manual vendor

APLIKASI PROPBJ VERSI 1.1(e-Procurement)

User Manual

Penyedia Barang/Jasa

PT. Indonesia Power

2014

Panduan Aplikasi e-Procurement Versi 1.1

1

I. Pendahuluan

Secara garis besar user manual untuk Penyedia Barang / Jasa menjadi 2 (dua) yaitu :

1. Modul Registrasi, dan

2. Modul Proses Pengadaan

Penyedia Barang / Jasa dapat mengakses menu pada aplikasi e-Procurement sesuai dengan

wewenang yang dimilikinya setelah login ke dalam aplikasi dengan d login dan password yang di

dapat setelah penyedia barang/jasa melakukan pendaftaran sebagai Penyedia Barang / Jasa

pada menu registrasi Penyedia Barang / Jasa.

Gambar 1 : Halaman Depan

II. Halaman DepanHalaman depan merupakan tampilan awal pada saat pengguna mengakses aplikasi e-

Procurement. Menu yang terdapat pada halaman depan merupakan menu yang dapat diakses

tanpa mengharuskan pengguna melakukan login terlebih dahulu. Halaman depan aplikasi e-

Procurement digambarkan pada Gambar 1.


2

Halaman depan menampilkan beberapa informasi mengenai eProcurement, terdiri dari :

Registrasi Penyedia Barang/Jasa

Digunakan untuk registrasi bagi penyedia barang/jasa yang belum menjadi Penyedia

Barang/Jasa di e-Procurement PT Indonesia Power.

Term & Conditions

Berisi tentang persyaratan dan penggunaan situs e-Procurement PT Indonesia Power.

Form Login

Merupakan fasilitas yang ditujukan kepada setiap pengguna untuk masuk ke aplikasi e-

Procurement.

Kontak Kami

Merupakan fasilitas yang digunakan untuk mengajukan pertanyaan secara online kepada

admin jika mengalami kesulitan untuk mengoperasikan sistem.

Form Pencarian Pengumuman Pengadaan

Merupakan fasilitas aplikasi yang dapat digunakan untuk mencari data proses pengadaan

yang dilelang umumkan sesuai dengan kriteria yang dimaksud oleh pengguna. Pengguna

bisa melakukan pencarian berdasarkan keyword yang diketikkan pada kriteria, memilih

tanggal, berdasarkan jenis pencarian, dan wilayah. Data akan ditampilkan pada halaman

depan sesuai dengan jenis pencarian yang dipilih.

Pengumuman Pengadaan Barang & Jasa

Menampilkan informasi pelelangan umum yang ada di lingkungan Indonesia Power. Bisa

di-filter berdasarkan nama unit sesuai dengan tab yang dipilih.

Pengumuman Hasil Lelang

Menampilkan informasi hasil pelelangan yang sudah selesai proses pengadaannya.

Berita e-Procurement

Menampilkan informasi yang berkaitan dengan pengadaan barang & jasa.

Manual Manajemen Vendor PT Indonesia Power

Berisi informasi tentang ketentuan manajemen vendor PT Indonesia Power yang berlaku

bagi seluruh Penyedia Barang / Jasa.

1. Login

Lakukan login pada sistem (Gambar 2) kemudian tekan tombol “Login” maka sistem akan

melakukan verifikasi pengguna, jika diterima sistem akan memberikan tampilan sesuai dengan

hak akses pengguna.


3

Gambar 2 : Login & Password

Tabel 1 : Data Input Login

Nama Isian KeteranganUsername Username penggunaPassword Password penggunaTombol “Login” Untuk masuk ke dalam aplikasi eProcurementTombol “Lupa Password” Untuk mengakses form Lupa Password

2. Lupa PasswordKetika user, misalnya Rekanan lupa password, setelah menekan tombol ”Lupa Password” maka akanmuncul pop-up window yang berisi form ”Lupa Password” seperti Gambar 3.

Gambar 3 : Lupa Password

Tabel 2 : Data Input Lupa Password

Nama Isian KeteranganMasukkan email anda Isi dengan email userTombol ”Kembali” Untuk menutup halaman Lupa PasswordTombol ”Simpan” Untuk memproses inputan email user


4

Gambar 4 : Notifikasi Email Terdaftar

Setelah klik tombol Simpan, maka akan muncul notifikasi apakah email user sudah terdaftar.

III. Registrasi Penyedia Barang/JasaCalon mitra kerja yang ingin mendapatkan id login dan password dan mengikuti proses pengadaan

yang diadakan oleh PT Indonesia Power harus mendaftarkan diri terlebih dahulu dengan klik tombol

seperti gambar dibawah ini.

Gambar 5 : Registrasi Penyedia Barang/Jasa

Dengan menu ini, aplikasi akan menampilkan formulir data perusahaan seperti yang terdapat pada

Gambar 6.


