de julio 2014.

SEGUNDA Del 10 al 18 de julio 2014.

Del 25 al 31 de julio 2014.

Del 22 al 29 de agosto 2014.

TERCERA Del 03 agosto al 11 de septiembre 2014.

Del 24 al 30 de septiembre 2014.

Del 22 al 27 de octubre 2014.

CUARTA Del 28 de octubre al 03 de noviembre 2014.

Del 11 al 14 de noviembre 2014.

Del 09 al 13 de enero 2015”7.

~ 47 ~

1.1.1 Muestras de convocatorias recientes en medios diversos

Para la selección y admisión para el año 2015 la Universidad de San Carlos de

Guatemala, tiene diferentes medios para realizar convocatorias, entre las cuales

están:

Opción 1 Orientación Vocacional

Opción 2 Sistema de Ubicación y Nivelación

Opción 3 Depto. de Registro y Estadística

Opción 4 Pagina http://www.usac.edu.gt

Opción 1 Orientación Vocacional

“La sección de Orientación Vocacional, que es la puerta de ingreso a esta casa de

estudios; está integrada por un equipo de profesionales dispuestos a brindar

orientación vocacional y asesoría psicopedagógica.

La orientación vocacional es un proceso profesional y sistemático de ayuda al

estudiante, mediante procedimientos educativos e interpretativos, con el objeto de

que comprenda sus propias características y potencialidades y relacione su propia

dinámica con los requisitos de la diversidad de oportunidades ocupaciones y

profesionales.

En las oficinas del edificio de Bienestar Estudiantil, brindan información a

estudiantes del último año de las carreras de diversificado y graduandos que

desean ingresar a la USAC, para lo cual se distribuyen pequeños boletines

informativos, el cual describe paso a paso la forma para obtener y registrarse en la

Prueba de Orientación Vocacional.(Ver anexo 2)

2

~ 48 ~

El boletín, dice literalmente de la siguiente manera:

Prueba de orientación vocacional para estudiantes del último año de las

carreras de diversificado y graduandos

1. Ingresar al sitio: vocacional.usac.edu.gt 2. Pulse en GENERACION DE ORDEN DE PAGO (Ingrese sus datos, imprima la boleta y pague en Agencias Banrural o GyT (Q. 50.00) 3. Ingrese nuevamente a: vocacional, usac.edu.gt (pulse en ASIGNACION EN LINEA) 4. Seleccione el lugar donde desea evaluarse: campus central (ciudad capital) ò centro regional universitario (interior del país). 5. Ingrese los datos que se solicitan y pulse VALIDAR DATOS. 6. Ingrese el resto de la información que se le solicita: Fecha de nacimiento, título, establecimiento, dirección, genero, DPI. El nombre será tomado de los datos que ingresó al generar su boleta de pago. 7. Presione el botón ENVIAR DATOS Y ASIGNAR 8. Imprima constancia de asignación 9. Revise sus datos

Si hay error, diríjase a ventanillas de la sección de orientación vocacional, 3er.

nivel del edificio de bienestar estudiantil, si su asignación es en campus central.

Caso contrario, diríjase al centro regional donde se asignó la prueba.

El día de la evaluación debe presentar:

Boleta pagada en Agencias Banrural o GyT

Constancia de asignación.

Carné estudiantil del año en curso con sello en la fotografía ò carta del establecimiento, con firma y sella de la dirección abarcando su fotografía, donde haga constar que cursa el último año.

Si ya es graduado, presentar DPI, licencia, pasaporte ò documento de identificación con sello en la fotografía y fotocopia del título o cierre de pensum.

No se acepta fe de edad.

Actualmente el proceso de asignación para los servicios de orientación vocacional

puede hacerse de dos formas:

3

~ 49 ~

1) Procedimiento de asignación personal

Ingresando al sitio: http://www.nuevos.usa.edu.gt/ donde aparecen los

pasos para dicha asignación en forma personal en las ventanillas de

orientación vocacional

2) Procedimiento de asignación en línea:

Ingresando al sitio: vocacional.usac.edu.gt donde aparecen los pasos para

dicha asignación.

Proceso de Orientación Vocacional

Consta de dos Fases

FASE I

Evaluación psicométrica de la prueba de habilidades e intereses profesionales de

estudio, el objetivo es evaluar al aspirante a ingresar a la Universidad de San

Carlos de Guatemala a través de dos pruebas. Al finalizar esta actividad, se

entrega una contraseña con fecha y hora de la fase II.

FASE II

Entrega, análisis e interpretación de resultados; su objetivo es aportar al

estudiantes elementos de referencia que le permitan hacer conciencia de su

vocación en el análisis de perfil de resultados de habilidades e intereses de

estudio, identificando sus aptitudes, intereses y valores significativos para una

decisión objetiva y asertiva de su carrera. Dentro de esta actividad, se entrega la

tarjeta amarilla.

La primera prueba evalúa las habilidades lógico-matemáticas, verbales y

abstractas del estudiante aspirante a ingresar a la Universidad de San Carlos de

Guatemala.

Habilidad:

Capacidad de coordinar ciertos movimientos, ejecutar determinadas tareas o

resolver algún tipo de problemas, engloban capacidades y procesos cognitivos.

4

http://www.nuevos.usa.edu.gt/

~ 50 ~

Lógico matemática

Capacidad para comprender relaciones numéricas con rapidez y precisión,

razonar y manejar materiales cuantitativos para resolución efectiva de problemas.

Verbal

Capacidad para comprender conceptos basados en palabras, oraciones, textos

relaciones entre mismos, así como razonar con contenidos verbales, establecidos

entre ellos principalmente de relación, clasificación, ordenación y significados.

Abstracta

Capacidad que potencia la retención de información, síntesis, análisis, evaluación

y manejo de la conceptualización para desarrollar el razonamiento lógico y facilitar

el aprendizaje, así como el comprender ideas y conceptos, haciendo uso de la

observación y organización lógica de los eventos.

La segunda prueba Inventario de Intereses de Estudio IIE, basado en áreas de

conocimiento, temas de estudio y actividades profesionales. Es importante

resaltar que el resultado de dichas pruebas es diagnostico, independientemente

del resultado que le entrega al estudiante la Tarjeta de Orientación Vocacional que

es un requisito legal para inscribirse.

Atención Psicopedagógica

Es el proceso de asesoría, a través de detección de necesidad, entrevista previa

individual, plan de abordamiento, análisis de técnicas y hábitos d estudio, así

como orientación para el desarrollo de habilidades, brindando a estudiantes el pre

y re-ingreso.

La atención psicopedagógica se dan a solicitud del interesado y es atribución del

puerto de Profesional Orientador Estudiantil y la Jefatura de Orientación ha

5

~ 51 ~

designado una orientadora por día hábil para dicha atención y una orientadora

flotante que atenderá cualquier día de la semana en ausencia de la titular.

Recursos de Orientación Vocacional

La oficina de Orientación se encuentra ubicada en el Edificio de Bienestar

Estudiantil, tercer nivel oficina, cuenta con ventanillas de atención y digitación,

área de computo y secretaria, una jefatura, oficinas administrativas, aulas de

atención, cubículos individuales para atención psicopedagógica, bodegas y área

de reproducción.

El personal está integrado por Jefatura de Orientación Vocacional, Profesionales

Orientadores, Estudiantes del Campus Central y de Centros Regionales, Auxiliares

de Orientación Vocacional, Secretaria III, Secretaria II y Oficinista de Jornada

Vespertina, Digitadores, Operadores de Informática y Personal de Servicio”8.

Opción 2 Sistema de Ubicación y Nivelación (SUN)

“Las exigencias de un mundo que cada vez borra más fronteras, demandan a la

universidad entregar a la sociedad un profesional mejor preparado para

enfrentar los retos que conlleva la globalización, la que no únicamente se

manifiesta en el ámbito económico, sino en todas las demás actividades del ser

humano, exigiendo que el profesional esté capacitado para interactuar tanto

dentro, como fuera de las fronteras del país.

Se hace imperativo mantener a la Universidad dentro del contexto necesario para

el desarrollo de Guatemala, ya que es a esta sociedad, a la que se debe y a quien

debe entregar los profesionales competentes que viabilicen la transformación del

país.

8 USAC, Sección de Orientación Vocacional. – (En línea). – (Consultado el 05 mayo 2014). –

Disponible en: http://www.vocacional.usac.edu.gt/

6

http://www.vocacional.usac.edu.gt/

~ 52 ~

Es por ello que la Universidad de San Carlos de

Guatemala, buscando alcanzar la máxima calidad en la formación

académica, ha instituido, de acorde al proceso de reforma

universitaria integral y multiparticipativa.

El Sistema de Ubicación y Nivelación (SUN), como uno de los procedimientos a

seguir, para alcanzar la anhelada superación, dentro del cual, la sección de

evaluación de conocimientos básicos, se ocupa de medir la parte cognitiva

básica de los aspirantes a ingresar por primera vez a la USAC.

Las Pruebas de Conocimientos Básicos (PCB), se han ido desarrollando

desde el año 2000, con el propósito de contar con un instrumento para ubi

car a los mejores estudiantes que desean ingresar a la USAC y, hasta donde

fuera posible, a otras instituciones de educación superior del país.

La Dirección General de Docencia (DIGED), a través del Sistema de Ubicación y

Nivelación (SUN), administra las pruebas de conocimientos básicos que

son los instrumentos que se utilizan para ubicar a los aspirantes a ingresar a la

USAC de acuerdo a su nivel académico en las asignaturas básicas de

biología, física, lenguaje, matemática y química. Tales pruebas son uno

de los requisitos que tienen que cumplir todos los aspirantes a ingresar

a cualquiera de las unidades académicas que conforman la Universidad de San

Carlos de Guatemala.

El Sistema de Ubicación y Nivelación (SUN), distribuye un boletín informativo, el

cual indica el proceso para efectuar las pruebas de conocimientos básicos. Dicho

boletín dice literalmente así:

7

~ 53 ~

Pruebas de Conocimientos Básicos Ciclo 2015

Inscripción: Te asignas la(s) prueba (s) que requiere la Unidad Académica a la

que deseas ingresar (ver cuadro atrás), en la oficina del SUN, 1er. Nivel Edificio de

Recursos Educativos. Debes presentar la tarjeta de orientación vocacional (tarjeta

amarilla) o carné universitario y documento de identificación con fotografía.

NOTA: Realizada la inscripción no se efectuará ningún cambio en la misma.

Aplicación: La fecha, edificio, hora y salón se indica en la hoja que se te entrega

en el momento en que realices tu inscripción a la PCB.

Entrega de resultados: En la oficina del SUN de acuerdo a calendarización

adjunta debes presentar tu tarjeta de orientación vocacional o carné universitario y

documento de identificación con fotografía.

1ª. Fecha 2da. Fecha

3era. Fecha 4ta. Fecha

Las pruebas de conocimientos básicos no tienen ningún costo”9. (Ver anexo 3)

9 USAC, Sistema de Ubicación y Nivelación. --(En línea). –(Consultado el 05 mayo 2014). –

Disponible en: http://sid.diged.usac.edu.gt/divisiones/sistema-de-ubicacion-y-nivelacion/

Inscripción: Del 14 al 22 mayo 2014

Aplicación: Del 30 mayo al 5 junio

2014

Entrega de Resultados: Del 27 de

junio al 03 de julio de 2014

Inscripción: Del 10 al 18 de julio 2014

Aplicación: Del 25 al 31 de julio 2014

Entrega de Resultados: Del 22 al 29

de agosto de 2014

Inscripción: Del 03 de agosto al 11

de septiembre 2014

Aplicación: Del 24 al 30 de

septiembre 2014


de octubre 2014

Inscripción: Del 28 de octubre al 03

de noviembre de 2014


noviembre de 2014


de enero de 2015

8

http://sid.diged.usac.edu.gt/divisiones/sistema-de-ubicacion-y-nivelacion/

~ 54 ~

Opción 3, Departamento de Registro y Estadística

“En el inicio de sus labores la oficina de registro y estadística planificó un

procedimiento mecanizado que puso en práctica a través de un contrato con IBM

de Guatemala.

Este permitiría el registro y control exacto de la inscripción de los estudiantes, para

poder ofrecer a las unidades académicas listas oficiales de matrícula, listas por

curso en orden alfabético, actas de exámenes, reporte de calificaciones a

estudiantes e información estadística de los datos personales, demográficos y

educacionales, para lo cual fue necesaria la codificación general de los cursos que

formaban los planes de estudios de las distintas facultades, trabajo que se

encuentra concluido.

Funcionalmente, cada año actualizan procesos con el objetivo de modernizarlos y

brindar mayores facilidades a los estudiantes en cuanto a procedimientos de

inscripción que paulatinamente han sido descentralizados a las unidades

académicas, bajo su supervisión, ampliación de horario de atención y efectiva a

los estudiantes.

El Departamento de Registro y Estadística de la Universidad de San Carlos de

Guatemala, cuenta con la página www.registro.usac.edu.gt la cual indica los

pasos a seguir para llevar a cabo la solicitud de Primer Ingreso”10. (Ver anexo 4)

10

USAC, Departamento de Registro y Estadística (En Línea) (Consultado el 5 mayo 2014) – Disponible en www.registro.usac.edu.gt

9

http://www.registro.usac.edu.gt/

http://www.registro.usac.edu.gt/

~ 55 ~

Opción 4 Página http://www.usac.edu.gt

“La página http://www.usac.edu.gt, aparece información para que los nuevos

estudiantes, tengan acceso y sepan los pasos a seguir para dicha inscripción.

Dicha información aparece de la siguiente manera:

Inscripciones para estudiantes de primer ingreso

Prueba de orientación vocacional

Son la primera parte del proceso de ingreso a la USAC, miden aspectos

relacionados con la inteligencia, razonamiento abstracto, aptitud numérica,

habilidad verbal entre otras.

Proceso de Orientación Vocacional

Consta de dos fases:

FASE I -Evaluación Psicométrica- : Consiste en la aplicación de las pruebas de

orientación vocacional e intereses profesionales de estudio, para las cuales los

estudiantes deben presentarse en buenas condiciones tanto físicas como

emocionales. La actividad tiene una duración de 02 horas, al finalizar se les

entrega una contraseña para asistir a la Fase II (Citando aproximadamente 8 días

después), así como una guía de información a investigar por carrera.

FASEII: Consiste en la entrega de análisis e interpretación de resultados.

Duración aproximada de 02 horas.

Procedimiento para asignarse las pruebas:

1. Ingrese al sitio: http://vocacional.usac.edu.gt/.

10

http://www.usac.edu.gt/


http://vocacional.usac.edu.gt/

~ 56 ~

2. Pulse en GENERACIÓN DE ORDEN DE PAGO. Ingrese sus datos, imprima la boleta y pague en Agencias Banrural ó G&T (Q50.00) 3. Ingrese nuevamente a: http://vocacional.usac.edu.gt/ Pulse en ASIGNACIÓN EN LÍNEA. 4. Seleccione el lugar donde desea evaluarse: Campus Central (ciudad capital) ó Centro Regional Universitario (interior del país).

5. Ingrese los datos que se solicitan y pulse VALIDAR DATOS. 6. Ingrese el resto de la información que se le solicita: fecha de nacimiento, título, establecimiento, dirección, género, DPI. El nombre será tomado de los datos que ingresó al generar su boleta de pago. 7. Presione el botón ENVIAR DATOS Y ASIGNAR. 8. Imprima constancia de asignación. 9. Revise sus datos.

Si hay error, diríjase a ventanillas de la Sección de Orientación Vocacional, 3er.

Nivel Edif. Bienestar Estudiantil, si su asignación es en Campus Central. Caso

contrario, diríjase al Centro Regional donde se asignó la prueba.


Boleta pagada en Agencias Banrural o GyT


Carné estudiantil del año en curso con sello en la fotografía ò carta del

establecimiento, con firma y sella de la Dirección abarcando su fotografía,

donde haga constar que cursa el ultimo año.

Si ya es graduado, presentar DPI, Licencia, Pasaporte ò documento de identificación con sello y fotocopia del título o cierre de pensum

No se acepta fe de edad”11

. (ver anexo 5)

11

USAC, (En Línea) (Consultado el 5 mayo 2014) – Disponible en http://www.usac.edu.gt

11

http://vocacional.usac.edu.gt/


~ 57 ~

1.1.2 Criterios de selección

“La Facultad de Humanidades, tiene una calendarización de pruebas específicas

de liderazgo pedagógico y comprensión lectora para todos aquellos estudiantes

que deseen ingresar a la Carrera de PEM en Pedagogía y Técnico en

Administración Educativa.

Estas pruebas son el tercer requisito para ingresar a la Universidad de San Carlos,

Facultad de Humanidades, la cual fué aprobada en el Punto DECIMOSEGUNDO,

del Acta 16-2010 de la sesión ordinaria de Junta Directiva celebrada el 07 de junio

de 2010.

Liderazgo Pedagógico: Para todas las carreras técnicas y profesorados

que ofrece la facultad.

Comprensión Lectora: Para la licenciatura únicamente en Arte, Letras y

Filosofía.

Para la evaluación de las pruebas de Liderazgo Pedagógico y Comprensión

Lectora, deben de presentarse el día de la Evaluación con los siguientes

documentos:

Tarjeta de Orientación Vocacional

Tarjeta de Conocimientos Básico (Lenguaje)

DPI o carné estudiantil

Al aprobar el examen, se le entrega una constancia que debe incluir en la

papelería para la inscripción”12

. (Ver anexo 6 y 7)

12 USAC, Facultad de Humanidades, aprobada en el Punto DECIMOSEGUNDO, del Acta 16-2010

de la sesión ordinaria de Junta Directiva celebrada el 07 de junio de 2010.

12

~ 58 ~

CAPÎTULO II

2.1 Mecanismos y recursos para el ingreso de estudiantes

“La Universidad de San Carlos de Guatemala, tiene la semana informativa,

conocida como Info-Usac 2014, la cual se lleva a cabo del 18 al 21 de marzo del

2014.

