ART€A

Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in agricoltura

Sistema informativo ART€A

Il Fascicolo Aziendale (versione 1.3)

Dicembre 2003

SOMMARIO 1 Introduzione .................................................................................................................................................. 3 2 La gestione del fascicolo............................................................................................................................. 3 3 Attribuzione della delega e costituzione del fascicolo ............................................................................. 3 4 Inserimento documenti nel Fascicolo ........................................................................................................ 5 5 Codici Documento...................................................................................................................................... 10

5.1 Documenti specifici dell’Azienda (Beneficiario) .................................................................................... 10 5.2 Documenti specifici Unità Produttive..................................................................................................... 10 5.3 Documenti specifici della Persona ........................................................................................................ 11 5.4 Documenti specifici della Domanda ...................................................................................................... 11

1 Introduzione Le modalità di iscrizione ed il trattamento dei dati dell'Anagrafe attraverso il Sistema Informativo di ARTEA sono definiti con Regolamento approvato con decreto del Direttore n. 162 del 18 settembre 2003.

Elemento indispensabile dell’Anagrafe è il Fascicolo aziendale.

Il presente manuale definisce alcune specifiche tecniche di riferimento per la registrazione informatica delle informazioni e dei documenti contenuti nel fascicolo aziendale.

2 La gestione del fascicolo L’iter completo da seguire nel S.I. di ARTEA per la costituzione ed il mantenimento del fascicolo intestato ad una azienda è il seguente:

1. inserimento dell’Azienda e delle connesse unità produttive, se non già presenti

2. attribuzione della delega di sportello o di compilatore sull’Azienda

3. attribuzione della delega per la tenuta del fascicolo dell’Azienda

4. inserimento o modifica dei dati caratteristici del fascicolo

5. inserimento delle nelle cartelle Documenti (Azienda, Unità Produttive, Persona)

6. selezione dei documenti contenuti nella cartella Fascicolo Aziendale

3 Attribuzione della delega e costituzione del fascicolo La maschera “Dati identificativi dell’Azienda” contiene uno specifico link “Gestione deleghe” il quale apre la gestione delle deleghe per l’Azienda.

In tale videata è possibile visualizzare e o scegliere i soggetti che hanno la delega sull’Azienda (… con scelta ). Inoltre è in questa tabella che si effettua l’attribuzione della delega al tenutario del fascicolo.

Nell’esempio proposto, la delega sull’Azienda è attribuita manualmente, nella gestione a regime la delega è attribuita autonomamente dal CAA stesso mediante la posizione del flag in tabella dopo aver ricercato il soggetto per codice fiscale.

Attribuita la delega sull’Azienda, il CAA può attribuirsi anche la tenuta del fascicolo attraverso l’apposizione del flag nella colonna Fascicolo.

Attribuita la delega sul fascicolo occorre creare in Anagrafe la “TESTATA del FASCICOLO”.

Tale operazione avviene nella cartella Fascicolo Aziendale, alla prima selezione risulterà contenere soltanto i dati indicanti l’attuale tenutari, tenutari precedenti ed il periodo di custodia.

Attraverso la scelta del pulsante , si apre la seguente maschera di dettaglio da compilare, con eccezione del campo “Data creazione” che assume automaticamente la data di sistema, come riportato nell’ esempio seguente.

4 Inserimento documenti nel Fascicolo Effettuate le operazioni di cui al punto precedente è possibile registrare i documenti contenuti nel fascicolo.

Tale registrazione avviene nelle specifiche cartelle di riferimento (Azienda, Unità Produttive, Persona). Ogni scheda documento in cui è stato selezionato il flag “Nel Fascicolo Aziendale” sarà visibile automaticamente nella cartella Fascicolo Aziendale.

Di seguito sono riportati i passaggi salienti:

1) si apre ad esempio la cartella Documenti Azienda:

2) e si seleziona aprendo così la seguente tabella:

3) una volta scelto il tipo di documento da inserire, che è contraddistinto da un proprio codice, si apre la seguente maschera di dettaglio:

L’introduzione del documento all’interno dell’Azienda non è sufficiente per stabilirne la presenza nel fascicolo. Di seguito, a titolo di esempio, è visualizzato un documento registrato, ma NON presente nel Fascicolo, in quanto nell’operazione di registrazione non è stata selezionata la casella

. In tal caso il documento è presente solo nella cartella “Documenti Azienda”.

e la cartella Fascicolo Aziendale rimane vuota.

Nel caso di selezione della casella :

l’elenco documenti presenti nella maschera “Documenti Azienda” appare come nella figura seguente:

e contemporaneamente il documento entra a far parte della cartella Fascicolo Aziendale

La selezione del dettaglio del documento mostra una maschera che ha le seguenti caratteristiche:

• è modificabile solo dal CAA tenutario del fascicolo

• è in sola lettura per tutti gli altri soggetti

al fine di garantire il lavoro di custodia e registrazione effettuato dal tenutario.

Tutte le operazioni sopra descritte valgono per i documenti di tipo Azienda, Unità Produttive e Persona.

5 Codici Documento Di seguito, i tipi di documento registrabili in Anagrafe (documenti Azienda, Unità Produttive, Persona) e i tipi documento specifici per la domanda.