5

Gambar 6 : Form Data Perusahaan

Nama Isian KeteranganNama Pengguna Nama dari yang bersangkutanNama Login Id Login yang diinginkan untuk digunakan

mengakses aplikasi eProcurementPassword Kata kunci yang digunakan sebagai verifikasi

pengguna pada saat ingin mengakses aplikasieProcuremennt

Retype Password Konfirmasi kata kunciKualifikasi Kualifikasi perusahaanAsosiasi (optional) Asosiasi yang dimiliki perusahaan (dapat

dikosongkan)Mendaftar di Unit Unit tempat pendaftaran penyedia barang/jasaNama Perusahaan Nama perusahaanAlamat Alamat perusahaanPropinsi Propinsi perusahaan


6

Kode Pos Kode pos perusahaanTelepon Telepon perusahaanFax Fax perusahaanPenanggung Jawab Penanggung jawab perusahaanEmail Email perusahaanKomisaris Nama dan NPWP semua Komisaris perusahaanDirektur Nama dan NPWP semua Direktur perusahaanNPWP NPWP perusahaanSP PKP Nomor SP PKP (bila ada)SIUJK Nomor Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (bila ada)Tanggak Berakhir SIUJK Tanggal berakhir Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi

(bila ada)SIUP Nomor Surat Ijin Usaha Perdagangan (bila ada)Tanggal Berakhir SIUP Tanggal berakhir Surat Ijin Usaha PeroranganSurat Ijin Usaha Lainnya Surat Ijin Usaha yang lain (bila ada)Tanggal Terbit Surat Ijin Usaha Lainnya Tanggal terbit Surat Ijin Usaha yang lain (bila ada)Akta Pendirian/perubahan terakhir perusahaan Nomor Akta Pendirian/perubahan terakhir

perusahaanTanggal Akta Tanggal Akta Pendirian PerusahaanSertifikat Badan Usaha Nomor Sertifikat Badan Usaha (bila ada)Tanggal Berakhir SBU Tanggal Berakhir Sertifikat Badan Usaha (bila ada)Copy Laporan Keuangan tahun terakhir (audited) Nomor Laporan Keuangan tahun terakhir (bila ada)Homepage Alamat situs perusahaan (bila ada)Tombol “Lanjut” Untuk melanjutkan ke proses selanjutnyaTombol “Batal” Untuk membatalkan registrasi Penyedia

Barang/Jasa

Tabel 3 : Data Input Form Data Perusahaan

Gambar 7 : Tampilan Pop-up Pilih Daftar Organisasi

Tabel 4 : Data Input Pop-up Pilih Daftar Organisasi

Nama Isian KeteranganIsian keyword Isi dengan nama organisasiDropdown “Berdasarkan” Pilih sesuai kategori pencarianTombol “Cari” Untuk mencari organisasi, sesuai dengan keywordTombol “Pilih” Untuk memilih organisasi


7

Setelah pengguna menekan tombol lanjut, maka aplikasi akan menampilkan formulir data pokok

perusahaan seperti pada Gambar 8.

Gambar 8 : Form Data Pokok Perusahaan

Tabel 5 : Data Input Form Data Pokok Perusahaan

Nama Isian KeteranganTombol Tambah Untuk menambah data bidang-subbidang perusahaanTombol “Aksi Hapus” Untuk menghapus bidang-subbidang usahaTombol “Lanjut” Untuk melanjutkan ke proses berikutnya

Pengguna dapat menekan tombol tambah untuk menambah data bidang-subbidang perusahaan.

Setelah pengguna menekan tombol tambah, aplikasi akan menampilkan formulir tambah bidang-

subbidang seperti pada Gambar 9.


8

Gambar 9 : Tambah Bidang – Subbidang

Tabel 6 : Data Input Tambah Bidang - Subbidang

Nama Isian KeteranganDropdown bidang usaha Untuk menampilkan daftar subbidang usaha yang sesuai

dengan bidang usaha yang dikehendakiCheckbox subbidang usaha Untuk memilih subbidang usaha yang dikehendakiTombol “Pilih” Untuk menambahkan bidang-subbidang usaha yang telah

dipilih ke dalam data pokok perusahaan

Setelah pengguna menekan tombol pilih, maka aplikasi akan menampilkan daftar bidang-subbidang

yang telah dipilih sebelumnya. Untuk melanjutkan ke proses berikutnya, pengguna dapat menekan

tombol lanjut dan aplikasi akan menampilkan formulir tambah master bank seperti pada Gambar 10 .