Antecedentes

La semana informativa INFO-USAC, fué organizada por primera vez en el 2004,

como plan piloto y bajo el concepto de feria universitaria, que permitiera dar a

conocer a los aspirantes a estudiar en la USAC, la filosofía y el proceso de primer

ingreso que se debía cumplir para obtener el derecho de inscribirse en esta casa

de estudios.

En tal sentido, la Dirección General de Docencia (DIGED), convocó a integrar una

comisión que se encargará a planificar, organizar y desarrollar todas las

actividades necesarias para hacer viable el acuerdo de rectoría en el cual se

aprueba la realización de este evento, la comisión estaría conformada por un

representante de cada una de las dependencias administrativas vinculadas directo

o indirectamente con el Sistema de Ubicación y Nivelación y de las direcciones

vinculadas, por ejemplo: publicidad, divulgación, cultura y de infraestructura

universitaria entre otras.

Con presentaciones artísticas, música y mucha alegría, se llevó a cabo

nuevamente INFOUSAC 2014, con el propósito de dar a conocer la oferta

académica que la Tricentenaria Casa de estudios ofrece.

Miles de alumnos de nivel medio se hicieron presentes durante la semana del 18

al 21 de marzo, para informarse de las carreras que la USAC imparte y de las

oportunidades que la juventud tiene al poder ingresar a la única universidad

pública del país.

13

~ 59 ~

La Plaza de los Mártires, fué el escenario donde diferentes stands se ubican con el

fin de brindar información respectiva de las aproximadamente 40 carreras que

ofrece la Universidad de San Carlos de Guatemala.

El Secretario General, Dr. Carlos Alvarado Cerezo, el Licenciado José de la Cruz,

Coordinador del Sistema de Ubicación y Nivelación (SUN) y el Director General de

Docencia (DIGED), Dr. Juan Alberto Martínez, fueron los encargados de

inaugurar dicho evento.

“Es satisfactorio ver a tantos jóvenes interesados en obtener información de las

diferentes carreras que impartimos, una vez que hacemos el esfuerzo con todo el

personal de las diferentes unidades académicas para brindarles la mejor asesoría

que les permita aclarar las dudas obtener un resultado satisfactorio en su proceso

de ingreso a la máxima casa de estudios” Expreso Dr. Alvarado. Durante la

semana informativa, se encuentran 31 toldos ubicados, los cuales están

distribuidos en las siguientes áreas:

Proceso de ingreso:

Orientación Vocacional

Sistema de Ubicación y Nivelación

Departamento de Registro y Estadística

Área de ciencia y tecnología

1. Facultad de Agronomía 2. Facultad de Ingeniería 3. Facultad de Arquitectura 4. CEMA 5. ITUGS 6. Facultad de CC. Químicas

14

~ 60 ~

Área de CC de la salud

7. Facultad de CC Médicas 8. Enfermería 9. Facultad de Odontología 10. Medicina Veterinaria y Zootecnia 11. Ciencias Psicológicas 12. ECTAFIDE

Áreas de CC sociales 13. F. de Ciencias Económicas 14. F. de Ciencias Jurídicas y Sociales 15. Ciencia Política 16. EFPEM 17. Humanidades 18. Esc. De Trabajo Social 19. Ciencias de la Comunicación 20. Escuela de Historia 21. Ciencias Lingüísticas 22. Escuela Superior de Arte Área asistencial 23. Extensión Universitaria 24. Depto. Deportes USAC 25. Editorial Universitaria 26. Sección Socioeconómica 27. IDEI 28. Unidad de Salud 29. Biblioteca Central 30. Radio Universidad 31. TV USAC Toldos adicionales 33. Toldo para recepción en rectoría 34. Toldo de camerino

(Ver anexo 8 y 9)

15

~ 61 ~

2.2 Guías para el aspirante elaboradas por la universidad

Durante la semana informática INFO-USAC 2014, se distribuyó a los docentes de

los diferentes centros educativos la Guía Informativa; la cual contiene la siguiente

información:

Presentación por el Director General de Docencia de la USAC

Proceso de Primer Ingreso a la USAC

Pruebas de Orientación Vocacional

Pruebas de Conocimientos Básico PCB

Pruebas Especificas

Recomendaciones para los estudiantes antes de examinarse

Sugerencias a los profesores

Guías Temáticas para las Pruebas de Conocimientos Básicos

Guía Temática de Biología

Guía Temática de Física

Guía Temática de Lenguaje

Guía Temática de Matemática

Guía Temática de Química (Ver anexo 10)

El papel que juegas las guías que se proporcionan para el exámen de ingreso a

los estudiantes, tienen como función primordial la educativa e informativa, al

servicio de los estudiantes de primer ingreso.

Durante la semana informativa 2014, la Facultad de Humanidades entregó a los

estudiantes de los diferentes establecimientos educativos que participaron en

dicha actividad, una Guía de Carreras de la Facultad de Humanidades, la cual

brinda información de los diferentes departamentos que hay, tales como:

Departamento de Pedagogía

Departamento de Bibliotecología

Departamento de Letras

Departamento de Arte

Departamento de Filosofía

Departamento de Idiomas

Escuela de Estudios de Postgrado”13

(Ver anexo 11)

13

USAC, Acuerdo de DIGED, Actividad de INFO-USAC, según Decreto 008-2014

16

~ 62 ~

CAPÎTULO III

3.1 Estadísticas de ingreso Facultad de Humanidades

Año

PEM en Pedagogía y Técnico en

Admon. Educativa Plan Diario

1er Ing. Reingreso

Licencia. en

Pedagogía y

Admon. Educativ

a Plan

Diario


Admon. Educativa Sábado

1er Ing. Reingreso

Licencia. en Pedag. y Admon. Educativa

Sábado


Admon. Educativa Domingo

1er Ing. Reingreso

Licencia. en

Pedagogía y

Admon. Educativ

a Domingo

Total PEM

Total LIC.

2009 444 1145

103 1763 2411 460 908 1318 246 7,989

809

2010 427 1140

113 3223 3787 579 959 1874 252 11,410 944

2011 1592 1323 352 ----- 5781 881 1327 1532 455 12,555 1,688

2012 1536 2652 524 ----- 4061 1420 2151 3494 1163 13,894 3,107

2013 2261 3132 1722 ----- 1155 1838 2174 3872 2247 12,594 5,807

17

~ 63 ~

3.2 Encuestas a estudiantes

INSTRUMENTO DE ENCUESTA PARA ESTUDIANTES DE DIVERSIFICADO QUE VISITAN LA USAC

1. ¿Qué carrera estudia en ciclo de diversificado?

____ Bachillerato en Ciencias y Letras ____ Magisterio de Educación Primaria

____ Perito Contador con Orientación en Computación ____ Secretariado Bilingüe y Oficinista ____ Otras cuáles?____________________________________________

2 ¿Por qué escogió la carrera anterior?

____ Por recursos ____ Por vocación ____ Por facilidad ____ No hay otras opciones

3 ¿Qué Unidad Académica elegirá en la USAC?

____Facultad de Arquitectura ____ Facultad de C.C. Jurídicas ____ Facultad de Humanidades ____ Facultad de Ingeniería ____ Otras Cuáles?____________________________________________

4 ¿Por qué seguiría esa carrera?

____ Por recursos

____ Por vocación

____ Por acceso

____ No hay otras opciones

5 ¿Qué le motiva a pensar que quieren seguir esa carrera?

____ Por curiosidad

____ Por tener ciertas habilidades y destrezas

____ Por recomendaciones


18

~ 64 ~

INSTRUMENTO DE ENCUESTA PARA ESTUDIANTES DE I CICLO DE LICENCIATURA EN PEDAGOGIA Y ADMINISTRACION EDUCATIVA

PARA LA DIFERENTES JORNADAS

1. ¿Qué profesión tenia al ingresar a la Facultad de Humanidades? ____ Bachillerato en Ciencias y Letras

____ Magisterio de Educación Primaria

____ Perito Contador con Orientación en Computación

____ Secretariado Bilingüe y Oficinista

____ Otras Cuáles?____________________________________________

2 ¿Por qué escogió la carrera de PEM en Pedagogía y Técnico de

Administración Educativa?

____ Por recursos

____ Por vocación

____ Por facilidad

____Porque perdió en otra unidad académica

3 ¿Qué le motivó a pensar que quiere seguir esa carrera?

____ Por curiosidad




(Ver apéndice 2)

19

~ 65 ~

3.3 Resultados y conclusiones de encuestas Resultados y Conclusiones de Estudiantes de Diversificado

A continuación se presentan los resultados de la encueta aplicada a estudiantes

de diversificado de los diferentes establecimientos en la visita realizada durante la

semana de INFOUSAC. Se encuestaron a 50 estudiantes.

3.1 ¿Qué carrera estudia en Ciclo Diversificado?

El 44% de los estudiantes estudia Bachillerado en Ciencias y Letras. El 34% de los estudiantes estudia Secretariado Bilingüe y Oficinista. El 6% de los estudiantes estudia Bachillerato en Computación. El 6% de los estudiantes estudia Perito en Industria Alimentaria El 6% de los estudiantes estudia Perito Contador con Orientación en Computación El 4% de los estudiantes estudia Perito en Administración de Empresas

3.2 ¿Por qué escogió la carrera anterior?

El 58% de los estudiantes escogió la carrera por vocación. El 24% de los estudiantes escogió la carrera por facilidad. El 14% de los estudiantes escogió la carrera por recursos. El 4% de los estudiantes escogió la carrera porque no hay otras opciones. 3.3 ¿Qué Unidad Académica elegirá en la USAC?

El 22% de los estudiantes elegirá la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales. El 20% de los estudiantes elegirá la Facultad de Humanidades. El 18 de los estudiantes elegirá la Facultad de Ingeniería. El 8% de los estudiantes elegirá Ciencias Psicológicas. El 6% de los estudiantes elegirá la Escuela de Trabajo Social. El 6% de los estudiantes elegirá la Facultad de CC Medicas. El 6% de los estudiantes elegirá la Facultad de Arquitectura. El 6% de los estudiantes elegirá la Facultad de Ciencias Económicas. El 2% de los estudiantes elegirá la Facultad de CC Químicas y Farmacia. El 2% de los estudiantes elegirá la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia. El 2% de los estudiantes elegirá la Escuela de Enfermería. El 2% de los estudiantes elegirá la Facultad de CC en Comunicación.

3.4 ¿Por qué seguiría esa carrera?

El 80% de los estudiantes escogió la carrera por vocación. El 10% de los estudiantes escogió la carrera por facilidad. El 10% de los estudiantes escogió la carrera por acceso.

20

~ 66 ~

3.5 ¿Qué le motiva a pensar que quieren seguir esa carrera? El 70% de los estudiantes seguirán esa carrera por tener habilidades y destrezas. El 20% de los estudiantes seguirán esa carrera por tener curiosidad. El 10% de los estudiantes seguirán esa carrera por recomendaciones.

Resultados y conclusiones de alumnos del I Ciclo Jornada Matutina

A continuación se presentan los resultados de los instrumentos aplicados a los

estudiantes de diversificado del I Ciclo de la Carrera de Licenciatura en

Pedagogía y Administración Educativa de la Jornada Matutina Plan Diario. Se

encuestaron a 60 estudiantes.

3.1 ¿Qué profesión tenia al ingresar a la Facultad de Humanidades?

El 25% estudia Bachillerato en Ciencias y Letras. El 25% estudia Magisterio en Educación Primaria El 10% estudia Secretariado Bilingüe y Oficinista El 10% estudia Bachillerado en Computación El 5% estudia Perito Contador con Orientación en Computación El 5% estudia Magisterio en Educación Pre Primaria El 5% estudia Perito en Mercadotecnia y Publicidad El 2.5 estudia Bachiller en Computación con Orientación Científica El 2.5 estudia Magisterio en Educación Musical El 2.5 estudia Perito en Administración de Empresas El 2.5 estudia Magisterio en Educación Infantil El 2.5 estudia Maestra en Educación para el Hogar 3.2 ¿Por qué escogió la Carrera de PEM en Pedagogía y Técnico en


El 60% escogió la carrera por tener vocación El 25% escogió la carrera porque perdió en otra unidad académica El 10% escogió la carrera por recursos El 5% escogió la carrera por facilidad

3.3. ¿Qué le motivo a pensar que quiere seguir esa carrera?

El 87.5% piensan seguir esa carrera por tener habilidades y destrezas El 10% piensan seguir esa carrera por recomendaciones. El 2.5% piensan seguir esa carrera porque no hay otras opciones.

21

~ 67 ~

Resultados y conclusiones de alumnos del I Ciclo Jornada Vespertina A continuación se presentan los resultados de los instrumentos aplicados a los


Pedagogía y Administración Educativa de la Jornada Vespertina Plan Diario. Se



El 33.33% estudia Magisterio en Educación Primaria El 31.67% estudia Magisterio en Educación Pre Primaria El 8.33% estudia Secretariado Bilingüe y Oficinista El 6.67% estudia Bachillerato en Ciencias y Letras. El 5% estudia Magisterio en Educación Infantil El 5% estudia Bachiller en Computación con Orientación Científica El 3.33% estudia Perito Contador con Orientación en Computación El 3.33% estudia Maestra en Educación para el Hogar El 1.67% estudia Perito en Administración de Empresas El 1.67% estudia Bachillerato en Turismo

3.2 ¿Por qué escogió la Carrera de PEM en Pedagogía y Técnico en


El 91.67% escogió la carrera por vocación. El 3.33% escogió la carrera por recursos. . El 3.33% escogió la carrera porque perdió en otra unidad académica. El 1.67% escogió la carrera por facilidad.



22

~ 68 ~

Resultados y conclusiones de alumnos del I Ciclo Jornada Nocturna



Pedagogía y Administración Educativa de la Jornada Nocturna Plan Diario. Se



El 23.33% estudia Bachillerato en Ciencias y Letras. El 23.33% estudia Magisterio en Educación Primaria. El 16.67% estudia Secretariado Bilingüe y Oficinista. El 10% estudia Perito Contador con Orientación en Computación. El 6.67% estudia Magisterio en Educación Infantil. El 6.67% estudia Bachiller en Computación con Orientación Científica. El 3.33% estudia Magisterio en Educación Pre Primaria. El 3.33% estudia Perito en Administración de Empresas. El 3.33% estudia Bachillerato Industrial y Perito en Dibujo. El 3.33% estudia Bachillerato en Construcción. 3.2 ¿Por qué escogió la Carrera de PEM en Pedagogía y Técnico en


El 73.33% escogió esa carrera por vocación. El 10% escogió esa carrera por recursos. El 10% escogió esa carrera porque perdió en otra unidad académica. El 6.67% escogió esa carrera por facilidad.


El 66.67% piensan seguir esa carrera por tener habilidades y destrezas. El 16.67% piensan seguir esa carrera por curiosidad. El 10% piensan seguir esa carrera porque no hay otras opciones. El 6.66% piensan seguir esa carrera por recomendaciones.

23

~ 69 ~

Resultados y conclusiones de alumnos del I Ciclo Plan Domingo



Pedagogía y Administración Educativa Plan Domingo. Se encuestaron a 60

estudiantes.


El 46.67% estudia Magisterio en Educación Primaria El 13.33% estudia Magisterio en Educación Pre Primaria El 13.33% estudia Bachillerato en Ciencias y Letras. El 11.67% estudia Secretariado Bilingüe y Oficinista El 5% estudia Magisterio en Educación Infantil El 3.33% estudia Bachillerado en Computación El 3.33% estudia Perito Contador con Orientación en Computación El 1.67% estudia Perito en Administración de Empresas El 1.67% estudia Maestra en Educación para el Hogar 3.2 ¿Por qué escogió la Carrera de PEM en Pedagogía y Técnico en


El 75% escogió esa carrera por vocación. El 10% escogió esa carrera por facilidad. El 8.33% escogió esa carrera por recursos. El 6.67% escogió esa carrera porque perdió en otra unidad académica.



24

~ 70 ~

Gráficas según opinión de estudiantes de diversificado que visitaron la Universidad

de San Carlos de Guatemala

25

~ 71 ~

3.5 Gráficas según opinión de estudiantes

Gráficas según opinión de Estudiantes de Diversificado

1. ¿Qué carrera estudia en Ciclo Diversificado?

La mayoría de la población estudiantil, muestran más interés por estudiar la

Carrera de Bachillerato en Ciencias y Letras.

2. ¿Por qué escogió la carrera anterior?

La mayoría de la población estudiantil, prefieren escoger la carrera por vocación.

44%

34%

6% 6%

6% 4%

Diversificado

Bachillerato en C y L

Secretaria B y O

Bachillerato en C ompu

Perito en Indus. Alimentaria

Perito en Comp. En O C

Perito en Admo Empresas

58% 24%

14% 4%

Diversificado

Por vocacion

Por facilidad

Por recursos

No hay otra opcion

26

~ 72 ~

3. ¿Qué Unidad Académica elegirá en la USAC?

La mayoría de la población estudiantil, elegirá la Facultad de Humanidades.

4. ¿Por qué seguiría esa carrera?

La mayoría de la población estudiantil, escogió la carrera por vocación.

22%

20%

18%

8%

6%

6%

6% 6%

2% 2%

Diversificado

CC Juridicas

Humanidades

Ingenieria

CC Psicologicas

Esc. Trabajo Social

CC Medicas

Arquitectura

CC Economicas

CC Quimicas y Farmacia

Veterinaria y Zootecnia

80%

10%

10%

Diversificado

Por vocacion

Por facilidad

Por acceso

27

~ 73 ~

5. ¿Qué le motiva a pensar que quieren seguir esa carrera?

La mayoría de la población estudiantil, piensa seguir con la carrera por tener

habilidades y destrezas.

70%

20%

10%

Diversificado

Por tener habilidades ydestrezas

Por tener curiosidad

Por recomendaciones

28

~ 74 ~

Gráficas según opinión de estudiantes del I Ciclo de Licenciatura en Pedagogía

y Administración Educativa de la jornada matutina de la Facultad de

Humanidades, Sede Central

29

~ 75 ~

1. ¿Qué profesión tenía al ingresar a la Facultad de Humanidades?

