Manual Zeiterfassung AZ

Manual Zeiterfassung AZAZ Building Technologies AG

Exported on 05/28/2020

AZ Building Technologies AG – Manual Zeiterfassung AZ

– 2

Table of Contents

1 Anleitung Erstanmeldung Abaclik 2 ....................................................................... 31.1 Anleitung Erstanmeldung Abaclik (Iphone)................................................................................. 3

1.2 Anleitung Erstanmeldung Abaclik (Android) ............................................................................... 5

2 Kacheln .................................................................................................................... 82.1 Spesen ........................................................................................................................................... 8

2.2 Leistungserfassung ..................................................................................................................... 11

2.3 Mitarbeiterdaten ......................................................................................................................... 16

2.4 Absenzen/Saldis.......................................................................................................................... 18

2.5 Benachrichtigung........................................................................................................................ 21


Anleitung Erstanmeldung Abaclik 2 – 3

1.2.3.4.5.6.

1 Anleitung Erstanmeldung Abaclik 2

1.1 Anleitung Erstanmeldung Abaclik (Iphone)App Abaclik 2 in Appstore downloadenApp öffnen "Privat" auswählen → + Konto hinzufügenKonto erstellen für AbacusAMID: 7HJSN ForfahrenMit Username + PW anmelden und den Zugriff erlauben

Bei Android funktioniert der Ablauf gleich, jedoch kann die Darstellung etwas abweichen.



1.2.3.

1.2 Anleitung Erstanmeldung Abaclik (Android)Nach Installation des Apps, oben links Register auswählenEinstellungen+ Konto hinzufügen

Die weiteren Schritte sind identisch mit denen des Iphones.


Kacheln – 8

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10.

2 KachelnDie Dokumentation wurde mit einem Iphone vorgenommen, es bestehen z.t. darstellerische sowie funktionelle Abweichungen zum Android.

2.1 SpesenSpesen können wie folgt übers AbaCliK erfasst werden:

Auf Kachel "Spesen" mittels PLUS die Kamera öffnenSpesenbeleg fotografieren (für alle Spesenarten Pflicht, bis auf KM-Entschädigung und die Tageszulage)Betrag in CHF erfassenDatum erfassenSpesenartProjekt auswählenKommentar mitgebenmit FERTIG Eingabe beendenDer erfasste Spesenbeleg kann nun mittels Links-Swippe ans Abacus übermittelt werden.Mittels Rechts-Swippe kann der Beleg gelöscht werden


Kacheln – 9


Kacheln – 10


Kacheln – 11

1.

Die Spesen werden nun dem Vorgesetzten zur Freigabe/Prüfung übermittelt. Diese sind beim Vorgesetzten im MyAbacus unter "Freigabe Rapporte" ersichtlich.

2.2 LeistungserfassungAuf Kachel "Leistungen" mittels PLUS den Erfassungsmodus öffnen


Kacheln – 12

Variante 1:

2. Projekt auswählen

3. Stoppuhr starten und stoppen wenn Projekt gestartet wird

4. Mit "Fertig" Eingabemodus verlassen


Kacheln – 13

Variante 2:

2. Projekte mittels Vorgabebarcode "abschiessen", somit wird automatisch das Projekt und die Leistungsart hinterlegt und die Stundenerfassung gestartet

3. Um die Eingabe zu beenden, muss der Barcode wieder "abgeschossen" werden.

4. Mit "Fertig" die Eingabe beenden


Kacheln – 14


Kacheln – 15

Hochladen (analog der Spesen)

Mit Links-Swippe ins Abacus hochladenMit Rechts-Swippe Buchung löschen


Kacheln – 16

Die Rapportierungen werden nun dem Vorgesetzten zur Freigabe/Prüfung übermittelt. Diese sind beim Vorgesetzten im MyAbacus unter "Freigabe Leistungen und Spesen" ersichtlich.

2.3 MitarbeiterdatenIn der Kachel Mitarbeiterdaten sind alle relevanten Infos aus dem Personalstamm vorhanden.

Überall wo ein Bearbeitungssymbol (Symbol Bleistift) vorhanden ist, kann der Mitarbeiter seine Daten bearbeiten → z.B. Adressänderung

Diese Änderung geht als Vorschlag zur HR Verantwortlichen Person, welche dann die Daten prüfen und ins Abacus übernehmen kann.


Kacheln – 17

Hinweis: Das Dossier wird zu einem späteren Zeitpunkt freigeschalten.


Kacheln – 18

1.2.3.4.5.

2.4 Absenzen/SaldisAbsenzen auswählenmittels "PLUS" in den Erfassungsmodus wechselnAbsenzart auswählenDatum selektierenFERTIG Buchung abschliessen → Absenzantrag geht nun an den Vorgesetzten zur Bewilligung


Kacheln – 19


Kacheln – 20

Saldi abfragen:


Kacheln – 21

2.5 BenachrichtigungDer Mitarbeiter erhält Rückmeldungen, wenn z.B. der Vorgesetzte sein Ferienantrag bestätigt oder abgelehnt hat.

Ebenso können auch Aufgaben und Benachrichtigungen manuell erfasst werden.


Kacheln – 22


Kacheln – 23

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