9

Gambar 10 : Form Tambah Master Bank

Tabel 7 : Data Input Form Tambah Master Bank

Nama Isian KeteranganNama Bank Nama bank yang digunakanCabang Bank Cabang bank tempat akun bank terdaftarAlamat Alamat bank terdaftarKota Kota tempat akun bank terdaftarNomor Account Nomor akun bank perusahaanNama Pemegang Account Nama pemegang akun bank perusahaanTombol “Lanjut” Untuk melanjutkan ke proses berikutnyaTombol “Skip” Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan tidak

menyimpan data master bank.

Setelah pengguna menekan tombol lanjut, aplikasi akan menampilkan formulir data pengalaman

seperti pada Gambar 11.


10

Gambar 11 : Form Data Pengalaman

Tabel 8 : Data Input Form Data Pengalaman

Nama Isian KeteranganNama Paket Pekerjaan Nama Paket Pekerjaan dari pengalaman terakhirTambah(Bidang-subbidang)

Pop-up untuk menambah data bidang-subbidangpengalaman perusahaan

Lokasi Lokasi pekerjaanNama Nama pemberi tugas pada pekerjaan iniAlamat Alamat pemberi tugas pada pekerjaan iniTelepon Telepon pemberi tugas pada pekerjaan iniNomor Nomor kontrak pekerjaanTanggal Tanggal mulai kontrak pekerjaanNilai Nilai pekerjaanKontrak Tanggal berakhir kontrak pekerjaanBA Serah Terima Tanggal berita acara serah terima pekerjaanKeterangan Pekerjaan Keterangan pekerjaanTombol “Lanjut” Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan

menyimpan data pengalamanTombol “Skip” Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan tidak

menyimpan data pengalaman


11

Setelah pengguna menekan tombil lanjut atau skip, aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpan

data registrasi seperti pada Gambar 12.

Gambar 12 : Form Konfirmasi Data Tersimpan


12

Pengguna dapat mencetak data registrasi dengan menekan tombol ”Cetak” pada halaman konfirmasi

penyimpanan ini sedangkan untuk kembali ke halaman home tekan tombol ”Kembali”.

IV. Proses Pengadaan

1. Pra Pengadaan

a. Pengumuman KualifikasiPada menu pengumuman kualifikasi, pengguna dapat mendaftar untuk mengikuti tahap kualifikasi

pengadaan yang bersifat umum. Pada halaman indeks, akan ditampilkan daftar pengadaan yang

sesuai dengan jadwal pendaftaran penyedia barang/jasa seperti pada Gambar 13.

Gambar 13 : Tampilan Menu Pengumuman Kualifikasi

Tabel 9 : Data Input Menu Pengumuman Kualifikasi

Nama Isian KeteranganUnit Isi nama UnitNama Pengadaan Isi Nama PengadaanDropbox Kualifikasi Untuk Memilih KualifikasiTombol ”Cari” Untuk Mencari Pengumuman PrakualifikasiTombol ”Detil” Untuk Melihat Pengumuman Prakualifikasi

PencarianPada form pencarian organisasi, pilihlah organisasi. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil

pencarian akan ditampilkan pada ”Daftar Pengadaan”.

Melihat DataPengguna dapat melihat daftar kualifikasi dengan menekan tombol detil pada salah satu

pengumuman kualifikasi. Kemudian aplikasi akan menampilkan pengumuman kualifikasi seperti pada

Gambar 14.


13

Gambar 14 : Detail Pengumuman Kualifikasi

Tabel 10 : Data Input Detail Pengumuman Kualifikasi

Nama Isian KeteranganTombol “Daftar Pelelangan” Untuk mendaftar pelelangan

Setelah pengguna menekan tombol daftar pelelangan, maka aplikasi akan mencatat

pengguna sebagai calon penyedia barang/jasa yang akan mengikuti kualifikasi pengadaan. Setelah

pengguna menyetujui pendaftaran kualifikasi akan ditampilkan Gambar 15.

Gambar 15 : Konfirmasi Terdaftar di Kualifikasi


14

b. Undangan KualifikasiPada menu undangan kualifikasi, pengguna dapat melihat undangan kualifikasi pengadaan dan

mendaftar pengadaan tersebut. Pada halaman indeks, akan ditampilkan daftar undangan pengadaan

yang sedang berlangsung seperti pada Gambar 16. Klik tombol aksi untuk melihat detil undangan

kualifikasi seperti Gambar 17.

Gambar 16 : Tampilan Menu Undangan Kualifikasi

Tabel 11 : Data Input Tampilan Menu Undangan Kualifikasi

Nama Isian KeteranganListbox Organisasi Untuk Memilih OrganisasiTombol ”Cari” Untuk Mencari Undangan PrakualifikasiTombol ”Detil” Untuk Melihat Undangan Prakualifikasi

Setelah muncul tampilan detil, klik tombol ”Daftar Pelelangan” untuk mengikuti pengadaan.