La mayoría de la población estudiantil, tienen la profesión de Bachillerato en

Ciencias y Letras y Magisterio en Educación Primaria antes de ingresar a la

FAUSAC.

2. ¿Por qué escogió la Carrera de Licenciatura en Pedagogía y


La mayoría de la población estudiantil, escogió la carrera por tener vocación.

25%

25% 12.5%

10%

5%

5%

5%

2.5% 2.5% 2.5% 2.5%

I Ciclo Licenciatura en Pedagogìa y Admon. Educativa Jornada Matutina

Bachillerato en C y LMagisterio en E. PrimariaBachillerato en ComputacionSecretariado B y OPerito ContadorMagisterio en E Pre PrimariaPerito en MercadotecniaMagisterio en E. MusicalPerito en Admo. De EmpresasMagisterio en E InfantilMagisterio en E. para el Hogar

60% 25%

10% 5%

I Ciclo Licenciatura en Pedagogia y Admon. Educativa Jornada Matutina

Por tener vocaciòn

Porque perdio en otra unidad

Por recursos

Por facilidad

30

~ 76 ~

3. ¿Qué le motivo a pensar que quiere seguir esa carrera?

La mayoría de la población estudiantil, piensa seguir esa carrera por tener


87.5%

10.0%

2.5%

I Ciclo Licenciatura en Pedagogia y Admon. Educativa, Jornada Matutina


Por recomendaciones

Porque no hay otras opciones

31

~ 77 ~

Gráficas según opinión de estudiantes del I Ciclo Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa de la jornada

vespertina de la Facultad de Humanidades, Sede Central

32

~ 78 ~

1. ¿Qué profesión tenia al ingresar a la Facultad de Humanidades?

La mayoría de la población estudiantil, estudiaban Magisterio en Educación

Primaria.



La mayoría de la población estudiantil, escogió la carrera por vocación.

33.33%

31.67%

8.33%

6.67%

5.00%

5.00% 3.33% 1.67% 1.67%

I Ciclo de Licenciatura en Pedagogìa y Admon. Educativa Jornada Vespertina

Magisterio en E Primaria

Magisterio en E Pre Primaria

Secretariado B y O


Magisterio en E Infantil

Bachiller Computacion O.C.

Magisterio en E para el Hogar

Perito en Admo. De Empresas

Bachillerato en Turismo

91.67%

3.33% 3.33% 1.67%

I Ciclo de Licenciatura en Pedagogìa y Admon. Educativa, Jornada Vespertina

Por vocaciòn

Por recursos

Porque perdiò en otra unidad

Por facilidad

33

~ 79 ~


La mayoría de la población estudiantil, piensa seguir la carrera por tener ciertas


86.67%

10.00%

3.33%

I Ciclo de Licenciatura en Pedagogìa y Admon. Educativa, Jornada Vespertina


Por recomendaciones

Poruqe no hay otras opciones

34

~ 80 ~


y Administración Educativa de la jornada nocturna de la Facultad de


35

~ 81 ~


La mayoría de la población estudiantil, estudiaba Bachillerato en Ciencias y Letras.



La mayoría de la población estudiantil, escogió esa carrera por vocación.

23.33%

23.33%

16.67%

10.00%

6.67%

6.67%

3.33%

3.33%

3.33% 3.33%

I Ciclo de Licenciatura en Pedagogìa y Admon. Educativa, Jornada Nocturna



Secretariado B y O

Perito Contado con O en C

Magisterio en E. Infantil

Bachiller Computacion con O C


Perio en Admo de Empresas

Bachillerato Industrial y Perito

Bachillerato en Construccion

73.33%

10.00%

10.00%

6.67%


Por vocaciòn

Por recursos


Por facilidad

36

~ 82 ~


La mayoría de la población estudiantil, piensa seguir es carrera por tener ciertas


66.67%

16.67%

10.00%

6.66%



Por curiosidad


Por recomendaciones

37

~ 83 ~


y Administración Educativa de la jornada plan domingo de la Facultad de


38

~ 84 ~


La mayoría de la población estudiantil estudia Magisterio en Educación Primaria.



La mayoría de la población estudiantil escogió esa carrera por vocación.

46.67%

13.33%

13.33%

11.67%

5.00% 3.33%

3.33% 1.67% 1.67%

I Ciclo de Licenciatura en Pedagogìa y Admon. Educativa, Plan Domingo




Secretaria B y O

Magisterio en E Infantil

Bachillerato en Computacion

Perito Contado conOrientacion

75.00%

10.00%

8.33% 6.67%

I Ciclo de Licenciaturan en Pedagogia y Admon. Educativa, Plan Domingo

Por vocacion

Por facilidad

Por recursos


39

~ 85 ~


La mayoría de la población estudiantil piensa seguir esa carrera por tener ciertas


81.67%

10.00% 8.33%

I Ciclo de Licenciatura en Pedagogìa y Admon. Educativa, Plan Domingo


Por recomendaciones


40

~ 86 ~

3.6 Área responsable de coordinar los procesos de ingreso

El área responsable de coordinar los procesos de ingreso a la Facultad de

Humanidades, en la Unidad de Asuntos Estudiantiles, con el Programa de

Admisiones, en la actualidad es la Licda. Lubia Guerra Sagastume, según el

Punto VIGESIMO PRIMERO del Acta 01-2014 de la Sesión de Junta Directiva de

fecha 09 de enero de 2014. (Ver anexo 12)

MANUAL DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ASUNTOS ESTUDIANTILES


1. Definición

“La Dirección de Orientación Estudiantil de la Facultad de Humanidades constituye

una unidad técnico- administrativa fundamental, al servicio de la comunidad

humanista y público en general, principalmente por ser el área encargada de

controlar la admisión, permanencia y egreso de estudiantes de la Facultad.

Corresponde a esta oficina coordinar toda la actividad relacionada con estudiantes

de primer ingreso. Tiene a su cargo informar, orientar y apoyar de manera

permanente a los estudiantes inscritos en los asuntos del ámbito personal,

académico y administrativo a lo largo de su formación. En términos más amplios,

es la encargada de vincular la Facultad con instituciones nacionales que posibiliten

la inserción laboral del profesional humanista.

Su fin principal es el bienestar y desarrollo integral del estudiante, para lograrlo

coordina diversos programas para estudiantes y egresados.

41

~ 87 ~

2. Base legal

La oficina de Asuntos Estudiantiles fue aprobada en el Organigrama General de la

Facultad de Humanidades -USAC- en el Punto DECIMO NOVENO del Acta No.

15-2006, del 23.05.2006, en Sesión de Junta Directiva de la Facultad de

Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.

3. Antecedentes históricos

La Facultad de Humanidades desde sus inicios contó con la Sección de Asesoría

a estudiantes como parte fundamental de los servicios que prestaba. Lo cual la

convirtió en la primera unidad académica de la Universidad de San Carlos de

Guatemala en prestar internamente este servicio así como orientar a estudiantes

de otras unidades académicas.

Cabe destacar que la Sección de Asesoría estudiantil no cuenta con un acuerdo o

fecha específica del año en que fue establecida. Únicamente se puede evidenciar

desde ya su figura representativa en el Organigrama de la Facultad de

Humanidades de 1980.

Con el rediseño del organigrama aprobado por Junta Directiva en el punto

decimonoveno del Acta 15-2006 de la Sesión de Junta Directiva del 23 de mayo

de 2006, la Sección de Asesoría Estudiantil pasa a ser la Oficina de Asuntos

Estudiantiles, como actualmente se conoce dentro de la estructura organizacional.

En el 2006 la Facultad inicia el proceso de Certificación de la carrera de

Pedagogía. Debido a los requerimientos determinados por este, así como las

necesidades evidenciadas por la población estudiantil, en el año 2011, según el

folleto “Líneas de trabajo para el primer semestre 2011 se establecen las nuevas

coordinaciones parte de la Oficina de Asuntos Estudiantiles, siendo estas:

Coordinación de Becas Nacionales e Internacionales, tanto para docentes como

42

~ 88 ~

estudiantes; Coordinación de orientación y ubicación relativa a empleos,

promoción y actualización de profesionales egresados de la Facultad;

Coordinación de Pruebas y Coordinación de Indicadores de deserción, repitencia,

permanencia, promoción y graduación.

Sin embargo, con los nuevos cambios estructurales propuestos y acordados con el

personal encargado de dichas áreas, la Oficina pasa a ser la Unidad de Asuntos

Estudiantiles, quedando constituida por los programas de: egresados y

empleadores, orientación estudiantil, admisión, tutorías y salud.

Integración

La unidad de asuntos estudiantiles, para el logro de sus metas dentro de la

Facultad de Humanidades, se integra por:

Programa de salud

El programa de Salud tiene como fin promover la salud en los estudiantes para

una mejor calidad de vida. Brinda atención en el área emocional a través de

asistencia psicológica para mejorar el desarrollo a nivel interpersonal, personal

y académico; y en el área de la salud física, por medio de charlas, talleres,

conferencias en diferentes temáticas: nutrición, vida saludable, hábitos,

actividad física.

Programa de orientación estudiantil

Al programa de Orientación Estudiantil le corresponde brindar información,

apoyo y asesoría en materia legal, académico y administrativo a los

estudiantes regulares.

43

~ 89 ~

Programa de admisión

El programa de admisión es el encargado de coordinar todo lo relacionado con




Programa de tutorías

El programa de tutorías es el encargado de brindar asesoría a los estudiantes

con rezago académico, brindando orientación tutorial en cursos con índice

elevado de dificultad evidenciado.

Programa de egresados y empleadores


profesional del egresado de la Facultad de Humanidades a través de la

orientación laboral y la educación continua, coordinando actividades

académicas, culturales y deportivas

Funciones del Programa de Admisiones:

Al programa de admisiones, le corresponden las siguientes funciones:

a. Planificar, organizar, desarrollar y evaluar los procesos de inducción,

información y aplicación de pruebas a los estudiantes aspirantes a ingresar

a la Facultad.

b. Establecer comunicación y coordinación con instancias administrativas de

la Universidad: Bienestar Estudiantil (Orientación Vocacional), Sistema de

Ubicación y nivelación –SUN-; para el mejor desarrollo de las actividades

de evaluación.

44

~ 90 ~

c. Proporcionar información y orientación sobre los procesos de Orientación

Vocacional, Ubicación, Exámenes específicos e inscripción.

d. Proporcionar información y orientación sobre las diferentes carreras que

ofrece la Facultad de Humanidades.

e. Programar y aplicar las pruebas de conocimientos específicos de cada

departamento de la Facultad, a los estudiantes de pre ingreso.

f. Desarrollar los talleres de inducción a los estudiantes de pre-ingreso y los

talleres de información a estudiantes de primer ingreso.

g. Informar a la población estudiantil de primer ingreso sobre la organización

de la Universidad y de la Facultad de Humanidades y demás dependencias

que la integran.”14 (Apéndice 1)

4.1 Sesiones de inducción a la universidad para el alumnado de nuevo ingreso

El proceso de inducción a la Universidad de San Carlos de Guatemala, es

ejecutado por cada unidad académica de las diferentes facultades y escuelas que

posee.

4.2 Área responsable del proceso de inducción a FAHUSAC

La Facultad de Humanidades, cuenta con un área encargada de coordinar la

inducción a estudiantes de nuevo ingreso a través de la Unidad de Asuntos

Estudiantiles, a través del Programa de Orientación e Información a Estudiantes,

la cual está a cargo del Lic. Everardo Antonio Godoy. (Ver anexo 13)

(

14) USAC, Facultad de Humanidades, Normativo de la Unidad de Asuntos Estudiantiles, Guatemala,

(2012), Pags. 1-9

45

21

~ 91 ~

Entre las actividades que tiene programadas están:

Presentación de las autoridades de la Facultad ( Decano, Secretaria

Académica, Secretaria Adjunta) y tienen como conferencista invitado a

Francis Polo Sifontes.

Presentación de Directores de Departamentos, Escuela y Sección.

(información por departamentos sobre aspectos académicos, traslado de

jornadas, equivalencias y convalidaciones).

Presentación de Coordinadores de Unidades. (Salud, Tutorías, Admisión,

Egresados y Empleadores e Información y Orientación).

Divulgación del Reglamento General de Evaluación de la USAC Y

FAHUSAC, Comisión de Educación Virtual, Intercambios y Becas.

Descripción de que es Control Académico, que es la Unidad de

Asignaciones, Bienestar Estudiantil y Proyectos realizados en los últimos 4

años.

4.3 Programas operativos de inducción:

Para conocer los Programas Operativos de Inducción, la Unidad de Asuntos

Estudiantiles, presenta su Plan de Trabajo 2014, el cual es el siguiente:

46

~ 92 ~

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA COORDINACIÓN, UNIDAD DE ASUNTOS ESTUDIANTILES LIC. EVERARDO ANTONIO GODOY DÁVILA

PLAN GENERAL DE TRABAJO DE LA UNIDAD DE ASUNTOSESTUDIANTILES

GUATEMALA MARZO, DE 2014

47

~ 93 ~

Plan de trabajo unidad de asuntos estudiantiles año 2014

Presentación

La Unidad de Asuntos Estudiantiles; depende directamente de la Secretaría

Académica de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de

Guatemala, se instituye para apoyar integralmente la trayectoria de los

estudiantes y facilitar su formación humana y profesional, ofreciendo servicios y

beneficios, oportunos y confiables, entregados con calidad técnica y coordinando

recursos, aportando calidez en las relaciones interpersonales, en un ambiente de

respeto por la dignidad humana y estimulador de la participación.

Descripción del plan:

La Unidad de Asuntos Estudiantiles, está integrada a su vez, por las

coordinaciones siguientes:

a. Coordinación de Tutorías, a cargo de la M.A. Ana María Saavedra.

b. Coordinación de Admisiones, a cargo de la licenciada Lubía Magalì Guerra

Sagastume.

c. Coordinación de Salud, a cargo de la licenciada Sandra Rodríguez.

d. Comisión de Información y Orientación al Estudiante, a cargo del Lic.

Everardo Antonio Godoy Dávila.

e. Comisión de empleadores y egresados, a cargo de la Licda. Nirma Ramírez

En tal sentido, el presente plan incluye por separado, los cronogramas de cada

coordinación, para un mejor control y seguimiento de las actividades a desarrollar.

48

1

~ 94 ~

Objetivo general

Gestionar todas las actividades destinadas a promover el mejoramiento

académico, socioeconómico, psicofísico de los alumnos, así también promover las

relaciones con la comunidad, empresas e instituciones empleadoras de nuestros

egresados a fin de brindarles un marco óptimo para el desarrollo profesional.

Objetivos específicos

Entender la atención y adecuada canalización de las inquietudes de los

estudiantes.

Entender lo relacionado con la optimización de la salud estudiantil y del

personal sabiendo que la salud es el estado completo de bienestar físico,

mental y social.

Lograr a través de la participación del alumno en las distintas actividades que

desarrollen un sentido de pertenencia con la Facultad.

Promover dentro del marco de Tutorías que el alumno se visualice como

profesional y desarrolle una actitud de liderazgo, proactiva y dinámica.

Promover dentro del marco de desarrollo profesional la inserción laboral y el desarrollo

de carrera de los estudiantes generando más y mejores vínculos con empresas,

organismos públicos y otras instituciones de la zona de influencia de la faculta. Operar

como unidad de apoyo en la Facultad de Humanidades para lograr el desarrollo

integral de los estudiantes, en busca de la formación y desarrollo profesional.

Brindar orientación, asesoría e información académica y administrativa a

estudiantes y aspirantes a ingresar a la Facultad.de Humanidades.

Programar y aplicar las pruebas específicas para ingresar a la Facultad de

Humanidades

49

~ 95 ~

Cronograma de actividades de las coordinaciones

Coordinación de Tutorías

No. ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE

1 Etapa de sensibilización: campus

virtual

FEBRERO

2

Reunión de trabajo con coordinadores

de jornada sede central

13 de

FEBRERO

3

Reunión de trabajo con coordinadores

de jornada sedes departamentales

5 de MARZO

4

Taller del uso del campus virtual

MARZO

5

Calendarización de las tutorías, 1er.

Semestre 2014, para las carreras de la

Facultad de Humanidades en conjunto

con los Directores de Departamentos,

Escuela y Sección.

ABRIL

6

Elaboración de materiales de apoyo

para el desarrollo del Programa de

Tutoría

FEBRERO-

MAYO

7

Inscripciones al programa de tutorías.

MARZO

8

Inicio de atención de estudiantes.

MARZO

9

Reuniones periódicas con Directores y

tutores.

Permanente

10

Monitoreo y Evaluación del Programa

de Tutoría

Permanente

50

~ 96 ~

Coordinación de información y orientación al estudiante

No. ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE

1 Presentación de las autoridades de la Facultad

de Humanidades.

Decano

Secretaria Académica

Secretaria Adjunta

Conferencista invitado Francis Polo Sifontes.

20 DE MARZO

2014

10:30 HORAS

15:00 HORAS

COMISION DE

ASUNTOS

ESTUDIANTILES

2 Coordinadores de Jornada Matutina y

Vespertina

Coordinadores de Unidades, (salud, tutorías,

admisión, egresados y empleadores,

orientación

25 DE MARZO

2014

COORDINADORES

DE JORNADA

COMISION DE

ASUNTOS

ESTUDIANTILES

3

Presentación del señor Decano y Junta

Directiva de la Facultad de Humanidades.

Información sobre becas estudiantiles

30 DE ABRIL

2014

10.HORAS J. M.

15. HORAS J.V.

COMISION DE

ASUNTOS

ESTUDIANTILES

4 Qué es control académico, Licda., Iliana

Medrano.

Qué es la unidad de asignaciones, Sr. Roberto

Mazariegos

Bienestar estudiantil

Proyectos realizados en los últimos 4 años,

M.A. Elba Marina Monzón

30 DE ABRIL

DE 2014

10.OO HORAS

J.M

15:HORAS J.V.

