Manuale Parte 2 - Ricambi · Informatica EDP s.r.l. - Strada del Lucchetto, 2/B - 12045 Fossano (...

Manuale Parte 2 - Ricambi

Versione 20.01.2

Informatica EDP s.r.l. - Strada del Lucchetto, 2/B - 12045 Fossano ( CN ) - tel. +39 0172 646 609 - +39 0172 693 403 - fax +39 0172 695 763

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Cos’é?

Questo manuale ti renderà autonomo nell’utilizzo del modulo Ricambi di PrometeoManutenzione

In breve…

Se hai caricato le anagrafiche principali e fatto la prima pianificazione (vedi Manuale Parte 1 – ODM e

Interventi), puoi passare ad affinare Prometeo gestendo le altre funzionalità del software, in particolare la

gestione del magazzino ricambi.

PrometeoManutenzione consente di gestire totalmente il magazzino Ricambi: inventario iniziale, richieste

d’acquisto in funzione del fabbisogno, registrazione degli utilizzi (in abbinamento all’intervento), esistenze

di magazzino, etc.

http://www.lineaprometeo.com/



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Sommario

Sommario .......................................................................................................................................................... 3

CARICAMENTI INIZIALI ....................................................................................................................................... 4

Anagrafica Ricambi ......................................................................................................................... 4 Carico Giacenza Iniziale .................................................................................................................. 6 Abbinamento Ricambi con Macchine e Piani di Manutenzione ...................................................... 7 Abbinamento Ricambi/Piani di Lavoro ........................................................................................... 8

Situazione Magazzino Ricambi ..................................................................................................... 10 ACQUISTO RICAMBI ......................................................................................................................................... 13

Analisi Fabbisogno Ricambi .......................................................................................................... 13 Richiesta d’offerta .......................................................................................................................... 14 Richiesta d’acquisto ....................................................................................................................... 15

Registrazione di un acquisto .......................................................................................................... 16 Documento Di Trasporto (DDT) .................................................................................................... 17

UTILIZZO DEI RICAMBI ..................................................................................................................................... 19

Registrazione d’uso sugli interventi ............................................................................................... 19




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CARICAMENTI INIZIALI

Anagrafica Ricambi

Inserisci il Codice alfanumerico (Matricola/Item) del ricambio e la relativa descrizione.

Tutti gli altri campi non sono obbligatori.

In “Dati Acquisto” è

possibile definire i

fornitori tipici del

ricambio ed il relativo

costo di listino

Viene aggiornato

automaticamente dal

sistema ad ogni

registrazione d’acquisto.

E’ possibile visualizzare

i Piani in cui il ricambio

è previsto, gli Acquisti,

l’impegnato, i ricambi

equivalenti e le matricole

Macchine su cui il

ricambio è previsto.

Distinta base del Ricambio,

se gestito come “Assieme”.

Elenca le macchine che

sono questo ricambio

(campo Ricambio sulla

scheda Macchina)

Valorizza il ricambio nei

magazzini.




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L’esistenza di Magazzino è un campo bloccato perché viene aggiornata automaticamente da Prometeo.

La movimentazione di Carico Iniziale , viene effettuata attraverso la videata Registra Movimenti Magazzino

Ricambi.

Puoi gestire l’esistenza dei

Ricambi dettagliandola per

Magazzino di Appartenenza.




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Carico Giacenza Iniziale

Voce di menu: “Ricambi” ->”Registra Movimenti Magazzino Ricambi”

La giacenza iniziale del magazzino ricambi non può essere scritta direttamente sulla scheda del ricambio,

ma deve essere generata da uno o più movimenti di magazzino.

Attraverso la videata a seguire puoi per tanto scegliere la causale “INIZ” ed indicare successivamente,

all’interno della griglia, l’elenco dei ricambi inventariati e la relativa quantità. La pressione del tasto

(“Registra”), genera automaticamente un movimento di magazzino per ogni codice ricambio e ne

incrementa la relativa giacenza.

Nota: L’anagrafica completa dei ricambi e le loro giacenze, saranno automaticamente e gratuitamente

importate su Prometeo, se ce le fornirai in formato “Excel”.

Inserire qui la causale.

INIZ per effettuare il

carico iniziale

(Inventario)

Indica il codice

ricambio caricato in

precedenza

Indica la quantità

di carico.

Indica il Magazzino di Riferimento. CEN (Centrale) se

hai un unico magazzino




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Abbinamento Ricambi con Macchine e Piani di Manutenzione

Voce di menu: “Macchine” -> “Macchine”

I piani di manutenzione, consentono di definire “cosa si controlla” e “con quale frequenza” per ogni

macchina. La definizione dei Piani di manutenzione è funzionale alla manutenzione programmata (Vedi

Manuale N.° 1 di Prometeo Manutenzione) premendo il pulsante presente sulla

videata delle macchine.

Per ogni singolo Piano di Manutenzione puoi specificare quali sono i Ricambi “Tipici” che quel piano

prevede. L’indicazione dei ricambi tipici sul piano di manutenzione non è obbligatoria, ma consigliata.