15

Gambar 17 : Detail Undangan Prakualifikasi

Tabel 12 : Data Input Detail Undangan Prakualifikasi

Nama Isian KeteranganTombol “Ambil Formulir Prakualifikasi” Untuk mengunduh formulir kualifikasi pengadaan. Tombol

ini hanya akan aktif jika pengadaan masih dalam tahappendaftaran penyedia barang/jasa.

Tombol “Daftar Pelelangan” Untuk mendaftar kualifikasi pengadaan. Tombol ini hanyaakan aktif jika pengadaan masih dalam tahap pendaftarandan pengguna belum terdaftar sebagai calon penyediabarang/jasa kualifikasi pengadaan tersebut.

Tombol “Cetak” Untuk mencetak detil pengadaan

Setelah rekanan terdaftar akan tampil konfirmasi seperti Gambar 18 di bawah ini. Klik “Cetak” untuk

mencetak hasil pendaftaran.


16

Gambar 18 : Konfirmasi Undangan Kualifikasi

c. Jadwal KualifikasiPada menu jadwal kualifikasi, pengguna dapat melihat jadwal kualifikasi pengadaan. Pada halaman

indeks, akan ditampilkan daftar pengadaan yang diikuti oleh pengguna seperti pada Gambar 19.

Gambar 19 : Tampilan Menu Jadwal Kualifikasi

Tabel 13 : Data Input Tampilan Menu Jadwal Kualifikasi

Nama Isian KeteranganNomor Pengadaan Isi Nomor PengadaanNama Pengadaan Isi Nama PengadaanTahun Isi Tahun PengadaanPeriode Isi Periode PengadaanKualifikasi Isi Kualifikasi PengadaanJenis Pengadaan Isi Jenis PengadaanTombol ”Cari” Mencari PengadaanTombol ”Aksi Detil” Melihat Detil


17

PencarianPada form pencarian pengadaan, ketik-lah nomor pengadaan, tahun pengadaan dan periode

pengadaan yang akan di cari. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil pencarian akan ditampilkan

pada ”Daftar Pengadaan”.

Melihat DataPengguna dapat melihat jadwal kualifikasi dengan menekan tombol detil pada salah satu pengadaan.

Kemudian aplikasi akan menampilkan jadwal kualifikasi seperti pada Gambar 20.

Gambar 20 : Detail Jadwal Kualifikasi

Tabel 14 : Data Input Detail Jadwal Kualifikasi

Nama Isian KeteranganTombol ”Kembali” Untuk Kembali Ke Tampilan Sebelumnya


18

d. Data KualifikasiPada menu data kualifikasi, pengguna dapat memasukkan data kualifikasi perusahaan yang

dibutuhkan dalam tahap seleksi kualifikasi. Pada halaman indeks, akan ditampilkan daftar pengadaan

yang diikuti oleh pengguna seperti pada Gambar 21.

Gambar 21 : Tampilan Menu Data Kualifikasi

Tabel 15 : Data Input Tampilan Menu Data Kualifikasi

Nama Isian KeteranganNomor Pengadaan Isi Nomor PengadaanNama Pengadaan Isi Nama PengadaanTahun Isi Tahun PengadaanPeriode Isi Periode PengadaanKualifikasi Isi Kualifikasi PengadaanJenis Pengadaan Isi Jenis PengadaanTombol ”Cari” Mencari PengadaanTombol ”Aksi Detil” Melihat DetilHalaman ke Pilihan halaman tertentuTombol ”Pindah” Pindah halaman tertentu

PencarianPada form pencarian pengadaan, ketik-lah nomor pengadaan, tahun pengadaan dan periode

pengadaan yang akan di cari. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil pencarian akan ditampilkan

pada ”Daftar Pengadaan”.

Input DataPengguna dapat memasukkan data kualifikasi dengan menekan tombol detil pada salah satu

pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan formulir data kualifikasi seperti pada Gambar 22.


19

Gambar 22 : Detail Data Kualifikasi

Tabel 16 : Data Input Detail Data Kualifikasi

Nama Isian KeteranganNomor Audit Isi dengan Nomor AuditTanggal Audit Masukkan Tanggal AuditNama Auditor Isi dengan Nama AuditorAktiva Lancar Isi dengan Aktiva LancarAktiva Tetap Isi dengan Aktiva TetapAktiva lainnya Isi dengan Aktiva LainnyaUtang Jangka Pendek Isi dengan Utang Jangka PendekUtang Jangka Panjang Isi dengan Utang Jangka PanjangKekayaan Bersih Berisi dengan Kekayaan BersihTombol ”Kembali” Untuk Kembali Ke Tampilan SebelumnyaTombol ”Simpan” Untuk Menyimpan Hasil Input

Tombol simpan hanya akan aktif apabila tanggal pemasukkan data kualifikasi sesuai dengan jadwal

pemasukkan dokumen kualifikasi yang telah ditetapkan panitia.

e. Hasil KualifikasiPada menu hasil kualifikasi, pengguna dapat melihat hasil kualifikasi penyedia barang/jasa yang

mengikuti kualifikasi pengadaan. Menu ini hanya dapat diakses apabila telah memasuki jadwal

pengumuman hasil kualifikasi. Pada halaman indeks, akan ditampilkan daftar pengadaan yang diikuti

oleh pengguna seperti pada Gambar 23.


