AMAZONPREVNOT¸CIAS | Junho 2015 | N°206 | Ano 11

Expediente

6

Governador: José Melo de OliveiraVice-Governador: Henrique OliveiraSecretária de Administração e Gestão doEstado - SEAD: Lígia Abrahim Fraxe Licatti

Diretor-Presidente da AMAZONPREV: Fabio Pereira Garcia dos Santos Diretora de Adm. e Finanças: Maria Adelaide Ribeiro CruzJornalista Responsável: Cris Coura -DRT/PE 2954Projeto Gráfico: Gráfica Graftech

Fotografias: Cris CouraEndereço: Av.Visconde de Porto Alegre, nº 486,CentroCEP: 69.010-125 - Fone: (92) 3627-3400jornalismo@amazonprev.am.gov.brRevisão de Textos: Maria Adelaide RibeiroCruz

NOTASMANUTENÇÃO PREVENTIVA DE TI - Em cumprimento ao Contrato 01/2015, a GETECInformática, da Empresa Ozônio iniciou no dia 12 de junho, a execução de ações preventivas/cor-retivas nos computadores (atualização de dispositivos – drive USB, drive de REDE, drive de sistema,remoção de vírus e atualização de programas). Os serviços são realizados as sextas-feiras a partirdas 14h. A GETEC informa que para realização do trabalho é necessário que os equipamentos estejamdesligados. O ciclo de intervalo entre as manutenções é de 90 dias.

MANUAL DE FISCALIZAÇÃO – A SEFAZ disponibilizou para esta Fundação, o Manual de Fiscali-zação para conhecimento e ampliação dos conhecimentos sobre a fiscalização de Contratos, oqual foi enviado, via e-mail, a todos os Fiscais de Contratos da Amazonprev. O mesmo tambémpode ser encontrado na tela principal do Sistema de Gestão de Contratos –SGC no site da SEFAZ,bem como outros documentos importantes para subsidiar as atividades de fiscalização de Contratos.

REUNIÃO PPA - Está previsto para o dia 06.07 às 16h, na Sala de palestras, reunião com oslíderes das ações do PPA 2015-2018. Líder, se neste dia você estiver de férias ou licença programepara que outro membro de sua equipe participe em seu lugar.

LICITAÇÕES

-Contratação de Serviços Gerais de Conservação e Limpeza das Instalações Prediais, Mó-veis e Utensílios do AMAZONPREV - PE n° 675/2015–CGL. SITUAÇÃO: Licitação ocorrida em16 de junho. SITUAÇÃO: Em recurso.

-Contratação de Empresa Especializada em Manutenção Predial. Pregão nº 741/15. SITUA-ÇÃO: abertura das propostas dia 26.06.2015.

-Contratação de Pessoa Jurídica Especializada para o fornecimento de Licença de Uso deSistema Informatizado e Integrado de Gestão Previdenciária, Treinamento Técnico, Su-porte Técnico, Manutenção e Customização do Sistema. SITUAÇÃO:Licitação a ser realizadano dia 07 de julho às 8h de Manaus/AM.

Cynthia Maria Codac) - 01.07 a 30.07Raquel Camardella (GETEC) - 01.07 a 30.07Wellington Bentes (Cofin) -01.07 a 30.07Anne Keity (GEJUR) - 06.07 a 04.08Claudinei Soares (Cogep) - 29.06 a 05.07Neildo Lima -(Comap) - 06.07 a 04.08Giza Allen (GADIR) - 13.07 a 24.07Mary Mattute (GETEC) - 23.07 a 21.08Izabel Eleina (Codac) - 11.07 a 09.08

Christovão Cavalcante (Coprev) - 02.07Flávia Mara (Codac) - 04.07Manoel Ferreira (Comap) - 12.07Albermar Polares (Corep) - 22.07André Mouco (GEJUR) - 22.07Leonardo Cavalcanti (GERAF) - 23.07Edivander Santos (Cofin) - 25.07Francisco de Assis (GEJUR) - 30.07

ANIVERSARIANTES DE JULHO

EDIÇÃO JUNHO 2015 N° 206 Nº 198

ANO

11

Auditores inspecionaram várias unidades para verificar o cumprimento dos normativos

AUDITORIA INTERNA Constata cumprimento da ISO 9001

Amazonprev firma parceria com Casa Civil e SEDUC para agilizar análise de aposentadorias

GESTÃO

Pág. 02

Pág. 05

FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS

Representantes da COARIPREV visitam AMAZONPREV e fazem elogios à Gestão

VISITA

Amazonprev vai atualizar sinalização ex-terna conforme novo layout do Governo

IDENTIDADE VISUAL

Pág. 05

Pág. 04Pág. 04

Acompanhe as Portarias de fiscalizaçãode contratos administrativos

2

AMAZONPREVNOT¸CIAS | Junho 2015 | N°206 | Ano 11

Com objetivo de verificar se as atividades desenvolvidasna Fundação seguem os procedimentos internos definidos noescopo da Certificação, compreendendo a concessão, manu-tenção e revisão de benefícios previdenciários, assim comopreparar a Fundação para Auditoria Externa de manutençãoda ISO 9001:2008 programada para ocorrer em setembrode 2015 pela Bureau VeritasCertification– BVQI, a FundaçãoAmazonprev realizou no período de 01 a 03 de junho Audi-toria Interna da Qualidade.