Nelle varie videate/stampe che verranno utilizzate dal manutentore saranno riportati i ricambi specificati

nel Piano di Manutenzione.

I ricambi indicati sul Piano saranno inoltre proposti in automatico, quando si effettuerà la registrazione a

consuntivo dell’intervento.

Inoltre, PrometeoManutenzione dà la possibilità di comprendere quale sarà il fabbisogno futuro dei ricambi

per valutare quando procedere con l’acquisto.

Occorre scegliere la riga nella griglia con il piano di manutenzione al quale si vogliono abbinare i ricambi.




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Editare direttamente la griglia sottostante (Ricambi Previsti), inserendo uno o più

ricambi tipici per questo Piano.

Premere il pulsante (“Salva”) e poi “Aggiorna” al termine di questa operazione.

Abbinamento Ricambi/Piani di Lavoro

Voce di menu: “Archivi” -> “Abbinati ai Piani di Manutenzione” -> “Piani di Lavoro”

I piani di lavoro definiscono le attività manutentive da effettuare su una o più macchine, ma non sono

collegati direttamente ad una macchina.

Un piano di lavoro può essere richiamato su un Piano di Manutenzione oppure durante l’apertura di una

chiamata (ODM).

Sul piano di lavoro, oltre ad una check list e alle impostazioni relative alla sicurezza, possono essere

impostati i ricambi.

Nel momento in cui si richiamerà un piano di lavoro su un Piano di Manutenzione, la scheda “Ricambi”

verrà nascosta e il Piano di Manutenzione, da quel momento, utilizzerà i ricambi del Piano di Lavoro.

Modificando i ricambi sul piano di lavoro, verranno automaticamente modificati i ricambi su tutti i Piani di

Manutenzione che richiamano quel piano di lavoro.

Specificare qui i dati

relativi ai ricambi




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Caricato il piano di lavoro, si può associare al Piano di Manutenzione. Una volta associato sul Piano di

Manutenzione, verranno nascoste le schede Check List, Sicurezza e Ricambi, in modo che il Piano di

Manutenzione utilizzi quelle valorizzate sul piano di lavoro.




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Situazione Magazzino Ricambi

La valutazione della situazione di magazzino per effettuare eventuali successivi acquisti, avviene attraverso

una serie di stampe.

Voce di menu: “Ricambi” ->“STAMPE” ->”Stampa situazione magazzino”

Trovi l’elenco di tutti i ricambi e della relativa giacenza di Magazzino.

Voce di menu: “Ricambi” ->“STAMPE” ->”Fabbisogno ricambi ODM Attivi”




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In funzione degli ODM attivi (Programmati, ma non ancora eseguiti), Prometeo evidenzia per ogni codice

ricambio la quantità da Ordinare, se quella attualmente presente in magazzino non fosse sufficiente. Vedi

“Richiesta d’acquisto”.

Voce di menu: “Ricambi” ->“STAMPE” ->”Fabbisogno ricambi (Piani di manutenzione)”

Effettua una Simulazione di Pianificazione in base ai Piani di manutenzione, evidenziando di conseguenza il

fabbisogno ricambi.




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Nel momento in cui dovesse evidenziarsi un fabbisogno di Ricambi, si può procedere al caricamento della

Richiesta d’acquisto.




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ACQUISTO RICAMBI

Analisi Fabbisogno Ricambi

L’analisi fabbisogno ricambi permette di analizzare il fabbisogno attuale o futuro per ciascun ricambio e

magazzino tenendo conto:

- dell’esistenza attuale

- della scorta minima

- del lotto minimo di riordino

- del quantitativo già in ordine (da Richiesta di Acquisto)

- dell’impegnato associato agli ODM Attivi, ma permette di considerare anche gli ODM previsivi (tenendo conto del tempo di approvvigionamento del ricambio)

Permette inoltre di modificare manualmente il fabbisogno o il fornitore e di generare automaticamente la

Richiesta d’Acquisto in base al fabbisogno, al fornitore ed al magazzino.

Facendo doppio click su una riga si accede ad una videata per la visualizzazione del dettaglio

dell’Impegnato.

In tabella visualizza tutte le

righe o solo quelle con

Fabbisogno maggiore di 0

L’impegnato può

considerare i ricambi

previsti sugli ODM Previsivi




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Richiesta d’offerta

Voce di menu: “Ricambi” ->“RICHIESTE D’OFFERTA” ->”Richieste d’offerta”

Attraverso questa videata si carica una richiesta d’offerta. Questo documento può essere inviato

direttamente via e-mail al fornitore. Tutti i dati caricati nella richiesta d’offerta possono essere importati in

un’RDA.




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- Premi il pulsante per procedere al caricamento.

- Inserisci il codice del Ricambio tutte le altre informazioni verranno ereditate automaticamente (codice articolo fornitore, Unità di Misura, Prezzo).

- Indica la Quantità da ordinare.