20

Gambar 23 : Tampilan Menu Hasil Kualifikasi

Tabel 17 : Data Input Menu Hasil Kualifikasi

Nama Isian KeteranganNomor Pengadaan Isi Nomor PengadaanNama Pengadaan Isi Nama PengadaanTahun Isi Tahun PengadaanPeriode Isi Periode PengadaanKualifikasi Isi Kualifikasi PengadaanJenis Pengadaan Isi Jenis PengadaanTombol ”Cari” Mencari PengadaanTombol ”Aksi Detil” Melihat DetilHalaman ke Pilihan halaman tertentuTombol ”Pindah” Pindah halaman tertentu

PencarianPada form pencarian pengadaan, ketik-lah nomor pengadaan, tahun pengadaan dan

periode pengadaan yang akan di cari. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil pencarian

akan ditampilkan pada ”Daftar Pengadaan”.

Melihat DataPengguna dapat melihat hasil kualifikasi pengadaan dengan menekan tombol detil pada

salah satu pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan daftar penyedia barang/jasa

yang mengikuti tahap kualifikasi beserta hasilnya seperti pada Gambar 24.


21

Gambar 24 : Detail Hasil Kualifikasi

Tabel 18 : Data Input Detail Hasil Kualifikasi

Nama Isian KeteranganTombol ”Kembali” Untuk Kembali Ke Tampilan IndexTombol ”Cetak Undangan” Untuk mencetak undangan pengadaan

2. Proses Pengadaan

a. Pengumuman PengadaanPada menu pengumuman pengadaan, pengguna dapat melihat pengumuman pengadaan pengadaan

barang/jasa yang mengikuti proses pengadaan. Menu ini hanya dapat diakses apabila telah

mendapatkan undangan pengadaan. Pada halaman indeks, akan ditampilkan daftar pengumuman

pengadaan dan pencarian pengumuman pengadaan berdasarkan organisasi seperti pada Gambar

25.

Gambar 25 : Tampilan Menu Pengumuman Pengadaan


22

Tabel 19 : Data Input Menu Pengumuman Pengadaan

Nama Isian KeteranganUnit Isi nama UnitNama Pengadaan Isi Nama PengadaanListbox Kualifikasi Untuk Memilih kualifikasiTombol ”Cari” Untuk Mencari Pengumuman PengadaanTombol ”Aksi Detil” Untuk Melihat Undangan Pengadaan

PencarianPada form pencarian organisasi, pilihlah organisasi. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil

pencarian akan ditampilkan pada ”Pengumuman Pengadaan”.

Melihat DataPengguna dapat melihat undangan pengadaan dengan menekan tombol detil pada salah satu

pengumuman pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan jadwal pengadaan seperti pada

Gambar 26.


23

Gambar 26 : Detail Pengumuman Pengadaan

Tabel 20 : Data Input Detail Pengumuman Pengadaan

Nama Isian KeteranganTombol ”Daftar Pelelangan” Untuk mendaftar Pelelangan

Klik tombol “Daftar Pelelangan” jika ingin mengikuti pengadaan. Setelah berhasil, akan ditampilkan

konfirmasi pendaftaran pengadaan seperti Gambar 27.


24

Gambar 27 : Konfirmasi Daftar Pengadaan

b. Undangan PengadaanPada menu undangan pengadaan, pengguna dapat melihat undangan pengadaan dan mendaftar

pengadaan tersebut. Pada halaman indeks, akan ditampilkan daftar undangan pengadaan yang

sedang berlangsung seperti pada Gambar 28 .

Gambar 28 : Tampilan Menu Undangan Pengadaan

Tabel 21 : Data Input Menu Undangan Pengadaan

Nama Isian KeteranganUnit Isi nama UnitNama Pengadaan Isi Nama PengadaanListbox Kualifikasi Untuk Memilih KualifikasiTombol ”Cari” Untuk Mencari Pengumuman PengadaanTombol ”Aksi Detil” Untuk Melihat Undangan Pengadaan


25

PencarianPada form pencarian wilayah, pilihlah wilayah. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil

pencarian akan ditampilkan pada ”Daftar Pengadaan”.