Os auditores internos Ana Paula Ozório (Líder), Claudi-nei Soares e Robervane Moraes atuaram nas seguintes uni-dades: GADIR, GEJUR,COGEP, GERAF (Copag, Coarq,

Comap,) e GETEC (SGQ), sob o acompanhamento da Diretora Adelaide Cruz.

O relatório final está em consolidação pela auditora líder, o qual indicará as possíveisnão conformidades e observações de melhoria, para as quais serão abertas as devidas tratativascom acompanhamento da RD.

Auditores internos comprovam cumprimento da Norma ISO 9001:2008

Auditora Robervane (d) durante auditoriacom a RD/SGQ

Nelci apresentou os procedimentos aplica-dos na Corep

GERAF/Comap foi auditada por ClaudineiSoares (e)

Auditora Ana Paula conferiu os processosdo GADIR

A nova marca do Governo é representada pelo brasão acompanhado do nome Governo do Es-tado, sendo fortalecida pela inclusão de um grafismo composto por 5 linhas retas na horizontal nas coresda bandeira do Amazonas. Para incorporar a marca do Governo à Identidade Visual da Amazonprev, oCODIR aprovou com base no Parecer GETEC, as adequações a serem executadas na sinalização externa,eletrônica, crachá, papelaria, dentre outros itens.

ATENÇÃO - Em função do estoque de envelopes e capas de processo ainda existentes às unidades devemfixar etiqueta branca sobre a marca anterior de forma a evitar sua exposição.

Amazonprev se adequa ao novo layout do Governo

5

AMAZONPREVNOT¸CIAS | Junho 2015 | N°206 | Ano 11

Parceria com Casa Civil e SEDUC agilizaanálise de aposentadorias

Para agilizar a análise de mais dos proces-sos de aposentadoria dos servidores da SEDUC in-gressados recentemente nesta Fundação, oPresidente, Fabio Garcia, em articulação com o Se-cretário daquela Secretaria e Casa Civil, solicitouapoio quanto à disponibilização de servidores paraatuar junto a equipe da Amazonprev na análise dosreferidos processos.

Tendo o pleito atendido, a Amazonprev re-cebeu de 08 a 12 de junho 3 servidores da CasaCivil, que atuaram na análise do checklist de 120processos; e a partir de 15 de junho os servidoresda SEDUC estão realizando a adequação dessesprocessos de aposentadoria que não estão instruídos corretamente.

De acordo com a Gerente de Previdência Gizele Maia, a parceria tem sido necessária emfunção da grande demanda dos processos ingressados na Amazonprev.

“Os trabalhos têm sido de grande apoio aos agentes previdenciários desta Fundação, uma vez quetem dado maior agilidade na análise dos processos de aposentadoria da SEDUC”, afirma.

Equipe de servidores da Casa Civil analisaram 120 processos

AMAZONPREV recebe visita da COARIPREVA Fundação Amazonprev recebeu em sua sede, no

dia 11 de junho, a visita de 3 representantes da CoariPrev,os Srs. Alvimar Monteiro Júnior (Diretor-Presidente), AndréBastos (Assessor de Contabilidade) e Rejane de Araújo Car-doso (Diretora de Benefícios).

Representando a Diretoria, a Gerente Técnica, MaryMattute recepcionou os visitantes apresentando as depen-dências da Fundação, o modelo de gestão, recepção doatendimento a sistemática de arquivamento dos processosprevidenciários e administrativos.

Durante a visita o Diretor - Presidente da CoariPrev elogiou a organização administrativada Fundação, ressaltando a maturidade do órgão previdenciário do Estado do Amazonas.

“A Fundação Amazonprev é um exemplo de previdência a ser seguido. Nossa visita tem oobjetivo de capitalizar informações quanto ao que pode ser aplicado na CoariPrev de forma a apri-morar a prestação dos serviços prestados na Previdência no município de Coari. A organização administrativa,o modelo de gestão aplicado, o sistema tecnológico e a comunicação entre os departamentos e com os se-gurados na Amazonprev são excelentes”, disse Alvimar Monteiro Júnior.

A Diretora de Benefícios da CoariPrev também não poupou elogios à Fundação. “Fiqueiimpressionada com a qualidade do atendimento oferecido ao segurado. A recepção no Protocolo,No posso ajudar e nos balcões de atendimento. Os servidores são bem preparados para dar infor-mação. A estrutura física é excelente, é ampla, bem climatizada e dispõe de fácil acessibilidade aosidosos e deficientes. É um ambiente muito agradável”, disse.

