Delineación de objetivos.

Determinación del responsable de la redacción

Formulación del plan de trabajo

Redacción del manual

Diagramación flexible

Encuadernación con

Cuerpo sistemático que contiene la descripción de las actividades que deben ser desarrolladas por todos los miembros de una organización y los procedimientos para llevarlos a cabo.

Determinar funciones de cada jefe, tareas, autoridad, responsabilidad.

Establecer eficaces sistemas de comunicación y flujos de información.

Servir como herramienta básica para la planificación. Coordinación y control

PROCESO DE LA ELABORACIÓN

CONCEPTO

FINALIDAD

PARTES COMPONENTES

MANUALES CONTENIDO

Contenido (enuncia partes integrantes).

Índice (numérico-temático)

Instrucciones para el uso del manual.

Cuerpo principal (objeto que le dio origen)

Anexo o apéndice (explicaciones gráficas, estadísticas).

Terminología básica

CLASIFICACIÓN

Autoridad Responsabilidad Ámbito Información Función Requisitos.

Limitaciones

Tiene un costo de redacción que debe afrontarse.

Exige una permanente actualización.

No incorpora elementos propios de la organización informal.

Su utilidad es limitada o nula cuando la organización tiene un número reducido de personal

De organización De políticas De procedimientos y

normas Del empleado Para especialistas De propósitos

múltiples.

Ventajas

Compendio de la totalidad de las funciones y procedimientos que se desarrollan en una organización.

No hay improvisación en la gestión y toma de decisiones.

Clasifica las acciones a seguir y las responsabilidades.

Homogeneidad en la ejecución de la gestión

Interrelación entre las partes que constituyen una organización

Facilita el control por parte de los supervisores.

Elemento informativo para capacitar al personal que se inicia

Posibilita la evaluación de la actuación de cada empleado