Melihat DataPengguna dapat melihat undangan pengadaan dengan menekan tombol detil pada salah

satu undangan pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan form pendaftaran

pengadaan seperti pada Gambar 29 .

Gambar 29 : Detail Undangan Pengadaan


26

Tabel 22 : Data Input Detail Undangan Pengadaan

Nama Isian KeteranganTombol ”Cetak Undangan Pengadaan” Untuk Mencetak Undangan PengadaanTombol ”Ambil Dokumen Pengadaan” Untuk Mengambil Dokumen PengadaanTombol ”Daftar Pengadaan” Untuk Daftar PengadaaanTombol ”Cetak” Untuk Mencetak Undangan Pengadaan

Klik tombol “Daftar Pelelangan” jika ingin mengikuti pengadaan. Setelah berhasil, akan ditampilkan

konfirmasi pendaftaran pengadaan seperti Gambar 30.

Gambar 30 : Konfirmasi Daftar Undangan Pengadaan

c. Jadwal PengadaanPada menu jadwal pengadaan, pengguna dapat melihat jadwal pengadaan barang/jasa yang

mengikuti kualifikasi pengadaan. Pada halaman indeks, akan ditampilkan daftar anggaran dan

pencarian anggaran seperti pada Gambar 31.

Gambar 31 : Tampilan Menu Jadwal Pengadaan


27

Tabel 23 : Data Input Menu Jadwal Pengadaan




akan ditampilkan pada ”Daftar Anggaran”.

Melihat DataPengguna dapat melihat hasil jadwal pengadaan dengan menekan tombol detil pada salah

satu pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan jadwal pengadaan yang seperti

pada Gambar 32.


28

Gambar 32 : Detail Jadwal Pengadaan

Tabel 24 : Data Input Detail Jadwal Pengadaan

Nama Isian KeteranganTombol ”Kembali” Untuk Kembali Ke Tampilan Index


29

d. Data PenawaranPada menu data penawaran, pengguna dapat membuat data penawaran pengadaan

barang/jasa. Pada halaman indeks, akan ditampilkan daftar pengadaan yang sedang diikuti

seperti Gambar 33.

Gambar 33 : Tampilan Menu Data Penawaran

Tabel 25 : Data Input Menu Data Penawaran


Pengguna dapat membuat data penawaran dengan menekan tombol detil pada salah satu

pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan jadwal pengadaan yang seperti pada

Gambar 34.


30

Gambar 34 : Detail Data Penawaran

Tabel 26 : Data Input Detail Data Penawaran

Nama Isian KeteranganUpload Upload Dokumen Data PenawaranNomor Surat Penawaran Isi dengan Nomor Surat PenawaranTanggal Surat Penawaran Isi dengan Tanggal Surat PenawaranTanggal Batas Penawaran Isi dengan Tanggal Batas PenawaranSumber Penjamin Penawaran Isi dengan Sumber Penjamin PenawaranNilai Jaminan Penawaran Isi dengan Nilai Jaminan PenawaranTanggal Batas Jaminan Isi dengan Tanggal Batas JaminanTombol ”Kembali” Untuk Kembali Ke Tampilan IndexTombol ”Simpan” Untuk Menyimpan Data PenawaranTombol ”LANJUT – Penawaran Harga” Untuk melanjutkan proses Penawaran harga

e. Penawaran HargaPada menu penawaran harga, pengguna dapat membuat penawaran harga pengadaan

barang/jasa. Pada halaman indeks, akan ditampilkan daftar pengadaan dan pencarian

pengadaan seperti pada Gambar 35.


31

Gambar 35 : Tampilan Menu Penawaran Harga

Tabel 27 : Data Input Menu Penawaran Harga

Nama Isian KeteranganNomor Pengadaan Isi dengan Nomor PengadaanNama Pengadaan Isi dengan Nama PengadaanTahun Isi dengan Tahun PengadaanPeriode Isi dengan Periode PengadaanKualifikasi Isi dengan Kualifikasi PengadaanJenis Pengadaan Isi dengan Jenis PengadaanTombol ”Cari” Mencari PengadaanTombol ”Aksi Detil” Melihat Detil



akan ditampilkan pada ”Daftar Pengadaan”.

Membuat PenawaranPengguna dapat membuat penawaran harga terhadap pengadaan dengan menekan tombol

detil pada salah satu pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan form seperti pada

Gambar 36 untuk penawaran pengadaan dengan e-Bidding. Dan untuk e-Auction dapat

dilihat di Gambar 37.