Represenantes da CoariPrev durante visita aGEJUR

4

AMAZONPREVNOT¸CIAS | Junho 2015 | N°206 | Ano 11

Visando reduzir custos de publicação noDiário Oficial do Estado - DOE assim como darmaior transparência às informações relativas àdesignação de servidores para atuar na fiscali-zação de contratos administrativos celebradoscom esta Fundação e com base no Parecer daPGE nº 31/2015 – que expõe sobre a publicaçãodessas portarias não somente no Diário Oficial,mas também por outros meios de comunicaçãoutilizados pelas instituições, foi aprovado peloCODIR, em 15.06.2015 que as Portarias de Fis-calização de contratos sejam divulgadas por umperíodo de 30 dias. Internamente nos quadrosde avisos da Amazonprev, na Intranet no LinkPublicações Diversas e externamente Internet nolink Transparência Licitações e Contratos e naAmprev/Fiscal de Contratos.

Segue abaixo as Portarias nº 288/15,318/15 e 360/15 referentes aos contratos nº004/15 firmado entre o Estado do Amazonas,por meio da Fundação Amazonprev, com a Em-presa Risk Office S.A.; nº 005/15 com a EmpresaM. de A. MARQUES e Cia; e nº 006/15 com aEmpresa CLARO S.A.

Portarias de Fiscalização de Contratos

3

AMAZONPREVNOT¸CIAS | Junho 2015 | N°206 | Ano 11

5 DE JUNHODia Mundial do Meio Ambiente

Para ReflexãoQuantas vezes você tomou café, hoje? Quantos copos de água tomou? Quantos copos descar-

táveis utilizou?

A utilização de copos descartáveis já faz parte do nosso cotidiano e as pessoas não conseguemimaginar a vida sem eles. No escritório ele é a forma mais utilizada de se tomar café, água, chá ouqualquer outra coisa que possa utilizar-se deles como recipiente, pois é prático e tem a vantagem deque ninguém precisa ir à pia para lavar. Mas ao utilizá-lo as pessoas desconhecem os riscos que elespodem causar a médio e longo prazo ao meio ambiente.

O tamanho do problema - Para se ter uma ideia, o tempo de decomposição de um copo plástico estáentre 250 a 400 anos, proporcionando um imenso acúmulo de lixopois o plástico impermeabiliza o soloe isso afeta diretamente a decomposição de lixo orgânico.Ou seja, tantas gerações passarão e o copoainda existirá.

Agora faça as contas das milhares de unidades utilizadas na sua empresa e veja como isso podeafetar o planeta que seus filhos e netos herdarão.

Além disso, para a composição do plástico é necessário um consumo excessivo de materiais coma extração de muitos recursos naturais e uso de energia em sua produção

Os riscos vão além do meio ambiente - Os copos plásticos possuem em sua composição uma subs-tância chamada Estireno e em contato com o café quente, o copo pode liberar uma quantidade de Es-tireno acima do que é considerado seguro pelo Ministério da Saúde. Um dos riscos que isso podeacarretar é o Câncer.

Alternativas ao copo plástico e redução do custo - Uma das saídas pode ser a utilização de coposde vidro, canecas ou outros recipientes para águas ou café ou para qualquer que seja o consumo.

Atitudes simples como essas podem significar efeitos positivos a médio e longo prazo para onosso planeta e a garantia de uma planeta mais sadio para as futuras gerações.

Visando contribuir para a preservação do Meio Ambiente, em 2010 a Amazonprev adquiriu ca-necas personalizadas para os servidores, no entanto, tem-se notado pouco uso dessas. De acordo comdados do monitoramento do consumo realizado pela GETEC/SGQ, de janeiro a abril de 2015 já foramutilizados 16.720 copos descartáveis.

Portanto, de forma a conscientizar e incentivar seus servidores para utilização da caneca, a Ama-zonprev, através deste informativo, faz um apelo a todos os seus servidores para utilização de canecasna instituição. De acordo com a Gerente GETEC o objetivo é reduzir a quantidade de copos descartáveisnas copas e unidades utilizados por mais de 100 servidores e contribuir com o planeta e a natureza,assim como para reduzir custo com a compra de mais copos descartáveis. “Convidamos todos os servidorespara colaborar e ajudar a reduzir esse consumo de copos utilizando canecas, copos ou garrafas squeezes para água, cafés,chás ou outras bebidas. Se cada um fizer a sua parte é possível se criar uma cultura organizacional favorável ao desenvol-vimento sustentável na Amazonprev”, explica Mary Mattute, Gerente GETEC.

O Planeta chega ao Dia Mundial do Meio Ambiente emmomento crítico. É preciso agir rápido para minimizar os impactos

da sociedade de hoje sobre as futuras gerações.Devastações causadas ou não pelo Homem – geram um

preço alto em vidas: enchentes devastadoras, deslizamentosletais, poluição do ar causando problemas respiratórios, dentreoutros. O Dia Mundial do Meio Ambiente deve despertar

reflexão, principalmente, à ação de todos em defesa da vida.Todos têm como contribuir – direta ou indiretamente –para que a sociedade caminhe rumo à sustentabilidade.