COMISION DE

ASUNTOS

ESTUDIANTILES

DIRECTORES

COMISIÓN DE

BECAS

5 Directores de Departamento, Escuela y

Sección

Información por Departamento, sobre

aspectos académicos, traslado de jornada,

equivalencias, convalidaciones

Funciones del Departamento de Extensión

07 de mayo

2014.

9:00 horas J.M

15:00 horas J.V.

COMISION DE

ASUNTOS

ESTUDIANTILES

Y PARTICIÁNTES

6 Sistematizar las actividades de la unidad de

información y orientación al estudiante

De abril a

octubre de

2014

Coordinador de la

unidad

7 Producir un documento ilustrado sobre los

procesos administrativos que realizan los

estudiantes

Julio de 2014 Coordinador de la

unidad

8 Producir un documento ilustrado sobre los

derechos y obligaciones de los estudiantes

Septiembre

2014

Coordinador de la

unidad

9 Solicitar a Junta Directiva de la Facultad de

Humanidades, la incorporación de un profesor

por sesión departamental, para dar cobertura

nacional sobre las actividades de la comisión

Mayo de 2014 Coordinador de la

unidad

51

1

~ 97 ~

Coordinación de admisiones

Calendarización de pruebas específicas de liderazgo pedagógico

y comprensión lectora 2014

FECHAS

ASIGNACIÓN EN

LÍNEA

APLICACIÓN

ENTREGA DE RESULTADOS

Primera

4, 5 y 6 de julio

8,9 y 10 de julio

28 de julio

Segunda

30 al 3 de septiembre

8,9 y 10 de septiembre

29 de septiembre

Tercera

28 al 31 de octubre

3,4 y 5 de noviembre

28 de noviembre

Cuarta

14 al 18 de enero 2015


10 de febrero 2015

52

~ 98 ~

Calendarización de pruebas específicas de liderazgo pedagógico

y comprensión lectora 2014

Nota: Los estudiantes que deseen llevar Carrera Simultánea o realizar Traslado

de Carrera deberán presentar Tarjeta de Conocimientos Básicos (lenguaje)

aprobado.

UNIDAD

ACADÉMICA

NOMBRE DE LA

PRUEBA

ESPECÍFICA

REQUISITOS PARA

LA APLICACIÓN DE

LA PRUEBA

LUGAR Y

HORARIO

Fac

ult

ad

de H

um

an

ida

des

Liderazgo

Pedagógico (para

todas las carreras

pedagógicas a nivel

de profesorado).

Comprensión

Lectora

Para Licenciatura en

arte, letras y

filosofía.

Tarjeta de

Orientación

Vocacional

Tarjeta de

conocimientos

básicos

(lenguaje).

Cédula de

Vecindad o DPI

Facultad de

Humanidades

edificio S-4.

Aula Magna

Horario 15:00 pm.

53

~ 99 ~

Coordinación de salud:

No. ACTIVIDAD FECHA DE REALIZACION

01 Colocar un buzón de sugerencias en sede central Última semana de marzo

02 Informar a los y las estudiantes, de manera verbal y

escrita, sobre la unidad de salud y los servicios que presta

Bienestar Estudiantil, en sede central y secciones

departamentales

Ultima sema de marzo

03 Promover la salud bucal , 10 charlas sobre la salud bucal,

prevención de la caries y de enfermedad periodontal.

Personal profesional de la Facultad de Odontología en

sede central y sección de la Antigua Guatemala, en

coordinación con la Unidad de Planificación y Desarrollo

Académico UPDEA,

Mes de mayo

10 charlas: martes 6, 13 y 20,

por la mañana, en la Antigua

Guatemala

Sábado 17 de mayo.

04 Realizar jornada diagnóstica y promover atención

odontológica a bajo costo para los y las estudiantes de

sede central. Personal profesional de la Facultad de

Odontología en sede central en coordinación con la

Unidad de Planificación y Desarrollo Académico UPDEA,

No definida

05 Equipar y colocar botiquín en lugar adecuado en sede central Mes de marzo

06 Coordinar con el coordinador de deportes la organización

y realización de encuentros deportivos en la sede central y

secciones de la Facultad de Humanidades ( elección de

equipos para juegos nacionales)

Primer quincena de abril

07 Informar a estudiantes carnet 2014 y coordinadores de las

distintas secciones de la Facultad de Humanidades ,

sobre el procedimiento para realizar el examen de salud,

requisito indispensable para reinscripción 2015.

Mes de mayo

08 Organizar campaña contra el consumo del tabaco y

sustancias nocivas para la salud, en enlace con los

coordinadores de sede central y secciones

departamentales

Mes de mayo

09 Campaña de prevención de enfermedades, coordinada

con bienestar estudiantil

Mes de julio

10 Organizar talleres, conferencias, charlas, medios escritos,

etc. para el abordaje de varios temas: relaciones

humanas, liderazgo, salud emocional, interculturalidad,

técnicas y hábitos de estudio y estrategias de aprendizaje,

riesgo o desastre y su incidencia en la salud

De Julio a octubre según

calendario específico

54

~ 100 ~

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA COORDINACIÓN, ORIENTACIÓN Y UBICACIÓN RELATIVA A EMPLEOS, PROMOCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE PROFESIONALES EGRESADOS DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES. COORDINADORA: NIRMA RAMIREZ

PLAN GENERAL DE COMISIÒN DE EMPLEADORES Y EGRESADOS

GUATEMALA MARZO, DE 2014

55

~ 101 ~

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA NIRMA RAMÍREZ OVALLE

Plan general 2014

Programa de egresados y empleadores de la Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de Guatemala

1. Definición

La Facultad de Humanidades ofrece estudios a través de los Departamentos de

Filosofía, Letras con la Sección de Idiomas, Pedagogía, Arte, Postgrado y

Extensión que incluye Escuela de Vacaciones; además, Departamento de

Bibliotecología Departamento de Investigación Humanística, también ofrece

estudios de pre-grado a través de Profesorados de Enseñanza Media, el grado de

Licenciado (a) en diferentes especialidades, y el postgrado con Maestrías y

Doctorado.

2. Justificación

La Facultad de Humanidades se encuentra en el proceso de acreditación y como

parte de una de las recomendaciones dadas por los Pares Académicos se han

realizado una serie da actividades con Egresados y Empleadores para promover

el desarrollo profesional del egresado de la Facultad de Humanidades a través de

la orientación laboral y la educación continua, coordinando actividades

académicas, culturales y deportiva

Para el año 2014, se tienen planificadas varias actividades académicas, con

egresados y empleadores, las que se realizarán en la Facultad de Humanidades,

edificio S4, con el propósito de atender las demandas de los profesionales.

De tal manera se llevará a cabo el IV congreso de empleadores y egresados.

56

~ 102 ~

Debido a la creación de la Oficina del Programa de Egresados y Empleadores se

considera la administración como parte importante y fundamental en la

planificación, organización, dirección y control de sus recursos, por lo que se hace

necesaria como un sistema de servicios destinados a dar apoyo a las actividades

académicas y orientación laboral, formulándose estrategias organizacionales

tendientes a controlar los procesos, mejorar la calidad de servicios y los resultados

con el fin de garantizar excelencia de su misión.

Es así como el proceso de actualización de Empleadores y Egresados de la

facultad de Humanidades constituye una herramienta fundamental para el

desarrollo de una cultura organizacional enmarcada en los valores institucionales.

Contribuyendo en los siguientes aspectos:

Actualizar a los egresados y empleadores en las nuevas tecnologías de la

informática y comunicación ( TICS)

Orientación en las nuevas tendencias sobre educación y administración

educativa.

Establecer un lazo de comunicación constante que permita tanto a

empleadores como egresados estar en contacto directo con la Facultad de

Humanidades

Actualizar conocimientos y prácticas pedagógicas.

Favorecer la creación de espacios culturales de convivencia entre

egresados y empleadores.

Cabe mencionar que la actualización es un aspecto medular para atender las

demandas del mercado laboral y contribuir a la certificación de la Facultad de

Humanidades. Es una actividad que institucionalmente se debe organizar año con

año para unificar criterios, discutir nuevas tendencias que mediante la

comunicación virtual no se puedan llevar a cabo.

57

~ 103 ~

3. Objetivos

Coordinar las actividades de Egresados y Empleadores con la Oficina de

Asuntos Estudiantiles.

Colaborar con la Secretaria Académica en su relación con egresados y

empleadores.

Coordinar actividades con todas aquellas instituciones que puedan

cooperar en la conservación, estudio, difusión y avance de las disciplinas

humanísticas.

Organizar una serie de talleres de actualización en las Nuevas Tecnologías

de la Información y la Comunicación dirigido a egresados de la Facultad de

Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Organizar una serie de talleres de actualización en las Nuevas Tecnologías

de la Información y la Comunicación dirigido a empleadores de los

egresados de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos

de Guatemala.

Estructurar una plataforma virtual mediante la cual tanto empleadores

como egresados de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San

Carlos de Guatemala, puedan acceder a recursos virtuales que les

permitan mejorar su desempeño profesional en el campo educativo o

administrativo.

Incentivar a Egresados y Empleadores con conferencias que los motiven

tales como: LOS SIETE HÀBITOS DE UNA PERSONA ALTAMENTE

EFECTIVA.

58

~ 104 ~

4. Funciones

Establecer comunicación con instancias gubernamentales y no

gubernamentales para acordar convenios de cooperación y cartas de

entendimiento.

Controlar la coordinación y organización de las actividades académicas,

culturales y deportivas de los profesionales egresados de las diferentes

carreras de la Facultad de Humanidades.

Dar seguimiento a egresados y empleadores, según los requerimientos del

CEPPE, y atenderlos de manera que se les responda a sus necesidades.

Establecer lineamientos en cada uno de los procesos administrativos

internos y externos.

Actualizar y mejorar constantemente el espacio destinado al programa de

Egresados y Empleadores de la Facultad de Humanidades, dentro de la

página web de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Organizar el congreso destinado a la actualización para egresados y

empleadores haciendo énfasis en la utilización de las nuevas tecnologías

para la educación.

Organizar una velada cultural en la que tanto egresados como empleadores

disfruten y compartan en un ambiente social propicio para deleitarse con las

diversas manifestaciones del arte.

Organizar IV congreso de empleadores y egresados de las carreras de

profesorado en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa y

Licenciatura en Administración Educativa.

59

~ 105 ~

Plan General

Congreso de Seguimiento a Empleadores y egresados de las carreras de

Profesorado en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa y Licenciatura

en Pedagogía y Administración Educativa.

I. Parte Informativa:

Institución: Facultad de Humanidades

Lugar: Ciudad Universitaria

Primera Sesión Facultad de Humanidades 27 de marzo 2014

Segunda sesión Facultad de Humanidades 2 de Abril 2014

Tercera sesión Boca del Monte 30 de Abril 2014

Hora 15:00 a 17:00 Hrs.

II. Justificación

En el análisis de los congresos realizados anteriormente se determinó darle

seguimiento al fortalecimiento tecnológico de Empleadores y egresados de las

carreras de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en

Administración Educativa y Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa,

de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala,

se determinó la necesidad de la realización del Cuarto Congreso de

empleadores y egresados de las carreras antes mencionadas, según el Plan de

Mejoras, cuyo fin principal es la Certificación de las carreras. También se dará a

conocer los resultados obtenidos de la investigación realizada en Villa nueva ,

Facultad de Humanidades y Boca del Monte, para dar seguimiento a las y los

egresados de la facultad de Huamnidades en el Departamento de Pedagogìa y

asì puedan aplicar las nuevas estrategias didácticas tecnológicas en el proceso de

enseñanza aprendizaje y lograr un desarrollo integral de las y los educandos a

60

~ 106 ~

través de nuestros egresados, tanto en el área docente como en el área

administrativa.

La Tecnología de la Información y la Comunicación (TIC) están transformando la

sociedad y en particular los procesos educativos por tal razón es necesario

responder a estos desafíos que demandan cambios en los sistemas educativos y

promueven experiencias innovadoras en los procesos de enseñanza y

aprendizaje.

III. Objetivos

General

Establecer una constante comunicación con egresados para fortalecer el

desarrollo de Programas y Proyectos con calidad académica como parte

importante del Plan de mejoras del Departamento de Pedagogía, Facultad

de Humanidades.

Específicos

Implementar y socializar las temáticas relevantes con los empleadores de

egresados de las carreras de PEM en Pedagogía y Técnico en

Administración Educativa y Licenciatura en Pedagogía y Administración

Educativa.

Promover el desarrollo profesional a través de la relación laboral.

IV. Funciones

Establecer contacto con instituciones que promuevan el desarrollo

profesional de egresados de la Facultad de Humanidades.

Elaborar planificaciones de trabajo para la ejecución de tareas.

Continuar con el seguimiento a los egresados para mantener vigente el

contacto y por ende la actualización.

61

~ 107 ~

Implementar programas de capacitación dirigidos a los egresados de las

carreras de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en

Administración Educativa y de Licenciatura en Pedagogía y Administración

Educativa, para poder mantener el vínculo con la Facultad.

V. Actividades

Bienvenida a egresados y empleadores.

Presentación de Conferencistas.

Desarrollo de la conferencia.

Entrega de Diploma a los participantes.

Refrigerio.

Despedida.

VI. Recursos

Humanos

Asesora

Epesistas

Egresados

Empleadores

Capacitadores

Materiales

Computadora

Hojas

Impresora

Cañonera

62

~ 108 ~

Lapiceros

Internet

USB

Marcadores

Fotocopias

Material de apoyo

Mobiliario y equipo de oficina

VII. Evaluación

Se realiza durante todo el proceso y se realiza para verificar los logros y hacer

los

Ajustes antes de la versión final y la evaluación sumativa al final del proceso,

Cuando se ha implementado la instrucción y se realiza para verificar si se

Alcanzó lo que se esperaba.

Temáticas a desarrollar

Módulo I

En el módulo I se desarrollarán las siguientes temáticas:

Importancia del uso de las TC´s en el proceso aprendizaje

enseñanza.

Capacitador (a): Lizzeth Eluvia Sánchez Ramírez.

Licenciada en psicología Clínica

Licenciada en enseñanza y aprendizaje

Educadora Especial.

Coordinadora de destrezas de aprendizaje en el colegio Capoullez.

Directora de La Unidad Popular de Servicios Psicológicos (UP) CUM

63

~ 109 ~

Módulo II

En el módulo II se desarrollarán las siguientes temáticas:

Los siete hábitos para las personas altamente efectivas.

Capacitador: Wilson Amado Sánchez Ramírez.

Capacitador (a): Marcela de Jesús Barillas Pérez.

Epesistas de Licenciatura en Pedagogía y Técnico en Administración

Educativa.

Módulo III

En el módulo II se desarrollarán las siguientes temáticas:

Optimización de los recursos tecnológicos.

Creación de un Blog Personal.

Capacitador (a): Estefany Dennis Vidal.

Licenciada en Ciencias de la Comunicación.

Publicista y Diseñadora gráfica.

Vo.Bo. Licda. Nirma Ramírez Ovalle

Asesora

RECURSOS:

Institucionales:


Facultad de Odontología

Bienestar Estudiantil


64

~ 110 ~

Humanos:

Integrantes de la Unidad de Asuntos Estudiantes

Directores de Departamento, Escuela y Secciones

Coordinadores de jornada

Profesores

Estudiantes

Materiales:

Recursos multimedia

Equipo audiovisual

Material Impreso

Evaluación:

1. Informes bimensuales

2. Verificación directa conforme programación

3. Reuniones de trabajo para verificar cumplimiento y seguimiento el

último jueves de cada mes.

4. Instrumentos de cotejo.

Guatemala, abril de 2014.

Lic. Everardo Antonio Godoy Dávila Coordinador Unidad de Asuntos Estudiantiles

65

~ 111 ~

4.4. Programa de educación continua

La Universidad de San Carlos de Guatemala, cuenta con un Programa de

Educación Continua, el cual está dirigido a estudiantes de primer ingreso que no

aprobaron las Pruebas de Conocimientos Básicos -PCB- y necesitan reforzar

ciertas áreas es especifico para ingresar a la universidad. A continuación, se

describe dicho programa.

PROGRAMA ACADEMICO PREPARATORIO PAP

“El Programa Académico Preparatorio –PAP- constituye un programa permanente,

continuo y sistemático, cuyo propósito es nivelar los conocimientos de las ciencias

básicas, específicas y desarrollar las habilidades de acuerdo a los requerimientos

del perfil de ingreso de la carrera de cada unidad académica a la cual el estudiante

de nivel medio aspira ingresar.

QUIENES PUEDEN INGRESAR: Todo estudiante graduado del nivel de

Enseñanza Media, que obtuvo resultado INSATISFACTORIO en las Pruebas de

Conocimientos Básicos del curso que desea asignarse en el Programa Académico

Preparatorio o en la Prueba Específica de Matemática para Ingeniería.

CURSOS Y DURACIÓN: Los cursos que se imparten son: De conocimientos

básicos (Lenguaje, Matemática, Física, Química y Biología) y Específico

Matemática para Ingeniería. Todos con una duración de nueve meses.

JORNADAS QUE SE OFRECEN: Las Jornadas que ofrece el Programa son:

matutina, vespertina y nocturna.

DONDE FUNCIONA EL PROGRAMA: Funciona en la Escuela de Profesores de

Enseñanza Media EFPEM, Avenida Petapa y 32 calle, zona 12.

COSTO: El Programa es cofinanciable con aporte de los estudiantes y la


66

~ 112 ~

INSCRIPCIÓN PAP 2015: Las fechas se publicarán a partir de la 2a. semana de

enero 2015.

Los contenidos de las Pruebas de Conocimientos Básicos están basados en el

Currículo Nacional Base del Ministerio de Educación de Guatemala.

Guía Temática de Lenguaje Guía Temática de Matemática Guía Temática de Física Guía Temática de Biología Guía Temática de Química

IMPORTANTE: En las Pruebas de Conocimientos Básicos las preguntas son de

recuerdo, comprensión, aplicación y análisis.