32

Gambar 36 : Form Pemasukan Penawaran Harga (e-Bidding)

Tabel 28 : Data Input Form Pemasukan Penawaran Harga (e-Bidding)

Nama Isian KeteranganTotal Harga Penawaran + PPN Isi dengan total penawaran harga yang sudah termasuk

PPNNomor Surat Penawaran Isi Nomor Surat PenawaranTanggal Surat Penawaran Isi Tanggal Surat PenawaranTanggal Batas Penawaran Isi Tanggal Batas PenawaranSumber Penjamin Penawaran Isi Sumber Penjamin PenawaranNilai Jaminan Penawaran Isi Nilai Jaminan PenawaranTanggal Batas Jaminan Isi Tanggal Batas JaminanTanggal Batas Pengiriman Isi Tanggal Batas PengirimanTombol ”Kembali” Untuk Kembali Ke Tampilan IndexTombol ”Simpan” Untuk Menyimpan Data Penawaran


33

Gambar 37 : Form Pemasukan Penawaran Harga (e-Auction) - 1



34


Tabel 29 : Data Input Pemasukan Penawaran Harga (e-Auction)

Nama Isian KeteranganTombol ”Refresh” Untuk merefresh form Penawaran HargaTombol ”Masukkan Penawaran” Akan tampil form seperti Gambar 38.Total Harga Penawaran + PPN Isi dengan total penawaran harga yang sudah termasuk

PPNTombol ”Kembali” Untuk Kembali Ke Tampilan IndexTombol ”Simpan” Untuk Menyimpan Data Penawaran

f. Hasil PenetapanPada menu Hasil Penetapan Pemenang, pengguna dapat melihat hasil penetapan

pemenang. Pada halaman index, akan ditampilkan daftar pengadaan dan pencarian

pengadaan seperti pada Gambar 40.


35

Gambar 40 : Tampilan Menu Penetapan Pemenang

Tabel 30 : Data Input Menu Penetapan Pemenang




akan ditampilkan pada ”Hasil Pengadaan”.

Melihat DataPengguna dapat melihat hasil penetapan dengan menekan tombol detil pada salah satu

pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan detail pengadaan yang seperti pada

Gambar 41.


36

Gambar 41 : Detail Penetepan Pemenang

g. Hasil PengadaanPada menu hasil pengadaan, pengguna dapat melihat hasil pengadaan barang/jasa. Pada

halaman index, akan ditampilkan daftar pengadaan dan pencarian pengadaan seperti pada

Gambar 42.

Gambar 42 : Tampilan Menu Hasil Pengadaan


37

Tabel 31 : Data Input Menu Hasil Pengadaan




akan ditampilkan pada ”Hasil Pengadaan”.

Melihat DataPengguna dapat melihat hasil pengadaan dengan menekan tombol detil pada salah satu

pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan detail pengadaan yang seperti pada

Gambar 43.

Gambar 43 : Detail Hasil Pengadaan


38

Gambar 44 : Log Penawaran

Gambar 45 : Usulan Calon Pemenang

Gambar 46 : Data Pemenang


39

V. Sistem

1. Ubah Data UserMenu ini merupakan fasilitas yang disediakan aplikasi kepada user untuk melakukan

perubahan password sendiri jika diperlukan.

Gambar 47 : Ubah Data User

Tabel 32 : Data Input Ubah Data User

Nama Isian Keterangan

Role Menampilkan role user yang sedang login. Tidak diizinkanuntuk di ubah

Penyedia Barang/Jasa Menampilkan nama Penyedia Barang/Jasa dari user yangsedang login. Tidak diizinkan untuk di ubah

Nama Pengguna Isi dengan Nama PenggunaNama Login Isi dengan Nama LoginPassword Isi dengan Password LoginKetik Ulang Password Ketik Ulang Password Loginemail Isi dengan email PenggunaTombol ”Simpan” Untuk Menyimpan data User

2. Ubah Data PerusahaanPada menu ubah data perusahaan, pengguna dapat mengubah data perusahaan.

Pengguna dapat mengubah data perusahaan dengan merubah data yang dikehendaki, dan

kemudian tekan tombol save untuk menyimpan data. Lihat Gambar 48.


40

Gambar 48 : Ubah Data Perusahaan

Tabel 33 : Data Input Ubah Data Perusahaan

Nama Isian KeteranganKualifikasi Isi dengan Tingkat KualifikasiAsosiasi (Optional) Isi dengan AsosiasiMendaftar di Organisasi Mendaftar di OrganisasiNama Perusahaan Isi dengan Nama PerusahaanAlamat Isi dengan AlamatPropinsi Isi dengan Nama PropinsiKode Pos Isi dengan Kode PosTelepon Isi dengan Nomor TeleponFax Isi dengan Nomor FaxPenanggung Jawab Isi dengan Penanggung JawabEmail Isi dengan Alamat EmailNama Pimpinan Isi dengan Nama PimpinanNPWP Isi dengan NPWPSP PKP Isi dengan SP PKPSIUJK Isi dengan SIUJKTanggal Berakhir SIUJK Isi dengan Tanggal Berakhir SIUJKSIUP Isi dengan SIUPTanggal Berakhir SIUP Isi dengan Tanggal Berakhir SIUP