5.1 Documenti specifici dell’Azienda (Beneficiario)

Codice Documenti dell’Azienda (Beneficiario)

1 Certificato di attribuzione P. IVA

2 Codice Fiscale aziendale

3 Statuto

4 IATP - Albo Imprenditori Agricoli - I° Sezione

5 Iscrizione alla CCIAA

7 Informazione antimafia

9 Registro Prefettizio

12 Atto costitutivo

16 IATP - Albo Imprenditori Agricoli - II° Sezione

17 IATP - Albo Imprenditori Agricoli - II° Sezione professionale

101 Certificato di attribuzione quota ovicaprini

5.2 Documenti specifici Unità Produttive

Codice Documenti Unità Produttive

201 Certificazione catastale presso il Catasto Terreni

202 Autocertificazione catastale terreni

203 Registro aziendale di stalla

204 Certificato di attribuzione quota latte

205 Estratto di mappa o planimetria aziendale

207 Contratto di compravendita

212 Certificazione catastale presso il Catasto Urbano

213 Contratto di affitto

214 Atto di successione

215 Titolo di possesso - Altro

217 Certificato di attribuzione quota vacche nutrici

219 Autorizzazione comunale all'esercizio attività agrituristiche (L.R. 76/94)

220 Autorizzazione provinciale all'esercizio attività agrituristiche (L.R. 76/94)

225 Autorizzazione alla coltivazione delle piante forestali (L. 269/63)

226 Nulla Osta per l'importazione di materiali sementieri (L. 195/76 art. 26)

227 Iscrizione al Registro Unico Produttori (RUP) - per l'attività vivaistica e ingrosso vegetali (L.R. 57/2000)

228 Registro dei trattamenti fitosanitari (DPR 290/2001 art. 42)

229 Autorizzazione all'acquisto, uso e detenzione prodotti fitosanitari (L. 283/62 e DPR 1255/68)

230 Passaporto veterinario di identificazione individuale specie bovina

232 APB - Produttore agricolo biologico (L.R.49/97)-Sez. 1

233 APB - Preparatori biologici (L.R.49/97)-Sez. 2

234 APB - Raccoglitore prodotti spontanei (L.R.49/97)-Sez. 3

5.3 Documenti specifici della Persona

Codice Documenti della Persona

1001 Titolo di forestale

1002 Tesserino Codice Fiscale personale

1003 Titolo di agronomo

1005 Titolo di veterinario

1006 Carta di identità

1008 Titolo di studio

1009 Titolo di perito agrario

1010 Passaporto

1011 Patente di guida

1012 Titolo di agrotecnico

1013 Documento di riconoscimento -Altro

1014 Certificato iscrizione INPS (ex SCAU)

1015 Stato di famiglia

1018 Titolo di geometra

1037 Albo/Collegio Professionale

1050 IATP - Attestato di possesso della capacità professionale

5.4 Documenti specifici della Domanda

Codice Documenti specifici della Domanda

403 Atto deliberativo presentazione domanda (Società)

404 Dichiarazione di assenso all’intervento dei proprietari

409 Delega

411 Comunicazione richiedente in corso istruttoria

412 Dichiarazione Istituto di Credito attestante affidabilità patrimoniale

420 Comunicazione amministrativa delegato ARTEA

421 Comunicazione amministrativa ARTEA

422 Garanzia fidejussoria

423 Certificazione antimafia

430 Scheda informativa azienda

431 Scheda progetto

432 Progetto esecutivo iniziale

433 Relazione tecnica-economica iniziale

434 Computo metrico-estimativo preventivo

435 Preventivi di spesa macchinari e attrezzatura mobile

436 Dichiarazione lavori in economia

437 Dichiarazione di inizio lavori

438 Denuncia inizio attività (DIA)

439 Planimetria di insieme opere ed impianti

440 Mappe catastali/documenti cartografici

441 Mappe catastali/documenti cartografici con schema impianto

442 Certificato catastale/visura

443 Materiale fotografico ex ante

444 Concessione/autorizzazione edilizia con elementi progettuali

445 Documentazione di variante/proroga

451 Analisi chimico/fisica

452 Certificazione Associazione Produttori

453 Certificazione libro genealogico/registro anagrafico zootecnico

454 Documenti/certificazioni identificazione varietale

470 Relazione Tecnica Finale (Consuntivo)

471 Computo metrico consuntivo

472 Rendiconto/Contabilità analitica consuntiva dei lavori

473 Copia fatture quietanzate

474 Copia fatture quietanzate (timbro ufficio e collaudatore in originale)

475 Dichiarazione liberatoria di pagamento

476 Certificato di regolare esecuzione delle opere strutturali del direttore dei lavori

477 Asseverazione tecnica professionista

478 Contratti di appalto con relativo elenco prezzi

479 Certificazione di conformità impiantistica

480 Certificato di agibilità

600 Rapporto informativo/Nota di dossier

601 Check list di Ricevibilità

602 Check list di Ammissibilità amministrativa

603 Check list di Ammissibilità tecnica

604 Check list Anticipo

605 Check list Variante/Proroga

606 Check list di Accertamento finale

650 Verbale Istruttoria

651 Verbale Istruttoria Anticipo

652 Verbale Variante/Proroga

653 Verbale Accertamento Finale

654 Verbale di visita in sito (Sopralluogo)

655 Verbale di controllo in sito

656 Verbale di controllo ex-post