VIGENCIA DE PRUEBAS

Las pruebas de Orientación Vocacional realizadas, los resultados de Pruebas de

Conocimientos Básicos y Pruebas Específicas publicados antes del 5 de junio de

2009 no pierden su vigencia, según los artículos 18, 30 y 43 del Reglamento del

Sistema de Ubicación y Nivelación de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

El Consejo Superior Universitario, según el punto Sexto, Inciso 6.1, Acta No.16-

2013 del 28 de agosto de 2013 ACUERDA: Aprobar a indefinido la vigencia de la

Tarjeta de Orientación Vocacional y los resultados de las Pruebas de

Conocimientos Básicos, a partir del 05 de junio de 2009.

Por lo anterior se concluye que la Tarjeta de Orientación Vocacional y los

resultados de las Pruebas de Conocimientos Básicos de cualquier fecha no

pierden su vigencia no así las PRUEBAS ESPECÍFICAS que poseen vigencia de 2

años a partir de su fecha de publicación”15.

15

USAC, Programa Académico Preparatorio (PAP). –En línea). – (Consultado el 22 mayo

2014). –Disponible en: http://www.nuevos.usac.edu.gt/procesopap.html

67

http://www.nuevos.usac.edu.gt/proceso

~ 113 ~

4.5 PROGRAMA OPERATIVO DE INDUCCIÔN

El Coordinador de la Unidad de Asuntos Estudiantiles, Lic. Everardo Antonio

Godoy Dávila, tiene contempladas actividades de inducción que están dirigidas a

los estudiantes de primer ingreso a la Carrera de Licenciatura en Pedagogía y

Administración Educativa, dichas actividades se desarrollan a través de los

diferentes coordinadores que integran la unidad.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE INDUCCIÔN DE LA COORDINACIÔN DE INFORMACIÔN Y ORIENTACIÔN AL ESTUDIANTE

No.

ACTIVIDAD

FECHA

RESPONSABLE

1 Presentación de las autoridades de la

Facultad de Humanidades.

Decano

Secretaria Académica

Secretaria Adjunta

Conferencista invitado Francis Polo

Sifontes.

20 DE MARZO

2014

10:30 HORAS

15:00 HORAS

COMISIÔN DE

ASUNTOS

ESTUDIANTILES

2 Coordinadores de Jornada Matutina y

Vespertina

Coordinadores de Unidades, (salud,

tutorías, admisión, egresados y

empleadores, orientación

25 DE MARZO

2014

COORDINADORES

DE JORNADA

COMISIÔN DE

ASUNTOS

ESTUDIANTILES

3

Presentación del señor Decano y Junta


Información sobre becas estudiantiles.

30 DE ABRIL

2014

10.HORAS J.

M.

15. HORAS

J.V.

COMISION DE

ASUNTOS

ESTUDIANTILES

68

~ 114 ~

4 Qué es control académico, Licda., Iliana

Medrano.

Qué es la unidad de asignaciones, Sr.

Roberto Mazariegos

Bienestar estudiantil

Proyectos realizados en los últimos 4

años, M.A. Elba Marina Monzón

30 DE ABRIL

DE 2014

10.OO

HORAS J.M

15:HORAS

J.V.

COMISIÔN DE

ASUNTOS

ESTUDIANTILES

DIRECTORES

COMISIÓN DE

BECAS

5

Directores de Departamento, Escuela y

Sección.

Información por Departamento, sobre

aspectos académicos, traslado de

jornada, equivalencias, convalidaciones

Funciones del Departamento de Extensión

07 de mayo

2014.

9:00 horas J.M

15:00 horas

J.V.

COMISIÔN DE

ASUNTOS

ESTUDIANTILES

Y PARTICIÁNTES

6

Sistematizar las actividades de la unidad

de información y orientación al estudiante.

De abril a

octubre de

2014

Coordinador de la

unidad

7

Producir un documento ilustrado sobre los

procesos administrativos que realizan los

estudiantes.

Julio de 2014 Coordinador de la

unidad

8

Producir un documento ilustrado sobre los

derechos y obligaciones de los

estudiantes.

Septiembre

2014

Coordinador de la

unidad

9

Solicitar a Junta Directiva de la Facultad

de Humanidades, la incorporación de un

profesor por sesión departamental, para

dar cobertura nacional sobre las

actividades de la comisión

Mayo de 2014 Coordinador de la

unidad

69

~ 115 ~

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE SALUD:

No. ACTIVIDAD FECHA DE REALIZACION

01 Colocar un buzón de sugerencias en sede central Última semana de marzo

02 Informar a los y las estudiantes, de manera verbal y

escrita, sobre la unidad de salud y los servicios que presta

Bienestar Estudiantil, en sede central y secciones

departamentales

Ultima sema de marzo

03 Promover la salud bucal , 10 charlas sobre la salud bucal,

prevención de la caries y de enfermedad periodontal.

Personal profesional de la Facultad de Odontología en

sede central y sección de la Antigua Guatemala, en

coordinación con la Unidad de Planificación y Desarrollo

Académico UPDEA,

Mes de mayo

10 charlas: martes 6, 13 y 20,

por la mañana, en la Antigua

Guatemala

Sábado 17 de mayo.

04 Realizar jornada diagnóstica y promover atención

odontológica a bajo costo para los y las estudiantes de

sede central. Personal profesional de la Facultad de

Odontología en sede central en coordinación con la


No definida

05 Equipar y colocar botiquín en lugar adecuado en sede central Mes de marzo

06 Coordinar con el coordinador de deportes la organización

y realización de encuentros deportivos en la sede central y

secciones de la Facultad de Humanidades ( elección de

equipos para juegos nacionales)

Primer quincena de abril

07 Informar a estudiantes carnet 2014 y coordinadores de las

distintas secciones de la Facultad de Humanidades ,

sobre el procedimiento para realizar el examen de salud,

requisito indispensable para reinscripción 2015.

Mes de mayo

08 Organizar campaña contra el consumo del tabaco y

sustancias nocivas para la salud, en enlace con los

coordinadores de sede central y secciones

departamentales

Mes de mayo

09 Campaña de prevención de enfermedades, coordinada

con bienestar estudiantil

Mes de julio

10 Organizar talleres, conferencias, charlas, medios escritos,

etc. para el abordaje de varios temas: relaciones

humanas, liderazgo, salud emocional, interculturalidad,

técnicas y hábitos de estudio y estrategias de aprendizaje,

riesgo o desastre y su incidencia en la salud

De Julio a octubre según

calendario específico

70

~ 116 ~

CAPÌTULO V

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

5.1 CONCEPTOS BÁSICOS16

Admisión: Trámite previo en que se decide, apreciando aspectos de forma o

motivos de evidencia.

Guía: Persona que enseña y dirige a otra para hacer o lograr lo que se propone.

Ingreso: Acción de ingresar.

Selección: Elección de una persona o cosa entre otras, como separándola de

entre ellos y prefiriéndola.

5.2 ADMINISTRACIÔN “La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de

los recursos para lograr los objetivos organizacionales”.17

Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna

Administración), dice que “Administración es prever, organizar, mandar, coordinar

y controlar” “Es la función de lograr que las cosas se realicen por medio de otros”

u “obtener resultados a través de otros”.18

El termino administración se refiere al proceso de hacer que las cosas se hagan

efectiva y eficientemente, a través de y con otras personas.19

(

16)Diccionario de la Real Academia Española, Conceptos Básicos, Madrid, España,( 2009).

(17

) CHIAVENATO,Idalberto, Introducción Teoría General Administración, México, McGra-Hill, (2004) pág. 11. (

18) FAYOL, Henry, Administración Industrial y General, Argentina, Editorial Florida, (1991), pág. 17.

(19

) ROBBINS, STEPHEN P & DECENZO, David A. Supervision, Mexico, Pearson Education (2008), pàg. 7.

71

~ 117 ~

5.3 ADMINISTRACIÔN EDUCATVA

“Las palabras gestión y administración de acuerdo con el diccionario de la Real

Academia Española son sinónimas ya que significan: "acción y efecto de

administrar algo.", por lo tanto, administrar o gestionar es "hacer diligencias

conducentes al logro de un negocio o un propósito", también significa suministrar,

proporcionar o distribuir algo.

La función educativa es compleja, desde el punto de vista técnico las funciones

administrativas de otros sectores públicos son más complejas pero desde el punto

de vista operacional, el hecho de incluir una diversidad de elementos humanos

hace compleja la función. La acción educativa está comprometida.

La Administración Educativa, es la parte de la administración general encargada

del que hacer educativo. Son las Direcciones Departamentales, las Dependencias

del Ministerio de Educación, que se encargan de la implementación de las

políticas educativas para dicho departamento, tiene funciones normativas,

asesoría, planificación, ejecución, evaluación y seguimiento de todos los

programas y proyectos educativos que se ejecutan en el departamento. Tiene

como misión el prestar servicio educativo con eficiencia y eficacia y busca mejorar

cualitativamente y cuantitativamente el sistema educativo del departamento,

mediante la participación consciente y comprometida de todos los actores y

sectores involucrados.”20

5.4 PROCESO ADMINISTRATIVO

“El proceso administrativo, es un proceso complejo cuyas fases son la planeación,

organización, ejecución y control, que se llevan a cabo para alcanzar objetivos y

metas precisas mediante el trabajo de la gente y recursos de diversa índole.

Estas fases se describen a continuación:

(

20) Diccionario de la Real Academia Española, Conceptos Básicos, Madrid, España,( 2009).

72

~ 118 ~

a) Planeación: Para determinar los objetivos y los cursos de acción que deban

tomarse.

b) Organización: Para distribuir el trabajo entre el grupo y para establecer y

reconocer la autoridad necesaria y la adecuada disposición de los recursos.

c) Ejecución: La ejecución de las tareas por los miembros del grupo, de

acuerdo a los planes y programas.

d) Control: El control de las actividades para vigilar el cumplimiento de los

planes”21.

5.5 ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÔN

“Henry Fayol (1841-1925), creador de la Teoría Clásica, señala que las etapas de

la administración son aplicables no solo a las empresas, sino a cualquier actividad

o institución en que exista coordinación de esfuerzos humanos para alcanzar un

fin con eficiencia y eficacia.

PLANEACIÔN

Consiste en la determinación del curso concreto y traza el programa de acción

que se habrá de seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar,

es la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo y la fijación de

criterios, tiempos, unidades necesarias para su realización. Comprende tres

etapas:

Políticas: Principios para orientar la acción.

Procedimientos: Secuencia de operaciones o métodos.

Programas: Fijación de tiempos requeridos.

(21) BLOCK Y AGUILAR, Alberto y José Antonio, Planeación Escolar y Formulación de Proyectos, México, Editorial

Trillas, 3era. Edición. (1992), pág. 25.

73

~ 119 ~

ORGANIZACIÓN

Se refiere a la estructura técnica de las relaciones que deben darse entre las

funciones, jerarquías y obligaciones individuales necesarias en un organismo

social para su mayor eficiencia. Comprende tres etapas:

Jerarquías: Fijar las autoridad y responsabilidad correspondiente a

cada nivel.

Funciones: La determinación de cómo deben dividirse las actividades

especializadas, necesarias para lograr el fin general.

Obligaciones: Las que tiene en concreto cada unidad de trabajo

susceptible de ser desempeñada por una persona.

EJECUCIÔN

Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos

medios que la mecánica administrativa señala como necesarios para su más

eficaz funcionamiento. Comprende tres etapas:

Selección: Técnicas para encontrar y escoger los elementos

necesarios.

Introducción: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos

se articulen lo mejor y más rápidamente que sea posible al

organismo social.

Desarrollo: Todo elemento en un organismo social busca y necesita

progresar y mejorar.

74

~ 120 ~

DIRECCIÔN

Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un

organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más

eficaz los planes señalados. Comprende tres etapas:

Mando o Autoridad: Es el principio del que deriva toda la

administración y, por lo mismo, su elementos principal, que es la

dirección. Se estudia cómo delegarla y cómo ejercerla.

Comunicación: Es como el sistema nervioso de un organismo social;

lleva al centro todos los elementos que deben conocerse, y de éste,

hacia cada órgano y célula, las ordenes de acción necesarias,

debidamente coordinadas.

Supervisión: La función ultima de la administración es el ver si las

cosas se están haciendo tal y como se habían planeado y mandado.

CONTROL

Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados

actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha

obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.

Comprende tres etapas:

Establecimiento de normas: Porque sin ellas es imposible hacer la

comparación, base de todo control

Operación de los controles; ésta suele ser una función propia de los

técnicos especialistas en cada uno de ellos.

Interpretación de resultados: Ésta es una función administrativa, que

vuelve a constituir un medio de planeación.”22

(

22) CHIAVENATO, Idalberto, Introducción Teoría General Administración, México: McGra-Hill,(2004),

Pag.71.

75

1

~ 121 ~

5.6 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÔN SEGÚN HENRY FAYOL

Como toda ciencia, la administración se debe basar en leyes o en principios.

“Fayol definió los principios generales de la administración, sistematizándolos sin

mucha originalidad por cuanto los tomo de diversos autores de la época. Fayol

adopta el término “Principio” para adaptarse de cualquier idea de rigidez, ya que

nada es rígido absolutos en materia administrativa.

En consecuencia, los principios son universales, maleables y se adaptan a

cualquier tiempo, lugar o circunstancia. Según Fayol, los 14 principios generales

de la administración son:

1 DIVISIÔN DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACIÔN

La división del trabajo es un orden natural de las cosas y tiene por finalidad

producir más y mejor con el mismo esfuerzo.

2 AUTORIDAD

La autoridad consiste en el derecho de mandar y en el poder de hacerse

obedecer. Se distingue en un jefe la autoridad legal inherente a la función y a

autoridad personal formada de inteligencia, de saber, de experiencia, de valor

moral, de aptitud de mando, de servicios prestados, etcétera. No se concibe la

autoridad sin la responsabilidad.

3 SUBORDINACIÔN DEL INTERES INDIVUDUAL AL BIEN COMÛN

Este principio nos recuerda que en una empresa el interés de un agente, o de un

grupo de agentes, no debe prevalecer contra el interés de la empresa; que el

interés de la familia deber privar ante el de uno de sus miembros y que el interés

del Estado deber preceder al de un ciudadano o de un grupo de ciudadanos.

76

~ 122 ~

4 REMUNERACIÔN

La remuneración del personal constituye el precio del servicio prestado. Debe ser

equitativa y, en todo lo que se posible, dar satisfacción a la vez al personal y a la

empresa, al empleador y al empleado.

Mediante el modo de retribución se busca generalmente lo siguiente:

Que asegure una remuneración equitativa.

Que estimule el celo, recompensando el esfuerzo útil.

Que no pueda conducir a excesos de remuneración, rebasando el límite

razonable.

Los diversos modos de retribución usados para los obreros son:

Pago por jornal

Pago por tarea

Pago por pieza

5 CENTRALIZACIÔN

Como la “división del trabajo”, la centralización es un hecho del orden natural;

consiste en que todo organismo, animal o social, las sensaciones convergen hacia

el cerebro o la dirección y en el de éstas o aquel parten las ordenes que pone en

movimiento todas las partes del organismo. La centralización o descentralización

es una simple cuestión de medida. Se trata únicamente de hallar el límite

favorable a la empresa.

6 UNIDAD DE DIRECCIÔN

Este principio puede expresarse así: Un solo jefe y un solo programa para un

conjunto de operaciones que tienen al mismo fin. De esta condición necesaria de

la unidad de acción, de la coordinación de fuerzas y de la convergencia de

esfuerzos. La unidad de dirección se crea mediante una buena constitución del

cuerpo social, la unidad de mando depende del funcionamiento del personal. La

unidad de mando no puede existir sin unidad de dirección, pero no deriva de ésta.

77

~ 123 ~

7 JERARQUIA

Una jerarquía está constituida por la serie de jefes que va desde la autoridad

superior a los agentes inferiores. La vía jerárquica es el camino que siguen,

pasando por todos los grados de la jerarquía. La cadena escalonada se refiere al

número de niveles en la jerarquía desde la autoridad de mayor nivel hasta el más

bajo de la organización.

8 ESTABILIDAD PERSONAL

Un agente necesita tiempo para iniciarse en una función nueva y llegar a

desempeñarla bien, admitiendo que esté dotado de las aptitudes necesarias. Si el

agente es desplazado cuando apenas ha concluido el periodo de aprendizaje, o

antes de que éste termine, no habrá tenido tiempo de rendir un trabajo apreciable.

9 INICIATIVA

Es una de las más vivas satisfacciones que puede experimentar el hombre

inteligente, es concebir un plan y asegurar su buen éxito, es también uno de los

más poderosos estimulantes de la actividad humana. La iniciativa de todos

representa una enorme fortaleza para el negocio, se requiere mucha discreción e

integridad para inspirar y mantener la iniciativa general dentro de los límites

impuestos.

10 ESPÎRITU DE GRUPO

La armonía y unión entre las personas constituyen grandes fortalezas para la

organización. En consecuencia, es indispensable realizar los esfuerzos

necesarios para establecerla.

11 DISCIPLINA

La disciplina consiste esencialmente en la obediencia, dedicación, energía,

comportamiento y respeto de las normas establecidas entre la empresa y los

empleados.

78

~ 124 ~

12 ORDEN

Es conocida la fórmula del orden material: “Un lugar para cada cosa y cada cosa

en su lugar”. Para el orden humano, la fórmula es la misma: “Un lugar para cada

uno y cada uno en su lugar.

13 EQUIDAD

Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus empleados. La

equidad es el resultado de la combinación de la benevolencia con la justicia.