41

Surat Ijin Usaha Lainnya Isi dengan Nomor Surat Ijin Usaha yang lain bila adaTanggal Terbit Surat Ijin UsahaLainnya

Isi dengan Tanggal Terbit Surat Ijin Usaha yang lain bilaada

Akta Pendirian/perubahan terakhirPerusahaan

Isi nomor Akta Pendirian/perubahan terakhir perusahaan

Tanggal Akta Isi Tanggal Akta Pendirian/perubahan terakhir perusahaanSertifikat Badan Usaha Isi nomor Sertifikat Badan UsahaTanggal Berakhir SBU Isi Tanggal Berakhir SBUCopy Laporan Keuangan tahunterakhir(audited)

Isi Kopi Laporan Keuangan tahun terakhir

Homepage Isi dengan Alamat HomepageTombol ”Ubah Bidang-SubbidangUsaha”

Untuk Mengubah Bidang-Subbidang Usaha

Tombol ”Aksi Hapus” Untuk Menghapus Bidang-Subbidang UsahaTombol ”Simpan” Untuk Menyimpan Hasil Perubahan

3. Ubah Data PengalamanPada menu ubah data pengalaman, pengguna dapat menambah dan merubah data

pengalaman perusahaan. Pengguna dapat menambah data pengalaman perusahaan

dengan menekan tombol tambah atau dapat merubah data pengalaman dengan menekan

tombol ubah data, kemudian akan tampil seperti Gambar 49.

Gambar 49 : Ubah Data Pengalaman


42

Gambar 50 : Form Tambah Data Pengalaman

Tabel 34 : Data Input Data Pengalaman

Nama Isian KeteranganNama Paket Pekerjaan Isi dengan Nama Paket PekerjaanTombol Tambah Bidang-Subbidang Menambah Bidang-Subbidang Usaha PengalamanTombol Delete Bidang-Subbidang Menghapus Bidang-Subbidang Usaha PengalamanLokasi Isi dengan Lokasi PekerjaanNama Isi dengan Nama PekerjaanAlamat Isi dengan Alamat Pemberi Tugas/Penanggung/JasaTelepon Isi dengan Telepon Pemberi Tugas/Penanggung/JasaNomor Isi dengan Nomor KontrakTanggal Isi dengan Tanggal KontrakNilai Isi dengan Nilai KontrakKontrak Isi dengan Tanggal Selesai Menurut KontrakBA Serah Terima Isi dengan Tanggal Selesai Menurut BA Serah TerimaKeterangan Pekerjaan Isi dengan Keterangan PekerjaanTombol ”Kembali” Untuk Kembali Ke Tampilan IndexTombol ”Simpan” Untuk Menyimpan Hasil Perubahan

4. Ubah Data BankPada menu ubah data Bank, pengguna dapat menambah dan merubah data Bank.

Pengguna dapat menambah data Bank dengan menekan tombol tambah dan dapat

merubah data bank dengan menekan tombol , kemudian akan tampil seperti Gambar 52.


43

Gambar 51 : Data Bank

Gambar 52 : Form Tambah Data Bank

Tabel 35 : Data Input Form Tambah Data Bank

Nama Isian KeteranganNegara Isi dengan Negara dari BankNama Bank Isi dengan Nama BankCabang Isi dengan CabangAlamat Isi dengan Alamat BankKota Isi dengan Kota BankNomor Account Isi dengan Nomor AccountNama Pemegang Account Isi dengan Nama Pemegang AccountBank Key Isi dengan Bank KeyTombol ”Kembali” Untuk Kembali Ke Tampilan IndexTombol ”Simpan” Untuk Menyimpan Hasil Input

5. Status VendorUntuk mengetahui status Perusahaan anda di lingkungan PT Indonesia Power. Penggunadapat masuk ke dalam menu Status Vendor seperti yang ditampilkan pada Gambar 53.


44

Gambar 53 : Form Status Penyedia Barang / Jasa

VI. PenutupDengan adanya buku panduan penggunaan aplikasi eProcurement, diharapkan

mempermudah pengguna dalam mengoperasikan aplikasi eProcurement sesuai dengan

pedoman yang terdapat dalam buku ini.

Dengan kemudahan pengoperasian sistem, diharapkan proses pengadaan dapat lebih

cepat, efisien, transparan, dan terintegasi sehingga dapat memberikan nilai tambah serta

meningkatkan daya saing perusahaan.

manual vendor

Documents

Transcript of manual vendor