- Premi il pulsante (“Salva”) al termine di questa operazione. Nota: Si possono abbinare anche più ricambi alla stessa richiesta.

Tramite il tasto “Import ODM” è possibile effettuare una richiesta di offerta per i ricambi e i servizi che sono

stati previsti per una manutenzione.

Se sull’ODM era stato indicato il prezzo del ricambio/servizio questo viene ribaltato sull’RDO.

Richiesta d’acquisto

Voce di menu: “Ricambi” ->“RICHIESTE D’ACQUISTO” ->”Richieste d’acquisto”

Attraverso questa videata puoi caricare una richiesta di acquisto.

Questo documento può essere inviato direttamente al fornitore, divenendo così un ordine vero e proprio,

oppure essere girato via mail al tuo ufficio acquisti, per essere ricopiato all’interno del gestionale di

magazzino.




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- Premi il pulsante per procedere al caricamento.

- Inserisci il codice del Ricambio tutte le altre informazioni verranno ereditate automaticamente (codice articolo fornitore, Unità di Misura, Prezzo).

- Indica la Quantità da ordinare.

- Premi il pulsante (“Salva”) al termine di questa operazione. Nota: Si possono abbinare anche più ricambi alla stessa richiesta.

Registrazione di un acquisto

Voce di menu: “Ricambi” ->”Registra Movimenti Magazzino”

Nel momento in cui i ricambi ordinati arrivano fisicamente in azienda è necessario procedere alla loro

registrazione. Accedere quindi alla videata di “Registrazione Movimenti” indicando come causale “ACQ”. I

ricambi possono essere indicati direttamente nella griglia oppure essere ereditati facendo riferimento

diretto al numero di richiesta d’acquisto con la quale erano stati ordinati. Se la quantità arrivata del

ricambio è diversa da quella ordinata, è possibile correggere il valore proposto in griglia. La pressione del

tasto (“Registra”) genera un movimento di magazzino per ogni codice ricambio, incrementandone la

relativa giacenza ed aggiornandone l’ultimo costo d’acquisto.

Inserire qui la

causale.

ACQ per

registrare un

acquisto.

Se non è stata caricata la

richiesta d’acquisto, scrivi

direttamente nella griglia i

codici ricambio che sono stati

acquistati.

Se in precedenza hai effettuato il

caricamento della Richiesta d’acquisto,

indica il suo numero. Il programma erediterà

automaticamente l’elenco degli articoli e le

relative quantità.

Indica il Magazzino in

cui vuoi stoccare il

Ricambio. ‘CEN’

(centrale) se hai un

unico magazzino.




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Documento Di Trasporto (DDT)

Voce di menu: “Ricambi” ->”DDT Fornitore Ricevuti”

Tramite questa videata si può caricare un DDT di ingresso merce o un Reso di C/Lavoro Fornitore.

E’ possibile effettuare l’importazione da RDA o da un precedente DDT premendo sui relativi tasti: verrà

aperta una griglia dalla quale importare i ricambi selezionati.

I ricambi specificati in Merci, se con stato “Attivo”, nel momento in cui si salva la registrazione, vengono

caricati a magazzino.

E’ possibile importare i dati del DDT

Fornitore a partire da RDA o DDT già

esistenti.

Il DDT può essere inviato via mail agli

indirizzi che si potranno selezionare dalla

videata di invio mail




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Importando un RDA su un DDT e salvando il DDT, automaticamente verranno registrati i movimenti di

magazzino con causale acquisto (ACQ) che andranno ad incrementare l’esistenza di magazzino di ciascun

articolo.

Dal menù “DDT Fornitore” – “Visualizza Documenti Ricevuti” è possibile effettuare una ricerca avanzata per

i DDT ricevuti.




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UTILIZZO DEI RICAMBI

Registrazione d’uso sugli interventi

Voce di menu: “INTERVENTI” ->”Anagrafica Interventi”

La registrazione di un avvenuto intervento di Manutenzione (vedi Manuale Parte 1), consente fra le altre cose di indicare i ricambi utilizzati durante la manutenzione, con la relativa quantità. Puoi scrivere manualmente in griglia i codici dei ricambi utilizzati o utilizzare i 2 pulsanti che ti permettono di ereditare i ricambi tipici previsti.

Alla pressione del tasto di “Salva” , i ricambi indicati, vengono scalati dalla giacenza di magazzino.

Se sul piano di manutenzione abbinato

alla macchina sono stati previsti dei

ricambi (e di conseguenza sull’ODM),

essi possono essere ereditati sul

momento.

L’immissione dei dati nella griglia può

anche avvenire manualmente.




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VISUALIZZA MOVIMENTI DI MAGAZZINO

Voce di menu: “Ricambi ->”Visualizza Movimenti Magazzino”

PrometeoManutenzione tiene traccia di tutta la movimentazione del magazzino ricambi.

Ogni movimento di magazzino è contraddistinto da una sua ‘Causale’ che identifica l’attività svolta:

INIZ – Carico iniziale (inventario)

ACQ – Acquisto

URIC – Utilizzo (registrazione intervento)


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