14 UNIDAD DE MANO

Para la ejecución de un acto cualquiera un empleado debe recibir órdenes

únicamente de un superior. La unidad de mando significa que hay un sólo jefe y

un sólo programa para un conjunto de operaciones que tienen el mismo fin.”23

5.7 QUIENES SON ESTUDIANTES DE PRIMER INGRESO

“Los estudiantes de primer ingreso, son aquellas personas que por primera vez

ingresan a la Universidad de San Carlos de Guatemala, a efecto de cursar una

carrera”.24

(

23)Ibid, pág.72

(

24) USAC, Reglamento de Administración Estudiantil de la USAC, Capitulo II , Articulo 10

79

~ 125 ~

REFERENCIAS

Bibliográficas

1. BLOCK, AGUILAR, Alberto y José Antonio, Planeación Escolar y Formulación de Proyectos, México, Editorial Trillas, 3era. Edición, (1992). 2. CHIAVENATO, Idalberto, Introducción Teoría General Administración, México, McGra-Hill, (2004). 3. Diccionario de la Real Academia Española, Conceptos Básicos, Madrid, España,( 2009). 4. FAYOL, Henry, Administración Industrial y General, Argentina, Editorial Florida, (1991). 5. ROBBINS, STEPHEN P & DECENZO, David A., Supervision, Mexico, Pearson Education, (2008). 6. USAC, Facultad de Humanidades, Manual de Funciones Facultad de Humanidades, Guatemala, (2006). 7. USAC, Facultad de Humanidades, Memoria de Labores, Guatemala, (2006). 8. USAC, Facultad de Humanidades, Normativo de la Unidad de Asuntos Estudiantiles, Guatemala, (2012). E gráficas

1. Programa Académico Preparatorio (PAP). –En línea). – (Consultado el 22 mayo 2014). –Disponible en: http://www.nuevos.usac.edu.gt/proceso pap.html 2. Reseña Histórica FAHUSAC, (En línea). – (Consultado el 05 mayo 2014). –Disponible en: http://www.fahusac.edu.gt/es/ 3. Sección de Orientación Vocacional. – (En línea). – (Consultado el 05 mayo 2014). –Disponible en: http://www.vocacional.usac.edu.gt/

4. Sistema de Ubicación y Nivelación. --(En línea). –(Consultado el 05 mayo 2014). –Disponible en: http://sid.diged.usac.edu.gt/divisiones/sistema-de-ubicacion-y-nivelacion/

80



http://www.fahusac.edu.gt/es/



~ 126 ~

Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Departamento de Pedagogía Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa

GUÎA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE SELECCIÓN,

ADMISIÓN E INGRESO PARA ESTUDIANTES DE PRIMER

INGRESO A LA FACULTAD DE HUMANIDADES DE LA

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

Compiladora: María Victoria Meléndez Díaz Guatemala, mayo de 2014

81

~ 127 ~

ÎNDICE

PÀGINA

Presentación i

Introducción ii

Justificación iii

Objetivos iii

Capítulo I

1. Reseña Histórica Facultad de Humanidades 01

1.2 Definición, base legal y antecedentes Unidad Asuntos Estudiantiles 02

1.3 Integración Unidad de Asuntos Estudiantiles 04

1.4 Área responsable de coordinar procesos administrativos 06

1.5 Funciones del Programa de Admisiones 06

Capítulo II

2. Proceso a seguir por estudiantes de primer año 07

2.1 Departamento de Orientación Vocacional 07

2.2 Sistema de Ubicación y Nivelación –SUN- 08

2.3 Pruebas Específicas FAHUSAC 10

2.4 Bases Legales que sustentan el proceso administrativo 11

Capítulo III

3. Flujograma de procesos administrativos 14

Referencias

Bibliográficas 19

Egràficas 20

82

~ 128 ~

PRESENTACIÔN

Se presenta a consideración de las autoridades la “Guía de procesos

administrativos de selección, admisión e ingreso para estudiantes de primer

ingreso a la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de

Guatemala”.

La presente guía, se entrega al Coordinador de la Unidad de Asuntos Estudiantiles

de la Facultad de Humanidades, con el objeto de facilitar la información y

orientación sobre el proceso administrativo que la Universidad de San Carlos de

Guatemala, realiza para el ingreso de los nuevos estudiantes, dicho proceso es

de gran importancia ya que abre paso para que los estudiantes ingresen a las

diferentes unidades académicas que ofrece la universidad.

La estructura de la guía de procesos administrativos de selección, admisión e

ingreso para estudiantes de primer ingreso a la Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de Guatemala, se basa en los procedimientos a seguir

por las entidades de Orientación Vocacional, el Sistema de Ubicación Nacional y

posteriormente el proceso que realiza la Unidad de Asuntos Estudiantiles a

través del Programa de Admisiones para ingresa a la Facultad de Humanidades.

i

83

~ 129 ~

INTRODUCCIÔN

La Guía de procesos administrativos de selección, admisión e ingreso para

estudiantes de primer ingreso a la Facultad de Humanidades de la Universidad de

San Carlos de Guatemala, tiene como finalidad orientar a los estudiantes sobre

los procedimientos a seguir por las diferentes unidades académicas, así mismo

brindar información de pasos a seguir según requerimientos de cada una

instituciones que se ven involucradas en este proceso. La elaboración de esta

guía, se encuentra dividida en tres capítulos.

El capítulo I, contiene la reseña histórica de la Facultad de Humanidades, la

definición, base legal y antecedente de la Unidad de Asuntos Estudiantiles,

menciona los programas que la integran y detalla las funciones y área

responsable del Programa de Admisiones.

El capítulo II, describe y enumera los pasos a seguir por estudiantes de primer

año, según los requisitos de los departamentos de Orientación Vocacional, el

Sistema de Ubicación y Nivelación –SUN- , Pruebas Específicas de la Unidad de

Admisiones de la Facultad de Humanidades y las bases legales que fundamentan

el proceso administrativo.

El capítulo III, señala los pasos a seguir según el flujograma de procesos

administrativos.

En la guía de procesos administrativos, se proporcionan las fechas y requisitos

que los estudiantes de primer ingreso deben de presentar según la unidad

académica lo requiera.

ii

84

~ 130 ~

JUSTIFICACIÔN

La guía de procesos administrativos de selección, admisión e ingreso para

estudiantes de primer ingreso a la Facultad de Humanidades de la Universidad de

San Carlos de Guatemala, surge como la necesidad de que el Coordinador de la

Unidad de Asuntos Estudiantiles de la Facultad de Humanidades, tenga

conocimientos necesarios sobre los diferentes procesos que los estudiantes de

primer ingreso tienen que realizar para ingresar a esta casa de estudios.

OBJETIVOS

GENERAL

Que el Coordinador de la Unidad de Asuntos Estudiantiles de la Facultad de

Humanidades, tenga una guía de los procesos administrativos de selección,


Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

ESPECÎFICOS

Detallar los procesos de selección, admisión e ingreso para los estudiantes

de primer ingreso.

Facilitar el acceso a la información de los procedimientos y requisitos a

seguir por las diferentes unidades académicas.

Brindar información detallada de las fechas de exámenes y pruebas

específicas que realiza el Programa de Admisiones de la Facultad de

Humanidades para los estudiantes de primer ingreso.

Iii

85

~ 131 ~

Capítulo I

1.1. Reseña Histórica Facultad de Humanidades

“El 9 de noviembre de 1944,

la Junta Revolucionaria de

Gobierno, emitió el decreto

No. 12, por medio del cual se

otorgaba autonomía a la

Universidad de San Carlos de

Guatemala. El decreto en

mención entró en vigencia el 1

de diciembre del mismo año e

indicaba, en el artículo 3ro. la

integración de la Universidad

por siete facultades, entre

ellas la Facultad de Humanidades.

El proyecto de creación de la Facultad de Humanidades fue presentado al

Consejo Superior Universitario el 5 de diciembre de 1944. El 9 de diciembre del

mismo año, el Rector de la Universidad propone integrar provisionalmente la Junta


La primera Junta Directiva de la Facultad de Humanidades estuvo integrada por

Decano, Licenciado en Derecho José Rölz Bennett; vocal interinos del primero

al quinto Luis Cardoza y Aragón, Ricardo Castañeda Paganini, Antonio Goudbaud

Carrera y Edelberto Torres, Alberto Velásquez y como secretario el doctor Raúl

Oseguera Palala.

En sus inicios, la Facultad de Humanidades, estuvo ubicada en el edificio de la

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales en 9ª. Avenida Sur y 10ª. Calle zona 1.

Posteriormente se trasladó a la 9ª. Avenida y 14 calle zona 1. A finales de la

86

~ 132 ~

década de los sesenta se trasladó al actual Campus de la Ciudad Universitaria de

la zona 12, ocupó primero el edificio S-5, que en la actualidad pertenece la

Escuela de derecho actualmente se ubica edificio S-4.

El primer Decano Licenciado en Derecho José Rölz Bennett cumplió su primer

período de 1945 a 1950. Fue electo para un segundo período.

En 1947, se creó la escuela centroamericana de periodismo, años después las

secciones de Arte, Bibliotecología, Idiomas, Historia y Psicología. En 1974 y 1975

los departamentos de Psicología, Historia y la Escuela de Periodismo, pasaron a

constituirse en unidades independientes de la Facultad de Humanidades.

En 1998, el Consejo Superior Universitario autorizó la separación de la Escuela de

Formación de Profesores de Enseñanza Media EFPEM, ligada Humanidades

desde 1968 – 1969.”25

1.2 Definición, base legal y antecedentes históricos de la Unidad de

Asuntos Estudiantiles

Definición

“La Dirección de Orientación Estudiantil de la Facultad de Humanidades constituye

una unidad técnico- administrativa fundamental, al servicio de la comunidad

humanista y público en general, principalmente por ser el área encargada de

controlar la admisión, permanencia y egreso de estudiantes de la Facultad.

Corresponde a esta oficina coordinar toda la actividad relacionada con estudiantes

de primer ingreso. Tiene a su cargo informar, orientar y apoyar de manera

(

25)Facultad de Humanidades, USAC, Manual de Organización y Funciones Facultad de Humanidades,

Guatemala (2006), pág. 1-2.

87

~ 133 ~

permanente a los estudiantes inscritos en los asuntos del ámbito personal,

académico y administrativo a lo largo de su formación. En términos más amplios,

es la encargada de vincular la Facultad con instituciones nacionales que posibiliten

la inserción laboral del profesional humanista. Su fin principal es el bienestar y

desarrollo integral del estudiante, para lograrlo coordina diversos programas para

estudiantes y egresados.

Base legal

La oficina de Asuntos Estudiantiles fue aprobada en el Organigrama General de la

Facultad de Humanidades -USAC- en el Punto DECIMO NOVENO del Acta No.

15-2006, del 23.05.2006, en Sesión de Junta Directiva de la Facultad de

Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.

Antecedentes históricos

La Facultad de Humanidades desde sus inicios contó con la Sección de Asesoría

a estudiantes como parte fundamental de los servicios que prestaba. Lo cual la

convirtió en la primera unidad académica de la Universidad de San Carlos de

Guatemala en prestar internamente este servicio así como orientar a estudiantes

de otras unidades académicas.

Cabe destacar que la Sección de Asesoría estudiantil no cuenta con un acuerdo o

fecha específica del año en que fue establecida. Únicamente se puede evidenciar

desde ya su figura representativa en el Organigrama de la Facultad de

Humanidades de 1980.

Con el rediseño del organigrama aprobado por Junta Directiva en el punto

decimonoveno del Acta 15-2006 de la Sesión de Junta Directiva del 23 de mayo

de 2006, la Sección de Asesoría Estudiantil pasa a ser la Oficina de Asuntos

Estudiantiles, como actualmente se conoce dentro de la estructura organizacional.

88

~ 134 ~

En el 2006 la Facultad inicia el proceso de Certificación de la carrera de

Pedagogía. Debido a los requerimientos determinados por este, así como las

necesidades evidenciadas por la población estudiantil, en el año 2011, según el

folleto “Líneas de trabajo para el primer semestre 2011”, se establecen las

nuevas coordinaciones parte de la Oficina de Asuntos Estudiantiles, siendo estas:

Coordinación de Becas Nacionales e Internacionales, tanto para docentes como

estudiantes; Coordinación de orientación y ubicación relativa a empleos,

promoción y actualización de profesionales egresados de la Facultad;

Coordinación de Pruebas y Coordinación de Indicadores de deserción, repitencia,

permanencia, promoción y graduación.

Sin embargo, con los nuevos cambios estructurales propuestos y acordados con el

personal encargado de dichas áreas, la Oficina pasa a ser la Unidad de Asuntos

Estudiantiles, quedando constituida por los programas de: egresados y

empleadores, orientación estudiantil, admisión, tutorías y salud.”26

1.3 Integración Unidad de Asuntos Estudiantiles

“La Unidad de Asuntos Estudiantiles, para el logro de sus metas dentro de la

Facultad de Humanidades, se integra por:

Programa de salud

El programa de Salud tiene como fin promover la salud en los estudiantes para

una mejor calidad de vida. Brinda atención en el área emocional a través de

asistencia psicológica para mejorar el desarrollo a nivel interpersonal, personal

y académico; y en el área de la salud física, por medio de charlas, talleres,

conferencias en diferentes temáticas: nutrición, vida saludable, hábitos,

actividad física.

(

26) USAC, Facultad de Humanidades, Manual De Funciones De La Unidad De Asuntos Estudiantiles,

Guatemala, (2012), págs. 1-2-3.

89

~ 135 ~

Programa de orientación estudiantil

Al programa de Orientación Estudiantil le corresponde brindar información,

apoyo y asesoría en materia legal, académico y administrativo a los

estudiantes regulares.

Programa de admisiones

El programa de admisión es el encargado de coordinar todo lo relacionado con




Programa de tutorías

El programa de tutorías es el encargado de brindar asesoría a los estudiantes

con rezago académico, brindando orientación tutorial en cursos con índice

elevado de dificultad evidenciado.

Programa de egresados y empleadores


profesional del egresado de la Facultad de Humanidades a través de la

orientación laboral y la educación continua, coordinando actividades

académicas, culturales y deportivas.”27

(

27) Ibíd., págs. 5-6.

90

~ 136 ~

1.4Área responsable de coordinar procesos administrativos en la FAHUSAC

El área responsable de coordinar los procesos operativos de ingreso a la Facultad

de Humanidades, es la Unidad de Asuntos Estudiantiles, con el Programa de

Admisiones y en la actualidad es coordinado por la Licda. Lubia Magali Guerra

Sagastume, según el Punto VIGESIMO PRIMERO del Acta 01-2014 de la Sesión

de Junta Directiva de fecha 09 de enero de 2014.

1.5 Funciones del programa de admisiones

“Al programa de admisión le corresponden las siguientes funciones:

h. Planificar, organizar, desarrollar y evaluar los procesos de inducción,

información y aplicación de pruebas a los estudiantes aspirantes a ingresar

a la Facultad

i. Establecer comunicación y coordinación con instancias administrativas de

la Universidad: Bienestar Estudiantil (Orientación Vocacional), Sistema de

Ubicación y nivelación –SUN-; para el mejor desarrollo de las actividades

de evaluación.

j. Proporcionar información y orientación sobre los procesos de Orientación

Vocacional, Ubicación, Exámenes específicos e inscripción.

k. Proporcionar información y orientación sobre las diferentes carreras que

ofrece la Facultad de Humanidades

l. Programar y aplicar las pruebas de conocimientos específicos de cada

departamento de la Facultad, a los estudiantes de pre ingreso

m. Desarrollar los talleres de inducción alos estudiantes de pre-ingreso y los

talleres de información a estudiantes de primer ingreso

n. Informar a la población estudiantil de primer ingreso sobre la organización

de la Universidad y de la Facultad de Humanidades y demás dependencias

que la integran”28

(

28)USAC, Facultad de Humanidades,Normativo De La Unidad De Asuntos Estudiantiles, Guatemala,

(2012), pág. 9.

91

~ 137 ~

Capítulo II

2. Procesos a seguir por estudiantes de primer año:

2.1 PASO 1 ORIENTACION VOCACIONAL

1. Ingresar al sitio: vocacional.usac.edu.gt

2. Pulse en GENERACION DE ORDEN DE PAGO (Ingrese sus datos,

imprima la boleta y pague en Agencias Banrural o GyT (Q. 50.00)

3. Ingrese nuevamente a: vocacional,usac.edu.gt (pulse ASIGNACION EN LINEA)

4. Seleccione el lugar donde desea evaluarse: Campus Central (ciudad

capital) ò Centro Regional Universitario (interior del país).

5. Ingrese los datos que se solicitan y pulse VALIDAR DATOS.

6. Ingrese el resto de la información que se le solicita: Fecha de nacimiento,

título, establecimiento, dirección, genero, DPI. El nombre será tomado de

los datos que ingresó al generar su boleta de pago.

7. Presione el botón ENVIAR DATOS Y ASIGNAR

8. Imprima constancia de asignación

9. Revise sus datos


Boleta pagada en Agencias Banrural o G.yT.


Carné estudiantil del año en curso con sello en la fotografía ò carta del

establecimiento, con firma y sella de la Dirección abarcando su fotografía,

donde haga constar que cursa el ultimo año.

Si ya es graduado, presentar DPI, Licencia, Pasaporte ò documento de

identificación con sello en la fotografía y fotocopia del título o cierre de

pensum.


92

~ 138 ~

El Proceso de Orientación Vocacional, consta de dos fases:

FASE I

Evaluación psicométrica de la Prueba de habilidades e intereses

profesionales de estudio, el objetivo es evaluar al aspirante a ingresar a la

Universidad de San Carlos de Guatemala. Al finalizar esta actividad, se

entrega una contraseña con fecha y hora de la fase II.

FASE II

Entrega, análisis e interpretación de resultados; su objetivo es aportar al

estudiantes elementos de referencia que le permitan hacer conciencia de su

vocación en el análisis de perfil de resultados de habilidades e intereses de

estudio, identificando sus aptitudes, intereses y valores significativos para

una decisión objetiva y asertiva de su carrera. Dentro de esta actividad, se

entrega la tarjeta amarilla.

2.2 PASO 2 SISTEMA DE UBICACIÓN Y NIVELACIÓN –SUN-

La Universidad de San Carlos de Guatemala, buscando alcanzar la

máxima calidad en la formación

académica, ha instituido, de acorde al proceso de Reforma

Universitaria integral y multiparticipativa, el Sistema de Ubicación y Nivelación,

como uno de los procedimientos a seguir, para alcanzar la anhelada superación,

dentro del cual, la Sección de Evaluación de Conocimientos Básicos, se ocupa de

medir la parte cognitiva básica de los aspirantes a ingresar por primera vez a

la USAC.

La Dirección General de Docencia, a través del Sistema de Ubicación y Nivelación

–SUN–, administra las Pruebas de Conocimientos Básicos que

son los instrumentos que se utilizan para ubicar a los aspirantes a ingresar a la

USAC de acuerdo a su nivel académico en las asignaturas básicas de

Biología, Física, Lenguaje, Matemática y Química.

93

~ 139 ~

Proceso de inscripción para pruebas de conocimientos básicos Ciclo 2015

Se asigna a la(s) prueba(s) que requiere la Unidad Académica a la que deseas

ingresar, en la oficina del SUN, 1er. Nivel Edificio de Recursos Educativos. Debes

presentar Tarjeta de Orientación Vocacional (tarjeta amarilla) o carné universitario

y documento de identificación con fotografía.

NOTA: Realizada la inscripción no se efectuará ningún cambio en la misma.

Aplicación: La fecha, edificio, hora y salón se indica en la hoja que se te entrega

en el momento en que realices tu inscripción a la Pruebas de Conocimientos

Básicos.

Entrega de resultados: En la oficina del SUN de acuerdo a calendarización

adjunta debes presentar tu Tarjeta de Orientación Vocacional o carné universitario

y documento de identificación con fotografía.

Calendario de pruebas de conocimientos básicos



Las pruebas de conocimientos básicos no tienen ningún costo.



2014






de agosto de 2014


de septiembre 2014


septiembre 2014


de octubre 2014




noviembre de 2014


de enero de 2015

94

~ 140 ~

2.3 PASO 3 PRUEBAS ESPECÍFICAS FAHUSAC

Proceso de inscripción para pruebas específicas:

La Facultad de Humanidades, tiene una calendarización de pruebas específicas

de liderazgo pedagógico y comprensión lectora para todos aquellos estudiantes

que deseen ingresar a la Carrera de PEM en Pedagogía y Técnico en

Administración Educativa.

CALENDARIZACIÓN DE PRUEBAS ESPECÍFICAS DE LIDERAZGO PEDAGÓGICO Y COMPRENSIÓN LECTORA 2014

Estas pruebas son el tercer para ingresar a la Universidad de San Carlos, Facultad

de Humanidades, la cual fue aprobada en el Punto DECIMOSEGUNDO, del Acta

16-2010 de la sesión ordinaria de Junta Directiva celebrada el 07 de junio de 2010.

Liderazgo Pedagógico: Para todas las carreras técnicas y profesorados

que ofrece la facultad.

Comprensión Lectora: Para la licenciatura únicamente en Arte, Letras y

Filosofía.

FECHAS

ASIGNACIÓN EN

LÍNEA

APLICACIÓN


Primera

4, 5 y 6 de julio 8,9 y 10 de julio 28 de julio

Segunda

30 de agosto al 3 de septiembre


29 de septiembre

Tercera

28 al 31 de octubre 3,4 y 5 de noviembre 28 de noviembre

Cuarta

14 al 18 de enero 2015 19 al 21 de enero 2015

10 de febrero 2015

95

~ 141 ~

Para la evaluación de las pruebas de Liderazgo Pedagógico y Comprensión

Lectora, deben de presentarse el día de la Evaluación con los siguientes

documentos:




Al aprobar el examen, se le entrega una constancia que debe incluir en la

papelería para la inscripción.

2.4 BASES LEGALES QUE SUSTENTAN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

DE SELECCIÓN, ADMISION E INGRESO PARA ESTUDIANTES DE

PRIMER AÑO DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES

1 Base Legal Sección de Orientación Vocacional

“El 10 de octubre de 1959, el Consejo Superior Universitario, según Punto Décimo

Cuarto, del Acta 703, creó el Departamento de Bienestar Estudiantil, Sección de

orientación y Selección Profesional. En el año de 1975, según Acta 16-75, con

fecha 23 de julio del mismo año fue creada la Sección de Orientación Vocacional,

formando parte de la Dirección General de Administración DIGA; en este año se

aprobó la obligatoriedad del examen de orientación vocacional como requisito de

inscripción. En 1999 se creó la Dirección General de Docencia -DIGED-, según

consta en el Acta 21-99; a partir de este año, la sección de Orientación Vocacional

pasa a formar parte de dicha Dirección. En el año 2007 se creó la prueba propia

de la Universidad de San Carlos”.29

(

29)Base Legal Sección de Orientación Vocacional. -- (En línea). –(Consultado el 05 mayo 2014). –

Disponible en:http://www.vocacional.usac.edu.gt/

96


~ 142 ~

2 Base Legal Sistema de Ubicación y Nivelación

“En 1991, las Políticas Generales de la Universidad de San Carlos de

Guatemala aprobadas por el Consejo Superior

Universitario en el Punto SEGUNDO del Acta 48-

91, plantean objetivos y acciones orientadas a elevar el nivel académico de

la Universidad; sin embargo, no establecen mecanismos precisos de ingreso

estudiantil a la misma.

El Consejo Superior Universitario en el Punto NOVENO del Acta No. 38-99 de

fecha 22 de noviembre de 1999, acordó

establecer las pruebas de ubicación y los cursos de nivelación en la

Universidad de San Carlos de Guatemala, con aplicación general a partir del

año 2001, de acuerdo a las particularidades de cada unidad académica.

En el año 2000, el Consejo Superior Universitario, en el Punto CUARTO, del Acta

No. 40-2000 del 22 de noviembre, además de aprobar lo actuado por la

Comisión de Diálogo, la convierte en Comisión de Seguimiento del Proceso de

Ubicación y Nivelación, encargándole a la administración central y a las inst

ancias correspondientes la operacionalización de los mecanismos del proceso en

mención.

En el año 2006 el Consejo Superior Universitario, en el Punto SEXTO, Inciso

6.2 del Acta 10-2006 de sesión celebrada el 22 de marzo del 2006, aprueba el

Reglamento de Ubicación y Nivelación de los Aspirantes a ingresar a la USAC, el

cual consolida el sistema, afianzando un departamento específico para la

administración y control de las Pruebas de Conocimientos Básicos”.30

(30) Base Legal Sistema de Ubicación y Nivelación. -- (En Línea). – (Consultado el 05 mayo 2014). –

Disponible en:http://sid.diged.usac.edu.gt/divisiones/sistema-de-ubicacion-y-nivelacion/

97


~ 143 ~

3 Base Legal de la Unidad de Asuntos Estudiantiles FAHUSAC

“La Unidad de Asuntos Estudiantiles, cuenta con un Manual de Funciones y un

Normativo, el cual fue aprobado según Punto TRIGESIMO CUARTO, inciso 34.1

Sub inciso 34.1.1. 34.1.2 y 23.1.3 del Acta 30-2012 de la Sesión de Junta

Directiva del 07 de noviembre de 2012.”31

Además según el Punto QUINCUAGESIMO QUINTO, del Acta 07-2014, de la

Sesión de Junta Directiva del 18 de marzo de 2014, aprueba la fecha de Pruebas

Especificas para el ingreso a Humanidades en el 2015.

(

31) Base Legal Unidad de Asuntos Estudiantiles. -- (En Línea). – (Consultado el 05 mayo 2014). –

Disponible en: http://www.fahusac.edu.gt/es/admision/asuntos-estudiantiles/oficina-de-asuntos-estudiantiles

98

http://www.fahusac.edu.gt/es/admision/asuntos-estudiantiles/oficina-de-asuntos-estudiantiles

http://www.fahusac.edu.gt/es/admision/asuntos-estudiantiles/oficina-de-asuntos-estudiantiles

~ 144 ~

Capítulo III

3. FLUJOGRAMA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE SELECCIÓN, ADMISIÓN E INGRESO PARA ESTUDIANTES DE

PRIMER INGRESO A LA FACULTAD DE HUMANIDADES DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

Paso # 1 ORIENTACIÔN VOCACIONAL


El proceso de Orientación Vocacional, consta de dos fases:

ESTUDIANTES DE PRIMER INGRESO

1. Ingresar al sitio: vocacional.usac.edu.gt

2. Pulse en GENERACION DE ORDEN DE PAGO

(Ingrese sus datos, imprima la boleta y pague en

Agencias Banrural o GyT (Q. 50.00)

3. Ingrese nuevamente a: vocacional, usac.edu.gt (pulse

en ASIGNACION EN LINEA)

4. Seleccione el lugar donde desea evaluarse: Campus

Central (ciudad capital) ò Centro Regional Universitario

(interior del país).

5. Ingrese los datos que se solicitan y pulse VALIDAR DATOS.

6. Ingrese el resto de la información que se le solicita:

Fecha de nacimiento, título, establecimiento,

dirección, genero, DPI. El nombre será tomado de

los datos que ingresó al generar su boleta de pago.

7. Presione el botón ENVIAR DATOS Y ASIGNAR

8. Imprima constancia de asignación

9. Revise sus datos

Boleta pagada en Agencias Banrural o G.yT.


Carné estudiantil del año en curso con sello en la fotografía ò carta del establecimiento, con firma y sella de la Dirección abarcando su fotografía, donde haga constar que cursa el ultimo año.

Si ya es graduado, presentar DPI, Licencia, Pasaporte ò documento de identificación con sello en la fotografía y fotocopia del título o cierre de pensum.


99

~ 145 ~

El proceso de Orientación Vocacional, consta de dos fases:

Paso # 2 SISTEMA DE UBICACIÓN Y NIVELACION –SUN-

Proceso de Inscripción para Pruebas de Conocimientos Básicos 2015

Aplicación de Pruebas de Conocimientos Básicos PCB

Fase I

Evaluación psicométrica de la Prueba de habilidades e intereses profesionales de estudio, el objetivo es evaluar al aspirante a ingresar a la Universidad de San Carlos de Guatemala. Al finalizar esta actividad, se entrega una contraseña con fecha y hora de la fase II.

Fase II

Entrega, análisis e interpretación de resultados; su

objetivo es aportar al estudiantes elementos de referencia

que le permitan hacer conciencia de su vocación en el

análisis de perfil de resultados de habilidades e intereses

de estudio, identificando sus aptitudes, intereses y valores

significativos para una decisión objetiva y asertiva de su

carrera. Dentro de esta actividad, se entrega la tarjeta

amarilla.

TARJETA AMARILLA ORIENTACION VOCACIONAL

Se asigna a la(s) prueba(s) que requiere la Unidad Académica a la que deseas ingresar, en la oficina del SUN, 1er. Nivel Edificio de Recursos Educativos. Debes presentar Tarjeta de Orientación Vocacional (tarjeta amarilla) o carné universitario y documento de identificación con fotografía. NOTA: Realizada la inscripción no se efectuará ningún cambio en la misma.

100

~ 146 ~

Aplicación de pruebas de conocimientos básicos PCB

Entrega de resultados:

Calendario de pruebas de conocimientos básicos

La fecha, edificio, hora y salón se indica en la hoja que se te entrega en el momento en que realices tu inscripción a la Pruebas de Conocimientos Básicos.

En la oficina del SUN de acuerdo a calendarización adjunta debes presentar tu Tarjeta de Orientación Vocacional o carné universitario y documento de identificación con fotografía.





2014






de agosto de 2014


de septiembre 2014


septiembre 2014


de octubre 2014




noviembre de 2014


de enero de 2015

101

~ 147 ~

Paso # 3 PRUEBAS DE ESPECIFICAS FAHUSAC

Proceso de inscripción para pruebas específicas:

Tipos de pruebas:

Requisitos para evaluarse

Al aprobar el exàmen se le entrega

La Facultad de Humanidades, tiene una calendarización de

Pruebas Especificas de Liderazgo Pedagógico y Comprensión

Lectora para todos aquellos estudiantes que deseen ingresar a

la Carrera de PEM en Pedagogía y Técnico en Administración

Educativa.

Liderazgo Pedagógico: Para todas las carreras técnicas y

profesorados que ofrece la facultad.

Comprensión Lectora: Para la licenciatura únicamente en

Arte, Letras y Filosofía.




Tarjeta de Liderazgo y/o Tarjeta Comprensión Lectora

102

~ 148 ~

CALENDARIZACIÓN DE PRUEBAS ESPECÍFICAS DE LIDERAZGO PEDAGÓGICO Y COMPRENSIÓN LECTORA 2014

FECHAS

ASIGNACIÓN EN LÍNEA

APLICACIÓN


Primera

4, 5 y 6 de julio

8,9 y 10 de julio

28 de julio

Segunda



29 de septiembre

Tercera

28 al 31 de octubre


28 de noviembre

Cuarta



10 de febrero 2015

Después de realizar los pasos anteriores se procede a:

LA INSCRIPCION

103

~ 149 ~

REFERENCIAS:

BIBLIOGRÀFICAS

1. USAC, Facultad de Humanidades, Manual de Organización y Funciones Facultad de Humanidades, Guatemala, (2006). 2. USAC, Facultad de Humanidades, Manual de Funciones de la Unidad de Asuntos Estudiantiles, Guatemala, (2012).

3. USAC, Facultad de Humanidades, Normativo de la Unidad de Asuntos Estudiantiles, Guatemala, (2012).

EGRÀFICAS

1. Sección de Orientación Vocacional. – (En línea). – (Consultado el 05 mayo 2014). –Disponible en: http://www.vocacional.usac.edu.gt/


3. Reseña Histórica FAHUSAC, (En línea). – (Consultado el 05 mayo

2014). –Disponible en: http://www.fahusac.edu.gt/es/

104




~ 150 ~

CAPÍTULO IV EVALUACIÓN DEL PROYECTO

4.1 Evaluación del Diagnóstico

La evaluación de esta etapa se realizó a través de una lista de cotejo con el fin de

verificar si se cumplieron con las actividades y objetivos planificados y obtener

así la aprobación de esta etapa. Los datos de la institución investigada fueron

obtenidos en base a entrevista realizada al Coordinador de la Unidad de Asuntos

Estudiantiles, Licenciado Everardo Antonio Godoy.

Para la realización de la lista de carencias, se emplearon técnicas como la

observación y la aplicación del matriz FODA, los cuales fueron necesarios para

conocer las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la institución.

En la solución del problema fue necesario aplicar el análisis de viabilidad y

factibilidad para comprobar que el problema detectado tiene una solución que

beneficie a la Institución beneficiada, dando como resultado la Guía de procesos

administrativos de selección, admisión e ingreso para estudiantes de primer año a

la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

4.2 Evaluación del Perfil del Proyecto

El perfil del proyecto fuè evaluado a través de una lista de cotejo, el cual verifica

que el proyecto este correctamente estructurado y a su vez si el problema

seleccionado tiene relación con el proyecto establecido. También se verificó el

cumplimiento de los objetivos y actividades que a su vez permitieran al

~ 151 ~

estudiante verificar que el proyecto cumpliera con los lineamientos establecidos

con anterioridad.

Además se verificó que el cumplimiento de las actividades respondan a los

objetivos, también si existen suficientes medios de financiamiento, y si el proyecto

beneficia a la Institución y a la comunidad educativa.

4.3 Evaluación de la Ejecución del Proyecto

En la evaluación de la ejecución del proyecto se elaboró un cronograma en el que

se programaron las distintas actividades para cotejar el avance del proyecto. se

verificó el cumplimiento planteado de los objetivos generales y específicos, se

establecieron metas y se delimitaron los alcances obtenidos en el proyecto.

En esta etapa la evaluación es la más importante porque se establecen

parámetros como: el logro de los objetivos, si se obtuvo la información necesaria,

si se ejecutó en el tiempo planificado, la disposición del recurso financiero y la

aprobación de las autoridades como sustento legal para la realización del

proyecto.

Al finalizar la evaluación de esta etapa se obtuvo como resultado el diseño de la

“Guía de Procesos Administrativos de selección, admisión e ingreso para

estudiantes de primer año a la Facultad de Humanidades de la Universidad de

San Carlos de Guatemala”.

~ 152 ~

4.4. Evaluación Final

La evaluación final de proyecto se evaluó a través de una lista de cotejo en donde

se indicó el cumplimiento de la ejecución del proyecto, se verifica la solución al

problema seleccionado, se verificaron el logro de los objetivos establecidos para

cada una de las fases del proyecto, además si se cumplieran las actividades y se

alcanzaron las metas planteadas con anterioridad.

Al finalizar este proceso se presentó el documento a las autoridades de la Unidad

de Acreditación de la Facultad de Humanidades quienes se encargan de su

revisión y aprobación.

~ 153 ~

Conclusiones

~ 154 ~

CONCLUSIONES

Se mejoró la información en los procesos administrativos de selección,


Humanidades.

Se creó una guía que facilite los procesos administrativos de selección,


Humanidades, ya que el uso de una guía resulta indispensable para que

los estudiantes agilicen la ejecución de los procesos administrativos en

cada una de las dependencias que los requieran.

Se detalló los procesos de selección, admisión e ingreso para los

estudiantes de primer ingreso a través de un flujograma, el cual permitirá

llevar una secuencia lógica de los pasos a seguir por los estudiantes que

desean formar parte de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Se facilitó el acceso a la información de los procedimientos y requisitos a

seguir por las diferentes unidades académicas que están involucradas en el

proceso de ingreso a estudiantes de primer ingreso.

Se brindó información detallada a los nuevos estudiantes de las fechas de

exámenes que presenta la Sección de Orientación Vocacional, el Sistema

de Ubicación y Nivelación y de las pruebas específicas que realiza la

Facultad de Humanidades a través de la Coordinación del Programa de

Admisiones.

~ 155 ~

Recomendaciones

~ 156 ~

RECOMENDACIONES

A la Unidad de Planificación

Que la guía de procesos administrativos de selección, admisión e ingreso

para estudiantes de primer ingreso a la Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de Guatemala, esté al tanto con los

requerimientos que hace el Departamento de Orientación Vocacional, el

Sistema de Ubicación y Nivelación y el Programa de Admisiones para hacer

de ella una herramienta pedagógica potente y valida que contribuya a

resolver las dudas sobre el ingreso a la universidad.

Al Coordinador de la Unidad de Asuntos Estudiantiles

Que tome en cuenta el flujograma para facilitar el proceso de ingreso a

estudiantes de primer ingreso a la Universidad de San Carlos de

Guatemala.

Estar a la vanguardia con la información que brindan las diferentes

unidades académicas, para que facilite el ingreso de estudiantes a la

universidad, ya que esto permitirá contar con una fundamentación teórica

básica y necesaria para el conocimiento de los nuevos estudiantes.

Que la guía de procesos administrativos de selección, admisión e ingreso

para estudiante de primer ingreso a la Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de Guatemala, esté vinculada con el Programa

de Admisiones de FAHUSAC para proporcionar a los nuevos estudiantes

fechas específicas de la pruebas que realiza.

~ 157 ~

REFERENCIAS

BIBLIOGRÀFICAS

~ 158 ~

Bibliográficas

1. BLOCK, AGUILAR, Alberto y José Antonio, Planeación Escolar y Formulación de Proyectos, México, Editorial Trillas, 3era. Edición, (1992). 2. CHIAVENATO, Idalberto, Introducción Teoría General Administración, México, McGra-Hill, (2004). 3. Diccionario de la Real Academia Española, Conceptos Básicos, Madrid, España,( 2009). 4. FAYOL, Henry, Administración Industrial y General, Argentina, Editorial Florida, (1991). 5. ROBBINS, STEPHEN P & DECENZO, David A., Supervision, Mexico, Pearson Education, (2008). 6. USAC, Facultad de Humanidades, Manual de Funciones Facultad de Humanidades, Guatemala, (2006). 7. USAC, Facultad de Humanidades, Memoria de Labores, Guatemala, (2006). 8. USAC, Facultad de Humanidades, Normativo de la Unidad de Asuntos Estudiantiles, Guatemala, (2012).

~ 159 ~

REFERENCIAS

EGRÀFICAS

~ 160 ~

E gráficas

1. Reseña Histórica FAHUSAC, (En línea). – (Consultado el 05 mayo 2014). –Disponible en: http://www.fahusac.edu.gt/es/ 2. Sección de Orientación Vocacional. – (En línea). – (Consultado el 05 mayo 2014). –Disponible en: http://www.vocacional.usac.edu.gt/





APÈNDICE

FODA FACULTAD DE HUMANIDADES 2014

Fortalezas

Oportunidades

Es una identidad formadora de

profesionales humanistas, con

preparación integral y alto nivel

académico.

Cuenta con los Departamentos

de Pedagogía, Letras,

Filosofía, y Arte, Escuela de

Idiomas, Bibliotecología y

estudios de Posgrado.

Ofrece diversas carreras en

sus diferentes jornadas.

Utiliza la tecnología, mediante

el campo virtual, con las

opciones de página web,

control virtual y redes sociales.

El departamento de Control

Académico proporciona

información a estudiantes por

medio de su página virtual.

Institución que ofrece más de

15 carreras a nivel del

profesorado y licenciatura;

beneficiando así a la población

guatemalteca con nuevas

oportunidades en el ambiente

profesional.

Es generadora permanente de

profesionales a nivel nacional e

internacional.

Congresos internacionales

para docentes.

Apertura de sedes en el interior

del país.

Promoción de nuevas carreras de acuerdo a las necesidades sociales.

Implementación de plataforma virtual para la población estudiantil.

Debilidades

Amenazas




académicas.

La centralización de trámites

estudiantiles de los

departamentos, se da

únicamente en las

instalaciones de sede central.

Carencia de información para a

estudiantes de primer ingreso.

Falta de servicio en la red

inalámbrica, en los salones de

clase.

No contiene rampas, para uso

de personas discapacitadas.

La biblioteca no tiene espacio

suficiente para la cantidad de

estudiantes de alberga.

Falta de salones específicos

para exámenes de profesorado

y licenciatura.

Competir con universidades

privadas que sirven carreras

del área humanística.

Paralización de actividades por

huelgas.



cercanas.

Ingreso de personas no

autorizadas al establecimiento.



espacio físico.

FODA PROGRAMA DE ADMISIONES 2014

Fortalezas

Oportunidades

Integrado por profesionales con

experiencia y formación para

dirigir el programa.

Proporcionar información a

nuevos estudiantes por medio

de su página virtual.

Disponibilidad de atención a la

población estudiantil.

Sirve como apoyo a todos los


secciones.

Dispone de mobiliario, equipo y acceso a internet.

Posee espacio físico para su

funcionamiento.

Vinculación con diferentes

unidades de apoyo.

Diversidad de carreras que

ofrecen para alumnos de nuevo

ingreso.

Acuerdos con otras unidades

académicas para la

capacitación y formación

estudiantil.

Ofrece un perfil de egreso

profesional competitivo a

estudiantes.

Debilidades Amenazas




académicas.


información para a estudiantes

de primer ingreso.

Insuficiencia de personal

especializado para atender las

demandas de los


secciones de la Facultad.

Desorganización en el área de

archivo.

Inexistencia de base de datos

de estudiantes inscritos.

Competencia de las

Universidades Privadas que

sirven las carreras

humanísticas

Acceso periódico de la

tecnología vanguardista

(internet).

Deficientes servicios en el

área tecnológica.



cercanas.



espacio físico.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA

LISTA DE COTEJO DE DIAGNÓSTICO FACULTAD DE HUMANIDADES

No.

Indicadores

Si

No

1. La Facultad de Humanidades cuenta con espacio adecuado a la demanda de sus servicios.

2. Cuenta con red inalámbrica de internet.

3. Es suficiente el espacio físico para atender la demanda estudiantil.

4. Posee un área específica para actividades extracurriculares.

5. Los procesos administrativos se dan de forma centralizada.

6. Se realizan actividades para mejorar los procesos de aprendizaje.

7. Cuenta con programas de inducción para casos de emergencia.

8. Las instalaciones tienen facilidad de acceso para personas discapacitadas.

9. Hay programas de capacitación para el personal docente y administrativo.

10. Se tienen programas de adaptación para estudiantes de primer ingreso.

Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Ejercicio Profesional Supervisado (EPS)

Instrumento para entrevista

1. ¿Qué base legal sustenta el funcionamiento del Programa de Admisiones?

2. ¿Qué recursos materiales cuenta?

3. ¿Cuenta con un espacio específico la Unidad de Asuntos Estudiantiles?

4. ¿Cuenta con un espacio físico adecuado para su funcionamiento el Programa

de Admisiones?

5. ¿Qué entidades de la FAHUSAC apoyan la labor del Programa de Admisiones?

6. ¿Cuáles son los servicios que ofrece el Programa de Admisiones?

7. ¿Cuántas personas conforman la Unidad de Asuntos Estudiantiles, nombradas

oficialmente?

8. ¿Qué departamentos de la FAHUSAC tienen relación con el Programa de

Admisiones?

Lic. Everardo Antonio Godoy

INSTRUMENTO DE ENCUESTA PARA ESTUDIANTES DE DIVERSIFICADO QUE VISITAN LA USAC

1 ¿Qué carrera estudia en ciclo de diversificado?

____ Bachillerato en Ciencias y Letras ____ Magisterio de Educación Primaria

____ Perito Contador con Orientación en Computación ____ Secretariado Bilingüe y Oficinista ____ Otras Cuáles?_______________________________________

2 ¿Por qué escogió la carrera anterior?

____ Por recursos ____ Por vocación ____ Por facilidad ____ No hay otras opciones

3 ¿Qué Unidad Académica elegirá en la USAC?

____Facultad de Arquitectura ____ Facultad de C.C. Jurídicas ____ Facultad de Humanidades ____ Facultad de Ingeniería ____ Otras Cuáles?_______________________________________

4 ¿Por qué seguiría esa carrera?

____ Por recursos

____ Por vocación

____ Por acceso


5 ¿Qué le motiva a pensar que quieren seguir esa carrera?

____ Por curiosidad




INSTRUMENTO DE ENCUESTA PARA ESTUDIANTES DE I CICLO DE LICENCIATURA EN PEDAGOGÎA Y ADMINISTRACIÒN EDUCATIVA

PARA LA DIFERENTES JORNADAS

1 ¿Qué profesión tenia al ingresar a la Facultad de Humanidades? ____ Bachillerato en Ciencias y Letras

____ Magisterio de Educación Primaria

____ Perito Contador con Orientación en Computación

____ Secretariado Bilingüe y Oficinista

____ Otras Cuáles?_____________________________________

2 ¿Por qué escogió la carrera de PEM en Pedagogía y Técnico de


____ Por recursos

____ Por vocación

____ Por facilidad

____ Porque perdió en otra unidad académica

3 ¿Qué le motivó a pensar que quiere seguir esa carrera?

____ Por curiosidad




Semana Informativa Infousac 2014

Inagunaraciòn de infousac

En la Facultad de Ingeniería En la Facultad de Humanidades

Entregando información a estudiantes

Solicitando información en la Facultad de Agronomía

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

PLAN

Etapas del Diagnóstico

I. PARTE INFORMATIVA

Institución: Facultad de Humanidades-Unidad de Asuntos Estudiantiles,

Programa de Admisiones.

Estudiante: María Victoria Meléndez Díaz

Ubicación: Segundo nivel, Cubículo 3 Edificio S4, Universidad de San Carlos

de Guatemala, Ciudad Universitaria, Zona 12.

II. OBJETIVOS

General

Realizar una investigación diagnóstico en la Unidad de Asuntos Estudiantiles,

en el Programa de Admisiones, para detectar los diferentes

problemas y necesidades existentes.

Específicos

Identificar los problemas y necesidades de la Unidad de Asuntos Estudiantiles,

en el Programa de Admisiones, utilizando la técnica de FODA.

Proponer soluciones para los problemas detectados en el diagnóstico realizado

en la Unidad de Asuntos Estudiantiles, en el Programa de Admisiones.

III ACTIVIDADES

Presentación con el Coordinador de la Unidad de Asuntos Estudiantiles y el

Programa de Admisiones de la Facultad de Humanidades.

Autorización por parte de la Directora del Departamento de Pedagogía de

la Facultad de Humanidades para trabajar dentro de la facultad.

Elaborar instrumentos que permitan recaudar información sobre el

diagnóstico institucional.

Entrevista al coordinador de la Unidad de Asuntos Estudiantiles, Programa

de Admisiones para detectar los problemas y necesidades de esta Unidad

utilizando los instrumentos de investigación.

Elaboración del FODA

Clasificación y depuración de la información obtenida.

Identificación de los problemas.

Análisis de los problemas detectados.

Realización de los instrumentos para analizar la viabilidad y factibilidad del

proyecto.

Análisis de viabilidad y factibilidad.

Elaboración e impresión del informe de la etapa de diagnóstico.

Entrega del informe de la etapa del diagnóstico al asesor asignado.

IV RECURSOS

HUMANOS

Coordinador de la Unidad de Asuntos Estudiantiles, Programa de

Admisiones

Personal Administrativo

Asesor

Epesista

Estudiantes

MATERIALES

Computadora

Impresora

Internet

Libros

Folletos

Fotocopias

Teléfono celular

Leitz

FINANCIEROS

Transporte x 3.5 meses Q 2,100.00

Hojas tamaño carta Q 35.00

Fotocopias Q 40.00

Tinta para impresora Q 350.00

Memoria USB Q 80.00

Alquiler de internet Q 65.00

___________

Total Q 2,670.00

===========

DOS MIL SEISCIENTOS SETENTA QUETZALES EXACTOS

V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ETAPA DIAGNOSTICO 2014

No Actividades Mes

Semana

FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

1 Presentación con la Coordinadora

del Programa de Admisiones.

2 Análisis del Marco de Referencia

CEPPE.

3 Elaboración de instrumentos para el

diagnostico.

4 Entrevista al Coordinador de la

Unidad de Asuntos Estudiantiles

5 Elaboración del FODA del Programa

de Admisiones.

6 Clasificación y depuración de


7 Identificar y listar problemas.

8 Análisis y priorización de problemas detectados.

9 Realización de instrumentos para la

viabilidad y factibilidad.

10 Elaboración e impresión del informe

de la epata de diagnostico.

11 Primera revisión de la etapa de diagnostico.

12 Corrección de la Etapa de Diagnostico.

13 Segunda revisión de la etapa de diagnostico.

14 Correcciones de la Etapa de Diagnostico.

15 Tercera revisión de la etapa de diagnostico.

16 Entrega de la Etapa de Diagnostico.

VI EVALUACION Con la finalidad de evaluar el desarrollo de las actividades planificadas, se elabora la siguiente lista de cotejo con sus respectivos aspectos a calificar.

Lista de Cotejo del Plan

Instrucciones: Marque los aspectos que se observó en el desarrollo del cronograma de actividades planificado en el diagnostico con anterioridad. No. Aspecto a evaluar

SI NO

1. Se diseño en plan de diagnostico

X

2. Se elaboraron los instrumentos (encuestas)

X

3. Se aplicaron los instrumentos (encuestas)

X

4. Se obtuvo la información en instrumentos aplicados

X

5. Se alcanzaron los objetivos propuestos

X

6. Se tuvo acceso a la información solicitada

X

7. Se redactaron las conclusiones de la información

X

8. Se priorizó el problema observado

X

9. Se redactó el informe del diagnostico

X

10. Se presentó el diagnostico estructurado

X

TOTAL DE INDICADORES

10

INSTRUMENTOS DE

EVALUACIÒN

Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Lic. en Pedagogía y Administración Educativa

EVALUACION DE DIAGNOSTICO Lista de cotejo

No. Indicadores Si No

1. ¿La información recopilada fue suficiente para elaborar el informe.

x

2. ¿Se presentó plan de diagnostico institucional?

x

3. ¿Se alcanzaron los objetivos establecidos?

x

4. ¿Las técnicas aplicadas para efectuar el diagnostico fueron adecuadas?

x

5. Se cumplieron las actividades planificadas?

x

6. ¿Se presentaran las carencias de la institución dentro del diagnostico?

x

7. ¿Con la recopilación de datos, se pudo detectar el problema?

x

8. ¿El diagnostico cuenta con análisis de viabilidad y factibilidad?

x

9. ¿Se utilizò más de una técnica para realizar el diagnostico?

x

10. ¿Se contó con la aprobación para la realización de esta etapa?

x

Total de indicadores planteados

10


EVALUACION DE PERFIL Lista de cotejo


1. ¿El perfil cuenta con los datos generales del proyecto?

x

2. ¿Se describe con claridad el proyecto a desarrollar?

x

3. ¿Se alcanzaron los objetivos del proyecto?

x

4. ¿Cuenta el proyecto con un cronograma para el seguimiento de las actividades?

x

5. ¿Se establecen las fuentes de financiamiento del proyecto?

x

6. ¿El proyecto beneficia a la Facultad de Humanidades?

x

7. ¿ Es claro y conciso el nombre del proyecto?

x

8. ¿Las actividades contribuyen a alcanzar de los objetivos?

x

9. ¿La realización del proyecto beneficia a la comunidad educativa?

x


x


10


EVALUACION DE EJECUCION DEL PROYECTO Lista de cotejo


1. ¿Se cuenta con instrumentos para verificar la ejecución del proyecto?

x

2. ¿Se describen cada una de las actividades que se describieron en el cronograma?

x

3. ¿Se muestra la secuencia de actividades?

x

4. ¿Se ejecutó el proyecto en el tiempo programado?

x

5. ¿Se alcanzaron los objetivos?

x

6. ¿Se enumeran las actividades que se realizaron para la ejecución del proyecto?

x

7. ¿Se muestran los logros obtenidos durante la ejecución del proyecto?

x

8. ¿Brindo la institución apoyo en la realización del proyecto?

x

9. ¿ Se muestran los productos que surgieron en la realización del proyecto?

x


x


10


EVALUACION FINAL Lista de cotejo


1. ¿Se cumplió con la ejecución del proyecto?

x

2. ¿El proyecto resolvió el problema seleccionado?

x

3. ¿Las actividades fueron las adecuadas para el desarrollo del proyecto?

x

4. ¿Se alcanzaron los objetivos planteados?

x

5. ¿Se alcanzaron las metas establecidas?

x

6. ¿Se cumplió con el tiempo programado?

x

7. ¿La institución quedó satisfecha con la ejecución del proyecto?

x

8. ¿El proyecto ejecutado será de beneficio para los estudiantes de primero ingreso?

x

9. ¿ La realización del proyecto benefició a la comunidad educativa?

x


x


10

ANEXOS

1. Acuerdo de la Dirección General de Docencia

2. Volante Prueba de Orientación Vocacional

3. Volante de Sistema de Ubicación y Nivelación

4. Página Departamento de Registro y Estadística

5. Página de la USAC

6. Calendario de Pruebas FAHUSAC

CALENDARIZACIÓN DE PRUEBAS ESPECÍFICAS

DE LIDERAZGO PEDAGÓGICO

Y COMPRENSIÓN LECTORA 2014

FECHAS

ASIGNACIÓN EN LÍNEA

APLICACIÓN


Primera

4, 5 y 6 de julio

8,9 y 10 de julio

28 de julio

Segunda



29 de septiembre

Tercera

28 al 31 de octubre


28 de noviembre

Cuarta



10 de febrero 2015

7. Punto de Acta de J.D. Autorización de Pruebas Específicas

8. Acuerdo de DIGED Actividades INFO-USAC

9. Croquis Semana Informativa 2014

10. Guía Informativa USAC

11. Guía de Carreras FAHUSAC

12. Punto de Acta de J.D. Nombramiento Licda. Lubia Guerra

13. Punto de Acta de J.D. Nombramiento Lic. Everardo Godoy

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